Artykuł 6

1. Komunikacja między organem wnioskującym i organem współpracującym w sprawie powiadomienia o konsultacjach i odpowiedzi na nie odbywa się przy użyciu najbardziej dogodnych środków spośród tych, które wymieniono w art. 3 ust. 3 i art. 5 ust. 1, z należytym uwzględnieniem poufności, terminów doręczenia korespondencji, objętości dokumentów do przekazania i łatwego dostępu organu wnioskującego do informacji.

2. Informacje przekazywane przez organ współpracujący muszą być – wedle jego najlepszej wiedzy – kompletne, dokładne i aktualne.

3. Po otrzymaniu powiadomienia o konsultacjach organ współpracujący kontaktuje się odpowiednio szybko z organem wnioskującym, jeżeli potrzebuje wyjaśnień na temat informacji, o które do niego wystąpiono.

Organ wnioskujący niezwłocznie składa wszelkie wyjaśnienia, o które zwrócił się organ współpracujący.

4. Jeżeli informacje, o które wystąpiono, znajdują się w posiadaniu innego organu z tego samego państwa członkowskiego co organ współpracujący, który nie jest jednak właściwym organem do celów art. 24 dyrektywy 2013/36/UE, organ współpracujący dokłada wszelkich starań, aby niezwłocznie pozyskać te informacje, i przekazuje je organowi wnioskującemu zgodnie z art. 5.

Jeżeli informacje, o które wystąpiono, znajdują się w posiadaniu innego organu innego państwa członkowskiego lub innego organu tego samego państwa członkowskiego, który jest właściwym organem do celów art. 24 dyrektywy 2013/36/UE, organ współpracujący niezwłocznie informuje o tym fakcie organ wnioskujący.

5. Organ współpracujący i organ wnioskujący współpracują przy rozwiązywaniu wszelkich trudności, jakie mogą pojawić się przy udzielaniu odpowiedzi na zapytanie.

6. Organ współpracujący i organ wnioskujący przekazują sobie nawzajem informacje zwrotne na temat wyniku oceny, której dotyczył proces konsultacji, oraz, w stosownych przypadkach, na temat przydatności uzyskanych informacji lub uzyskanej innej pomocy oraz jakichkolwiek problemów, które wystąpiły przy udzielaniu takiej pomocy lub takich informacji.

7. Jeżeli w trakcie okresu oceny pojawią się nowe informacje lub wystąpi potrzeba uzyskania dodatkowych informacji, organ wnioskujący i organ współpracujący zapewniają, by doszło do wymiany wszystkich niezbędnych i istotnych informacji. Do tego celu wykorzystuje się szablony zawarte, stosownie do przypadku, w załącznikach I i II.

8. Podczas procesu konsultacji właściwe organy używają języka urzędowego państwa członkowskiego Unii, który jest językiem powszechnie używanym w kontekście międzynarodowej współpracy organów nadzoru, oraz publikują informacje o języku lub językach, które wybrały, na swoich stronach internetowych. Właściwe organy państw członkowskich, które mają wspólny język urzędowy lub wzajemnie uzgodnią stosowanie innego języka urzędowego państwa członkowskiego Unii, mogą używać tego języka.