Załącznik

Tekstowe i ilościowe metadane dotyczące spisów ludności i mieszkań przeprowadzonych w państwach członkowskich za rok referencyjny 2021 obejmują następujące sekcje:

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1. Podstawa prawna

1.2. Odpowiedzialne podmioty

2. ŹRÓDŁA DANYCH

2.1. Klasyfikacja źródeł danych zgodnie z art. 4 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 763/2008.

2.2. Wykaz źródeł danych wykorzystanych do celów spisu z 2021 r.

2.3. Macierz „źródła danych x tematy”.

2.4. Adekwatność źródeł danych: w jakim stopniu odpowiadają podstawowym właściwościom (art. 4 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 763/2008).

2.4.1.

Spisywanie indywidualne;

2.4.2.

Równoczesność;

2.4.3.

Powszechność na określonym terytorium;

2.4.4.

Dostępność danych dotyczących małych obszarów;

2.4.5.

Ustalona okresowość;

3. FAZY PROCESU SPISOWEGO

3.1. Dzień referencyjny

Państwa członkowskie przekazują Komisji (Eurostatowi) informację na temat dnia referencyjnego zgodnie z art. 3 rozporządzenia Komisji (UE) 2017/712.

3.2. Przygotowanie i realizacja zbierania danych

3.2.1. Dane z kwestionariusza

— opracowanie i testowanie kwestionariuszy (w tym egzemplarzy wszystkich kwestionariuszy końcowych),

— przygotowanie wszelkich wykazów adresów, przygotowanie prac w terenie, tworzenie map, kampania informacyjna,

— zbieranie danych (w tym prace w terenie),

— prawny obowiązek zbierania informacji, zachęty do podawania prawdziwych informacji lub możliwe przyczyny podawania nieprawdziwych informacji.

3.2.2. Dane z rejestru

— tworzenie nowych rejestrów począwszy od 2011 r. (w stosownych przypadkach),

— przekształcanie istniejących rejestrów począwszy od 2011 r. (w tym zmiany w treści rejestrów, dostosowanie populacji objętej spisem, dostosowanie definicji lub specyfikacji technicznych) (w stosownych przypadkach),

— prowadzenie rejestrów (w odniesieniu do każdego rejestru wykorzystanego do spisu z 2021 r.) z uwzględnieniem:

— zawartości rejestru (jednostek statystycznych i informacji na ich temat, ewentualnej edycji zapisów lub imputacji jednostkowej i pozycyjnej w rejestrze),

— obowiązków administracyjnych,

— prawnego obowiązku rejestrowania informacji, zachęt do podawania prawdziwych informacji lub możliwych przyczyn podawania nieprawdziwych informacji,

— opóźnień w sprawozdawczości, w szczególności opóźnień z przyczyn prawnych lub urzędowych, opóźnień w zakresie rejestracji danych, przekazywania informacji po terminie,

— oceny i pozwolenia na niedokonywanie rejestracji, niedokonywanie wyrejestrowania, wielokrotnej rejestracji,

— wszelkich poważnych rewizji rejestru lub aktualizacji zapisów, które mają wpływ na dane objęte spisem z 2021 r., okresowości zmian rejestru,

— wykorzystania, w tym „statystycznego wykorzystania rejestru w celu innym niż spis” oraz „wykorzystania rejestru do innych celów niż cele statystyczne (np. do celów administracyjnych)”,

— dopasowywanie i łączenie rejestrów (z uwzględnieniem unikalnych identyfikatorów stosowanych w celu łączenia zapisów),

— pozyskiwanie danych.

3.2.3. Dane zbierane z wykorzystaniem badania reprezentacyjnego

W przypadku tematów, o których informacje zebrano za pomocą próby, metadane zawierają również opisy:

— sposobu doboru próby,

— metodyki stosowanej do szacowania, modelowania lub imputacji,

— możliwych błędów w szacunkach spowodowanych zastosowaną metodyką,

— wzorów i algorytmów stosowanych do obliczeń błędu standardowego.

3.2.4. Dane zbierane metodami łączonymi (dane oparte na więcej niż jednym rodzaju źródeł danych)

W przypadku tematów, o których informacje zebrano metodami łączonymi, metadane zawierają również:

— opis metod (rodzaje wykorzystanych źródeł danych oraz sposób, w jaki połączono informacje z różnych źródeł, w jaki sposób różne wykorzystane źródła i metodyki uzupełniają się i wspierają oraz – w stosownych przypadkach – które części populacji zostały objęte przez poszczególne źródła),

— wszelkie inne kwestie jakości związane z procesem stosowania metod łączonych.

3.3. Przetwarzanie i ocena

3.3.1. Przetwarzanie danych (w tym utrwalanie, kodowanie, zmienna identyfikująca (zmienne identyfikujące), edycja zapisów, imputacja jednostkowa, usuwanie zapisów, szacowanie, łączenie zapisów z uwzględnieniem zmiennej identyfikującej lub zmiennych identyfikujących stosowanych w celu łączenia zapisów, wyprowadzanie gospodarstw domowych i rodzin, sposoby identyfikowania lub ograniczania przypadków braku informacji o jednostce);

3.3.2. Działania służące ocenie zakresu, metodyka traktowania braku odpowiedzi, spisy kontrolne (w stosownych przypadkach), ostateczne zatwierdzanie danych: metoda oceny niedoszacowania i przeszacowania, w tym informacje na temat jakości szacunków dotyczących niedoszacowania i przeszacowania.

3.4.

Rozpowszechnianie danych (kanały rozpowszechniania, zapewnienie poufności informacji statystycznych, w tym kontrola ujawniania danych statystycznych)

3.5. Środki służące zapewnieniu opłacalności

4. OCENA JAKOŚCI DANYCH

4.1. Porównywalność

W odniesieniu do każdego tematu państwa członkowskie przekazują informacje na temat wszelkich odchyleń od wymaganych koncepcji i definicji lub praktyk stosowanych w państwie członkowskim, które mogłyby wpłynąć niekorzystnie na porównywalność danych z całej Unii.

W odniesieniu do tematu „Bieżąca aktywność ekonomiczna” państwa członkowskie przekazują informacje na temat metod szacowania wykorzystanych w celu dostosowania danych, aby lepiej spełniały wymogi definicji określonej w załączniku do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2017/543. Państwa członkowskie przekazują informacje na temat zakresu, w jakim źródła danych i zastosowane metody szacowania skutkują odchyleniem od definicji „bieżącej aktywności ekonomicznej” określonej we wspomnianym rozporządzeniu.

4.2. Aktualność i terminowość

Następujące informacje są dostarczane na poziomie krajowym:

— data (daty) przekazania danych Komisji (Eurostat) w podziale na hipersześciany;

— data (daty) istotnych rewizji przekazanych danych w podziale na hipersześciany;

— data (daty) przekazania metadanych.

W przypadku istotnych rewizji dokonanych w dniu 1 kwietnia 2024 r. lub w późniejszym terminie państwa członkowskie przekazują Komisji (Eurostatowi) oddzielnie informacje o odpowiedniej dacie (odpowiednich datach) w terminie jednego tygodnia.

4.3. Spójność

Państwa członkowskie przekazują informacje na temat wszelkich istotnych niespójności między danymi przekazanymi w różnych zbiorach danych określonych w rozporządzeniu (UE) 2017/712.

4.4. Zakres i dokładność

W celu wskazania zakresu przekazuje się następujące wartości bezwzględne w odniesieniu do liczby osób na poziomie krajowym, zdezagregowane według płci i grup wiekowych określonych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2017/543:

a) populacja objęta spisem;

b) liczba wszystkich imputacji jednostkowych;

c) liczba wszystkich przypadków usunięcia zapisów;

d) niedoszacowanie (szacunkowe);

e) przeszacowanie (szacunkowe);

f) szacunkowa populacja docelowa.

Do celów oceny dokładności przekazuje się następujące wartości bezwzględne w odniesieniu do liczby osób na poziomie krajowym, zdezagregowane według płci i grup wiekowych określonych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2017/543:

a) populacja objęta spisem;

b) liczba odnotowanych zapisów danych dotyczących danego tematu, pochodzących z tradycyjnego spisu;

c) liczba odnotowanych zapisów danych dotyczących danego tematu, pochodzących z rejestrów administracyjnych;

d) liczba odnotowanych zapisów danych dotyczących danego tematu, pochodzących z badań reprezentacyjnych;

e) liczba odnotowanych zapisów danych dotyczących danego tematu, pochodzących z różnych źródeł danych;

f) uzupełniający zbiór jednostek statystycznych dotyczących danego tematu (dla prób);

g) liczba imputowanych obserwacji dotyczących danego tematu;

h) liczba zapisów danych, w których nie ma informacji dotyczących danego tematu.

Powyższe wartości bezwzględne do celów oceny dokładności przekazuje się w odniesieniu do następujących tematów spisu:

a) Stan cywilny prawny (LMS);

b) Pozycja osoby w rodzinie (FST);

c) Pozycja osoby w gospodarstwie domowym (HST);

d) Bieżąca aktywność ekonomiczna (CAS);

e) Zawód (OCC);

f) Rodzaj działalności zakładu pracy (IND);

g) Status zatrudnienia (SIE);

h) Lokalizacja miejsca pracy (LPW);

i) Poziom wykształcenia (EDU);

j) Państwo/miejsce urodzenia (POB);

k) Państwo posiadanego obywatelstwa (COC);

l) Rok przyjazdu do kraju, od 2010 r. (YAT);

m) Rok przyjazdu do kraju, od 1980 r. (YAE);

n) Miejsce zamieszkania na rok przed spisem (ROY);

o) Warunki mieszkaniowe (HAR).

4.5. Kompletność

Państwa członkowskie przekazują informacje na temat stopnia kompletności danych w stosunku do wymogów rozporządzenia (WE) nr 763/2008. Podają szczegóły dotyczące tematów spisu lub powiązanych podziałów, w odniesieniu do których nie dostarczono danych.

4.6. Przydatność

Następujące informacje przekazuje się na poziomie Unii:

a) działania podjęte w celu identyfikacji i zaspokojenia potrzeb użytkowników;

b) monitorowanie zakresu pozyskiwania danych.