Artykuł 5

1. Agencja wystawia fakturę z tytułu należnych honorariów i opłat w terminie 60 dni kalendarzowych od daty:

a) swojej decyzji, z wyjątkiem decyzji objętych systemem opłat stałych lub podlegających art. 6 ust. 3;

b) decyzji Rady Odwoławczej;

c) zakończenia świadczenia usługi;

d) wycofania wniosku, zlecenia lub powiadomienia;

e) dowolnego innego zdarzenia prowadzącego do zaprzestania rozpatrywania wniosku, zlecenia lub powiadomienia.

W odniesieniu do opłat stałych należnych w momencie składania wniosku, zlecenia lub powiadomienia, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 3 przed przystąpieniem przez Agencję do rozpatrzenia wniosku, zlecenia lub powiadomienia, Agencja może uzgodnić krótszy termin płatności z poszczególnymi wnioskodawcami na ich wniosek, a także zawrzeć specjalne porozumienie dotyczące fakturowania, obejmujące wystawianie faktury miesięcznej.

2. W stosownych przypadkach faktura zawiera następujące elementy:

a) rozróżnienie między honorariami i opłatami;

b) kwoty podlegające opłatom stałym;

c) w przypadku gdy nie stosuje się opłat stałych – liczbę godzin spędzonych w ramach obowiązków Agencji oraz stosowaną stawkę godzinową;

d) w stosownych przypadkach, koszty naliczone przez właściwy krajowy organ ds. bezpieczeństwa. Koszty te są określane w odniesieniu do zadań i czasu poświęconego na ich realizację lub w formie stawek stałych stosowanych przez krajowy organ ds. bezpieczeństwa z tytułu rozpatrywania krajowej części wniosku, z uwzględnieniem, w stosownych przypadkach, oceny dotyczącej stacji granicznych.

2a. Fakturę kieruje się do osoby lub podmiotu:

a) wskazanych jako wnioskodawcy w punkcie kompleksowej obsługi;

b) wnioskujących o rejestrację na podstawie art. 2 ust. 2 lit. g);

c) dokonujących powiadomień na podstawie art. 2 ust. 2 lit. h);

d) zlecających usługę zgodnie z art. 2 ust. 3.

3. Krajowe organy ds. bezpieczeństwa przekazują Agencji zestawienie kosztów w związku ze swoim wkładem w celu ich uwzględnienia w fakturze wystawianej przez Agencję, w terminie 30 dni kalendarzowych od dat, o których mowa w ust. 1. W zestawieniu kosztów określa się szczegółowo sposób, w jaki koszty takie zostały obliczone.

4. Honoraria i opłaty są określane i pobierane w euro.

4a. W przypadku gdy art. 6 ust. 3 ma zastosowanie do wnioskodawców, Agencja ma prawo do wydawania wezwań do zapłaty wymagających częściowej płatności za te części wniosku, które zostały już rozpatrzone. W przypadku braku żądanej płatności w terminie wyznaczonym przez Agencję, lecz nie krótszym niż 10 dni kalendarzowych, Agencja może zawiesić rozpatrywanie wniosku i powiadomić o tym wnioskodawcę. Agencja wznawia rozpatrywanie wniosku w przypadku dokonania żądanej płatności w ciągu 20 dni kalendarzowych od powiadomienia o zawieszeniu. W przypadku braku płatności w terminie 20 dni kalendarzowych od powiadomienia o zawieszeniu Agencja ma prawo odrzucić wniosek.

5. Agencja powiadamia wnoszących odwołanie o podjętej decyzji oraz wystawia fakturę za pośrednictwem punktu kompleksowej obsługi, o którym mowa w art. 12 rozporządzenia (UE) 2016/796 lub w inny odpowiedni sposób.

6. Agencja może fakturować kwoty pośrednie co sześć miesięcy lub, w stosownych przypadkach, wystawiać wiele faktur.

7. Płatności honorariów i opłat dokonuje się za pomocą przelewu na wskazany w tym celu rachunek bankowy Agencji.

8. Wnioskodawcy dopilnowują, aby Agencja otrzymała płatność należnych kwot, z uwzględnieniem ewentualnych opłat bankowych związanych z daną płatnością, w terminie 60 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o fakturze.

9. W przypadku gdy wnioskodawca jest mikroprzedsiębiorstwem lub małym bądź średnim przedsiębiorstwem, Agencja uwzględnia wnioski o uzasadnione przedłużenie terminu płatności oraz dokonanie płatności w ratach.

10. Krajowe organy bezpieczeństwa otrzymują zwrot kosztów poniesionych w związku z rozpatrzeniem krajowych części wniosków, w tym, w razie potrzeby, ocen związanych ze stacjami granicznymi, w terminach, o których mowa w ust. 8 i 9.