Artykuł 41

1. Na kontach budżetowych ewidencjonuje się szczegółowo realizację finansową zasobów 11. EFR.

2. Konta budżetowe wykazują wszystkie:

a) przydzielone środki i odpowiadające im zasoby 11. EFR;

b) zobowiązania finansowe;

c) płatności; oraz

d) ustalone i pobrane należności za rok budżetowy w pełnej kwocie, bez wzajemnego potrącania.

3. W przypadku gdy zobowiązania, płatności i należności podaje się w walutach krajowych, system księgowy umożliwia, w razie konieczności, ich księgowanie w walutach krajowych oraz w euro.

4. Globalne zobowiązania finansowe księgowane są w euro, w wartości określonej w decyzjach w sprawie finansowania podjętych przez Komisję. Indywidualne zobowiązania finansowe księgowane są w euro, w wysokości równej wartości zobowiązań prawnych. Wartość ta obejmuje w stosownych przypadkach:

a) rezerwę na płatność z tytułu wydatków podlegających zwrotowi po przedstawieniu dokumentów potwierdzających;

b) rezerwę na zmiany cen, wzrost ilości oraz na nieprzewidziane zdarzenia określone w zamówieniach finansowanych ze środków 11. EFR;

c) rezerwę finansową na wahania kursów wymiany walut.

5. Cała dokumentacja księgowa dotycząca spełnienia zobowiązania jest przechowywana przez okres pięciu lat od dnia decyzji o udzieleniu absolutorium z realizacji finansowej zasobów 11. EFR, o której mowa w art. 44, w odniesieniu do roku budżetowego, w którym zobowiązanie zostało zamknięte do celów księgowych.