Artykuł 16

1. Zarząd pełni następujące funkcje administracyjne:

a) wyznacza ogólne kierunki działań Urzędu BEREC i co roku przyjmuje jednolity dokument programowy Urzędu BEREC większością dwóch trzecich głosów swoich członków, z uwzględnieniem opinii Komisji i zgodnie z art. 23;

b) przyjmuje, większością dwóch trzecich głosów swoich członków, roczny budżet Urzędu BEREC oraz pełni inne funkcje związane z budżetem Urzędu BEREC na podstawie rozdziału VII;

c) przyjmuje, podaje do wiadomości publicznej i ocenia roczne skonsolidowane sprawozdanie z działalności Urzędu BEREC, o którym mowa w art. 27, i do dnia 1 lipca każdego roku przedkłada to sprawozdanie wraz z oceną Parlamentowi Europejskiemu, Radzie, Komisji i Trybunałowi Obrachunkowemu;

d) przyjmuje regulamin finansowy mający zastosowanie do Urzędu BEREC zgodnie z art. 29;

e) przyjmuje strategię zwalczania nadużyć finansowych proporcjonalną do ryzyka takich nadużyć, uwzględniając koszty i korzyści związane ze środkami, które mają być zastosowane;

f) zapewnia odpowiednie działania następcze w odniesieniu do ustaleń i zaleceń wynikających ze sprawozdań z audytu wewnętrznego lub zewnętrznego oraz ocen, jak również z dochodzeń przeprowadzonych przez Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (zwany dalej „OLAF”);

g) przyjmuje zasady dotyczące zapobiegania konfliktom interesów i zarządzania nimi zgodnie z art. 42 ust. 3;

h) na podstawie analizy potrzeb przyjmuje i regularnie aktualizuje plany komunikacji i rozpowszechniania informacji, o których mowa w art. 37 ust. 2;

i) przyjmuje swój regulamin wewnętrzny;

j) przyjmuje przepisy wykonawcze w celu nadania skuteczności regulaminowi pracowniczemu urzędników Unii Europejskiej i warunkom zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (18) na podstawie art. 110 tego regulaminu;

k) bez uszczerbku dla decyzji, o której mowa w ust. 2 akapit pierwszy, wykonuje – w odniesieniu do personelu Urzędu BEREC – uprawnienia przyznane w regulaminie pracowniczym organowi powołującemu oraz uprawnienia przyznane w warunkach zatrudnienia innych pracowników organowi uprawnionemu do zawierania umów o pracę (zwane dalej „uprawnieniami organu powołującego”);

l) powołuje dyrektora oraz, w stosownych przypadkach, podejmuje decyzje o przedłużeniu jego kadencji lub odwołaniu go ze stanowiska zgodnie z art. 32;

m) powołuje księgowego, z zastrzeżeniem regulaminu pracowniczego i warunków zatrudnienia innych pracowników, który jest całkowicie niezależny w wykonywaniu swoich obowiązków.;

n) podejmuje wszystkie decyzje dotyczące ustanowienia wewnętrznej struktury organizacyjnej Urzędu BEREC oraz w razie potrzeby jej modyfikacji, biorąc pod uwagę potrzeby w zakresie działalności Urzędu BEREC i mając na uwadze należyte zarządzanie budżetem.

W odniesieniu do lit. m) akapitu pierwszego Urząd BEREC może powołać tego samego księgowego co inny organ lub instytucja Unii. W szczególności Urząd BEREC i Komisja mogą uzgodnić, że księgowy Komisji pełni również obowiązki księgowego Urzędu BEREC

2. Zgodnie z art. 110 regulaminu pracowniczego Zarząd przyjmuje decyzję, na podstawie art. 2 ust. 1 regulaminu pracowniczego i art. 6 warunków zatrudnienia innych pracowników, przekazującą odpowiednie uprawnienia organu powołującego dyrektorowi i określającą warunki, na jakich możliwe jest zawieszenie przekazania tych uprawnień. Dyrektor jest uprawniony do dalszego przekazania tych uprawnień.

Jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności, Zarząd może w drodze decyzji tymczasowo zawiesić przekazanie uprawnień organu powołującego dyrektorowi i uprawnienia dalej przez niego przekazane oraz wykonywać je samodzielnie lub przekazać je jednemu ze swoich członków lub też członkowi personelu innemu niż dyrektor.