Artykuł 40

1. Na uzasadniony wniosek BEREC lub Urzędu BEREC Komisja i krajowe organy regulacyjne reprezentowane w Radzie Organów Regulacyjnych, i inne właściwe organy terminowo i rzetelnie przekazują BEREC lub Urzędowi BEREC wszelkie informacje niezbędne do wykonywania ich zadań, pod warunkiem że posiadają one na mocy prawa dostęp do odpowiednich informacji oraz że wniosek o przekazanie informacji jest niezbędny, biorąc pod uwagę charakter danego zadania.

BEREC lub Urząd BEREC mogą także żądać udzielania takich informacji w regularnych odstępach czasu i w określonych formatach. W miarę możliwości takie wnioski o przekazanie informacji składa się z wykorzystaniem wspólnych formatów sprawozdawczych.

2. Na uzasadniony wniosek Komisji lub krajowego organu regulacyjnego BEREC lub Urząd BEREC terminowo i rzetelnie przekazują wszelkie informacje niezbędne do umożliwienia Komisji, krajowemu organowi regulacyjnemu lub innemu właściwemu organowi wykonywania ich zadań, zgodnie z zasadą lojalnej współpracy. Jeżeli BEREC lub Urząd BEREC uznają określone informacje za poufne, Komisja, krajowy organ regulacyjny lub inny właściwy organ zapewniają taką poufność zgodnie z prawem Unii i prawem krajowym, w tym rozporządzeniem (WE) nr 1049/2001. Tajemnica przedsiębiorstwa nie może uniemożliwiać terminowej wymiany informacji.

3. Przed zwróceniem się z wnioskiem o przekazanie informacji zgodnie z niniejszym artykułem oraz w celu uniknięcia powielania obowiązków sprawozdawczych BEREC lub Urząd BEREC uwzględniają wszelkie odpowiednie istniejące informacje, które są dostępne publicznie.

4. Jeżeli informacje nie są terminowo udostępniane przez krajowe organy regulacyjne, BEREC lub Urząd BEREC mogą wystąpić z uzasadnionym wnioskiem do innych krajowych organów regulacyjnych i innych właściwych organów zainteresowanego państwa członkowskiego albo bezpośrednio do odpowiednich przedsiębiorstw udostępniających sieci i świadczących usługi łączności elektronicznej oraz udostępniających urządzenia towarzyszące w łączności elektronicznej.

BEREC lub Urząd BEREC powiadamiają krajowe organy regulacyjne, które nie przekazały informacji, o wnioskach złożonych na podstawie akapitu pierwszego.

Na wniosek BEREC lub Urzędu BEREC krajowe organy regulacyjne wspomagają BEREC w pozyskiwaniu informacji.

5. Państwa członkowskie zapewniają, aby krajowe organy regulacyjne i inne właściwe organy były uprawnione do wymagania od innych odpowiedzialnych organów krajowych lub przedsiębiorstw udostępniających sieci i świadczących usługi łączności elektronicznej, udostępniających urządzenia towarzyszące w łączności elektronicznej lub świadczących usługi powiązane przekazywania wszystkich informacji niezbędnych do wykonywania ich zadań, o których mowa w niniejszym artykule.

Inne odpowiedzialne organy krajowe lub przedsiębiorstwa, o których mowa w akapicie pierwszym, przekazują takie informacje niezwłocznie na wniosek i zgodnie z wymaganymi terminami i poziomem szczegółowości.

Państwa członkowskie zapewniają, aby krajowe organy regulacyjne i inne właściwe organy były uprawnione do egzekwowania takich wniosków o informacje poprzez nakładanie odpowiednich, skutecznych, proporcjonalnych i odstraszających sankcji.