Załącznik VII

1. Informacje określone w tabeli III–I w załączniku III i w tabeli VII–I w załączniku VII.

2. W danych dostarczonych zgodnie z tabelą III–I jako posiadacza rachunku podaje się operatora statków powietrznych. Zarejestrowana nazwa posiadacza rachunku jest identyczna z nazwą w planie monitorowania. W przypadku gdy nazwa w planie monitorowania jest nieaktualna, stosuje się nazwę podaną w rejestrze handlowym lub stosowaną przez Eurocontrol.

3. Jeżeli posiadacz rachunku jest częścią grupy, przedstawia dokument wyraźnie określający strukturę grupy. Jeżeli dokument jest kopią, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inną osobę o podobnej funkcji określoną przez krajowego administratora. Jeżeli taka uwierzytelniona kopia jest wydana poza państwem członkowskim wnioskującym o kopię, kopia musi być zalegalizowana, o ile przepisy prawa krajowego nie stanowią inaczej. Data poświadczenia lub legalizacji nie jest wcześniejsza niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku.

4. Sygnał wywoławczy to kod Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO) w polu 7 planu lotu lub, jeżeli jest on niedostępny, znak rejestracyjny statku powietrznego.

5. Jeżeli wniosek o otwarcie rachunku składa osoba prawna, krajowi administratorzy mogą poprosić o przedłożenie następujących dokumentów dodatkowych:

a) dowód rejestracji osoby prawnej;

b) dane rachunku bankowego;

c) potwierdzenie rejestracji VAT;

d) imię i nazwisko, data urodzenia i narodowość beneficjenta rzeczywistego osoby prawnej określonego w art. 3 pkt 6 dyrektywy (UE) 2015/849, w tym rodzaj sprawowanej własności lub kontroli;

e) kopia aktów założycielskich osoby prawnej;

f) kopia sprawozdania rocznego lub najnowszych skontrolowanych sprawozdań finansowych lub – jeżeli skontrolowane sprawozdania finansowe nie są dostępne – kopia sprawozdań finansowych opatrzona pieczęcią urzędu skarbowego lub dyrektora finansowego.

6. Zamiast pozyskiwać dokumenty papierowe potwierdzające informacje wymagane zgodnie z niniejszym załącznikiem, krajowi administratorzy mogą uzyskiwać odpowiednie informacje, korzystając z narzędzi cyfrowych, pod warunkiem że prawo krajowe zezwala na stosowanie takich narzędzi do przekazywania tego rodzaju informacji.

Tabela VII–I: Informacje dotyczące rachunków posiadania operatora statków powietrznych

A

B

C

D

E

F

Nr pozycji

Informacja dotycząca rachunku

Obowiązkowa/Nieobowiązkowa

Rodzaj

Czy może być aktualizowana?

Czy aktualizacja wymaga zatwierdzenia przez administratora?

Umieszczona na ogólnodostępnej stronie internetowej?

1

Niepowtarzalny kod zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 748/2009

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

2

Sygnał wywoławczy (kod ICAO)

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

3

Kod identyfikacyjny planu monitorowania

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

4

Plan monitorowania – pierwszy rok stosowania

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

Tabela VII–II Informacje na temat osoby wyznaczonej do kontaktów operatora statków powietrznych

A

B

C

D

E

F

Nr pozycji

Szczegółowa informacja dotycząca rachunku

Obowiązkowa/Nieobowiązkowa

Rodzaj

Czy może być aktualizowana?

Czy aktualizacja wymaga zatwierdzenia przez administratora?

Umieszczona na ogólnodostępnej stronie internetowej?

1

Imię osoby wyznaczonej do kontaktów w państwie członkowskim

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

2

Nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów w państwie członkowskim

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

3

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – państwo

nieobowiązkowa

wstępnie ustawiony

Tak

Nie

Nie

4

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – region

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

5

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – miejscowość

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

6

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – kod pocztowy

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

7

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – 1. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

8

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – 2. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

9

Nr telefonu służbowego osoby wyznaczonej do kontaktów (1)

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

10

Nr telefonu służbowego osoby wyznaczonej do kontaktów (2)

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

11

Służbowy adres e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie