Załącznik VIII

1. Informacje określone w tabeli VIII–I w załączniku VIII.

Tabela VIII–I: Informacje dotyczące upoważnionego przedstawiciela

A

B

C

D

E

F

Nr pozycji

Informacja dotycząca rachunku

Obowiązkowa/Nieobowiązkowa

Rodzaj

Czy może być aktualizowana?

Czy aktualizacja wymaga zatwierdzenia przez administratora?

Umieszczona na ogólnodostępnej stronie internetowej?

1

Imię

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

2

Nazwisko

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

3

Tytuł

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

4

Stanowisko

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

5

Nazwa pracodawcy

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

6

Departament w organizacji pracodawcy

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

7

Państwo

obowiązkowa

wstępnie ustawiona

Nie

n.d.

Nie

8

Region

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

9

Miejscowość

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

10

Kod pocztowy

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

11

Adres – 1. wiersz

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

12

Adres – 2. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

13

Nr telefonu (1)

obowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

14

Nr telefonu komórkowego

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

15

Adres e-mail

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

16

Data urodzenia

obowiązkowa

podać

Nie

n.d.

Nie

17

Miejsce urodzenia – miejscowość

obowiązkowa

podać

Nie

n.d.

Nie

18

Miejsce urodzenia – państwo

obowiązkowa

podać

Nie

n.d.

Nie

19

Rodzaj dokumentu tożsamości

obowiązkowa

do wyboru

Tak

Tak

Nie

20

Numer dokumentu tożsamości

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

21

Data ważności dokumentu tożsamości

obowiązkowa, jeżeli dotyczy

podać

Tak

Tak

Nie

22

Krajowy numer ewidencyjny

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Nie

23

Preferowany język

nieobowiązkowa

do wyboru

Tak

Nie

Nie

24

Prawa jako upoważnionego przedstawiciela

obowiązkowa

Wielokrotny wybór

Tak

Tak

Nie

2. Należycie podpisane oświadczenie posiadacza rachunku, wskazujące, że pragnie on wyznaczyć daną osobę jako upoważnionego przedstawiciela, potwierdzając, że upoważniony przedstawiciel ma prawo do inicjowania, do zatwierdzania oraz do inicjowania i zatwierdzania transakcji w imieniu posiadacza rachunku lub do dostępu wyłącznie w trybie odczytu (zgodnie z odpowiednio, art. 20 ust. 1 i 5).

3. Dowód tożsamości osoby wyznaczonej, który może stanowić kopia jednego z poniższych dokumentów:

a) dowód tożsamości wydany przez państwo należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju;

b) paszport;

c) dokument, który przyjmuje się jako osobisty dokument tożsamości na mocy prawa krajowego państwa krajowego administratora zarządzającego rachunkiem.

4. Potwierdzenie adresu stałego zamieszkania osoby wyznaczonej, który może stanowić kopia jednego z poniższych dokumentów:

a) dokument tożsamości dostarczony zgodnie z pkt 3, jeżeli podany jest na nim adres stałego zamieszkania;

b) każdy inny dokument tożsamości wydany przez rząd, zawierający adres stałego zamieszkania;

c) jeżeli kraj stałego zamieszkania nie wydaje dokumentów tożsamości zawierających adres stałego zamieszkania, dokument wydany przez władze lokalne potwierdzający adres stałego zamieszkania osoby;

d) każdy inny dokument zwykle przyjmowany w państwie członkowskim administratora rachunku jako potwierdzenie miejsca stałego zamieszkania osoby.

5. Informacja z rejestru karnego lub każdy inny dokument przyjmowany przez administratora rachunku jako informacja o uprzedniej karalności osoby wyznaczonej, z wyjątkiem upoważnionych przedstawicieli weryfikatorów.

Zamiast żądać przedłożenia informacji z rejestru karnego, krajowy administrator może zwrócić się do właściwego organu prowadzącego rejestr karny o przekazanie stosownych informacji drogą elektroniczną zgodnie z prawem krajowym.

Dokumenty złożone na podstawie niniejszego punktu nie mogą być przechowywane po zatwierdzeniu wyznaczenia przedstawiciela rachunku.

6. Jeżeli krajowemu administratorowi przekazany został oryginał dokumentu, może on sporządzić kopię dokumentu i potwierdzić jego autentyczność na kopii.

7. Kopia dokumentu może zostać przedłożona jako dowód zgodnie z niniejszym załącznikiem, jeżeli jest poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inną osobę o podobnej funkcji określoną przez krajowego administratora. Bez uszczerbku dla przepisów określonych w rozporządzeniu (UE) 2016/1191, w odniesieniu do dokumentów wydanych poza państwem członkowskim, w którym kopia dokumentu jest składana, kopia musi zostać zalegalizowana, o ile prawo krajowe nie stanowi inaczej. Data poświadczenia lub legalizacji nie jest wcześniejsza niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku.

8. Administrator rachunku może nałożyć wymóg, aby do przedkładanych dokumentów dołączono tłumaczenie przysięgłe na język określony przez krajowego administratora.

9. Zamiast pozyskiwać dokumenty papierowe potwierdzające informacje wymagane zgodnie z niniejszym załącznikiem, krajowi administratorzy mogą uzyskiwać odpowiednie informacje, korzystając z narzędzi cyfrowych, pod warunkiem że prawo krajowe zezwala na stosowanie takich narzędzi do przekazywania tego rodzaju informacji.