Artykuł 72

1. W przypadku gdy kontyngent taryfowy jest administrowany zgodnie z art. 187 lit. b) ppkt (iii) rozporządzenia (UE) nr 1308/2013, dokumentem wydanym przez państwo wywozu jest:

a) świadectwo autentyczności (CA) dla sektora wołowiny i cielęciny;

b) formularz IMA 1 (Inward Monitoring Arrangement) dla sektora mleka i przetworów mlecznych;

c) świadectwo kwalifikowalności dla sektorów wołowiny i cielęciny oraz mleka i przetworów mlecznych.

2. Na zasadzie odstępstwa od przepisów art. 6 podmioty mogą składać w ciągu miesiąca więcej niż jeden wniosek o pozwolenie, a wnioski o pozwolenia mogą być składane w dowolnym dniu, przy uwzględnieniu art. 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239.

3. Z wyjątkiem kontyngentów taryfowych, o których mowa w art. 49 i 50, podmioty przedstawiają organowi wydającemu pozwolenie wszystkie szczegółowe informacje niezbędne do wyszukania w systemie ELAN dokumentu załączonego do zgłoszenia wydanego przez państwo trzecie, o którym mowa w odpowiedniej karcie w załącznikach II–XII, razem ze swoim wnioskiem o pozwolenie na przywóz. Wniosek należy złożyć w okresie ważności odpowiedniego dokumentu załączonego do zgłoszenia wydanego przez państwo trzecie i nie później niż ostatniego dnia danego okresu obowiązywania kontyngentu taryfowego.

Jeżeli zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 72a–72d państwo trzecie wydające dokument nie korzysta z systemu ELAN, podmioty przedstawiają organowi wydającemu pozwolenia w państwie członkowskim przywozu oryginał dokumentu załączonego do zgłoszenia wydanego przez państwo trzecie, o którym mowa w odpowiedniej karcie w załącznikach II–XII do niniejszego rozporządzenia.

4. Organ wydający pozwolenie sprawdza, czy informacje zawarte w dokumencie załączonym do zgłoszenia wydanym przez państwo trzecie są kompletne, a jeżeli tak jest, organ wydający pozwolenie wydaje pozwolenia na przywóz niezwłocznie, nie później niż sześć dni kalendarzowych po otrzymaniu wniosku od podmiotu.

5. Jedno świadectwo autentyczności, świadectwo kwalifikowalności lub świadectwo IMA 1 wykorzystuje się do wydania tylko jednego pozwolenia na przywóz.

6. Organ wydający pozwolenie podaje w rubryce „Numer TCDOC” pozwolenia wydanego zgodnie z załącznikiem I.1 do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239 numer seryjny odpowiedniego dokumentu załączonego do zgłoszenia wydanego przez państwo trzecie. Ilość wyraża się w pełnych jednostkach, zaokrąglając do najbliższego kilograma zgodnie z zasadami określonymi w art. 8 ust. 2 lit. a) rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239.

Organ wydający pozwolenie zachowuje oryginały dokumentów załączonych do zgłoszenia wydanych w wersji papierowej przez państwa trzecie. Kopię zwraca się wnioskodawcy do wykorzystania w procedurach celnych, jeżeli tak wskazano w tytule III niniejszego rozporządzenia.

7. Komisja może wystąpić z wnioskiem do państwa trzeciego, by upoważniło ono przedstawicieli Komisji do przeprowadzenia, w razie potrzeby, kontroli na miejscu w tym państwie trzecim. Kontrole te przeprowadza się wspólnie z właściwymi organami danego państwa trzeciego.

8. Po wydaniu przez państwo wywozu jednego odpowiedniego dokumentu załączonego do zgłoszenia lub ich większej liczby, informuje ono bezzwłocznie Komisję za pośrednictwem systemu ELAN o wydaniu tych dokumentów.

Jeżeli zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 72a–72d niniejszego rozporządzenia państwo trzecie wydające dokument nie korzysta z systemu ELAN, wymiana dokumentów i informacji między Komisją a państwem wywozu odbywa się za pośrednictwem systemu informacji ustanowionego przez Komisję zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym (UE) 2017/1185.

W przypadku tymczasowej niedostępności systemu ELAN zastosowanie mają przepisy określone w sekcji 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272.

9. Komisja udostępnia organom wydającym pozwolenia i organom celnym państw członkowskich wzory odcisków pieczęci stosowanych przez organ wydający w państwie wywozu, na potrzeby wydania świadectwa autentyczności lub świadectwa kwalifikowalności. Organom wydającym pozwolenia i organom celnym państw członkowskich udostępnia się również nazwiska i podpisy osób upoważnionych do podpisywania świadectw autentyczności lub świadectw kwalifikowalności, przekazane Komisji przez organy państw wywozu. Dostęp do bazy danych systemu zarządzania wzorami (Specimen Management System, SMS) zawierającej te informacje jest ograniczony do osób upoważnionych i jest umożliwiany państwom członkowskim za pomocą systemu informacyjnego utworzonego przez Komisję zgodnie z art. 57 i 58 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447.