Załącznik XXIII

Pierwsze sprawozdanie przedłożone na podstawie art. 36 zawiera pełny opis i wszystkie informacje wymienione w tabeli poniżej. W odniesieniu do kolejnych lat sprawozdawczych należy zgłaszać jedynie zmiany w krajowym systemie polityki i środków oraz prognoz.

Obowiązek sprawozdawczości

Pola informacji tekstowych

Przykłady szczegółowych informacji, które można zgłosić w ramach tego konkretnego obowiązku sprawozdawczego

Nazwa i dane kontaktowe podmiotów ponoszących ogólną odpowiedzialność za krajowe systemy polityki i środków oraz prognozy

— Sporządzić wykaz odpowiedzialnych podmiotów, a także ich konkretnych funkcji i zadań. Należy wskazać podmiot wiodący.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w nazwie i danych kontaktowych.

Obowiązujące ustalenia instytucjonalne dotyczące sporządzania sprawozdań w zakresie polityki i środków oraz prognoz, a także sprawozdawczości na ich temat, w tym schemat organizacyjny

— Określić ogólną strukturę/kształt systemu krajowego. Sporządzić wykaz wszystkich organizacji zaangażowanych w przygotowanie sprawozdania dotyczącego polityki i środków oraz prognoz, a także archiwizowania informacji; ich obowiązków i ich wzajemnych powiązań.

— Przedstawić opis organizacji w celu przedstawienia struktury organizacyjnej krajowego systemu polityki i środków oraz prognoz, w tym powiązania funkcjonalne i hierarchiczne między organizacjami.

— Jeżeli opis systemu krajowego został już przedstawiony, należy zgłosić i wyjaśnić zmiany w ustaleniach instytucjonalnych.

Obowiązujące ustalenia prawne dotyczące przygotowywania sprawozdań w sprawie polityki i środków oraz prognoz

— Czy istnieją rozwiązania prawne w celu zapewnienia, by sprawozdawczość została zakończona lub dane dostarczone? Należy zgłosić ustawodawstwo i jego zakres.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy poinformować o zmianach wprowadzonych w obowiązujących rozwiązaniach prawnych regulujących sporządzanie sprawozdania dotyczącego polityki i środków oraz prognoz.

Obowiązujące ustalenia proceduralne i administracyjne oraz terminy sporządzenia sprawozdań w sprawie polityki i środków oraz prognoz służące zapewnieniu terminowości, przejrzystości, dokładności, spójności, porównywalności i kompletności zgłaszanych informacji.

— Należy zgłosić informacje dotyczące procesu sporządzania sprawozdania w sprawie polityki i środków oraz prognoz.

— Należy streścić metody i mechanizmy zapewniania terminowości, przejrzystości, dokładności, spójności, porównywalności i kompletności zgłaszanych informacji.

— Należy zgłosić informacje na temat zapewnienia spójności z przygotowaniem sprawozdań w sprawie polityki i środków, w stosownych przypadkach, oraz prognoz na podstawie dyrektywy (UE) 2016/2284.

— Opcjonalnie można przedstawić wykresy ukazujące procesy zachodzące w systemie krajowym. W wykresach tych może znaleźć się informacja o przepływie informacji wewnątrz systemu, oraz informacja o tym, w którym momencie stosowane są środki kontroli jakości i zapewnienia jakości.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w ustaleniach proceduralnych i administracyjnych.

Opis procesu gromadzenia informacji

— Należy przedstawić streszczenie procesu gromadzenia informacji na potrzeby opracowywania i oceny polityki i środków oraz opracowywania prognoz. Należy wyjaśnić, czy i jak spójne procesy są stosowane do gromadzenia i wykorzystywania informacji w odniesieniu do polityki i środków oraz prognoz.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w procesie gromadzenia danych.

Opis dostosowania do krajowego systemu wykazów

— Należy przedstawić informacje na temat dostosowania do krajowego systemu wykazów gazów cieplarnianych, takie jak procesy służące zapewnieniu spójności wykorzystywanych danych.

— W stosownych przypadkach można przedstawić szczegółowe informacje na temat powiązań z innymi systemami sprawozdawczości w zakresie klimatu.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w powiązaniach z krajowym systemem wykazu gazów cieplarnianych.

Opis powiązań z ustaleniami dotyczącymi zintegrowanych krajowych sprawozdań w sprawie energii i klimatu, zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2018/1999

— Należy przedstawić podsumowanie powiązań między procesami stosowanymi do gromadzenia danych związanych z polityką i środkami oraz prognozami a odpowiednimi procesami składania sprawozdań z postępów w innych wymiarach unii energetycznej, np. procesami promowania spójnego wykorzystywania danych związanych z energią do opracowywania polityki i środków oraz prognoz, a także na potrzeby zintegrowanych sprawozdań z postępów.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w powiązaniach z systemami sprawozdawczości w zakresie energii.

Opis działań w zakresie zapewniania jakości i kontroli jakości na potrzeby sprawozdawczości w sprawie polityki i środków oraz prognoz

— Należy przedstawić streszczenie działań w zakresie kontroli jakości służących zapewnieniu dokładności i kompletności w sprawozdaniach w sprawie polityki i środków oraz prognoz. Należy zgłosić aktualne działania na rzecz zapewnienia jakości.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w działaniach na rzecz zapewnienia jakości.

Opis procesu wybierania założeń, metod i modeli stosowanych do celów sporządzenia prognoz dotyczących antropogenicznych emisji gazów cieplarnianych

— Należy opisać proces wybierania założeń, metod i stosowanych modeli. Państwa członkowskie mogą również przedstawić uzasadnienie swoich wyborów lub odniesienie do innych sprawozdań zawierających te informacje.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w tych procesach.

Opis procedury oficjalnego rozpatrzenia i zatwierdzenia krajowego systemu polityki i środków oraz prognoz w państwach członkowskich

— Należy opisać proces oficjalnego zatwierdzania krajowego systemu lub zmian w krajowym systemie.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w tym procesie.

Informacje dotyczące istotnych ustaleń instytucjonalnych, administracyjnych i proceduralnych dotyczących krajowego wdrażania ustalonego na szczeblu krajowym wkładu UE lub zmiany takich ustaleń

— Należy odnieść się do uzgodnień dotyczących wdrażania polityki i środków jako środków wykonawczych na szczeblu krajowym oraz do ustaleń dotyczących krajowych prognoz dotyczących antropogenicznych emisji gazów cieplarnianych według ich źródeł, a także usuwania przez pochłaniacze gazów cieplarnianych w celu śledzenia postępów krajowych.

— Jeżeli opis taki został już przedstawiony, należy zgłosić zmiany w takich uzgodnieniach.

Opis zaangażowania zainteresowanych stron w związku z przygotowaniem polityki i środków oraz prognoz.

— Należy przedstawić opis zaangażowania zainteresowanych stron w związku z przygotowaniem polityki i środków oraz prognoz. Należy wskazać, z którymi zainteresowanymi stronami przeprowadzono konsultacje, oraz wskazać wszelkie zmiany lub ulepszenia.