Artykuł 5

W przypadku gdy właściwy organ państwa członkowskiego uzna, że z powodu działania siły wyższej wymagany dokument urzędowy nie jest dostępny:

a) właściwy organ tego państwa członkowskiego może wydać zeskanowaną kopię oryginalnego dokumentu (papierowego lub elektronicznego), pod warunkiem że kopia taka zostanie wysłana za pomocą wiadomości elektronicznej ze skrzynki pocztowej należącej do właściwych organów tego państwa członkowskiego;

b) właściwy organ państwa członkowskiego, któremu należy przedłożyć wymagany dokument urzędowy, może przyjąć od podmiotu zeskanowaną kopię oryginalnego dokumentu (papierowego lub elektronicznego) wraz z pisemnym zobowiązaniem podmiotu do jak najszybszego przedłożenia oryginału dokumentu.

Bardziej elastyczne wymogi określone w akapicie pierwszym nie zwalniają organów celnych państw członkowskich z obowiązku zachowania należytej staranności. Organy mają wystarczającą pewność co do autentyczności i ważności dokumentów.