Artykuł 3

1. Po konsultacji z forum wymiany informacji o egzekwowaniu przepisów („forum”), o którym mowa w art. 11 rozporządzenia (UE) 2018/858, Komisja informuje wyznaczoną przez EUCARIS sekcję operacyjną o zmianach w specyfikacjach elementów danych dotyczących świadectwa zgodności w formacie papierowym, o którym mowa w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/858.

2. Wyznaczona przez EUCARIS sekcja operacyjna wprowadza w komunikatach IVI niezbędne zmiany, o których mowa w ust. 1, w terminie 3 miesięcy od daty publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zmian w świadectwie zgodności w formacie papierowym, o którym mowa w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/858.

3. Wyznaczona przez EUCARIS sekcja operacyjna planuje datę lub daty wydania zmienionej wersji komunikatów IVI opracowanych zgodnie z ust. 2 w ramach rocznego przeglądu oraz informuje o tym forum i Komisję na początku każdego roku. Liczbę wydawanych wersji komunikatów IVI ogranicza się do dwóch rocznie.

4. Komisja przekazuje forum zmienioną wersję komunikatów IVI oraz planowane przez EUCARIS na dany rok daty wydania wersji.

5. Organy udzielające homologacji , organy nadzoru rynku, organy rejestrujące państw członkowskich oraz producenci wdrażają zmienioną wersję komunikatów IVI w swoich odpowiednich systemach w terminie 12 miesięcy od daty publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zmian w świadectwie zgodności w formacie papierowym, o którym mowa w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/858.

6. Świadectwo zgodności udostępniane przez producenta zgodnie z art. 1 ust. 1 opiera się na najnowszych komunikatach IVI odzwierciedlających najnowsze zmiany w świadectwie zgodności w formacie papierowym, o którym mowa w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/858.

7. Komisja określa daty rozpoczęcia stosowania zmian w świadectwie zgodności w formacie papierowym, o którym mowa w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/858, biorąc pod uwagę planowane na dany rok daty wydania wersji komunikatów IVI.