Załącznik II

1) Wzór standardowego powiadomienia o podejrzewanej lub stwierdzonej niezgodności z przepisami

*Język pierwszy:

Język drugi:

A)

Powiadamiające państwo członkowskie:

1) Państwo:

2) Właściwy organ – dane kontaktowe:

*3)

Data powiadomienia (DD/MM/RRRR):

*4)

Numer referencyjny

B)

Powiadomione państwo lub państwa członkowskie:

*1)

Państwo/państwa:

2) Właściwy organ/właściwe organy – dane kontaktowe:

C)

Produkt

*1)

Kategoria produktu:

*2)

Nazwa produktu/nazwa handlowa:

*3)

Państwo pochodzenia:

4) Opis produktu (wielkość i rodzaj opakowania itp.) – proszę dołączyć skopiowaną lub zeskanowaną pieczęć lub etykietę:

5) Identyfikacja partii (np. numer partii, numer dostawy, data dostawy itp.):

6) Inne informacje:

D)

Identyfikowalność:

Proszę szczegółowo opisać cały łańcuch dostaw:

1) Producent – dane kontaktowe – właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

2) Przetwórca/sprzedawca w państwie pochodzenia – dane kontaktowe – właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

3) Importer w państwie powiadamiającym – dane kontaktowe – właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

4) Hurtownik – dane kontaktowe – właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

5) Detalista lub inny podmiot w państwie powiadamiającym, w którym wykryto niezgodność z przepisami – dane kontaktowe – właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

Organ (organy):

Inne podmioty:

E)

Niezgodność z przepisami, podejrzenie niezgodności z przepisami, inny stwierdzony problem:

*1)

Charakter niezgodność z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu.

Jaką niezgodność z przepisami/podejrzenie niezgodności z przepisami/inny problem stwierdzono?:

*Pod jakim względem stanowi to niezgodność z przepisami/podejrzenie niezgodności z przepisami/inny problem stwierdzony w kontekście rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 (1)?:

2) Kontekst wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu – proszę załączyć kopię faktury lub innych dokumentów potwierdzających:

Data wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu (DD/MM/RRRR):

Miejsce wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu:

3) Analiza próbek/testy (jeżeli dotyczy) – proszę załączyć kopię sprawozdania z analizy:

Data pobierania próbek/testu (DD/MM/RRRR):

Miejsce pobierania próbek/testu:

Data analizy – sprawozdanie (DD/MM/RRRR):

Szczegółowe informacje (nazwa laboratorium, zastosowane metody, wyniki):

Nazwy wykrytych substancji:

Poziom wykrytych pozostałości:

Czy poziom przekracza ogólnie dozwolony próg w żywności (lub paszy)?

Czy został przekroczony poziom, powyżej którego wymagane jest oznaczenie zawartości GMO?

F)

Wpływ na rynek:

1) Czy zakazano wprowadzania produktu do obrotu, wycofano produkt z rynku lub wprowadzono go do obrotu?

2) Którym podmiotom przekazano już informację?

3) Czy dotyczy to innych państw członkowskich? Jeśli tak, których?

G)

Wprowadzone środki:

1) Czy wprowadzono jakieś środki dobrowolne (w odniesieniu do produktu/podmiotu/rynku)?:

2) Czy wprowadzono jakieś środki obowiązkowe?:

3) Jaki jest zakres zastosowanych środków (krajowy, regionalny, eksportowy itp.)?:

4) Data wejścia w życie: (DD/MM/RRRR):

5) Czas trwania (w miesiącach):

6) Uzasadnienie/podstawa prawna zastosowanych środków:

7) Który właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca zdecydował/zdecydowała o przyjęciu środków?:

H)

Inne informacje/Ocena:

I)

Załączniki:

Skopiowana lub zeskanowana dokumentacja produktu (pieczęć, etykieta itp.). Kopia faktury, dokumentacji lub dokumentu przewozowego bądź polecenia dostawy. Sprawozdanie z analizy lub wszelkie inne istotne dokumenty:

2) Wzór standardowej odpowiedzi na standardowe powiadomienie o podejrzewanej lub stwierdzonej niezgodności z przepisami

*Język pierwszy:

Język drugi:

Wersja odpowiedzi:

A.

Powiadomione państwo członkowskie:

1) Państwo:

2) Właściwy organ – dane kontaktowe:

*3)

Data (DD/MM/RRRR):

*4)

Numer referencyjny:

B.

Powiadomienie:

1) Państwo:

2) Właściwy organ – dane kontaktowe:

*3)

Data powiadomienia (DD/MM/RRRR):

*4)

Numer referencyjny powiadomienia (taki sam jak w pkt A.4 powiadomienia):

*5)

Produkt:

6) Niezgodność z przepisami/podejrzenie niezgodności z przepisami/inny stwierdzony problem:

C.

Postępowanie wyjaśniające:

1) Który(-e) właściwy(-e) organ(-y) lub, w stosownych przypadkach, organ(-y) kontrolny(-e) lub jednostka(-i) certyfikująca(-e) jest(są) odpowiedzialny/-a(-e) za prowadzenie postępowania wyjaśniającego?:

2) Proszę opisać współpracę między różnymi podmiotami i właściwym(-i) organem(-ami) lub, w stosownych przypadkach, zaangażowanym(-i) organem(-ami) kontrolnym(-i) lub jednostką(-ami) certyfikującą(-ymi) w różnych zaangażowanych państwach (jeżeli dotyczy)?:

3) Jakie metody/procedury wyjaśniające zastosowano?:

Na przykład, czy odnośne podmioty zostały poddane szczególnej kontroli?:

Czy pobrano próbki i poddano je analizie?:

4) Jakie są wyniki postępowania wyjaśniającego?:

Jakie są wyniki kontroli/analizy (jeżeli dotyczy)?:

Czy wyjaśniono przyczynę niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu?:

Jak oceniają Państwo wagę niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu?:

5) Czy przyczyna zanieczyszczenia/niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu oraz odpowiedzialność podmiotów została ustalona i wykazana?:

Czy w ciągu ostatnich 3 lat zidentyfikowane podmioty były zamieszane w inne przypadki niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/inny stwierdzony problem?:

D.

Środki i sankcje:

*1)

Jakie środki zapobiegawcze i naprawcze zastosowano (np. w odniesieniu do dystrybucji produktu/obrotu produktem na rynku unijnym i rynkach państw trzecich)?:

2) Jakie działania podjęto wobec odnośnych podmiotów lub produktów w przypadku wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu? (2):

*Tryb działania (forma pisemna, upomnienie itp.)?:

Czy certyfikat producenta/przetwórcy został ograniczony, zawieszony lub wycofany?:

Data wejścia w życie działań (jeżeli dotyczy) (DD/MM/RRRR):

Czas trwania działań (jeżeli dotyczy) (w miesiącach):

Właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca, która podjęła decyzję o zastosowaniu i zastosowała działania (jeżeli dotyczy):

3) Czy planowane są dodatkowe kontrole odnośnych podmiotów?

4) Jakie inne środki właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca planuje zastosować celem zapobieżenia podobnym przypadkom?

E.

Inne informacje:

F.

Załączniki:

3) Wzór powiadomienia o zagrożeniu

1. Pochodzenie i status powiadomienia

Państwo powiadamiające:

Właściwy organ:

2. Powiadomione państwo lub państwa

Państwo

Właściwy organ

Koordynator

Zakres

3. Niezgodność z przepisami, nadużycie finansowe, inny problem i ich podejrzenie (zwane dalej „niezgodnością z przepisami”)

Tytuł:

Opis:

Jak oceniają Państwo wagę niezgodności z przepisami?

Którym podmiotom przekazano już informację?

Kontekst wykrycia

Data:

Miejsce:

Osoba/podmiot, który wykrył niezgodność z przepisami:

Przedmiotowe przepisy Unii (odniesienie(-a)):

4. Identyfikowalność produktu

Opis

Nazwa:

Marka/nazwa handlowa:

Pozostałe aspekty:

Przesyłka

Numer przesyłki/partii/dostawy:

Państwo pochodzenia:

Całkowita masa netto/brutto, objętość:

Inne informacje:

Łańcuch dostaw – opis podmiotów

(nazwa – rodzaj – dane kontaktowe – jednostka certyfikująca/organ kontrolny (wraz z danymi kontaktowymi))

5. Zastosowane środki

0. Jeszcze nie zastosowano środków (proszę wyjaśnić dlaczego)

1. Zakaz wprowadzania produktu do obrotu (podstawa – data – ilości)

2. Obniżenie w klasyfikacji produktu do klasy zwykłej (podstawa – data – ilości – od/do)

3. Zawieszenie certyfikatu podmiotu (od/do – zakres)

4. Wycofanie certyfikatu podmiotu (od dnia)

5. Inne środki (proszę opisać)

6. Inne informacje

7. Pliki

4) Wzór standardowego międzynarodowego powiadomienia o podejrzewanej lub stwierdzonej niezgodności z przepisami

Państwo powiadamiające:

Państwo:

Dane o powiadamianym podmiocie:

Rodzaj powiadamianego podmiotu:

Kod podmiotu:

Wersja podmiotu:

Nazwa:

Ulica:

Kod pocztowy:

Miejscowość:

Tel.

E-mail:

Faks:

Link do strony internetowej:

URL:

Uwagi:

A)

Produkt

*1)

Państwo pochodzenia:

*2)

Kategoria produktu:

*3)

Nazwa produktu/nazwa handlowa:

4) Opis produktu (wielkość i rodzaj opakowania itp.) – proszę dołączyć skopiowaną lub zeskanowaną pieczęć lub etykietę:

5) Identyfikacja partii (np. numer partii, numer dostawy, data dostawy itp.):

6) Inne informacje:

B)

Identyfikowalność:

Proszę szczegółowo opisać cały łańcuch dostaw:

1) Producent – dane kontaktowe – organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

2) Przetwórca/sprzedawca/eksporter w państwie pochodzenia – dane kontaktowe – organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

3) Importer w państwie powiadamiającym – dane kontaktowe – organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

4) Hurtownik – dane kontaktowe – organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

5) Detalista lub inny podmiot w państwie powiadamiającym, w którym wykryto niezgodność z przepisami – dane kontaktowe – organ kontrolny lub jednostka certyfikująca:

Organ (organy):

Inne podmioty:

C)

Niezgodność z przepisami, podejrzenie niezgodności z przepisami, inny stwierdzony problem:

*1)

Charakter niezgodność z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu.

Jaką niezgodność z przepisami/podejrzenie niezgodności z przepisami/inny problem stwierdzono?:

*Pod jakim względem stanowi to niezgodność z przepisami/podejrzenie niezgodności z przepisami/inny problem stwierdzony w kontekście rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 (3)?:

2) Kontekst wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu – proszę załączyć kopię faktury lub innych dokumentów potwierdzających:

Data wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu (DD/MM/RRRR):

Miejsce wykrycia niezgodności z przepisami/podejrzenia niezgodności z przepisami/innego stwierdzonego problemu:

3) Analiza próbek/testy (jeżeli dotyczy) – proszę załączyć kopię sprawozdania z analizy:

Data pobierania próbek/testu (DD/MM/RRRR):

Miejsce pobierania próbek/testu:

Data analizy – sprawozdanie (DD/MM/RRRR):

Szczegółowe informacje (nazwa laboratorium, zastosowane metody, wyniki):

Nazwy wykrytych substancji:

Poziom wykrytych pozostałości:

Czy poziom przekracza ogólnie dozwolony próg w żywności (lub paszy)?

Czy został przekroczony poziom, powyżej którego wymagane jest oznaczenie zawartości GMO?

D)

Wpływ na rynek:

1) Czy zakazano wprowadzania produktu do obrotu lub wycofano go rynku?

2) Którym podmiotom przekazano już informację?

3) Czy dotyczy to innych państw członkowskich? Jeśli tak, których?

E)

Wprowadzone środki:

1) Czy wprowadzono jakieś środki dobrowolne (w odniesieniu do produktu/podmiotu/rynku)?:

2) Czy wprowadzono jakieś środki obowiązkowe?:

3) Jaki jest zakres zastosowanych środków (krajowy, regionalny, eksportowy itp.)?:

4) Data wejścia w życie: (DD/MM/RRRR):

5) Czas trwania (w miesiącach):

6) Uzasadnienie/podstawa prawna zastosowanych środków:

7) Który właściwy organ lub, w stosownych przypadkach, organ kontrolny lub jednostka certyfikująca zdecydował/zdecydowała o przyjęciu środków?:

F)

Inne informacje/Ocena:

G)

Załączniki:

Skopiowana lub zeskanowana dokumentacja produktu (pieczęć, etykieta itp.). Kopia faktury, dokumentacji lub dokumentu przewozowego bądź polecenia dostawy. Sprawozdanie z analizy lub wszelkie inne istotne dokumenty:

-----------

(*)

Pola obowiązkowe.

(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 834/2007 (Dz.U. L 150 z 14.6.2018, s. 1).

(2) Środek na podstawie art. 29 ust. 1 i 2, art. 41 ust. 1–4 i art. 42 rozporządzenia (UE) 2018/848.

(3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 834/2007 (Dz.U. L 150 z 14.6.2018, s. 1).