Artykuł 6

1. Udzielanie dostępu do centralnego repozytorium należycie upoważnionym pracownikom oraz zarządzanie tym dostępem odbywa się zgodnie z art. 45a rozporządzenia (WE) nr 767/2008, art. 63 rozporządzenia (UE) 2017/2226, art. 84 rozporządzenia (UE) 2018/1240, art. 16 rozporządzenia (UE) 2018/1860, art. 60 rozporządzenia (UE) 2018/1861, art. 32 rozporządzenia (UE) 2019/816, art. 72 rozporządzenia (UE) 2024/982, art. 12 rozporządzenia (UE) 2024/1358, art. 38 rozporządzenia (UE) 2025/12 i art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/13.

2. Dostęp do centralnego repozytorium mają państwa członkowskie, Komisja i agencje Unii zgodnie z przysługującymi im prawami dostępu przewidzianymi prawem Unii, za pośrednictwem bezpiecznego połączenia sieciowego (TESTA).

3. Tylko należycie upoważnionym pracownikom właściwych organów zgodnie z art. 39 ust. 2 i art. 62 ust. 1–5 rozporządzenia (UE) 2019/818 udziela się dostępu do narzędzia, o którym mowa w art. 3 ust. 2 tego rozporządzenia.

4. Właściwe organy korzystają z dostępu do centralnego repozytorium za pomocą profili użytkowników. Wykaz tych profili użytkowników przechowuje eu-LISA. Jeden organ może mieć kilka profili w zależności od posiadanych praw dostępu.

5. Dostęp do centralnego repozytorium jest rejestrowany. Zarejestrowane informacje zawierają co najmniej:

a) znacznik czasu;

b) określenie organu;

c) rodzaj danego sprawozdania.

6. Rejestry umożliwiające identyfikację użytkowników korzystających z dostępu do centralnego repozytorium są przechowywane na poziomie krajowym oraz przez Komisję, Europejską Agencję Straży Granicznej i Przybrzeżnej i Europol. eu-LISA przechowuje rejestry wszystkich operacji dostępu. Rejestry te są przechowywane w centralnym repozytorium przez jeden rok, po czym są automatycznie usuwane.

7. Wszelkie sprzeczne role wewnątrz centralnego repozytorium są identyfikowane i dostęp udzielany jest zgodnie z następującymi zasadami:

a) zasada wiedzy koniecznej;

b) zasada „najniższych uprawnień”;

c) zasada rozdzielenia obowiązków.

8. Sprawozdania dotyczące jakości danych sporządzane na podstawie art. 15 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2018/1862 zawierają narzędzie umożliwiające państwom członkowskim przekazywanie eu-LISA informacji zwrotnych na temat korekty napotkanych problemów.