Artykuł 13

1. Do dnia 1 stycznia 2023 r. zarząd eu-LISA ustanowi stałą Radę Programową e-CODEX.

Rada Programowa e-CODEX:

a) doradza zarządowi eu-LISA w zakresie trwałości systemu e-CODEX w długiej perspektywie, w szczególności podczas procesu przekazania i przejęcia, o którym mowa w art. 10, w odniesieniu do ustalania priorytetów działań i innych celów strategicznych;

b) zapewnia odpowiednie zarządzanie systemem e-CODEX; oraz

c) monitoruje przestrzeganie zasady niezależności sądownictwa, a w razie potrzeby inicjuje działania zapobiegawcze lub naprawcze.

Rada Programowa e-CODEX nie jest upoważniona do reprezentowania członków zarządu eu-LISA.

2. W skład Rady Programowej e-CODEX wchodzi następujących dziesięciu członków:

a) przewodniczący grupy doradczej ds. e-CODEX, o której mowa w art. 12;

b) ośmiu członków wskazanych przez zarząd eu-LISA; oraz

c) jeden członek wskazany przez Komisję.

Każdy członek Rady Programowej e-CODEX ma zastępcę. Zarząd eu-LISA zapewnia, aby członkowie i zastępcy członków wskazani przez niego do Rady Programowej e-CODEX posiadali doświadczenie, w tym w dziedzinie wymiaru sprawiedliwości, i wiedzę specjalistyczną niezbędne do wykonywania ich zadań.

3. Kadencja członków Rady Programowej e-CODEX i ich zastępców trwa cztery lata i jest odnawialna.

4. eu-LISA uczestniczy w pracach Rady Programowej e-CODEX. W tym celu przedstawiciel tej agencji uczestniczy w posiedzeniach Rady Programowej e-CODEX, aby składać sprawozdania z prac dotyczących systemu e-CODEX i wszelkich innych związanych z tym prac i działań.

5. Posiedzenia Rady Programowej e-CODEX odbywają się co najmniej raz na sześć miesięcy lub częściej, gdy zachodzi taka konieczność. Rada Programowa e-CODEX regularnie, co najmniej po każdym swoim posiedzeniu, przedkłada zarządowi eu-LISA pisemne sprawozdania dotyczące stanu i rozwoju systemu e-CODEX.

6. Rada Programowa e-CODEX przyjmuje swój regulamin wewnętrzny, który zawiera w szczególności przepisy dotyczące:

a) wyboru przewodniczącego i jego zastępcy oraz ich kadencji;

b) miejsc odbywania posiedzeń;

c) przygotowywania posiedzeń;

d) dopuszczania na posiedzenia interesariuszy i ekspertów w tym przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości, osób wykonujących zawody prawnicze i samorządów zawodowych objętych systemem e-CODEX, korzystających z niego lub w nim uczestniczących;

e) planów w zakresie komunikacji zapewniających pełne informacje na temat prac Rady Programowej e-CODEX członkom zarządu eu-LISA, którzy nie są członkami Rady Programowej e-CODEX.

7. Art. 21 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1726 stosuje się odpowiednio do przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego Rady Programowej e-CODEX.

8. Wszystkie koszty podróży i utrzymania ponoszone przez członków Rady Programowej e-CODEX i ich zastępców muszą być uzasadnione i proporcjonalne i są pokrywane przez eu-LISA zgodnie z jej regulaminem wewnętrznym.

9. eu-LISA prowadzi sekretariat Rady Programowej e-CODEX.