Artykuł 17

1. W odniesieniu do każdego wniosku o dowody przekazanego za pośrednictwem OOTS podmiot występujący z wnioskiem o dowody, podmioty przekazujące dowody lub platformy pośrednictwa, w stosownych przypadkach, rejestrują następujące elementy:

a) wniosek o dowody, o którym mowa w art. 13 ust. 1;

b) informacje zawarte w odpowiedzi z dowodami, z wyjątkiem samych dowodów, lub raport o błędach, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. c) i art. 16 ust. 3 lit. a);

c) dane dotyczące zdarzenia eDelivery odnoszące się do któregokolwiek z poniższych elementów:

(i) wniosków o wymianę dowodów;

(ii) odpowiedzi z dowodami;

(iii) raportów o błędach.

2. W odniesieniu do każdego dowodu wymienianego za pośrednictwem OOTS podmiot przekazujący dowody lub platforma pośrednictwa, w stosownych przypadkach, rejestruje decyzję o zatwierdzeniu lub niezatwierdzeniu wykorzystania dowodu do celów procedury, podjętą przez użytkownika po uprzednim skorzystaniu z możliwości podglądu dowodów, lub, w stosownych przypadkach, fakt, że użytkownik opuszcza przestrzeń podglądu lub portal procedur bez podjęcia konkretnej decyzji.

3. Komisja oraz, w sytuacjach, o których mowa w art. 8 ust. 1 lit. a), odpowiednie państwa członkowskie rejestrują wszystkie interakcje z usługami wspólnymi, o których mowa w art. 4 ust. 1.

4. Bez uszczerbku dla dłuższych okresów zatrzymywania wymaganych na mocy prawa krajowego w odniesieniu do rejestrów, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, do celów OOTS lub do innych celów Komisja oraz podmioty występujące z wnioskiem o dowody, podmioty przekazujące dowody lub platformy pośrednictwa, w stosownych przypadkach, przechowują te rejestry przez 12 miesięcy.

5. W przypadku podejrzenia incydentów oraz do celów audytów i wyrywkowych kontroli bezpieczeństwa przeprowadzanych w odpowiednich obszarach odpowiedzialności, o których mowa w art. 26, podmioty występujące z wnioskiem o dowody, podmioty przekazujące dowody i platformy pośrednictwa, w stosownych przypadkach, udostępniają sobie wzajemnie na żądanie odpowiednie rejestry, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego artykułu, za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego wsparcia technicznego, o którym mowa w art. 22. Do tych samych celów i w ten sam sposób państwa członkowskie i Komisja, w stosownych przypadkach, udostępniają odpowiednim podmiotom występującym z wnioskiem o dowody, podmiotom przekazującym dowody i platformom pośrednictwa, w stosownych przypadkach, odpowiednie rejestry, o których mowa w ust. 3 niniejszego artykułu.