Artykuł 4

1. Wspólne repozytorium danych umożliwiających identyfikację prowadzi rejestry porównywania danych zawierające co najmniej:

a) datę i czas porównania;

b) wynik porównania, w tym wskazanie, które dane dotyczące tożsamości zostały uznane za tożsame lub zbliżone;

c) kolor powiązania po automatycznym porównaniu;

d) kolor powiązania po ręcznym przetworzeniu w wyniku utworzenia powiązania żółtego;

e) zmiany w powiązaniach, w tym w przypadku gdy dane dotyczące tożsamości uznano za zbliżone.

2. Rejestry są przechowywane we wspólnym repozytorium danych umożliwiających identyfikację. Są one przechowywane przez okres nie dłuższy niż jeden rok od porównania danych. Po upływie tego okresu są one automatycznie usuwane.

3. Rejestry są wykorzystywane przez wspólne repozytorium danych umożliwiających identyfikację do sporządzania automatycznych sprawozdań z działalności oraz do wspierania i monitorowania dokładności porównywania danych między systemami informacyjnymi UE.