Artykuł 5

1. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe wprowadzają do obrotu lub udostępniają na rynku odnośne produkty lub dokonują wywozu odnośnych produktów tylko jeżeli posiadają informacje wymagane na podstawie ust. 3.

2. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw, które nie są MŚP (zwane dalej „podmiotami na dalszych etapach łańcucha dostaw niebędącymi MŚP”) i podmioty handlowe, które nie są MŚP (zwane dalej „podmiotami handlowymi niebędącymi MŚP”) rejestrują się w systemie informacyjnym, o którym mowa w art. 33, przed wprowadzeniem do obrotu odnośnych produktów, udostępnieniem ich na rynku lub ich wywozem.

3. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe gromadzą i przechowują następujące informacje dotyczące odnośnych produktów, które zamierzają wprowadzać do obrotu, udostępniać na rynku lub wywozić:

a) nazwę, zarejestrowaną nazwę handlowa lub zarejestrowany znak towarowy, adres pocztowy, adres e-mail oraz, jeżeli jest dostępny, adres strony internetowej podmiotów, podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw lub podmiotów handlowych, które dostarczyły im odnośne produkty, a także, wyłącznie w przypadku, gdy ich dostawca jest podmiotem, numery referencyjne oświadczeń o należytej staranności lub identyfikatory deklaracji dotyczących tych produktów;

b) nazwę, zarejestrowaną nazwę handlowa lub zarejestrowany znak towarowy, adres pocztowy, adres e-mail oraz, jeżeli jest dostępny, adres strony internetowej podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw lub podmiotów handlowych, którym dostarczyły one odnośne produkty.

4. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe przechowują informacje, o których mowa w ust. 3, przez co najmniej pięć lat od dnia wprowadzenia do obrotu, udostępnienia na rynku lub wywiezienia oraz przekazują te informacje właściwym organom na ich żądanie.

5. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe, które uzyskają nowe, istotne informacje, w tym uzasadnione zastrzeżenia – lub zostaną o nich poinformowane – sugerujące, że zachodzi ryzyko, że wprowadzony przez nie do obrotu lub udostępniony na rynku odnośny produkt nie jest zgodny z wymogami niniejszego rozporządzenia, natychmiast informują o tym właściwe organy państw członkowskich, w których wprowadziły odnośny produkt do obrotu lub udostępniły go na rynku, a także podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe, którym dostarczyły odnośny produkt. W przypadku wywozu, podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw informują właściwy organ państwa członkowskiego będącego krajem produkcji.

6. Jeżeli podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw niebędące MŚP i podmioty handlowe niebędące MŚP uzyskają istotne informacje wskazujące, że odnośny produkt nie spełnia wymogów określonych w niniejszym rozporządzeniu, lub zostaną o tym poinformowane przed wprowadzeniem do obrotu, udostępnieniem na rynku lub wywozem odnośnych produktów, natychmiast informują o tym właściwe organy państw członkowskich, w których zamierzają wprowadzić te produkty do obrotu lub udostępnić je na rynku lub z których zamierzają je wywieźć. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń sprawdzają, czy zachowano należytą staranność i czy nie stwierdzono żadnego ryzyka lub stwierdzono jedynie znikome ryzyko. Nie mogą wprowadzać odnośnych produktów do obrotu, udostępniać ich na rynku ani ich wywozić, chyba że weryfikacja wykaże brak ryzyka lub jedynie znikome ryzyko niezgodności.

7. Podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe udzielają wszelkiej pomocy niezbędnej do ułatwienia właściwym organom przeprowadzenia kontroli na podstawie art. 19, w tym w zakresie dostępu do budynków i udostępniania dokumentacji i zapisów.