Artykuł 3

1. Państwa członkowskie tworzą bazę danych obejmującą handlowców, których działalność dotyczy sektorów i produktów, o których mowa w art. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2023/2429 (zwaną dalej „bazą danych obejmującą handlowców”), na warunkach określonych w niniejszym artykule.

Państwa członkowskie mogą w tym celu wykorzystywać wszelkie inne bazy danych lub bazy danych opracowane wcześniej do innych celów.

2. Na potrzeby niniejszego rozporządzenia „handlowiec” oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która:

a) posiada produkty, o których mowa w art. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2023/2429, w celu:

(i) ich prezentowania lub wystawiania na sprzedaż;

(ii) ich sprzedaży;

(iii) jakiejkolwiek innej formy obrotu; lub

b) faktycznie prowadzi którąkolwiek z działalności, o których mowa w lit. a), w odniesieniu do sektorów i produktów objętych normami handlowymi.

Działania, o których mowa w akapicie pierwszym lit. a), obejmują:

a) sprzedaż na odległość za pośrednictwem internetu lub w inny sposób;

b) działalność tego rodzaju prowadzoną przez osobę fizyczną lub prawną na własny rachunek lub w imieniu osoby trzeciej;

c) działalność prowadzoną w Unii lub poprzez wywóz do państw trzecich lub przywóz z państw trzecich.

3. Państwa członkowskie określają warunki regulujące włączenie poniższych handlowców do bazy danych obejmującej handlowców:

a) handlowcy, których działalność obejmuje produkty, o których mowa w art. 3 rozporządzenia delegowanego (UE) 2023/2429, lub produkty zwolnione z obowiązku przestrzegania norm handlowych zgodnie z art. 5 tego samego rozporządzenia;

b) osoby fizyczne lub prawne, których działalność ogranicza się do transportu towarów;

c) handlowcy, których działalność ogranicza się do sprzedaży detalicznej.

4. W przypadku gdy baza danych obejmująca handlowców składa się z kilku odrębnych elementów, organ koordynujący zapewnia, aby baza danych, jej elementy oraz ich aktualizacja były jednolite.

5. Baza danych obejmująca handlowców zawiera w odniesieniu do każdego handlowca:

a) numer rejestracyjny, nazwę i adres oraz informację, których sektorów lub produktów spośród tych wymienionych w ust. 1 dotyczy działalność danego handlowca;

b) informacje potrzebne do zaklasyfikowania go do jednej z grup ryzyka, o których mowa w art. 5 ust. 3, w szczególności informacje na temat jego pozycji w łańcuchu handlowym i informacje dotyczące wielkości przedsiębiorstwa;

c) informacje dotyczące ustaleń dokonanych podczas poprzednich kontroli danego handlowca;

d) wszelkie inne informacje uważane za niezbędne na potrzeby kontroli, np. informacje dotyczące istnienia systemu zapewnienia jakości lub systemu samokontroli związanego ze zgodnością z normami handlowymi;

e) informację, czy przedsiębiorca został zatwierdzony zgodnie z art. 4.

W razie potrzeby państwa członkowskie aktualizują bazę danych obejmującą handlowców, uwzględniając w szczególności informacje zgromadzone podczas kontroli zgodności.

6. Bez uszczerbku dla ust. 3 wszystkie podmioty gospodarcze są rejestrowane i przekazują informacje, które państwa członkowskie uznają za niezbędne do utworzenia i aktualizacji bazy danych obejmującej handlowców. Państwa członkowskie określają warunki, na których handlowcy nieposiadający siedziby na ich terytorium, ale prowadzący działalność handlową na tym terytorium, uwzględniani są w bazie danych tych państw.