Artykuł 2

1. Komisja tworzy ankietę w ramach internetowego systemu zarządzania ankietami w językach urzędowych danego państwa członkowskiego, korzystając ze wzoru, o którym mowa w art. 3. Link do ankiety przesyła się danemu państwu członkowskiemu nie później niż pięć miesięcy po zakończeniu okresu realizacji odpowiedniego wkładu finansowego.

2. Dane państwo członkowskie rozpoczyna ankietę w szóstym miesiącu po zakończeniu okresu realizacji zgodnie z art. 22 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2021/691, wysyłając zaproszenie do udziału w ankiecie każdemu beneficjentowi Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników (EFG). Komisja gwarantuje możliwość udzielenia odpowiedzi na ankietę przez co najmniej cztery tygodnie od daty jej rozpoczęcia.

3. Dane państwo członkowskie informuje Komisję o możliwych okresach świątecznych lub innych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wskaźnik udziału. W takim przypadku ankietę można zaplanować na dłuższy okres do ośmiu tygodni.

4. Dane państwo członkowskie wysyła beneficjentom przypomnienie na tydzień przed planowanym zakończeniem przeprowadzania ankiety.

5. W przypadku niskich wskaźników udziału Komisja i dane państwo członkowskie mogą uzgodnić przedłużenie okresu przeprowadzania ankiety. Jeżeli uzgodniono przedłużenie okresu przeprowadzania ankiety, dane państwo członkowskie wysyła do beneficjentów dodatkowe przypomnienie i wskazuje długość przedłużonego okresu.

6. Dane państwo członkowskie informuje Komisję o działaniach podjętych w celu zachęcenia do udziału i niezwłocznie informuje Komisję o rozpoczęciu ankiety oraz o wysłaniu każdego przypomnienia.

7. Dane państwo członkowskie informuje beneficjentów o przyszłej ankiecie, gdy składają oni wnioski o pomoc, i zwraca się do nich o regularne aktualizowanie danych kontaktowych do czasu rozpoczęcia ankiety. Państwa członkowskie udzielają beneficjentom pomocy w zakresie dostępu do internetowego systemu zarządzania ankietami.