Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2023/2772 z dnia 31 lipca 2023 r. uzupełniające dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE w odniesieniu do standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju
Załącznik I
W mocyEUROPEJSKIE STANDARDY SPRAWOZDAWCZOŚCI W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU (ESRS)
ESRS 1
Wymogi ogólne
ESRS 2
Ogólne ujawnianie informacji
ESRS E1
Zmiana klimatu
ESRS E2
Zanieczyszczenie
ESRS E3
Woda i zasoby morskie
ESRS E4
Bioróżnorodność i ekosystemy
ESRS E5
Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym
ESRS S1
Własne zasoby pracownicze
ESRS S2
Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
ESRS S3
Dotknięte społeczności
ESRS S4
Konsumenci i użytkownicy końcowi
ESRS G1
Postępowanie w biznesie
ESRS 1
WYMOGI OGÓLNE
Spis treści
Cel
1. Kategorie standardów ESRS, obszary sprawozdawczości i konwencje redakcyjne
1.1
Kategorie standardów ESRS
1.2
Obszary sprawozdawczości oraz wymogi dotyczące minimalnej treści ujawnianych informacji na temat polityk, działań, celów i mierników
1.3
Konwencje redakcyjne
2. Jakościowe cechy informacji
3. Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju
3.1
Zainteresowane strony i ich znaczenie dla procesu oceny istotności
3.2
Istotne kwestie oraz istotność informacji
3.3
Podwójna istotność
3.4
Istotność wpływu
3.5
Istotność finansowa
3.6
Istotne wpływy lub ryzyka wynikające z działań ukierunkowanych na kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
3.7
Poziom dezagregacji
4. Należyta staranność
5. Łańcuch wartości
5.1
Jednostka sprawozdająca i łańcuch wartości
5.2
Oszacowanie z wykorzystaniem średnich sektorowych i wskaźników zastępczych
6. Perspektywy czasowe
6.1
Okres sprawozdawczy
6.2
Łączenie przeszłości, teraźniejszości i przyszłości
6.3
Sprawozdawczość z postępów w stosunku do roku bazowego
6.4
Definicja pojęć „krótko-, średnio- i długoterminowy” na potrzeby sprawozdawczości
7
Przygotowywanie i prezentacja informacji na temat zrównoważonego rozwoju
7.1
Prezentacja informacji porównawczych
7.2
Źródła oszacowań i niepewność wyników
7.3
Aktualizacja ujawnianych informacji w celu uwzględnienia zdarzeń, które nastąpiły po zakończeniu okresu sprawozdawczego
7.4
Zmiany w przygotowywaniu lub prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju
7.5
Błędy sprawozdawcze w poprzednich okresach
7.6
Sprawozdawczość skonsolidowana i zwolnienie jednostek zależnych
7.7
Informacje niejawne i szczególnie chronione oraz informacje na temat własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji
7.8
Sprawozdawczość dotycząca szans
8. Struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
8.1
Ogólne wymogi dotyczące prezentacji
8.2
Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
9. Powiązania z innymi częściami sprawozdawczości przedsiębiorstw i odpowiednimi informacjami
9.1
Włączenie przez odniesienie
9.2
Odpowiednie informacje i związek ze sprawozdaniem finansowym
10. Przepisy przejściowe
10.1
Przepis przejściowy związany z ujawnieniami specyficznymi dla jednostki
10.2
Przepis przejściowy związany z rozdziałem 5 Łańcuch wartości
10.3
Przepis przejściowy związany z sekcją 7.1 Prezentacja informacji porównawczych
10.4
Przepis przejściowy: Wykaz wprowadzanych stopniowo wymogów dotyczących ujawniania informacji
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– Ujawnienia specyficzne dla jednostki
– Podwójna istotność
– Oszacowanie z wykorzystaniem średnich sektorowych i wskaźników zastępczych
– Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
Dodatek B:
Jakościowe cechy informacji
Dodatek C:
Wykaz stopniowo wprowadzanych wymogów dotyczących ujawniania informacji
Dodatek D:
Struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS
Dodatek E:
Schemat na potrzeby określania ujawnianych informacji, które należy uwzględnić
Dodatek F:
Przykład struktury oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS
Dodatek G:
Przykład włączenia przez odniesienie
Cel
1. Celem europejskich standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS) jest określenie informacji na temat zrównoważonego rozwoju, które jednostka ujawnia zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE (
1
) zmienioną dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464 (
2
). Sprawozdawczość zgodnie z ESRS nie zwalnia jednostek z innych obowiązków określonych w prawie Unii.
2. W ESRS określa się w szczególności informacje, które jednostka ujawnia na temat jej istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
w odniesieniu do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego. Zgodnie z ESRS nie wymaga się od jednostek ujawniania żadnych informacji na tematy z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego objęte ESRS, jeżeli jednostka oceniła dany temat jako nieistotny (zob. dodatek E do niniejszego standardu „Schemat na potrzeby określania ujawnianych informacji, które należy uwzględnić”). Informacje ujawniane zgodnie z ESRS umożliwiają
użytkownikom oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
zrozumienie istotnych wpływów jednostki na ludzi i środowisko oraz istotnych skutków kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem na rozwój, wyniki i sytuację jednostki.
3. Celem niniejszego standardu (ESRS 1) jest zapewnienie wiedzy na temat struktury ESRS, stosowanych konwencji redakcyjnych i podstawowych pojęć oraz ogólnych wymogów w zakresie przygotowywania i prezentowania informacji na temat zrównoważonego rozwoju zgodnie z dyrektywą 2013/34/UE zmienioną dyrektywą (UE) 2022/2464.
1. Kategorie standardów ESRS, obszary sprawozdawczości i konwencje redakcyjne
1.1
Kategorie standardów ESRS
4. Istnieją trzy kategorie ESRS:
a) standardy przekrojowe;
b) standardy tematyczne (standardy z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego); oraz
c) standardy sektorowe.
Standardy przekrojowe i standardy tematyczne obejmują wszystkie sektory, co oznacza, że mają zastosowanie do wszystkich jednostek, niezależnie od sektora lub sektorów, w których jednostka prowadzi działalność.
5. Standardy przekrojowe ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji mają zastosowanie do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
objętych standardami tematycznymi i standardami sektorowymi.
6. W niniejszym standardzie (ESRS 1) opisano strukturę standardów ESRS, wyjaśniono konwencje redakcyjne i podstawowe pojęcia oraz określono ogólne wymogi w zakresie przygotowywania i prezentowania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem.
7. W ESRS 2 ustanowiono wymogi dotyczące ujawniania informacji, które jednostka powinna przedstawić na poziomie ogólnym w odniesieniu do wszystkich istotnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
w obszarach sprawozdawczości w zakresie ładu korporacyjnego
,
strategii, zarządzania
wpływami, ryzykami
i
szansami
oraz
mierników
i
celów
.
8. Tematyczne ESRS obejmują tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju i są podzielone na tematy i podtematy, a w stosownych przypadkach na mniejsze jednostki tematyczne. Tabela w wymogu dotyczącym stosowania nr 16 (AR 16) do niniejszego standardu zawiera przegląd tematów, podtematów i mniejszych jednostek tematycznych dotyczących zrównoważonego rozwoju (łącznie „
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
”) objętych tematycznymi ESRS.
9. Tematyczne ESRS mogą zawierać szczegółowe wymogi, które uzupełniają wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS 2 na poziomie ogólnym. Dodatek C do ESRS 2 Wymogi dotyczące ujawniania/stosowania zawarte w tematycznych ESRS i mające zastosowanie łącznie z ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji zawiera wykaz dodatkowych wymogów w tematycznych ESRS, które jednostka stosuje w połączeniu z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji w ramach ESRS 2 na poziomie ogólnym.
10. Standardy sektorowe mają zastosowanie do wszystkich jednostek w danym sektorze. Dotyczą
wpływów, ryzyk
i
szans,
które są prawdopodobnie istotne dla wszystkich jednostek w określonym sektorze oraz które są nieobjęte lub w niewystarczającym stopniu objęte standardami tematycznymi. Standardy sektorowe obejmują wiele tematów, które są najbardziej istotne dla danego sektora. Standardy te osiągają wysoki stopień porównywalności.
11. Poza stosowaniem wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w trzech kategoriach ESRS, jeżeli jednostka stwierdzi, że wpływy, ryzyka lub szanse są nieobjęte lub w niewystarczającym stopniu szczegółowości objęte ESRS, ale są istotne ze względu na dotyczące tej jednostki szczególne fakty i okoliczności, przedstawia dodatkowe ujawnienia specyficzne dla jednostki, aby umożliwić użytkownikom zrozumienie
wpływów, ryzyk
lub
szans
jednostki związanych ze zrównoważonym rozwojem. Wymogi dotyczące stosowania AR 1–AR 5 zawierają dalsze wytyczne dotyczące ujawnień specyficznych dla jednostki.
1.2
Obszary sprawozdawczości oraz wymogi dotyczące minimalnej treści ujawnianych informacji na temat polityk, działań, celów i mierników
12. Wymogi dotyczące ujawniania informacji zawarte w ESRS 2, w tematycznych ESRS oraz w sektorowych ESRS obejmują następujące obszary sprawozdawczości:
a) Ład korporacyjny (GOV): procesy ładu korporacyjnego, kontrole i procedury stosowane do monitorowania i nadzorowania
wpływów, ryzyk
i
szans
oraz zarządzania nimi (zob. ESRS 2 rozdział 2 Ład korporacyjny);
b) Strategia (SBM): sposób interakcji między strategią i
modelem biznesowym
jednostki a jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami, w tym sposób, w jaki jednostka odnosi się do kwestii tych wpływów, ryzyk i szans (zob. ESRS 2 rozdział 3 Strategia);
c) Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami (IRO): proces (procesy,) za pomocą którego (których) jednostka:
i.
identyfikuje wpływy, ryzyka i szanse oraz ocenia ich
istotność
(zob. IRO-1 w sekcji 4.1 ESRS 2),
ii.
zarządza istotnymi
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
za pośrednictwem
polityk
i
działań
(zob. sekcja 4.2 ESRS 2).
d) Mierniki i cele (MT): wyniki jednostki, w tym wyznaczone przez nią cele i postępy w ich osiąganiu (zob. ESRS 2 rozdział 5 Mierniki i cele).
13. ESRS 2 obejmuje:
a) w sekcji 4.2 Minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat
polityk
(MDR-P) i
działań
(MDR-A);
b) w sekcji 5 Minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat mierników (MDR-M) i
celów
(MDR-T).
Jednostka stosuje
minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji
na temat polityk, działań, mierników i celów wraz z odpowiednimi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji ujętych w tematycznych ESRS i sektorowych ESRS.
1.3
Konwencje redakcyjne
14. We wszystkich ESRS:
a) termin „
wpływy
” odnosi się do pozytywnych i negatywnych wpływów związanych ze zrównoważonym rozwojem powiązanych z działalnością jednostki i określonych w ocenie
istotności wpływu
(zob. sekcja 3.4 Istotność wpływu). Odnosi się on zarówno do rzeczywistych, jak i potencjalnych przyszłych wpływów.
b) Termin „
ryzyka
i
szanse
” odnosi się do ryzyk i szans finansowych jednostki związanych ze zrównoważonym rozwojem, w tym ryzyk i szans wynikających z zależności od zasobów naturalnych, ludzkich i społecznych, określonych w ocenie
istotności finansowej
(zob. sekcja 3.5).
Łącznie określa się je jako „wpływy, ryzyka i szanse” (IRO). Odzwierciedlają one perspektywę
podwójnej istotności
ESRS opisaną w sekcji 3.
15. W całym ESRS terminy zdefiniowane w glosariuszu definicji (załącznik II) zapisano
pogrubioną kursywą
, z wyjątkiem sytuacji, w których w tym samym punkcie zdefiniowany termin został użyty więcej niż raz.
16. W ESRS uporządkowano informacje, które należy ujawniać na podstawie wymogów dotyczących ujawniania informacji. Każdy wymóg dotyczący ujawniania informacji składa się z co najmniej jednego odrębnego punktu danych. Termin „punkt danych” może odnosić się również do opisowego podelementu wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
17. Oprócz wymogów dotyczących ujawniania informacji większość ESRS zawiera także wymogi dotyczące stosowania. Wymogi dotyczące stosowania mają na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji i mają taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części ESRS.
18. Aby rozróżnić poszczególne stopnie nałożonego na jednostkę obowiązku ujawniania informacji, w ESRS zastosowano następujące terminy:
a) „ujawnia” – oznacza, że dane ujawnienie przewidziano w wymogu dotyczącym ujawniania informacji lub punkcie danych;
b) „może ujawniać” – wskazuje na dobrowolne ujawnianie informacji w celu zachęcenia do stosowania dobrych praktyk.
W ESRS zastosowano ponadto termin „uwzględnia” w przypadku odniesienia się do kwestii, zasobów lub metod, w odniesieniu do których oczekuje się, że jednostka w stosownych przypadkach weźmie je pod uwagę lub wykorzysta do celów przygotowania danego ujawnienia informacji.
2. Jakościowe cechy informacji
19. Przygotowując
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
, jednostka stosuje:
a) podstawowe jakościowe cechy informacji, tj. przydatność i wierne odzwierciedlenie; oraz
b) jakościowe cechy służące poprawie informacji, tj. porównywalność, sprawdzalność i zrozumiałość.
20. Te jakościowe cechy informacji zdefiniowano i opisano w dodatku B do niniejszego standardu.
3. Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju
21. Jednostka przedkłada sprawozdanie dotyczące
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
zgodnie z zasadą
podwójnej istotności
określoną i wyjaśnioną w niniejszym rozdziale.
3.1
Zainteresowane strony i ich znaczenie dla procesu oceny istotności
22. Zainteresowane strony
to strony, które mogą mieć wpływ na jednostkę lub na które jednostka może wpływać. Zainteresowane strony dzielą się na dwie główne grupy:
a) zainteresowane strony, na które jednostka wywiera wpływ: osoby lub grupy, na których interesy wpływają lub mogą wpływać – pozytywnie lub negatywnie – działania jednostki oraz jej bezpośrednie i pośrednie
relacje biznesowe
w całym jej
łańcuchu wartości
; oraz
b) użytkownicy
oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
: pierwotni użytkownicy sprawozdawczości finansowej do celów ogólnych (istniejący i potencjalni inwestorzy, kredytodawcy i inni wierzyciele, w tym podmioty zarządzające aktywami, instytucje kredytowe, zakłady ubezpieczeń), a także inni użytkownicy oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym partnerzy biznesowi jednostki, związki zawodowe i partnerzy społeczni, społeczeństwo obywatelskie i organizacje pozarządowe, rządy, analitycy i naukowcy.
23. Niektóre
zainteresowane strony
(ale nie wszystkie) mogą należeć do obu grup, o których mowa w pkt 22.
24. Współpraca z
zainteresowanymi stronami
, na które jednostka wywiera wpływ, odgrywa zasadniczą rolę w trwającym procesie należytej staranności przeprowadzanym przez jednostkę (zob. rozdział 4 Należyta staranność) i ocenie
istotności
w zakresie zrównoważonego rozwoju. Dotyczy to procesów jednostki związanych z identyfikacją i oceną rzeczywistych oraz potencjalnych negatywnych wpływów, które zapewniają następnie informacje wykorzystywane w procesie oceny w celu zidentyfikowania istotnych wpływów na potrzeby sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (zob. sekcja 3.4 niniejszego standardu).
3.2
Istotne kwestie oraz istotność informacji
25. Przeprowadzanie oceny
istotności
(zob. sekcje 3.4 Istotność wpływu i 3.5 Istotność finansowa) jest niezbędne, aby jednostka mogła zidentyfikować istotne
wpływy
,
ryzyka
i
szanse
, które należy zgłosić.
26. Punktem wyjścia do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS jest ocena
istotności
. IRO-1 w sekcji 4.1 ESRS 2 zawiera ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat procesu, w ramach którego jednostka identyfikuje
wpływy, ryzyka
i
szanse
oraz ocenia ich istotność. SBM-3 w ESRS 2 zawiera ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat istotnych wpływów, ryzyk i szans wynikających z oceny istotności przeprowadzonej przez jednostkę.
27. Wymogi dotyczące stosowania przewidziane w dodatku A do niniejszego standardu zawierają wykaz
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
objętych zakresem tematycznych ESRS podzielonych na kategorie według tematów, podtematów i jeszcze bardziej szczegółowych jednostek tematycznych w celu ułatwienia oceny
istotności
. Dodatek E Schemat do celów ustalania ujawnianych informacji, które należy uwzględnić, do niniejszego standardu stanowi ilustrację oceny istotności opisanej w niniejszej sekcji.
28. Kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem jest „istotna”, jeżeli spełnia kryteria określone odnośnie do
istotności wpływu
(zob. sekcja 3.4 niniejszego standardu) lub
istotności finansowej
(zob. sekcja 3.5 niniejszego standardu) lub obu tych rodzajów istotności.
29. Niezależnie od wyniku swojej oceny istotności jednostka zawsze ujawnia informacje wymagane w: ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji (tj. przewidziane we wszystkich wymogach dotyczących ujawniania informacji i punktach danych określonych w ESRS 2) oraz w wymogach dotyczących ujawniania informacji (w tym w ich punktach danych) określonych w tematycznych ESRS związanych z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans, wymienionych w dodatku C do ESRS 2 Wymogi dotyczące ujawniania/stosowania zawarte w tematycznych ESRS i mające zastosowanie łącznie z ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
30. Jeżeli jednostka stwierdzi, że kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem jest istotna w wyniku przeprowadzonej przez nią oceny
istotności
, w odniesieniu do której w ESRS 2 IRO-1, IRO-2 i SBM-3 określono wymogi dotyczące ujawniania informacji, jednostka:
a) ujawnia informacje zgodnie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji (w tym wymogami dotyczącymi stosowania) odnoszącymi się do tej konkretnej kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem zawartej w odpowiednich tematycznych ESRS i sektorowych ESRS oraz
b) ujawnia dodatkowe ujawnienia specyficzne dla jednostki (zob. pkt 11 i AR 1–AR 5 niniejszego standardu), w przypadku gdy istotna kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem jest nieobjęta lub w niewystarczającym stopniu objęta ESRS.
31. Odpowiednie informacje określone w ramach wymogu dotyczącego ujawniania informacji, w tym jego punktach danych, lub w ramach ujawnienia specyficznego dla jednostki, ujawnia się, jeżeli w ramach oceny istotnych informacji jednostka oceni je jako istotne z co najmniej jednej z następujących perspektyw:
a) znaczenia informacji w odniesieniu do kwestii, którą mają przedstawiać lub wyjaśniać; lub
b) potencjału takich informacji pod względem zaspokojenia potrzeb użytkowników w zakresie podejmowania decyzji, w tym potrzeb pierwotnych użytkowników sprawozdawczości finansowej do celów ogólnych, które to potrzeby opisano w pkt 48, lub potrzeb użytkowników, których głównym przedmiotem zainteresowania są informacje dotyczące wpływów jednostki.
32. Jeżeli jednostka stwierdzi, że problematyka zmiany klimatu nie jest istotna i w związku z tym pominie wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS E1 Zmiana klimatu, ujawnia szczegółowe objaśnienie wniosków ze swojej oceny
istotności
w odniesieniu do zmiany klimatu (zob. ESRS 2 IRO-2 Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju), uwzględniając perspektywiczną analizę warunków, które mogłyby skłonić jednostkę do uznania problematyki zmiany klimatu za istotną w przyszłości. Jeżeli jednostka stwierdzi, że temat inny niż zmiana klimatu nie jest istotny i w związku z tym pominie wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach odpowiednich tematycznych ESRS, może krótko wyjaśnić wnioski ze swojej oceny istotności w odniesieniu do tego tematu.
33. Ujawniając informacje na temat
polityk, działań
i
celów
w odniesieniu do
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
, którą uznano za istotną, jednostka uwzględnia informacje przewidziane we wszystkich wymogach dotyczących ujawniania informacji i w punktach danych w ramach tematycznych ESRS i sektorowych ESRS odnoszących się do tej kwestii oraz odpowiednich
minimalnych wymogach dotyczących ujawniania informacji
związanych z politykami, działaniami i celami zgodnie z ESRS 2. Jeżeli jednostka nie może ujawnić informacji określonych w wymogach dotyczących ujawniania informacji i punktach danych w ramach tematycznych ESRS lub sektorowych ESRS lub określonych w minimalnych wymogach dotyczących ujawniania informacji w ramach ESRS 2, które to informacje dotyczą polityk, działań i celów, ponieważ nie przyjęła odpowiednich polityk, nie wdrożyła odpowiednich działań ani nie wyznaczyła odpowiednich celów, ujawnia to i może zgłosić ramy czasowe, w których zamierza je wprowadzić.
34. Ujawniając informacje na temat
mierników
na potrzeby istotnej
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
zgodnie z sekcją odpowiednich tematycznych ESRS dotyczącą mierników i celów, jednostka:
a) uwzględnia informacje określone w wymogu dotyczącym ujawniania informacji, jeżeli oceni takie informacje jako istotne; oraz
b) może pominąć informacje określone w punkcie danych wymogu dotyczącego ujawniania informacji, jeżeli oceni takie informacje jako nieistotne i stwierdzi, że nie są one konieczne do osiągnięcia celu tego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
35. Jeżeli jednostka pomija informacje określone w punkcie danych, które wynikają z innym przepisów UE wymienionych w dodatku B do ESRS 2, wyraźnie zaznacza, że przedmiotowe informacje „nie są istotne”.
36. Jednostka ustala sposób stosowania przez siebie kryteriów, w tym odpowiednich progów, w celu zidentyfikowania:
a) ujawnianych informacji dotyczących
mierników
na potrzeby istotnej kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem zgodnie z sekcją odpowiednich tematycznych ESRS dotyczącą mierników i celów, zgodnie z pkt 34; oraz
b) informacji, które należy ujawnić w ramach ujawnień specyficznych dla jednostki.
3.3
Podwójna istotność
37. Podwójna istotność
ma dwa wymiary, którymi są:
istotność wpływu
oraz
istotność finansowa
. O ile nie określono inaczej, terminy „istotne” i „istotność” są używane w całym ESRS w odniesieniu do podwójnej istotności.
38. Oceny
istotności wpływu
i
istotności finansowej
są ze sobą wzajemnie powiązane i należy brać pod uwagę współzależności między tymi dwoma wymiarami. Ogólnie rzecz ujmując, punktem wyjścia jest ocena wpływów, chociaż mogą także wystąpić istotne
ryzyka
i
szanse
, które nie są związane z
wpływami
jednostki. Wpływ w zakresie zrównoważonego rozwoju może być istotny pod względem finansowym od momentu powstania lub stać się istotny pod względem finansowym, jeżeli można racjonalnie oczekiwać, że będzie miał wpływ na sytuację finansową jednostki, jej wyniki finansowe, przepływy pieniężne, dostęp do finansowania lub koszt kapitału w krótko-, średnio- lub długoterminowej perspektywie czasowej. Wpływy stwierdza się w perspektywie istotności wpływu, niezależnie od tego, czy są one istotne pod względem finansowym.
39. Identyfikując i oceniając
wpływy, ryzyka
i
szanse
w
łańcuchu wartości
jednostki w celu ustalenia ich
istotności
, jednostka powinna koncentrować się na obszarach, w których uznaje się, że wpływy, ryzyka i szanse mogą wystąpić na podstawie charakteru działań, relacji biznesowych, regionów geograficznych lub innych czynników.
40. Jednostka uwzględnia sposób, w jaki wpływają na nią
zależności
od dostępności zasobów naturalnych, ludzkich i społecznych po odpowiednich cenach i odpowiedniej jakości, niezależnie od swoich potencjalnych
wpływów
na te zasoby.
41. Główne
wpływy
,
ryzyka
i
szanse
jednostki są rozumiane jako tożsame z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami zidentyfikowanymi w myśl zasady
podwójnej istotności
i w związku z tym zgłaszane w
oświadczeniu jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
42. Jednostka stosuje kryteria ustanowione na podstawie sekcji 3.4 i 3.5 w niniejszym standardzie z wykorzystaniem odpowiednich progów ilościowych lub jakościowych. Odpowiednie progi są niezbędne w celu stwierdzenia, które
wpływy, ryzyka
i
szanse
jednostka identyfikuje i traktuje jako istotne, oraz ustalenia, które
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
są istotne do celów sprawozdawczości. W niektórych istniejących standardach i ramach stosuje się termin „najbardziej znaczące wpływy” w odniesieniu do progu służącego do określenia wpływów opisanych w ESRS jako „istotne wpływy”.
3.4
Istotność wpływu
43. Kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem
jest istotna z perspektywy wpływu, o ile odnosi się do istotnych rzeczywistych lub potencjalnych, pozytywnych lub negatywnych
wpływów
jednostki na ludzi lub środowisko w perspektywie krótko-, średnio- lub długoterminowej. Wpływy obejmują wpływy związane z własnymi operacjami jednostki i jej łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu, w tym za pośrednictwem jej produktów i usług, a także relacji biznesowych. W
relacjach biznesowych
uwzględniono relacje biznesowe w
łańcuchu wartości
jednostki na wyższym i niższym szczeblu i nie ograniczają się one do bezpośrednich stosunków umownych.
44. W tym kontekście wpływy na ludzi lub środowisko obejmują wpływy w odniesieniu do kwestii z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego.
45. Zapewnianiu informacji na potrzeby oceny
istotności
negatywnego wpływu służy proces należytej staranności określony w instrumentach międzynarodowych Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych. W przypadku rzeczywistych negatywnych wpływów podstawą istotności jest dotkliwość wpływu, a w przypadku potencjalnych negatywnych wpływów – dotkliwość i prawdopodobieństwo wpływu. Dotkliwość determinują następujące czynniki:
a) skala;
b) zakres; oraz
c) nieodwracalny charakter wpływu.
W przypadku potencjalnego negatywnego wpływu na prawa człowieka dotkliwość wpływu ma pierwszeństwo przed jego prawdopodobieństwem.
46. Jeżeli chodzi o pozytywne wpływy, podstawą
istotności
są:
a) skala i zakres wpływu w odniesieniu do rzeczywistych wpływów; oraz
b) skala, zakres i prawdopodobieństwo wpływu w odniesieniu do potencjalnych wpływów.
3.5
Istotność finansowa
47. Zakres
istotności finansowej
w odniesieniu do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju stanowi rozszerzenie zakresu istotności stosowanego w procesie ustalania, które informacje należy uwzględniać w sprawozdaniach finansowych jednostki.
48. Ocena
istotności finansowej
odpowiada identyfikacji informacji uznanych za istotne dla pierwotnych użytkowników sprawozdań finansowych do celów ogólnych przy podejmowaniu decyzji dotyczących zapewnienia podmiotowi zasobów. W szczególności informacje uznaje się za istotne dla pierwotnych użytkowników sprawozdań finansowych do celów ogólnych, jeżeli pominięcie, zniekształcenie lub ukrycie faktu, że można racjonalnie oczekiwać, iż informacje te wpłynęłyby na decyzje podejmowane przez tych użytkowników na podstawie
oświadczenia jednostki dotyczącego zrównoważonego rozwoju
.
49. Kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem jest istotna z perspektywy finansowej, jeżeli wywołuje, lub można racjonalnie oczekiwać, że wywołałaby istotne
skutki finansowe
w odniesieniu do jednostki. Ma to miejsce w przypadku, gdy kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem stwarza
ryzyka
lub
szanse,
które mają istotny wpływ lub można racjonalnie oczekiwać, że będą miały istotny wpływ na rozwój jednostki, jej sytuację finansową, wyniki finansowe, przepływy pieniężne, dostęp do finansowania lub koszt kapitału w krótko-, średnio- lub długoterminowej perspektywie czasowej. Ryzyka i szanse mogą wynikać z przeszłych lub przyszłych zdarzeń.
Istotność finansowa
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem nie ogranicza się do kwestii znajdujących się pod kontrolą jednostki, ale obejmuje informacje na temat istotnych
ryzyk
i
szans
cechujących
relacje biznesowe
, wykraczające poza zakres konsolidacji stosowany przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych.
50. Zależności
od zasobów naturalnych, ludzkich i społecznych mogą być źródłem
ryzyk
lub
szans
finansowych. Zależności mogą wywoływać skutki na dwa sposoby:
a) w drodze wpływu na zdolność jednostki do dalszego wykorzystywania lub pozyskiwania zasobów niezbędnych w jej procesach biznesowych, jak również na jakość i ustalanie cen tych zasobów; oraz
b) w drodze wpływu na zdolność jednostki do polegania na relacjach niezbędnych w jej procesach biznesowych na możliwych do zaakceptowania warunkach.
51. Istotność ryzyk
i
szans
ocenia się na podstawie połączenia prawdopodobieństwa wystąpienia i potencjalnej skali
skutków finansowych
.
3.6
Istotne wpływy lub ryzyka wynikające z działań ukierunkowanych na kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
52. Ocena
istotności
przeprowadzana przez jednostkę może prowadzić do identyfikacji sytuacji, w których jej
działania
mające na celu zapobieganie niektórym
wpływom
lub
ryzykom
lub czerpania korzyści z określonych
szans
w odniesieniu do kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem mogą mieć istotne negatywne wpływy lub powodować istotne ryzyka w odniesieniu do co najmniej jednej innej
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
. Na przykład:
a) plan działania na rzecz obniżenia emisyjności produkcji, które wiąże się z rezygnacją z niektórych produktów, może mieć istotne negatywne wpływy na
własne zasoby pracownicze
jednostki i powodować istotne ryzyka związane z odprawami; lub
b) plan działania
producenta
części samochodowych ukierunkowany na dostawy pojazdów elektrycznych może prowadzić do powstania aktywów osieroconych w odniesieniu do produkcji części przeznaczonych na dostawy do pojazdów konwencjonalnych.
53. W takich sytuacjach jednostka powinna:
a) ujawniać istnienie istotnych negatywnych wpływów lub istotnych ryzyk oraz generujących je
działań
ze wzajemnym odniesieniem do tematu, którego dotyczą wpływy lub ryzyka; oraz
b) przedstawiać opis sposobu przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom lub istotnym ryzykom na podstawie tematu, do którego się odnoszą.
3.7
Poziom dezagregacji
54. Jeżeli jest to konieczne do celów właściwego zrozumienia istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
jednostki, dokonuje ona podziału zgłaszanych informacji według:
a) krajów w przypadku występowania w poszczególnych krajach znaczących różnic w odniesieniu do istotnych wpływów, ryzyk i szans, a prezentacja informacji na wyższym poziomie agregacji przesłaniałaby istotne informacje na temat wpływów, ryzyk lub szans; lub
b) znaczącej
lokalizacji
lub znaczących składników aktywów, gdy istotne wpływy, ryzyka i szanse są w dużym stopniu uzależnione od konkretnej lokalizacji lub określonego składnika aktywów.
55. Ustalając odpowiedni poziom dezagregacji na potrzeby sprawozdawczości, jednostka bierze pod uwagę dezagregację przyjętą w swojej ocenie istotności. W zależności od szczególnych faktów i okoliczności dotyczących jednostki konieczna może być dezagregacja według jednostek zależnych.
56. W przypadku agregacji danych z różnych poziomów lub wielu lokalizacji na danym poziomie jednostka zapewnia, aby agregacja ta nie przesłaniała specyfiki i kontekstu niezbędnych do interpretacji informacji. Jednostka nie może agregować istotnych pozycji o różnym charakterze.
57. W przypadku gdy jednostka prezentuje informacje zdezagregowane według sektorów, przyjmuje klasyfikację sektorową zawartą w ESRS, która ma zostać określona w akcie delegowanym przyjętym przez Komisję zgodnie z art. 29b ust. 1 akapit trzeci pkt (ii) dyrektywy 2013/34/UE. Jeżeli na podstawie tematycznych ESRS lub sektorowych ESRS wymaga się przyjęcia konkretnego poziomu dezagregacji przy przygotowywaniu danej informacji, pierwszeństwo ma wymóg zawarty w tematycznych ESRS lub sektorowych ESRS.
4. Należyta staranność
58. Wyniki przeprowadzonego przez jednostkę procesu należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju (w wymienionych poniżej instrumentach międzynarodowych zwanej „należytą starannością”) zapewniają informacje na potrzeby dokonywanej przez jednostkę oceny jej istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
. Zgodnie z ESRS nie nakłada się żadnych wymogów dotyczących postępowania w odniesieniu do należytej staranności; nie rozszerza się ani nie zmienia roli organów administrujących, zarządzających ani nadzorczych jednostki w odniesieniu do realizacji procesu należytej staranności.
59. Należyta staranność jest procesem, w ramach którego jednostki identyfikują rzeczywiste i potencjalne negatywne
wpływy
na środowisko i ludzi związane z ich działalnością, zapobiegają im, łagodzą je i rozliczają się z działań, jakie podejmują, aby im przeciwdziałać. Obejmuje on negatywne wpływy związane z własnymi operacjami jednostki i jej łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych. Należyta staranność jest stałą praktyką, która stanowi odpowiedź na zmiany w kontekście strategii jednostki, jej modelu biznesowego, działań, relacji biznesowych, działalności operacyjnej, zaopatrzenia i sprzedaży oraz która może wywoływać takie zmiany. Proces ten opisano w instrumentach międzynarodowych Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych.
60. W przedmiotowych instrumentach międzynarodowych określono szereg etapów procesu należytej staranności, w tym identyfikację i ocenę negatywnych wpływów związanych z własnymi operacjami jednostki i jej łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych. W przypadku gdy jednostka nie jest w stanie zaradzić jednocześnie wszystkim wpływom, proces należytej staranności umożliwia priorytetowe potraktowanie działania na podstawie dotkliwości i prawdopodobieństwa wpływów. To właśnie ten aspekt procesu należytej staranności zapewnia informacje na potrzeby oceny istotnych wpływów (zob. sekcja 3.4 niniejszego standardu). Identyfikacja istotnych wpływów stanowi również wsparcie w zakresie identyfikacji istotnych
ryzyk
i
szans
dla zrównoważonego rozwoju, które często są efektem takich wpływów.
61. Podstawowe elementy należytej staranności znajdują bezpośrednie odzwierciedlenie w wymogach dotyczących ujawniania informacji określonych w ESRS 2 oraz tematycznych ESRS przedstawionych poniżej:
a) uwzględnienie należytej staranności w ładzie korporacyjnym, strategii i modelu biznesowym (
3
). Do kwestii tej odniesiono się w:
i.
ESRS 2 GOV-2: Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem;
ii.
ESRS 2 GOV-3: Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt; oraz
iii.
ESRS 2 SBM-3: Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym.
b) współpraca z
zainteresowanymi stronami
(
4
), na które jednostka wywiera wpływ; Do kwestii tej odniesiono się w:
i.
ESRS 2 GOV-2;
ii.
ESRS 2 SBM-2: Interesy i opinie zainteresowanych stron;
iii.
ESRS 2 IRO-1;
iv.
ESRS 2 MDR-P; oraz
v.
tematycznych ESRS: odzwierciedlających poszczególne etapy i cele zaangażowania zainteresowanych stron w całym procesie należytej staranności;
c) identyfikacja i ocena negatywnych wpływów na ludzi i środowisko (
5
). Do kwestii tej odniesiono się w:
i.
ESRS 2 IRO-1 (w tym wymogach dotyczących stosowania odnoszących się do konkretnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
zawartych w odpowiednich ESRS); oraz
ii.
ESRS 2 SBM-3;
d) podejmowanie działań w celu zapobiegania negatywnym wpływom na ludzi i środowisko (
6
). Do kwestii tej odniesiono się w:
i.
ESRS 2 MDR-A; oraz
ii.
tematycznych ESRS: odzwierciedlających zakres
działań
, w tym
planów przejścia,
w drodze których przeciwdziała się wpływom;
e) monitorowanie skuteczności tych starań (
7
). Do kwestii tej odniesiono się w:
i.
ESRS 2 MDR-M;
ii.
ESRS 2 MDR-T; oraz
iii.
tematycznych ESRS: dotyczących
mierników
i
celów
.
5. Łańcuch wartości
5.1
Jednostka sprawozdająca i łańcuch wartości
62. Oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
dotyczy tej samej jednostki sprawozdającej, której dotyczy sprawozdanie finansowe. Jeżeli jednostka sprawozdająca jest na przykład jednostką dominującą, od której wymaga się przygotowywania skonsolidowanych sprawozdań finansowych, oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju będzie sporządzane dla grupy. Wymóg ten nie ma zastosowania, jeżeli jednostka sprawozdająca nie jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego lub jeżeli jednostka sprawozdająca sporządza skonsolidowane sprawozdanie w zakresie zrównoważonego rozwoju na podstawie art. 48i dyrektywy 2013/34/UE.
63. Informacje na temat jednostki sprawozdającej przedstawione w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
poszerza się o informacje na temat istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z jednostką ze względu na jej bezpośrednie i pośrednie
relacje biznesowe
w
łańcuchu wartości
na wyższym lub niższym szczeblu („informacje dotyczące łańcucha wartości”). Poszerzając zakres informacji na temat jednostki sprawozdającej, jednostka uwzględnia istotne wpływy, ryzyka i szanse związane z jej łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu:
a) na podstawie wyniku jej procesu należytej staranności i swojej oceny
istotności
; oraz
b) zgodnie z wszelkimi szczególnymi wymogami dotyczącymi łańcucha wartości w innych ESRS.
64. W pkt 63 nie wymaga się podawania informacji na temat każdego
podmiotu w łańcuchu wartości
, a jedynie uwzględnienia istotnych informacji dotyczących
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu. Różne
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
mogą być istotne w odniesieniu do różnych części łańcucha wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu. Informacje poszerza się o informacje dotyczące łańcucha wartości tylko w odniesieniu do tych części łańcucha wartości, dla których dana kwestia jest istotna.
65. Jednostka uwzględnia istotne informacje dotyczące
łańcucha wartości
, jeżeli jest to niezbędne w celu:
a) umożliwienia użytkownikom
oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
zrozumienia istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
jednostki; lub
b) opracowania zestawu informacji, które odpowiadałby jakościowym cechom informacji (zob. dodatek B do niniejszego standardu).
66. Przy ustalaniu poziomu, na jakim w ramach własnych operacji oraz swojego łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu pojawia się istotna kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem, jednostka wykorzystuje swoją ocenę
wpływów, ryzyk
i
szans
zgodnie z zasadą
podwójnej istotności
(zob. rozdział 3 niniejszego standardu).
67. W przypadku gdy jednostki stowarzyszone lub wspólne przedsięwzięcia uwzględniane w sprawozdawczości zgodnie z metodą praw własności lub konsolidowane w sposób proporcjonalny w sprawozdaniach finansowych są częścią łańcucha wartości jednostki, na przykład jako dostawcy, uwzględnia ona informacje dotyczące tych jednostek stowarzyszonych lub wspólnych przedsięwzięć zgodnie z pkt 63 w myśl podejścia przyjętego w odniesieniu do pozostałych
relacji biznesowych
w łańcuchu wartości. W takim przypadku przy określaniu
mierników
wpływu dane jednostki stowarzyszonej lub wspólnego przedsięwzięcia nie ograniczają się do udziału posiadanego kapitału własnego, ale są brane pod uwagę na podstawie wpływów związanych z produktami i usługami jednostki za pośrednictwem jej relacji biznesowych.
5.2
Oszacowanie z wykorzystaniem średnich sektorowych i wskaźników zastępczych
68. Zdolność jednostki do uzyskiwania niezbędnych informacji dotyczących
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu może różnić się w zależności od określonych czynników, takich jak ustalenia umowne jednostki, poziom kontroli sprawowanej przez nią nad operacjami wykraczającymi poza zakres konsolidacji oraz jej siła nabywcza. Jeżeli jednostka nie jest w stanie kontrolować działań swojego łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu i swoich relacji biznesowych, uzyskiwanie informacji dotyczących łańcucha wartości może okazać się większym wyzwaniem.
69. W pewnych okolicznościach jednostka nie może – po podjęciu w tym celu rozsądnych starań – zebrać informacji dotyczących swojego
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu zgodnie z wymogiem zawartym w pkt 63. W takich okolicznościach jednostka oszacowuje informacje podlegające zgłoszeniu i dotyczące jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu, korzystając ze wszystkich racjonalnych i możliwych do udokumentowania informacji, takich jak dane dotyczące średniej sektorowej i inne wskaźniki zastępcze.
70. Uzyskanie informacji dotyczących
łańcucha wartości
może również stanowić wyzwanie w przypadku MŚP i innych podmiotów w łańcuchu wartości na wyższym lub niższym szczeblu nieobjętych zakresem sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju wymaganej na podstawie art. 19a i 29a dyrektywy 2013/34/UE (zob. ESRS 2 BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności).
71. Jeżeli chodzi o
polityki, działania
i
cele,
sprawozdawczość jednostki obejmuje informacje dotyczące
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu w zakresie, w jakim te polityki, działania i cele dotyczą
podmiotów w łańcuchu wartości
. W odniesieniu do
mierników
, w wielu przypadkach, zwłaszcza w zakresie kwestii środowiskowych, dla których dostępne są wskaźniki zastępcze, jednostka może być w stanie spełnić wymogi sprawozdawcze bez gromadzenia danych od podmiotów swojego łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu, szczególnie od MŚP, na przykład obliczając swoje emisje gazów cieplarnianych zakresu 3.
72. Uwzględnienie oszacowań dokonanych z wykorzystaniem danych dotyczących średniej sektorowej lub innych wskaźników zastępczych nie może prowadzić do uzyskania informacji, które nie będą posiadały wymaganych cech jakościowych (zob. rozdział 2 i sekcja 7.2 Źródła oszacowań i niepewność wyników niniejszego standardu).
6. Perspektywy czasowe
6.1
Okres sprawozdawczy
73. Okres sprawozdawczy w odniesieniu do
oświadczenia jednostki dotyczącego zrównoważonego rozwoju
musi być spójny z okresem sprawozdawczym odnośnie do jej sprawozdań finansowych.
6.2
Łączenie przeszłości, teraźniejszości i przyszłości
74. Jednostka wykazuje w swoim
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
odpowiednie powiązania między informacjami dotyczącymi przeszłości a informacjami dotyczącymi przyszłości, w stosownych przypadkach, aby ułatwić pełne zrozumienie sposobu, w jaki informacje historyczne odnoszą się do informacji zorientowanych na przyszłość.
6.3
Sprawozdawczość z postępów w stosunku do roku bazowego
75. Rok bazowy jest historyczną datą lub historycznym okresem odniesienia, w przypadku których dostępne są informacje i z którymi można porównywać kolejne informacje na przestrzeni czasu.
76. Jednostka prezentuje informacje porównawcze w odniesieniu do roku bazowego w zakresie kwot zgłoszonych w bieżącym okresie przy zgłaszaniu zmian i postępów w realizacji celu, chyba że w odpowiednim wymogu dotyczącym ujawniania informacji określono już sposób zgłaszania postępów. Jednostka może również uwzględnić informacje historyczne na temat kamieni milowych osiągniętych między rokiem bazowym a okresem sprawozdawczym, jeżeli są to istotne informacje.
6.4
Definicja pojęć „krótko-, średnio- i długoterminowy” na potrzeby sprawozdawczości
77. Przygotowując
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
, jednostka przyjmuje na zakończenie okresu sprawozdawczego następujące odstępy czasowe:
a) w odniesieniu do krótkoterminowej perspektywy czasowej: okres przyjęty przez jednostkę jako okres sprawozdawczy w jej sprawozdaniu finansowym;
b) w odniesieniu do średniookresowej perspektywy czasowej: okres od końca krótkoterminowego okresu sprawozdawczego określonego w lit. a) do pięciu lat; oraz
c) w odniesieniu do długoterminowej perspektywy czasowej: powyżej pięciu lat.
78. Jednostka stosuje dodatkowy podział w odniesieniu do długoterminowej perspektywy czasowej, jeżeli przewiduje
wpływy
lub
działania
w okresie dłuższym niż 5 lat, aby, jeśli jest to konieczne, zapewnić użytkownikom
oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
odpowiednie informacje.
79. Jeżeli w innych ESRS wymagane są różne definicje średnio- lub długoterminowych perspektyw czasowych w odniesieniu do konkretnych informacji podlegających ujawnianiu, pierwszeństwo mają definicje zawarte w tych ESRS.
80. W pewnych okolicznościach zastosowanie średnio- lub długoterminowych perspektyw czasowych określonych w pkt 77, prowadzi do uzyskania nieistotnych informacji, ponieważ jednostka wykorzystuje inną definicję na potrzeby (i) swoich procesów identyfikacji istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans,
a także zarządzania nimi lub (ii) określania swoich
działań
i wyznaczania
celów
. Okoliczności te mogą wynikać z cech charakterystycznych dla danej branży, takich jak przepływy środków pieniężnych i cykle koniunkturalne, oczekiwany czas trwania inwestycji kapitałowych, perspektywy czasowe, w których użytkownicy
oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
przeprowadzają oceny, lub okresy planowania stosowane zazwyczaj w branży jednostki na potrzeby podejmowania decyzji. W takich okolicznościach jednostka może przyjąć inną definicję średnio- lub długoterminowych perspektyw czasowych (zob. ESRS 2 BP-2 pkt 9).
81. Odniesienia do „krótkoterminowych”, „średnioterminowych” i „długoterminowych” w ESRS odnoszą się do perspektywy czasowej określonej przez daną jednostkę zgodnie z przepisami pkt 77–80.
7. Przygotowywanie i prezentacja informacji na temat zrównoważonego rozwoju
82. W niniejszym rozdziale przedstawiono ogólne wymogi, które należy stosować przy przygotowywaniu i prezentowaniu informacji na temat zrównoważonego rozwoju.
7.1
Prezentacja informacji porównawczych
83. Jednostka ujawnia informacje porównawcze za poprzedni okres w odniesieniu do wszystkich
mierników
ilościowych i kwot pieniężnych ujawnionych w bieżącym okresie. Jeżeli ma to znaczenie dla zrozumienia
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
za bieżący okres, jednostka ujawnia także informacje porównawcze na potrzeby ujawniania informacji o charakterze opisowym.
84. W przypadku gdy jednostka zgłasza informacje porównawcze, które różnią się od informacji zgłoszonych w poprzednim okresie, ujawnia:
a) różnicę między wartością zgłoszoną w poprzednim okresie a skorygowaną wartością porównawczą; oraz
b) powody skorygowania wartości.
85. Skorygowanie informacji porównawczych za jeden lub kilka poprzednich okresów w celu uzyskania porównywalności z okresem bieżącym jest niekiedy niewykonalne w praktyce. Na przykład nie zgromadzono danych w poprzednim okresie (poprzednich okresach) w sposób umożliwiający retrospektywne zastosowanie nowej definicji miernika lub celu albo retrospektywne przekształcenie w celu skorygowania błędu dotyczącego poprzedniego okresu, a przeformułowanie może być niewykonalne w praktyce (zob. ESRS 2 BP-2). W przypadku gdy skorygowanie informacji porównawczych za jeden lub kilka poprzednich okresów jest niewykonalne w praktyce, jednostka ujawnia ten fakt.
86. Jeżeli w ramach ESRS odnośnie do miernika lub punktu danych wymaga się od jednostki prezentacji większej liczby okresów porównawczych niż jeden, pierwszeństwo mają wymogi zawarte w tych ESRS.
7.2
Źródła oszacowań i niepewność wyników
87. Jeżeli
mierniki
ilościowe i kwoty pieniężne, w tym informacje dotyczące
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu (zob. rozdział 5 niniejszego standardu) nie mogą być mierzone bezpośrednio i możliwe jest jedynie ich oszacowanie, może wystąpić niepewność pomiaru.
88. Jednostka ujawnia informacje, aby umożliwić użytkownikom zrozumienie najistotniejszych niepewności mających wpływ na mierniki ilościowe i kwoty pieniężne zgłaszane w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
89. Wykorzystanie rozsądnych założeń i oszacowań, w tym analizy
scenariuszowej
lub analizy wrażliwości, jest zasadniczym elementem przygotowywania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem i nie podważa przydatności tych informacji, pod warunkiem że założenia i oszacowania zostaną odpowiednio opisane i wyjaśnione. Nawet w przypadku wysokiego poziomu niepewności pomiaru takie założenie lub oszacowanie niekoniecznie musiałoby uniemożliwiać zapewnienie przydatnych informacji lub spełnienie wymogu jakościowych cech informacji (zob. dodatek B do niniejszego standardu).
90. Dane i założenia stosowane przy sporządzaniu oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju muszą być w miarę możliwości zgodne z odpowiednimi danymi finansowymi i założeniami stosowanymi w sprawozdaniu finansowym jednostki.
91. W ramach niektórych ESRS wymaga się ujawniania informacji, takich jak wyjaśnienia dotyczące ewentualnych przyszłych zdarzeń o niepewnych wynikach. Oceniając, czy informacje dotyczące takich ewentualnych przyszłych zdarzeń są istotne, jednostka odnosi się do kryteriów określonych w rozdziale 3 niniejszego standardu i bierze pod uwagę:
a) przewidywane
skutki finansowe
zdarzeń (możliwy wynik);
b) dotkliwość i prawdopodobieństwo wpływów na ludzi lub środowisko wynikające z możliwych zdarzeń, z uwzględnieniem czynników dotkliwości określonych w pkt 45; oraz
c) pełen zakres możliwych wyników i prawdopodobieństwo możliwych wyników w tym zakresie.
92. Oceniając możliwe wyniki, jednostka bierze pod uwagę wszystkie istotne fakty i okoliczności, w tym informacje na temat wyników o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia i dużym wpływie, które w przypadku zagregowania mogłyby stać się istotne. Jednostka może na przykład być narażona na szereg wpływów lub ryzyk, z których każde mogłoby spowodować ten sam rodzaj zakłóceń, takich jak zakłócenia w
łańcuchu dostaw
jednostki. Informacje na temat pojedynczego źródła ryzyka mogą nie być istotne, jeżeli wystąpienie zakłóceń pochodzących z tego źródła jest bardzo mało prawdopodobne. Informacje na temat łącznego ryzyka zakłóceń w
łańcuchu dostaw
ze wszystkich źródeł mogą być jednak istotne (zob. ESRS 2 BP-2).
7.3
Aktualizacja ujawnianych informacji w celu uwzględnienia zdarzeń, które nastąpiły po zakończeniu okresu sprawozdawczego
93. W niektórych przypadkach jednostka może otrzymać informacje po zakończeniu okresu sprawozdawczego, ale przed wydaniem zgody na opublikowanie sprawozdania z działalności. Jeżeli takie informacje zawierają dowody lub spostrzeżenia na temat warunków istniejących pod koniec okresu, jednostka, w stosownych przypadkach, aktualizuje oszacowania i ujawniane informacje na temat zrównoważonego rozwoju w świetle nowych informacji.
94. Jeżeli takie informacje zawierają dowody lub spostrzeżenia na temat istotnych transakcji, innych zdarzeń i warunków, które wystąpiły po zakończeniu okresu sprawozdawczego, jednostka, w stosownych przypadkach, przedstawia informacje opisowe wskazujące na istnienie, charakter i potencjalne konsekwencje tych zdarzeń po zakończeniu roku.
7.4
Zmiany w przygotowywaniu lub prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju
95. Określanie i obliczanie
mierników
, w tym mierników stosowanych do ustalania
celów
i monitorowania postępów w ich osiągnięciu, musi być spójne na przestrzeni czasu. Jednostka przedstawia przeformułowane dane porównawcze, chyba że jest to niewykonalne w praktyce (zob. ESRS 2 BP-2), w przypadku gdy:
a) ponownie zdefiniowała lub zastąpiła miernik lub cel;
b) zidentyfikowała nowe informacje w odniesieniu do szacunkowych danych liczbowych ujawnionych w poprzednim okresie, a nowe informacje dostarczają dowodów na istnienie okoliczności w tym okresie.
7.5
Błędy sprawozdawcze w poprzednich okresach
96. Jednostka dokonuje korekty istotnych błędów dotyczących poprzedniego okresu, korygując kwoty porównawcze za poprzedni ujawniony okres (poprzednie ujawnione okresy), chyba że jest to niewykonalne w praktyce. Wymóg ten nie obejmuje okresów sprawozdawczych poprzedzających pierwszy rok stosowania ESRS przez jednostkę.
97. Błędami dotyczącymi poprzedniego okresu są pominięcia i zniekształcenia w
oświadczeniu jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
za co najmniej jeden z poprzednich okresów. Takie błędy wynikają z niewykorzystywania lub niewłaściwego stosowania wiarygodnych informacji:
a) dostępnych w momencie wydania zezwolenia na opublikowanie sprawozdania z działalności zawierającego oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju za te okresy; oraz
b) co do których można było racjonalnie oczekiwać, że uzyskano je i wzięto pod uwagę podczas przygotowywania ujawnianych informacji na temat zrównoważonego rozwoju zawartych w tych sprawozdaniach.
98. Takie błędy obejmują: skutki błędów matematycznych, błędy w stosowaniu definicji
mierników
lub
celów
, przeoczenia lub błędną interpretację faktów oraz oszustwa.
99. Potencjalne błędy w bieżącym okresie wykryte w tym okresie koryguje się przed wydaniem zezwolenia na opublikowanie sprawozdania z działalności. Do wykrycia istotnych błędów dochodzi jednak niekiedy dopiero w kolejnym okresie.
100. Jeżeli ustalenie wpływu błędu na wszystkie poprzednie zaprezentowane okresy jest niewykonalne praktyce, jednostka przeformułowuje informacje porównawcze w celu skorygowania błędu od najwcześniejszej możliwej daty. Korygując ujawnione informacje za poprzedni okres, jednostka nie może brać pod uwagę spostrzeżeń wysuniętych z perspektywy czasu, ani przy dokonywaniu założeń na temat tego, jakie mogły być intencje kierownictwa w poprzednim okresie, ani oszacowując kwoty ujawnione w poprzednim okresie. Wymóg ten ma zastosowanie do korekty ujawnianych informacji odnoszących się zarówno do przeszłości, jak i przyszłości.
101. Korekty błędów odróżnia się od zmian w oszacowaniach. Oszacowania mogą wymagać skorygowania, gdy tylko pojawią się dodatkowe informacje (zob. ESRS 2 BP-2).
7.6
Sprawozdawczość skonsolidowana i zwolnienie jednostek zależnych
102. W przypadku sprawozdawczości jednostki na poziomie skonsolidowanym przeprowadza ona ocenę istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
dla całej skonsolidowanej grupy, niezależnie od struktury prawnej grupy. Jednostka zapewnia, aby wszystkie jednostki zależne zostały uwzględnione w sposób umożliwiający bezstronną identyfikację istotnych wpływów, ryzyk i szans. Kryteria i progi w zakresie oceny wpływów, ryzyk lub szans jako istotnych określa się na podstawie rozdziału 3 niniejszego standardu.
103. W przypadku gdy jednostka zidentyfikuje znaczące różnice między istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
na poziomie grupy a istotnymi wpływami, ryzykami i szansami co najmniej jednej ze swoich jednostek zależnych, przedstawia stosowny opis wpływów, ryzyk i szans, odpowiednio, jednostki zależnej lub jednostek zależnych.
104. Oceniając, czy różnice między istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
na poziomie grupy a istotnymi wpływami, ryzykami i szansami co najmniej jednej z jej jednostek zależnych są znaczące, jednostka może wziąć pod uwagę różne okoliczności, takie jak kwestia, czy jednostka zależna lub jednostki zależne prowadzą działalność w innym sektorze niż reszta grupy, lub okoliczności odzwierciedlone w sekcji 3.7 Poziom dezagregacji.
7.7
Informacje niejawne i szczególnie chronione oraz informacje na temat własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji
105. Od jednostki nie wymaga się ujawniania
informacji niejawnych
ani
informacji szczególnie chronionych
, nawet jeśli takie informacje uznaje się za istotne.
106. Ujawniając informacje na temat swojej
strategii, planów
i
działań
, w przypadku gdy określona informacja dotycząca własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji jest istotna dla osiągnięcia celu wymogu dotyczącego ujawniania informacji, jednostka może jednak pominąć tę konkretną informację, jeżeli:
a) jest poufna w tym sensie, że jako całość lub w szczególnym zestawie i zbiorze jej elementów nie jest ogólnie znana ani łatwo dostępna dla osób z kręgów, które na ogół mają do czynienia z tym rodzajem informacji;
b) ma wartość handlową dlatego, że jest poufna; oraz
c) została poddana rozsądnym działaniom jednostki dla utrzymania jej w tajemnicy.
107. Jeżeli jednostka pomija
informacje niejawne, informacje szczególnie chronione
lub określoną informację dotyczącą własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji, ponieważ spełniają kryteria określone w poprzednim punkcie, spełnia dany wymóg dotyczący ujawniania informacji, ujawniając wszystkie inne wymagane informacje.
108. Jednostka podejmuje wszelkie uzasadnione wysiłki w celu zapewnienia, że poza pominięciem tych
informacji niejawnych, informacji szczególnie chronionych
lub tej konkretnej informacji dotyczącej własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji nie ucierpi ogólna przydatność danego ujawnienia.
7.8
Sprawozdawczość dotycząca szans
109. W przypadku sprawozdawczości dotyczącej
szans
ujawniane informacje powinny zawierać informacje opisowe umożliwiające czytelnikowi zrozumienie szans dla jednostki lub całego sektora. W przypadku sprawozdawczości dotyczącej szans jednostka uwzględnia
istotność
informacji, które należy ujawnić. W tym kontekście jednostka uwzględnia między innymi następujące czynniki:
a) czy obecnie szansę wykorzystuje się i uwzględnia w ogólnej strategii, w odróżnieniu od ogólnej szansy dla jednostki lub sektora; oraz
b) czy zasadne jest włączenie ilościowych wskaźników
przewidywanych skutków finansowych
, biorąc pod uwagę liczbę założeń, których mogłoby wymagać, i związaną z nimi niepewność.
8. Struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
110. Niniejszy rozdział stanowi podstawę do przedstawienia informacji dotyczących
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
przygotowanych zgodnie z art. 19a i 29a dyrektywy 2013/34/UE (tj.
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
) w ramach sprawozdania z działalności jednostki. Informacje te są przedstawiane w odrębnej sekcji sprawozdania z działalności, określanej jako oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju. Dodatek F Przykład struktury oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS zawarty w niniejszym standardzie stanowi przykład oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju strukturyzowanego zgodnie z wymogami niniejszego rozdziału.
8.1
Ogólne wymogi dotyczące prezentacji
111. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju należy przedstawić:
a) w sposób umożliwiający rozróżnienie między informacjami wymaganymi na podstawie ich ujawnienia w ESRS a innymi informacjami zawartymi w sprawozdaniu z działalności; oraz
b) w strukturze, która ułatwia dostęp do
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
w formacie czytelnym dla człowieka i nadającym się do odczytu maszynowego oraz jego zrozumienie.
8.2
Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
112. Z wyjątkiem możliwości włączenia informacji przez odniesienie zgodnie z sekcją 9.1 Włączenie przez odniesienie niniejszego standardu jednostka zgłasza wszystkie mające zastosowanie ujawniane informacje wymagane w ESRS zgodnie z rozdziałem 1 niniejszego standardu w specjalnej sekcji sprawozdania z działalności.
113. Jednostka uwzględnia w swoim
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
informacje ujawniane zgodnie z art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 (
8
) i rozporządzeniami delegowanymi Komisji, które określają treść tych informacji i inne sposoby ich ujawniania. Jednostka zapewnia, aby te ujawniane informacje były możliwe do wyodrębnienia w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju. Ujawniane informacje dotyczące każdego z celów środowiskowych określonych w rozporządzeniu w sprawie systematyki przedstawia się razem w wyraźnie oznaczonej części środowiskowej oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Takie ujawniane informacje nie podlegają przepisom ESRS, z wyjątkiem niniejszego punktu i pkt 115 zdanie pierwsze niniejszego standardu.
114. Jeżeli jednostka uwzględnia w swoim
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
dodatkowe informacje ujawniane na podstawie (i) innych przepisów, które nakładają na jednostkę obowiązek ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju, lub (ii) ogólnie przyjętych standardów i ram sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, w tym nieobowiązkowych wytycznych i sektorowych wytycznych, opublikowanych przez inne organy ustanawiające normy (takich jak materiały techniczne wydane przez Radę Międzynarodowych Standardów Zrównoważonego Rozwoju lub Globalną Inicjatywę Sprawozdawczą), ujawniane informacje tego typu:
a) są wyraźnie określone przez odpowiednie odniesienie do powiązanych przepisów, standardów lub ram (zob. ESRS 2 BP-2, pkt 15);
b) spełniają wymogi dotyczące jakościowych cech informacji określone w rozdziale 2 niniejszego standardu i dodatku B do niego.
115. Jednostka opracowuje swoje
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
w formie czterech części w następującej kolejności: informacje ogólne, informacje środowiskowe (w tym ujawnienia zgodnie z art. 8 rozporządzenia (UE) 2020/852), informacje dotyczące kwestii społecznych i informacje dotyczące ładu korporacyjnego. Zgodnie z postanowieniami sekcji 3.6 Istotne wpływy lub ryzyka wynikające z działań ukierunkowanych na kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem niniejszego standardu, w przypadku gdy informacje podane w jednej części zawierają informacje, które należy podać w innej części, jednostka może odnieść się w jednej części do informacji przedstawionych w innej części, unikając powielania. Jednostka może stosować szczegółową strukturę przedstawioną w dodatku F do niniejszego standardu.
116. Ujawniane informacje wymagane przez sektorowe ESRS grupuje się według obszarów sprawozdawczości oraz, w stosownych przypadkach, według tematu dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Informacje te przedstawia się wraz z informacjami ujawnianymi zgodnie z wymogami ESRS 2 i odpowiednich tematycznych ESRS.
117. Jeżeli jednostka przygotowuje istotne ujawnienia specyficzne dla jednostki zgodnie z pkt 11, zgłasza te ujawnienia wraz z najistotniejszymi informacjami obejmującymi wszystkie sektory oraz związanymi z określonymi sektorami.
9. Powiązania z innymi częściami sprawozdawczości przedsiębiorstw i odpowiednimi informacjami
118. Jednostka dostarcza informacje umożliwiające użytkownikom jej
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie powiązań między różnymi informacjami zawartymi w oświadczeniu oraz powiązań między informacjami zawartymi w oświadczeniu a innymi informacjami ujawnianymi przez jednostkę w innych częściach jej sprawozdawczości.
9.1
Włączenie przez odniesienie
119. O ile spełniono warunki określone w pkt 120, informacje określone w wymogu dotyczącym ujawniania informacji zawartym w ESRS, w tym konkretny punkt danych określony w wymogu dotyczącym ujawniania informacji, mogą zostać włączone do
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
przez odniesienie do:
a) innej sekcji sprawozdania z działalności;
b) sprawozdania finansowego;
c) oświadczenia o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego (jeżeli nie jest ono częścią sprawozdania z działalności);
d) sprawozdania o wynagrodzeniach wymaganego na mocy dyrektywy 2007/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (
9
);
e) uniwersalnego dokumentu rejestracyjnego, o którym mowa w art. 9 rozporządzenia (UE) 2017/1129 (
10
); oraz
f) informacji podawanych do wiadomości publicznej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 (informacji ujawnianych w ramach trzeciego filaru) (
11
). Jeżeli jednostka włącza przez odniesienie informacje z ujawnień w ramach trzeciego filaru, musi zapewnić, że informacje te odpowiadają zakresowi konsolidacji zastosowanemu w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
w drodze uzupełnienia włączonych informacji o dodatkowe elementy, jeśli jest to konieczne.
120. Jednostka może włączać informacje przez odniesienie do dokumentów lub ich części wymienionych w pkt 119, pod warunkiem że ujawnienia włączone przez odniesienie:
a) stanowią odrębny element informacji i są wyraźnie określone w danym dokumencie jako odnoszące się do odpowiedniego wymogu dotyczącego ujawniania informacji lub odpowiedniego konkretnego punktu danych określonego w wymogu dotyczącym ujawniania informacji;
b) są publikowane przed sprawozdaniem z działalności lub w tym samym czasie co sprawozdanie z działalności;
c) są w tym samym języku co
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
;
d) podlegają co najmniej takiemu samemu poziomowi gwarancji jak oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju; oraz
e) spełniają takie same wymogi techniczne w zakresie transformacji cyfrowej jak oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju.
121. O ile spełniono warunki ustanowione w pkt 120, informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji zawartych w ESRS, w tym konkretny punkt danych określony w wymogach dotyczących ujawniania informacji, mogą zostać włączone do
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
przez odniesienie do sprawozdania jednostki sporządzonego zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 1221/2009 w sprawie systemu ekozarządzania i audytu UE (EMAS) (
12
). W takim przypadku jednostka zapewnia, aby informacje włączone przez odniesienie zostały przedstawione z wykorzystaniem tej samej podstawy sporządzenia informacji dotyczących ESRS, w tym zakresu konsolidacji i traktowania informacji dotyczących
łańcucha wartości
.
122. Przygotowując
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
z wykorzystaniem włączenia przez odniesienie, jednostka uwzględnia ogólną spójność zgłaszanych informacji i zapewnia, aby włączenie przez odniesienie nie pogarszało czytelności oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Dodatek G Przykład włączenia przez odniesienie do niniejszego standardu ilustruje włączenie przez odniesienie (zob. ESRS 2 BP-2).
9.2
Powiązane informacje i związek ze sprawozdaniem finansowym
123. Jednostka opisuje związki między różnymi informacjami. Czynność ta może wymagać połączenia opisowych informacji dotyczących ładu korporacyjnego, strategii i zarządzania ryzykiem z powiązanymi
miernikami
i
celami
. Na przykład, przedstawiając powiązane informacje, jednostka może być zmuszona do wyjaśnienia skutku lub prawdopodobnego skutku swojej strategii dla sprawozdania finansowego lub planów finansowych lub wyjaśnić, w jaki sposób jej strategia odnosi się do mierników i celów stosowanych do pomiaru postępów w stosunku do wyników. Ponadto jednostka może być zmuszone do wyjaśnienia, w jaki sposób jej wykorzystanie
zasobów naturalnych
i zmiany w
łańcuchu dostaw
mogłyby zwiększyć, zmienić lub ograniczyć jej istotne
wpływy
,
ryzyka
i
szanse.
Jednostka może być zmuszona do powiązania tych informacji z informacjami na temat obecnych lub przewidywanych skutków finansowych w odniesieniu do kosztów produkcji, ze swoją strategiczną reakcją w celu złagodzenia takich wpływów lub ryzyk oraz z powiązaną inwestycją w nowe składniki aktywów. Jednostka może również być zmuszona do powiązania informacji opisowych z powiązanymi miernikami i celami oraz z informacjami zawartymi w sprawozdaniu finansowym. Informacje opisujące związki muszą być jasne i zwięzłe.
124. Jeżeli
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
obejmuje kwoty pieniężne lub inne ilościowe punkty danych, które przekraczają próg
istotności
i które są bezpośrednio przedstawione w sprawozdaniu finansowym (bezpośredni związek między informacjami ujawnionymi w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju a informacjami ujawnionymi w sprawozdaniu finansowym), jednostka zamieszcza odniesienie do stosownego punktu sprawozdania finansowego, w którym można znaleźć odpowiednie informacje.
125. Oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
może zawierać kwoty pieniężne lub inne ilościowe punkty danych, które przekraczają próg
istotności
i które stanowią agregację lub część kwot pieniężnych lub danych ilościowych przedstawionych w sprawozdaniu finansowym jednostki (pośredni związek między informacjami ujawnionymi w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju a informacjami ujawnionymi w sprawozdaniu finansowym). W takim przypadku jednostka wyjaśnia sposób, w jaki te kwoty lub punkty danych w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju odnoszą się do najistotniejszych kwot przedstawionych w sprawozdaniu finansowym. To ujawnienie zawiera odniesienie do pozycji lub do stosownych punktów sprawozdania finansowego, w których można znaleźć odpowiednie informacje. W stosownych przypadkach można przestawić uzgodnienie, które może być sporządzone w formie tabeli.
126. W przypadku informacji nieobjętych pkt 124 i 125 jednostka wyjaśnia w oparciu o próg istotności spójność znaczących danych, założeń i informacji jakościowych zawartych w jej
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
z odpowiednimi danymi, założeniami i informacjami jakościowymi zawartymi w sprawozdaniu finansowym. Taka sytuacja może wystąpić, gdy oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju obejmuje:
a) kwoty pieniężne lub inne dane ilościowe powiązane z kwotami pieniężnymi lub innymi danymi ilościowymi przedstawionymi w sprawozdaniu finansowym; lub
b) informacje jakościowe powiązane z informacjami jakościowymi przedstawionymi w sprawozdaniu finansowym.
127. Spójność wymagana w pkt 126 dotyczy poziomu pojedynczego punktu danych i obejmuje odniesienie do odpowiedniej pozycji lub punktu informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. Jeżeli znaczące dane, założenia i informacje jakościowe nie są spójne, jednostka stwierdza ten fakt i wyjaśnia jego przyczynę.
128. Przykładami pozycji, w odniesieniu do których wymagane jest wyjaśnienie zawarte w pkt 126, są:
a) pozycje, w których ten sam miernik jest przedstawiany od dnia sprawozdawczego w sprawozdaniu finansowym oraz jako prognoza na przyszłe okresy w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
; oraz
b) pozycje, w których prognozy makroekonomiczne lub biznesowe są wykorzystywane do opracowania
mierników
w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
i gdy są również adekwatne przy szacowaniu wartości odzyskiwalnej aktywów, kwoty zobowiązań lub rezerw w sprawozdaniach finansowych.
129. Tematyczne ESRS oraz sektorowe ESRS mogą obejmować wymogi dotyczące uwzględnienia uzgodnień lub przedstawienia spójności danych i założeń w odniesieniu do konkretnych wymogów dotyczących ujawniania informacji. W takich przypadkach pierwszeństwo mają wymogi zawarte we wspomnianych ESRS.
10
Przepisy przejściowe
10.1
Przepis przejściowy związany z ujawnieniami specyficznymi dla jednostki
130. Oczekuje się, że zakres, w jakim
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
są objęte ESRS, będzie ewoluował w miarę opracowywania kolejnych wymogów dotyczących ujawniania informacji. W związku z tym potrzeba ujawnień specyficznych dla jednostki prawdopodobnie zmniejszy się z czasem, w szczególności w wyniku przyjęcia w przyszłości standardów sektorowych.
131. Określając ujawnienia specyficzne dla jednostki, jednostka może przyjąć środki przejściowe dotyczące przygotowania tych informacji w pierwszych trzech rocznych
oświadczeniach dotyczących zrównoważonego rozwoju
, przy czym zgodnie z tymi środkami przejściowymi jednostka w pierwszej kolejności może:
a) wprowadzić do swojej sprawozdawczości ujawnienia specyficzne dla jednostki, które zgłosiła w poprzednich okresach, jeżeli ujawniane informacje, o których mowa, posiadają wymagane cechy jakościowe, o których mowa w rozdziale 2 niniejszego standardu, lub dostosowano tak, aby te cechy posiadały; oraz
b) uzupełniać ujawniane informacje, przygotowane na podstawie tematycznych ESRS, o odpowiedni zestaw dodatkowych informacji ujawnianych w celu uwzględnienia
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, które są istotne dla jednostki w jej sektorze lub sektorach, z wykorzystaniem dostępnych najlepszych praktyk lub dostępnych ram lub standardów sprawozdawczości, takich jak wytyczne branżowe MSSF i sektorowe standardy Globalnej Inicjatywy Sprawozdawczej.
10.2
Przepis przejściowy związany z rozdziałem 5 Łańcuch wartości
132. Jeżeli w odniesieniu do pierwszych trzech lat sprawozdawczości jednostki w zakresie zrównoważonego rozwoju prowadzonej zgodnie z ESRS nie wszystkie niezbędne informacje dotyczące jej
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu są dostępne, jednostka wyjaśnia działania podjęte w celu uzyskania niezbędnych informacji dotyczących jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu, powody, dla których nie wszystkie niezbędne informacje mogły zostać uzyskane, oraz plany jednostki dotyczące uzyskania niezbędnych informacji w przyszłości.
133. W odniesieniu do pierwszych trzech lat sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS, w celu uwzględnienia trudności, jakie jednostki mogą napotkać w gromadzeniu informacji od podmiotów w całym swoim
łańcuchu wartości
oraz w celu ograniczenia obciążenia MŚP w łańcuchu wartości:
a) ujawniając informacje na temat
polityk, działań
i
celów
zgodnie z ESRS 2 i innymi ESRS, jednostka może ograniczyć informacje dotyczące łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu do informacji dostępnych wewnętrznie, takich jak dane już dostępne jednostce i informacje publicznie dostępne; oraz
b) ujawniając
mierniki
, jednostka nie jest zobowiązana do uwzględniania informacji dotyczących łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu, z wyjątkiem punktów danych pochodzących z innych przepisów UE, wymienionych w dodatku B do ESRS 2.
134. Pkt 132 i 133 mają zastosowanie niezależnie od tego, czy dany
podmiot w łańcuchu wartości
jest MŚP.
135. Począwszy od czwartego roku sprawozdawczości na podstawie ESRS jednostka uwzględnia informacje dotyczące
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu zgodnie z pkt 63. W tym kontekście informacje wymagane w ESRS, które należy uzyskać od jednostek MŚP w łańcuchu wartości jednostki na wyższym lub niższym szczeblu, nie będą wykraczać poza treść przyszłego ESRS dotyczącego MŚP notowanych na giełdzie.
10.3
Przepis przejściowy związany z sekcją 7.1 Prezentacja informacji porównawczych
136. Aby ułatwić zastosowanie niniejszego standardu po raz pierwszy, jednostka nie jest zobowiązana do ujawniania informacji porównawczych wymaganych w sekcji 7.1 Prezentacja informacji porównawczych w pierwszym roku przygotowywania
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
w ramach ESRS. W odniesieniu do wymogów dotyczących ujawniania informacji wymienionych w dodatku C Wykaz stopniowo wprowadzanych wymogów dotyczących ujawniania informacji niniejszy przepis przejściowy ma zastosowanie w odniesieniu do pierwszego roku obowiązkowego stosowania stopniowo wprowadzanego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
10.4 Przepis przejściowy: Wykaz wprowadzanych stopniowo wymogów dotyczących ujawniania informacji
137. W dodatku C Wykaz stopniowo wprowadzanych wymogów dotyczących ujawniania informacji do niniejszego standardu określono zestaw stopniowo wdrażanych przepisów dotyczących wymogów w zakresie ujawniania informacji lub punktów danych przewidzianych w wymogach w zakresie ujawniania informacji ujętych w ESRS, które można pominąć lub które nie mają zastosowania w pierwszym roku lub pierwszych latach przygotowania
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
na podstawie ESRS.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 1 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
Ujawnienia specyficzne dla jednostki
AR 1. Ujawnienia specyficzne dla jednostki umożliwiają
użytkownikom
zrozumienie
wpływów, ryzyk
i
szans
jednostki w odniesieniu do kwestii z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej lub ładu korporacyjnego.
AR 2. Opracowując ujawnienia specyficzne dla jednostki, jednostka zapewnia, aby:
a) ujawniane informacje odznaczały się jakościowymi cechami informacji określonymi w rozdziale 2 Cechy jakościowe informacji; oraz
b) ujawniane informacje zawierały, w stosownych przypadkach, wszystkie istotne informacje związane z obszarami sprawozdawczości w zakresie ładu korporacyjnego; strategii; zarządzania
wpływami, ryzykami
i
szansami
; oraz
mierników
i
celów
(zob. ESRS 2 rozdziały 2–5).
AR 3. Określając przydatność
mierników
z perspektywy uwzględniania w swoich ujawnieniach specyficznych dla jednostki, jednostka ustala, czy:
a) wybrane przez nią mierniki wyników umożliwiają wgląd w:
i.
skuteczność jej praktyk odnośnie do ograniczania negatywnych skutków lub zwiększania pozytywnych skutków dla ludzi i środowiska (w zakresie wpływów); lub
ii.
prawdopodobieństwo, że stosowane przez nią praktyki będą miały
skutki finansowe
w odniesieniu do jednostki (w zakresie
ryzyk
i
szans
);
b) zmierzone wyniki są wystarczająco wiarygodne, to znaczy, że nie wiążą się z nadmierną liczbą założeń i niewiadomych, które sprawiłyby, że mierniki byłyby zbyt przypadkowe, aby zapewnić wierne odzwierciedlenie; oraz
c) dostarczyła wystarczających informacji kontekstowych, aby właściwie zinterpretować mierniki wyników, oraz czy różnice w takich informacjach kontekstowych mogą wpływać na porównywalność mierników na przestrzeni czasu.
AR 4. Opracowując swoje ujawnienia specyficzne dla jednostki, jednostka starannie analizuje:
a) porównywalność między jednostkami przy dalszym zapewnianiu przydatności przekazywanych informacji, z uwzględnieniem faktu, że porównywalność w przypadku ujawnień specyficznych dla jednostki może być ograniczona. Jednostka rozważa, czy dostępne i odpowiednie ramy, inicjatywy, standardy sprawozdawczości i wskaźniki referencyjne (takie jak materiały techniczne wydane przez Radę Międzynarodowych Standardów Zrównoważonego Rozwoju lub Globalną Inicjatywę Sprawozdawczą) zapewniają elementy, które mogą w jak największym stopniu służyć wspieraniu porównywalności; oraz
b) porównywalność na przestrzeni czasu: spójność metod i ujawnianych informacji ma zasadnicze znaczenie w zakresie osiągania porównywalności na przestrzeni czasu.
AR 5. Dalsze wytyczne odnośnie do opracowywania ujawnień specyficznych dla jednostki można znaleźć dzięki uwzględnieniu informacji wymaganych na podstawie tematycznych ESRS dotyczących podobnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
.
Podwójna istotność
Zainteresowane strony i ich znaczenie dla procesu oceny istotności
AR 6. Oprócz kategorii zainteresowanych stron wymienionych w pkt 22 wspólne kategorie
zainteresowanych stron
to:
pracownicy
i inne osoby świadczące pracę,
dostawcy
,
konsumenci
, klienci,
użytkownicy końcowi
, społeczności lokalne oraz osoby podatne na zagrożenia i organy publiczne, w tym organy regulacyjne, organy nadzoru i banki centralne.
AR 7. Przyrodę można traktować jako cichą
zainteresowaną stronę
. W takim przypadku dane ekologiczne i dane dotyczące ochrony gatunków mogą wspierać ocenę
istotności
sporządzoną przez jednostkę.
AR 8. Informacje na potrzeby oceny
istotności
wynikają z dialogu z zainteresowanymi stronami, na które jednostka wywiera wpływ. Jednostka może współpracować z
zainteresowanymi stronami
, na które wywiera wpływ, lub ich przedstawicielami (takimi jak
pracownicy
lub związki zawodowe), wraz z użytkownikami sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju i innymi ekspertami, aby przekazywać opinie lub informacje zwrotne na temat swoich wniosków dotyczących jej istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
.
Ocena istotności wpływu
AR 9. Oceniając
istotność wpływu
i określając istotne kwestie podlegające zgłoszeniu, jednostka bierze pod uwagę następujące trzy kroki:
a) zrozumienie kontekstu w odniesieniu do jej wpływów, w tym jej działalności, relacji biznesowych i
zainteresowanych stron
;
b) określenie rzeczywistych i potencjalnych wpływów (zarówno negatywnych, jak i pozytywnych), w tym dzięki współpracy z zainteresowanymi stronami i ekspertami. Na tym etapie jednostka może opierać się na badaniach naukowych i analitycznych dotyczących wpływów na
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
;
c) ocenę istotności jej rzeczywistych i potencjalnych wpływów i określenie istotnych kwestii. Na tym etapie jednostka przyjmuje progi w celu określenia, które z rodzajów wywieranych przez nią wpływów zostaną uwzględnione w jej
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
.
Charakterystyka dotkliwości
AR 10. Dotkliwość określa się za pomocą następujących czynników:
a) skala: jak poważny jest negatywny wpływ lub jak korzystny jest pozytywny wpływ dla ludzi lub środowiska;
b) zakres: jak powszechne są negatywne lub pozytywne wpływy. W przypadku wpływów na środowisko zasięg można rozumieć jako zakres szkody w środowisku lub granice obszaru geograficznego. W przypadku wpływów na ludzi zasięg można rozumieć jako liczbę osób, na które wywierany jest negatywny wpływ; oraz
c) nieodwracalny charakter: to, czy i w jaki stopniu można naprawić skutki negatywnych wpływów, tj. przywrócić środowisko lub osoby, na które jednostka wywiera wpływ, do stanu pierwotnego.
AR 11. Każda z trzech cech (skala, zasięg i nienaprawialny charakter) może sprawić, że negatywny wpływ będzie poważny. W przypadku potencjalnego negatywnego wpływu na prawa człowieka dotkliwość wpływu ma pierwszeństwo przed jego prawdopodobieństwem.
Wpływy związane z jednostką
AR 12. Tytułem ilustracji:
a) jeżeli jednostka wykorzystuje w swoich produktach kobalt, który jest wydobywany z wykorzystaniem pracy dzieci, negatywny wpływ (tj. praca dzieci) jest związany z produktami jednostki poprzez poziomy
relacji biznesowych
w jej łańcuchu wartości na wyższym szczeblu. Relacje te obejmują hutę i przedsiębiorstwo handlujące minerałami oraz przedsiębiorstwo górnicze wykorzystujące pracę dzieci; oraz
b) jeżeli jednostka udziela przedsiębiorstwu pożyczek finansowych na działalność gospodarczą, która – naruszając uzgodnione standardy – prowadzi do skażenia wody i gruntów otaczających operacje, to negatywny wpływ jest związany z jednostką poprzez jej związek z przedsiębiorstwem, któremu udziela pożyczek.
Ocena istotności finansowej
AR 13. Poniżej przedstawiono przykłady tego, w jaki sposób wpływy i
zależności
są źródłami
ryzyk
lub
szans
:
a) gdy
model biznesowy
jednostki zależy od zasobu naturalnego – np. wody – prawdopodobnie wpłyną na niego zmiany jakości, dostępności i ustalania cen tego zasobu;
b) gdy działalność jednostki powoduje negatywny wpływ, np. dla społeczności lokalnych, działalność ta może podlegać bardziej rygorystycznym regulacjom rządowym lub wpływ ten może mieć konsekwencje dla jej reputacji. Konsekwencje te mogą mieć negatywny wpływ na markę jednostki i mogą pojawić się wyższe koszty rekrutacji; oraz
c) gdy partnerzy biznesowi jednostki są narażeni na istotne ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem, jednostka może być również narażona na związane z tym konsekwencje.
AR 14. Identyfikacja
ryzyk
i
szans
, które mają wpływ lub co do których można racjonalnie oczekiwać, że będą miały istotny wpływ na sytuację finansową jednostki, jej wyniki finansowe, przepływy pieniężne, dostęp do finansowania lub koszt kapitału w krótko-, średnio- lub długoterminowej perspektywie czasowej, jest punktem wyjścia do oceny
istotności finansowej
. W tym kontekście jednostka rozważa:
a) istnienie
zależności
od zasobów naturalnych i społecznych jako źródeł
skutków finansowych
(zob. pkt 50);
b) ich klasyfikację jako źródeł:
i.
ryzyk (przyczyniających się do ujemnego odchylenia w przyszłych oczekiwanych wpływach środków pieniężnych lub zwiększenia odchylenia w przyszłych oczekiwanych wypływach środków pieniężnych lub ujemnego odchylenia od oczekiwanej zmiany kapitału nieujętego w sprawozdaniu finansowym); lub
ii.
szans (przyczyniających się do dodatniego odchylenia w przyszłych oczekiwanych wpływach środków pieniężnych lub zmniejszenia odchylenia w przyszłych wypływach środków pieniężnych lub dodatniego odchylenia od oczekiwanej zmiany kapitału nieujętego w sprawozdaniu finansowym).
AR 15. Po zidentyfikowaniu przez jednostkę jej
ryzyk
i
szans
ustala ona, które z nich są istotne na potrzeby sprawozdawczości. W tym celu wykorzystuje się połączenie (i) prawdopodobieństwa wystąpienia i (ii) potencjalnej skali
skutków finansowych
określonych na podstawie odpowiednich progów. Na tym etapie rozważa się wkład takich ryzyk i szans w skutki finansowe w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej na podstawie:
a) scenariuszy
/prognoz, których wystąpienie uznaje się za możliwe; oraz
b) przewidywanych skutków finansowych dotyczących
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, wynikających z sytuacji poniżej progu „bardziej prawdopodobne niż nie” albo z aktywów/pasywów nieodzwierciedlonych (lub jeszcze nieodzwierciedlonych) w sprawozdaniu finansowym. Obejmuje to:
i.
potencjalne sytuacje, które w następstwie wystąpienia przyszłych zdarzeń mogą wpłynąć na potencjał generowania przepływów pieniężnych;
ii.
kapitał, którego z punktu widzenia rachunkowości i sprawozdawczości finansowej nie uznaje się za aktywa, ale który ma znaczący wpływ na wyniki finansowe, taki jak kapitał naturalny, intelektualny (organizacyjny), ludzki, społeczny i relacyjny; oraz
iii.
możliwe przyszłe zdarzenia, które mogą mieć wpływ na kształtowanie się takich rodzajów kapitału.
Kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem, które należy uwzględnić w ocenie istotności
AR 16. Przeprowadzając ocenę
istotności
, jednostka uwzględnia poniższy wykaz kwestii związanych ze
zrównoważonym rozwojem
uwzględnionych w tematycznym ESRS. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej przez jednostkę oceny istotności (zob. ESRS 2 IRO-1) dana kwestia związana ze zrównoważonym rozwojem ze wspomnianego wykazu zostanie uznana za istotną, jednostka składa sprawozdanie zgodnie z odpowiednimi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji określonymi w odpowiednich tematycznych ESRS. Korzystanie z tego wykazu nie zastępuje procesu określania istotnych kwestii. Wykaz ten jest narzędziem wspierającym ocenę istotności przeprowadzaną przez jednostkę. Przy określaniu istotnych kwestii jednostka nadal musi uwzględniać swoje szczególne okoliczności. Jednostka, w stosownych przypadkach, sporządza również ujawnienia specyficzne dla jednostki w zakresie istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
nieobjętych ESRS zgodnie z opisem w pkt 11 niniejszego standardu.
Tematyczne ESRS
Kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem objęte zakresem tematycznych ESRS
Temat
Podtemat
Mniejsze jednostki tematyczne
ESRS E1
Zmiana klimatu
— Przystosowanie się do zmiany klimatu
— Łagodzenie zmiany klimatu
— Energia
ESRS E2
Zanieczyszczenie
— Zanieczyszczenie powietrza
— Zanieczyszczenie wody
— Zanieczyszczenie gleby
— Zanieczyszczenie organizmów żywych i zasobów żywnościowych
— Substancje potencjalnie niebezpieczne
— Substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
— Mikrodrobiny plastiku
ESRS E3
Woda i zasoby morskie
— Woda
— Zasoby morskie
— Zużycie wody
— Pobory wody
— Zrzuty wody
— Zrzuty wody do oceanów
— Wydobycie i wykorzystanie zasobów morskich
ESRS E4
Bioróżnorodność i ekosystemy
— Bezpośrednie czynniki wpływu na utratę bioróżnorodności
— Zmiana klimatu
— Zmiana sposobu użytkowania gruntów, zmiana sposobu użytkowania wód słodkich i mórz
— Bezpośrednia eksploatacja
— Inwazyjne gatunki obce
— Zanieczyszczenie
— Inne
— Wpływy na stan gatunków
Przykłady:
— Wielkość populacji danego gatunku
— Zagrożenie globalnym wyginięciem gatunku
— Wpływy na zasięg i stan ekosystemów
Przykłady:
— Degradacja gruntów
— Pustynnienie
— Uszczelnianie gleby
— Wpływy na usługi ekosystemowe i zależności od nich
ESRS E5
Gospodarka o obiegu zamkniętym
— Zasoby wprowadzane, w tym wykorzystanie zasobów
— Zasoby odprowadzane związane z produktami i usługami
— Odpady
ESRS S1
Własne zasoby pracownicze
— Warunki pracy
— Bezpieczeństwo zatrudnienia
— Czas pracy
— Adekwatna płaca
— Dialog społeczny
— Wolność zrzeszania się, istnienie rad zakładowych oraz prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
— Rokowania zbiorowe, w tym odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi
— Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
— Bezpieczeństwo i higiena pracy
— Równe traktowanie i równość szans dla wszystkich
— Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
— Szkolenia i rozwój umiejętności
— Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
— Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
— Różnorodność
— Inne prawa związane z pracą
— Praca dzieci
— Praca przymusowa
— Odpowiednie warunki mieszkaniowe
— Prywatność
ESRS S2
Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
— Warunki pracy
— Bezpieczeństwo zatrudnienia
— Czas pracy
— Adekwatna płaca
— Dialog społeczny
— Wolność zrzeszania się, w tym istnienie rad zakładowych
— Rokowania zbiorowe
— Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
— Bezpieczeństwo i higiena pracy
— Równe traktowanie i równość szans dla wszystkich
— Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
— Szkolenia i rozwój umiejętności
— Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
— Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
— Różnorodność
— Inne prawa związane z pracą
— Praca dzieci
— Praca przymusowa
— Odpowiednie warunki mieszkaniowe
— Woda i warunki sanitarne
— Prywatność
ESRS S3
Dotknięte społeczności
— Prawa gospodarcze, społeczne i kulturalne społeczności
— Odpowiednie warunki mieszkaniowe
— Odpowiednia żywność
— Woda i warunki sanitarne
— Wpływy na grunty
— Wpływy na bezpieczeństwo
— Prawa obywatelskie i polityczne społeczności
— Wolność wypowiedzi
— Wolność zgromadzania się
— Wpływy na obrońców praw człowieka
— Prawa ludności rdzennej
— Wcześniejsza, dobrowolna i świadoma zgoda
— Samostanowienie
— Prawa kulturalne
ESRS S4
Konsumenci i użytkownicy końcowi
— Wpływy na konsumentów lub użytkowników końcowych związane z informacjami
— Prywatność
— Wolność wypowiedzi
— Dostęp do informacji (wysokiej jakości)
— Bezpieczeństwo osobiste konsumentów lub użytkowników końcowych
— Bezpieczeństwo i higiena pracy
— Bezpieczeństwo osoby
— Ochrona dzieci
— Włączenie społeczne konsumentów lub użytkowników końcowych
— Niedyskryminacja
— Dostęp do produktów i usług
— Odpowiedzialne praktyki marketingowe
ESRS G1
Postępowanie w biznesie
— Kultura korporacyjna
— Ochrona sygnalistów
— Dobrostan zwierząt
— Zaangażowanie polityczne i działalność lobbingowa
— Zarządzanie relacjami z dostawcami, w tym praktyki płatnicze
— Korupcja i przekupstwo
— Zapobieganie oraz wykrywanie, w tym szkolenie
— Incydenty
Oszacowanie z wykorzystaniem średnich sektorowych i wskaźników zastępczych
AR 17. Jeśli jednostka nie może zgromadzić informacji dotyczących
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu zgodnie z wymogami pkt 63 po podjęciu uzasadnionych starań w tym celu, oszacowuje informacje podlegające zgłoszeniu, korzystając ze wszystkich racjonalnych i możliwych do udokumentowania informacji, które są dla niej dostępne na dzień sprawozdawczy bez ponoszenia nadmiernych kosztów lub wysiłków. Należą do nich między innymi informacje wewnętrzne i zewnętrzne, takie jak dane ze źródeł pośrednich, dane dotyczące średniej sektorowej, analizy próbek, dane rynkowe i dotyczące porównywanych grup, inne wskaźniki zastępcze lub dane oparte na wydatkach.
Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
AR 18. Ilustracją dla pkt 115 w sekcji 8.2 Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w niniejszym standardzie jest jednostka, która uwzględniając w tej samej
polityce
kwestie środowiskowe i społeczne, może stosować wzajemne odniesienia. Oznacza to, że jednostka może przedstawić politykę w jej ujawnieniach informacji dotyczących środowiska i zamieścić do niej odniesienie w odpowiednich ujawnieniach dotyczących kwestii społecznych lub odwrotnie. Dozwolona jest skonsolidowana prezentacja
polityk
w odniesieniu do różnych tematów.
Dodatek B
Jakościowe cechy informacji
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 1 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. W niniejszym dodatku określono cechy jakościowe, które muszą mieć informacje przedstawione w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
sporządzonym zgodnie z ESRS.
Przydatność
QC 1. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju są przydatne, jeżeli mogą mieć wpływ na decyzje użytkowników zgodnie z zasadą
podwójnej istotności
(zob. rozdział 3 niniejszego standardu).
QC 2. Informacje mogą mieć wpływ na decyzję, nawet jeśli niektórzy użytkownicy nie zdecydują się z nich skorzystać lub uzyskali je już z innych źródeł. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju mogą wpływać na decyzje użytkowników, jeśli mają wartość prognostyczną, potwierdzającą lub obie. Informacja ma wartość prognostyczną, jeśli możną wykorzystać ją jako wkład w procesy wykorzystywane przez użytkowników w celu przewidywania przyszłych wyników. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju nie muszą być przewidywaniem ani prognozą, aby miały wartość prognostyczną, a raczej mają wartość prognostyczną, jeśli są wykorzystywane przez użytkowników do tworzenia własnych prognoz.
QC 3. Informacje mają wartość potwierdzającą, jeśli zapewniają informację zwrotną na temat poprzednich ocen (potwierdzają je lub zmieniają).
QC 4. Istotność jest dotyczącym poszczególnych podmiotów, opartym na charakterze lub skali, lub obu tych podstawach, aspektem przydatności pozycji, do których odnosi się informacja, ocenianych w kontekście sprawozdawczości jednostki w zakresie zrównoważonego rozwoju (zob. rozdział 3 niniejszego standardu).
Wierne odzwierciedlenie
QC 5. Aby informacja była użyteczna, musi nie tylko reprezentować odpowiednie zjawiska, ale także wiernie odzwierciedlać istotę zjawisk, które ma reprezentować. Wierne odzwierciedlenie wymaga, aby informacja była (i) kompletna, (ii) neutralna oraz (iii) dokładna.
QC 6. Pełne przedstawienie wpływu, ryzyka lub szansy obejmuje wszystkie istotne informacje niezbędne użytkownikom do zrozumienia tego wpływu, tego ryzyka lub tej szansy. Obejmuje to sposób, w jaki jednostka dostosowała swoją strategię, swoje zarządzanie ryzykiem i swój ład korporacyjny w odpowiedzi na ten wpływ, to ryzyko lub tę szansę, a także
mierniki
służące ustalaniu
celów
i mierzeniu wyników.
QC 7. Neutralne przedstawienie jest pozbawione stronniczości przy doborze lub ujawnianiu informacji. Informacja jest neutralna, jeśli nie jest stronnicza, ukierunkowana, uwydatniana, pomniejszana lub w inny sposób zmanipulowana, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że użytkownicy odbiorą tę informację pozytywnie lub negatywnie. Jest ona wyważona, tak aby obejmowała aspekty korzystne/pozytywne i niekorzystne/negatywne. Zarówno negatywne, jak i pozytywne istotne wpływy z perspektywy
istotności wpływu
, a także istotne
ryzyka
i
szanse
z perspektywy
istotności finansowej
traktuje się z równą uwagą. Aby mieć neutralne wyobrażenie, wszelkie informacje na temat zrównoważonego rozwoju o charakterze ambicjonalnym, na przykład
cele
lub plany, obejmują zarówno aspiracje, jak i czynniki, które mogłyby uniemożliwić jednostce zrealizowanie tych aspiracji.
QC 8. Neutralność poparta jest zachowaniem ostrożności, która polega na kierowaniu się rozwagą przy dokonywaniu ocen w warunkach niepewności. Informacji nie bilansuje się ani nie kompensuje, aby uzyskać neutralność. Zachowanie ostrożności oznacza, że
szanse
nie są zawyżane, a
ryzyka
nie są zaniżane. Podobnie, zachowanie ostrożności nie pozwala na zaniżanie szans lub zawyżanie ryzyk. Jednostka może przedstawiać informacje netto jako uzupełnienie wartości brutto, o ile taka prezentacja nie przesłania istotnych informacji i zawiera zrozumiałe wyjaśnienie skutków bilansowania i jego przyczyn.
QC 9. Informacje mogą być dokładne, nie będąc idealnie precyzyjne pod każdym względem. Dokładne informacje oznaczają, że jednostka wdrożyła odpowiednie procesy i kontrole wewnętrzne w celu uniknięcia istotnych błędów lub istotnych zniekształceń. W związku z tym szacunki przedstawia się, wyraźnie podkreślając ich możliwe ograniczenia i związaną z nimi niepewność (zob. sekcja 7.2 niniejszego standardu). Zakres potrzebnej i możliwej do osiągnięcia precyzji oraz czynniki, które sprawiają, że informacje są dokładne, zależą od charakteru informacji i rodzaju spraw, których dotyczą. Na przykład dokładność wymaga, aby:
a) informacje faktyczne były wolne od istotnych błędów;
b) opisy były precyzyjne;
c) szacunki, przybliżenia i prognozy były jasno określone jako takie;
d) przy wyborze i stosowaniu odpowiedniego procesu przygotowywania szacunku, przybliżenia lub prognozy nie popełniano żadnych istotnych błędów, a dane wejściowe do tego procesu były rozsądne i udokumentowane;
e) twierdzenia były racjonalne i oparte na informacjach o odpowiedniej jakości oraz w odpowiedniej ilości; oraz
f) informacje na temat ocen dotyczących przyszłości wiernie odzwierciedlały zarówno te oceny, jak i informacje, na których się opierają.
Porównywalność
QC 10. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju są porównywalne, jeżeli można je porównać z informacjami przedstawionymi przez jednostkę w poprzednich okresach oraz z informacjami przedstawionymi przez inne jednostki, w szczególności jednostki, które prowadzą podobną działalność lub działają w tej samej branży. Punktem odniesienia dla porównania może być cel, poziom odniesienia, branżowy wskaźnik referencyjny, porównywalne informacje pochodzące od innych jednostek albo od uznanej organizacji międzynarodowej itp.
QC 11. Spójność jest związana z porównywalnością, ale nie jest jej równoważna. Odnosi się do stosowania tych samych podejść lub metod w odniesieniu do tej samej kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem, w kolejnych okresach przez jednostkę i inne jednostki. Spójność pomaga osiągnąć cel porównywalności.
QC 12. Porównywalność nie oznacza jednolitości. Aby informacje były porównywalne, podobne elementy wyglądają podobnie, a różne elementy inaczej. Porównywalność informacji na temat zrównoważonego rozwoju nie zwiększy się, jeśli upodobni się rzeczy różniące się od siebie, tak samo jak nie poprawi się, jeśli podobne rzeczy zaczną wyglądać odmiennie.
Sprawdzalność
QC 13. Dzięki sprawdzalności użytkownicy mogą uzyskać pewność, że informacje są kompletne, neutralne i dokładne. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju są sprawdzalne, jeśli można potwierdzić same informacje albo dane wejściowe wykorzystane do ich uzyskania.
QC 14. Sprawdzalność oznacza, że różni dysponujący odpowiednią wiedzą i niezależni obserwatorzy mogliby dojść do konsensusu, ale już niekoniecznie do pełnej zgody, że konkretne przedstawienie stanowi wierne odzwierciedlenie. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju przekazuje się w sposób zwiększający ich sprawdzalność, na przykład:
a) uwzględniając informacje, które można potwierdzić poprzez porównanie ich z innymi dostępnymi użytkownikom informacjami na temat działalności jednostki, innych jednostek lub środowiska zewnętrznego;
b) przekazując informacje na temat danych wejściowych i metod obliczeniowych wykorzystywanych do tworzenia szacunków lub przybliżeń; oraz
c) przekazując informacje poddane przeglądowi i uzgodnione przez
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
lub ich komitety.
QC 15. Niektóre informacje na temat zrównoważonego rozwoju będą miały formę wyjaśnień lub informacji odnoszących się do przyszłości. Takie ujawniane informacje mogą być poparte wiernym odzwierciedleniem na podstawie stanu faktycznego, np. strategii, planów i analiz ryzyka jednostki. Aby pomóc użytkownikom w podjęciu decyzji o wykorzystaniu takich informacji, jednostka opisuje założenia leżące u ich podstaw i metody uzyskiwania informacji, a także inne czynniki stanowiące dowód potwierdzający, że informacje te odzwierciedlają rzeczywiste plany lub decyzje podjęte przez jednostkę.
Zrozumiałość
QC 16. Informacje na temat zrównoważonego rozwoju są zrozumiałe, gdy są jasne i zwięzłe. Zrozumiałe informacje umożliwiają każdemu użytkownikowi posiadającemu odpowiednią wiedzę łatwe zrozumienie przekazywanych informacji.
QC 17. Aby ujawnienie informacji na temat zrównoważonego rozwoju było zwięzłe, należy a) unikać podawania ogólnikowych, szablonowych informacji, które nie dotyczą danej jednostki; b) unikać niepotrzebnego powielania informacji, w tym informacji podanych również w sprawozdaniu finansowym; oraz c) używać przejrzystego języka oraz dobrze sformułowanych zdań i akapitów. Zwięzłe ujawnienia zawierają tylko istotne informacje. Informacje uzupełniające przedstawione na podstawie pkt 114 podaje się w sposób pozwalający uniknąć zaciemnienia istotnych informacji.
QC 18. Można poprawić przejrzystość informacji dzięki rozróżnieniu informacji dotyczących zmian w okresie sprawozdawczym i informacji „stałych”, które nie ulegają zasadniczo zmianom w kolejnych okresach. Można to zrobić na przykład przez oddzielne opisanie elementów procesów ładu korporacyjnego i procesów zarządzania ryzykiem związanych ze zrównoważonym rozwojem w jednostce, które uległy zmianie od poprzedniego okresu sprawozdawczego w stosunku do elementów, które pozostały niezmienione.
QC 19. Kompletność, jasność i porównywalność ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju zależą od tego, czy informacje są prezentowane jako spójna całość. Aby ujawnianie informacji na temat zrównoważonego rozwoju było spójne, informacje należy przedstawiać w sposób, który wyjaśnia kontekst i związki między powiązanymi informacjami. Dla zachowania spójności jednostka jest zobowiązana do przedstawienia informacji w sposób umożliwiający użytkownikom powiązanie informacji dotyczących
wpływów, ryzyk
i
szans
związanych ze zrównoważonym rozwojem z informacjami zawartymi w sprawozdaniu finansowym jednostki.
QC 20. Jeżeli
ryzyka
i
szanse
związane ze zrównoważonym rozwojem omawiane w sprawozdaniu finansowym mają wpływ na sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju, jednostka uwzględnia w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
informacje, które są niezbędne dla użytkowników, aby mogli dokonać oceny tego wpływu, oraz przedstawia odpowiednie powiązania ze sprawozdaniem finansowym (zob. rozdział 9 niniejszego standardu). Poziom informacji, szczegółowość i kwestie techniczne są dostosowane do potrzeb i oczekiwań użytkowników. Unika się skrótów, a jednostki miary są określone i ujawnione.
Dodatek C
Wykaz stopniowo wprowadzanych wymogów dotyczących ujawniania informacji
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 1 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
ESRS
Wymóg dotyczący ujawniania informacji
Pełna nazwa wymogu dotyczącego ujawniania informacji
Data stopniowego wprowadzania lub wejścia w życie (w tym pierwszy rok)
ESRS 2
SBM-1
Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
Jednostka podaje informacje określone w ESRS 2 SBM-1 pkt 40 lit. b) (podział całkowitych przychodów według znaczących sektorów ESRS) oraz pkt 40 lit. c) (wykaz dodatkowych znaczących sektorów ESRS), począwszy od daty rozpoczęcia stosowania określonej w akcie delegowanym Komisji, który ma zostać przyjęty na podstawie art. 29b ust. 1 akapit trzeci pkt (ii) dyrektywy 2013/34/UE.
ESRS 2
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit. e) (przewidywane skutki finansowe) w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit. e) (przewidywane skutki finansowe) przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Jednostka może spełnić wymogi określone w ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit. e), dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju, jeżeli przygotowanie ujawnień informacji ilościowych jest niewykonalne.
ESRS E1
E1-6
Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć punkty danych dotyczące emisji dwutlenku węgla zakresu 3 i całkowitych emisji gazów cieplarnianych w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, które na dzień bilansowy nie przekraczają średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć punkty danych dotyczące emisji dwutlenku węgla zakresu 3 i całkowitych emisji gazów cieplarnianych w trzech pierwszych latach sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS E1
E1-9
Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS E1-9 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS E1-9 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Jednostka może spełnić wymogi ESRS E1-9, dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju, jeżeli przygotowanie ujawnień informacji ilościowych jest niewykonalne.
ESRS E2
E2-6
Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyka i szans związanych z zanieczyszczeniem
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS E2-6 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS E2-6 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Z wyjątkiem informacji określonych w pkt 40 lit. b) dotyczących wydatków operacyjnych i nakładów inwestycyjnych poniesionych w okresie sprawozdawczym w związku z poważnymi incydentami i złożami jednostka może spełnić wymogi określone w ESRS E2-6, dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS E3
E3-5
Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyka i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS E3-5 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS E3-5 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Jednostka może spełnić wymogi ESRS E3-5, dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS E4
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS E4 przez pierwsze dwa lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania w ESRS E4 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS E4
E4-6
Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyka i szans związanych z różnorodnością biologiczną i ekosystemami
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS E4-6 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Jednostka może spełnić wymogi ESRS E4-6, dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS E5
E5-6
Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyka i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS E5-6 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS E5-6 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Jednostka może spełnić wymogi ESRS E5-6, dokonując jedynie ujawnień informacji jakościowych przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S1 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, które na dzień bilansowy nie przekraczają średniej liczby 750 pracowników w ciągu roku obrotowego (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji w ESRS S1 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-7
Charakterystyka osób niebędących pracownikami będących własnymi pracownikami jednostki
Jednostka może pominąć zgłaszanie wszystkich punktów danych zawartych w niniejszym wymogu dotyczącym ujawniania informacji w pierwszym roku sporządzania jej oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć zgłaszanie dla wszystkich punktów danych informacji określonych w tym wymogu dotyczącym ujawniania przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-8
Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
Jednostka może pominąć niniejszy wymóg dotyczący ujawniania informacji w odniesieniu do własnych pracowników w krajach nienależących do EOG w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć ten wymóg dotyczący ujawniania w odniesieniu do własnych pracowników w krajach nienależących do EOG przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-11
Ochrona socjalna
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS S1-11 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS S1-11 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-12
Osoby z niepełnosprawnościami
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS S1-12 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS S1-12 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-13
Szkolenia i rozwój umiejętności
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS S1-13 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS S1-13 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-14
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Jednostka może pominąć punkty danych dotyczące przypadków złego stanu zdrowia związanego z pracą oraz liczby dni niezdolności do pracy z powodu urazów, wypadków, ofiar śmiertelnych i złego stanu zdrowia związanego z pracą w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć punkty danych dotyczące przypadków złego stanu zdrowia związanego z pracą oraz liczby dni niezdolności do pracy z powodu urazów, wypadków, ofiar śmiertelnych i złego stanu zdrowia związanego z pracą przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-14
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Jednostka może pominąć sprawozdawczość w zakresie osób niebędących pracownikami w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć sprawozdawczość w zakresie osób niebędących pracownikami przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S1
S1-15
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Jednostka może pominąć informacje określone w ESRS S1-15 w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w ESRS S1-15 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S2
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S2 przez pierwsze dwa lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania w ESRS S2 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S3
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S3 przez pierwsze dwa lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania w ESRS S3 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
ESRS S4
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji
Jednostki lub grupy nieprzekraczające w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników w roku obrotowym (w stosownych przypadkach w ujęciu skonsolidowanym) mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS S4 przez pierwsze dwa lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Na zasadzie odstępstwa od zdania pierwszego jednostki, o których mowa w art. 5 ust. 2 akapit pierwszy lit. a) i art. 5 ust. 2 akapit trzeci lit. a) dyrektywy (UE) 2022/2464, mogą pominąć informacje określone w wymogach dotyczących ujawniania w ESRS S4 przez pierwsze trzy lata sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Dodatek D
Struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 1 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu w odniesieniu do sprawozdawczości w czterech częściach, jak wskazano w pkt 115.
Część sprawozdania z działalności
Kodyfikacja ESRS
Tytuł
1. Informacje ogólne
ESRS 2
Ogólne ujawnianie informacji, w tym informacji przekazywanych w ramach wymogów dotyczących stosowania tematycznych ESRS wymienionych w ESRS 2, dodatek C.
2. Informacje o środowisku
Nie dotyczy
Ujawnianie informacji zgodnie z art. 8 rozporządzenia (UE) 2020/852 (rozporządzenie w sprawie systematyki)
ESRS E1
Zmiana klimatu
ESRS E2
Zanieczyszczenie
ESRS E3
Woda i zasoby morskie
ESRS E4
Bioróżnorodność i ekosystemy
ESRS E5
Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym
3. Informacje dotyczące kwestii społecznych
ESRS S1
Własne zasoby pracownicze
ESRS S2
Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
ESRS S3
Dotknięte społeczności
ESRS S4
Konsumenci i użytkownicy końcowi
4. Informacje związane z ładem korporacyjnym
ESRS G1
Postępowanie w biznesie
Dodatek E
Schemat na potrzeby określania informacji ujawnianych w ramach ESRS
Punktem wyjścia do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS jest
ocena istotności
. W niniejszym dodatku przedstawiono niewiążącą ilustrację opisanej w rozdziale 3 oceny istotności wpływu i istotności finansowej. IRO-1 w sekcji 4.1 ESRS 2 zawiera ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat procesu, w ramach którego jednostka identyfikuje wpływy, ryzyka i szanse oraz ocenia ich istotność. SBM-3 w ESRS 2 zawiera ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat istotnych wpływów, ryzyk i szans wynikających z oceny istotności przeprowadzonej przez jednostkę. Jednostka może pominąć wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji w standardzie tematycznym, jeśli oceniła, że dany temat nie jest istotny. W takim przypadku jednostka może ujawniać krótkie wyjaśnienie wniosków z oceny istotności w odniesieniu do tego tematu, ale musi ujawniać szczegółowe objaśnienie w odniesieniu do ESRS E1 Zmiana klimatu (IRO-2 ESRS 2). ESRS określają wymogi dotyczące ujawniania informacji, a nie wymogi dotyczące postępowania. Wymogi dotyczące ujawniania informacji w odniesieniu do
planów działania
,
celów
,
polityk
,
analizy scenariuszowej
i
planów przejścia
są proporcjonalne, ponieważ są uzależnione od ich posiadania przez jednostkę, co może zależeć od wielkości, zdolności, zasobów i umiejętności jednostki. Uwaga: Poniższy schemat nie obejmuje sytuacji, w której jednostka ocenia kwestię związaną ze zrównoważonym rozwojem jako istotną, ale nie jest ona objęta standardem tematycznym, w którym to przypadku jednostka dokonuje dodatkowych ujawnień specyficznych dla jednostki (ESRS 1 pkt 30 lit. b)).
Dodatek F
Przykład struktury oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju w ramach ESRS
Niniejszy dodatek stanowi uzupełnienie ESRS 1. Zilustrowano w nim w sposób niewiążący strukturę
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
przedstawioną w sekcji 8.2 niniejszego standardu. W ramach tej ilustracji jednostka stwierdziła, że bioróżnorodność i ekosystemy, zanieczyszczenie oraz dotknięte społeczności nie są istotne.
Dodatek G
Przykład włączenia przez odniesienie
Niniejszy dodatek stanowi uzupełnienie ESRS 1. Zilustrowano w nim w sposób niewiążący włączenie – przez odniesienie do innej sekcji sprawozdania z działalności – do
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
, jak przedstawiono w sekcji 9.1 niniejszego standardu.
ESRS 2
OGÓLNE UJAWNIANIE INFORMACJI
Spis treści
Cel
1. Podstawa sporządzenia
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-1 – Ogólna podstawa sporządzenia oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-2 – Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
2. Ład korporacyjny
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-1 – Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-2 – Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-3 – Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-4 – Oświadczenie dotyczące należytej staranności
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-5 – Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju
3. Strategia
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-1 – Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
4. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
4.1
Ujawniane informacje dotyczące procesu oceny istotności
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-1 – Opis procesu służącego do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-2 – Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
4.2
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji związanych z politykami i działaniami
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Polityki MDR-P – Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Działania MDR-A – Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
5. Mierniki i cele
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Mierniki MDR-M – Mierniki w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Cele MDR-T – Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
1. Podstawa sporządzenia
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-1 – Ogólna podstawa sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
2. Ład korporacyjny
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-1 – Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-2 – Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-3 – Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-4 – Oświadczenie dotyczące należytej staranności
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-5 – Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju
3. Strategia
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-1 – Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
4. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
– Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-2 – Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Polityki MDR-P – Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Działania MDR-A – Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
5. Mierniki i cele
– Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Cele MDR-T – Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów
Dodatek B:
Wykaz punktów danych zawartych w standardach przekrojowych i standardach tematycznych, które wynikają z innych przepisów UE
Dodatek C:
Wymogi dotyczące ujawniania/stosowania zawarte w tematycznych ESRS i mające zastosowanie łącznie z ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Cel
1. W niniejszym ESRS określono wymogi dotyczące ujawniania informacji, które mają zastosowanie do wszystkich jednostek niezależnie od sektora ich działalności (tj. obejmują wszystkie sektory) i mają zastosowanie do wszystkich tematów dotyczących zrównoważonego rozwoju (tj. są przekrojowe). Niniejszy ESRS obejmuje obszary sprawozdawcze określone w ESRS 1 Wymogi ogólne sekcja 1.2 Obszary sprawozdawczości oraz wymogi dotyczące minimalnej treści ujawnianych informacji na temat polityk, działań, celów i mierników.
2. Przy sporządzaniu ujawnień zgodnie z niniejszym standardem jednostka stosuje wymogi dotyczące ujawniania informacji (w tym ich punkty danych) określone w tematycznych ESRS, wymienione w dodatku C do niniejszego standardu Wymogi dotyczące ujawniania/stosowania zawarte w tematycznych ESRS i mające zastosowanie łącznie z ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji. Jednostka stosuje wymogi wymienione w dodatku C:
a) we wszystkich przypadkach w odniesieniu do wymogów w standardach tematycznych związanych z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
; oraz
b) w odniesieniu do wszystkich innych wymagań wymienionych w dodatku C, tylko jeżeli dany temat dotyczący zrównoważonego rozwoju jest istotny na podstawie przeprowadzonej przez jednostkę oceny
istotności
(zob. ESRS 1 rozdział 3 Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju).
1. Podstawa sporządzenia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-1 – Ogólna podstawa sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
3. Jednostka ujawnia ogólną podstawę sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
4. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat sposobu, w jaki jednostka przygotowuje
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
, w tym zakresu konsolidacji, informacji dotyczących
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu oraz, w stosownych przypadkach, czy jednostka skorzystała z którejkolwiek z możliwości pominięcia informacji, o których mowa w lit. d) i e) w następnym punkcie.
5. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) czy
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
przygotowano w postaci skonsolidowanej czy indywidualnej;
b) w przypadku skonsolidowanych oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju:
i.
potwierdzenie, że zakres konsolidacji jest taki sam jak w przypadku sprawozdania finansowego, lub, w stosownych przypadkach, oświadczenie, że jednostka sprawozdająca nie jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego lub że jednostka sprawozdająca sporządza skonsolidowane sprawozdanie w zakresie zrównoważonego rozwoju na podstawie art. 48i dyrektywy 2013/34/UE; oraz
ii.
w stosownych przypadkach, wskazanie, które jednostki zależne objęte konsolidacją są zwolnione z indywidualnej lub skonsolidowanej sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju zgodnie z art. 19a ust. 9 lub art. 29a ust. 8 dyrektywy 2013/34/UE;
c) w jakim zakresie oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju ma zastosowanie do
łańcucha wartości
jednostki na wyższym i niższym szczeblu (zob. ESRS 1 sekcja 5.1 Jednostka sprawozdająca i łańcuch wartości);
d) czy jednostka skorzystała z możliwości pominięcia konkretnej informacji dotyczącej własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji (zob. ESRS 1 sekcja 7.7 Informacje niejawne i szczególnie chronione oraz informacje na temat własności intelektualnej, know-how lub wyników innowacji); oraz
e) w przypadku jednostek z siedzibą w państwie członkowskim UE, które dopuszcza zwolnienie z obowiązku ujawniania informacji dotyczących oczekiwanych wydarzeń lub spraw będących przedmiotem toczących się negocjacji zgodnie z art. 19a ust. 3 i art. 29a ust. 3 dyrektywy 2013/34/UE – czy jednostka skorzystała z tego zwolnienia.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-2 – Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
6. Jednostka ujawnia informacje w odniesieniu do szczególnych okoliczności.
7. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat wpływu tych szczególnych okoliczności na sporządzenie
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
.
8. Jednostka może przedstawić te informacje wraz z ujawnianymi informacjami, do których się odnoszą.
Perspektywy czasowe
9. W przypadku odstąpienia przez jednostkę od średnio- lub długoterminowych perspektyw czasowych określonych w ESRS 1 sekcja 6.4 Definicja pojęć „krótko-, średnio- i długoterminowy” na potrzeby sprawozdawczości jednostka opisuje:
a) swoje definicje średnio- lub długoterminowych perspektyw czasowych; oraz
b) powody zastosowania tych definicji.
Szacowanie łańcucha wartości
10. Jeżeli
mierniki
obejmują dane dotyczące
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu oszacowane z wykorzystaniem źródeł pośrednich, takich jak dane dotyczące średniej sektorowej lub inne wskaźniki zastępcze, jednostka:
a) określa mierniki;
b) opisuje podstawę sporządzenia;
c) opisuje otrzymany poziom dokładności; oraz
d) w stosownych przypadkach opisuje planowane
działania
mające na celu poprawę dokładności w przyszłości (zob. ESRS 1 rozdział 5 Łańcuch wartości).
Źródła oszacowań i niepewność wyników
11. Zgodnie z ESRS 1 sekcja 7.2 Źródła oszacowań i niepewność wyników jednostka:
a) określa ujawnione przez siebie
mierniki
ilościowe i kwoty pieniężne, które podlegają wysokiemu poziomowi niepewności pomiaru;
b) w odniesieniu do każdego określonego miernika ilościowego i każdej określonej kwoty pieniężnej:
i.
ujawnia informacje na temat źródeł niepewności pomiaru (na przykład zależności kwoty od wyniku przyszłego zdarzenia, od techniki pomiaru lub od dostępności i jakości danych z łańcucha wartości jednostki na wyższym lub niższym szczeblu); oraz
ii.
ujawnia założenia, przybliżenia i osądy dokonane przez tę jednostkę przy odnośnym pomiarze.
12. Ujawniając informacje dotyczące przyszłości, jednostka może wskazać, że uważa takie informacje za niepewne.
Zmiany w przygotowywaniu lub prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju
13. W przypadku wystąpienia zmian w przygotowywaniu i prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym lub poprzednimi okresami sprawozdawczymi (zob. ESRS 1 sekcja 7.4 Zmiany w przygotowywaniu lub prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju) jednostka:
a) wyjaśnia zmiany i powody ich dokonania, w tym powody, dla których zastąpiony miernik zapewnia bardziej użyteczne informacje;
b) ujawnia skorygowane dane porównawcze, chyba że jest to niewykonalne. W przypadku gdy skorygowanie informacji porównawczych za jeden lub kilka poprzednich okresów jest niewykonalne w praktyce, jednostka ujawnia ten fakt; oraz
c) ujawnia różnicę między wartością ujawnioną w poprzednim okresie a skorygowaną wartością porównawczą.
Błędy sprawozdawcze w poprzednich okresach
14. W przypadku stwierdzenia przez jednostkę istotnych błędów w poprzednich okresach (zob. ESRS 1 sekcja 7.5 Błędy sprawozdawcze w poprzednich okresach) ujawnia ona:
a) charakter istotnego błędu w poprzednich okresach;
b) w możliwym zakresie korektę dotyczącą każdego wcześniejszego okresu uwzględnionego w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju; oraz
c) jeżeli korekta błędu nie jest możliwa, okoliczności, które doprowadziły do zaistnienia tego stanu.
Informacje ujawniane na podstawie innych przepisów lub ogólnie przyjętych interpretacji i standardów dotyczących sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju
15. Jeżeli jednostka uwzględnia w swoim
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
informacje oparte na innych przepisach, nakładających na jednostkę obowiązek ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju, lub na ogólnie przyjętych interpretacjach i ramach dotyczących sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (zob. ESRS 1 sekcja 8.2 Treść i struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju), oprócz informacji określonych w ESRS, jednostka ujawnia ten fakt. W przypadku częściowego zastosowania innych standardów lub ram dotyczących sprawozdawczości jednostka podaje dokładne odniesienie do punktów zastosowanego standardu lub zastosowanych ram.
Włączenie przez odniesienie
16. Jeżeli jednostka włącza informacje przez odniesienie (zob. ESRS 1 sekcja 9.1 Włączenie przez odniesienie), ujawnia wykaz wymogów dotyczących ujawniania informacji uwzględnionych w ESRS lub konkretnych punktów danych zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji, które włączono przez odniesienie.
Korzystanie ze stopniowo wdrażanych przepisów zgodnie z dodatkiem C do ESRS 1
17. Jeżeli jednostka lub grupa pominie informacje wymagane na podstawie ESRS E4, ESRS S1, ESRS S2, ESRS S3 lub ESRS S4 zgodnie z wierszami dodatku C do ESRS 1 pokazującymi „Wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji” w kolumnie „Pełna nazwa wymogu dotyczącego ujawniania informacji”, ujawnia ona jednak, czy tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju objęte odpowiednio ESRS E4, ESRS S1, ESRS S2, ESRS S3 i ESRS S4 oceniono jako istotne w wyniku przeprowadzonej przez jednostkę oceny istotności. Jeżeli ponadto co najmniej jeden z tych tematów został uznany za istotny, jednostka w odniesieniu do każdego istotnego tematu:
a) ujawnia wykaz kwestii (tj. temat, podtemat lub mniejszą jednostkę tematyczną) w AR 16 ESRS 1, dodatek A, które zostały ocenione jako istotne, oraz zwięźle opisuje sposób, w jaki
model biznesowy
i strategia jednostki uwzględniają wpływy jednostki związane z tymi kwestiami. Jednostka może zidentyfikować kwestię na poziomie tematu, podtematu lub mniejszej jednostki tematycznej;
b) zwięźle opisuje wszelkie terminowe
cele
związane z danymi kwestiami, postępy poczynione w kierunku osiągnięcia tych celów, oraz czy jej cele związane z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
opierają się na rozstrzygających dowodach naukowych;
c) zwięźle opisuje swoje
polityki
związane z danymi kwestiami;
d) zwięźle opisuje
działania
podjęte w celu zidentyfikowania, monitorowania rzeczywistych lub potencjalnych niekorzystnych wpływów związanych z przedmiotowymi kwestiami, a także zapobiegania im oraz ich łagodzenia, naprawy ich skutków lub ich wyeliminowania oraz wyniki takich działań; oraz
e) ujawnia
mierniki
związane z danymi kwestiami.
2. Ład korporacyjny
18. Celem niniejszego rozdziału jest ustanowienie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią zrozumienie procesów ładu korporacyjnego, kontroli i procedur stosowanych do monitorowania
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, zarządzania nimi oraz ich nadzorowania.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-1 – Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
19. Jednostka ujawnia skład organów administrujących, zarządzających i nadzorczych, ich role i obowiązki oraz dostęp do wiedzy fachowej i umiejętności w kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem.
20. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) składu i różnorodności
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
;
b) ról i obowiązków
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
w zakresie sprawowania nadzoru nad procesem zarządzania istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
, w tym roli kierownictwa w tych procesach; oraz
c) wiedzy fachowej i umiejętności jej organów administrujących, zarządzających i nadzorczych w
kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem
lub dostępu do takiej wiedzy fachowej i umiejętności.
21. Jednostka ujawnia następujące informacje na temat składu organów administrujących, zarządzających i nadzorczych jednostki i różnorodności członków tych organów:
a) liczba członków wykonawczych i niewykonawczych;
b) reprezentacja
pracowników
i innych osób świadczących pracę;
c) doświadczenie związane z sektorami, produktami i położeniem geograficznym jednostki;
d) odsetek według płci i inne aspekty różnorodności, które przedsiębiorstwo bierze pod uwagę. Zróżnicowanie zarządu pod względem płci (
13
) oblicza się jako średni stosunek liczby kobiet do liczby mężczyzn wśród członków organów; oraz
e) odsetek
niezależnych członków organów
(
14
). W przypadku jednostek z zarządem monistycznym odsetek ten pokrywa się z odsetkiem niezależnych niewykonawczych członków organów. W przypadku jednostek z zarządem dualistycznym odsetek ten pokrywa się z odsetkiem niezależnych członków organu nadzorczego.
22. Jednostka ujawnia następujące informacje dotyczące ról i obowiązków
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
:
a) tożsamość
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
(takich jak komitet zarządu lub podobne) lub osób w ramach organu odpowiedzialnych za nadzór nad
wpływami, ryzykami
i
szansami
;
b) sposób, w jaki odpowiedzialność każdego organu lub osoby za wpływy, ryzyka i szanse jest odzwierciedlona w zakresie zadań, uprawnieniach zarządu i innych powiązanych
politykach
jednostki;
c) opis roli kierownictwa w procesach ładu korporacyjnego, kontrolach i procedurach stosowanych do monitorowania wpływów, ryzyk i szans, zarządzania nimi oraz ich nadzorowania, w tym:
i.
informację, czy rolę tę powierzono osobie na konkretnym stanowisku szczebla kierowniczego lub komitetowi i w jaki sposób sprawowany jest nadzór nad tym stanowiskiem lub komitetem;
ii.
informację o strukturach raportowania organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym;
iii.
informację, czy w zarządzaniu wpływami, ryzykami i szansami stosuje się specjalne kontrole i procedury, a jeśli tak, to w jaki sposób są one zintegrowane z innymi funkcjami wewnętrznymi; oraz
d) sposób, w jaki organy administrujące, zarządzające i nadzorcze oraz kadra kierownicza wyższego szczebla nadzorują ustalanie celów związanych z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami, oraz sposób, w jaki monitorują postępy w ich realizacji.
23. Ujawniane informacje obejmują opis sposobu, w jaki
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
określają, czy odpowiednie umiejętności i wiedza fachowa są dostępne lub zostaną rozwinięte w celu nadzorowania
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, w tym:
a) wiedzę fachową związaną ze zrównoważonym rozwojem, którą organy jako całość posiadają bezpośrednio albo którą mogą wykorzystać, na przykład poprzez dostęp do ekspertów lub szkoleń; oraz
b) sposób, w jaki te umiejętności i wiedza fachowa są powiązane z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami jednostki.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-2 – Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
24. Jednostka ujawnia, w jaki sposób organy administrujące, zarządzające i nadzorcze są informowane o kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem oraz w jaki sposób podjęto te kwestie w okresie sprawozdawczym.
25. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat sposobu, w jaki
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
są informowane o
kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem
, a także do jakich informacji i kwestii się odnosiły w okresie sprawozdawczym. To z kolei umożliwia zrozumienie, czy członkowie tych organów byli odpowiednio informowani i czy byli w stanie pełnić swoje role.
26. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) informację, czy, przez kogo i jak często
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
, w tym ich odpowiednie komitety, są informowane o istotnych
wpływach
,
ryzykach
i
szansach
(zob. wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans niniejszego standardu), o wdrażaniu należytej staranności oraz o wynikach i skuteczności
polityk, działań, mierników
i
celów
przyjętych w celu ich uwzględnienia;
b) sposób, w jaki
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
uwzględniają wpływy, ryzyka i szanse podczas nadzorowania strategii jednostki, jej decyzji dotyczących głównych transakcji oraz jej procesów zarządzania ryzykiem, w tym czy wzięły pod uwagę kompromisy związane z tymi wpływami, ryzykami i szansami; oraz
c) wykaz istotnych wpływów, ryzyk i szans, którymi w okresie sprawozdawczym zajmowały się organy administrujące, zarządzające i nadzorcze lub ich odpowiednie komitety.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-3 – Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
27. Jednostka ujawnia informacje na temat uwzględnienia swoich wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt.
28. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy, czy członkom
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
oferuje się systemy zachęt, które są powiązane z
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
.
29. Jednostka ujawnia następujące informacje na temat systemów zachęt i
polityki
wynagrodzeń powiązanych z
kwestiami związanych ze zrównoważonym rozwojem
w odniesieniu do członków
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
jednostki, jeżeli takie systemy istnieją:
a) opis kluczowych cech systemów zachęt;
b) informację, czy wyniki ocenia się w odniesieniu do konkretnych
celów
lub wpływów związanych ze zrównoważonym rozwojem, a jeżeli tak, to jakich;
c) informację, czy i w jaki sposób
mierniki
wyników związane ze zrównoważonym rozwojem uznaje się za wskaźniki referencyjne dotyczące wyników lub uwzględnia w polityce wynagrodzeń;
d) część wynagrodzenia zmiennego zależnego od celów lub wpływów związanych ze zrównoważonym rozwojem; oraz
e) poziom, na którym zatwierdza się i aktualizuje warunki systemów zachęt w jednostce.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-4 – Oświadczenie dotyczące należytej staranności
30. Jednostka ujawnia zestawienie informacji zawartych w jej oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju na temat procesu należytej staranności.
31. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest ułatwienie zrozumienia procesu należytej staranności jednostki w odniesieniu do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
.
32. Główne aspekty i etapy procesu należytej staranności, o których mowa w ESRS 1 rozdział 4 Należyta staranność, są związane z szeregiem przekrojowych i tematycznych wymogów dotyczących ujawniania informacji zgodnie z ESRS. Jednostka przedstawia zestawienie, w którym wyjaśniono, w jaki sposób i gdzie w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju uwzględniono stosowanie przez nią głównych aspektów i etapów procesu należytej staranności, aby umożliwić przedstawienie rzeczywistych praktyk jednostki w odniesieniu do należytej staranności (
15
).
33. W niniejszym wymogu dotyczącym ujawniania informacji nie określono żadnych szczególnych wymogów dotyczących zachowań w odniesieniu do
działań
związanych z zapewnieniem należytej staranności i nie rozszerzono ani nie zmodyfikowano roli
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
zgodnie z innymi przepisami ustawowymi lub wykonawczymi.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV–5 – Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju
34. Jednostka ujawnia główne cechy swojego systemu zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procesu sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.
35. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat procesów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej jednostki w odniesieniu do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.
36. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) zakres, główne cechy i elementy procesów i systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej w odniesieniu do sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju;
b) stosowane podejście do oceny ryzyka, w tym metodę ustalania priorytetów w zakresie ryzyka;
c) główne zidentyfikowane ryzyka oraz strategie ich ograniczania, w tym powiązane kontrole;
d) opis sposobu, w jaki jednostka włącza ustalenia z oceny ryzyka i kontroli wewnętrznych w odniesieniu do procesu sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju do odpowiednich funkcji i procesów wewnętrznych; oraz
e) opis okresowego przekazywania ustaleń, o których mowa w lit. d),
organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym
.
3. Strategia
37. W niniejszym rozdziale ustanowiono wymogi dotyczące ujawniania informacji, które umożliwią zrozumienie:
a) elementów strategii jednostki, które odnoszą się do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, jej
modelu biznesowego
i jej
łańcucha wartości
, lub na nie wpływają;
b) sposobu, w jaki w strategii jednostki i jej modelu biznesowym uwzględnia się interesy i opinie
zainteresowanych stron
; oraz
c) wyniku oceny istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
jednostki, w tym sposobu, w jaki wpływają one na jej strategię i model biznesowy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-1 – Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
38. Jednostka ujawnia elementy swojej strategii odnoszące się do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem lub na nie wpływające, jej modelu biznesowego i jej łańcucha wartości.
39. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest opisanie kluczowych elementów ogólnej strategii jednostki, które odnoszą się do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
lub na nie wpływają, oraz kluczowych elementów
modelu biznesowego
i
łańcucha wartości
jednostki, aby umożliwić zrozumienie ekspozycji jednostki na
wpływy
,
ryzyka
i
szanse
oraz zrozumienie ich źródeł.
40. Jednostka ujawnia następujące informacje na temat kluczowych elementów swojej ogólnej strategii, które odnoszą się do
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
lub na nie wpływają:
a) opis:
i.
znaczących grup oferowanych produktów lub usług, w tym zmian w okresie sprawozdawczym (nowe/usunięte produkty lub usługi);
ii.
znaczących obsługiwanych rynków lub grup klientów, w tym zmian w okresie sprawozdawczym (nowe/usunięte rynki lub grupy klientów);
iii.
liczby
pracowników
w podziale na obszary geograficzne; oraz
iv.
w stosownych przypadkach i gdy jest to istotne, produktów i usług, które są objęte zakazami na niektórych rynkach;
b) podział całkowitych przychodów, zgodnie z jej sprawozdaniem finansowym, według znaczących sektorów ESRS. Jeżeli jednostka uwzględnia w swoim sprawozdaniu finansowym sprawozdawczość dotyczącą segmentów działalności zgodnie z MSSF 8 Segmenty operacyjne, informacje o przychodach z poszczególnych sektorów należy w miarę możliwości uzgodnić z informacjami określonymi w MSSF 8;
c) wykaz dodatkowych znaczących sektorów ESRS poza sektorami, które uwzględniono w pkt 40 lit. b), takich jak działania, które powodują powstanie przychodów między spółkami, w których jednostka rozwija znaczącą działalność lub w których jest lub może być powiązana z istotnymi wpływami. Identyfikacja tych dodatkowych sektorów ESRS jest spójna ze sposobem, w jaki jednostka uwzględniła je podczas przeprowadzania oceny
istotności
, oraz ze sposobem, w jaki ujawnia ona istotne informacje związane z określonymi sektorami;
d) w stosownych przypadkach oświadczenie wskazujące, wraz z powiązanymi przychodami, że jednostka prowadzi działalność związaną z:
i.
sektorem
paliw kopalnych
(węglem, ropą naftową i gazem) (
16
) (tj. osiąga przychody z działalności związanej z poszukiwaniem, górnictwem, wydobyciem, produkcją, przetwarzaniem, magazynowaniem, rafinacją lub dystrybucją, w tym transportem i magazynowaniem paliw kopalnych zdefiniowanych w art. 2 pkt 62 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1999 (
17
)) oraz handlem tymi paliwami, uwzględniając dezagregację przychodów pochodzących z węgla, ropy naftowej i gazu, a także przychodów pochodzących ze zgodnej z systematyką działalności gospodarczej związanej z gazem ziemnym zgodnie z wymogami art. 8 ust. 7 lit. a) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178 (
18
);
ii.
produkcją chemikaliów (
19
), tj. jej działalność jest objęta działem 20.2 w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr 1893/2006;
iii.
kontrowersyjnymi rodzajami broni (
20
) (minami przeciwpiechotnymi, amunicją kasetową, bronią chemiczną i bronią biologiczną); lub
iv.
uprawą i produkcją tytoniu (
21
);
e) cele jednostki związane ze zrównoważonym rozwojem w odniesieniu do znaczących grup produktów i usług, kategorii klientów, obszarów geograficznych i relacji z
zainteresowanymi stronami
;
f) ocenę swoich obecnych znaczących produktów lub usług oraz znaczących rynków i grup klientów w odniesieniu do swoich celów związanych ze zrównoważonym rozwojem; oraz
g) elementy strategii jednostki, które odnoszą się do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem lub na nie wpływają, w tym główne przyszłe wyzwania, krytyczne rozwiązania lub projekty, które mają być wprowadzone w życie, jeśli ma to znaczenie dla sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.
41. Jeżeli jednostka ma siedzibę w państwie członkowskim UE, które dopuszcza zwolnienie z obowiązku ujawniania informacji, o których mowa w art. 18 ust. 1 lit. a) dyrektywy 2013/34/UE (
22
), i jeżeli jednostka skorzystała z tego zwolnienia, może pominąć podział przychodów według znaczących sektorów ESRS wymagany na mocy pkt 40 lit. b). W takim przypadku jednostka ujawnia jednak wykaz sektorów ESRS, które są dla niej znaczące.
42. Jednostka ujawnia opis swojego
modelu biznesowego
i
łańcucha wartości
, w tym:
a) swoje nakłady i podejście do gromadzenia, rozwijania i zabezpieczania tych nakładów;
b) swój uzysk i swoje wyniki pod względem bieżących i oczekiwanych korzyści dla klientów, inwestorów i innych
zainteresowanych stron
; oraz
c) główne cechy łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu oraz pozycję jednostki w
łańcuchu wartości
, w tym opis głównych podmiotów biznesowych (takich jak kluczowi
dostawcy
, klienci, sieć dystrybucji i
użytkownicy końcowi
) oraz ich związków z jednostką. Jeżeli jednostka ma wiele łańcuchów wartości, ujawniane informacje obejmują kluczowe łańcuchy wartości.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
43. Jednostka ujawnia sposób, w jaki w strategii jednostki i jej modelu biznesowym uwzględnia się interesy i opinie zainteresowanych stron.
44. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat sposobu, w jaki interesy i opinie
zainteresowanych stron
wpływają na strategię i
model biznesowy
jednostki.
45. Jednostka ujawnia skrócony opis:
a) zaangażowania zainteresowanych stron, w tym:
i.
kluczowych
zainteresowanych stron
jednostki;
ii.
czy istnieje współpraca z nimi i w odniesieniu do których kategorii zainteresowanych stron;
iii.
jak jest zorganizowana;
iv.
jaki jest jej cel; oraz
v.
w jaki sposób jednostka uwzględnia jej wyniki;
b) sposobu, w jaki jednostka rozumie interesy i opinie kluczowych
zainteresowanych stron
w odniesieniu do strategii i
modelu biznesowego
jednostki w zakresie, w jakim przeanalizowano je podczas przeprowadzonego przez jednostkę procesu należytej staranności lub procesu oceny
istotności
(zob. wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-1 niniejszego standardu);
c) w stosownych przypadkach zmian strategii lub modelu biznesowego, w tym:
i.
sposobu, w jaki jednostka zmieniła lub zamierza zmienić swoją strategię lub model biznesowy w celu uwzględnienia interesów i opinii zainteresowanych stron;
ii.
wszelkich dalszych działań, które są planowane, i ich terminów; oraz
iii.
czy działania te mogą zmienić relacje z zainteresowanymi stronami i ich opinie; oraz
d) tego, czy i w jaki sposób
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
są informowane o opiniach i interesach
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ, odnoszących się do wpływów jednostki związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
46. Jednostka ujawnia swoje istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz sposób ich interakcji ze strategią i z modelem biznesowym jednostki.
47. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
wynikających z oceny
istotności
przeprowadzonej przez jednostkę oraz tego, w jaki sposób wynikają one z dostosowania strategii i
modelu biznesowego
jednostki, a także sposobu, w jaki powodują ich dostosowanie, w tym alokacji zasobów przez jednostkę. Podlegające ujawnieniu informacje na temat zarządzania istotnymi wpływami, ryzykami i szansami jednostki są określone w tematycznych ESRS oraz w standardach sektorowych, które to standardy muszą być stosowane w połączeniu z
minimalnymi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji
na temat
polityk, działań
i
celów
, ustanowionymi w niniejszym standardzie.
48. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) krótki opis jej istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
wynikających z przeprowadzonej przez nią oceny istotności (zob. wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-1 niniejszego standardu), w tym opis, w którym miejscu jej własnego
modelu biznesowego
, własnych operacji oraz
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu koncentrują się te istotne wpływy, ryzyka i szanse;
b) obecne i przewidywane skutki jej istotnych wpływów, ryzyk i szans dla jej modelu biznesowego, łańcucha wartości, strategii i procesu decyzyjnego oraz sposób, w jaki zareagowała lub planuje zareagować na te skutki, w tym wszelkie zmiany, jakich dokonała lub planuje dokonać w swojej strategii lub swoim modelu biznesowym w ramach
działań
mających na celu przeciwdziałanie określonym istotnym wpływom lub ryzykom lub wykorzystanie określonych istotnych szans;
c) w odniesieniu do istotnych
wpływów
jednostki:
i.
sposób, w jaki istotne negatywne i pozytywne wpływy jednostki oddziałują (lub, w przypadku potencjalnych wpływów, mogą oddziaływać) na ludzi lub środowisko;
ii.
czy i w jaki sposób wpływy wynikają ze strategii i modelu biznesowego jednostki lub są z nimi powiązane;
iii.
racjonalnie oczekiwaną perspektywę czasową wpływów; oraz
iv.
czy jednostka jest zaangażowana w istotne wpływy na skutek swojej działalności lub ze względu na swoje
relacje biznesowe
, przez opisanie charakteru odnośnej działalności lub odnośnych relacji biznesowych;
d) bieżące skutki finansowe
istotnych ryzyk i szans jednostki dla jej sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych oraz informacje o istotnych ryzykach i szansach, w przypadku których istnieje znaczące ryzyko istotnej korekty w następnym rocznym okresie sprawozdawczym wartości bilansowych aktywów i zobowiązań wykazanych w powiązanym sprawozdaniu finansowym;
e) przewidywane skutki finansowe istotnych ryzyk i szans jednostki dla sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych jednostki w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej, w tym racjonalnie oczekiwaną perspektywę czasową tych skutków. Obejmuje to sposób, w jaki zgodnie z oczekiwaniami jednostki jej sytuacja finansowa, wyniki finansowe i przepływy pieniężne zmienią się w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej w związku z przyjętą strategią zarządzania ryzykami i szansami, biorąc pod uwagę:
i.
plany inwestycyjne i plany zbywania aktywów (na przykład wydatki kapitałowe, znaczące nabycia i zbycia, wspólne przedsięwzięcia, transformacja działalności, innowacje, nowe obszary działalności i wycofanie aktywów), w tym plany, do realizacji których jednostka nie jest zobowiązana na mocy umowy; oraz
ii.
planowane źródła finansowania służące realizacji jej strategii;
f) informacje na temat odporności strategii i modelu biznesowego jednostki w zakresie jej zdolności do przeciwdziałania swoim istotnym wpływom i ryzykom oraz do wykorzystania istotnych szans. Jednostka ujawnia jakościową i, w stosownych przypadkach, ilościową analizę odporności, w tym sposób przeprowadzenia analizy oraz zastosowane perspektywy czasowe określone w ESRS 1 (zob. ESRS 1 rozdział 6 Perspektywy czasowe). Przedstawiając informacje ilościowe, jednostka może ujawniać pojedyncze kwoty lub zakresy;
g) zmiany istotnych wpływów, ryzyk i szans jednostki w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym; oraz
h) wyszczególnienie tych wpływów, ryzyk i szans, które są objęte wymogami dotyczącymi ujawniania informacji zawartymi w ESRS, w przeciwieństwie do wpływów, ryzyk i szans, które jednostka uwzględnia, przedstawiając dodatkowe ujawnienia specyficzne dla jednostki.
49. Jednostka może ujawnić informacje opisowe wymagane na mocy pkt 46 wraz z ujawnieniami przewidzianymi w odpowiednim tematycznych ESRS, w którym to przypadku przedstawia również oświadczenie dotyczące swoich istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
, wraz z ujawnieniami przygotowanymi zgodnie z niniejszym rozdziałem ESRS 2.
4. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
4.1
Ujawniane informacje dotyczące procesu oceny istotności
50. W niniejszym rozdziale ustanowiono wymogi dotyczące ujawniania informacji, które umożliwią zrozumienie:
a) procesu identyfikacji istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
; oraz
b) informacji, które w wyniku oceny
istotności
jednostka uwzględniła w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-1 – Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
51. Jednostka ujawnia proces identyfikacji wpływów, ryzyk i szans oraz oceny, które z nich są istotne.
52. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat procesu, w ramach którego jednostka identyfikuje
wpływy, ryzyka
i
szanse
oraz ocenia ich
istotność
, jako podstawy ustalenia ujawnień w
oświadczeniu jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
(zob. ESRS 1 rozdział 3 i powiązane z nim wymogi dotyczące stosowania, które określają wymogi i zasady dotyczące procesu identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans w oparciu o zasadę podwójnej istotności).
53. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) opis metod i założeń stosowanych w opisanym procesie;
b) przegląd procesu identyfikacji, oceny, priorytetowego traktowania i monitorowania potencjalnych i rzeczywistych
wpływów
jednostki na ludzi i środowisko, opartych na procesie należytej staranności jednostki, w tym wyjaśnienie, czy i w jaki sposób w tym procesie:
i.
skoncentrowano się na określonej działalności, relacjach biznesowych, obszarach geograficznych lub innych czynnikach powodujących podwyższone ryzyko wystąpienia niekorzystnych skutków;
ii.
uwzględniono wpływy, w które zaangażowana jest jednostka ze względu na swoje własne operacje lub w wyniku swoich relacji biznesowych;
iii.
uwzględniono konsultacje z
zainteresowanymi stronami
, na które jednostka wywiera wpływ, w celu zrozumienia, w jaki sposób może na nie oddziaływać, oraz z ekspertami zewnętrznymi;
iv.
ustalono hierarchię negatywnych wpływów na podstawie ich względnej dotkliwości i prawdopodobieństwa (zob. ESRS 1 sekcja 3.4 Istotność wpływu) oraz – w stosownych przypadkach – pozytywnych wpływów na podstawie ich względnej skali, zasięgu i prawdopodobieństwa oraz określono, które kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem są istotne do celów sprawozdawczości, w tym progi jakościowe lub ilościowe oraz inne kryteria stosowane zgodnie z ESRS 1 sekcja 3.4 Istotność wpływu;
c) przegląd procesu stosowanego w celu zidentyfikowania, oceny, ustalenia hierarchii i monitorowania
ryzyk
i
szans
, które mają lub mogą mieć
skutki finansowe
. Ujawniane informacje obejmują:
i.
sposób, w jaki jednostka uwzględniła powiązania swoich wpływów i zależności z ryzykami i szansami, które mogą wynikać z tych wpływów i zależności;
ii.
sposób, w jaki jednostka ocenia prawdopodobieństwo, skalę i charakter skutków związanych ze zidentyfikowanymi ryzykami i szansami (taki jak progi jakościowe lub ilościowe oraz inne kryteria stosowane zgodnie z ESRS 1 sekcja 3.5 Istotność finansowa);
iii.
sposób, w jaki jednostka ustala hierarchię ryzyk związanych ze zrównoważonym rozwojem w stosunku do innych rodzajów ryzyka, w tym stosowane przez nią narzędzia oceny ryzyka;
d) opis procesu decyzyjnego oraz powiązanych procedur kontroli wewnętrznej;
e) zakres i sposób włączenia procesu identyfikacji i oceny wpływów i ryzyk oraz zarządzania nimi do ogólnego procesu zarządzania ryzykiem stosowanego przez jednostkę oraz wykorzystania go do oceny ogólnego profilu ryzyka jednostki i stosowanych przez nią procesów zarządzania ryzykiem;
f) zakres i sposób włączenia procesu identyfikacji i oceny szans oraz zarządzania nimi do ogólnego procesu zarządzania stosowanego przez jednostkę, w stosownych przypadkach;
g) parametry wejściowe wykorzystane przez jednostkę (na przykład źródła danych, zakres odnośnych operacji oraz szczegółowość zastosowanych założeń); oraz
h) informację, czy i w jaki sposób proces zmieniono w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym, datę ostatniej modyfikacji procesu oraz przyszłe daty przeglądu oceny istotności.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-2 – Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
54. Jednostka informuje o spełnieniu wymogów dotyczących ujawniania informacji w swoich oświadczeniach dotyczących zrównoważonego rozwoju.
55. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w oświadczeniu jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju oraz tematów, które pominięto jako nieistotne w wyniku oceny
istotności
.
56. Jednostka dołącza wykaz wymogów dotyczących ujawniania informacji spełnionych przy sporządzaniu
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
po przeprowadzeniu oceny
istotności
(zob. ESRS 1 rozdział 3), w tym numery stron lub punkty, w których w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju znajdują się odpowiednie ujawnienia. Informacje te można przedstawić w formie indeksu treści. Jednostka załącza również tabelę uwzględniającą wszystkie punkty danych, które wynikają z innych przepisów UE, wymienione w dodatku B do niniejszego standardu i wskazującą, w której części oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju można je znaleźć; tabela ta obejmuje również te punkty danych, które uznano za nieistotne – w takim przypadku jednostka zamieszcza adnotację „Nieistotne” w tabeli zgodnie z ESRS 1 pkt 35.
57. Jeżeli jednostka stwierdzi, że problematyka zmiany klimatu nie jest istotna, i w związku z tym pominie wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS E1 Zmiana klimatu, ujawnia szczegółowe objaśnienie wniosków ze swojej oceny
istotności
w odniesieniu do zmiany klimatu (zob. ESRS 2 IRO-2 Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju), uwzględniając perspektywiczną analizę warunków, które mogłyby skłonić jednostkę do uznania problematyki zmiany klimatu za istotną w przyszłości.
58. Jeżeli jednostka stwierdzi, że zagadnienie inne niż zmiana klimatu nie jest istotne, i w związku z tym pominie wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach odpowiednich tematycznych ESRS, może przedstawić krótkie omówienie wniosków ze swojej oceny
istotności
w odniesieniu do tego tematu.
59. Jednostka przedstawia wyjaśnienie, w jaki sposób ustaliła istotne informacje wymagające ujawnienia w związku z
wpływami, ryzykami
i
szansami
, które jednostka uznała za istotne, w tym zastosowanie progów lub sposób wdrażania kryteriów określonych w ESRS 1 sekcja 3.2 Istotne kwestie oraz istotność informacji.
4.2
Minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji związanych z politykami i działaniami
60. W niniejszej sekcji określono
minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji
, które należy uwzględnić, gdy jednostka ujawnia informacje na temat swoich
polityk
i
działań
mających na celu zapobieganie rzeczywistym i potencjalnym istotnym
wpływom
oraz ich łagodzenie i naprawę ich skutków, przeciwdziałanie istotnym
ryzykom
lub wykorzystanie istotnych
szans
(łącznie „zarządzanie istotnymi
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
”). Stosuje się je łącznie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji, w tym wymogami dotyczącymi stosowania, zawartymi w odpowiednich tematycznych ESRS i sektorowych ESRS. Wykorzystuje się je również w sytuacji, w której jednostka opracowuje ujawnienia specyficzne dla jednostki.
61. Odpowiednie ujawniane informacje zamieszcza się obok ujawnianych informacji przewidzianych w odpowiednich ESRS. Jeżeli jedna
polityka
lub te same
działania
dotyczą kilku powiązanych ze sobą
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, jednostka może ujawniać wymagane informacje w swojej sprawozdawczości zgodnie z jednym tematycznym ESRS i odnieść się do nich w swojej sprawozdawczości w ramach innego tematycznego ESRS.
62. Jeżeli jednostka nie jest w stanie ujawnić informacji na temat
polityki
i
działań
wymaganych zgodnie z odpowiednimi ESRS, ponieważ nie przyjęła polityki lub nie podjęła działań odnoszących się do danej
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
, ujawnia ten fakt i przedstawia powody, dla których nie przyjęła takiej polityki lub nie podjęła takich działań. Jednostka ta może ujawnić ramy czasowe, w których zamierza przyjąć odnośną politykę lub podjąć odnośne działania.
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Polityki MDR-P – Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
63. Jednostka stosuje
minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji
określone w tym przepisie przy ujawnianiu
polityki
dotyczącej poszczególnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
zidentyfikowanych jako istotne.
64. Celem niniejszego
minimalnego wymogu dotyczącego ujawniania informacji
jest zapewnienie wiedzy na temat
polityki
jednostki dotyczącej zapobiegania rzeczywistym i potencjalnym
wpływom
oraz ich łagodzenia i naprawy ich skutków, przeciwdziałania
ryzykom
lub wykorzystania
szans
.
65. Jednostka ujawnia informacje na temat
polityki
przyjętej w celu zarządzania istotnymi
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
. Ujawniane informacje obejmują:
a) opis kluczowej treści
polityki
, w tym jej ogólnych celów oraz istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
, do których odnosi się polityka, oraz procesu monitorowania;
b) opis zakresu polityki lub jej wyłączeń pod względem działalności,
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów geograficznych oraz, w stosownych przypadkach, grup
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ;
c) najwyższy szczebel w organizacji jednostki, który jest odpowiedzialny za wdrażanie polityki;
d) odniesienie, w stosownych przypadkach, do norm lub inicjatyw osób trzecich, które jednostka zobowiązuje się przestrzegać w drodze wdrożenia polityki;
e) w stosownych przypadkach opis uwzględnienia interesów kluczowych
zainteresowanych stron
przy ustalaniu polityki; oraz
f) w stosownych przypadkach informację, czy i w jaki sposób jednostka udostępnia politykę zainteresowanym stronom, na które jednostka ma potencjalnie wpływ, oraz zainteresowanym stronom, które muszą pomóc we wdrażaniu polityki.
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Działania MDR-A – Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
66. Jednostka stosuje wymogi dotyczące treści ujawnianych informacji przewidziane w tym przepisie przy opisywaniu
działań
, za pośrednictwem których zarządza każdą istotną kwestią związaną ze zrównoważonym rozwojem, w tym planów działania i przydzielonych lub planowanych zasobów.
67. Celem niniejszego
minimalnego wymogu dotyczącego ujawniania informacji
jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych
działań
podjętych lub planowanych w celu zapobiegania rzeczywistym i potencjalnym
wpływom
oraz ich łagodzenia i
naprawy ich skutków
oraz przeciwdziałania
ryzykom
i wykorzystania
szans
oraz, w stosownych przypadkach, osiągnięcia celów i
założeń
powiązanych
polityk
.
68. W przypadku gdy wdrażanie
polityki
wymaga
działań
lub kompleksowego planu działania, aby osiągnąć jej cele, jak również gdy działania są realizowane bez określonej polityki, jednostka ujawnia następujące informacje:
a) wykaz kluczowych działań podjętych w roku sprawozdawczym i planowanych na przyszłość, ich oczekiwane rezultaty oraz, w stosownych przypadkach, sposób, w jaki ich realizacja przyczynia się do osiągnięcia celów i
założeń
polityki;
b) zakres kluczowych działań (tj. uwzględnienie działań,
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów geograficznych oraz, w stosownych przypadkach, grup
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ);
c) perspektywy czasowe, w których jednostka zamierza zrealizować każde kluczowe działanie;
d) w stosownych przypadkach kluczowe działania (wraz z wynikami) podjęte w celu zapewnienia
środków naprawczych
na rzecz osób pokrzywdzonych w wyniku faktycznych istotnych wpływów, a także współpracy w tym zakresie lub wsparcia tych środków;
e) w stosownych przypadkach informacje ilościowe i jakościowe dotyczące postępów w realizacji działań lub planów działania ujawnionych w poprzednich okresach.
69. W przypadku gdy realizacja planu działania wymaga znacznych wydatków operacyjnych (Opex) lub nakładów inwestycyjnych (Capex), jednostka:
a) opisuje rodzaj obecnych i przyszłych zasobów finansowych i innych zasobów przeznaczonych na plan działania, w tym, w stosownych przypadkach, odpowiednie warunki instrumentów zrównoważonego finansowania, takich jak obligacje ekologiczne, obligacje społeczne i zielone pożyczki, cele środowiskowe lub społeczne, oraz ewentualne uzależnienie zdolności do wdrożenia działań lub planu działania od określonych warunków wstępnych, np. przyznania wsparcia finansowego lub zmian w polityce publicznej i na rynku;
b) podaje kwotę bieżących zasobów finansowych i wyjaśnia sposób, w jaki odnoszą się one do najistotniejszych kwot przedstawionych w sprawozdaniu finansowym; oraz
c) podaje kwotę zasobów finansowych, jakimi będzie dysponować w przyszłości.
5. Mierniki i cele
70. W niniejszym rozdziale określono
minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji
, które uwzględnia się, gdy jednostka ujawnia informacje na temat swoich
mierników
i
celów
odnoszących się do poszczególnych istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem. Stosuje się je łącznie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji, w tym wymogami dotyczącymi stosowania, zawartymi w odpowiednich tematycznych ESRS. Wykorzystuje się je również w sytuacji, w której jednostka opracowuje ujawnienia specyficzne dla jednostki.
71. Odpowiednie ujawnienia zamieszcza się obok ujawnianych informacji przewidzianych w tematycznych ESRS.
72. Jeżeli jednostka nie jest w stanie ujawnić informacji dotyczących
celów
wymaganych zgodnie z odpowiednimi tematycznymi ESRS, ponieważ nie wyznaczyła celów odnoszących się do danej kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem, ujawnia ten fakt i przedstawia powody, dla których nie wyznaczyła takich celów. Jednostka ta może ujawnić ramy czasowe, w których zamierza przyjąć odnośną politykę lub podjąć odnośne działania.
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Mierniki MDR-M – Mierniki w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
73. Jednostka stosuje wymogi dotyczące treści ujawnianych informacji przewidziane w tym przepisie przy ujawnianiu informacji dotyczących
mierników
przyjętych dla poszczególnych istotnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
.
74. Celem niniejszego
minimalnego wymogu dotyczącego ujawniania informacji
jest zapewnienie zrozumienia
mierników
wykorzystywanych przez jednostkę w celu monitorowania skuteczności
działań
w zakresie zarządzania istotnymi
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
.
75. Jednostka ujawnia wszelkie
mierniki
związane z istotnymi
wpływami
,
ryzykami
lub
szansami
, z których korzysta na potrzeby oceniania wyników i efektywności.
76. Mierniki
obejmują mierniki zdefiniowane w ESRS, jak również mierniki zidentyfikowane w odniesieniu do poszczególnych podmiotów, niezależnie od tego, czy pochodzą z innych źródeł, czy też zostały opracowane przez samą jednostkę.
77. W odniesieniu do każdego
miernika
jednostka:
a) ujawnia metody i istotne założenia leżące u podstaw miernika, w tym ograniczenia stosowanych metod;
b) ujawnia, czy pomiar miernika został zatwierdzony przez organ zewnętrzny inny niż dostawca usług atestacyjnych, a jeżeli tak – wskazuje ten organ;
c) oznacza i określa miernik, stosując konkretne, przejrzyste i precyzyjne nazwy i opisy;
d) jeżeli jako jednostkę miary wskazano walutę, stosuje walutę prezentacji wykorzystywaną w swoich sprawozdaniach finansowych.
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Wskaźniki MDR-T – Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów
78. Jednostka stosuje wymogi dotyczące treści ujawnianych informacji przewidziane w tym przepisie przy ujawnianiu informacji dotyczących
celów
, które określiła w odniesieniu do każdej istotnej
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
.
79. Celem niniejszego
minimalnego wymogu dotyczącego ujawniania informacji
jest zapewnienie w odniesieniu do każdej istotnej
kwestii związanej ze zrównoważonym rozwojem
wiedzy na temat:
a) czy i w jaki sposób jednostka monitoruje skuteczność podejmowanych przez siebie
działań
mających na celu przeciwdziałanie istotnym
wpływom
i
ryzykom
oraz wykorzystanie istotnych
szans
, a także
mierników
wykorzystywanych przez nią w tym celu;
b) wymiernych, terminowych, zorientowanych na rezultaty
celów
wyznaczonych przez jednostkę na potrzeby zrealizowania założeń
polityki
, opracowanych z myślą o oczekiwanych skutkach dla ludzi, środowiska lub jednostki w kontekście istotnych wpływów, ryzyk i szans;
c) ogólnych postępów w realizacji wyznaczonych celów w miarę upływu czasu;
d) jeżeli jednostka nie wyznaczyła wymiernych, terminowych, zorientowanych na rezultaty celów, to czy i w jaki sposób jednostka pomimo to monitoruje skuteczność podejmowanych przez siebie działań mających na celu przeciwdziałanie istotnym wpływom i ryzykom oraz wykorzystanie istotnych szans, oraz czy i w jaki sposób mierzy ona postępy w realizacji założeń swojej
polityki
; oraz
e) czy i w jaki sposób
zainteresowane strony
brały udział w procesie wyznaczania celów w odniesieniu do poszczególnych istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
80. Jednostka ujawnia wymierne, zorientowane na rezultaty i terminowe
cele
w zakresie istotnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, które wyznaczyła na potrzeby oceny dokonywanych postępów. W odniesieniu do każdego celu ujawniane informacje obejmują:
a) opis związku między celem a założeniami
polityki
;
b) wyznaczony poziom docelowy, która ma zostać osiągnięty, w tym – w stosownych przypadkach – określenie, czy cel ma charakter bezwzględny czy względny, a także wskazanie jednostki, w której mierzone będą postępy w jego realizacji;
c) zakres celu, uwzględniając działalność jednostki lub – w stosownych przypadkach – jej
łańcuch wartości
na wyższym lub niższym szczeblu, a także granice geograficzne;
d) wartość bazową i rok bazowy, względem których dokonuje się pomiaru postępów;
e) okres, którego dotyczy dany cel, oraz – w stosownych przypadkach – wszelkie cele pośrednie lub tymczasowe;
f) opis metod i znaczących założeń stosowanych przy wyznaczaniu celów, w tym – w stosownych przypadkach – wybrany
scenariusz
, źródła danych, dostosowanie do celów polityki na szczeblu krajowym, unijnym lub międzynarodowym, oraz sposób, w jaki założenia uwzględniają szerszy kontekst zrównoważonego rozwoju lub lokalną sytuację, w której mają miejsce wpływy;
g) wskazanie, czy cele jednostki związane z kwestiami środowiskowymi zostały wyznaczone w oparciu o niezbite dowody naukowe;
h) czy i w jaki sposób
zainteresowane strony
brały udział w procesie wyznaczania celów w odniesieniu do poszczególnych istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem;
i) informacje o wszelkich zmianach w celach i powiązanych z nimi
miernikach
lub w leżących u ich podstaw metodach pomiaru, znaczących założeniach, ograniczeniach, źródłach i procesach gromadzenia danych przyjętych w określonej perspektywie czasowej. Informacje te obejmują wyjaśnienie przesłanek uzasadniających dokonanie tych zmian oraz ich wpływu na porównywalność (zob. wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności w niniejszym standardzie); oraz
j) informacje o uzyskiwanych wynikach w realizacji ujawnionych celów, w tym informacje na temat sposobu monitorowania i kontrolowania postępów w realizacji celów oraz wykorzystywanych mierników, informacje wskazujące, czy postępy są zgodne z założeniami przedstawionymi w pierwotnym planie, a także wyniki analizy tendencji lub znaczących zmian w wynikach osiąganych przez jednostkę w kontekście realizacji celu.
81. Jeżeli jednostka nie wyznaczyła wymiernych, zorientowanych na rezultaty
celów
:
a) jednostka może ujawniać, czy takie cele zostaną wyznaczone oraz ramy czasowe ich wyznaczenia, natomiast jeżeli jednostka nie planuje ich wyznaczyć, przedstawia stosowne uzasadnienie;
b) jednostka ujawnia, czy pomimo to monitoruje skuteczność swoich
polityk
i podejmowanych przez siebie
działań
dotyczących istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych ze zrównoważonym rozwojem, a jeżeli tak:
i.
przedstawia wszelkie procedury, za pośrednictwem których to robi;
ii.
wyznaczony poziom ambicji, który ma zostać osiągnięty, a także wszelkie wskaźniki o charakterze jakościowym lub ilościowym, z których korzysta do oceniania postępów, w tym okres odniesienia, względem którego dokonuje pomiaru postępów.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 2 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
1. Podstawa sporządzenia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-1 – Ogólna podstawa sporządzenia oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju–
AR 1. Przy opisywaniu, w jakim zakresie
oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
ma zastosowanie do
łańcucha wartości
jednostki na wyższym i niższym szczeblu (zob. ESRS 1 sekcja 5.1 Jednostka sprawozdająca i łańcuch wartości), jednostka może dokonać rozróżnienia między:
a) zakresem, w jakim przeprowadzana przez nią ocena
istotności wpływów, ryzyk
i
szans
obejmuje jej łańcuch wartości na wyższym lub niższym szczeblu;
b) zakresem, w jakim jej
polityki, działania
i
cele
obejmują jej łańcuch wartości; oraz
c) zakresem, w jakim jednostka uwzględnia dane o łańcuchu wartości na wyższym lub niższym szczeblu przy ujawnianiu informacji dotyczących
mierników
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji BP-2 – Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
AR 2. Jednostka może ujawnić, czy opiera się na jakichkolwiek normach europejskich zatwierdzonych w ramach europejskiego systemu normalizacji (normy ISO/IEC lub CEN/CENELEC), a także w jakim stopniu dane i procedury wykorzystywane na potrzeby sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju zostały zweryfikowane przez zewnętrznego dostawcę usług atestacyjnych i uznane za zgodne z odpowiednią normą ISO/IEC lub CEN/CENELEC.
2. Ład korporacyjny
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-1 – Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
AR 3. Opisując rolę i obowiązki organów administrujących, zarządzających i nadzorczych w
kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem
, jednostka może przedstawić szczegółowe informacje na temat:
a) aspektów zrównoważonego rozwoju objętych nadzorem, jeżeli chodzi o kwestie z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego, z którymi jednostce może przyjść się zmierzyć, w tym:
i.
wyników wszelkich ocen aspektów strategii i
modelu biznesowego
jednostki związanych ze zrównoważonym rozwojem oraz zmian wprowadzonych w tych aspektach;
ii.
identyfikacji i oceny istotnych
ryzyk, szans
i
wpływów
;
iii.
powiązanych
polityk
i
celów
, planów działania i zasobów specjalnych; oraz
iv.
sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju;
b) formy, w jakiej sprawuje się tego rodzaju nadzór nad każdym z wymienionych powyżej aspektów, tj. informacje, konsultacje lub proces podejmowania decyzji; oraz
c) sposobu, w jaki tego rodzaju nadzór jest zorganizowany i sformalizowany, tj. procesów, za pośrednictwem których organy administrujące, zarządzające i nadzorcze odnoszą się do tych aspektów zrównoważonego rozwoju.
AR 4. Przy opisywaniu sposobu zorganizowania ładu korporacyjnego jednostki w
kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem
informacje dotyczące złożonej struktury zarządzania można uzupełnić, przedstawiając je w formie diagramu.
AR 5. Opis poziomu wiedzy fachowej lub dostępu do wiedzy fachowej
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
może być uzupełniony informacjami na temat składu tych organów, z uwzględnieniem informacji dotyczących członków, z których wiedzy fachowej organy te korzystają do celów związanych ze sprawowaniem nadzoru nad
kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
, a także informacji na temat sposobu, w jaki dany organ wykorzystuje tego rodzaju wiedzę fachową. Sporządzając ten opis, jednostka uwzględnia powody, dla których wiedza fachowa i umiejętności są adekwatne w kontekście istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
jednostki, a także ocenia, czy organy lub ich członkowie dysponują dostępem do innych źródeł wiedzy fachowej, takich jak konkretni eksperci i
szkolenia
oraz inne inicjatywy w zakresie kształcenia, aby aktualizować i rozwijać wiedzę fachową w kwestiach dotyczących zrównoważonego rozwoju w ramach tych organów.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-2 – Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
AR 6. W zależności od struktury danej jednostki
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
mogą koncentrować się na realizacji
celów
nadrzędnych, pozostawiając realizację celów o większym stopniu szczegółowości zarządowi. W takim przypadku jednostka może ujawniać informacje na temat sposobu, w jaki organy ładu korporacyjnego zapewniają dostępność odpowiedniego mechanizmu umożliwiającego monitorowanie działań.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-3 – Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
AR 7. W przypadku jednostek notowanych na rynku regulowanym niniejszy wymóg dotyczący ujawniania informacji powinien być spójny ze sprawozdaniem o wynagrodzeniach przewidzianym w art. 9a i 9b dyrektywy 2007/36/WE w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy spółek notowanych na rynku regulowanym. Z zastrzeżeniem postanowień ESRS 1, pkt 119, 120 i 122, jednostka notowana na giełdzie może zamieścić odniesienie do swojego sprawozdania o wynagrodzeniach.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-4 – Oświadczenie dotyczące należytej staranności
AR 8. Zestawienie wymagane zgodnie z pkt 30 może zostać przedstawione w postaci tabeli zawierającej porównanie podstawowych elementów należytej staranności, jeżeli chodzi o wpływy na ludzi i środowisko, jak i odpowiednie informacje ujawniane w
oświadczeniu jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
– w sposób określony poniżej.
AR 9. Jednostka może zawrzeć dodatkowe kolumny w poniższej tabeli, aby wyraźnie zidentyfikować ujawniane informacje odnoszące się do wpływów na ludzi lub środowisko, biorąc pod uwagę fakt, że w niektórych przypadkach informacji na temat tego samego etapu procesu należytej staranności może dostarczać więcej niż jedno ujawnienie.
AR 10. Najważniejsze odniesienia do podstawowych elementów procesu należytej staranności zawarte w instrumentach międzynarodowych Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych wymieniono w rozdziale 4 ESRS 1.
PODSTAWOWE ELEMENTY PROCESU NALEŻYTEJ STARANNOŚCI
PUNKTY W OŚWIADCZENIU DOTYCZĄCYM ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
a) Uwzględnienie należytej staranności w ładzie korporacyjnym, strategii i modelu biznesowym
b) Współpraca z zainteresowanymi stronami, na które jednostka wywiera wpływ, na wszystkich kluczowych etapach procesu należytej staranności
c) Identyfikacja i ocena niekorzystnych wpływów
d) Podejmowanie działań w celu ograniczenia zidentyfikowanych niekorzystnych wpływów
e) Monitorowanie skuteczności tych starań i przekazywanie stosownych informacji w tym zakresie
Wymóg dotyczący ujawniania informacji GOV-5 – Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju
AR 11. Niniejszy wymóg dotyczący ujawniania informacji koncentruje się wyłącznie na procesach kontroli wewnętrznej nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jednostka może wziąć pod uwagę m.in. ryzyka związane z kompletnością i integralnością danych, trafnością szacunków, dostępnością danych dotyczących
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu oraz terminami udostępniania informacji.
3. Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-1 – Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
AR 12. Na potrzeby przedstawienia informacji na temat sektorów wymaganych zgodnie z pkt 40 jednostka przyporządkowuje swoje znaczące działania do odpowiednich sektorów ESRS. Jeżeli kod dla danego podsektora nie istnieje, należy skorzystać z rubryki opatrzonej nagłówkiem „inne”.
AR 13. Dla celów ujawnień wymaganych na mocy pkt 40, grupa oferowanych produktów lub usług, grupa obsługiwanych rynków lub grup klientów lub sektor ESRS są znaczące dla jednostki, jeśli spełniają jedno lub oba z poniższych kryteriów:
a) stanowią ponad 10 % przychodów jednostki;
b) są powiązane z istotnymi rzeczywistymi wpływami lub istotnymi potencjalnymi negatywnymi wpływami jednostki.
AR 14. Przygotowując ujawnienia dotyczące
modelu biznesowego
i
łańcucha wartości
, jednostka uwzględnia:
a) swoje kluczowe rodzaje działalności, zasoby, sieci dystrybucji i segmenty klientów;
b) swoje kluczowe
relacje biznesowe
i ich kluczowe właściwości, w tym relacje z klientami i
dostawcami
;
c) strukturę kosztów i przychody generowane przez jej segmenty branżowe, w stosownych przypadkach zgodnie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji w sprawozdaniu finansowym ustanowionymi w MSSF 8;
d) potencjalne
wpływy, ryzyka
i
szanse
w swoim znaczącym sektorze lub w swoich znaczących sektorach oraz ich potencjalne powiązania z własnym
modelem biznesowym
lub
łańcuchem wartości
.
AR 15. Szczególnie istotne znaczenie dla podmiotów korzystających z oświadczenia jednostki dotyczącego zrównoważonego rozwoju mogą mieć informacje kontekstowe, ponieważ mogą umożliwić im ustalenie, w jakim stopniu ujawnienia uwzględniają informacje dotyczące
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu. Opis najważniejszych elementów łańcucha wartości oraz, w stosownych przypadkach, wskazanie kluczowych łańcuchów wartości na wyższym lub niższym szczeblu może ułatwić zrozumienie sposobu, w jaki jednostka stosuje wymogi ustanowione w rozdziale 5 ESRS 1, a także sposobu, w jaki przeprowadza ocenę
istotności
zgodnie z rozdziałem 3 ESRS 1. Wspomniany opis może obejmować ogólny przegląd najważniejszych właściwości podmiotów wchodzących w skład łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu ze wskazaniem ich względnego wkładu w wyniki uzyskiwane przez jednostkę i jej sytuację finansową oraz z wyjaśnieniem sposobu, w jaki przyczyniają się one do tworzenia wartości przez jednostkę.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
AR 16. Opinie i interesy
zainteresowanych stron
wyrażane w ramach współpracy jednostki z zainteresowanymi stronami prowadzonej za pośrednictwem jej procesu należytej staranności mogą mieć istotne znaczenie dla niektórych aspektów jej strategii lub modelu biznesowego. Wspomniane opinie i interesy mogą zatem wywierać wpływ na decyzje jednostki dotyczące przyszłego kierunku strategii lub modelu biznesowego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 17. Opisując, w którym miejscu jej
łańcucha wartości
na wyższym lub niższym szczeblu koncentrują się istotne
wpływy
,
ryzyka
i
szanse
, jednostka uwzględnia następujące elementy: obszary geograficzne, zakłady lub rodzaje aktywów, nakłady, uzysk i sieci dystrybucji.
AR 18. Przedmiotowe ujawnienie może być wyrażone jako pojedynczy rodzaj
wpływu
,
ryzyka
lub
szansy
albo w drodze zagregowania grup istotnych wpływów, ryzyk i szans, jeżeli pozwala to uzyskać bardziej odpowiednie informacje i nie przesłania istotnych informacji.
4. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji IRO-2 – Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
AR 19. Niezależnie od podstawy uzasadniającej przedstawienie informacji na temat
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
przewidzianej w rozdziale 8 Struktura oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju ESRS 1, jednostka może ujawniać wykaz wymogów dotyczących ujawniania informacji sporządzony przy opracowywaniu
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
(zob. pkt 54) w części poświęconej informacjom ogólnym lub – jeżeli uzna to za stosowne – w innych częściach oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju. W tym kontekście jednostka może skorzystać z indeksu treści, tj. z tabelarycznego wykazu wymogów dotyczących ujawniania informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju, wskazując miejsca, w którym znajdują się te wymogi (strony lub punkty).
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Polityki MDR-P – Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
AR 20. Z uwagi na współzależności między wpływami na ludzi i środowisko,
ryzykami
i
szansami
jedna
polityka
może odnosić się do szeregu istotnych
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
, w tym również do kwestii uregulowanych w więcej niż jednym tematycznym ESRS. Jeżeli jedna polityka obejmuje na przykład zarówno kwestię środowiskową, jak i kwestię społeczną, jednostka może przedstawić informacje na temat tej polityki w sekcji środowiskowej swojego
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
. W takim przypadku jednostka powinna zamieścić w sekcji społecznej odniesienie do sekcji środowiskowej, w której przedstawiono informacje na temat odpowiedniej polityki. Informacje na temat tej polityki można również przedstawić w sekcji społecznej, zamieszczając stosowne odniesienie do tych informacji w sekcji środowiskowej.
AR 21. Opis zakresu
polityki
może wyjaśniać, jakich działań lub segmentów własnych operacji jednostki lub jej
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu ona dotyczy. W opisie tym można również zawrzeć bardziej szczegółowe informacje na temat ograniczeń istotnych z punktu widzenia konkretnego zagadnienia lub okoliczności, w jakich jednostka prowadzi działalność – może to dotyczyć granic geograficznych, ograniczeń związanych z cyklami życia itp. W niektórych przypadkach, m.in. w sytuacji gdy polityka nie obejmuje całego łańcucha wartości, jednostka może przedstawić przejrzyste informacje na temat zakresu, w jakim polityka ma zastosowanie do tego łańcucha.
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Działania MDR-A – Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
AR 22. W kontekście niniejszego
minimalnego wymogu dotyczącego ujawniania informacji
kluczowe
działania
obejmują działania, które w istotnym stopniu przyczyniają się do realizacji celów jednostki dotyczących przeciwdziałania istotnym
wpływom
i
ryzykom
oraz wykorzystania istotnych
szans
. Aby zapewnić ich większą zrozumiałość, kluczowe działania mogą zostać w stosownych przypadkach zagregowane.
AR 23. Informacje na temat alokacji zasobów można przedstawić w formie tabeli w podziale na wydatki kapitałowe i wydatki operacyjne ujęte w odpowiednich perspektywach czasowych oraz w odniesieniu do zasobów wykorzystywanych w bieżącym roku sprawozdawczym i alokacji zasobów zaplanowanej w konkretnych perspektywach czasowych.
5. Mierniki i cele
Minimalny wymóg dotyczący ujawniania informacji – Cele MDR-T – Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów
AR 24. Przy ujawnianiu
celów
związanych z zapobieganiem wpływom na środowisko lub łagodzeniem tych wpływów jednostka traktuje priorytetowo cele koncentrujące się na ograniczaniu wpływów w ujęciu bezwzględnym, a dopiero w dalszej kolejności – w ujęciu względnym. Jeżeli cele odnoszą się do zapobiegania wpływom społecznym lub łagodzenia takich wpływów, można doprecyzować je pod kątem ich wpływu na prawa człowieka, dobrostan lub korzyści czerpane przez
zainteresowane strony
, na które jednostka wywiera wpływ.
AR 25. Informacje na temat postępów w realizacji
celów
można przedstawić w całościowej tabeli zawierającej informacje na temat wartości bazowej i wartości docelowej, celów pośrednich oraz wyników uzyskiwanych w poprzednich okresach.
AR 26. Jeżeli jednostka opisuje postępy w realizacji założeń
polityki
, mimo że nie wyznaczyła wymiernego celu, może wskazać poziom odniesienia, względem którego mierzy osiągane postępy. Na przykład jednostka może oceniać wzrost
płacy
w zestawieniu z określoną wartością procentową w odniesieniu do osób, których zarobki są niższe od poziomu godziwego wynagrodzenia, lub może oceniać jakość swoich relacji z przedstawicielami społeczności lokalnych, bazując na odsetku problemów zgłaszanych przez przedstawicieli tych społeczności, które rozwiązano w satysfakcjonujący dla nich sposób. Poziom odniesienia i ocena postępów są powiązane z
wpływami, ryzykami
i
szansami
mającymi decydujące znaczenie dla
istotności
zagadnienia, do którego odnosi się dana polityka.
Dodatek B
Wykaz punktów danych zawartych w standardach przekrojowych i standardach tematycznych, które wynikają z innych przepisów UE
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 2. W poniższej tabeli przedstawiono punkty danych zawarte w ESRS 2 i tematycznych ESRS, które mają swoje źródło w innych przepisach UE.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych (1)
Odniesienie do trzeciego filaru (2)
Odniesienie do rozporządzenia o wskaźnikach referencyjnych (3)
Odniesienie do
Europejskiego prawa o klimacie (4)
ESRS 2 GOV-1
Zróżnicowanie członków zarządu ze względu na płeć
pkt 21 lit. d)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 1 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2020/1816 (5)
ESRS 2 GOV-1
Odsetek członków organów, którzy są niezależni pkt 21 lit. e)
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS 2 GOV-4
Oświadczenie w sprawie
należytej staranności
pkt 30
Wskaźnik nr 10 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach
związanych z działaniami dotyczącymi paliw
kopalnych
pkt 40 lit. d) ppkt (i)
Wskaźnik nr 4 w tabeli
1 w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE) nr 575/2013;
rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453 (5), tabela 1: Informacje jakościowe na temat ryzyka z zakresu ochrony środowiska i tabela 2: Informacje jakościowe na temat ryzyka społecznego
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach
związanych z produkcją
chemikaliów
pkt 40 lit. d) ppkt (ii)
Wskaźnik nr 9 w tabeli 2 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS 2 SBM-1
Udział w działalności związanej z kontrowersyjną
bronią
pkt 40 lit. d) ppkt (iii)
Wskaźnik nr 14 w tabeli 1 w załączniku I
Art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818 (6), załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach
związanych z uprawą
i produkcją
tytoniu
pkt 40 lit. d) ppkt (iv)
Art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818, załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS E1-1
Plan przejścia służący osiągnięciu neutralności klimatycznej do 2050 r.
pkt 14
Art. 2 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2021/1119
ESRS E1-1
Jednostki wykluczone
z zakresu obowiązywania wskaźników referencyjnych dostosowanych do
porozumienia paryskiego
pkt 16 lit. g)
Art. 449a
rozporządzenia (UE) nr 575/2013; rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453, wzór 1: Portfel bankowy – Ryzyko przejścia związane ze zmianami klimatu: jakość kredytowa ekspozycji według sektora, emisji i rezydualnego terminu zapadalności
Art. 12 ust. 1 lit. d)–g) oraz art. 12 ust. 2 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS E1-4
Cele redukcji emisji
gazów cieplarnianych
pkt 34
Wskaźnik nr 4 w tabeli 2 w załączniku I
Art. 449a
rozporządzenia (UE) nr 575/2013; rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453, wzór 3: Portfel bankowy – Ryzyko przejścia związane ze zmianą klimatu: mierniki dostosowania
Art. 6 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS E1-5
Zużycie energii z kopalnych
źródeł zdezagregowane
w podziale na źródła (dotyczy wyłącznie
sektorów o znacznym oddziaływaniu na klimat)
pkt 38
Wskaźnik nr 5 w tabeli 1 i wskaźnik nr 5 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E1-5 Zużycie
energii i koszyk energetyczny pkt 37
Wskaźnik nr 5 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS E1-5
Energochłonność
powiązana z
działaniami podejmowanymi w sektorach
o znacznym oddziaływaniu na klimat
pkt 40–43
Wskaźnik nr 6 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS E1-6
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 1, 2, 3 brutto
i całkowite emisje gazów
cieplarnianych
pkt 44
Wskaźniki nr 1 i 2 w tabeli 1 w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE) nr 575/2013; rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453, wzór 1: Portfel bankowy – Ryzyko przejścia związane ze zmianą klimatu: jakość kredytowa ekspozycji według sektora, emisji i rezydualnego terminu zapadalności
Art. 5 ust. 1, art. 6 i art. 8 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS E1-6
Intensywność emisji gazów cieplarnianych
brutto
pkt 53–55
Wskaźnik nr 3 w tabeli
1 w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE) nr 575/2013; rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453, wzór 3: Portfel bankowy – Ryzyko przejścia związane ze zmianą klimatu: mierniki dostosowania
Art. 8 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS E1-7
Usuwanie gazów cieplarnianych i
jednostki emisji dwutlenku węgla
pkt 56
Art. 2 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2021/1119
ESRS E1-9
Ekspozycja
portfela odniesienia na
ryzyka fizyczne związane z
klimatem
pkt 66
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818, załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS E1-9
Dezagregacja kwot pieniężnych według nagłego i długotrwałego ryzyka fizycznego pkt 66 lit. a)
ESRS E1-9
Lokalizacja znaczących
składników aktywów obarczonych istotnym
ryzykiem fizycznym
pkt 66 lit. c)
Art. 449a rozporządzenia (UE) nr 575/2013; pkt 46 i 47 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2022/2453; wzór 5: Portfel bankowy – Ryzyko fizyczne związane ze zmianami klimatu: ekspozycje podlegające ryzyku fizycznemu.
ESRS E1-9 Podział
wartości księgowej
nieruchomości według klas efektywności
energetycznej
pkt 67 lit. c)
Art. 449a rozporządzenia (UE) nr 575/2013; pkt 34 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2022/2453; wzór 2: Portfel bankowy – Ryzyko przejścia związane ze zmianami klimatu: kredyty zabezpieczone nieruchomościami – efektywność energetyczna zabezpieczeń
ESRS E1-9
Stopień ekspozycji
portfela na szanse
związane z klimatem
pkt 69
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS E2-4
Ilość każdego czynnika zanieczyszczającego wymienionego w załączniku II do rozporządzenia w sprawie E-PRTR (Europejski Rejestr Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń) emitowanego do powietrza, wody i gleby, pkt 28
Wskaźnik nr 8 w tabeli 1 w załączniku I, wskaźnik nr 2 w tabeli 2 w załączniku I, wskaźnik nr 1 w tabeli 2 w załączniku I oraz wskaźnik nr 3 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E3-1
Woda i zasoby morskie pkt 9
Wskaźnik nr 7 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E3-1
Specjalna polityka pkt 13
Wskaźnik nr 8 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E3-1
Zrównoważone praktyki w dziedzinie mórz i oceanów
pkt 14
Wskaźnik nr 12 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E3-4
Całkowita ilość wody poddanej recyklingowi i ponownemu użyciu pkt 28 lit. c)
Wskaźnik nr 6.2 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E3-4
Całkowite zużycie wody w m3 na przychód netto z własnych operacji
pkt 29
Wskaźnik nr 6.1 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. a) ppkt (i)
Wskaźnik nr 7 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. b)
Wskaźnik nr 10 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. c)
Wskaźnik nr 14 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E4-2
Zrównoważone praktyki lub polityki w zakresie gruntów/rolnictwa
pkt 24 lit. b)
Wskaźnik nr 11 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E4-2
Zrównoważone praktyki lub polityki w zakresie oceanów/mórz
pkt 24 lit. c)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E4-2
Polityki na rzecz przeciwdziałania wylesianiu pkt 24 lit. d)
Wskaźnik nr 15 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E5-5
Odpady niepoddawane recyklingowi pkt 37 lit. d)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 2 w załączniku I
ESRS E5-5
Odpady niebezpieczne i odpady promieniotwórcze pkt 39
Wskaźnik nr 9 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS 2 SBM-3-S1
Ryzyko wystąpienia przypadków pracy przymusowej pkt 14 lit. f)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS 2 SBM-3-S1
Ryzyko wystąpienia przypadków pracy dzieci
pkt 14 lit. g)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-1
Zobowiązania w zakresie polityki dotyczącej poszanowania praw człowieka
pkt 20
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 i wskaźnik nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS S1-1
Strategie w zakresie należytej staranności w odniesieniu do kwestii objętych podstawowymi konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy nr 1–8,
pkt 21
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS S1-1
Procedury i środki na rzecz zapobiegania handlowi ludźmi
pkt 22
Wskaźnik nr 11 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-1
Polityka lub system zarządzania służące zapobieganiu wypadkom przy pracy pkt 23
Wskaźnik nr 1 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-3
Mechanizmy rozpatrywania skarg pkt 32 lit. c)
Wskaźnik nr 5 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-14
Liczba zgonów związanych z pracą oraz liczba i wskaźnik wypadków związanych z pracą pkt 88 lit. b) i c)
Wskaźnik nr 2 w tabeli 3 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS S1-14
Liczba dni straconych z powodu urazów, wypadków, ofiar śmiertelnych lub chorób
pkt 88 lit. e)
Wskaźnik nr 3 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-16
Nieskorygowana luka płacowa między kobietami a mężczyznami
pkt 97 lit. a)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 1 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS S1-16
Nadmierny poziom wynagrodzenia dyrektora generalnego
pkt 97 lit. b)
Wskaźnik nr 8 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-17
Przypadki dyskryminacji pkt 103 lit. a)
Wskaźnik nr 7 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S1-17 Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz wytycznych OECD
pkt 104 lit. a)
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1 i wskaźnik nr 14 w tabeli 3 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816, art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS 2 SBM-3-S2
Znaczące ryzyko wystąpienia przypadków pracy dzieci lub pracy przymusowej w łańcuchu wartości pkt 11 lit. b)
Wskaźniki nr 12 i nr 13 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S2-1
Zobowiązania w zakresie polityki dotyczącej poszanowania praw człowieka
pkt 17
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 i wskaźnik nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS S2-1 Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
pkt 18
Wskaźnik nr 11 i nr 4 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S2-1 Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz wytycznych OECD
pkt 19
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816, art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS S2-1
Strategie w zakresie należytej staranności w odniesieniu do kwestii objętych podstawowymi konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy nr 1–8,
pkt 19
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS S2-4
Kwestie i incydenty dotyczące poszanowania praw człowieka związane z łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu
pkt 36
Wskaźnik nr 14 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S3-1
Zobowiązania w zakresie polityki dotyczącej poszanowania praw człowieka, pkt 16
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 w załączniku I i wskaźnik nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS S3-1
Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, zasad MOP lub wytycznych OECD
pkt 17
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816, art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS S3-4
Kwestie i incydenty dotyczące poszanowania praw człowieka pkt 36
Wskaźnik nr 14 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS S4-1 Polityka odnosząca się do konsumentów i użytkowników końcowych pkt 16
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 i wskaźnik nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
ESRS S4-1
Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz wytycznych OECD
pkt 17
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816, art. 12 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS S4-4
Kwestie i incydenty dotyczące poszanowania praw człowieka pkt 35
Wskaźnik nr 14 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS G1-1
Konwencja Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji pkt 10 lit. b)
Wskaźnik nr 15 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS G1-1
Ochrona sygnalistów
pkt 10 lit. d)
Wskaźnik nr 6 w tabeli 3 w załączniku I
ESRS G1-4
Grzywny za naruszenie przepisów antykorupcyjnych i przepisów w sprawie zwalczania przekupstw pkt 24 lit. a)
Wskaźnik nr 17 w tabeli 3 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2020/1816
ESRS G1-4
Normy w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu
pkt 24 lit. b)
Wskaźnik nr 16 w tabeli 3 w załączniku I
(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2088 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych (rozporządzenie w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych) (Dz.U. L 317 z 9.12.2019, s. 1).
(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i firm inwestycyjnych, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 648/2012 (rozporządzenie w sprawie wymogów kapitałowych, „CRR”) (Dz.U. L 176 z 27.6.2013, s. 1).
(3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie indeksów stosowanych jako wskaźniki referencyjne w instrumentach finansowych i umowach finansowych lub do pomiaru wyników funduszy inwestycyjnych i zmieniające dyrektywy 2008/48/WE i 2014/17/UE oraz rozporządzenie (UE) nr 596/2014 (Dz.U. L 171 z 29.6.2016, s. 1).
(4) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1119 z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie ustanowienia ram na potrzeby osiągnięcia neutralności klimatycznej i zmiany rozporządzeń (WE) nr 401/2009 i (UE) 2018/1999 (Europejskie prawo o klimacie) (Dz.U. L 243 z 9.7.2021, s. 1).
(5) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2020/1816 z dnia 17 lipca 2020 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 w odniesieniu do wyjaśnienia w oświadczeniu dotyczącym wskaźnika referencyjnego precyzującego, w jaki sposób czynniki z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego znajdują odzwierciedlenie w każdym opracowanym i opublikowanym wskaźniku referencyjnym (Dz.U. L 406 z 3.12.2020, s. 1).
(6) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453 z dnia 30 listopada 2022 r. zmieniające wykonawcze standardy techniczne określone w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2021/637 w odniesieniu do ujawniania informacji na temat ryzyk z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego (Dz.U. L 324 z 19.12.2022, s. 1).
(7) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2020/1818 z dnia 17 lipca 2020 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 w odniesieniu do minimalnych norm dotyczących unijnych wskaźników referencyjnych transformacji klimatycznej i unijnych wskaźników referencyjnych dostosowanych do porozumienia paryskiego (Dz.U. L 406 z 3.12.2020, s. 17).
Dodatek C
Wymogi dotyczące ujawniania i stosowania zawarte w tematycznych ESRS i mające zastosowanie w związku z ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS 2 i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. W poniższej tabeli przedstawiono wymogi zawarte w tematycznych ESRS, które należy wziąć pod uwagę w kontekście sprawozdawczości prowadzonej zgodnie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji ustanowionymi w ESRS 2.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji ustanowiony w ESRS 2
Powiązany punkt ESRS
GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
ESRS G1 Postępowanie w biznesie (pkt 5)
GOV-3 Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
ESRS E1 Zmiana klimatu (pkt 13)
SBM-2 Interesy i opinie zainteresowanych stron
ESRS S1 Własne zasoby pracownicze (pkt 12)
ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości (pkt 9)
ESRS S3 Dotknięte społeczności (pkt 7)
ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi (pkt 8)
SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
ESRS E1 Zmiana klimatu (pkt 18–19)
ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy (pkt 16)
ESRS S1 Własne zasoby pracownicze (pkt 13–16)
ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości (pkt 10–13)
ESRS S3 Dotknięte społeczności (pkt 8–11)
ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi (pkt 9–12)
IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans
ESRS E1 Zmiana klimatu (pkt 20–21)
ESRS E2 Zanieczyszczenie (pkt 11)
ESRS E3 Woda i zasoby morskie (pkt 8)
ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy (pkt 17–19)
ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym (pkt 11)
ESRS G1 Postępowanie w biznesie (pkt 6)
ESRS E1
ZMIANA KLIMATU
Spis treści
Cel
Związki z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Ład korporacyjny
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 GOV-3 Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-1 – Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-2 – Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-3 – Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-4 – Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-5 – Zużycie energii i koszyk energetyczny
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-6 – Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-7 – Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-8 – Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-9 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-1 – Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-2 – Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-3 – Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-4 – Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-5 – Zużycie energii i koszyk energetyczny
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-6 – Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-7 – Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-8 – Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-9 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie:
a) jak jednostka wpływa na zmianę klimatu pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych rzeczywistych oraz potencjalnych wpływów;
b) przeszłych, obecnych i przyszłych działań podejmowanych przez jednostkę zgodnie z porozumieniem paryskim (lub zaktualizowanym międzynarodowym porozumieniem w sprawie zmiany klimatu) i zgodnych z celem ograniczenia globalnego ocieplenia do 1,5 °C;
c) planów i zdolności jednostki w zakresie dostosowania strategii i modelu biznesowego zgodnie z przejściem na gospodarkę zrównoważoną oraz w zakresie wniesienia wkładu w ograniczenie globalnego ocieplenia do 1,5 °C;
d) wszelkich
działań
podejmowanych przez jednostkę mających na celu zapobieganie rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom lub ich łagodzenie bądź naprawę ich skutków oraz przeciwdziałanie
ryzykom
i wykorzystanie
szans
, a także wyników takich działań;
e) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki wynikających z jej wpływów i
zależności
w kontekście zmiany klimatu oraz sposobu zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
f) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych ze zmianą klimatu.
2. W wymogach dotyczących ujawniania informacji ustanowionych w niniejszym standardzie uwzględniono wymogi przewidziane w powiązanych przepisach i regulacjach UE (tj. w Europejskim prawie o klimacie (
23
), rozporządzeniu w sprawie norm dotyczących klimatycznych wskaźników referencyjnych (
24
), rozporządzeniu w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych (
25
), unijnej systematyce dotyczącej zrównoważonego rozwoju (
26
) oraz wymogach dotyczących ujawniania informacji określonych w wykonawczych standardach technicznych EUNB w ramach trzeciego filaru (
27
)).
3. W niniejszym standardzie uwzględniono wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat następujących
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
: „
łagodzenie zmiany klimatu
” i „
przystosowanie się do zmiany klimatu
”. Obejmuje on również kwestie związane z energią w zakresie, w jakim mają one znaczenie dla zmiany klimatu.
4. Łagodzenie zmiany klimatu
odnosi się do wkładu wnoszonego przez jednostkę w ogólny proces polegający na ograniczeniu wzrostu średniej temperatury na świecie do 1,5 °C powyżej poziomów sprzed epoki przemysłowej, zgodnie z porozumieniem paryskim. Niniejszy standard obejmuje wymogi dotyczące ujawniania informacji powiązane z, między innymi, siedmioma
gazami cieplarnianymi
: dwutlenkiem węgla (CO2), metanem (CH4), podtlenkiem azotu (N2O), wodorofluorowęglowodorami (HFC), perfluorowęglowodorami (PFC), heksafluorkiem siarki (SF6) i trójfluorkiem azotu (NF3). Obejmuje on również wymogi dotyczące ujawniania informacji odnoszące się do sposobu, w jaki jednostka zajmuje się kwestią generowanych przez nią
emisji
gazów cieplarnianych, a także powiązanymi z nimi
ryzykami przejścia
.
5. Przystosowanie się do zmiany klimatu
odnosi się do procesu przystosowywania się przez jednostkę do rzeczywistej i oczekiwanej zmiany klimatu.
6. Niniejszy standard obejmuje wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat zagrożeń związanych z klimatem, które mogą prowadzić do powstania ryzyk fizycznych związanych z klimatem zagrażających jednostce oraz jej rozwiązaniom w zakresie przystosowania się mającym na celu ograniczenie tych ryzyk. Obejmuje on również
ryzyka przejścia
wynikające z koniecznego przystosowania się do zagrożeń związanych z klimatem.
7. Wymogi dotyczące ujawniania informacji odnoszące się do „energii” obejmują wszystkie rodzaje produkcji i zużycia energii.
Związki z innymi ESRS
8. Substancje zubożające warstwę ozonową
(SZWO), tlenki azotu (NOx) i tlenki siarki (SOx), oprócz innych emisji do powietrza, są powiązane ze zmianą klimatu, ale podlegają wymogom sprawozdawczym określonym w ESRS E2.
9. Wpływy na ludzi, które mogą wyniknąć z przejścia na gospodarkę neutralną dla klimatu, zostały uwzględnione w ESRS S1 Własne zasoby pracownicze, ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, ESRS S3 Dotknięte społeczności oraz ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi.
10. Łagodzenie zmiany klimatu
i
przystosowanie się do zmiany klimatu
są ściśle związane z tematami poruszanymi w szczególności w ESRS E3 Woda i zasoby morskie i ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy. W odniesieniu do wody i jak zilustrowano w tabeli zagrożeń związanych z klimatem w AR 11, niniejszy standard dotyczy nagłych i długotrwałych
ryzyk fizycznych
, które wynikają z zagrożeń związanych z wodą i oceanami.
Utrata bioróżnorodności
i
degradacja ekosystemów
, które mogą być spowodowane zmianą klimatu, są objęte ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy.
11. Niniejszy standard należy odczytywać i stosować w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
12. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać i stosować w powiązaniu z ujawnieniami wymaganymi w ESRS 2 rozdział 2 Ład korporacyjny, rozdział 3 Strategia oraz rozdział 4 Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami. Wynikające z tego ujawnienia informacji przedstawia się w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
wraz z ujawnieniami informacji wymaganymi na mocy ESRS 2, z wyjątkiem ESRS 2 SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym, w przypadku których jednostka może – zgodnie z ESRS 2 pkt 49 – przedstawiać ujawnienia informacji wraz z innymi ujawnieniami wymaganymi w tym standardzie tematycznym.
Ład korporacyjny
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 GOV-3 Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
13. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób kwestie związane z klimatem uwzględnia w wynagrodzeniu członków
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
, w tym czy ich wyniki zostały ocenione w świetle
celów redukcji emisji gazów cieplarnianych
zgłoszonych w ramach wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-4 i pod kątem odsetka wynagrodzenia ujętego w bieżącym okresie i powiązanego z kwestiami związanymi z klimatem, wraz z wyjaśnieniem, jakie są to kwestie.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-1 – Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
14. Jednostka ujawnia swój plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
(
28
).
15. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat dawnych, obecnych i przyszłych działań łagodzących prowadzonych przez jednostkę służących zapewnieniu, aby strategia i
model biznesowy
jednostki uwzględniały przejście na zrównoważoną gospodarkę i ograniczenie globalnego ocieplenia do 1,5 °C zgodnie z porozumieniem paryskim oraz z celem, jakim jest osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r., oraz, w stosownych przypadkach, narażeniem jednostki na działalność związaną z węglem, ropą naftową i gazem.
16. Informacje wymagane na mocy pkt 14 obejmują:
a) wyjaśnienie – przez odniesienie do celów
redukcji emisji gazów cieplarnianych
(zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-4) – w jaki sposób cele jednostki uwzględniają ograniczenie globalnego ocieplenia do 1,5 °C zgodnie z porozumieniem paryskim;
b) wyjaśnienie – przez odniesienie do celów redukcji emisji gazów cieplarnianych (zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-4) oraz
działań
na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
(zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-3) – zidentyfikowanych
dźwigni dekarbonizacji
oraz planowanych kluczowych działań, w tym zmian w portfelu produktów i usług jednostki oraz przyjęcia przez nią nowych technologii we własnych operacjach bądź w łańcuchu wartości na wyższym lub niższym szczeblu;
c) wyjaśnienie – przez odniesienie do
działań na rzecz łagodzenia zmiany klimatu
(zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-3) – inwestycji jednostki i finansowania wspierającego realizację
planu przejścia
, z odniesieniem do kluczowych wskaźników wyników dotyczących nakładów inwestycyjnych zgodnych z systematyką oraz, w stosownych przypadkach, planów dotyczących nakładów inwestycyjnych, które dana jednostka ujawnia zgodnie z rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2021/2178;
d) ocenę jakościową potencjalnych
zamrożonych emisji gazów cieplarnianych
z kluczowych aktywów i produktów jednostki. Obejmuje to wyjaśnienie, czy i w jaki sposób
emisje
te mogą zagrozić osiągnięciu przez jednostkę
celów redukcji emisji gazów cieplarnianych
oraz powodować
ryzyko przejścia
, a także, w stosownych przypadkach, wyjaśnienie planów jednostki dotyczących zarządzania jej aktywami i produktami charakteryzującymi się dużą intensywnością emisji gazów cieplarnianych i energochłonnością;
e) w przypadku jednostek prowadzących działalność gospodarczą objętą rozporządzeniami delegowanymi w sprawie przystosowania się do zmiany klimatu lub łagodzenia jej skutków na mocy rozporządzenia w sprawie systematyki – wyjaśnienie wszelkich celów lub planów (nakładów inwestycyjnych, planowanych nakładów inwestycyjnych, wydatków operacyjnych), które jednostka przyjęła dla dostosowania swojej działalności gospodarczej (przychodów, nakładów inwestycyjnych, wydatków operacyjnych) do kryteriów określonych w rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2021/2139 (
29
);
f) w stosownych przypadkach, ujawnienie znaczących kwot nakładów inwestycyjnych poniesionych w ciągu okresu sprawozdawczego w odniesieniu do działalności gospodarczej związanej z węglem, ropą naftową i gazem (
30
);
g) ujawnienie informacji, czy jednostka jest wykluczona z unijnych wskaźników referencyjnych dostosowanych do porozumienia paryskiego (
31
);
h) wyjaśnienie sposobu, w jaki
plan przejścia
jest uwzględniony w ogólnej strategii biznesowej i planowaniu finansowym jednostki oraz dostosowany do nich;
i) informację, czy plan przejścia został zatwierdzony przez
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
jednostki; oraz
j) wyjaśnienie postępów jednostki w realizacji planu przejścia.
17. W przypadku gdy jednostka nie ma
planu przejścia
, wskazuje, czy przyjmie plan przejścia, a jeśli tak, to kiedy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
18. W odniesieniu do każdego zidentyfikowanego istotnego ryzyka związanego z klimatem jednostka wyjaśnia, czy podmiot uważa to ryzyko za
ryzyko fizyczne związane z klimatem
, czy za
ryzyko przejścia związane z klimatem.
19. Jednostka opisuje odporność swojej strategii i
modelu biznesowego
w odniesieniu do zmiany klimatu. Opis ten obejmuje:
a) zakres analizy odporności;
b) sposób i termin przeprowadzenia analizy odporności, w tym wykorzystanie
analizy scenariuszy
klimatycznych, o której mowa w wymogu dotyczącym ujawniania informacji związanym z ESRS 2 IRO-1 oraz w odpowiednich punktach wymogu dotyczącego stosowania; oraz
c) wyniki analizy odporności, w tym wyniki wykorzystania analizy scenariuszowej.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
20. Jednostka opisuje proces identyfikacji i oceny
wpływów, ryzyk
i
szans
związanych z klimatem. Opis ten przedstawia ten proces w odniesieniu do następujących kwestii:
a) wpływy na zmianę klimatu, w szczególności
emisje gazów cieplarnianych
z jednostki (zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji ESRS E1-6);
b) ryzyka fizyczne związane z klimatem
w ramach własnych operacji oraz w całym
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu, zwłaszcza:
i.
identyfikacja zagrożeń związanych z klimatem, z uwzględnieniem co najmniej
scenariuszy
klimatycznych zakładających wysoką
emisję
; oraz
ii.
ocena stopnia, w jakim aktywa i działalność gospodarcza jednostki mogą być narażone i są wrażliwe na te zagrożenia związane z klimatem powodujące poważne
ryzyka fizyczne
dla jednostki;
c) związane z klimatem ryzyka przejścia
i szanse związane z przejściem w ramach własnych operacji oraz w całym
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu, w szczególności:
i.
identyfikacja zdarzeń dotyczących przejścia związanego z klimatem, z uwzględnieniem co najmniej scenariusza klimatycznego zgodnego z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C bez przekroczenia tej granicy lub przy jej niewielkim przekroczeniu oraz
ii.
ocena stopnia, w jakim aktywa i działalność gospodarcza jednostki mogą być narażone na te zdarzenia dotyczące przejścia związanego z klimatem powodujące poważne
ryzyka przejścia
lub
szanse związane z przejściem
dla jednostki.
21. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 20 lit. b) i c), jednostka wyjaśnia sposób, w jaki wykorzystała
analizę scenariuszową
związaną z klimatem, w tym szereg scenariuszy klimatycznych, na potrzeby identyfikacji i oceny
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
oraz szans związanych z przejściem w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-2 – Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
22. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej.
23. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
swoich istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z
łagodzeniem zmiany klimatu
i
przystosowaniem się do niej
oraz zarządzania tymi wpływami, ryzykami i szansami.
24. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 22, zawierają informacje na temat przyjętych przez jednostkę
polityk
mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z
łagodzeniem zmiany klimatu
i
przystosowaniem się do niej
zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
25. Jednostka wskazuje, czy i w jaki sposób jej
polityki
odnoszą się do następujących obszarów:
a) łagodzenie zmiany klimatu
;
b) przystosowanie się do zmiany klimatu
;
c) efektywność energetyczna;
d) wykorzystywanie
energii odnawialnej
; oraz
e) inne.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-3 – Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
26. Jednostka ujawnia swoje działania związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej oraz zasoby przeznaczone na ich realizację.
27. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych
działań
podjętych i planowanych z myślą o osiągnięciu celów i
założeń polityki
klimatycznej.
28. Opis
działań
i zasobów związanych z
łagodzeniem zmiany klimatu
i przystosowaniem się do niej jest zgodny z zasadami określonymi w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
29. Oprócz ESRS 2 MDR-A jednostka:
a) wymieniając kluczowe
działania
podjęte w roku sprawozdawczym i planowane na przyszłość, przedstawia działania na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
oparte na dźwigni dekarbonizacji, w tym rozwiązania oparte na zasobach przyrody;
b) opisując wyniki działań na rzecz łagodzenia zmiany klimatu, uwzględnia osiągniętą i spodziewaną
redukcję emisji gazów cieplarnianych
; oraz
c) odnosi znaczące kwoty pieniężne nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych wymaganych do realizacji podejmowanych lub planowanych działań do:
i.
odpowiednich pozycji sprawozdania finansowego lub informacji dodatkowych do sprawozdania finansowego;
ii.
kluczowych wskaźników wyników wymaganych na mocy rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178; oraz
iii.
w stosownych przypadkach planu dotyczącego nakładów inwestycyjnych wymaganego na mocy rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-4 – Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
30. Jednostka ujawnia wyznaczone przez siebie cele związane z klimatem.
31. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat
celów
, które obrała jednostka, aby wesprzeć swoje
polityki
związane z
łagodzeniem zmiany klimatu
i
przystosowaniem się do niej
oraz aby przeciwdziałać swoim istotnym
wpływom
i
ryzykom
oraz wykorzystać istotne
szanse
związane z klimatem.
32. Ujawnienie informacji o
celach
wymagane na mocy pkt 30 zawiera informacje wymagane na mocy ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów.
33. W przypadku ujawnienia informacji wymaganego na mocy pkt 30 jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób ustanowiła
cele redukcji emisji gazów cieplarnianych
lub wszelkie inne cele na potrzeby zarządzania istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z klimatem, na przykład wykorzystywanie
energii odnawialnej
, efektywność energetyczną,
przystosowanie się do zmiany klimatu
oraz ograniczenie
ryzyka fizycznego
lub
ryzyka przejścia
.
34. Jeżeli jednostka ustanowiła
cele redukcji emisji gazów cieplarnianych
(
32
), zastosowanie ma ESRS 2 MDR-T oraz następujące wymogi:
a) cele redukcji emisji gazów cieplarnianych ujawnia się w wartości bezwzględnej (w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla albo jako odsetek
emisji
w roku bazowym) oraz, w stosownych przypadkach, według wartości intensywności;
b) cele redukcji emisji gazów cieplarnianych ujawnia się w odniesieniu do
emisji gazów cieplarnianych zakresu 1, 2
i
3
, oddzielnie albo łącznie. W przypadku łącznych
celów redukcji emisji gazów cieplarnianych
jednostka określa, które zakresy emisji gazów cieplarnianych (1, 2 lub 3) są objęte celem, udział związany z każdym odpowiednim zakresem emisji gazów cieplarnianych oraz które gazy cieplarniane są objęte celem. Jednostka wyjaśnia, w jaki sposób zapewniono zgodność tych celów z granicami jej wykazu gazów cieplarnianych (zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-6). Cele redukcji emisji gazów cieplarnianych są celami brutto, co oznacza, że jednostka nie uwzględnia usuwania gazów cieplarnianych,
jednostek emisji dwutlenku węgla
ani emisji unikniętych jako środków osiągnięcia celów redukcji emisji gazów cieplarnianych;
c) jednostka ujawnia informacje o swoim bieżącym roku bazowym i wartości bazowej, a począwszy od 2030 r. aktualizuje rok bazowy w odniesieniu do swoich celów redukcji emisji gazów cieplarnianych po upływie każdego kolejnego pięcioletniego okresu. Jednostka może ujawniać historyczne postępy w realizacji swoich celów przed bieżącym rokiem bazowym, pod warunkiem że informacje te są zgodne z wymogami przedstawionymi w niniejszym standardzie;
d) cele redukcji emisji gazów cieplarnianych obejmują co najmniej wartości docelowe na 2030 r. i, jeżeli są dostępne, na 2050 r. Od 2030 r. wartości docelowe ustala się po upływie każdego kolejnego pięcioletniego okresu;
e) jednostka określa, czy cele redukcji emisji gazów cieplarnianych są oparte na podstawach naukowych i zgodne z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C. Jednostka podaje, które ramy i metody zostały wykorzystane do ustalenia tych
celów
, w tym czy są one ustalone przy użyciu sektorowego scenariusza obniżenia emisyjności, jakie są
scenariusze
klimatyczne i
strategiczne
leżące u ich podstaw oraz czy cele zostały poddane zewnętrznej weryfikacji. W ramach krytycznych założeń w odniesieniu do ustanowienia celów redukcji emisji gazów cieplarnianych jednostka krótko wyjaśnia, w jaki sposób uwzględniła przyszłe zmiany (np. zmiany wielkości sprzedaży, zmiany preferencji klientów i popytu, czynniki regulacyjne i nowe technologie) oraz w jaki sposób będą one potencjalnie wpływać zarówno na jej emisje gazów cieplarnianych, jak i na redukcję emisji; oraz
f) jednostka opisuje przewidywane
dźwignie dekarbonizacji
oraz ich ogólny wkład ilościowy w osiągnięcie celów redukcji emisji gazów cieplarnianych (np. efektywność energetyczna lub efektywne wykorzystywanie materiałów oraz zmniejszenie zużycia, przestawienie się na inne rodzaje paliwa, wykorzystywanie
energii odnawialnej
, stopniowe wycofywanie lub zastępowanie produktu i procesu).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-5 – Zużycie energii i koszyk energetyczny
35. Jednostka przedstawia informacje na temat swojego zużycia energii i koszyka energetycznego.
36. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat całkowitego zużycia energii przez jednostkę w wartości bezwzględnej, poprawy jej efektywności energetycznej, narażenia jej na działalność związaną z węglem, ropą naftową i gazem oraz udziału
energii odnawialnej
w jej ogólnym koszyku energetycznym.
37. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na mocy pkt 35, obejmują całkowite zużycie energii w MWh związane z własnymi operacjami, zdezagregowane według:
a) całkowitego zużycia energii ze źródeł kopalnych (
33
);
b) całkowitego zużycia energii ze źródeł jądrowych;
c) całkowitego zużycia energii ze źródeł odnawialnych zdezagregowanego według:
i.
zużycia paliwa w przypadku źródeł odnawialnych, w tym biomasy (obejmujących również
odpady
przemysłowe i komunalne pochodzenia biologicznego), biopaliw, biogazu, wodoru ze źródeł odnawialnych (
34
) itp.;
ii.
zużycia zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej i chłodzenia ze źródeł odnawialnych; oraz
iii.
zużycia energii odnawialnej produkowanej samodzielnie bez użycia paliwa.
38. Jednostka prowadząca działalność w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
(
35
) dokonuje dalszej dezagregacji swojego całkowitego zużycia energii ze źródeł kopalnych według:
a) zużycia paliwa z węgla i produktów węglowych;
b) zużycia paliwa z ropy naftowej i produktów naftowych;
c) zużycia paliwa z gazu ziemnego;
d) zużycia paliwa z innych źródeł kopalnych;
e) zużycia
zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej lub chłodzenia
ze źródeł kopalnych.
39. W stosownych przypadkach jednostka ponadto dezagreguje i ujawnia osobno informacje na temat swojej produkcji
energii ze źródeł nieodnawialnych
i
energii odnawialnej
w MWh (
36
).
Energochłonność na podstawie przychodów netto
(
37
)
40. Jednostka przedstawia informacje na temat energochłonności (całkowite zużycie energii na przychody netto) związanej z działalnością w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
.
41. Ujawniane informacje na temat energochłonności wymagane na mocy pkt 40 uzyskuje się wyłącznie na podstawie całkowitego zużycia energii i przychodów netto z działalności w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
.
42. Jednostka wskazuje
sektory o znacznym oddziaływaniu na klimat
, które są wykorzystywane do określenia energochłonności wymaganego na mocy pkt 40.
43. Jednostka ujawnia uzgodnienie kwoty przychodów netto z działalności w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
(mianownik przy obliczaniu energochłonności wymaganym na mocy pkt 40) z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub informacją dodatkową do sprawozdania finansowego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-6 – Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
44. Jednostka ujawnia następujące informacje w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla (
38
):
a) emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto;
b) emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto;
c) emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 brutto; oraz
d) całkowite emisje gazów cieplarnianych.
45. Celem określonego w pkt 44 wymogu dotyczącego ujawniania informacji w odniesieniu do:
a) emisji gazów cieplarnianych zakresu 1
brutto wymaganego na mocy pkt 44 lit. a) jest zapewnienie wiedzy na temat bezpośrednich wpływów jednostki na zmianę klimatu oraz udziału procentowego jej całkowitych emisji gazów cieplarnianych, które są regulowane w ramach systemów handlu uprawnieniami do emisji;
b) emisji gazów cieplarnianych zakresu 2
brutto wymaganego na mocy pkt 44 lit. b) jest zapewnienie wiedzy na temat pośrednich wpływów na zmianę klimatu wywoływanych przez zużywaną przez jednostkę energię, zakupioną lub pozyskaną z zewnątrz;
c) emisji gazów cieplarnianych zakresu 3
brutto wymaganego na mocy pkt 44 lit. c) jest zapewnienie wiedzy na temat emisji gazów cieplarnianych, które występują w łańcuchu wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu oprócz jej emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 i 2. W przypadku wielu jednostek emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 mogą stanowić główny element ich wykazu gazów cieplarnianych i są istotnym czynnikiem
ryzyk przejścia
ponoszonych przez jednostkę;
d) całkowitych
emisji
gazów cieplarnianych wymaganego na mocy pkt 44 lit. d) jest zapewnienie ogólnej wiedzy na temat emisji gazów cieplarnianych przez jednostkę oraz tego, czy pochodzą one z jej własnych operacji czy z łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu. Ujawnienie tych informacji jest warunkiem wstępnym pomiaru postępów w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych zgodnie z
celami
jednostki związanymi z klimatem i założeniami
polityki
UE.
Informacje przewidziane w niniejszym wymogu dotyczącym ujawniania informacji są również potrzebne do zrozumienia
ryzyk przejścia
związanych z klimatem ponoszonych przez jednostkę.
46. Ujawniając informacje na temat
emisji gazów cieplarnianych
wymagane na mocy pkt 44, jednostka odnosi się do pkt 62–67 ESRS 1. Co do zasady, dane dotyczące emisji gazów cieplarnianych z jednostek stowarzyszonych lub wspólnych przedsięwzięć, które są częścią łańcucha wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu (pkt 67 ESRS 1), nie ograniczają się do udziału w kapitale. W przypadku jednostek stowarzyszonych, wspólnych przedsięwzięć, nieskonsolidowanych jednostek zależnych (podmiotów inwestujących) oraz ustaleń umownych stanowiących wspólne ustalenia, które nie są realizowane za pośrednictwem podmiotu (tj. wspólnie kontrolowane operacje i aktywa), jednostka uwzględnia emisje gazów cieplarnianych zgodnie z zakresem
kontroli operacyjnej
, jaką nad nimi sprawuje.
47. W przypadku wystąpienia znaczących zmian w definicji tego, co stanowi jednostkę sprawozdającą i jej
łańcuch wartości
na wyższym i niższym szczeblu, jednostka ujawnia informacje o tych zmianach i wyjaśnia ich wpływ na porównywalność rok do roku zgłaszanych przez nią
emisji
gazów cieplarnianych (tj. wpływ na porównywalność emisji gazów cieplarnianych w bieżącym i poprzednim okresie sprawozdawczym).
48. Ujawnienie informacji na temat
emisji gazów cieplarnianych zakresu 1
brutto wymagane na podstawie pkt 44 lit. a) obejmuje:
a) emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla; oraz
b) odsetek emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 z regulowanych systemów handlu emisjami.
49. Ujawnienie informacji na temat
emisji gazów cieplarnianych zakresu 2
brutto wymagane na mocy pkt 44 lit. b) obejmuje:
a) emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto według metody opartej na lokalizacji w tonach metrycznych ekwiwalentu CO2; oraz
b) emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto według metody opartej na rynku w tonach metrycznych ekwiwalentu CO2.
50. W przypadku emisji zakresu 1 i 2
ujawnianych zgodnie z wymogami określonymi w pkt 44 lit. a) i lit. b) jednostka dokonuje dezagregacji informacji, ujawniając osobno emisje ze:
a) skonsolidowanej grupy do celów rachunkowości (jednostki dominującej i jednostek zależnych); oraz
b) spółek, w których dokonano inwestycji, takich jak jednostki stowarzyszone, wspólne przedsięwzięcia lub nieskonsolidowane jednostki zależne, które nie są w pełni skonsolidowane w sprawozdaniu finansowym skonsolidowanej grupy do celów rachunkowości, a także ustalenia umowne stanowiące wspólne ustalenia, które nie są realizowane za pośrednictwem podmiotu (tj. wspólnie kontrolowane operacje i aktywa), nad którymi jednostka sprawuje kontrolę operacyjną.
51. Ujawnienie informacji na temat
emisji gazów cieplarnianych zakresu 3
brutto wymagane na mocy pkt 44 lit. c) obejmuje emisje gazów cieplarnianych w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla z każdej znaczącej
kategorii zakresu 3
(tj. każdej kategorii zakresu 3, która jest priorytetem dla jednostki).
52. Ujawnienie informacji na temat całkowitych
emisji gazów cieplarnianych
wymagane na mocy pkt 44 lit. d) stanowi sumę
emisji gazów cieplarnianych zakresu 1, 2
i
3
wymaganą na mocy pkt 44 lit. a)–c). Całkowite emisje gazów cieplarnianych ujawnia się, dokonując dezagregacji, w ramach której rozróżnia się:
a) całkowite emisje gazów cieplarnianych uzyskane z bazowych emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 mierzonych za pomocą metody opartej na lokalizacji; oraz
b) całkowite emisje gazów cieplarnianych uzyskane z bazowych emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 mierzonych za pomocą metody opartej na rynku.
Intensywność emisji gazów cieplarnianych na podstawie przychodów netto
(
39
)
53. Jednostka ujawnia intensywność
emisji
gazów cieplarnianych (całkowite emisje gazów cieplarnianych na przychody netto).
54. Ujawnienie informacji na temat intensywności emisji gazów cieplarnianych wymagane na mocy pkt 53 obejmuje całkowite
emisje
gazów cieplarnianych w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla (wymagane na mocy pkt 44 lit. d)) na przychody netto.
55. Jednostka ujawnia uzgodnienie kwot przychodów netto (mianownik przy obliczaniu intensywności
emisji
gazów cieplarnianych wymaganej na mocy pkt 53) z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub informacją dodatkową do sprawozdania finansowego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-7 – Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
56. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) informacje na temat usuwania i składowania gazów cieplarnianych w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla z projektów, które jednostka mogła zrealizować w ramach własnych operacji lub w których uczestniczyła w swoim łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu; oraz
b) wielkość redukcji emisji gazów cieplarnianych lub usunięcia gazów cieplarnianych w wyniku projektów łagodzenia zmiany klimatu poza swoim łańcuchem wartości, które finansowała lub zamierza finansować w drodze zakupu jednostek emisji dwutlenku węgla.
57. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest:
a) zapewnienie wiedzy na temat
działań
jednostki służących trwałemu usunięciu lub aktywnemu wspieraniu usuwania gazów cieplarnianych z atmosfery, potencjalnie z myślą o osiągnięciu
celów w zakresie neutralności emisyjnej
(zgodnie z pkt 60);
b) zapewnienie zrozumienia zakresu i jakości
jednostek emisji dwutlenku węgla
, które jednostka zakupiła lub zamierza zakupić na dobrowolnym rynku, potencjalnie w celu poparcia swoich twierdzeń o neutralności pod względem emisji gazów cieplarnianych (zgodnie z pkt 61).
58. Ujawnienie
informacji na temat usuwania i składowania gazów cieplarnianych
wymagane na mocy pkt 56 lit. a) obejmuje, w stosownych przypadkach:
a) całkowitą wielkość usuwania i składowania gazów cieplarnianych w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla zdezagregowaną i ujawnioną osobno dla wielkości związanej z operacjami własnymi jednostki i jej łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu oraz w podziale na działania polegające na usuwaniu; oraz
b) założenia, metody i ramy obliczeniowe stosowane przez jednostkę.
59. Ujawnienie informacji na temat
jednostek emisji dwutlenku węgla
wymagane na podstawie pkt 56 lit. b) obejmuje, w stosownych przypadkach:
a) całkowitą ilość jednostek emisji dwutlenku węgla poza
łańcuchem wartości
jednostki w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla, które zostały zweryfikowane względem uznanych norm jakości i anulowane w okresie sprawozdawczym; oraz
b) całkowitą ilość jednostek emisji dwutlenku węgla poza łańcuchem wartości jednostki w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla zaplanowanych do anulowania w przyszłości oraz czy są one oparte na istniejących ustaleniach umownych, czy też nie.
60. W przypadku gdy oprócz celów redukcji
emisji gazów cieplarnianych
brutto zgodnie z pkt 30 wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-4 jednostka ujawnia
cel w zakresie neutralności emisyjnej
, wyjaśnia ona zakres, zastosowane metody i ramy oraz sposób, w jaki zamierza zneutralizować pozostałe
emisje
gazów cieplarnianych (po około 90–95 % redukcji emisji gazów cieplarnianych z możliwością uzasadnionych zmian sektorowych zgodnie z uznanym sektorowym scenariuszem obniżenia emisyjności) w drodze, na przykład, usuwania gazów cieplarnianych w ramach własnych operacji i łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu.
61. Jeżeli jednostka mogła przedstawić publiczne twierdzenia o swojej neutralności pod względem emisji gazów cieplarnianych, co wiąże się z wykorzystaniem
jednostek emisji dwutlenku węgla
, wyjaśnia:
a) czy i w jaki sposób twierdzeniom tym towarzyszą
cele redukcji emisji
gazów cieplarnianych, zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji ESRS E1-4;
b) czy i w jaki sposób te twierdzenia i wykorzystanie jednostek emisji dwutlenku węgla nie utrudniają ani nie ograniczają osiągnięcia jej celów redukcji emisji gazów cieplarnianych (
40
) lub, w stosownych przypadkach, celu w zakresie neutralności emisyjnej; oraz
c) kwestię wiarygodności i rzetelnego użycia wykorzystanych jednostek emisji dwutlenku węgla, w tym przez odniesienie do uznanych norm jakości.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-8 – Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
62. Jednostka ujawnia, czy stosuje systemy ustalania wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla, a jeśli tak, to w jaki sposób pomagają one w podejmowaniu decyzji i zachęcają do realizacji polityk i celów związanych z klimatem.
63. Informacje wymagane na mocy pkt 62 obejmują:
a) rodzaj systemu ustalania wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla, na przykład ceny kalkulacyjne stosowane przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych dotyczących nakładów inwestycyjnych lub badań i rozwoju, wewnętrzne opłaty za emisję dwutlenku węgla lub wewnętrzne fundusze węglowe;
b) szczegółowy zakres stosowania systemów ustalania cen emisji dwutlenku węgla (działania, obszary geograficzne, podmioty itp.);
c) ceny emisji dwutlenku węgla zastosowane zgodnie z rodzajem systemu i krytyczne założenia przyjęte w celu określenia tych cen, w tym źródło zastosowanych cen emisji dwutlenku węgla oraz uzasadnienie, dlaczego uważa się je za odpowiednie dla wybranego zastosowania. Jednostka może ujawniać metodę obliczania cen emisji dwutlenku węgla, w tym zakres, w jakim zostały one ustanowione z wykorzystaniem wytycznych naukowych, oraz sposób, w jaki ich przyszłe zmiany są powiązane z tendencjami ustalania cen emisji dwutlenku węgla opartymi na podstawach naukowych; oraz
d) przybliżone wielkości emisji gazów cieplarnianych brutto według zakresów 1, 2 i, w stosownych przypadkach, 3 w bieżącym roku wyrażone w tonach metrycznych objęte tymi systemami, jak również ich udział w całkowitych
emisjach
gazów cieplarnianych jednostki w odniesieniu do każdego odpowiedniego zakresu.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-9 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
64. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych;
b) przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk przejścia; oraz
c) potencjał czerpania korzyści z istotnych szans związanych z klimatem.
65. Informacje wymagane na podstawie pkt 64 stanowią uzupełnienie informacji na temat bieżących
skutków finansowych
wymaganych zgodnie z ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit d). Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji w odniesieniu do:
a) przewidywanych skutków finansowych
wynikających z istotnych
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
jest zapewnienie wiedzy na temat sposobu, w jaki te ryzyka mają (lub zgodnie z racjonalnymi oczekiwaniami mogą mieć) istotny wpływ na sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej. Wyniki
analizy scenariuszowej
wykorzystane do przeprowadzenia analizy odporności zgodnie z wymogami określonymi w pkt od AR 10 do AR 13 powinny stanowić źródło informacji na potrzeby oceny przewidywanych skutków finansowych wynikających z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia;
b) potencjału czerpania korzyści z istotnych
szans
związanych z klimatem jest umożliwienie zrozumienia sposobu, w jaki jednostka może czerpać korzyści finansowe z istotnych szans związanych z klimatem. To ujawnienie informacji stanowi uzupełnienie kluczowych wskaźników wyników, które należy ujawnić na podstawie rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178.
66. Ujawnienie informacji o
przewidywanych skutkach finansowych
wynikających z istotnych
ryzyk fizycznych
wymagane na podstawie pkt 64 lit. a) obejmuje (
41
):
a) kwotę pieniężną i udział procentowy (odsetek) aktywów obarczonych istotnymi ryzykami fizycznymi w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej przed uwzględnieniem
działań związanych z przystosowaniem się do zmiany klimatu
; przy czym kwoty pieniężne tych aktywów są zdezagregowane według nagłego i długotrwałego ryzyka fizycznego (
42
);
b) udział procentowy aktywów obarczonych istotnymi ryzykami fizycznymi, którego to udziału dotyczą
działania związane z przystosowaniem się do zmiany klimatu
;
c) lokalizację znaczących aktywów obarczonych istotnymi ryzykami fizycznymi (
43
); oraz
d) kwotę pieniężną i udział procentowy (odsetek) przychodów netto z działalności gospodarczej obarczonych istotnymi ryzykami fizycznymi w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej.
67. Ujawnienie informacji o
przewidywanych skutkach finansowych
wynikających z istotnych ryzyk przejścia wymagane na podstawie pkt 64 lit. b) obejmuje:
a) kwotę pieniężną i udział procentowy (odsetek) aktywów obarczonych istotnymi ryzykami przejścia w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej przed uwzględnieniem
działań związanych z łagodzeniem zmiany klimatu
;
b) udział procentowy aktywów obarczonych istotnymi ryzykami przejścia, którego dotyczą
działania związane z łagodzeniem zmiany klimatu
;
c) podział wartości księgowej nieruchomości należących do jednostki według klas efektywności energetycznej (
44
);
d) zobowiązania, które mogą wymagać ujęcia w sprawozdaniu finansowym w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej; oraz
e) kwotę pieniężną i udział procentowy (odsetek) przychodów netto z działalności gospodarczej obarczonych istotnymi ryzykami przejścia w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej, w tym w stosownych przypadkach przychodów netto osiąganych przez klientów jednostki prowadzących działalność związaną z węglem, ropą naftową i gazem.
68. Jednostka ujawnia uzgodnienie z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub informacją dodatkową do sprawozdania finansowego następujących elementów:
a) znaczących kwot aktywów i przychodów netto obarczonych istotnymi ryzykami fizycznymi (wymaganych na podstawie pkt 66);
b) znaczących kwot aktywów, zobowiązań i przychodów netto obarczonych istotnymi ryzykami przejścia (wymaganych na podstawie pkt 67).
69. W odniesieniu do ujawnienia potencjału wykorzystania
szans
związanych z klimatem wymaganego na podstawie pkt 64 lit. c) jednostka uwzględnia (
45
):
a) przewidywane oszczędności kosztów wynikające z działań związanych z
łagodzeniem zmiany klimatu
i
przystosowaniem się do niej
; oraz
b) potencjalną wielkość rynku lub spodziewane zmiany przychodów netto z produktów i usług niskoemisyjnych lub rozwiązań w zakresie przystosowania się, do których jednostka ma lub może mieć dostęp.
70. Ilościowe określenie
skutków finansowych
wynikających z
szans
nie jest wymagane, jeśli takie ujawnienie nie jest zgodne z jakościowymi cechami użytecznych informacji przewidzianymi w dodatku B Jakościowe cechy informacji do ESRS 1.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS E1. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-1 – Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
AR 1.
Plan przejścia
odnosi się do działań jednostki na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
. Oczekuje się, że ujawniając swój plan przejścia, jednostka przedstawi szczegółowe wyjaśnienie sposobu, w jaki dostosuje swoją strategię i
model biznesowy
, aby zapewnić uwzględnienie przejścia na zrównoważoną gospodarkę i ograniczenia globalnego ocieplenia do 1,5 °C zgodnie z porozumieniem paryskim (lub zaktualizowanym międzynarodowym porozumieniem w sprawie zmiany klimatu) oraz z celem, jakim jest osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. bez przekroczenia tej granicy lub przy jej niewielkim przekroczeniu, jak określono w rozporządzeniu (UE) 2021/1119 (Europejskie prawo o klimacie), a także, w stosownych przypadkach, sposobu, w jaki dostosuje swoje narażenie na działalność związaną z węglem oraz ropą naftową i gazem.
AR 2. Sektorowe scenariusze emisji nie zostały jeszcze określone w
polityce
publicznej w odniesieniu do wszystkich sektorów. W związku z tym ujawnienie informacji na podstawie pkt 16 lit. a) na temat uwzględnienia w
planie przejścia
celu polegającego na ograniczeniu globalnego ocieplenia do 1,5 °C należy rozumieć jako ujawnienie
celu
jednostki w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych. Ujawnienie na podstawie pkt 16 lit. a) określa się jako wskaźnik referencyjny w stosunku do scenariusza emisji zakładającego ograniczenie globalnego ocieplenia do 1,5 °C. Ten wskaźnik referencyjny powinien opierać się na sektorowym scenariuszu obniżenia emisyjności, jeżeli jest dostępny w odniesieniu do sektora jednostki, albo na scenariuszu obejmującym całą gospodarkę, z uwzględnieniem jego ograniczeń (tj. faktu, że jest on prostym przełożeniem celów
redukcji emisji
z poziomu państwa na poziom jednostki). Ten AR należy odczytywać również w powiązaniu z AR 26 i AR 27 oraz sektorowymi scenariuszami obniżenia emisyjności, do których się odnoszą.
AR 3. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 16 lit. d), jednostka może uwzględnić:
a) skumulowane
zamrożone emisje gazów cieplarnianych
związane z kluczowymi aktywami od roku sprawozdawczego do 2030 r. i 2050 r. w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla. Zostanie to ocenione jako suma szacunkowych emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 i 2 w całym okresie eksploatacji aktywnych i zaplanowanych w sposób wiążący kluczowych aktywów. Kluczowymi aktywami są aktywa, które stanowią własność jednostki lub są przez nią zarządzane, i obejmują istniejące lub planowane aktywa (takie jak stacjonarne lub mobilne
instalacje
, zakłady i wyposażenie), które są źródłem znaczących bezpośrednich emisji gazów cieplarnianych albo emisji gazów cieplarnianych pośrednio związanych z energią. Zaplanowane w sposób wiążący kluczowe aktywa to aktywa, które jednostka najprawdopodobniej wdroży w ciągu najbliższych pięciu lat;
b) skumulowane zamrożone emisje gazów cieplarnianych związane z bezpośrednimi emisjami gazów cieplarnianych na etapie użytkowania sprzedanych produktów w przeliczeniu ma tony ekwiwalentu dwutlenku węgla, ocenione jako wielkość sprzedaży produktów w roku sprawozdawczym pomnożona przez sumę szacowanych bezpośrednich emisji gazów cieplarnianych na etapie użytkowania w ciągu ich przewidywanego cyklu życia. Wymóg ten ma zastosowanie wyłącznie wówczas, gdy jednostka określiła
kategorię zakresu 3
„użytkowanie sprzedanych produktów” jako znaczącą na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-6 pkt 51; oraz
c) wyjaśnienie planów zarządzania, tj. przekształcania, likwidacji lub stopniowego wycofywania aktywów i produktów charakteryzujących się intensywnością emisji gazów cieplarnianych i energochłonnością.
AR 4. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 16 lit. e), jednostka wyjaśnia, jak sposób dostosowania jej działalności gospodarczej do przepisów rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139 będzie się zmieniał z biegiem czasu, aby wesprzeć jej przejście na zrównoważoną gospodarkę. W tym celu jednostka uwzględnia kluczowe wskaźniki wyników, których ujawnienie jest wymagane na mocy art. 8 rozporządzenia (UE) 2020/852 (w szczególności przychody i nakłady inwestycyjne zgodne z systematyką oraz, w stosownych przypadkach, planowane nakłady inwestycyjne).
AR 5. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 16 lit. g), jednostka określa, czy jest wykluczona z unijnych wskaźników referencyjnych dostosowanych do porozumienia paryskiego zgodnie z kryteriami wykluczenia ustanowionymi w art. 12 ust. 1 lit. d)–g) (
46
) oraz art. 12 ust. 2 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2020/1818 (rozporządzenie w sprawie norm dotyczących klimatycznych wskaźników referencyjnych) (
47
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 6. Ujawniając informacje na temat zakresu analizy odporności wymagane na podstawie pkt 19 lit. a), jednostka wyjaśnia, jaka część jej własnych operacji i
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu, a także jakie istotne
ryzyka fizyczne
i
ryzyka przejścia
mogły zostać wykluczone z analizy.
AR 7. Ujawniając informacje na temat sposobu przeprowadzenia analizy odporności wymaganego w pkt 19 lit. b), jednostka wyjaśnia:
a) krytyczne założenia dotyczące sposobu, w jaki przejście na gospodarkę niskoemisyjną i odporną wpłynie na panujące tendencje makroekonomiczne, zużycie energii i koszyk energetyczny oraz założenia co do wykorzystania technologii;
b) zastosowane perspektywy czasowe i ich dostosowanie do
scenariuszy
klimatycznych i biznesowych uwzględnianych przy określaniu istotnych
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
(pkt od AR 11 do AR 12) oraz ustanawianiu
celów redukcji emisji gazów cieplarnianych
(zgłaszanych na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-4); oraz
c) w jaki sposób uwzględniono szacowane
przewidywane skutki finansowe
wynikające z istotnych
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
(zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-9), a także
działania
i zasoby na rzecz łagodzenia zmiany klimatu (ujawniane zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-3).
AR 8. Ujawniając informacje na temat wyników analizy odporności wymaganych w pkt 19 lit. c), jednostka wyjaśnia:
a) obszary niepewności związanej z analizą odporności oraz stopień, w jakim stopniu aktywa i działalność gospodarcza obarczone ryzykiem zostały uwzględnione w ramach określania strategii jednostki, jej decyzji inwestycyjnych oraz obecnych i planowanych
działań
na rzecz łagodzenia zmiany klimatu;
b) zdolność jednostki do skorygowania lub dostosowania swojej strategii i swojego
modelu biznesowego
do zmiany klimatu w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej, w tym zagwarantowania stałego dostępu do finansowania po przystępnych kosztach kapitału, zdolność do przesunięcia, modernizacji lub likwidacji istniejących aktywów, zmiany portfela produktów i usług lub przekwalifikowania jej zasobów pracowniczych.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
AR 9. Ujawniając informacje na temat procesów identyfikacji i oceny wpływów związanych z klimatem wymagane na podstawie pkt 20 lit. a), jednostka wyjaśnia sposób, w jaki:
a) przeanalizowała swoją działalność i plany w celu zidentyfikowania rzeczywistych i potencjalnych przyszłych źródeł emisji gazów cieplarnianych oraz, w stosownych przypadkach, czynników powodujących inne wpływy związane z klimatem (np.
emisje
sadzy lub ozonu troposferycznego lub
zmiany sposobu użytkowania gruntów
) w ramach własnych operacji i w całym łańcuchu wartości; oraz
b) oceniła swoje faktyczne i potencjalne wpływy na zmianę klimatu (tj. swoje całkowite emisje gazów cieplarnianych).
AR 10. Jednostka może powiązać informacje ujawniane na podstawie pkt 20 lit. a) i AR 9 z informacjami ujawnianymi na podstawie następujących wymogów dotyczących ujawniania informacji: pkt 16 lit. d), w którym mowa o zamrożonych emisjach gazów cieplarnianych, wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-1; wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-4 i wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-6.
AR 11. Ujawniając informacje na temat procesów identyfikacji i oceny
ryzyk fizycznych
wymaganych w pkt 20 lit. b), jednostka wyjaśnia, czy i w jaki sposób:
a) zidentyfikowała zagrożenia związane z klimatem (zob. tabela poniżej) w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej oraz przeanalizowała, czy jej aktywa i działalność gospodarcza mogą być narażone na te zagrożenia;
b) określiła krótko-, średnio- i długoterminowe perspektywy czasowe oraz sposób, w jaki określenia te są powiązane z przewidywanym cyklem życia jej aktywów, okresami planowania strategicznego i planami alokacji kapitału;
c) oceniła zakres, w jakim jej aktywa i działalność gospodarcza mogą być narażone i są wrażliwe na zidentyfikowane zagrożenia związane z klimatem, biorąc pod uwagę prawdopodobieństwo, skalę i czas występowania zagrożeń, a także współrzędne geoprzestrzenne (takie jak wspólna klasyfikacja jednostek terytorialnych do celów statystycznych – NUTS w przypadku terytorium UE) właściwe dla lokalizacji i
łańcuchów dostaw
jednostki; oraz
d) identyfikacja zagrożeń związanych z klimatem oraz ocena narażenia i wrażliwości uwzględniają
scenariusze
klimatyczne zakładające wysoką
emisję
, na przykład oparte na IPCC SSP5-8.5, odpowiednie regionalne projekcje klimatu na podstawie tych scenariuszy emisji lub scenariusze klimatyczne sieci na rzecz ekologizacji systemu finansowego (NGFS) wiążące się z wysokim ryzykiem fizycznym, takie jak „Hot house world” [„Świat na łasce efektu szklarniowego”] lub „Too little, too late” [„Zbyt mało, zbyt późno”]. Aby zapoznać się z ogólnymi wymogami dotyczącymi
analizy scenariuszy
związanych z klimatem, zob. pkt 18, 19, AR 13–AR 15.
Klasyfikacja zagrożeń związanych z klimatem
(Źródło: rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2021/2139)
Związane z temperaturą
Związane z wiatrem
Związane z wodą
Związane z ziemią
Długotrwałe
Zmiany temperatury (powietrze, woda słodka, woda morska)
Zmiany cyrkulacji wiatru
Zmiany wzorców i rodzajów opadów (deszcz,
grad, śnieg/lód)
Erozja obszarów przybrzeżnych
Stres termiczny
Zmienność opadów lub zmienność
hydrologiczna
Degradacja gleby
Zmienność temperatury
Zakwaszanie oceanów
Erozja gleby
middlenienie wiecznej zmarzliny
Intruzja wód morskich
Soliflukcja
Podnoszący się poziom mórz
Deficyt wody
Nagłe
Fala upałów
Cyklon, huragan,
tajfun
Susza
Lawina
Fala chłodu/mróz
Burza (w tym śnieżyce, burze pyłowe i
piaskowe)
Silne opady (deszcz, grad, śnieg/lód)
Osuwisko
Pożar samoistny
Tornado
Powódź (przybrzeżna, rzeczna,
opadowa, od wód gruntowych)
Osunięcie się ziemi
Wezbranie jeziora lodowcowego
AR 12. Ujawniając informacje na temat procesów identyfikacji
ryzyk przejścia
i
szans związanych z przejściem
wymagane na podstawie pkt 20 lit. c), jednostka wyjaśnia, czy i w jaki sposób:
a) zidentyfikowała zdarzenia dotyczące przejścia (zob. tabela z przykładami poniżej) w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej oraz przeanalizowała, czy jej aktywa i działalność gospodarcza mogą być narażone na te zdarzenia. W przypadku ryzyk przejścia i szans związanych z przejściem perspektywa uważana za długoterminową może obejmować więcej niż 10 lat i może być dostosowana do celów
polityki
publicznej związanych z klimatem;
b) oceniła zakres, w jakim jej aktywa i działalność gospodarcza mogą być narażone i są wrażliwe na zidentyfikowane zdarzenia dotyczące przejścia, biorąc pod uwagę prawdopodobieństwo, skalę i czas trwania zdarzeń;
c) uwzględniła przy identyfikacji zdarzeń dotyczących przejścia i ocenie narażenia
analizę scenariuszową
związaną z klimatem, biorąc pod uwagę co najmniej scenariusz zgodny z porozumieniem paryskim i zakładający ograniczenie zmiany klimatu do 1,5 °C, na przykład na podstawie scenariuszy Międzynarodowej Agencji Energetycznej (zerowa emisja netto do 2050 r., scenariusz zrównoważonego rozwoju itp.) lub scenariuszy klimatycznych sieci na rzecz ekologizacji systemu finansowego (NGFS). Aby zapoznać się z ogólnymi wymogami dotyczącymi analizy scenariuszy związanych z klimatem, zob. pkt 18, 19, AR 13–AR 15; oraz
d) zidentyfikowała aktywa i działalność gospodarczą, w przypadku których nie uwzględniono przejścia na gospodarkę neutralną dla klimatu lub w przypadku których uwzględnienie to wymaga znaczących starań (na przykład ze względu na znaczne
zamrożone emisje gazów cieplarnianych
lub niespełnienie wymogów dotyczących zgodności z systematyką na podstawie rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139).
Przykłady zdarzeń dotyczących przejścia związanego z klimatem (przykłady na podstawie klasyfikacji opracowanej przez Grupę Zadaniową ds. Ujawniania Informacji Finansowych Związanych z Klimatem)
Polityczne i prawne
Technologiczne
Rynkowe
Związane z reputacją
Ustalanie wyższych opłat za emisje gazów cieplarnianych
Zastąpienie istniejących produktów i usług wariantami o niższej emisyjności
Zmiana zachowania klientów
Zmiany preferencji konsumentów
Większe obowiązki sprawozdawcze w zakresie emisji
Nieudane inwestycje w nowe technologie
Niepewność co do sygnałów dochodzących z rynku
Piętnowanie sektora
Upoważnienia i regulacje dotyczące istniejących produktów i usług
Koszty przejścia na technologię o niższej emisyjności
Wzrost kosztów surowców
Wzmożone wątpliwości zainteresowanych stron
Upoważnienia i regulacje dotyczące istniejących procesów produkcji
Negatywne informacje zwrotne od zainteresowanych stron
Narażenie na powództwo sądowe
Analiza scenariuszy związanych z klimatem
AR 13. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 19, 20, 21, AR 10 i AR 11, jednostka wyjaśnia sposób, w jaki wykorzystała
analizę scenariuszy
związanych z klimatem, która jest współmierna do jej okoliczności, na potrzeby identyfikacji i oceny
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
oraz
szans związanych z przejściem
w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej, w tym:
a) jakie
scenariusze
zostały wykorzystane, ich źródła i zgodność z najbardziej aktualną wiedzą naukową;
b) przyjęte narracje, perspektywy czasowe i punkty końcowe wraz z omówieniem, dlaczego uważa, że zakres wykorzystanych scenariuszy obejmuje prawdopodobne ryzyka i niepewności;
c) główne przyczyny i czynniki uwzględnione w każdym scenariuszu oraz uzasadnienie, dlaczego są one istotne w odniesieniu do jednostki, na przykład założenia
polityki
, tendencje makroekonomiczne, wykorzystanie energii i koszyk energetyczny oraz założenia technologiczne; oraz
d) podstawowe dane wejściowe i ograniczenia scenariuszy, w tym ich poziom szczegółowości (np. fakt, czy analiza fizycznych ryzyk związanych z klimatem opiera się na współrzędnych geoprzestrzennych właściwych dla lokalizacji jednostki czy na ogólnych danych z poziomu krajowego lub regionalnego).
AR 14. Przeprowadzając
analizę scenariuszową
, jednostka może wziąć pod uwagę następujące wytyczne: Grupa Zadaniowa ds. Ujawniania Informacji Finansowych Związanych z Klimatem, dodatek techniczny „The Use of Scenario Analysis in Disclosure of Climate-Related Risks and Opportunities” [„Wykorzystanie analizy scenariuszowej w ujawnianiu informacji dotyczących ryzyk i szans związanych z klimatem”], (2017); Grupa Zadaniowa ds. Ujawniania Informacji Finansowych Związanych z Klimatem, „Guidance on Scenario Analysis for Non-Financial Companies” [„Wytyczne dotyczące analizy scenariuszowej w przypadku przedsiębiorstw niefinansowych”], (2020); norma ISO 14091:2021 „Adaptacja do zmian klimatu – Wytyczne dotyczące podatności, wpływów i oceny ryzyka”; wszelkie inne uznane normy branżowe takie jak wydane przez NGFS (sieć na rzecz ekologizacji systemu finansowego); oraz przepisy unijne, krajowe, regionalne i lokalne.
AR 15. Jednostka krótko wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystane
scenariusze
klimatyczne są zgodne z krytycznymi założeniami związanymi z klimatem przyjętymi w sprawozdaniu finansowym.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-2 – Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
AR 16.
Polityki
związane z
łagodzeniem zmiany klimatu
albo
przystosowaniem się do niej
mogą być ujawniane osobno, ponieważ ich cele, zaangażowane osoby,
działania
i zasoby niezbędne do ich realizacji są różne.
AR 17.
Polityki
związane z
łagodzeniem zmiany klimatu
dotyczą zarządzania
emisjami gazów cieplarnianych
jednostki, usuwania gazów cieplarnianych i
ryzyk przejścia
w różnych perspektywach czasowych w ramach własnych operacji lub w
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu. Wymóg określony w pkt 22 może odnosić się do samych polityk łagodzenia zmiany klimatu, jak również do odpowiednich polityk dotyczących innych kwestii, które pośrednio wspierają łagodzenie zmiany klimatu, w tym polityki
szkoleniowej
, polityki zarządzania zaopatrzeniem lub
łańcuchem dostaw
, polityki inwestycyjnej lub polityki rozwoju produktów.
AR 18.
Polityki
w zakresie
przystosowania się do zmiany klimatu
dotyczą zarządzania ryzykami fizycznymi jednostki związanymi z klimatem i
ryzykami przejścia
jednostki związanymi z przystosowaniem się do zmiany klimatu. Wymóg określony w pkt 22 i 25 może odnosić się do samej polityki przystosowania się do zmiany klimatu, jak również do odpowiednich polityk dotyczących innych kwestii, które pośrednio wspierają przystosowanie się do zmiany klimatu, w tym polityki
szkoleniowej
, polityki na wypadek sytuacji nadzwyczajnych lub polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-3 – Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
AR 19. Ujawniając informacje na temat
działań
wymagane na podstawie pkt 29 lit. a) i pkt 29 lit. b), jednostka może:
a) ujawnić swoje podjęte kluczowe działania lub plany dotyczące realizacji polityki
łagodzenia zmiany klimatu
i
przystosowania się do niej
w ramach pojedynczych lub osobnych działań;
b) zagregować rodzaje działań na rzecz łagodzenia zmiany klimatu (dźwignie dekarbonizacji), takie jak efektywność energetyczna, elektryfikacja, przestawienie się na inne rodzaje paliwa, wykorzystywanie
energii odnawialnej
, zmiana produktów oraz obniżenie emisyjności w łańcuchu dostaw, które są zgodne z konkretnymi działaniami jednostki;
c) ujawnić wykaz kluczowych działań na rzecz łagodzenia zmiany klimatu wraz z wymiernymi
celami
(zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-4), dokonując dezagregacji według dźwigni dekarbonizacji; oraz
d) ujawnić działania na rzecz
przystosowania się do zmiany klimatu
według rodzaju rozwiązań w zakresie przystosowania się, takich jak przystosowanie się oparte na zasobach przyrody, inżynieria lub rozwiązania technologiczne.
AR 20. Ujawniając informacje o zasobach zgodnie z wymogiem określonym w pkt 29 lit. c), jednostka ujawnia wyłącznie znaczące kwoty wydatków operacyjnych i nakładów inwestycyjnych niezbędne do realizacji
działań
, ponieważ informacje te służą wykazaniu wiarygodności tych działań, a nie uzgodnieniu ujawnionych kwot ze sprawozdaniem finansowym. Ujawnione kwoty nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych obejmują zwiększenia rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w bieżącym roku obrotowym, jak również zwiększenia planowane na przyszłe okresy realizacji działań. Ujawnione kwoty to jedynie przyrostowe inwestycje finansowe bezpośrednio przyczyniające się do osiągnięcia
celów
jednostki.
AR 21. Zgodnie z wymogami przewidzianymi w ESRS 2 MDR-A jednostka wyjaśnia, czy i w jakim stopniu jej zdolność do realizacji
działań
zależy od dostępności i alokacji zasobów. Stały dostęp do finansowania po przystępnym koszcie kapitału może mieć zasadnicze znaczenie dla realizacji działań jednostki, które obejmują dostosowanie do zmian podaży/popytu lub jej odpowiednie nabycia i znaczące inwestycje w badania i rozwój.
AR 22. Kwoty wydatków operacyjnych i nakładów inwestycyjnych niezbędne do realizacji
działań
ujawnione na podstawie pkt 29 lit. c) są zgodne z kluczowymi wskaźnikami wyników (kluczowe wskaźniki wyników związane z wydatkami operacyjnymi i nakładami inwestycyjnymi) oraz, w stosownych przypadkach, z planem dotyczącym nakładów inwestycyjnych wymaganym na podstawie rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178. Jednostka wyjaśnia wszelkie potencjalne różnice między znaczącymi kwotami wydatków operacyjnych i nakładów inwestycyjnych ujawnionymi na podstawie niniejszego standardu a kluczowymi wskaźnikami wyników ujawnionymi na podstawie rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178, wynikające na przykład z ujawnienia niekwalifikującej się działalności gospodarczej określonej w tym rozporządzeniu delegowanym. Jednostka może uporządkować swoje działania według działalności gospodarczej, aby porównać swoje wydatki operacyjne i nakłady inwestycyjne oraz, w stosownych przypadkach, swoje plany dotyczące wydatków operacyjnych lub nakładów inwestycyjnych z kluczowymi wskaźnikami wyników zgodnymi z systematyką.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-4 – Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
AR 23. Zgodnie z pkt 34 lit. a) jednostka może ujawniać cele
redukcji emisji gazów cieplarnianych
według poziomu intensywności. Cele w zakresie intensywności określa się jako stosunek
emisji gazów cieplarnianych
do jednostki aktywności fizycznej lub produkcji gospodarczej. Odpowiednie jednostki działalności lub produkcji określono w standardach ESRS związanych z określonymi sektorami. W przypadkach, w których jednostka ustaliła jedynie cel w zakresie redukcji intensywności emisji gazów cieplarnianych, ujawnia ona jednak powiązane wartości bezwzględne dla roku docelowego i pośredniego roku docelowego (pośrednich lat docelowych). Może to prowadzić do sytuacji, w której jednostka jest zobowiązana do ujawnienia wzrostu bezwzględnych emisji gazów cieplarnianych w roku docelowym i pośrednim roku docelowym (pośrednich latach docelowych), na przykład dlatego, że przewiduje rozwój organiczny swojej działalności.
AR 24. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 34 lit. b) jednostka określa udział celu związany z każdym odpowiednim
zakresem emisji gazów cieplarnianych (1, 2 lub 3)
. Jednostka wskazuje metodę zastosowaną do obliczenia
emisji
gazów cieplarnianych zakresu 2 uwzględnionych w celu (tj. metodę opartą na lokalizacji albo metodę opartą na rynku). Jeżeli poziom
celu redukcji emisji
gazów cieplarnianych różni się od poziomu emisji gazów cieplarnianych zgłoszonego zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-6, jednostka ujawnia, które gazy są objęte celem, odpowiedni odsetek emisji gazów cieplarnianych zakresu 1, 2, 3 i całkowitych emisji gazów cieplarnianych objętych celem. W odniesieniu do
celów
redukcji emisji gazów cieplarnianych swoich jednostek zależnych jednostka analogicznie stosuje te wymogi na poziomie jednostki zależnej.
AR 25. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 34 lit. c) na temat roku bazowego i wartości bazowej:
a) jednostka krótko wyjaśnia sposób, w jaki zapewniła, aby wartość bazowa, względem której mierzone są postępy w realizacji celu, była reprezentatywna pod względem objętych nią działań oraz wpływu czynników zewnętrznych (np. anomalie temperatury w danym roku wpływające na wielkość zużycia energii i związane z tym emisje gazów cieplarnianych). Można to uczynić dzięki normalizacji wartości bazowej lub przez zastosowanie wartości bazowej uzyskanej ze średniej z 3 lat, jeżeli zwiększy to reprezentatywność i umożliwi jej wierniejsze odzwierciedlenie;
b) nie zmienia się wartości bazowej i roku bazowego, o ile nie wystąpią znaczące zmiany w celu albo granicy sprawozdawczości. W takim przypadku jednostka wyjaśnia, w jaki sposób nowa wartość bazowa wpływa na nowy cel, jego osiągnięcie i przedstawienie postępów w czasie. Aby zwiększyć porównywalność, ustanawiając nowe
cele
, jednostka wybiera ostatni rok bazowy, który nie poprzedza pierwszego roku sprawozdawczego okresu obowiązywania nowego celu o więcej niż 3 lata. Na przykład, jeśli rokiem, którego dotyczy cel, jest 2030 r., a okresem obowiązywania celu są lata 2025–2030, rok bazowy wybiera się z okresu między 2022 r. a 2025 r.;
c) jednostka aktualizuje swój rok bazowy począwszy od 2030 r., a następnie po upływie każdego kolejnego pięcioletniego okresu. Oznacza to, że przed 2030 r. lata bazowe wybrane przez jednostki mogą być aktualnie stosowanym rokiem bazowym w odniesieniu do istniejących celów lub pierwszym rokiem obowiązywania wymogów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju określonych w art. 5 ust. 2 dyrektywy (UE) 2022/2464 (2024 r., 2025 r. lub 2026 r.), a po 2030 r. będą to lata przypadające co pięć lat (2030, 2035 itd.); oraz
d) przy przedstawianiu celów związanych z klimatem jednostka może ujawniać postępy w realizacji tych celów poczynione przed bieżącym rokiem bazowym. W takiej sytuacji jednostka zapewnia największą możliwą zgodność informacji na temat postępów poczynionych w przeszłości z wymogami niniejszego standardu. W przypadku występowania różnic metodologicznych, na przykład dotyczących granic celu, jednostka krótko wyjaśnia te różnice.
AR 26. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 34 lit. d) i 34 lit. e), jednostka przedstawia informacje za okres obowiązywania celu przez odniesienie do scenariusza emisji związanego z określonym sektorem, jeżeli jest dostępny, lub do międzysektorowego scenariusza emisji zgodnego z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C. W tym celu jednostka oblicza referencyjną wartość celu dostosowaną do ograniczenia globalnego ocieplenia do 1,5 °C dla zakresu 1 i 2 (oraz, w stosownych przypadkach, oddzielną wartość dla zakresu 3), względem której można porównać jej własne
cele redukcji emisji
gazów cieplarnianych lub cele pośrednie w odpowiednich zakresach.
AR 27. Referencyjną wartość celu można obliczyć, mnożąc
emisje
gazów cieplarnianych w roku bazowym przez współczynnik redukcji emisji związany z określonym sektorem (sektorowa metoda obniżenia emisyjności) albo przez międzysektorowy współczynnik
redukcji emisji
(metoda absolutnej redukcji). Te współczynniki redukcji emisji można pozyskać z różnych źródeł. Jednostka powinna zapewnić, aby stosowane źródło opierało się na scenariuszu redukcji emisji zgodnym z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C.
AR 28. Współczynniki
redukcji emisji
są przedmiotem dalszych prac. W związku z tym jednostki zachęca się do korzystania wyłącznie ze zaktualizowanych, publicznie dostępnych informacji.
2030
2050
Międzysektorowy (ACA) scenariusz redukcji
oparty na 2020 r. stanowiącym rok odniesienia
- 42 %
- 90 %
Źródło: na podstawie „Pathways to Net-zero –SBTi Technical Summary” [Scenariusz osiągnięcia neutralności emisyjnej – streszczenie techniczne SBTi] (wersja 1.0, październik 2021 r.)
AR 29. Referencyjna wartość celu zależy od roku bazowego i wartości bazowej
emisji
w ramach celu
redukcji emisji
gazów cieplarnianych jednostki. W związku z tym referencyjna wartość celu dla jednostek, w przypadku których obowiązuje ostatni rok bazowy lub wyższa wartość bazowa emisji, może być łatwiejsza do osiągnięcia niż w przypadku jednostek, które w przeszłości podjęły już ambitne
działania
na rzecz redukcji emisji gazów cieplarnianych. Jednostki, które w przeszłości osiągnęły redukcję emisji gazów cieplarnianych według międzysektorowego scenariusza zgodnego z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C albo scenariusza związanego z określonym sektorem, mogą zatem odpowiednio dostosować swoje wartości bazowe emisji w celu ustalenia referencyjnej wartości celu. Jeżeli zatem jednostka dostosowuje wartość bazową emisji z myślą o określeniu wartości referencyjnej celu, nie uwzględnia redukcji emisji gazów cieplarnianych sprzed 2020 r. i przedstawia odpowiednie dowody potwierdzające osiągnięcie redukcji emisji gazów cieplarnianych w przeszłości.
AR 30. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 34 lit. f), jednostka wyjaśnia:
a) przez odniesienie do swoich
działań
na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
,
dźwignie dekarbonizacji
oraz ich szacunkowy wkład ilościowy w osiągnięcie
celów redukcji emisji
gazów cieplarnianych w podziale na każdy zakres (1, 2 i 3);
b) czy zamierza przyjąć nowe technologie, oraz ich rolę w realizacji celów redukcji emisji gazów cieplarnianych; oraz
c) czy i w jaki sposób rozważyła szereg różnych
scenariuszy
klimatycznych, w tym co najmniej scenariusz klimatyczny zgodny z ograniczeniem globalnego ocieplenia do 1,5 °C, aby wykryć istotne zmiany związane ze środowiskiem, społeczeństwem, technologią, rynkiem i
polityką
oraz określić swoje dźwignie dekarbonizacji.
AR 31. Jednostka może przedstawić swoje
cele redukcji emisji
gazów cieplarnianych wraz z
działaniami
na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
(zob. pkt AR 19) w formie tabeli lub w formie graficznej prezentującej zmiany w czasie. Na poniższym wykresie i w poniższej tabeli przedstawiono przykłady połączenia celów i dźwigni dekarbonizacji:
Rok bazowy (np. 2025)
Cel na 2030 r.
Cel na 2035 r.
…
Cel do 2050 r.
Emisje gazów cieplarnianych (kt ekwiwalentu dwutlenku węgla)
100
60
40
Efektywność energetyczna i zmniejszenie zużycia
- -10
-4
Efektywne wykorzystywanie materiałów i zmniejszenie zużycia
- -5
- Przestawienie się na inne rodzaje paliwa
- -2
- Elektryfikacja
- -
-10
Wykorzystywanie energii odnawialnej
- -10
-3
Stopniowe wycofywanie, zastąpienie lub modyfikacja produktu
- -8
- Stopniowe wycofywanie, zastąpienie lub modyfikacja procesu
- -5
-3
Inne
- -
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-5 – Zużycie energii i koszyk energetyczny
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 32. Przygotowując informacje na temat zużycia energii wymagane na podstawie pkt 35, jednostka:
a) zgłasza wyłącznie zużycie energii z procesów prowadzonych lub zarządzanych przez jednostkę, stosując tę samą granicę stosowaną do zgłaszania emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 i 2;
b) wyklucza surowce i paliwa, które nie są spalane w celu produkcji energii. Jednostka, która zużywa paliwo jako surowce, może ujawnić informacje na temat tego zużycia oddzielnie od wymaganych ujawnień;
c) zapewnia, aby wszystkie ilościowe informacje odnoszące się do energii były zgłaszane w megawatogodzinach (MWh) w wartości opałowej lub wartości kalorycznej netto. Jeśli surowe dane dotyczące informacji odnoszących się do energii są dostępne wyłącznie w jednostkach energii innych niż MWh (takich jak gigadżule (GJ) lub brytyjskie jednostki ciepła (Btu)), w jednostkach objętości (takich jak stopy sześcienne lub galony) lub w jednostkach masy (takich jak kilogramy lub funty), przelicza się je na MWh przy użyciu odpowiednich współczynników konwersji (zob. np. załącznik II do piątego sprawozdania oceniającego Międzyrządowego Zespołu ds. Zmian Klimatu). Współczynniki konwersji w odniesieniu do paliw są przejrzyste i stosowane w sposób spójny;
d) zapewnia, aby wszystkie ilościowe informacje odnoszące się do energii były zgłaszane jako zużycie energii końcowej, przy czym odwołuje się do ilości energii, którą jednostka rzeczywiście zużywa, korzystając na przykład z tabeli zamieszczonej w załączniku IV do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/UE w sprawie efektywności energetycznej (
48
);
e) unika podwójnego liczenia zużycia paliwa przy ujawnianiu informacji o zużyciu energii wyprodukowanej samodzielnie. Jeżeli jednostka produkuje energię elektryczną z nieodnawialnego lub odnawialnego źródła paliwa, a następnie zużywa wyprodukowaną energię elektryczną, zużycie energii liczy się wyłącznie raz w ramach zużycia paliwa;
f) nie kompensuje zużycia energii, nawet jeżeli wyprodukowana
na miejscu
energia jest sprzedawana stronie trzeciej i przez nią wykorzystywana;
g) nie wlicza energii pozyskiwanej w granicach organizacji w pozycji „energia zakupiona lub pozyskana”;
h) rozlicza parę wodną, ciepło lub chłodzenie uzyskane jako „energię odpadową” z procesów przemysłowych strony trzeciej w pozycji „energia zakupiona lub pozyskana”;
i) rozlicza wodór odnawialny (
49
) jako paliwo odnawialne. Wodór, który nie został w całości pozyskany ze źródeł odnawialnych, uwzględnia się w pozycji „zużycie paliwa z innych źródeł nieodnawialnych”; oraz
j) przyjmuje ostrożnościowe podejście przy podziale energii elektrycznej, pary wodnej, ciepła lub chłodzenia na źródła odnawialne i nieodnawialne na podstawie podejścia stosowanego do obliczenia emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 według metody opartej na rynku. Jednostka uznaje te rodzaje zużycia energii za pozyskane ze źródeł odnawialnych wyłącznie wówczas, gdy pochodzenie zakupionej energii jest wyraźnie określone w ustaleniach umownych z jej
dostawcami
(umowa zakupu energii odnawialnej, standardowa taryfa za zieloną energię, instrumenty rynkowe, takie jak gwarancja pochodzenia ze źródeł odnawialnych w Europie (
50
) lub podobne instrumenty, np. certyfikaty energii odnawialnej w USA i Kanadzie itp.).
AR 33. Informacje wymagane na podstawie pkt 38 mają zastosowanie, jeżeli jednostka prowadzi działalność w co najmniej jednym
sektorze o znacznym oddziaływaniu na klimat
. Informacje wymagane na podstawie pkt 38 lit. a) do e) obejmują również energię ze źródeł kopalnych zużywaną w działalności, która nie należy do sektorów o znacznym oddziaływaniu na klimat.
AR 34. Informacje na temat zużycia energii i koszyka energetycznego można przedstawić w formie poniższej tabeli w odniesieniu do
sektorów o znacznym oddziaływaniu na klimat
oraz w odniesieniu do wszystkich innych sektorów, z pominięciem wierszy (1) do (5).
Zużycie energii i koszyk energetyczny
Informacje porównawcze
Rok N
1) Zużycie paliwa z węgla i produktów węglowych (MWh)
2) Zużycie paliwa z ropy naftowej i produktów naftowych (MWh)
3) Zużycie paliwa z gazu ziemnego (MWh)
4) Zużycie paliwa z innych źródeł kopalnych (MWh)
5) Zużycie zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej i chłodzenia ze źródeł kopalnych (MWh)
6) Całkowite zużycie energii ze źródeł kopalnych (MWh) (obliczone jako suma wierszy 1–5)
Udział źródeł kopalnych
w całkowitym zużyciu energii (%)
7) Zużycie energii ze źródeł jądrowych (MWh)
Udział zużycia energii ze źródeł jądrowych
w całkowitym zużyciu energii (%)
8) Zużycie paliwa w przypadku źródeł odnawialnych, w tym biomasy (obejmujących również odpady przemysłowe i komunalne pochodzenia biologicznego, biogaz, wodór odnawialny itp.) (MWh)
9) Zużycie zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej i chłodzenia ze źródeł odnawialnych (MWh)
10) Zużycie energii odnawialnej produkowanej samodzielnie bez użycia paliwa (MWh)
11) Całkowite zużycie energii odnawialnej i niskoemisyjnej (MWh) (obliczone jako suma wierszy 8–10)
Udział źródeł odnawialnych
w całkowitym zużyciu energii (%)
Całkowite zużycie energii (MWh) (obliczone jako suma wierszy 6, 7 i 11)
AR 35. Całkowite zużycie energii z rozróżnieniem na zużycie energii kopalnej, jądrowej i odnawialnej można przedstawić w formie graficznej w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
, ukazując zmiany w czasie (np. za pomocą wykresu kołowego lub słupkowego).
Energochłonność na podstawie przychodów netto
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 36. Przygotowując informacje na temat energochłonności wymagane na podstawie pkt 40, jednostka:
a) oblicza wskaźnik energochłonności za pomocą następującego wzoru:
Całkowite zużycie energii w wyniku działań w sektorach o wysokim oddziaływaniu na klimat (MWh)
-------------------------------------
;
Przychody netto z działań w sektorach o wysokim oddziaływaniu na klimat (jednostka pieniężna)
b) wyraża całkowite zużycie energii w MWh, a przychody netto w jednostkach pieniężnych (np. euro);
c) licznik i mianownik składają się wyłącznie z udziału procentowego całkowitego zużycia energii końcowej (w liczniku) i przychodów netto (w mianowniku), które można przypisać działalności w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
. W związku z tym powinna istnieć spójność w zakresie zarówno licznika, jak i mianownika;
d) oblicza całkowite zużycie energii zgodnie z wymogiem określonym w pkt 37;
e) oblicza przychody netto zgodnie z wymogami standardów rachunkowości mających zastosowanie do sprawozdania finansowego, tj. MSSF 15 Przychody z umów z klientami lub wymogami lokalnych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
AR 37. Informacje ilościowe można przedstawić w formie poniższej tabeli.
Energochłonność na przychody netto
Informacje porównawcze
N
% N / N-1
Całkowite zużycie energii w ramach działalności w sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat na przychody netto z działalności w sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat (MWh/jednostka pieniężna)
Powiązanie energochłonności na podstawie przychodów netto z informacjami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej
AR 38. Uzgodnienie przychodów netto z działalności w
sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat
z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub ujawnieniem informacji (zgodnie z wymogiem pkt 43) można przedstawić albo:
a) przez odniesienie do powiązanej pozycji sprawozdania finansowego lub ujawnienia informacji w sprawozdaniu finansowym; albo
b) jeżeli nie można bezpośrednio odnieść przychodów netto do pozycji sprawozdania finansowego lub ujawnienia informacji w sprawozdaniu finansowym, poprzez uzgodnienie ilościowe przy użyciu formy poniższej tabeli.
Przychody netto z działalności w sektorach o znacznym oddziaływaniu
na klimat wykorzystane do obliczenia energochłonności
Przychody netto (inne)
Całkowite przychody netto (sprawozdanie finansowe)
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-6 – Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 39. Przygotowując informacje na potrzeby zgłoszenia
emisji
gazów cieplarnianych wymagane na podstawie pkt 44, jednostka:
a) uwzględnia zasady, wymogi i wytyczne przedstawione w „GHG Protocol Corporate Standard” [Standard korporacyjny w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] (wersja z 2004 r.). Jednostka może uwzględnić zalecenie Komisji (UE) 2021/2279 (
51
) lub wymogi określone w normie EN ISO 14064-1:2018. Jeżeli jednostka stosuje już metodę rozliczania emisji gazów cieplarnianych przewidzianą w normie ISO 14064- 1: 2018, musi jednak spełnić wymogi tej normy (np. dotyczące granic sprawozdawczości i ujawniania emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 według metody opartej na rynku);
b) ujawnia metodę, znaczące założenia i współczynniki emisji zastosowane do obliczenia lub pomiaru emisji gazów cieplarnianych wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz podaje odniesienie lub link do wszelkich wykorzystanych narzędzi obliczeniowych;
c) uwzględnia emisje CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6 oraz NF3. Można uwzględnić dodatkowe gazy cieplarniane, jeżeli są znaczące; oraz
d) stosuje najnowsze wartości
współczynnika globalnego ocieplenia
opublikowane przez IPCC na podstawie 100-letniej perspektywy czasowej w celu obliczenia emisji ekwiwalentu dwutlenku węgla gazów innych niż CO2.
AR 40. Przygotowując informacje na potrzeby zgłoszenia emisji gazów cieplarnianych jednostek stowarzyszonych, wspólnych przedsięwzięć, nieskonsolidowanych jednostek zależnych (podmiotów inwestujących) oraz ustaleń umownych wymagane na podstawie pkt 50, jednostka konsoliduje 100 % emisji gazów cieplarnianych podmiotów, nad którymi sprawuje kontrolę operacyjną. W praktyce ma to miejsce wówczas, gdy jednostka posiada licencję – lub pozwolenie – na eksploatację aktywów pochodzących z tych jednostek stowarzyszonych, wspólnych przedsięwzięć, nieskonsolidowanych jednostek zależnych (podmiotów inwestujących) oraz ustaleń umownych. Jeżeli jednostka sprawuje określoną w umowie kontrolę operacyjną w niepełnym wymiarze czasu, konsoliduje 100 % gazów cieplarnianych wyemitowanych w czasie sprawowania kontroli operacyjnej.
AR 41. Zgodnie z ESRS 1 rozdział 3.7, jednostka odpowiednio dezagreguje informacje na temat swoich emisji gazów cieplarnianych. Na przykład jednostka może dokonać dezagregacji swoich emisji gazów cieplarnianych zakresu 1, 2, 3 lub całkowitych
emisji
gazów cieplarnianych według państw, segmentów operacyjnych, działalności gospodarczej, jednostek zależnych, kategorii gazów cieplarnianych (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 i innych gazów cieplarnianych branych pod uwagę przez jednostkę) lub rodzaju źródła (spalanie stacjonarne, spalanie mobilne, emisje procesowe i emisje niezorganizowane).
AR 42. Jednostka może mieć inny okres sprawozdawczy niż niektóre lub wszystkie podmioty w jej łańcuchu wartości. W takim przypadku jednostka może mierzyć swoje emisje gazów cieplarnianych zgodnie z pkt 44, wykorzystując do tego celu informacje dotyczące okresów sprawozdawczych, które różnią się od jej własnego okresu sprawozdawczego, jeżeli informacje te uzyskuje od podmiotów w swoim łańcuchu wartości, których okresy sprawozdawcze różnią się od okresu sprawozdawczego jednostki, pod warunkiem że:
a) jednostka wykorzystuje najnowsze dostępne dane od podmiotów w swoim łańcuchu wartości do pomiaru i ujawniania swoich emisji gazów cieplarnianych;
b) długość okresów sprawozdawczych jest taka sama; oraz
c) jednostka ujawnia skutki znaczących zdarzeń i zmian okoliczności (mających znaczenie dla jej emisji gazów cieplarnianych), które mają miejsce między dniami sprawozdawczymi podmiotów w jej łańcuchu wartości a datą sprawozdania finansowego jednostki o ogólnym przeznaczeniu.
AR 43. Przygotowując informacje na temat
emisji gazów cieplarnianych zakresu 1
brutto wymagane na podstawie pkt 48 lit. a), jednostka:
a) dokonuje obliczenia lub pomiaru emisji gazów cieplarnianych ze spalania stacjonarnego, spalania mobilnego, emisji procesowych i emisji niezorganizowanych, a także wykorzystuje odpowiednie dane dotyczące działalności, które obejmują zużycie paliwa nieodnawialnego;
b) stosuje odpowiednie i spójne współczynniki emisji;
c) ujawnia biogeniczne emisje CO2 ze spalania lub biodegradacji biomasy oddzielnie od emisji gazów cieplarnianych zakresu 1, ale uwzględnia emisje innych rodzajów gazów cieplarnianych (w szczególności CH4 i N2O);
d) nie uwzględnia wszelkich zakupionych, sprzedanych lub przeniesionych
jednostek emisji dwutlenku węgla
ani uprawnień do emisji gazów cieplarnianych w obliczeniach emisji gazów cieplarnianych zakresu 1; oraz
e) w przypadku działalności zgłaszanej w ramach EU ETS zgłasza emisje zakresu 1 zgodnie z metodą EU ETS. Metodę EU ETS można stosować również do działalności na obszarach geograficznych i w sektorach, które nie są objęte EU ETS.
AR 44. Przygotowując informacje na temat odsetka
emisji
gazów cieplarnianych zakresu 1 z regulowanych systemów handlu uprawnieniami do emisji wymagane na podstawie pkt 48 lit. b), jednostka:
a) uwzględnia emisje gazów cieplarnianych z obsługiwanych przez siebie
instalacji
, które podlegają regulowanym systemom handlu emisjami (ETS), w tym EU ETS, krajowemu systemowi handlu uprawnieniami do emisji i w stosownych przypadkach systemowi spoza UE;
b) uwzględnia jedynie emisje CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6 oraz NF3;
c) zapewnia ten sam okres obrachunkowy w odniesieniu do emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto i emisji gazów cieplarnianych regulowanych w ramach ETS; oraz
d) oblicza udział za pomocą następującego wzoru:
Emisje gazów cieplarnianych (t ekwiwalentu dwutlenku węgla) z instalacji objętych EU ETS + instalacji objętych krajowym ETS + instalacji objętych ETS spoza UE
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
AR 45. Przygotowując informacje na temat
emisji
gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto wymagane na podstawie pkt 49, jednostka:
a) uwzględnia zasady i wymogi określone w „GHG Protocol Scope 2 Guidance” [Wytyczne dotyczące zakresu 2 w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] (wersja z 2015 r., w szczególności kryteria jakości zakresu 2 w rozdziale 7.1 dotyczące instrumentów umownych); może również uwzględnić zalecenie Komisji (UE) 2021/2279 lub odpowiednie wymogi w zakresie ilościowego określania
pośrednich emisji gazów cieplarnianych
z energii pochodzącej z przywozu przedstawione w normie EN ISO 14064-1:2018;
b) uwzględnia
zakupione lub pozyskane energię elektryczną, parę wodną, ciepło i chłodzenie
zużyte przez jednostkę;
c) unika podwójnego liczenia emisji gazów cieplarnianych zgłoszonych w ramach zakresu 1 lub 3;
d) stosuje metody oparte na lokalizacji i metody oparte na rynku do obliczenia emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 oraz przedstawia informacje na temat udziału i rodzajów instrumentów umownych. Metoda oparta na lokalizacji pozwala na ilościowe określenie emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 na podstawie średnich współczynników emisji z produkcji energii w przypadku określonych lokalizacji, w tym granic lokalnych, granic na poziomie poniżej szczebla krajowego lub granic krajowych (GHG Protocol, „Scope 2 Guidance” [Protokół w sprawie emisji gazów cieplarnianych, „Wytyczne dotyczące zakresu 2”], glosariusz, 2015 r.). Metoda oparta na rynku ujmuje ilościowo emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 na podstawie emisji gazów cieplarnianych emitowanych przez wytwórców, od których jednostka sprawozdawcza dokonuje umownych zakupów energii elektrycznej w połączeniu z instrumentami, lub oddzielnych instrumentów we własnym zakresie (Protokół w sprawie emisji gazów cieplarnianych, „Wytyczne nt. zakresu 2”, glosariusz, 2015); w takim przypadku jednostka może ujawnić udział emisji gazów cieplarnianych zakresu 2 obliczonych według metody opartej na rynku, powiązanych z energią elektryczną zakupioną w połączeniu z instrumentami, takimi jak gwarancje pochodzenia lub certyfikaty energii odnawialnej. Jednostka przedstawia informacje na temat udziału i rodzajów instrumentów umownych użytych do sprzedaży i kupna energii w połączeniu z atrybutami dotyczącymi wytwarzania energii lub w oparciu o niepowiązane oświadczenia dotyczące atrybutów energii;
e) ujawnia biogeniczne emisje dwutlenku węgla CO2 ze spalania lub biodegradacji biomasy niezależnie od emisji gazów cieplarnianych zakresu 2, ale uwzględnia emisje innych rodzajów gazów cieplarnianych (w szczególności CH4 i N2O). W przypadku gdy zastosowane współczynniki emisji nie umożliwiają oddzielenia procentowego udziału biomasy lub biogenicznego CO2, jednostka ujawnia taką informację. Jeżeli emisje gazów cieplarnianych innych niż CO2 (w szczególności CH4 i N2O) nie są dostępne w odniesieniu do średnich współczynników emisji z sieci według metody opartej na lokalizacji lub wraz z informacjami uzyskanymi dzięki metodzie opartej na rynku, lub są z nich wykluczone, jednostka ujawnia ten fakt;
f) nie uwzględnia pochłaniania, ani wszelkich zakupionych, sprzedanych lub przeniesionych
jednostek emisji dwutlenku węgla
ani uprawnień do emisji gazów cieplarnianych w obliczeniach emisji gazów cieplarnianych zakresu 2.
AR 46. Przygotowując informacje na temat
emisji
gazów cieplarnianych zakresu 3 brutto wymagane na podstawie pkt 51, jednostka:
a) uwzględnia zasady i postanowienia określone w „GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard” [Standard rachunkowości i sprawozdawczości przedsiębiorstw w odniesieniu do łańcucha wartości (zakres 3) w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] (wersja z 2011 r.); oraz może również uwzględnić zalecenie Komisji (UE) 2021/2279 lub odpowiednie wymogi w zakresie ilościowego określania
pośrednich emisji gazów cieplarnianych
przedstawione w normie EN ISO 14064-1:2018;
b) jeżeli jest instytucją finansową, uwzględnia „GHG Accounting and Reporting Standard for the Financial Industry” [Standard rachunkowości i sprawozdawczości w zakresie gazów cieplarnianych dla branży finansowej] opracowany przez Partnership for Carbon Accounting Financials (PCAF), w szczególności część A „Emisje finansowane” (wersja z grudnia 2022 r.);
c) analizuje swoje całkowite emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 na podstawie 15 kategorii zakresu 3 przewidzianych w „GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard” [Standard korporacyjny w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] i szczegółowo określonych w „GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard” [Standard rachunkowości i sprawozdawczości przedsiębiorstw w odniesieniu do łańcucha wartości (zakres 3) w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] (wersja z 2011 r.), wykorzystując odpowiednie szacunki. Ewentualnie może przeanalizować swoje
pośrednie emisje gazów cieplarnianych
na podstawie kategorii określonych w klauzuli 5.2.4 normy EN ISO 14064-1:2018 (z wyłączeniem pośrednich emisji gazów cieplarnianych z energii pochodzącej z przywozu);
d) identyfikuje i ujawnia swoje znaczące kategorie zakresu 3 na podstawie skali szacowanych emisji gazów cieplarnianych należących do tych kategorii oraz innych kryteriów przewidzianych w „GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard” [Standard rachunkowości i sprawozdawczości przedsiębiorstw w odniesieniu do łańcucha wartości (zakres 3) w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych] (wersja z 2011 r., s. 61 i 65–68) lub załączniku H.3.2 do normy EN ISO 14064-1:2018, takich jak wydatki finansowe, wpływ, powiązane
ryzyka przejścia
i
szanse związane z przejściem
lub opinie
zainteresowanych stron
;
e) oblicza lub szacuje emisje gazów cieplarnianych należące do znaczących kategorii zakresu 3, stosując odpowiednie współczynniki emisji;
f) co roku aktualizuje emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 w każdej znaczącej kategorii na podstawie bieżących danych dotyczących działalności; aktualizuje pełny wykaz gazów cieplarnianych zakresu 3 co najmniej raz na trzy lata lub w przypadku wystąpienia znaczącego zdarzenia lub znaczącej zmiany okoliczności (znaczące zdarzenie lub znacząca zmiana okoliczności mogą na przykład dotyczyć zmian w działalności lub strukturze jednostki, zmian w działalności lub strukturze jej łańcucha lub łańcuchów wartości na wyższym i niższym szczeblu, zmiany metody obliczania lub wykrycia błędów);
g) ujawnia zakres, w jakim emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 jednostki są mierzone przy użyciu danych wejściowych z określonej działalności w ramach łańcucha wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu oraz ujawnia odsetek emisji obliczony z wykorzystaniem danych pierwotnych pozyskanych od
dostawców
lub innych partnerów w
łańcuchu wartości
;
h) w odniesieniu do każdej znaczącej kategorii gazów cieplarnianych zakresu 3 ujawnia uwzględnione granice sprawozdawczości, metody obliczeniowe służące do oszacowania emisji gazów cieplarnianych, a także informację o tym, czy i jakie narzędzia obliczeniowe zostały wykorzystane. Kategorie zakresu 3 powinny być zgodne z protokołem w sprawie emisji gazów cieplarnianych i obejmować:
i.
pośrednie emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 skonsolidowanej grupy do celów rachunkowości (jednostki dominującej i jej jednostek zależnych);
ii.
pośrednie emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 jednostek stowarzyszonych, wspólnych przedsięwzięć oraz nieskonsolidowanych jednostek zależnych, w odniesieniu do których jednostka ma możliwość kontrolowania działań i relacji operacyjnych (tj. sprawuje kontrolę operacyjną);
iii.
emisje gazów cieplarnianych zakresu 1, 2 i 3 jednostek stowarzyszonych, wspólnych przedsięwzięć, nieskonsolidowanych jednostek zależnych (podmiotów inwestycyjnych) oraz w ramach wspólnych ustaleń, w odniesieniu do których jednostka nie sprawuje
kontroli operacyjnej
, a także jeżeli podmioty te są częścią łańcucha wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu;
i) ujawnia wykaz kategorii emisji gazów cieplarnianych zakresu 3 ujętych w bilansie i wykluczonych z niego wraz z uzasadnieniem w odniesieniu do wykluczonych kategorii zakresu 3;
j) ujawnia biogeniczne emisje CO2 ze spalania lub biodegradacji biomasy, które występują w jej
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu, niezależnie od emisji gazów cieplarnianych zakresu 3 brutto, a także uwzględnia emisje innych rodzajów gazów cieplarnianych (takich jak CH4 i N2O) i emisje CO2 mające miejsce w cyklu życia biomasy inne niż emisje ze spalania lub biodegradacji (w tym emisje gazów cieplarnianych z przetwarzania lub transportu biomasy) przy obliczaniu emisji gazów cieplarnianych zakresu 3;
k) nie uwzględnia wszelkich zakupionych, sprzedanych lub przeniesionych
jednostek emisji dwutlenku węgla
ani uprawnień do emisji gazów cieplarnianych w obliczeniach emisji gazów cieplarnianych zakresu 3.
AR 47. Przygotowując informacje na temat całkowitych
emisji
gazów cieplarnianych wymagane na podstawie pkt 52, jednostka:
a) stosuje następujące wzory do obliczenia całkowitych emisji gazów cieplarnianych:
Całkowite emisje gazów cieplarnianych na podstawie lokalizacji (t ekwiwalentu dwutlenku węgla) = zakres 1 brutto + zakres 2 brutto na podstawie lokalizacji + zakres 3 brutto ogółem
Emisje gazów cieplarnianych na podstawie rynku (t ekwiwalentu dwutlenku węgla) = zakres 1 brutto + zakres 2 brutto na podstawie rynku + zakres 3 brutto
b) ujawnia całkowite emisje gazów cieplarnianych z podziałem na emisje uzyskane według metody opartej na lokalizacji i metody opartej na rynku zastosowanych przy pomiarze bazowych emisji gazów cieplarnianych zakresu 2.
AR 48. Jednostka ujawnia swoje całkowite
emisje
gazów cieplarnianych w podziale na emisje zakresu 1 i 2 oraz znaczące emisje zakresu 3 według poniższej tabeli.
Informacje dotyczące przeszłości
Cele pośrednie i lata, których dotyczy cel
Rok bazowy
Informacje porównawcze
N
% N / N-1
2025
2030
(2050) Roczny cel w % /rok bazowy
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 1
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
Odsetek emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 z regulowanych systemów handlu emisjami (%)
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 2
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto według metody opartej na lokalizacji (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 brutto według metody opartej na rynku (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
Znaczące emisje gazów cieplarnianych zakresu 3
Całkowite pośrednie emisje gazów cieplarnianych (zakresu 3) brutto (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
1 Zakupione towary i
usługi
[Podkategoria fakultatywna: Usługi przetwarzania w chmurze i usługi
świadczone przez ośrodki przetwarzania danych
2 Dobra inwestycyjne
3 Działalność związana z paliwem i
energią (nieujęte w zakresie 1 lub 2)
4 Transport i dystrybucja na wyższym szczeblu
5 Odpady wytworzone
w ramach operacji
6 Podróże służbowe
7 Dojazd pracowników do pracy
8 Aktywa wyższego szczebla będące przedmiotem leasingu
9 Transport na niższym szczeblu
10 Przetwarzanie sprzedanych produktów
11 Wykorzystanie sprzedanych produktów
12 Przetwarzanie sprzedanych produktów pod koniec przydatności do użycia
13 Aktywa niższego szczebla będące przedmiotem leasingu
14 Franczyzy
15 Inwestycje
Całkowite emisje gazów cieplarnianych
Całkowite emisje gazów cieplarnianych
(metoda oparta na lokalizacji) (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
Całkowite emisje gazów cieplarnianych
(metoda oparta na rynku) (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
AR 49. Aby podkreślić potencjalne
ryzyka przejścia
, jednostka może ujawniać swoje całkowite
emisje
gazów cieplarnianych zdezagregowane według głównych państw i, w stosownych przypadkach, według segmentów operacyjnych (stosując te same segmenty w odniesieniu do sprawozdań finansowych zgodnie z wymogami standardów rachunkowości, tj. MSSF 8 Segmenty operacyjne lub lokalnych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości). Emisje gazów cieplarnianych zakresu 3 można wykluczyć z tych podziałów według państw, jeśli odpowiednie dane nie są łatwo dostępne.
AR 50.
Emisje
gazów cieplarnianych zakresu 3 można również przedstawić zgodnie z kategoriami emisji pośrednich określonymi w normie EN ISO 14064-1:2018.
AR 51. Jeżeli jest to istotne w przypadku emisji zakresu 3 jednostki, ujawnia ona
emisje
gazów cieplarnianych z zakupionych usług przetwarzania w chmurze i usług świadczonych przez ośrodki przetwarzania danych jako podzbiór nadrzędnej
kategorii zakresu 3
„towary i usługi zakupione na wyższym szczeblu”.
AR 52. Całkowite
emisje
gazów cieplarnianych zdezagregowane według zakresu 1, 2 i 3 można przedstawić w formie graficznej w
oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
(np. w postaci wykresu słupkowego lub kołowego), ukazując podział emisji gazów cieplarnianych w całym
łańcuchu wartości
(wyższy szczebel, operacje własne, transport, niższy szczebel).
Intensywność emisji gazów cieplarnianych na podstawie przychodów netto
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 53. Ujawniając informacje na temat intensywności emisji gazów cieplarnianych na podstawie przychodów netto wymagane na podstawie pkt 53, jednostka:
a) oblicza wskaźnik intensywności emisji gazów cieplarnianych za pomocą następującego wzoru:
Całkowite emisje gazów cieplarnianych (t ekwiwalentu CO2
);
Przychody netto (Jednostka pieniężna)
b) wyraża całkowite
emisje
gazów cieplarnianych w tonach metrycznych ekwiwalentu dwutlenku węgla, a przychody netto w jednostkach pieniężnych (np. euro) i przedstawia wyniki uzyskane za pomocą metody opartej na rynku i metody opartej na lokalizacji;
c) ujmuje całkowite emisje gazów cieplarnianych w liczniku, a całkowite przychody netto w mianowniku;
d) oblicza całkowite emisji gazów cieplarnianych wymagane w pkt 44 lit. d) i pkt 52; oraz
e) oblicza przychody netto zgodnie z wymogami standardów rachunkowości mających zastosowanie do sprawozdania finansowego, tj. MSSF 15 lub lokalnych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
AR 54. Informacje ilościowe można przedstawić w formie poniższej tabeli.
Intensywność emisji gazów cieplarnianych na przychody netto
Informacje porównawcze
N
% N / N-1
Całkowite emisje gazów cieplarnianych (według metody opartej na lokalizacji) na przychody netto (t ekwiwalentu CO2/jednostka pieniężna)
Całkowite emisje gazów cieplarnianych (według metody opartej na rynku) na przychody netto (t ekwiwalentu CO2/jednostka pieniężna)
Powiązanie intensywności emisji gazów cieplarnianych na podstawie przychodów z informacjami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej
AR 55. Uzgodnienie przychodów netto wykorzystanych do obliczenia intensywności emisji gazów cieplarnianych z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub informacją dodatkową do sprawozdania finansowego (zgodnie z wymogiem pkt 55) można przedstawić albo:
a) przez odniesienie do powiązanej pozycji sprawozdania finansowego lub ujawnienia informacji w sprawozdaniu finansowym; albo
b) jeżeli nie można bezpośrednio odnieść przychodów netto do pozycji sprawozdania finansowego lub ujawnienia informacji w sprawozdaniu finansowym, poprzez uzgodnienie ilościowe przy użyciu formy poniższej tabeli.
Przychody netto wykorzystane do obliczenia intensywności emisji gazów cieplarnianych
Przychody netto (inne)
Całkowite przychody netto (w sprawozdaniu finansowym)
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-7 – Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
Usuwanie i składowanie gazów cieplarnianych w ramach własnych operacji i łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu
AR 56. Oprócz bilansów emisji gazów cieplarnianych jednostki zapewniają przejrzystość co do sposobu i zakresu wzmacniania naturalnych pochłaniaczy albo stosowania rozwiązań technicznych mających na celu usunięcie gazów cieplarnianych z atmosfery w ramach ich własnych operacji i łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu. Chociaż nie istnieją ogólnie przyjęte koncepcje i metody rozliczania usuwania gazów cieplarnianych, niniejszy standard służy zwiększeniu przejrzystości działań jednostki na rzecz usuwania gazów cieplarnianych z atmosfery (pkt 56 lit. a) i pkt 58). Usuwanie gazów cieplarnianych poza
łańcuchem wartości
, które jednostka wspiera poprzez zakup
jednostek emisji dwutlenku węgla
, ujawnia się oddzielnie zgodnie z wymogami pkt 56 lit. b) i pkt 59.
AR 57. Ujawniając informacje na temat
usuwania i składowania gazów cieplarnianych
z własnych operacji jednostki oraz jej
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu wymagane na podstawie pkt 56 lit. a) i pkt 58, w odniesieniu do każdego działania dotyczącego usuwania i składowania jednostka opisuje:
a) odpowiednie gazy cieplarniane;
b) czy usuwanie i składowanie ma charakter biogeniczny czy wynika ze
zmiany sposobu użytkowania gruntów
(np. zalesianie, ponowne zalesianie, odbudowa lasów, sadzenie drzew w miastach, system rolno-leśny, budowanie zasobów węgla w
glebie
itp.), technologiczny (np. bezpośrednie wychwytywanie dwutlenku węgla z powietrza) lub hybrydowy (np. bioenergia z wychwytywaniem i składowaniem CO2 ) oraz szczegóły technologiczne dotyczące usuwania, rodzaju składowania i, w stosownych przypadkach, transportu usuniętych gazów cieplarnianych;
c) w stosownych przypadkach krótkie wyjaśnienie, czy dane działanie kwalifikuje się jako rozwiązanie oparte na zasobach przyrody; oraz
d) sposób zarządzania ryzykiem związanym z nietrwałością, w tym w stosownych przypadkach określania i monitorowania zdarzeń dotyczących wycieku i niezamierzonego uwolnienia.
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 58. Przygotowując informacje na temat
usuwania i składowania gazów cieplarnianych
z własnych operacji jednostki oraz jej
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu wymagane na podstawie pkt 56 lit. a) i pkt 58, jednostka:
a) uwzględnia, w odpowiednim zakresie, następujące standardy i wytyczne w ramach Protokołu w sprawie emisji gazów cieplarnianych: standard korporacyjny (wersja z 2004 r.), standard produktowy (wersja z 2011 r.), wytyczne dotyczące rolnictwa (wersja z 2014 r.) i wytyczne dotyczące użytkowania gruntów,
zmiany sposobu użytkowania gruntów
i leśnictwa w zakresie rozliczania projektów związanych z gazami cieplarnianymi (wersja z 2006 r.);
b) stosuje uzgodnione metody rozliczania usuwania gazów cieplarnianych, gdy tylko będą one dostępne, w szczególności ramy regulacyjne UE dotyczące certyfikacji usuwania CO2;
c) w stosownych przypadkach wyjaśnia rolę, jaką usuwanie odgrywa w jej
polityce łagodzenia zmiany klimatu
;
d) ujmuje usuwanie z prowadzonych, zarządzanych lub wspieranych przez nią operacji, które nie zostały sprzedane innej stronie za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla;
e) w stosownych przypadkach oznacza te działania w zakresie usuwania gazów cieplarnianych w ramach własnych operacji lub w ramach łańcucha wartości, które zostały przekształcone w jednostki emisji dwutlenku węgla i sprzedane innym stronom na dobrowolnym rynku;
f) rozlicza
emisje
gazów cieplarnianych związane z działaniem polegającym na usuwaniu, w tym transporcie i składowaniu, na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-6 (zakresy 1, 2 lub 3). Aby zwiększyć przejrzystość w zakresie skuteczności działań polegających na usuwaniu, w tym transporcie i składowaniu, jednostka może ujawniać emisje gazów cieplarnianych związane z tym działaniem (np. emisje gazów cieplarnianych ze zużycia energii elektrycznej przy stosowaniu technologii bezpośredniego wychwytywania dwutlenku węgla z powietrza) wraz z ilością usuniętych emisji gazów cieplarnianych, ale niezależnie od nich;
g) w przypadku niezamierzonego uwolnienia rozlicza odpowiednie emisje gazów cieplarnianych jako kompensację usuwania w okresie sprawozdawczym;
h) stosuje najbardziej aktualne wartości
współczynnika globalnego ocieplenia
opublikowane przez IPCC na podstawie 100-letniej perspektywy czasowej w celu obliczenia emisji ekwiwalentu dwutlenku węgla gazów innych niż CO2 i opisuje przyjęte założenia, metody i ramy zastosowane do obliczenia wielkości usuwania gazów cieplarnianych; oraz
i) uwzględnia
rozwiązania oparte na zasobach przyrody
.
AR 59. Jednostka dokonuje dezagregacji i oddzielnego ujawnienia usuwania gazów cieplarnianych, które ma miejsce w ramach jej własnych operacji, oraz tego, które zachodzi w jej łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu. Działania polegające na usuwaniu gazów cieplarnianych w
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu obejmują działania, które jednostka aktywnie wspiera, na przykład poprzez projekt współpracy z
dostawcą
. Nie oczekuje się, że jednostka uwzględni usuwanie gazów cieplarnianych, które może mieć miejsce w jej łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, ale o którym ona nie wie.
AR 60. Ilościowe informacje na temat usuwania gazów cieplarnianych można przedstawić w formie poniższej tabeli.
Usuwanie
Informacje porównawcze
N
% N / N-1
Działanie polegające na usuwaniu gazów cieplarnianych 1 (np. odbudowa lasów)
- Działanie polegające na usuwaniu gazów cieplarnianych 2 (np. bezpośrednie wychwytywanie dwutlenku węgla z powietrza)
- …
- Całkowite usuwanie gazów cieplarnianych z własnych operacji (t ekwiwalentu CO2)
Działanie polegające na usuwaniu gazów cieplarnianych 1 (np. odbudowa lasów)
- Działanie polegające na usuwaniu gazów cieplarnianych 2 (np. bezpośrednie wychwytywanie dwutlenku węgla z powietrza)
- …
- Całkowite usuwanie gazów cieplarnianych w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu (t ekwiwalentu dwutlenku węgla)
Niezamierzone uwolnienie (t ekwiwalentu CO2)
Projekty ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
AR 61. Finansowanie projektów
redukcji emisji
gazów cieplarnianych poza
łańcuchem wartości
jednostki w drodze zakupu
jednostek emisji dwutlenku węgla
spełniających wysokie normy jakości może być cennym wkładem w łagodzenie zmiany klimatu. Zgodnie z niniejszym standardem jednostka ma obowiązek ujawnienia informacji, czy korzysta z
jednostek emisji dwutlenku węgla
, niezależnie od informacji o
emisji
gazów cieplarnianych (pkt 56 lit. b) i pkt 59) oraz o
celach redukcji emisji
gazów cieplarnianych (wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-4). Standard ten przewiduje również wymóg, aby jednostka przedstawiła zakres wykorzystania i kryteria jakości, które stosuje w odniesieniu do tych jednostek emisji dwutlenku węgla.
AR 62. Ujawniając informacje na temat
jednostek emisji dwutlenku węgla
wymagane na podstawie pkt 56 lit. b) i 59, jednostka ujawnia następującą dezagregację, odpowiednio:
a) udział (odsetek ilości) projektów redukcji i projektów usuwania;
b) w odniesieniu do jednostek emisji dwutlenku węgla z projektów usuwania – wyjaśnienie, czy pochodzą one z pochłaniaczy biogenicznych czy technologicznych;
c) udział (odsetek ilości) w odniesieniu do każdej uznanej normy jakości;
d) udział (odsetek ilości) jednostek wydanych w ramach projektów w UE; oraz
e) udział (odsetek ilości), który kwalifikuje się jako odpowiednie dostosowanie na podstawie art. 6 porozumienia paryskiego.
Wytyczne dotyczące obliczeń
AR 63. Przygotowując informacje na temat
jednostek emisji dwutlenku węgla
wymagane na podstawie pkt 56 lit. b) i pkt 59, jednostka:
a) uwzględnia
uznane normy jakości
;
b) w stosownych przypadkach wyjaśnia rolę, jaką jednostki emisji dwutlenku węgla odgrywają w jej
polityce łagodzenia zmiany klimatu
;
c) nie ujmuje jednostek emisji dwutlenku węgla wydanych w ramach projektów
redukcji emisji
gazów cieplarnianych w jej
łańcuchu wartości
, ponieważ odpowiednie redukcje emisji gazów cieplarnianych podlegają już ujawnieniu na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-6 (zakres 2 lub 3) w momencie ich wystąpienia (tj. unika się podwójnego liczenia);
d) nie ujmuje jednostek emisji dwutlenku węgla z projektów usuwania gazów cieplarnianych w jej łańcuchu wartości, ponieważ odpowiednie usunięcia gazów cieplarnianych mogły zostać już uwzględnione w sprawozdawczości na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-7 w momencie ich wystąpienia (tj. unika się podwójnego liczenia);
e) nie ujawnia jednostek emisji dwutlenku węgla jako kompensacji swoich
emisji
gazów cieplarnianych na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji E1-6 odnoszącego się do emisji gazów cieplarnianych;
f) nie ujawnia jednostek emisji dwutlenku węgla jako środka służącego do osiągnięcia celów redukcji emisji gazów cieplarnianych ujawnionych zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-4; oraz
g) oblicza ilość jednostek emisji dwutlenku węgla, które mają zostać anulowane w przyszłości, jako sumę jednostek emisji dwutlenku węgla w tonach metrycznych ekwiwalentu CO2 w okresie obowiązywania istniejących ustaleń umownych.
AR 64. Informacje na temat
jednostek emisji dwutlenku węgla
anulowanych w roku sprawozdawczym i zaplanowanych do anulowania w przyszłości można przedstawić w formie poniższych tabel.
Jednostki emisji dwutlenku węgla anulowane w roku sprawozdawczym
Informacje porównawcze
N
Ogółem (t ekwiwalentu CO2)
Udział z projektów usuwania (%)
Udział z projektów redukcji (%)
Uznana norma jakości 1 (%)
Uznana norma jakości 2 (%)
Uznana norma jakości 3 (%)
…
Udział z projektów w UE (%)
Udział jednostek emisji dwutlenku węgla, które kwalifikują się jako odpowiednie dostosowania (%)
Jednostki emisji dwutlenku węgla zaplanowane do anulowania w przyszłości
Ilość do [okres]
Ogółem (t ekwiwalentu CO2)
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-8 – Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
AR 65. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 62 i 63, w stosownych przypadkach jednostka krótko wyjaśnia, czy i w jaki sposób ceny emisji dwutlenku węgla stosowane w systemach ustalania wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla są zgodne z cenami wykorzystanymi w sprawozdaniu finansowym. Dokonuje się tego w odniesieniu do wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla stosowanych w stosunku do:
a) oceny okresu użytkowania i wartości końcowej aktywów (wartości niematerialnych i prawnych, rzeczowych aktywów trwałych);
b) utraty wartości aktywów; oraz
c) wyceny wartości godziwej aktywów pozyskanych w drodze przejęcia przedsiębiorstw.
AR 66. Informacje można przedstawić w formie poniższej tabeli:
Rodzaje wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
Odnośna ilość (t ekwiwalentu CO2)
Stosowane ceny (EUR/t ekwiwalentu CO2)
Opis granicy
Cena rozrachunkowa nakładów inwestycyjnych
Cena rozrachunkowa
inwestycji w badania i rozwój
Wewnętrzna opłata za emisję dwutlenku węgla lub wewnętrzny fundusz węglowy
Ceny emisji dwutlenku węgla na potrzeby testów na utratę wartości
Itp.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-9 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia
AR 67. Istotne
ryzyka fizyczne
i
ryzyka przejścia
związane z klimatem mogą mieć wpływ na sytuację finansową jednostki (np. aktywa stanowiące jej własność, zarządzane przez nią pod względem finansowym aktywa będące przedmiotem leasingu oraz zobowiązania), wyniki (np. potencjalny przyszły wzrost/spadek przychodów netto i kosztów spowodowany przerwami w działalności, wzrost cen dostaw powodujący potencjalną erozję marży) oraz przepływy pieniężne. Niskie prawdopodobieństwo, duża dotkliwość i długoterminowe perspektywy czasowe niektórych ekspozycji na ryzyko fizyczne związane z klimatem oraz niepewność wynikająca z przejścia na zrównoważoną gospodarkę oznaczają, że wystąpią związane z tym istotne
przewidywane skutki finansowe
, które nie wchodzą w zakres wymogów określonych w obowiązujących standardach rachunkowości.
AR 68. Obecnie nie istnieje powszechnie przyjęta metoda oceny lub pomiaru pozwalających ustalić sposób, w jaki istotne
ryzyka fizyczne
i
ryzyka przejścia
mogą wpłynąć na przyszłą sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki. W związku z tym ujawnienie skutków finansowych (zgodnie z wymogami określonymi w pkt 64, 66 i 67) będzie zależało od wewnętrznej metody jednostki oraz od dokonania znaczącego osądu przy ustalaniu danych wejściowych i założeń niezbędnych do ilościowego określenia
przewidywanych skutków finansowych
.
Wytyczne dotyczące obliczeń – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych
AR 69. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 64 lit. a) i pkt 66, jednostka wyjaśnia, czy i w jaki sposób:
a) oceniła
przewidywane skutki finansowe
dla aktywów i działalności gospodarczej obarczonych istotnym ryzykiem fizycznym, w tym zakres stosowania, perspektywy czasowe, metodę obliczania, krytyczne założenia i parametry oraz ograniczenia oceny; oraz
b) ocena aktywów i działalności gospodarczej uznanych za obarczone istotnym
ryzykiem fizycznym
opiera się na procesie ustalania istotnego ryzyka fizycznego zgodnie z wymogami pkt 20 lit. b) i AR 11 oraz na procesie określania
scenariuszy
klimatycznych zgodnie z wymogami pkt 19 i AR 13–AR 14 lub jest częścią tego procesu. W szczególności wyjaśnia, jak określiła średnio- i długoterminowe perspektywy czasowe oraz sposób, w jaki określenia te są powiązane z przewidywanym cyklem życia aktywów jednostki, okresami planowania strategicznego i planami alokacji kapitału.
AR 70. Przygotowując informacje na temat aktywów obarczonych istotnymi ryzykami fizycznym, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 66 lit. a), jednostka:
a) oblicza aktywa obarczone istotnymi ryzykami fizycznym pod względem kwoty pieniężnej oraz jako udział procentowy (odsetek) łącznych aktywów na dzień sprawozdawczy (tj. udział procentowy jest szacunkiem wartości księgowej aktywów obarczonych istotnymi ryzykami fizycznym podzielonym przez całkowitą wartość księgową podaną w sprawozdaniu z sytuacji finansowej lub bilansie). Szacunek aktywów obciążonych istotnym ryzykiem fizycznym wyprowadza się z aktywów ujętych w sprawozdaniu finansowym. Szacunek kwot pieniężnych i udziału procentowego aktywów obarczonych ryzykiem fizycznym można przedstawić jako pojedynczą kwotę lub zakres kwot;
b) przy określaniu aktywów obarczonych istotnym ryzykiem fizycznym uwzględnia się wszystkie rodzaje aktywów, w tym aktywa z tytułu leasingu finansowego/prawa do użytkowania;
c) aby nadać kontekst tym informacjom, jednostka:
i.
ujawnia lokalizację swoich znaczących aktywów obarczonych istotnym ryzykiem fizycznym. Znaczące aktywa znajdujące się (
52
) na terytorium UE są agregowane według kodów NUTS (wspólnej klasyfikacji jednostek terytorialnych do celów statystycznych) na poziomie 3. W przypadku znaczących aktywów znajdujących się poza terytorium UE podział według kodów NUTS będzie podawany jedynie w stosownych przypadkach;
ii.
dezagreguje kwoty pieniężne aktywów obarczonych ryzykiem według nagłego i długotrwałego ryzyka fizycznego (
53
);
d) oblicza udział aktywów obarczonych istotnym ryzykiem fizycznym wynikający z pkt 66 lit. a), którego dotyczą
działania związane z przystosowaniem się do zmiany klimatu
, na podstawie informacji ujawnionych zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-3. Służy to przybliżonemu określeniu ryzyk netto.
AR 71. Przygotowując informacje wymagane na podstawie pkt 64 lit. a) i pkt 66 lit. d), jednostka może ocenić i ujawnić udział przychodów netto z działalności gospodarczej obarczonej ryzykiem fizycznym. Ujawnienie to:
a) opiera się na przychodach netto zgodnie z wymogami standardów rachunkowości mających zastosowanie do sprawozdania finansowego, tj. MSSF 15 lub lokalnych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
b) może obejmować podział działalności gospodarczej jednostki wraz z odpowiednimi szczegółami dotyczącymi związanego z nią odsetka całkowitego przychodu netto, czynników ryzyk (zagrożeń, ekspozycji i wrażliwości) oraz, jeśli to możliwe, skali
przewidywanych skutków finansowych
w postaci erozji marży w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej. Charakter działalności gospodarczej można również zdezagregować według segmentów operacyjnych, jeżeli w ramach sprawozdawczości dotyczącej segmentów jednostka ujawniła w sprawozdaniu finansowym wkład marż w podziale na segmenty operacyjne.
Wytyczne dotyczące obliczeń – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk przejścia
AR 72. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 64 lit. b) i pkt 67 lit. a), jednostka wyjaśnia, czy i w jaki sposób:
a) oceniła potencjalne skutki dla przyszłych wyników finansowych i sytuacji finansowej w przypadku aktywów i działalności gospodarczej obarczonych istotnym ryzykiem przejścia, w tym zakres stosowania, metodę obliczeń, krytyczne założenia i parametry oraz ograniczenia oceny; oraz
b) ocena aktywów i działalności gospodarczej uznanych za obarczone istotnymi ryzykami przejścia opiera się na procesie ustalania istotnych
ryzyk przejścia
opisanym w pkt 20 lit. c) i AR 12 oraz na procesie określania
scenariuszy
zgodnie z wymogami AR 12–AR 15 lub jest częścią tego procesu. W szczególności wyjaśnia, jak określiła średnio- i długoterminowe perspektywy czasowe oraz sposób, w jaki określenia te są powiązane z przewidywanym cyklem życia aktywów jednostki, okresami planowania strategicznego i planami alokacji kapitału.
AR 73. Ujawniając informacje na temat aktywów obarczonych istotnymi ryzykami przejścia wymagane na podstawie pkt 67 lit. a) i b):
a) jednostka ujmuje co najmniej szacunkową kwotę potencjalnie osieroconych aktywów (w kwotach pieniężnych i jako udział procentowy/odsetek) od roku sprawozdawczego do 2030 r. i od 2030 r. do 2050 r. Aktywa osierocone należy rozumieć jako aktywne lub zaplanowane w sposób wiążący kluczowe aktywa jednostki o znaczących
zamrożonych emisjach gazów cieplarnianych
w całym okresie ich eksploatacji. Zaplanowane w sposób wiążący kluczowe aktywa to aktywa, które jednostka najprawdopodobniej wdroży w ciągu najbliższych pięciu lat. Kwotę tę można wyrazić jako zakres wartości aktywów na podstawie różnych
scenariuszy
klimatycznych i
strategicznych
, w tym scenariusza zgodnego z ograniczeniem zmiany klimatu do 1,5 °C;
b) jednostka ujawnia podział wartości bilansowej swoich aktywów nieruchomych, w tym służebności, w podziale według klas efektywności energetycznej. Efektywność energetyczną przedstawia się w postaci zakresów zużycia energii w kWh/m2 albo klasy etykietowania EPC (
54
) (świadectwa charakterystyki energetycznej) (
55
). Jeżeli jednostka nie może uzyskać tych informacji na zasadzie zobowiązania starannego działania, ujawnia całkowitą wartość bilansową aktywów nieruchomych, dla których zużycie energii ustala się w oparciu o szacunki wewnętrzne.
c) jednostka oblicza udział procentowy (odsetek) łącznych aktywów (w tym aktywów z tytułu leasingu finansowego/prawa do użytkowania) obarczonych istotnymi ryzykami przejścia, którego dotyczą
działania
na rzecz
łagodzenia zmiany klimatu
, na podstawie informacji ujawnianych zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji E1-3. Wartość łącznych aktywów jest wartością bilansową w bilansie na dzień sprawozdawczy.
AR 74. Ujawniając informacje na temat potencjalnych zobowiązań wynikających z istotnych
ryzyk przejścia
wymagane na podstawie pkt 67 lit. d):
a) jednostki obsługujące
instalacje
regulowane w ramach systemu handlu uprawnieniami do emisji mogą uwzględnić szereg potencjalnych przyszłych zobowiązań wynikających z tych systemów;
b) jednostki podlegające EU ETS, mogą ujawniać potencjalne przyszłe zobowiązania, które dotyczą ich planów alokacji na okres przed 2030 r. i do tego roku. Potencjalne zobowiązanie można oszacować na podstawie:
i.
liczby uprawnień będących w posiadaniu jednostki na początku okresu sprawozdawczego;
ii.
liczby uprawnień do zakupu na rynku rocznie, tj. przed 2030 r. i do tego roku;
iii.
różnicy między szacowanymi przyszłymi
emisjami
w ramach różnych
scenariuszy
przejścia, a bezpłatnymi alokacjami uprawnień, o których wiadomo, na okres do 2030 r., oraz
iv.
szacowanego rocznego kosztu za tonę CO2, w odniesieniu do którego należy zakupić uprawnienie;
c) oceniając swoje potencjalne przyszłe zobowiązania, jednostka może uwzględniać i ujawniać liczbę uprawnień do emisji gazów cieplarnianych zakresu 1 w ramach regulowanych systemów handlu uprawnieniami do emisji oraz łączną liczbę uprawnień do emisji zgromadzonych (z poprzednich uprawnień) na początku okresu sprawozdawczego;
d) jednostki ujawniające ilości
jednostek emisji dwutlenku węgla
zaplanowane do anulowania w najbliższej przyszłości (wymóg dotyczący ujawniania informacji E1-7) mogą ujawniać potencjalne przyszłe zobowiązania związane z jednostkami na podstawie istniejących ustaleń umownych;
e) jednostka może uwzględniać również swoje wyrażone kwotowo
emisje
brutto zakresu 1, 2 i całkowite emisje gazów cieplarnianych (w jednostkach pieniężnych), obliczone w następujący sposób:
i.
wyrażone kwotowo emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 i 2 w roku sprawozdawczym według poniższego wzoru:
a) (emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto (t ekwiwalentu CO2
) + emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 brutto (t ekwiwalentu CO2
)) × wskaźnik kosztów emisji gazów cieplarnianych
ii.
wyrażone kwotowo całkowite emisje gazów cieplarnianych w roku sprawozdawczym według poniższego wzoru:
b) Całkowite emisje gazów cieplarnianych (t ekwiwalentu CO2
) × wskaźnik kosztów emisji gazów cieplarnianych
iii.
poprzez zastosowanie dolnego, średniego i górnego wskaźnika kosztów (
56
) emisji gazów cieplarnianych (np. rynkowa opłata za emisję gazów cieplarnianych i różne szacunki dotyczące społecznych kosztów emisji gazów cieplarnianych) oraz uzasadnienie ich wyboru.
AR 75. Do oceny sposobu, w jaki
ryzyka przejścia
mogą wpłynąć na przyszłą sytuację finansową jednostki, można zastosować inne podejścia i metody. W każdym przypadku ujawnienie
przewidywanych skutków finansowych
zawiera opis metod i definicji zastosowanych przez jednostkę.
AR 76. Przygotowując informacje wymagane na podstawie pkt 67 lit. e), jednostka może ocenić i ujawnić udział przychodów netto z działalności gospodarczej obarczonej
ryzykami przejścia
. Ujawnienie to:
a) opiera się na przychodach netto zgodnie z wymogami standardów rachunkowości mających zastosowanie do sprawozdania finansowego, tj. MSSF 15 lub lokalnych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
b) może obejmować podział działalności gospodarczej jednostki wraz z odpowiednimi szczegółami dotyczącymi związanego z nią odsetka bieżących przychodów netto, czynników ryzyka (wydarzeń i ekspozycji) oraz, jeśli to możliwe,
przewidywanych skutków finansowych
związanych z erozją marży w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej. Charakter działalności gospodarczej można również zdezagregować według segmentów operacyjnych, jeżeli w ramach sprawozdawczości dotyczącej segmentów jednostka ujawniła w sprawozdaniu finansowym wkład marż w podziale na segmenty operacyjne.
Powiązanie z informacjami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej
AR 77. Jednostka może przedstawić uzgodnienie znaczących kwot aktywów, zobowiązań i przychodów netto (podatnych na istotne
ryzyka fizyczne
albo
ryzyka przejścia
) z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub ujawnieniem informacji w sprawozdaniu finansowym (np. w ramach sprawozdawczości dotyczącej segmentów) (zgodnie z wymogiem pkt 68) w następujący sposób:
a) jako odniesienie do powiązanej pozycji sprawozdania finansowego lub ujawnienia informacji w sprawozdaniu finansowym, jeżeli kwoty te są możliwe do zidentyfikowania w sprawozdaniu finansowym; albo
b) jeżeli nie można bezpośrednio odnieść tych kwot, jako ilościowe uzgodnienie każdej z nich z odpowiednią pozycją sprawozdania finansowego lub ujawnieniem informacji w sprawozdaniu finansowym przy użyciu formy poniższej tabeli:
Wartość bilansowa aktywów lub zobowiązań lub przychodów netto narażonych na istotne ryzyka fizyczne albo ryzyka przejścia
Pozycje korygujące
Aktywa lub zobowiązania lub przychody netto w sprawozdaniu finansowym
AR 78. Jednostka zapewnia spójność danych i założeń służących do oceny i zgłaszania
przewidywanych skutków finansowych
wynikających z istotnych
ryzyk fizycznych
i
ryzyk przejścia
w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju z odpowiednimi danymi i założeniami wykorzystanymi w sprawozdaniu finansowym (np. opłaty za emisję gazów cieplarnianych zastosowane do oceny utraty wartości aktywów, okresu użytkowania aktywów, szacunków i rezerw). Jednostka wyjaśnia przyczyny wszelkich niespójności (np. jeżeli pełne skutki finansowe wynikające z ryzyk związanych z klimatem są nadal poddawane ocenie lub nie zostały uznane za istotne w sprawozdaniu finansowym).
AR 79. W przypadku potencjalnych przyszłych skutków dla zobowiązań (zgodnie z wymogami pkt 67 lit. d)), w stosownych przypadkach, jednostka odnosi się do opisu systemów handlu uprawnieniami do emisji w sprawozdaniu finansowym.
Szanse związane z klimatem
AR 80. Ujawniając informacje na podstawie pkt 69 lit. a), jednostka wyjaśnia charakter oszczędności kosztów (np. wynikających z niższego zużycia energii), perspektywy czasowe i zastosowaną metodę, w tym zakres oceny, założenia krytyczne i ograniczenia oraz kwestię, czy i w jaki sposób zastosowano
analizę scenariuszową
.
AR 81. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 69 lit. b), jednostka wyjaśnia, w jaki sposób oceniła wielkość rynku lub wszelkie spodziewane zmiany przychodów netto z tytułu produktów i usług niskoemisyjnych lub rozwiązań w zakresie przystosowania się, w tym zakres oceny, perspektywę czasową, założenia krytyczne oraz ograniczenia, a także w jakim stopniu rynek ten jest dostępny dla jednostki. Informacje na temat wielkości rynku można przedstawić w perspektywie względem bieżących przychodów zgodnych z systematyką ujawnianych na podstawie przepisów rozporządzenia (UE) 2020/852. Podmiot może wyjaśnić również, w jaki sposób będzie korzystać z
szans
związanych z klimatem, co w miarę możliwości powinno być powiązane z ujawnianiem informacji na temat
polityki, celów
i
działań
na podstawie wymogów dotyczących ujawniania informacji E1-2, E1-3 i E1-4.
ESRS E2
ZANIECZYSZCZENIE
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z zanieczyszczeniem
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-2 – Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-3 – Cele związane z zanieczyszczeniem
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-4 – Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-5 – Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z zanieczyszczeniem
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-2 – Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-3 – Cele związane z zanieczyszczeniem
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-4 – Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-5 – Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na
zanieczyszczenie
powietrza, wody i
gleby
pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych lub potencjalnych,
wpływów
;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom lub w celu łagodzenia takich wpływów oraz w celu przeciwdziałania
ryzykom
i wykorzystania
szans
, a także wyniku tych działań;
c) planów i zdolności jednostki w zakresie dostosowania
strategii
i
modelu biznesowego
zgodnie z przejściem na gospodarkę zrównoważoną oraz z potrzebą zapobiegania zanieczyszczeniu, jego kontroli i eliminacji. Ma to na celu stworzenie nietoksycznego środowiska o zerowym zanieczyszczeniu, również w ramach wsparcia planu działania UE na rzecz eliminacji zanieczyszczeń wody, powietrza i gleby;
d) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki związanych z wpływami i
zależnościami
jednostki w związku z zanieczyszczeniem, a także zapobiegania zanieczyszczeniu, jego kontroli, eliminacji lub ograniczania, w tym w przypadkach gdy wynika to ze stosowania przepisów, oraz sposobu, w jaki jednostka zarządza tymi czynnościami; oraz
e) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z zanieczyszczeniem.
2. W niniejszym standardzie określono wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat następujących
kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem
:
zanieczyszczenia
powietrza,
wody
, gleby,
substancji potencjalnie niebezpiecznych
, w tym
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
.
3. „
Zanieczyszczenie powietrza
”
odnosi się do
emisji
jednostki do powietrza (zarówno wewnątrz pomieszczeń, jak i na zewnątrz) oraz zapobiegania takim emisjom, ich kontroli i ograniczania.
4. „
Zanieczyszczenie wody
”
odnosi się do emisji jednostki do wody oraz zapobiegania takim
emisjom
, ich kontroli i ograniczania.
5. „
Zanieczyszczenie gleby
” odnosi się do emisji jednostki do gleby oraz zapobiegania takim
emisjom
, ich kontroli i ograniczania.
6. W odniesieniu do „
substancji potencjalnie niebezpiecznych
” niniejszy standard obejmuje informacje związane z produkcją, stosowaniem lub dystrybucją oraz komercjalizacją przez jednostkę substancji potencjalnie niebezpiecznych, w tym
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
. Wymogi dotyczące ujawniania informacji o substancjach potencjalnie niebezpiecznych mają na celu zapewnienie użytkownikom zrozumienia rzeczywistych lub potencjalnych wpływów związanych z takimi substancjami, biorąc pod uwagę możliwe ograniczenia w zakresie ich stosowania lub dystrybucji oraz komercjalizacji.
Związek z innymi ESRS
7. Temat
zanieczyszczenia
jest ściśle związany z innymi podtematami dotyczącymi środowiska, takimi jak zmiana klimatu, woda i
zasoby morskie
,
bioróżnorodność
i
gospodarka o obiegu zamkniętym
. W związku z tym, aby zapewnić kompleksowy przegląd tego, co może być istotne w kontekście zanieczyszczenia, odpowiednie wymogi dotyczące ujawniania informacji ujęto w innych standardach środowiskowych w następujący sposób:
a) ESRS E1 Zmiana klimatu, który dotyczy następujących siedmiu
gazów cieplarnianych
związanych z zanieczyszczeniem powietrza: dwutlenku węgla (CO2), metanu (CH4), podtlenku azotu (N2O), wodorofluorowęglowodorów (HFC), perfluorowęglowodorów (PFC), heksafluorku siarki (SF6) i trójfluorku azotu (NF3).
b) ESRS E3 Woda i zasoby morskie, który dotyczy
zużycia wody
, w szczególności na
obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą
, obszarach
recyklingu
i magazynowania wody. Obejmuje to również odpowiedzialne zarządzanie zasobami morskimi, w tym charakter i ilość towarów związanych z zasobami morskimi (takich jak żwiry, kopaliny głębokomorskie, żywność pochodzenia morskiego) wykorzystywanymi przez daną jednostkę. Standard ten obejmuje negatywne wpływy pod względem zanieczyszczenia wody i zasobów morskich, w tym mikrodrobin plastiku, generowane przez taką działalność.
c) ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy, który dotyczy
ekosystemów
i gatunków. Przedmiotem tego standardu jest zanieczyszczenie jako bezpośredni czynnik wpływu powodujący
utratę bioróżnorodności
.
d) ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym, który odnosi się w szczególności do odejścia od wydobywania zasobów nieodnawialnych i wdrożenia praktyk zapobiegających wytwarzaniu
odpadów
, w tym zanieczyszczenia generowanego przez odpady.
8. Wpływy jednostki związane z
zanieczyszczeniem
mogą oddziaływać na ludzi i społeczności. Istotne negatywne wpływy na
dotknięte społeczności
w związku z zanieczyszczeniem omówiono w ESRS S3 Dotknięte społeczności.
9. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
10. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 rozdział 4 Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami oraz wymogi te należy przedstawiać wraz z tymi ujawnianymi informacjami.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
11. Jednostka opisuje proces identyfikacji istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
, a także przedstawia informacje na temat:
a) tego, czy jednostka dokonała przeglądu własnych
lokalizacji
i własnej działalności gospodarczej w celu określenia jej rzeczywistych i potencjalnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z
zanieczyszczeniem
w ramach własnych operacji i w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, a jeśli tak – przedstawia również informacje na temat metod, założeń i narzędzi stosowanych w przeglądzie;
b) tego, czy i w jaki sposób jednostka przeprowadziła konsultacje, w szczególności z dotkniętymi społecznościami.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z zanieczyszczeniem
12. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z zapobieganiem zanieczyszczeniu i jego kontrolą.
13. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub naprawy skutków istotnych
wpływów, ryzyk
i
szans
związanych z zanieczyszczeniem oraz zarządzania tymi wpływami, ryzykami i szansami.
14. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 12, zawierają informacje na temat przyjętych przez jednostkę
polityk
mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z
zanieczyszczeniem
zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
15. Jednostka wskazuje, w odniesieniu do własnych operacji i
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu, czy i w jaki sposób jej
polityki
odnoszą się do następujących obszarów, jeżeli są one istotne dla:
a) łagodzenia negatywnych
wpływów
związanych z
zanieczyszczeniem
powietrza, wody i
gleby
, w tym zapobiegania i kontroli;
b) zastępowania
substancji potencjalnie niebezpiecznych
i minimalizowania ich stosowania oraz stopniowego wycofywania
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
, w szczególności w odniesieniu do innego niż nieodzowne zastosowania społecznego oraz w produktach
konsumenckich
; oraz
c) unikania
incydentów
i sytuacji nadzwyczajnych, a jeśli i kiedy one wystąpią, kontrolowania i ograniczania ich wpływu na ludzi i środowisko.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-2 – Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
16. Jednostka ujawnia swoje działania związane z zanieczyszczeniem oraz zasoby przeznaczone na ich realizację.
17. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych działań podjętych i planowanych dla osiągnięcia celów i
założeń polityki
związanych z
zanieczyszczeniem
.
18. Opis planów działania i zasobów związanych z zanieczyszczeniem zawiera informacje określone w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
19. Oprócz ESRS 2 MDR-A jednostka może określić, do której warstwy w poniższej hierarchii łagodzenia można przypisać działanie i zasoby:
a) unikanie
zanieczyszczenia
, w tym wszelkie stopniowe wycofywanie materiałów lub związków, które mają negatywny wpływ (zapobieganie zanieczyszczeniu u źródła);
b) zmniejszanie zanieczyszczenia, w tym: wszelkie stopniowe wycofywanie materiałów lub związków; spełnienie wymogów wykonawczych, takich jak wymogi dotyczące
najlepszych dostępnych technik (BAT)
; lub uwzględnienie kryteriów zasady
„nie czyń poważnych szkód”
w zakresie zapobiegania zanieczyszczeniu i jego kontroli zgodnie z rozporządzeniem w sprawie systematyki i jego aktami delegowanymi (minimalizacja zanieczyszczenia); oraz
c) przywracanie, regeneracja i przekształcanie
ekosystemów
, w których wystąpiło zanieczyszczenie (kontrola wpływów zarówno regularnych działań, jak i
incydentów
).
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-3 – Cele związane z zanieczyszczeniem
20. Jednostka ujawnia wyznaczone przez siebie cele związane z zanieczyszczeniem.
21. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat
celów
, które obrała jednostka, aby wesprzeć swoje
polityki
związane z
zanieczyszczeniem
oraz aby przeciwdziałać swoim istotnym
wpływom
i
ryzykom
oraz wykorzystać istotne
szanse
związane z zanieczyszczeniem.
22. Opis
celów
zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów.
23. Ujawnienie informacji wymagane na podstawie pkt 20 wskazuje, czy i jak
cele
tej jednostki odnoszą się do zapobiegania i kontroli w kontekście:
a) zanieczyszczeń powietrza i odpowiednich
określonych obciążeń
;
b) emisji
do wody i odpowiednich określonych obciążeń;
c) zanieczyszczenia gleby
i odpowiednich określonych obciążeń; oraz
d) substancji potencjalnie niebezpiecznych
i
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
.
24. Oprócz ESRS 2 MDR-T jednostka może określić, czy w procesie ustalania celów uwzględnione zostały
progi ekologiczne
(np.
integralność biosfery
, niszczenie ozonu stratosferycznego, obciążenie aerozolami atmosferycznymi, wyjałowienie gleby, zakwaszanie oceanów) i przydziały specyficzne dla danej jednostki. Jeżeli tak, jednostka może wskazać:
a) zidentyfikowane
progi ekologiczne
oraz metodykę zastosowaną do określenia takich progów;
b) czy progi te są specyficzne dla danej jednostki, a jeżeli tak, to w jaki sposób je wyznaczono; oraz
c) sposób, w jaki w jednostce przypisano odpowiedzialność za przestrzeganie zidentyfikowanych progów ekologicznych.
25. Jednostka określa w ramach informacji kontekstowych, czy ustalone i przedstawione przez nią
cele
są obowiązkowe (wymagane na podstawie przepisów), czy dobrowolne.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-4 – Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
26. Jednostka ujawnia czynniki zanieczyszczające, które emituje w wyniku własnych operacji, a także mikrodrobiny plastiku, które wytwarza lub wykorzystuje.
27. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat
emisji
, które jednostka generuje w powietrzu, wodzie i
glebie
w ramach własnych operacji oraz wytwarzania i wykorzystania przez nią mikrodrobin plastiku.
28. Jednostka ujawnia ilość:
a) każdego czynnika zanieczyszczającego wymienionego w załączniku II do rozporządzenia (WE) nr 166/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady (
57
) („rozporządzenie w sprawie Europejskiego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń”, „rozporządzenie w sprawie E-PRTR”) emitowanego do powietrza, wody i gleby, z wyjątkiem emisji
gazów cieplarnianych
, które są ujawniane zgodnie z ESRS E1 Zmiana klimatu (
58
);
b) mikrodrobin plastiku wytwarzanych lub wykorzystywanych przez daną jednostkę.
29. Kwoty, o których mowa w pkt 28, są skonsolidowanymi ilościami obejmującymi emisje z obiektów, nad którymi przedsiębiorstwo sprawuje kontrolę finansową, oraz z obiektów, nad którymi sprawuje kontrolę operacyjną. Konsolidacja obejmuje wyłącznie emisje z instalacji, w odniesieniu do których przekroczono obowiązującą wartość progową określoną w załączniku II do rozporządzenia (WE) nr 166/2006.
30. Jednostka umieszcza ujawniane przez siebie informacje w kontekście i opisuje:
a) zmiany na przestrzeni czasu;
b) metodyki pomiaru; oraz
c) proces lub procesy gromadzenia danych do celów rachunkowości i sprawozdawczości w zakresie
zanieczyszczeń
, w tym rodzaj potrzebnych danych i źródła informacji.
31. Jeżeli do ilościowego określenia emisji wybrano metodykę gorszą od bezpośredniego pomiaru
emisji
, jednostka przedstawia powody wyboru tej gorszej metodyki. Jeżeli jednostka stosuje szacunki, ujawnia ona normę, badanie sektorowe lub źródła, które stanowią podstawę tych szacunków, jak również możliwy stopień niepewności oraz zakres szacunków odzwierciedlających niepewność pomiaru.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-5 – Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
32. Jednostka ujawnia informacje dotyczące produkcji, wykorzystania, dystrybucji, komercjalizacji oraz przywozu/wywozu substancji potencjalnie niebezpiecznych i substancji wzbudzających szczególnie duże obawy w ich postaci własnej, w mieszaninach lub w wyrobach.
33. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat wpływu jednostki na zdrowie i środowisko za pośrednictwem
substancji potencjalnie niebezpiecznych
i
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
w ich postaci własnej. Wymóg ten ma również umożliwić zrozumienie istotnych ryzyk i
szans
w przypadku jednostki, w tym narażenia na te substancje i ryzyka wynikającego ze zmian w przepisach.
34. Ujawnienie informacji wymagane na podstawie pkt 32 obejmuje całkowite ilości
substancji potencjalnie niebezpiecznych
, które wytwarza się lub wykorzystuje podczas produkcji lub które są nabywane, oraz całkowite ilości substancji potencjalnie niebezpiecznych, które opuszczają zakłady danej jednostki w postaci emisji, jako produkty lub jako część produktów lub usług, w podziale na główne klasy zagrożenia substancji potencjalnie niebezpiecznych.
35. Jednostka przedstawia informacje dotyczące
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
oddzielnie.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
36. Jednostka ujawnia przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem.
37. Informacje wymagane na podstawie pkt 36 stanowią uzupełnienie informacji na temat bieżących skutków finansowych dla sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych jednostki za okres sprawozdawczy wymaganych zgodnie z ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit d).
38. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) przewidywanych skutków finansowych
powodowanych przez istotne ryzyka wynikające z wpływów i
zależności
związanych z
zanieczyszczeniem
oraz sposobu, w jaki te ryzyka mają (lub zgodnie z racjonalnymi oczekiwaniami mogą mieć) istotny wpływ na sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej;
b) przewidywanych skutków finansowych
powodowanych przez istotne
szanse
związane z zapobieganiem
zanieczyszczeniom
oraz ich kontrolą.
39. Ujawniane informacje obejmują:
a) określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym przed uwzględnieniem działań związanych z zanieczyszczeniami lub, jeśli nie jest to możliwe bez ponoszenia nadmiernych kosztów lub podejmowania nadmiernych wysiłków, informacje jakościowe. W przypadku
skutków finansowych
wynikających z
szans
określenie ilościowe nie jest wymagane, jeżeli skutkowałoby ujawnieniem informacji, które nie spełniają jakościowych cech informacji (zob. ESRS 1 dodatek B Jakościowe cechy informacji);
b) opis uwzględnionych skutków, powiązanego wpływu oraz perspektyw czasowych, w których mogą się one pojawić; oraz
c) krytyczne założenia wykorzystane do celów ilościowego określenia
przewidywanych skutków finansowych
oraz źródeł i poziomu niepewności związanych z tymi założeniami.
40. Informacje przedstawiane na podstawie pkt 39 lit. a) obejmują:
a) udział przychodów netto uzyskanych z produktów i usług, które stanowią lub zawierają
substancje potencjalnie niebezpieczne
oraz udział przychodów netto uzyskanych z produktów i usług, które stanowią lub zawierają
substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
;
b) wydatki operacyjne i kapitałowe poniesione w okresie sprawozdawczym w związku z poważnymi
incydentami
i
złożami
;
c) rezerwy na koszty ochrony środowiska i
naprawy skutków
, np. na rekultywację zanieczyszczonych
lokalizacji
, rekultywację składowisk odpadów, usuwanie zanieczyszczenia środowiska przy istniejących zakładach produkcyjnych lub składowiskach oraz podobne środki.
41. Jednostka ujawnia wszelkie istotne informacje kontekstowe obejmujące opis istotnych
incydentów
i
złóż
, w wyniku których
zanieczyszczenie
miało negatywny wpływ na środowisko naturalne lub prawdopodobnie będzie mieć negatywny wpływ na finansowe przepływy pieniężne, sytuację finansową oraz wyniki finansowe jednostki w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS E2. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w niniejszym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
ESRS 2 OGÓLNE UJAWNIANIE INFORMACJI
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
AR 1. W ramach oceny
istotności
podtematów dotyczących środowiska jednostka ocenia istotność zanieczyszczenia wytwarzanego w ramach własnych operacji i własnego
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu i może wziąć pod uwagę cztery poniższe etapy, znane również jako podejście LEAP:
a) Etap 1: zlokalizowanie (ang. „locate”) wspólnej płaszczyzny z przyrodą w ramach własnych operacji oraz w ramach własnego
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu;
b) Etap 2: ocena (ang. „evaluate”)
zależności
i wpływów związanych z
zanieczyszczeniem
;
c) Etap 3: ocena (ang. „assess”) istotnych
ryzyk
i
szans
; oraz
d) Etap 4: przygotowanie (ang. „prepare”) wyników oceny istotności i związana z nimi sprawozdawczość.
AR 2. Ocena
istotności
dla ESRS E2 odpowiada pierwszym trzem etapom wspomnianego podejścia LEAP. Czwarty etap odnosi się do wyniku tego procesu.
AR 3. W procesie oceny
istotności wpływów
,
zależności
,
ryzyk
i
szans
uwzględnia się zapisy w ESRS 2 IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans oraz IRO-2 Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
AR 4. Podtematy objęte oceną
istotności
w ramach ESRS E2 obejmują:
a) zanieczyszczenie
powietrza, wody i
gleby
(z wyjątkiem
emisji
gazów cieplarnianych i
odpadów
), mikrodrobin plastiku oraz
substancji potencjalnie niebezpiecznych
;
b) zależności
od
usług ekosystemowych
, które pomagają łagodzić wpływy związane z zanieczyszczeniami.
AR 5. Na etapie pierwszym, aby zlokalizować wspólną płaszczyznę z przyrodą w ramach własnych operacji oraz w ramach własnego
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu, jednostka może rozważyć;
a) lokalizacje
, w których znajdują się bezpośrednie składniki aktywów i mają miejsce operacje oraz związane z nimi działania na wyższym i niższym szczeblu łańcucha wartości;
b) lokalizacje, w których mają miejsce
emisje
zanieczyszczeń wody,
gleby
i powietrza; oraz
c) sektory lub jednostki gospodarcze związane z tymi emisjami lub z produkcją, wykorzystaniem, dystrybucją, komercjalizacją oraz przywozem/wywozem mikrodrobin plastiku,
substancji potencjalnie niebezpiecznych
i
substancji wzbudzających szczególnie duże obawy
w ich postaci własnej, w mieszaninach lub w wyrobach.
AR 6. Etap drugi dotyczy oceny wpływów i
zależności
jednostki dla każdej istotnej
lokalizacji
lub sektora/jednostki biznesowej, w tym w drodze oceny dotkliwości i prawdopodobieństwa wpływów na środowisko i zdrowie ludzi.
AR 7. Na etapie trzecim, aby ocenić istotne
ryzyka
i
szanse
na podstawie wyników etapów pierwszego i drugiego, jednostka może:
a) dokonać identyfikacji
ryzyk przejścia
i
szans związanych z przejściem
w ramach własnych operacji oraz we własnym
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu według kategorii:
i.
ryzyko
polityczne
i ryzyko prawne: np. wprowadzenie regulacji, narażenie na sankcje i sprawy sądowe (np. zaniedbania wobec
ekosystemów
), zwiększone obowiązki sprawozdawcze;
ii.
technologia: np. zastąpienie produktów lub usług produktami i usługami o mniejszym wpływie, odejście od
substancji potencjalnie niebezpiecznych;
iii.
rynek: np. zmiany podaży, popytu i finansowania, zmienności lub zwiększonych kosztów niektórych substancji; oraz
iv.
reputacja: np. zmiany postrzegania przez społeczeństwo, klientów lub społeczność w wyniku roli organizacji w zapobieganiu
zanieczyszczeniom
i ich kontroli;
b) dokonać identyfikacji ryzyk fizycznych, np. nagłej przerwy w dostępie do czystej wody, kwaśnego deszczu lub innych
incydentów
związanych z zanieczyszczeniem, które mogą prowadzić lub prowadziły do zanieczyszczenia z późniejszymi skutkami dla środowiska i społeczeństwa;
c) dokonać identyfikacji szans związanych z zapobieganiem zanieczyszczeniom oraz ich kontrolą, które to szanse kategoryzuje się według:
i.
zasobooszczędności: zmniejszenia ilości wykorzystywanych substancji lub poprawy wydajności procesu produkcji w celu zminimalizowania wpływów;
ii.
rynków: np. dywersyfikacji działalności gospodarczej;
iii.
finansowania: np. dostępu do zielonych funduszy, obligacji lub kredytów i pożyczek;
iv.
odporności: np. zróżnicowania wykorzystywanych substancji i kontroli emisji za pośrednictwem innowacji lub technologii; oraz
v.
reputacji: pozytywnych relacji z
zainteresowanymi stronami
w wyniku proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykami.
AR 8. Do celów oceny
istotności
jednostka może uwzględnić zalecenie Komisji (UE) 2021/2279 w sprawie stosowania metod oznaczania śladu środowiskowego do pomiaru efektywności środowiskowej w cyklu życia produktów i organizacji oraz informowania o niej.
AR 9. Przedstawiając informacje o wynikach oceny
istotności
, jednostka uwzględnia:
a) wykaz
lokalizacji
, w których
zanieczyszczenie
jest istotną kwestią dla własnych operacji tej jednostki i jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu; oraz
b) wykaz rodzajów działalności gospodarczej mających związek z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z zanieczyszczeniem.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z zanieczyszczeniem
AR 10.
Polityki
opisane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą być zintegrowane z szerszymi politykami środowiskowymi lub politykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem obejmującymi różne podtematy.
AR 11. Opis
polityk
zawiera informacje na temat objętych nimi
czynników zanieczyszczających
lub
substancji
.
AR 12. Ujawniając informacje zgodnie z pkt 12, jednostka może zamieścić informacje kontekstowe na temat związków między realizowanymi przez siebie politykami oraz tego, w jaki sposób mogą się one przyczynić do realizacji Planu działania UE na rzecz eliminacji zanieczyszczeń wody, powietrza i gleby, zawierające na przykład elementy dotyczące:
a) sposobu, w jaki wpływają lub mogą wpłynąć na nią
cele
i środki zawarte w powyższym Planie działania UE oraz zmiana istniejących dyrektyw (np. dyrektywy w sprawie emisji przemysłowych);
b) sposobu, w jaki zamierza zmniejszyć swój ślad
zanieczyszczeniowy
, aby przyczynić się do realizacji tych celów.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-2 – Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
AR 13. W przypadku gdy
działania
obejmują zaangażowanie w
łańcuchu wartości
wyższego lub niższego szczebla, jednostka przedstawia informacje na temat rodzajów działań odzwierciedlających to zaangażowanie.
AR 14. W ramach rozpatrywania zasobów przykładami wydatków operacyjnych mogą być inwestycje w badania i rozwój w celu wprowadzenia innowacji oraz opracowania bezpiecznych i zrównoważonych rozwiązań alternatywnych dla stosowania substancji potencjalnie niebezpiecznych lub zmniejszenia
emisji
w procesie produkcji.
AR 15. W stosownych przypadkach gdy jest to istotne dla osiągnięcia
celów
i założeń
polityki
związanych z
zanieczyszczeniem
, jednostka może przedstawić informacje na temat planów działania, które wdrożono na poziomie
lokalizacji
.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-3 – Cele związane z zanieczyszczeniem
AR 16. Jeżeli przy ustalaniu
celów
jednostka odnosi się do
progów ekologicznych
, jednostka ta może się odwołać do tymczasowych wytycznych [Initial Guidance for Business (Wstępne wytyczne dla biznesu), wrzesień 2020 r.] wydanych w ramach inicjatywy Science-Based Targets Initiative for Nature (SBTN) lub do wszelkich innych wytycznych z naukowo uznaną metodyką, która pozwala na ustalenie celów opartych na nauce przez określenie progów ekologicznych i, w stosownych przypadkach, przydziałów specyficznych dla danej jednostki. Progi ekologiczne mogą mieć charakter lokalny, krajowy lub globalny.
AR 17. Jednostka może określić, czy
cel
ten dotyczy niedociągnięć związanych z kryteriami istotnego wkładu w odniesieniu do zapobiegania zanieczyszczeniu i jego kontroli określonymi w aktach delegowanych Komisji przyjętych na podstawie art. 14 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852. W przypadku niespełnienia kryteriów dotyczących zasady „nie czyń poważnych szkód” w odniesieniu do zapobiegania zanieczyszczeniu i jego kontroli, określonych w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 10 ust. 3, art. 11 ust. 3, art. 12 ust. 2, art. 13 ust. 2 i art. 15 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852, jednostka może określić, czy cel ten dotyczy niedociągnięć związanych z tymi kryteriami.
AR 18. W przypadku gdy jest to istotne dla wspierania przez jednostkę przyjętych przez nią
polityk
, może ona przedstawić informacje na temat
celów
ustalonych na poziomie
lokalizacji
.
AR 19.
Cele
mogą obejmować własne operacje lub łańcuch wartości jednostki.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-4 – Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
AR 20. Informacje o mikrodrobinach plastiku, które należy przedstawiać na podstawie pkt 28 lit. b), obejmują mikrodrobiny plastiku, które wytwarza się lub wykorzystuje podczas procesów produkcji lub które są nabywane i które opuszczają zakłady jednostki w postaci emisji, jako produkty lub jako część produktów lub usług. Mikrodrobiny plastiku mogą powstawać w sposób niezamierzony, gdy większe kawałki tworzyw sztucznych, takich jak opony samochodowe lub tkaniny syntetyczne, zużywają się lub mogą być celowo wytwarzane i dodawane do produktów w określonych celach (np. cząsteczki złuszczające w peelingach do twarzy lub ciała).
AR 21. Ilość
czynników zanieczyszczających
przedstawia się w odpowiednich jednostkach masy, na przykład w tonach lub kilogramach.
AR 22. Informacje wymagane na podstawie niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji przedstawia się na poziomie jednostki sprawozdającej. Jednostka może jednak ujawnić dodatkowy podział, w tym informacje na poziomie
lokalizacji
lub podział swoich
emisji
według rodzaju źródła, sektora lub obszaru geograficznego.
AR 23. Przedstawiając informacje kontekstowe dotyczące emisji, jednostka może uwzględnić:
a) lokalne wskaźniki jakości powietrza dla obszaru, na którym dochodzi do
zanieczyszczenia
powietrza przez daną jednostkę;
b) stopień urbanizacji (DEGURBA) (
59
) dla obszaru, na którym występuje zanieczyszczenie powietrza; oraz
c) procentowy udział danej jednostki w całkowitej
emisji czynników zanieczyszczających
do wody i
gleby
występujących na obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą, takich jak obszary o znacznym deficycie wody.
AR 24. Informacje przedstawiane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą odnosić się do informacji, które jednostka jest już zobowiązana przekazywać na podstawie innych obowiązujących przepisów (tj. IED, europejskiego PRTR itp.).
AR 25. Jeżeli działalność jednostki podlega dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE w sprawie emisji przemysłowych (IED) (
60
) i odpowiednim dokumentom referencyjnym dotyczącym najlepszych dostępnych technik (
BREF
), niezależnie od tego, czy działalność ta ma miejsce w Unii Europejskiej, czy też nie, dana jednostka może ujawniać następujące dodatkowe informacje:
a) wykaz
instalacji
obsługiwanych przez tę jednostkę, które wchodzą w zakres IED i unijnych
konkluzji dotyczących BAT
;
b) wykaz wszelkich
incydentów
niezgodności lub
czynności
egzekucyjnych niezbędnych do zapewnienia zgodności w przypadku naruszenia warunków pozwolenia;
c) rzeczywistą efektywność, określoną w unijnych
konkluzjach dotyczących BAT
dla
instalacji
przemysłowych oraz porównanie efektywności środowiskowej jednostki z „poziomami emisji powiązanymi z najlepszymi dostępnymi technikami”
(BAT-AEL)
opisanymi w unijnych konkluzjach dotyczących BAT;
d) rzeczywistą efektywność jednostki w odniesieniu do „poziomów efektywności środowiskowej powiązanych z
najlepszymi dostępnymi technikami
”
(BAT-AEPL)
, pod warunkiem że mają one zastosowanie do danego sektora i danej
instalacji
; oraz
e) wykaz wszelkich harmonogramów zgodności lub odstępstw przyznanych przez właściwe organy zgodnie z art. 15 ust. 4 dyrektywy 2010/75/UE, które są związane z wdrażaniem
BAT-AEL
.
Metodyka
AR 26. Przedstawiając informacje o
czynnikach zanieczyszczających
, jednostka uwzględnia metody kwantyfikacji w następującej kolejności:
a) bezpośredni pomiar emisji, ścieków lub innych
zanieczyszczeń
przez zastosowanie uznanych systemów ciągłego monitorowania (np. automatycznych systemów pomiarowych, AMS);
b) pomiary okresowe;
c) obliczenia oparte na danych dotyczących danej
lokalizacji
;
d) obliczenia oparte na opublikowanych wskaźnikach zanieczyszczeń; oraz
e) oszacowanie.
AR 27. W odniesieniu do ujawnienia metodyk wymaganego na podstawie pkt 30 jednostka uwzględnia:
a) czy jej monitorowanie jest prowadzone zgodnie z normami UE w zakresie
BREF
lub innym odpowiednim wskaźnikiem referencyjnym; oraz
b) czy i jak przeprowadzono badania kalibracyjne automatycznych systemów pomiarowych i zapewniono weryfikację okresowych pomiarów przez niezależne laboratoria.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-5 – Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
Wykaz substancji do uwzględnienia
AR 28. Aby informacje były kompletne, należy uwzględnić
substancje
występujące w kontekście własnych operacji jednostki oraz substancje nabyte (np. zawarte w składnikach, półproduktach lub produkcie końcowym).
AR 29. Ilość
czynników zanieczyszczających
przedstawia się w jednostkach masy, na przykład w tonach lub kilogramach lub innych jednostkach masy odpowiednich w odniesieniu do ilości i rodzaju uwalnianych czynników zanieczyszczających.
Informacje kontekstowe
AR 30. Informacje przedstawiane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą odnosić się do informacji, które jednostka jest już zobowiązana przekazywać na podstawie innych obowiązujących przepisów (tj. dyrektywy 2010/75/UE, rozporządzenia (WE) nr 166/2006 „E-PRTR” itp.).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
AR 31. Wydatki operacyjne i kapitałowe związane z
incydentami
i
złożami
mogą obejmować na przykład:
a) koszty eliminacji i naprawy skutków spowodowanego
zanieczyszczenia
powietrza, wody i
gleby
, w tym koszty ochrony środowiska;
b) koszty naprawienia szkody, w tym zapłaty grzywien i kar nałożonych przez organy regulacyjne lub rządowe.
AR 32.
Incydenty
mogą obejmować np. przerwy w produkcji, wynikające z
łańcucha dostaw
lub z własnych operacji, które spowodowały
zanieczyszczenie
.
AR 33. Jednostka może zawrzeć ocenę swoich powiązanych produktów i usług narażonych na ryzyko w krótko-, średnio- i długoterminowych perspektywach czasowych oraz wyjaśnić, w jaki sposób określa się te produkty i usługi, jak szacuje się kwoty finansowe i jakie przyjmuje się krytyczne założenia.
AR 34. Określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym zgodnie z pkt 38 lit. a) może przybrać formę pojedynczej kwoty albo zakresu kwot.
ESRS E3
WODA I ZASOBY MORSKIE
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-1 – Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-2 – Działania i zasoby związane z wodą i zasobami morskimi
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-3 – Cele związane z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-4 – Zużycie wody
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-5 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-1 – Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-2 – Działania i zasoby związane z politykami dotyczącymi wody i zasobów morskich
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-3 – Cele związane z wodą i zasobami morskimi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-4 – Zużycie wody
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-5 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na wodę i
zasoby morskie
pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych lub potencjalnych,
wpływów
;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania istotnym rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom, lub w celu łagodzenia takich wpływów, i działań na rzecz ochrony wody i zasobów morskich, także w odniesieniu do zmniejszenia
zużycia wody
, oraz w celu przeciwdziałania
ryzykom
i wykorzystania
szans
, a także wyniku takich działań;
c) czy, jak i w jakim stopniu jednostka przyczynia się do realizacji ambicji Europejskiego Zielonego Ładu w zakresie świeżego powietrza, czystej wody, zdrowej
gleby
i
bioróżnorodności
, jak również do zrównoważonego rozwoju sektorów
niebieskiej gospodarki
i gospodarki rybnej, biorąc pod uwagę następujące kwestie: dyrektywę 2000/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (
61
) (unijna ramowa dyrektywa wodna), dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/56/WE (
62
) (unijna dyrektywa ramowa w sprawie strategii morskiej), dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/89/UE (
63
) (unijna dyrektywa w sprawie planowania przestrzennego obszarów morskich), cele zrównoważonego rozwoju (w szczególności cel zrównoważonego rozwoju nr 6 – Czysta woda i warunki sanitarne – oraz nr 14 – Życie pod wodą), a także poszanowanie globalnych limitów środowiskowych (np.
integralności biosfery
, zakwaszania oceanów, wykorzystanie
wody słodkiej
i
ograniczenia planety
w zakresie przepływów biogeochemicznych);
d) plany i zdolności jednostki w zakresie dostosowania strategii i
modelu biznesowego
zgodnie z promowaniem zrównoważonego korzystania z wody w oparciu o długoterminową ochronę dostępnych zasobów wodnych; ochronę
ekosystemów
wodnych i odbudowę
siedlisk słodkowodnych
i morskich;
e) charakter, rodzaj i zakres istotnych
ryzyk
i
szans
jednostki wynikających z jej
wpływów
i
zależności
w kontekście wody i
zasobów morskich
oraz sposób zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
f) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i
zależności
jednostki związanych z wodą i zasobami morskimi.
2. W niniejszym standardzie określono wymogi dotyczące ujawniania informacji związanych z wodą i
zasobami morskimi
. W niniejszym standardzie termin „woda” obejmuje
wody powierzchniowe
i
wody gruntowe
. Niniejszy standard obejmuje wymogi dotyczące ujawniania informacji dotyczących
zużycia wody
w ramach działalności jednostki, w odniesieniu do jej produktów i usług, jak również powiązanych informacji dotyczących
poborów wody
oraz
zrzutów wody
.
3. W niniejszym standardzie termin „
zasoby morskie
” obejmuje wydobycie i wykorzystanie takich zasobów oraz powiązaną działalność gospodarczą.
Związek z innymi ESRS
4. Temat wody i
zasobów morskich
jest ściśle związany z innymi podtematami dotyczącymi środowiska, takimi jak zmiana klimatu,
zanieczyszczenie
,
bioróżnorodność
i gospodarka o obiegu zamkniętym. W związku z tym, aby zapewnić kompleksowy przegląd tego, co może być istotne w kontekście wody i zasobów morskich, odpowiednie wymogi dotyczące ujawniania informacji ujęto w innych ESRS w następujący sposób:
a) w ESRS E1 Zmiana klimatu, który dotyczy w szczególności nagłych i długotrwałych
ryzyk fizycznych
, wynikających z zagrożeń związanych z wodą i oceanami, spowodowanych lub pogłębionych przez zmianę klimatu, w tym rosnącej temperatury wody, zmieniającego się rozkładu opadów i zmieniających się rodzajów opadów (deszcz, grad, śnieg/lód), zmienności opadów lub zmienności hydrologicznej, zakwaszania oceanów, intruzji wód morskich, podnoszenia się poziomu mórz i oceanów, suszy, znacznego deficytu wody, silnych opadów i powodzi oraz powodzi glacjalnych;
b) w ESRS E2 Zanieczyszczenie, który dotyczy w szczególności
emisji
do wody, w tym emisji do oceanów, oraz wykorzystania i wytwarzania mikrodrobin plastiku;
c) w ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy, który dotyczy w szczególności ochrony i zrównoważonego wykorzystania
ekosystemów wody słodkiej
oraz mórz i oceanów, a także wpływu na te ekosystemy, morza i oceany; oraz
d) w ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym, który odnosi się w szczególności do
gospodarowania odpadami
, w tym tworzywami sztucznymi, oraz przejścia na wydobycie zasobów nieodnawialnych ze
ścieków
, ograniczenia wykorzystania tworzyw sztucznych oraz
recyklingu
ścieków.
5. Wpływy jednostki na wodę i
zasoby morskie
dotykają ludzi i społeczności. Istotne negatywne wpływy na
dotknięte społeczności
w związku z wodą i
zasobami morskimi
omówiono w ESRS S3 Dotknięte społeczności.
6. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
7. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 rozdział 4 Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami oraz wymogi te należy przedstawiać wraz z tymi ujawnianymi informacjami.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
8. Jednostka opisuje proces identyfikacji istotnych wpływów, ryzyk i szans, a także przedstawia informacje na temat:
a) tego, czy i w jaki sposób jednostka dokonała przeglądu swoich zasobów i działalności w celu określenia rzeczywistych i potencjalnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z wodą i
zasobami morskimi
w ramach własnych operacji i w
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu, a jeśli tak – przedstawia również informacje na temat metod, założeń i narzędzi stosowanych w przeglądzie;
b) tego, czy i w jaki sposób przeprowadziła ona konsultacje, w szczególności z dotkniętymi społecznościami (
64
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-1 – Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
9. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z wodą i zasobami morskimi (
65
).
10. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
swoich istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z wodą i zasobami morskimi oraz zarządzania tymi wpływami, ryzykami i szansami.
11. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 9, zawierają informacje na temat przyjętych przez jednostkę
polityk
mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z wodą i
zasobami morskimi
zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
12. Jednostka wskazuje, czy i w jaki sposób jej
polityki
odnoszą się do następujących kwestii, jeżeli są one istotne:
a) gospodarki wodnej, w tym:
i.
wykorzystania wody i
zasobów morskich
oraz zaopatrywania się w nie w ramach własnych operacji;
ii.
uzdatniania wody jako kroku w kierunku bardziej zrównoważonego zaopatrywania się w wodę; oraz
iii.
zapobiegania
zanieczyszczeniu
wody wynikającemu z działalności jednostki i ograniczania tego zanieczyszczenia;
b) projektowania produktów i usług pod kątem rozwiązywania problemów związanych z wodą i ochrony zasobów morskich; oraz
c) zobowiązania do zmniejszenia istotnego
zużycia wody
na
obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą
, w ramach własnych operacji oraz na wyższym i niższym szczeblu
łańcucha wartości
.
13. Jeżeli co najmniej jedna z
lokalizacji
jednostki jest położona na obszarze o znacznym deficycie wody i nie jest objęta
polityką
, jednostka oświadcza, że taka sytuacja ma miejsce, i podaje przyczyny nieprzyjęcia takiej polityki. Jednostka ta może ujawniać ramy czasowe, w których zamierza przyjąć taką politykę (
66
).
14. Jednostka podaje, czy przyjęła polityki lub
praktyki
związane ze zrównoważonością oceanów i mórz (
67
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-2 – Działania i zasoby związane z wodą i zasobami morskimi
15. Jednostka ujawnia swoje działania związane z wodą i zasobami morskimi oraz zasoby przeznaczone na realizację tych działań.
16. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych
działań
podjętych i planowanych dla osiągnięcia
celów
i założeń
polityki
związanych z wodą i
zasobami morskimi
.
17. Opis
działań
i zasobów jest zgodny z zasadami określonymi w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem. Oprócz ESRS 2 MDR-A jednostka może określić, do której warstwy w hierarchii łagodzenia można
18. przypisać działanie i zasoby mające na celu:
a) unikanie wykorzystywania wody i
zasobów morskich
;
b) ograniczenie wykorzystywania wody i zasobów morskich, np. dzięki środkom na rzecz poprawy efektywności;
c) odzysk i ponowne wykorzystanie wody; lub
d) odtwarzanie i
regenerację
ekosystemu wodnego i jednolitej części wód.
19. Dana jednostka określa
działania
i zasoby w odniesieniu do
obszarów narażonych na ryzyko związane z wodą
, w tym
obszarów o znacznym deficycie wody
.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-3 – Cele związane z wodą i zasobami morskimi
20. Jednostka ujawnia przyjęte przez siebie cele związane z wodą i zasobami morskimi.
21. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat celów, które obrała jednostka, aby wesprzeć swoje polityki związane z wodą i zasobami morskimi oraz przeciwdziałać swoim istotnym wpływom i ryzykom oraz wykorzystać istotne szanse związane z wodą i zasobami morskimi.
22. Opis celów zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów.
23. Ujawnienie informacji wymagane na podstawie pkt 20 wskazuje, czy i jak
cele
tej jednostki odnoszą się do:
a) zarządzania istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z
obszarami narażonymi na ryzyko związane z wodą
, w tym poprawy jakości wody;
b) odpowiedzialnego zarządzania wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
zasobami morskimi
, w tym charakteru i ilości towarów związanych z zasobami morskimi (takich jak żwiry, kopaliny głębokomorskie, żywność pochodzenia morskiego) wykorzystywanych przez daną jednostkę; oraz
c) ograniczenia
zużycia wody
, uwzględniając wyjaśnienie tego, w jaki sposób cele te odnoszą się do obszarów narażonych na ryzyko związane z wodą, w tym obszarów o znacznym deficycie wody.
24. Oprócz ESRS 2 MDR-T jednostka może określić, czy w procesie ustalania
celów
uwzględnione zostały
progi ekologiczne
i przydziały specyficzne dla danej jednostki. Jeżeli tak, jednostka może wskazać:
a) zidentyfikowane progi ekologiczne oraz metodykę zastosowaną do określenia takich progów;
b) czy progi te są specyficzne dla danej jednostki, a jeżeli tak, to w jaki sposób je wyznaczono; oraz
c) sposób, w jaki w jednostce przypisano odpowiedzialność za przestrzeganie zidentyfikowanych progów ekologicznych.
25. Jednostka określa w ramach informacji kontekstowych, czy ustalone i przedstawione przez nią
cele
są obowiązkowe (oparte na przepisach), czy dobrowolne.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-4 – Zużycie wody
26. Jednostka ujawnia informacje na temat wyników w zakresie zużycia wody związanych z jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami.
27. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zużycia wody danej jednostki oraz wszelkich postępów tej jednostki w odniesieniu do jej
celów.
28. Ujawnienie wymagane na podstawie pkt 26 dotyczy własnych operacji i obejmuje:
a) całkowite
zużycie wody
w m3;
b) całkowite zużycie wody w m3 na obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą, w tym na
obszarach o znacznym deficycie wody
;
c) całkowitą ilość wody poddanej recyklingowi i ponownemu użyciu w m3 (
68
);
d) całkowitą ilość magazynowanej wody i zmiany w magazynowaniu w m3; oraz
e) wszelkie niezbędne informacje kontekstowe dotyczące lit. a)–d), w tym jakości i ilości wody w zbiornikach wodnych, sposób, w jaki opracowano te dane, uwzględniając wszelkie normy, metodyki i założenia, w tym czy informacje te zostały obliczone, oszacowane, określone na podstawie modelu lub pochodzą z bezpośrednich pomiarów, oraz przyjęte do tego celu podejście, takie jak zastosowanie wszelkich czynników związanych z określonymi sektorami.
29. Jednostka przedstawia informacje na temat swojej
wodochłonności
: całkowite
zużycie wody
w ramach własnych operacji w m3 na każdy 1 mln EUR przychodu netto (
69
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-5 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
30. Jednostka ujawnia przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi.
31. Informacje wymagane na podstawie pkt 30 stanowią uzupełnienie informacji na temat bieżących skutków finansowych dla sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych jednostki za okres sprawozdawczy wymaganych zgodnie z ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit d).
32. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) przewidywanych skutków finansowych
powodowanych przez istotne ryzyka wynikające z wpływów i
zależności
związanych z wodą i
zasobami morskimi
oraz sposobu, w jaki te ryzyka mają (lub zgodnie z racjonalnymi oczekiwaniami mogą mieć) istotny wpływ na sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej; oraz
b) przewidywanych skutków finansowych
wynikających z istotnych szans związanych z wodą i zasobami morskimi.
33. Ujawniane informacje obejmują:
a) określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym przed uwzględnieniem działań związanych z wodą i zasobami morskimi lub, jeśli nie jest to możliwe bez ponoszenia nadmiernych kosztów lub podejmowania nadmiernych wysiłków, informacje jakościowe. W przypadku
skutków finansowych
wynikających z szans określenie ilościowe nie jest wymagane, jeżeli skutkowałoby ujawnieniem informacji, które nie posiadają wymaganych cech jakościowych (zob. ESRS 1 dodatek B Jakościowe cechy informacji);
b) opis uwzględnionych skutków, wpływów i zależności, do których te skutki się odnoszą, oraz perspektyw czasowych, w których mogą się one pojawić; oraz
c) krytyczne założenia wykorzystane do celów ilościowego określenia przewidywanych skutków finansowych oraz źródeł i poziomu niepewności związanych z tymi założeniami.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS E3. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
ESRS 2 OGÓLNE UJAWNIANIE INFORMACJI
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
AR 1. W ramach oceny
istotności
podtematów dotyczących środowiska jednostka ocenia istotność wody i zasobów morskich wykorzystywanych w ramach własnych operacji i własnego łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu i może wziąć pod uwagę cztery poniższe etapy, znane również jako podejście LEAP:
a) Etap 1: zlokalizowanie (ang. locate) wspólnej płaszczyzny z przyrodą w ramach własnych operacji oraz w całym
łańcuchu wartości
;
b) Etap 2: ocena (ang. evaluate)
zależności
i
wpływów
;
c) Etap 3: ocena (ang. assess) istotnych
ryzyk
i
szans
; oraz
d) Etap 4: przygotowanie (ang. prepare) wyników oceny istotności i związana z nimi sprawozdawczość.
AR 2. Ocena
istotności
dla ESRS E3 odpowiada pierwszym trzem etapom wspomnianego podejścia LEAP, a czwarty etap odnosi się do wyniku tego procesu.
AR 3. W procesach oceny
istotności wpływów, ryzyk
i
szans
uwzględnia się zapisy w ESRS 2 IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans oraz IRO-2 Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
AR 4. Podtematy związane z wodą i zasobami morskimi objęte oceną
istotności
dotyczą:
a) wody, która obejmuje zużycie
wód powierzchniowych
,
wód gruntowych
, a także pobór i
zrzut
wody; oraz
b) zasobów morskich
, które obejmują wydobycie i wykorzystanie takich zasobów oraz powiązaną działalność gospodarczą.
AR 5. Na etapie 1, aby zlokalizować obszary narażone na ryzyko związane z wodą oraz obszary, w których istnieje wspólna płaszczyzna z
zasobami morskimi
, które mogą prowadzić do istotnych wpływów i
zależności
, w ramach własnych operacji i w całym łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, jednostka może rozważyć:
a) lokalizacje, w których znajdują się bezpośrednie składniki aktywów i mają miejsce operacje oraz związane z nimi działania na wyższym i niższym szczeblu
łańcucha wartości
;
b) lokalizacje
znajdujące się na
obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą
, w tym na obszarach o znacznym deficycie wody; oraz
c) sektory lub jednostki gospodarcze mające styczność z wodą lub zasobami morskimi w tych priorytetowych lokalizacjach.
AR 6. Jednostka uwzględnia dorzecza jako właściwy poziom oceny lokalizacji i łączy to podejście z oceną ryzyka operacyjnego w odniesieniu do swoich zakładów oraz zakładów
dostawców
generujących istotne wpływy i ryzyka.
AR 7. Jednostka uwzględnia kryteria określania statusu jednolitych części wód zgodnie z odpowiednimi załącznikami do dyrektywy 2000/60/WE (ramowa dyrektywa wodna), a także wytycznymi dotyczącymi wdrażania tej dyrektywy. Wykaz wytycznych jest dostępny na stronie głównej Komisji Europejskiej dotyczącej środowiska.
AR 8. Na etapie 2, aby ocenić wpływy i
zależności
dla każdej priorytetowej lokalizacji określonej zgodnie z AR-5, jednostka może:
a) dokonać identyfikacji procesów biznesowych i działań prowadzących do pojawienia się wpływów na walory środowiskowe i
usługi ekosystemowe
oraz zależności od nich;
b) dokonać identyfikacji wpływów i zależności związanych z wodą i
zasobami morskimi
w całym łańcuchu wartości danej jednostki; oraz
c) dokonać oceny dotkliwości i prawdopodobieństwa pozytywnych i negatywnych wpływów na wodę i zasoby morskie.
AR 9. W celu identyfikacji
zależności
związanych z wodą i
zasobami morskimi
jednostka może stosować klasyfikacje międzynarodowe, takie jak Common International Classification of Ecosystem Services (zestandaryzowana międzynarodowa klasyfikacja usług ekosystemowych).
AR 10. W trakcie identyfikacji swoich
zależności
związanych z
zasobami morskimi
jednostka uwzględnia, czy jest uzależniona od kluczowych towarów związanych z zasobami morskimi, w tym między innymi od żwirów i żywności pochodzenia morskiego.
AR 11.
Zasoby morskie
definiuje się zgodnie z ich wykorzystaniem przez społeczeństwa ludzkie i należy je rozpatrywać w odniesieniu do nacisków, jakim podlegają. Niektóre wskaźniki nacisków przedstawiono w innych ESRS, a mianowicie mikrodrobiny plastiku i
emisje
do wody w ESRS E2 oraz
odpady
tworzyw sztucznych w ESRS E5.
AR 12. Przykłady
zależności
od
zasobów morskich
, które może uwzględnić jednostka, obejmują:
a) zależności dotyczące ryb i skorupiaków, mięczaków i innych bezkręgowców wodnych eksploatowanych w celach handlowych w ramach własnych operacji oraz w ramach własnego łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu; oraz
b) działalność połowową obejmującą połowy mobilnymi włokami dennymi, które również mogą mieć negatywny wpływ na dno morskie.
AR 13. Na etapie trzecim, aby ocenić istotne
ryzyka
i
szanse
na podstawie wyników etapów pierwszego i drugiego, jednostka może:
a) dokonać identyfikacji
ryzyk przejścia
i
szans związanych z przejściem
w ramach własnych operacji oraz własnego
łańcucha wartości
według kategorii:
i.
ryzyko
polityczne
i ryzyko prawne: np. wprowadzenie regulacji lub polityki (na przykład zmiany takie jak zwiększenie ochrony wód, poprawa jakości przepisów dotyczących wody, regulacja przepływów zaopatrzenia w wodę), nieskuteczne zarządzanie jednolitą częścią wód lub
zasobami morskimi
, w szczególności ponad granicami (np. zarządzanie transgraniczne) i współpraca skutkująca
degradacją
wód lub oceanów, narażenie na sankcje i spory sądowe (np. nieprzestrzeganie pozwoleń lub przydziałów; zaniedbanie zagrożonych gatunków morskich lub ich zabijanie), zwiększone obowiązki sprawozdawcze w zakresie ekosystemów morskich i związanych z nimi usług;
ii.
technologia: np. zastępowanie produktów lub usług produktami lub usługami o mniejszym wpływie na wodę i zasoby morskie, przejście na wydajniejsze i czystsze technologie (tj. o mniejszych wpływach na oceany i wodę), nowe technologie monitorowania (np. satelitarne), uzdatnianie wody, ochrona przeciwpowodziowa;
iii.
rynek: np. zmiany podaży, popytu i finansowania, zmienności lub zwiększonych kosztów wody lub zasobów morskich;
iv.
reputacji: np. zmiany postrzegania przez społeczeństwo, klientów lub społeczność w wyniku wpływu organizacji na wodę i zasoby morskie; oraz
v.
wkład w
ryzyka systemowe
za pośrednictwem własnych operacji oraz na wyższym i niższym szczeblu własnego łańcucha wartości, w tym ryzyka załamania się ekosystemu morskiego lub ryzyka, że krytyczny system naturalny przestanie funkcjonować (np. osiągnięcie punktów krytycznych, zsumowanie ryzyk fizycznych);
b) dokonać identyfikacji ryzyka fizycznego, w tym ilości wody (
niedobór wody
, deficyt wody), jakości wody, pogorszenia stanu infrastruktury lub niedostępności niektórych towarów związanych z zasobami morskimi (np. rzadkość występowania niektórych gatunków ryb lub innych podwodnych morskich organizmów żywych sprzedawanych przez jednostkę w formie produktów), co prowadzi na przykład do niemożności prowadzenia operacji na niektórych obszarach geograficznych;
c) określić szanse kategoryzowane według:
i.
zasobooszczędności: np. przejścia na wydajniejsze usługi i procesy wymagające mniejszej ilości wody i zasobów morskich;
ii.
rynków: np. rozwoju mniej zasobochłonnych produktów i usług, dywersyfikacji działalności gospodarczej;
iii.
finansowania: np. dostępu do zielonych funduszy, obligacji lub kredytów i pożyczek;
iv.
odporności: np. dywersyfikacji zasobów morskich lub wodnych oraz działalności gospodarczej (np. uruchomienia nowej jednostki gospodarczej zajmującej się
odtwarzaniem ekosystemów
), inwestowania w zieloną infrastrukturę i
rozwiązania oparte na przyrodzie
, przyjęcia mechanizmów
recyklingu
i obiegu zamkniętego, które pozwalają zmniejszyć
zależności
od wody lub zasobów morskich; oraz
v.
reputacji: pozytywnego
zaangażowania zainteresowanych stron
w wyniku proaktywnego podejścia do zarządzania ryzykami związanymi z przyrodą (np. prowadzącego do uzyskania statusu preferowanego partnera).
AR 14. Jednostka może polegać na gromadzeniu danych pierwotnych, wtórnych lub modelowych lub innych odpowiednich podejściach do oceny istotnych wpływów,
zależności
, ryzyk i szans, takich jak informacje przedstawione w zaleceniu Komisji (UE) 2021/2279 w sprawie stosowania metod oznaczania śladu środowiskowego do pomiaru efektywności środowiskowej w cyklu życia produktów i organizacji oraz informowania o niej (załącznik I – Ślad środowiskowy produktu; Załącznik III – Ślad środowiskowy organizacji).
AR 15. Przedstawiając informacje o wynikach oceny
istotności
, jednostka uwzględnia:
a) wykaz obszarów geograficznych, na których woda jest istotną kwestią dla własnych operacji tej jednostki i jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu;
b) wykaz
towarów związanych z zasobami morskimi
wykorzystywanych przez tę jednostkę, które są istotne dla dobrego stanu środowiska wód morskich, jak również dla ochrony zasobów morskich; oraz
c) wykaz sektorów lub segmentów mających związek z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z wodą i zasobami morskimi.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-1 – Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
AR 16.
Polityki
opisane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą być zintegrowane z szerszymi politykami środowiskowymi lub politykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem obejmującymi różne podtematy.
AR 17. Ujawniając informacje zgodnie z pkt 9, jednostka może ujawniać, czy przyjęte przez nią
polityki
:
a) pozwalają zapobiec dalszemu pogorszeniu oraz przyczyniają się do ochrony i poprawy stanu jednolitych części wód i
ekosystemów
wodnych;
b) służą promowaniu zrównoważonego korzystania z wód opartego na długoterminowej ochronie dostępnych zasobów wodnych;
c) mają na celu wzmocnioną ochronę i poprawę stanu środowiska wodnego;
d) służą promowaniu dobrego stanu środowiska wód morskich; oraz
e) służą promowaniu ograniczenia
poborów wody
i
zrzutów wody
.
AR 18. Jednostka może także ujawniać informacje dotyczące
polityk
, które:
a) przyczyniają się do zapewnienia dobrej jakości ekologicznej i chemicznej jednolitych części
wód powierzchniowych
oraz dobrej jakości chemicznej i ilości jednolitych części wód gruntowych w celu ochrony zdrowia ludzi, zaopatrzenia w wodę,
ekosystemów
naturalnych i bioróżnorodności, dobrego stanu środowiska wód morskich oraz ochrony bazy zasobów, od których zależy działalność związana z morzem;
b) minimalizują istotne
wpływy
i
ryzyka
oraz zapewniają wdrożenie środków łagodzących, które mają na celu utrzymanie wartości i funkcjonalności usług priorytetowych oraz zwiększenie zasobooszczędności w ramach własnych operacji; oraz
c) pozwalają na uniknięcie wpływów na
dotknięte społeczności
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-2 – Działania i zasoby związane z politykami dotyczącymi wody i zasobów morskich
AR 19. Ujawniając informacje wymagane zgodnie z pkt 15, jednostka uwzględnia działania lub plany
działania
pozwalające odnieść się do zidentyfikowanych istotnych wpływów, ryzyk i szans. Przydatnych wskazówek dostarcza Sojusz na Rzecz Zarządzania Zasobami Wodnymi (AWS).
AR 20. Biorąc pod uwagę, że woda i
zasoby morskie
są zasobami wspólnymi, które mogą wymagać
działań
zbiorowych, lub planów działania, z udziałem innych
zainteresowanych stron
, jednostka może przedstawić informacje na temat tych konkretnych działań zbiorowych, w tym informacje o innych stronach (konkurentach,
dostawcach
, sprzedawcach detalicznych, klientach, innych partnerach biznesowych, społecznościach i władzach lokalnych, agencjach rządowych itp.) oraz konkretne informacje na temat projektu, jego konkretnego wkładu, sponsorów i innych uczestników.
AR 21. Przedstawiając informacje o wydatkach kapitałowych, jednostka może uwzględnić wydatki związane np. z rekultywacją kanalizacji opadowej, rurociągów lub maszyn wykorzystywanych do produkcji nowych produktów o niskim zużyciu wody.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-3 – Cele związane z wodą i zasobami morskimi
AR 22. Jeżeli przy ustalaniu
celów
jednostka odnosi się do
progów ekologicznych
, jednostka ta może się odwołać do tymczasowych wytycznych [Initial Guidance for Business (Wstępne wytyczne dla biznesu), wrzesień 2020 r.] wydanych w ramach inicjatywy Science-Based Targets Initiative for Nature (SBTN). Może ona także odnieść się do wszelkich innych wytycznych o uznanej naukowo metodyce, która umożliwia wyznaczenie celów na podstawie wiedzy naukowej przez określenie progów ekologicznych i, w stosownych przypadkach, przydziałów dla poszczególnych organizacji. Progi ekologiczne mogą mieć charakter lokalny, krajowy lub globalny.
AR 23. Jednostka może przedstawić
cele
odnoszące się do:
a) ograniczenia
poborów wody
; oraz
b) ograniczenia
zrzutów wody
.
AR 24. Jeżeli jednostka określa
cele
dotyczące poborów, mogą one obejmować
pobór wody
z zanieczyszczonych
gleb
i warstw wodonośnych oraz wodę pobraną i uzdatnioną do celów
naprawy skutków
.
AR 25. Jeżeli jednostka określa
cele
dotyczące
zrzutów
, mogą one obejmować
zrzuty wody
do
wód gruntowych
, takie jak ponowne wtłaczanie do warstw wodonośnych, lub wodę powracającą do źródła wód gruntowych za pośrednictwem studni chłonnej lub mokradła.
AR 26.
Cele
mogą obejmować własne operacje lub własny łańcuch wartości na wyższym i niższym szczeblu.
AR 27. Jednostka może określić, czy
cel
ten dotyczy niedociągnięć związanych z kryteriami istotnego wkładu w odniesieniu do wody i zasobów morskich określonymi w aktach delegowanych Komisji przyjętych na podstawie art. 12 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852. W przypadku niespełnienia kryteriów dotyczących zasady „nie czyń poważnych szkód” w odniesieniu do wody i zasobów morskich, określonych w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 10 ust. 3, art. 11 ust. 3, art. 13 ust. 2, art. 14 ust. 2 i art. 15 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852, jednostka może określić, czy cel ten dotyczy niedociągnięć związanych z tymi kryteriami.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-4 – Zużycie wody
AR 28. Jednostka może prowadzić działalność na różnego rodzaju
obszarach narażonych na ryzyko związane z wodą
. Ujawniając informacje zgodnie z pkt 28 lit. b), jednostka uwzględnia takie informacje tylko w odniesieniu do tych obszarów, które zostały zidentyfikowane jako istotne zgodnie z ESRS2 IRO-1 i ESRS2 SBM-3.
AR 29. Ujawniając informacje kontekstowe na temat wyników w zakresie zużycia wody wymagane na podstawie pkt 28 lit. e), jednostka wyjaśnia metodyki obliczeń, a w szczególności udział środka uzyskanego z pomiaru bezpośredniego, z próbkowania i ekstrapolacji lub z najlepszego oszacowania.
AR 30. Jednostka może przedstawiać informacje w innych podziałach (tj. według sektorów lub segmentów).
AR 31. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 29, jednostka może podać dodatkowe wskaźniki intensywności, oparte na innych mianownikach.
AR 32. Jednostka może również przedstawić informacje na temat swojego
poboru wody
oraz
zrzutów wody
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E3-5 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi
AR 33. Jednostka może zawrzeć ocenę swoich powiązanych produktów i usług narażonych na ryzyko w krótko-, średnio- i długoterminowych perspektywach czasowych oraz wyjaśnić, w jaki sposób określa się te produkty i usługi, jak szacuje się kwoty finansowe i jakie przyjmuje się krytyczne założenia.
AR 34. Określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym zgodnie z pkt 33 lit. a) może przybrać formę pojedynczej kwoty albo zakresu kwot.
ESRS E4
BIORÓŻNORODNOŚĆ I EKOSYSTEMY
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-1 – Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów oraz uwzględnienie bioróżnorodności i ekosystemów w strategii i modelu biznesowym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-2 – Polityki związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-3 – Działania i zasoby związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-4 – Cele związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-5 – Mierniki wpływu związane ze zmianą w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-1 – Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów oraz uwzględnienie bioróżnorodności i ekosystemów w strategii i modelu biznesowym
— Wymogi dotyczące ujawniania informacji związane z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-2 – Polityki związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-3 – Działania i zasoby związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-4 – Cele związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-5 – Mierniki wpływu związane ze zmianą w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie:
a) jak jednostka wpływa na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych i potencjalnych wpływów, w tym zakresu, w jakim jednostka przyczynia się do powstania czynników powodujących utratę i degradację bioróżnorodności i ekosystemów;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania istotnym negatywnym, rzeczywistym lub potencjalnym wpływom lub w celu łagodzenia takich wpływów i ochrony oraz przywracania bioróżnorodności i ekosystemów oraz w celu uwzględnienia ryzyk i szans, a także wyniku takich działań; oraz
c) planów i zdolności jednostki w zakresie dostosowania strategii i
modelu biznesowego
zgodnie z:
i.
poszanowaniem
ograniczeń planety
pod względem
integralności biosfery
i
zmiany systemu gruntów
;
ii.
wizją globalnych ram bioróżnorodności z Kunmingu/Montrealu oraz ich właściwymi założeniami i
celami
;
iii.
odpowiednimi aspektami unijnej strategii na rzecz bioróżnorodności 2030 (
70
);
iv.
dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/147/WE w sprawie ochrony dzikiego ptactwa oraz dyrektywą Rady 92/43/EWG (unijnymi dyrektywami ptasią i siedliskową) (
71
); oraz
v.
dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/56/WE (dyrektywą ramową w sprawie strategii morskiej) (
72
);
d) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk, zależności i szans jednostki związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami oraz sposobu zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
e) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami.
2. W niniejszym standardzie określono wymogi dotyczące ujawniania informacji związanych z relacjami jednostki z
siedliskami
lądowymi,
słodkowodnymi
i morskimi,
ekosystemami
oraz populacjami powiązanych gatunków fauny i flory, biorąc pod uwagę różnorodność w obrębie gatunków, między gatunkami i ekosystemami oraz ich wzajemne relacje z ludami
rdzennymi
i innymi dotkniętymi społecznościami.
3. Terminy „
bioróżnorodność
” i „
różnorodność biologiczna
” dotyczą zróżnicowania organizmów żywych dowolnego pochodzenia, w tym m.in. z ekosystemów lądowych,
słodkowodnych
, morskich i innych
ekosystemów
wodnych oraz zespołów ekologicznych, do których należą.
Związek z innymi ESRS
4. „
Bioróżnorodność
i
ekosystemy
” są ściśle powiązane z innymi kwestiami środowiskowymi. Głównymi bezpośrednimi czynnikami powodującymi zmiany w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów są: zmiana klimatu,
zanieczyszczenie
, zmiana sposobu użytkowania gruntów,
wody słodkiej
i mórz, bezpośrednia eksploatacja organizmów oraz inwazyjne gatunki obce. Czynniki te zostały uwzględnione w niniejszym standardzie, z wyjątkiem zmiany klimatu (uwzględnionej w ESRS E1) i zanieczyszczenia (uwzględnionego w ESRS E2).
5. W celu uzyskania pełnej wiedzy na temat istotnych
wpływów
na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
oraz istotnych
zależności
od nich wymogi dotyczące ujawniania informacji w innych środowiskowych ESRS należy odczytywać i interpretować w powiązaniu ze szczegółowymi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji zawartymi w niniejszym standardzie. Odpowiednie wymogi dotyczące ujawniania informacji zawarte są w innych środowiskowych ESRS, tj.:
a) w ESRS E1 Zmiana klimatu, który odnosi się w szczególności do
emisji
gazów cieplarnianych i źródeł energii (zużycia energii);
b) w ESRS E2 Zanieczyszczenie, który odnosi się do
zanieczyszczenia
powietrza, wody i
gleby
;
c) w ESRS E3 Woda i zasoby morskie, który odnosi się w szczególności do zasobów wodnych (zużycia wody) i
zasobów morskich
;
d) w ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym, który odnosi się w szczególności do odejścia od wydobywania zasobów nieodnawialnych i wdrożenia praktyk zapobiegających wytwarzaniu
odpadów
, w tym zanieczyszczeń generowanych przez odpady.
6. Wpływy jednostki na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
wpływają na ludzi i społeczności. W przypadku sprawozdawczości realizowanej zgodnie z ESRS E4 i dotyczącej istotnych negatywnych wpływów na
dotknięte społeczności
w postaci zmiany bioróżnorodności i ekosystemu jednostka uwzględnia wymogi ESRS S3 Dotknięte społeczności.
7. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
8. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 rozdział 2 Ład korporacyjny, rozdział 3 Strategia oraz rozdział 4 Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami.
9. Wynikające z tego ujawniane informacje przedstawia się wraz z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2, z wyjątkiem ESRS 2 SBM-3, w przypadku których jednostka ma możliwość przedstawienia ujawnianych informacji razem z tematycznymi ujawnieniami informacji.
10. Oprócz wymogów zawartych w ESRS 2 niniejszy standard zawiera również specyficzny dla danego tematu wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-1 Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów oraz uwzględnianie bioróżnorodności i ekosystemów w strategii i modelu biznesowym.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-1 – Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów oraz uwzględnianie bioróżnorodności i ekosystemów w strategii i modelu biznesowym
11. Jednostka ujawnia, w jaki sposób jej wpływy, zależności, ryzyka i szanse związane z bioróżnorodnością i ekosystemami wynikają z dostosowania jej strategii i modelu biznesowego oraz w jaki sposób powodują zainicjowanie dostosowania jej strategii i modelu biznesowego.
12. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat odporności strategii i
modelu biznesowego
jednostki w odniesieniu do
bioróżnorodności
i
ekosystemów
oraz na temat zgodności strategii i modelu biznesowego jednostki w odniesieniu do odpowiednich lokalnych, krajowych i globalnych
celów
polityki publicznej związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami.
13. Jednostka opisuje odporność swojej strategii i swojego
modelu biznesowego
w odniesieniu do
bioróżnorodności
i
ekosystemów
. Opis ten obejmuje:
a) ocenę odporności obecnego modelu biznesowego i strategii na związane z bioróżnorodnością i ekosystemami ryzyka fizyczne, ryzyka przejścia i ryzyka systemowe;
b) zakres analizy odporności w odniesieniu do własnych operacji jednostki i jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu oraz w odniesieniu do ryzyk objętych tą analizą;
c) przyjęte kluczowe założenia;
d) wykorzystane perspektywy czasowe;
e) wyniki analizy odporności; oraz
f) zaangażowanie zainteresowanych stron, w tym, w stosownych przypadkach, posiadaczy wiedzy tubylczej i lokalnej.
14. Jeżeli informacje wskazane w tych wymogach dotyczących ujawniania informacji zostaną ujawnione przez jednostkę jako część informacji wymaganych na podstawie ESRS 2 SBM-3, jednostka może odnieść się do informacji, jakie ujawniła na podstawie ESRS 2 SBM-3.
15. Jednostka może ujawnić swój
plan przejścia
w celu udoskonalenia, a ostatecznie dostosowania swojego
modelu biznesowego
i strategii do wizji globalnych ram bioróżnorodności z Kunmingu/Montrealu oraz swoich odpowiednich założeń i celów, unijnej strategii na rzecz bioróżnorodności 2030 oraz poszanowania
ograniczeń planety
związanych z integralnością biosfery i
zmianą systemu gruntów
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji SBM 3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
16. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) wykaz istotnych
lokalizacji
w ramach własnych operacji, w tym lokalizacji znajdujących się pod jej kontrolą operacyjną, na podstawie wyników z pkt 17 lit. a). Jednostka ujawnia te lokalizacje przez:
i.
wyszczególnienie działań negatywnie wpływających na
obszary wrażliwe pod względem bioróżnorodności
(
73
);
ii.
przedstawienie podziału lokalizacji według zidentyfikowanych
wpływów
i
zależności
oraz według stanu ekologicznego obszarów (w odniesieniu do określonego poziomu odniesienia dla ekosystemu), na których się znajdują; oraz
iii.
wyszczególnienie
obszarów wrażliwych pod względem bioróżnorodności
, na które wpływa, aby użytkownicy mogli określić lokalizację i odpowiedzialny właściwy organ w odniesieniu do działań określonych w pkt 16 lit. a) ppkt (i);
b) czy zidentyfikowała istotne negatywne wpływy w odniesieniu do
degradacji gruntów
,
pustynnienia
lub
uszczelniania gleby
(
74
); oraz
c) czy jej operacje mają wpływ na
gatunki zagrożone
(
75
).
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk, zależności i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
17. Jednostka opisuje proces identyfikacji istotnych wpływów, ryzyk, zależności i szans. Opis powyższego procesu obejmuje to, czy i jak dana jednostka:
a) zidentyfikowała i oceniła rzeczywiste i potencjalne wpływy na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
we własnych
lokalizacjach
oraz w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, w tym zastosowane kryteria oceny;
b) zidentyfikowała i oceniła
zależności
od bioróżnorodności i ekosystemów oraz powiązanych usług we własnych lokalizacjach i w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, w tym zastosowane kryteria oceny, a także, czy ocena ta obejmuje
usługi ekosystemowe
, które są lub prawdopodobnie będą zakłócone;
c) zidentyfikowała i oceniła
ryzyka
i szanse
przejścia
oraz
ryzyka
i szanse
fizyczne
związane z bioróżnorodnością i ekosystemami, w tym zastosowała kryteria oceny na podstawie swoich wpływów i zależności;
d) uwzględniła
ryzyka systemowe
;
e) prowadziła konsultacje ze
dotkniętymi społecznościami
, w sprawie oceny zrównoważoności wspólnych zasobów biologicznych i
ekosystemów
, a w szczególności:
i.
gdy lokalizacja, produkcja
surowców
lub zaopatrzenie mogą negatywnie wpływać na bioróżnorodność i ekosystemy, określono konkretne lokalizacje, konkretną produkcję surowców lub konkretne zaopatrzenie o negatywnym lub potencjalnie negatywnym wpływie na dotknięte społeczności;
ii.
gdy prawdopodobny jest wpływ na dotknięte społeczności, jednostka ujawnia, w jaki sposób społeczności te włączono do oceny
istotności
; oraz
iii.
w odniesieniu do wpływów na
usługi ekosystemowe
istotne dla dotkniętych społeczności w ramach własnych operacji wskazuje ona, w jaki sposób można uniknąć negatywnych wpływów. Jeżeli tych wpływów nie da się uniknąć, jednostka może wskazać swoje plany ich minimalizacji oraz wdrożenia środków łagodzących, które mają na celu utrzymanie wartości i funkcjonalności usług priorytetowych.
18. Jednostka może ujawniać, czy i w jaki sposób wykorzystała analizę scenariuszową dotyczącą bioróżnorodności i ekosystemów na potrzeby identyfikacji i oceny istotnych ryzyk i szans w krótko-, średnio- i długoterminowej perspektywie czasowej. Jeżeli jednostka wykorzystała taką analizę scenariuszową, może ujawniać następujące informacje:
a) dlaczego wybrano rozważane
scenariusze
;
b) w jaki sposób rozważane scenariusze aktualizuje się zgodnie ze zmieniającymi się warunkami i pojawiającymi się tendencjami; oraz
c) czy podstawą tych scenariuszy są oczekiwania opublikowane przez wiarygodne organy międzyrządowe, takie jak Konwencja o różnorodności biologicznej, oraz, w stosownych przypadkach, konsensus naukowy, taki jak wyrażony przez Międzyrządową Platformę Naukowo-Polityczną w sprawie Różnorodności Biologicznej i Funkcjonowania Ekosystemów (IPBES).
19. Jednostka ujawnia w szczególności:
a) czy posiada
lokalizacje
położone na
obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności
lub w ich pobliżu oraz czy działalność związana z tymi lokalizacjami wpływa negatywnie na te obszary, prowadząc do pogorszenia stanu
siedlisk
przyrodniczych i siedlisk gatunków oraz do niepokojenia gatunków, dla których wyznaczono
obszar chroniony
; oraz
b) czy stwierdzono, że konieczne jest wdrożenie środków łagodzących utratę bioróżnorodności, takich jak te określone w: dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/147/WE w sprawie ochrony dzikiego ptactwa; dyrektywie Rady 92/43/EWG w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory; ocenie oddziaływania na środowisko (OOŚ) zgodnie z definicją zawartą w art. 1 ust. 2 lit. g) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/92/UE (
76
) w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, a w odniesieniu do działalności w państwach trzecich – zgodnie z równoważnymi przepisami krajowymi lub normami międzynarodowymi, takimi jak norma w zakresie pomiaru wyników MKF nr 6: ochrona bioróżnorodności i zrównoważone zarządzanie żywymi zasobami naturalnymi.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-2 – Polityki związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
20. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami, zależnościami i szansami, które są związane z bioróżnorodnością i ekosystemami.
21. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
swoich istotnych
wpływów
,
zależności
,
ryzyk
i
szans
związanych z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
oraz zarządzania tymi wpływami, zależnościami, ryzykami i szansami.
22. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 20, zawierają informacje na temat przyjętych przez jednostkę
polityk
mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami, ryzykami, zależnościami
i
szansami
związanymi z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
zgodnie z ESRS 2 MDR-P politykami przyjętymi w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
23. Oprócz przepisów ESRS 2 MDR-P jednostka opisuje, czy i w jaki sposób jej
polityki
związane z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
:
a) odnoszą się do kwestii określonych w ESRS E4 AR 4;
b) odnoszą się do jej istotnych wpływów związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami;
c) odnoszą się do istotnych zależności i istotnych ryzyk fizycznych oraz ryzyk przejścia i szans związanych z przejściem;
d) wspierają identyfikowalność produktów, składników i surowców o istotnych rzeczywistych lub potencjalnych wpływach na bioróżnorodność i ekosystemy wzdłuż
łańcucha wartości
;
e) uwzględniają produkcję, zaopatrzenie lub konsumpcję związane z ekosystemami, które są zarządzane w celu utrzymania lub poprawy warunków dla bioróżnorodności, co wykazano przez regularne monitorowanie i zgłaszanie stanu bioróżnorodności oraz zysków lub strat; oraz
f) odnoszą się do społecznych konsekwencji wpływów związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami.
24. Jednostka ujawnia w szczególności, czy przyjęła:
a) politykę
ochrony
bioróżnorodności
i
ekosystemów
obejmującą operacyjne
lokalizacje
stanowiące własność, dzierżawione lub zarządzane na
obszarze wrażliwym pod względem bioróżnorodności
lub w jego pobliżu;
b) zrównoważone praktyki lub polityki (
77
) w zakresie gruntów/rolnictwa;
c) zrównoważone praktyki lub polityki w zakresie oceanów/mórz (
78
); oraz
d) polityki na rzecz przeciwdziałania
wylesianiu
(
79
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-3 – Działania i zasoby związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
25. Jednostka ujawnia swoje działania związane z bioróżnorodnością i ekosystemami oraz zasoby przeznaczone na ich realizację.
26. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych podjętych i planowanych
działań
, które w znaczącym stopniu przyczyniają się do osiągnięcia
celów
i założeń
polityki
związanych z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
.
27. Opis kluczowych
działań
i zasobów odpowiada treściom obowiązkowym określonym w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
28. Ponadto jednostka:
a) może ujawniać, w jaki sposób stosuje w swoich działaniach hierarchię łagodzenia (unikanie, minimalizacja, odtwarzanie i rekultywacja, kompensacja lub działania wyrównujące);
b) ujawnia, czy w swoich planach działania wykorzystała działania wyrównujące utratę
bioróżnorodności
. Jeżeli
działania
obejmują działania wyrównujące utratę bioróżnorodności, jednostka uwzględnia następujące informacje:
i.
cel działań wyrównujących i zastosowane kluczowe wskaźniki skuteczności działania;
ii.
skutki finansowe (koszty bezpośrednie i pośrednie) działań wyrównujących utratę bioróżnorodności w ujęciu pieniężnym; oraz
iii.
opis działań wyrównujących, w tym obszar, rodzaj, zastosowane kryteria jakości i normy, które spełniają dane działania wyrównujące utratę bioróżnorodności;
c) opisuje, czy i w jaki sposób włączyła wiedzę lokalną i wiedzę ludów rdzennych oraz rozwiązania oparte na zasobach przyrody do działań związanych z bioróżnorodnością i
ekosystemami
.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-4 – Cele związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
29. Jednostka ujawnia ustanowione przez siebie cele związane z bioróżnorodnością i ekosystemami.
30. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat
celów
, które obrała jednostka, aby wesprzeć swoje
polityki
związane z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
oraz aby odnieść się do swoich istotnych powiązanych
wpływów
,
zależności
,
ryzyk
i
szans
.
31. Opis
celów
odpowiada treściom obowiązkowym określonym w ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów.
32. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 29, obejmują następujące informacje:
a) czy przy ustalaniu
celów
zastosowano
progi ekologiczne
i przypisanie wpływów danej jednostce. Jeżeli tak, jednostka ta ustala:
i.
zidentyfikowane progi ekologiczne oraz metodykę zastosowaną do określenia takich progów;
ii.
czy progi te są specyficzne dla danej jednostki, a jeżeli tak, to w jaki sposób je wyznaczono; oraz
iii.
sposób, w jaki w jednostce przypisano odpowiedzialność za przestrzeganie zidentyfikowanych progów ekologicznych;
b) czy wspomniane cele są oparte na globalnych ramach bioróżnorodności z Kunmingu/Montrealu, istotnych aspektach unijnej strategii na rzecz bioróżnorodności 2030 i innych krajowych politykach i przepisach dotyczących
bioróżnorodności
i ekosystemów lub czy są z nimi zgodne;
c) w jaki sposób cele odnoszą się do wpływów, zależności, ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami, określonych przez jednostkę w związku z jej własnymi operacjami i łańcuchem wartości na wyższym i niższym szczeblu;
d) zakres geograficzny celów, jeśli jest istotny;
e) czy dana jednostka wykorzystała działania wyrównujące utratę bioróżnorodności przy określaniu swoich celów; oraz
f) do którego z poziomów hierarchii łagodzenia można przypisać dany cel (tj. unikania, minimalizacji, odtwarzania i rekultywacji, środków kompensacyjnych lub działań wyrównujących).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-5 – Mierniki wpływu związane ze zmianą w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów
33. Jednostka zgłasza mierniki związane z jej istotnymi wpływami na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
.
34. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest umożliwienie pozyskania wiedzy na temat wyników jednostki w odniesieniu do wpływów wskazanych jako istotne w ocenie
istotności
dotyczącej zmiany
bioróżnorodności
i
ekosystemów
.
35. Jeśli jednostka wskazała
lokalizacje
znajdujące się na
obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności
lub w ich pobliżu, na które wywiera ona negatywny wpływ (zob. pkt 19 lit. a)), ujawnia liczbę i powierzchnię (w hektarach) lokalizacji posiadanych, dzierżawionych lub zarządzanych na tych obszarach chronionych lub obszarach o zasadniczym znaczeniu dla
bioróżnorodności
lub w ich pobliżu.
36. Jeżeli jednostka wskazała istotne wpływy w odniesieniu do zmiany sposobu użytkowania gruntów lub wpływy na zakres i stan
ekosystemów
, może również ujawnić użytkowanie terenu w oparciu o ocenę cyklu życia.
37. W przypadku punktów danych określonych w pkt 38–41 jednostka uwzględnia swoje własne operacje.
38. Jeżeli jednostka stwierdziła, że bezpośrednio przyczynia się do
czynników wpływu
powodujących
zmianę sposobu użytkowania gruntów
,
wód słodkich
lub mórz, przedstawia odpowiednie
mierniki.
Jednostka może ujawniać mierniki, którymi mierzy się:
a) przekształcenie w czasie (np. w ciągu jednego roku lub pięciu lat) pokrycia terenu (np.
wylesianie
lub górnictwo);
b) zmiany w czasie (np. w ciągu jednego roku lub pięciu lat) w zarządzaniu ekosystemem (np. w drodze intensyfikacji gospodarki rolnej lub zastosowania lepszych praktyk dotyczących gospodarowania lub wycinki lasów);
c) zmiany konfiguracji przestrzennej krajobrazu (np. fragmentacja
siedlisk
, zmiany w zakresie łączności ekologicznej);
d) zmiany dotyczące strukturalnej łączności ekosystemu (np. przepuszczalność siedliska wynikająca z cech fizycznych i rozmieszczenia fragmentów siedliska); oraz
e) łączność funkcjonalną (np. skuteczność przemieszczania się genów lub osobników na lądzie, w wodach słodkich i w morzu).
39. Jeżeli jednostka stwierdziła, że bezpośrednio przyczynia się do przypadkowego lub celowego wprowadzenia inwazyjnych gatunków obcych, może ujawnić
mierniki
, z których korzysta na potrzeby zarządzania drogami wprowadzania i rozprzestrzeniania się
inwazyjnych gatunków obcych
oraz stwarzanymi przez nie ryzykami.
40. Jeżeli jednostka wskazała istotny wpływ związany ze stanem gatunków, może zgłaszać
mierniki
, które uważa za istotne. Jednostka może:
a) odnosić się do właściwych wymogów dotyczących ujawniania informacji w ESRS E1, ESRS E2, ESRS E3 oraz ESRS E5;
b) uwzględniać wielkość populacji, jej zasięg w określonych
ekosystemach
, a także zagrożenie wyginięciem. Aspekty te zapewniają wiedzę na temat zdrowia populacji jednego gatunku i jej względnej odporności na zmiany wywołane przez człowieka oraz te następujące w sposób naturalny;
c) ujawniać mierniki określające zmianę liczby osobników danego gatunku na określonym obszarze;
d) ujawniać mierniki dotyczące gatunków zagrożonych wyginięciem (
80
), określające:
i.
stan zagrożenia gatunku oraz sposób, w jaki działania/presja mogą wpłynąć na stan zagrożenia; albo
ii.
zmiany w odpowiednim
siedlisku gatunku zagrożonego
jako wskaźnik zastępczy wpływu jednostki na zagrożenie wyginięciem lokalnej populacji.
41. Jeżeli jednostka wskazała istotne wpływy związane z ekosystemami, może ujawniać:
a) w odniesieniu do zasięgu ekosystemu –
mierniki
, które służą do pomiaru pokrycia obszaru przez dany ekosystem, niekoniecznie uwzględniając jakość ocenianego obszaru, takie jak pokrycie
siedliska
. Na przykład pokrycie lasem jest miarą zasięgu danego rodzaju ekosystemu nieuwzględniającą stanu ekosystemu (np. podanie powierzchni bez opisu różnorodności gatunkowej w danym lesie).
b) w odniesieniu do stanu ekosystemów:
i.
mierniki służące do pomiaru jakości ekosystemów w stosunku do wcześniej ustalonego stanu odniesienia;
ii.
mierniki służące do pomiaru wielu gatunków, a nie liczby osobników jednego gatunku, w obrębie ekosystemu (na przykład: naukowo ustalone wskaźniki bogactwa i liczebności gatunków, które służą do pomiaru rozwoju składu gatunkowego (rodzimych) gatunków w ekosystemie w stosunku do stanu odniesienia na początku pierwszego okresu sprawozdawczego, jak również w stosunku do stanu docelowego określonego w globalnych ramach bioróżnorodności z Kunmingu/Montrealu, lub w stosownych przypadkach stan ochrony gatunków w postaci zagregowanej); lub
iii.
mierniki, które odzwierciedlają komponenty strukturalne stanu, takie jak łączność siedlisk (tj. jak silnie siedliska są ze sobą połączone).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
42. Jednostka ujawnia przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami.
43. Informacje wymagane na podstawie pkt 42 stanowią uzupełnienie informacji na temat bieżących skutków finansowych dla sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych jednostki za okres sprawozdawczy wymaganych zgodnie z ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit d).
44. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) przewidywanych skutków finansowych
powodowanych przez istotne ryzyka wynikające z wpływów i
zależności
związanych z bioróżnorodnością i ekosystemem oraz sposobu, w jaki te ryzyka mają (lub zgodnie z racjonalnymi oczekiwaniami mogą mieć) istotny wpływ na sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej; oraz
b) przewidywanych skutków finansowych wynikających z istotnych szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami.
45. Ujawniane informacje obejmują:
a) określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym przed uwzględnieniem działań związanych z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
lub, jeśli nie jest to możliwe bez ponoszenia nadmiernych kosztów lub podejmowania nadmiernych wysiłków, informacje jakościowe. W przypadku
skutków finansowych
wynikających z istotnych szans określenie ilościowe nie jest wymagane, jeżeli skutkowałoby ujawnieniem informacji, które nie posiadają wymaganych cech jakościowych (zob. ESRS 1 dodatek B Jakościowe cechy informacji); Określenie ilościowe przewidywanych skutków finansowych w ujęciu pieniężnym może przybrać formę pojedynczej kwoty albo zakresu kwot;
b) opis uwzględnionych skutków, wpływów i
zależności
, do których skutki te się odnoszą, oraz perspektyw czasowych, w których mogą się one pojawić; oraz
c) krytyczne założenia wykorzystane do celów ilościowego określenia przewidywanych skutków finansowych oraz źródeł i poziomu niepewności związanych z tymi założeniami.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS E4. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
ESRS 2 OGÓLNE UJAWNIANIE INFORMACJI
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-1 – Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów oraz uwzględnienie bioróżnorodności i ekosystemów w strategii i modelu biznesowym
AR 1. Przy ujawnianiu planu przejścia jednostka może:
a) wyjaśniać, w jaki sposób dostosuje swoją strategię i
model biznesowy
na potrzeby udoskonalenia, a ostatecznie zapewnienia zgodności z właściwymi lokalnymi, krajowymi i globalnymi założeniami polityki publicznej oraz
celami
związanymi z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
, w tym wizją globalnych ram bioróżnorodności na okres po 2020 roku oraz ich właściwych założeń i celów, unijną strategią na rzecz bioróżnorodności 2030 oraz dyrektywą 2009/147/WE i dyrektywą Rady 92/43/EWG (unijnymi dyrektywami ptasią i siedliskową), a w stosownych przypadkach
ograniczeniami planety
związanymi z integralnością biosfery i
zmianą systemu gruntów
;
b) uwzględniać informacje na temat swoich własnych operacji i również wyjaśniać, w jaki sposób reaguje na istotne wpływy w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu zidentyfikowanym w ocenie istotności zgodnie z ESRS 2 IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans;
c) wyjaśniać, w jaki sposób jej strategia współgra z jej planem przejścia;
d) wyjaśniać, w jaki sposób przyczynia się do przeciwdziałania czynnikom wpływu na bioróżnorodność i ekosystemy oraz jakie są jej ewentualne działań na rzecz łagodzenia zmiany klimatu zgodnie z hierarchią łagodzenia, a także zależności w ramach głównej ścieżki oraz zablokowane aktywa i zasoby (np. rośliny, surowce), które mają związek ze zmianą w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów;
e) wyjaśniać i określać ilościowo swoje inwestycje i finansowanie wspierające realizację planu przejścia, z odniesieniem do kluczowych wskaźników wyników dotyczących nakładów inwestycyjnych zgodnych z systematyką oraz, w stosownych przypadkach, planów dotyczących nakładów inwestycyjnych, które dana jednostka ujawnia zgodnie z rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2021/2178;
f) jeżeli prowadzi działalność gospodarczą objętą rozporządzeniami delegowanymi w sprawie bioróżnorodności na mocy rozporządzenia w sprawie systematyki – wyjaśniać wszelkie założenia lub plany (nakładów inwestycyjnych, planowanych nakładów inwestycyjnych), które przyjęła dla dostosowania swojej działalności gospodarczej (przychodów, nakładów inwestycyjnych) do kryteriów określonych w tych rozporządzeniach delegowanych;
g) wyjaśniać, w jaki sposób działania wyrównujące utratę bioróżnorodności są wykorzystywane w ramach planu przejścia, a jeżeli tak, to gdzie planowane jest wykorzystanie takich działań wyrównujących utratę bioróżnorodności, zakres wykorzystania w odniesieniu do całego planu przejścia oraz czy uwzględniono hierarchię łagodzenia;
h) wyjaśniać sposób zarządzania procesem wdrażania i aktualizacji planu przejścia;
i) wyjaśniać, w jaki sposób mierzy postępy, mianowicie określić mierniki i metody wykorzystywane w tym celu;
j) wskazywać, czy organy administrujące, zarządzające i nadzorcze zatwierdziły plan przejścia; oraz
k) wskazywać aktualne wyzwania i ograniczenia w zakresie sporządzania planu w odniesieniu do obszarów o znaczącym wpływie oraz sposób, w jaki jednostka mierzy się z tymi wyzwaniami.
AR 2. Przy ujawnianiu planu przejścia jednostka może na przykład odnieść się do następujących
celów
unijnej strategii na rzecz bioróżnorodności 2030:
a) Odwrócenie spadku liczebności owadów zapylających.
b) Ograniczenie o 50 % stosowania pestycydów chemicznych i związanego z tym ryzyka oraz ograniczenie o 50 % stosowania bardziej niebezpiecznych pestycydów.
c) Objęcie co najmniej 25 % gruntów rolnych rolnictwem ekologicznym i uzyskanie znacznie wyższego poziomu stosowania praktyk agroekologicznych.
d) Zasadzenie w UE trzech mld nowych drzew, z pełnym poszanowaniem zasad ekologicznych.
e) Osiągnięcie znacznego postępu w
remediacji lokalizacji
z zanieczyszczoną
glebą
.
f) Przywrócenie co najmniej 25 000 km rzek do stanu swobodnego przepływu.
g) Ograniczenie o 50 % utraty składników odżywczych, co doprowadzi do ograniczenia stosowania nawozów o co najmniej 20 %.
h) Znaczne ograniczenie negatywnych wpływów działalności połowowej i wydobywczej na wrażliwe gatunki i siedliska, w tym na siedliska dna morskiego, w celu osiągnięcia dobrego stanu środowiska.
AR 3. Przy ujawnianiu planu przejścia jednostka może odnieść się także do celów zrównoważonego rozwoju, w szczególności:
a) SDG 2 – Wyeliminowanie głodu, osiągnięcie bezpieczeństwa żywnościowego i wprowadzenie lepszego odżywiania oraz promowanie zrównoważonego rolnictwa;
b) SDG 6 – Zapewnienie wszystkim ludziom dostępu do wody i warunków sanitarnych poprzez zrównoważoną gospodarkę zasobami wodnymi;
c) SDG 14 – Ochrona oceanów, mórz i
zasobów morskich
oraz wykorzystywanie ich w sposób zrównoważony; oraz
d) SDG 15 – Ochrona, przywrócenie oraz promowanie zrównoważonego użytkowania
ekosystemów
lądowych, zrównoważone gospodarowanie lasami, zwalczanie
pustynnienia
, powstrzymywanie i odwracanie procesu
degradacji gleby
oraz powstrzymywanie utraty
bioróżnorodności
.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymogi dotyczące ujawniania informacji związane z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
AR 4. Ocena
istotności
w ramach ESRS E4 obejmuje:
a) udział jednostki w bezpośrednich
czynnikach wpływu
dotyczących
utraty bioróżnorodności
(
81
):
i.
zmianę klimatu;
ii.
zmianę sposobu użytkowania gruntów
(np. rosnący udział gruntów sztucznych), zmianę sposobu użytkowania
wód słodkich
i mórz;
iii.
eksploatację bezpośrednią;
iv.
inwazyjne gatunki obce
;
v.
zanieczyszczenie;
oraz
vi.
inne;
b) wpływy
na stan gatunków (tj. wielkość populacji danego gatunku, gatunek globalnie zagrożony wyginięciem);
c) wpływy na zasięg i stan
ekosystemów
, w tym poprzez
degradację gruntów
,
pustynnienie
i
uszczelnianie gleby
; oraz
d) wpływy na
usługi ekosystemowe
i
zależności
od nich.
AR 5. Przy ocenie
istotności wpływów
,
zależności
,
ryzyk
i
szans
jednostka uwzględnia przepisy zawarte w ESRS 2 IRO-1 i ESRS 1 Rozdział 3 Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju i opisuje uwzględnione przez siebie kwestie.
AR 6. Jednostka ocenia istotność bioróżnorodności i ekosystemów w swoich własnych operacjach i
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu oraz może przeprowadzić ocenę
istotności
zgodnie z pierwszymi trzema etapami podejścia LEAP: Określenie lokalizacji (pkt AR 7), Ocena wpływu i zależności (pkt AR 8) i Ocena ryzyka i szans (pkt AR 9).
AR 7. Etap 1 odnosi się do określenia
lokalizacji
istotnych pod względem ich powiązania z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
. Aby określić te istotne lokalizacje, jednostka może:
a) opracować wykaz lokalizacji, w których znajdują się bezpośrednie składniki aktywów i mają miejsce operacje oraz związany z nimi
łańcuch wartości
na wyższym i niższym szczeblu, które to składniki aktywów i operacje są istotne dla działalności gospodarczej jednostki. Jednostka może ponadto przekazać informację na temat lokalizacji, co do których formalnie ogłoszono, że będą w nich w przyszłości prowadzone operacje;
b) przygotować wykaz biomów i ekosystemów, z którymi jest powiązana dana lokalizacja, w oparciu o wykaz lokalizacji określonych na podstawie pkt AR 7 lit. a);
c) określić obecną integralność i znaczenie bioróżnorodności i ekosystemów w każdej lokalizacji z uwzględnieniem informacji podanych w pkt 16 i 17;
d) opracować listę lokalizacji, w których występują powiązania jednostki z lokalizacjami znajdującymi się na
obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności
lub w ich pobliżu, z uwzględnieniem informacji podanych w pkt 16 i 17; oraz
e) określić, które sektory, jednostki gospodarcze, łańcuchy wartości lub klasy aktywów w tych istotnych lokalizacjach mają powiązania z bioróżnorodnością i ekosystemami. Zamiast określać te powiązania w podziale na lokalizacje, jednostka może zdecydować się na określenie ich w podziale na
surowce
pozyskane lub sprzedane według masy w tonach, jeżeli taka praktyka zapewnia większą przejrzystość.
AR 8. Na etapie 2, aby ocenić rzeczywiste lub potencjalne wpływy na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
oraz
zależności
od bioróżnorodności i ekosystemów w odniesieniu do istotnych
lokalizacji
, jednostka może:
a) określić procesy i działania biznesowe, które mają powiązanie z bioróżnorodnością i ekosystemami;
b) określić rzeczywiste i potencjalne wpływy i zależności;
c) wskazać wielkość, skalę, częstotliwość występowania i ramy czasowe wpływów na bioróżnorodność i ekosystemy z uwzględnieniem informacji ujawnianych na podstawie pkt 16 i 17. Jednostka może ponadto ujawniać:
i.
odsetek obiektów jej
dostawców
, które znajdują się na obszarach narażonych na ryzyko (na których występują
gatunki zagrożone
wymienione w czerwonej księdze IUCN, dyrektywach ptasiej i siedliskowej lub krajowej liście gatunków zagrożonych, lub na oficjalnie uznanych obszarach chronionych, na terenie sieci obszarów chronionych Natura 2000 i obszarów o zasadniczym znaczeniu dla bioróżnorodności);
ii.
odsetek wydatków związanych z zaopatrzeniem u dostawców z siedzibą na terenach narażonych na ryzyko (na których występują gatunki zagrożone wymienione w czerwonej księdze IUCN, dyrektywach ptasiej i siedliskowej lub krajowej liście gatunków zagrożonych, lub na oficjalnie uznanych obszarach chronionych, na obszarach chronionych sieci Natura 2000 oraz obszarach o zasadniczym znaczeniu dla bioróżnorodności);
d) wskazać wielkość i skalę zależności od bioróżnorodności i ekosystemów, w tym od surowców,
zasobów naturalnych
i
usług ekosystemowych
. Jednostka może stosować klasyfikacje międzynarodowe, takie jak Common International Classification of Ecosystem Services (zestandaryzowana międzynarodowa klasyfikacja usług ekosystemowych).
AR 9. Na etapie trzecim, aby ocenić istotne
ryzyka
i
szanse
na podstawie wyników etapów pierwszego i drugiego, jednostka może rozważyć następujące kategorie:
a) ryzyka fizyczne
:
i.
ryzyka nagłe (np. klęski żywiołowe, do których nasilenia przyczynia się zanikanie ochrony obszarów przybrzeżnych zapewnianej przez
ekosystemy
, powodujące koszty związane ze szkodami wyrządzonymi przez sztormy w infrastrukturze przybrzeżnej, choroby lub szkodniki atakujące gatunki lub odmiany upraw, na których opiera się działalność jednostki, zwłaszcza w przypadku braku lub niskiej różnorodności genetycznej, utrata gatunków i
degradacja
ekosystemów); oraz
ii.
ryzyka długotrwałe (np. utrata plonów na skutek ograniczenia procesów zapylania, rosnący niedobór lub zmienna produkcja kluczowych zasobów naturalnych, degradacja ekosystemów w wyniku operacji prowadzących np. do erozji obszarów przybrzeżnych i fragmentacji lasów, zakwaszania oceanów, ubytku gleb rolnych na skutek
pustynnienia
i
degradacji gleby
oraz wynikająca z tego utrata żyzności gleby, utrata gatunków).
b) ryzyka przejścia
, w tym:
i.
ryzyko
polityczne
i ryzyko prawne: np. wprowadzenie regulacji lub polityki (przykładowo zmiany takie jak zwiększenie ochrony gruntów); narażenie na sankcje i spory sądowe (np. wycieki zanieczyszczających ścieków szkodliwych dla zdrowia ludzi i ekosystemów; lub naruszenie praw, zezwoleń lub przydziałów związanych z bioróżnorodnością; lub zaniedbania wobec
gatunków zagrożonych
lub ich zabijanie); zwiększone obowiązki sprawozdawcze w zakresie bioróżnorodności, ekosystemów i związanych z nimi usług;
ii.
technologia: np. zastępowanie produktów lub usług produktami lub usługami o mniejszym wpływie na
bioróżnorodność
lub mniejszej zależności od
usług ekosystemowych
, brak dostępu do danych lub dostęp do słabej jakości danych, co utrudnia przeprowadzenie ocen związanych z bioróżnorodnością, przejście na wydajniejsze i czystsze technologie (tj. o mniejszych wpływach na bioróżnorodność), nowe technologie monitorowania (np. satelitarne), wymogi korzystania z określonych technologii (np. upraw odpornych na klimat, mechanicznych zapylaczy, uzdatniania wody, ochrony przeciwpowodziowej);
iii.
rynek: np. zmiany podaży, popytu i finansowania, zmienność lub zwiększone koszty surowców (np. czynników produkcji silnie powiązanych z bioróżnorodnością, których cena wzrosła w związku z
degradacją
ekosystemów);
iv.
ryzyko związane z reputacją: np. zmiany postrzegania przez społeczeństwo, klientów lub społeczność na skutek roli organizacji w utracie bioróżnorodności, naruszeniu praw związanych z naturą w związku z jej operacjami, negatywny przekaz medialny ze względu na wpływy na kluczowe gatunki lub ekosystemy, konflikty społeczne związane z bioróżnorodnością dotyczące gatunków zagrożonych, obszarów chronionych, zasobów lub
zanieczyszczenia
;
c) ryzyka systemowe
, w tym:
i.
ryzyko załamania się ekosystemu lub ryzyko, że krytyczny system naturalny przestanie funkcjonować, np. osiągnięcie punktów krytycznych i załamanie się ekosystemów powodujące całościowe straty geograficzne lub sektorowe (zsumowanie ryzyk fizycznych);
ii.
zagregowane ryzyko związane z podstawowymi wpływami
utraty bioróżnorodności
na poziomy ryzyka przejścia i ryzyka fizycznego w jednym lub kilku sektorach portfela (sektor korporacyjny lub finansowy); oraz
iii.
ryzyka efektu domina polegającego na tym, że trudności finansowe niektórych przedsiębiorstw lub instytucji finansowych związane z nieuwzględnieniem ekspozycji na ryzyka związane z bioróżnorodnością przeniosą się na cały system gospodarczy;
d) szanse, w tym na przykład:
i.
kategorie wyników biznesowych: zasobooszczędność; produkty i usługi; rynki; przepływy kapitałowe i finansowanie; kapitał związany z reputacją; oraz
ii.
kategorie wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju: ochrona, odtwarzanie i
regeneracja
ekosystemów; zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych.
Prezentacja informacji:
AR 10. Jednostka może rozważyć wykorzystanie poniższych tabel w celu ułatwienia oceny
istotności
istotnych
lokalizacji
określonych zgodnie z pkt AR 7:
Usługa ekosystemowa...
Rzeczywiste lub potencjalne zależności
...
Zmiana funkcjonalności
Strata finansowa
…
Ograniczona, umiarkowana lub znaczna
Ograniczona, umiarkowana lub znaczna
…
…
…
Położenie miejsca wytwarzania
Gatunki zagrożone, obszary chronione, obszary o zasadniczym znaczeniu dla bioróżnorodności
Rzeczywiste lub potencjalne wpływy
…
…
Częstotliwość występowania
Szybkość wpływu
Dotkliwość wpływu
Możliwość łagodzenia wpływu
…
…
Wysoka, średnia lub niska
<1 roku albo
1–3 lat
albo >3 lat
Wysoka, średnia lub niska
Wysoka, średnia lub niska
…
…
…
…
…
…
W odniesieniu do AR 7 lit. e) jednostka może rozważyć wykorzystanie poniższej tabeli:
Gdzie są wytwarzane surowce lub skąd są pozyskiwane?
Masa całkowita surowców (oraz udział procentowy masy całkowitej surowca)
Na obszarach występowania gatunków wymienionych w Czerwonej księdze gatunków zagrożonych IUCN, dyrektywach ptasiej i siedliskowej
lub krajowej liście gatunków zagrożonych
…
Na urzędowo uznanych obszarach chronionych
…
Na innych obszarach o zasadniczym znaczeniu dla bioróżnorodności
…
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-2 – Polityki związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
AR 11.
Polityki
opisane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą być zintegrowane z szerszymi politykami środowiskowymi lub politykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem obejmującymi różne podtematy.
AR 12. Jednostka może również dostarczyć informacji o tym, w jaki sposób
polityka
odnosi się do wytwarzania, zaopatrzenia w surowce lub zużycia surowców, a w szczególności informacji o sposobie, w jaki:
a) ogranicza zarządzanie zaopatrzeniem surowców od
dostawców
, którzy nie są w stanie wykazać (np. poprzez certyfikację), że nie przyczyniają się do znaczących szkód w odniesieniu do obszarów chronionych lub obszarów o zasadniczym znaczeniu dla
bioróżnorodności
;
b) odnosi się do uznanych standardów lub certyfikacji zewnętrznych nadzorowanych przez organy regulacyjne; oraz
c) postępuje z surowcami pochodzącymi z
ekosystemów
, którymi zarządzano w celu utrzymania lub poprawy warunków bioróżnorodności, co zostało wykazane poprzez regularne monitorowanie i składanie sprawozdań na temat stanu bioróżnorodności oraz jej zwiększenia lub utraty.
AR 13. Jednostka może ujawniać powiązania i zgodność z innymi celami zrównoważonego rozwoju i umowami, takimi jak SDG 2, 6, 14 i 15 lub wszelkimi innymi ugruntowanymi światowymi konwencjami związanymi z bioróżnorodnością i ekosystemami.
AR 14. W ramach ujawniania
polityki
odnoszącej się do społecznych konsekwencji
zależności
i
wpływów
związanych z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
zgodnie z pkt 23 lit. f), jednostka może w szczególności powoływać się na protokół z Nagoi i Konwencję o różnorodności biologicznej (CBD).
AR 15. Ujawniając informacje na temat tego, czy i w jaki sposób jej
polityki
uwzględniają społeczne konsekwencje
wpływów
związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami zgodnie z pkt 23 lit. f), jednostka może podać informacje dotyczące:
a) uczciwego i sprawiedliwego podziału korzyści wynikających z wykorzystywania zasobów genetycznych; oraz
b) wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody
na dostęp do zasobów genetycznych.
AR 16. Jednostka może również wyjaśnić, w jaki sposób jej
polityka
umożliwia:
a) unikanie negatywnych wpływów na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
wynikających z jej własnych operacji oraz powiązanego
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu;
b) redukowanie i minimalizowanie niemożliwych do uniknięcia negatywnych wpływów jednostki na bioróżnorodność i ekosystemy wynikających z jej operacji oraz wzdłuż łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu;
c) odtwarzanie i rekultywowanie zdegradowanych ekosystemów lub odtwarzanie oczyszczonych ekosystemów po ich ekspozycji na niemożliwe do całkowitego uniknięcia lub minimalizacji wpływy; oraz
d) łagodzenie jej wkładu w istotne czynniki wpływu powodujące
utratę bioróżnorodności
.
AR 17. W ramach ujawniania swojej
polityki
– w przypadku odniesienia do norm postępowania osób trzecich – jednostka może ujawniać, czy zastosowana norma:
a) jest obiektywna i osiągalna w oparciu o naukowe podejście do identyfikacji problemów, a także realistyczna, jeżeli chodzi o ocenę sposobu, w jaki te problemy mogą być rozwiązane w praktyce w różnych okolicznościach;
b) jest opracowywana lub utrzymywana w drodze procesu stałych konsultacji z
zainteresowanymi stronami
przy zrównoważonym wkładzie wszystkich odpowiednich grup zainteresowanych stron, w tym producentów, handlowców, przetwórców, finansistów, ludności i społeczności lokalnych,
ludów rdzennych
oraz organizacji społeczeństwa obywatelskiego reprezentujących interesy
konsumentów
, interesy ekologiczne i społeczne, przy czym żadna z grup nie posiada nienależnych uprawnień lub prawa weta w odniesieniu do treści;
c) zachęca do stopniowego podejścia i ciągłego doskonalenia, zarówno w ramach normy, jak i w stosowaniu określonych w niej lepszych praktyk zarządzania, a także wymaga ustanowienia znaczących
celów
i konkretnych celów pośrednich w celu wskazania postępów w czasie w odniesieniu do zasad i kryteriów;
d) jest możliwa do zweryfikowania przez niezależne jednostki certyfikujące lub weryfikujące, które mają określone i rygorystyczne procedury oceny, pozwalające uniknąć konfliktu interesów, i są zgodne z wytycznymi ISO dotyczącymi procedur akredytacji i weryfikacji lub z art. 5 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 765/2008; oraz
e) jest zgodna z kodeksem dobrych praktyk Międzynarodowego sojuszu na rzecz społecznej i ekologicznej akredytacji i oznakowania (ang. International Social and Environment Accreditations and Labelling – ISEAL).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-3 – Działania i zasoby związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
AR 18. Jednostka może odnosić znaczące kwoty pieniężne nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych wymaganych do realizacji podejmowanych lub planowanych działań:
a) do odpowiednich pozycji sprawozdania finansowego lub informacji dodatkowych do sprawozdania finansowego;
b) do kluczowych wskaźników wyników wymaganych na mocy art. 8 rozporządzenia (UE) 2020/852 i na mocy rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178; oraz
c) w stosownych przypadkach do planu dotyczącego nakładów inwestycyjnych wymaganego na mocy rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2178.
AR 19. Jednostka może ujawniać, czy rozważa plan działania w zakresie „unikania”, który zapobiega szkodliwym
działaniom
, zanim będą one miały miejsce. Unikanie często wiąże się z decyzją o odejściu od ścieżki rozwoju projektu według dotychczasowego scenariusza. Przykładem unikania jest zmiana wpływu projektu na
bioróżnorodność
i ekosystemy w celu uniknięcia niszczenia
siedlisk
przyrodniczych w danej
lokalizacji
lub ustanowienie obszarów odłogowanych, na których występują priorytetowe wartości bioróżnorodności i które zostaną zachowane. Należy rozważyć co najmniej unikanie w przypadku występowania wartości związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami, które należą do jednej z następujących kategorii: szczególnie wrażliwe i niezastąpione, o szczególnym znaczeniu dla
zainteresowanych stron
, lub w przypadku których uzasadnione jest ostrożne podejście ze względu na brak pewności w zakresie oceny wpływu lub skuteczności środków zarządzania. Trzy główne rodzaje unikania zdefiniowano poniżej:
a) unikanie za pośrednictwem wyboru lokalizacji (umiejscowienie całego projektu z dala od obszarów wrażliwych pod względem bioróżnorodności);
b) unikanie za pośrednictwem opracowania projektu (skonfigurowanie infrastruktury tak, aby zachować obszary wrażliwe pod względem bioróżnorodności); oraz
c) unikanie za pośrednictwem harmonogramu (rozłożenie w czasie działań w ramach projektu w celu uwzględnienia wzorców zachowań gatunków (np. rozród, migracja) lub funkcji ekosystemu (np. dynamika rzek).
AR 20. W odniesieniu do kluczowych
działań
jednostka może ujawniać:
a) wykaz kluczowych zaangażowanych
zainteresowanych stron
(np. konkurentów, dostawców, sprzedawców detalicznych, innych partnerów biznesowych, dotkniętych społeczności i organów, agencji rządowych) oraz sposób ich zaangażowania, wymieniając kluczowe zainteresowane strony, na które wspomniane działania mogą wpływać negatywnie lub pozytywnie, oraz rodzaj tego wpływu, w tym wpływy lub korzyści stworzone dla dotkniętych społeczności, drobnych producentów rolnych,
ludów rdzennych
lub innych osób w trudnej sytuacji;
b) w stosownych przypadkach wyjaśnienie dotyczące potrzeby przeprowadzenia odpowiednich konsultacji oraz potrzeby poszanowania decyzji dotkniętych społeczności;
c) krótką ocenę, czy kluczowe działania mogą spowodować znaczące negatywne
wpływy
na zrównoważony rozwój;
d) wyjaśnienie, czy kluczowe działanie ma być jednorazową inicjatywą czy systematyczną praktyką;
e) wyjaśnienie, czy plan kluczowych działań jest realizowany wyłącznie przez daną jednostkę, z wykorzystaniem jej zasobów, czy też jest częścią szerszej inicjatywy, do której jednostka przyczynia się w znaczącym stopniu. Jeżeli plan działania jest częścią szerszej inicjatywy, jednostka może przedstawić więcej informacji na temat projektu, jego sponsorów i innych uczestników;
f) opis sposobu, w jaki działanie przyczynia się do przekształceń systemowych, w szczególności do modyfikacji czynników wpływających na zmiany w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów, np. za pośrednictwem czynników technologicznych, gospodarczych, instytucjonalnych i społecznych oraz zmian leżących u ich podstaw wartości i zachowań.
AR 21. W kontekście niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji „wiedza lokalna i wiedza ludów rdzennych” odnosi się do wiedzy, umiejętności i sposobów myślenia wypracowanych przez społeczeństwa o długiej historii interakcji z otoczeniem naturalnym. Dla ludności wiejskiej i
ludów rdzennych
wiedza lokalna stanowi podstawę do podejmowania decyzji dotyczących zasadniczych aspektów życia codziennego.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-4 – Cele związane z bioróżnorodnością i ekosystemami
AR 22. Jednostka może określić, czy
cel
ten dotyczy niedociągnięć związanych z kryteriami istotnego wkładu w odniesieniu do bioróżnorodności określonymi w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 15 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852. W przypadku niespełnienia kryteriów dotyczących zasady „nie czyń poważnych szkód” w odniesieniu do bioróżnorodności określonych w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 10 ust. 3, art. 11 ust. 3, art. 12 ust. 2, art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852, jednostka może określić, czy cel ten dotyczy niedociągnięć związanych z tymi kryteriami.
AR 23. W ramach ujawniania informacji wymaganych zgodnie z pkt 29 w związku z określaniem
celów
jednostka uwzględnia potrzebę świadomej i dobrowolnej zgody społeczności lokalnych i
ludów rdzennych
, potrzebę odpowiednich konsultacji oraz potrzebę poszanowania decyzji tych społeczności.
AR 24.
Cele
związane z istotnymi wpływami mogą być prezentowane w tabeli, jak pokazano poniżej:
Rodzaj celu zgodnie z hierarchią łagodzenia
Wartość bazowa i rok bazowy
Wartość docelowa i zakres geograficzny
Powiązana polityka lub przepisy (w stosownych przypadkach)
2025
2030
Do 2050
Unikanie
Minimalizacja
Rekultywacja i odtwarzanie
Środki kompensacyjne lub działania wyrównujące
AR 25.
Cele
związane z potencjalnie istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem określonymi w pkt AR 4 niniejszego standardu można zaprezentować w tabeli, jak pokazano poniżej:
Rodzaj celu zgodnie z kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem
Wartość bazowa i rok bazowy
Wartość docelowa i zakres geograficzny
Powiązana polityka lub przepisy (w stosownych przypadkach)
2025
2030
Do 2050
AR 26. Wymierne
cele
związane z
bioróżnorodnością
i
ekosystemami
mogą być wyrażone jako:
a) wielkość i położenie wszystkich obszarów
siedlisk
chronionych lub odtworzonych, niezależnie od tego, czy są one bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez jednostkę, oraz czy powodzenie działania odtworzeniowego zatwierdzili lub zatwierdzają niezależni specjaliści zewnętrzni;
b) powierzchnie odtworzone (środowiska w których realizowane są inicjatywy w zakresie zarządzania mające na celu utworzenie siedliska w
lokalizacji
, w której pierwotnie nie istniało); lub
c) liczba lub procent projektów/miejsc, w których nastąpiła poprawa integralności ekologicznej (np. instalacja przepławek, korytarzy ekologicznych).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-5 – Mierniki wpływu związane ze zmianą w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów
AR 27. W ramach przygotowywania informacji zgodnie z tym wymogiem dotyczącym ujawniania informacji jednostka uwzględnia i może opisać:
a) zastosowane metody i
mierniki
wraz z wyjaśnieniem przyczyny ich wyboru, jak również ich założenia, ograniczenia i związane z nimi niepewności, a także wszelkie zmiany metod dokonane w miarę upływu czasu z podaniem przyczyn tych zmian;
b) zakres mierników i metod, na przykład:
i.
jednostka,
lokalizacja
, marka, towar, jednostka organizacyjna przedsiębiorstwa, rodzaj działalności;
ii.
ujęte aspekty (jak określono w pkt AR 4).
c) ujęte w miernikach elementy
bioróżnorodności
: specyficzne dla gatunku, specyficzne dla ekosystemu;
d) obszary geograficzne ujęte w metodzie oraz wyjaśnienie, dlaczego pominięto istotne obszary geograficzne;
e) sposób włączenia do mierników
progów ekologicznych
(np.
integralności biosfery
i
zmiany systemu gruntów
,
ograniczeń planety
) oraz przydziałów;
f) częstotliwość monitorowania, kluczowe monitorowane mierniki oraz poziom/wartość odniesienia i rok/okres odniesienia, jak również okres odniesienia;
g) czy mierniki te opierają się na danych pierwotnych, danych wtórnych, danych modelowanych, ocenie eksperckiej, czy też na kombinacji tych czynników;
h) wskazanie, które działanie jest mierzone i monitorowane za pomocą mierników oraz w jaki sposób odnoszą się one do osiągnięcia
celów
;
i) czy mierniki są obowiązkowe (oparte na przepisach), czy dobrowolne. Jeśli mierniki są obowiązkowe, jednostka może wskazać odpowiednie przepisy; jeżeli są dobrowolne, jednostka może odwołać się do dowolnego wykorzystywanego standardu lub dowolnej wykorzystywanej procedury; oraz
j) czy mierniki są oparte na oczekiwaniach lub zaleceniach zawartych w odpowiednich i oficjalnych krajowych, unijnych lub międzyrządowych wytycznych,
politykach
, przepisach lub porozumieniach, takich jak Konwencja o różnorodności biologicznej (CBD) lub IPBES, lub odpowiadają im.
AR 28. Jednostka ujawnia
mierniki
, które są możliwe do zweryfikowania oraz solidne pod względem technicznym i naukowym, biorąc pod uwagę obszary geograficzne we właściwej perspektywie czasowej, oraz może ujawniać, w jaki sposób wybrane przez nią mierniki odpowiadają tym kryteriom. Aby zapewniona została istotność miernika, powinien istnieć wyraźny związek między wskaźnikiem a celem pomiaru. Niepewność należy w jak największym stopniu ograniczyć. Stosowane dane lub mechanizmy powinny być wspierane przez organizacje o ugruntowanej pozycji i aktualizowane w miarę upływu czasu. W przypadku występowania luk w danych można wykorzystać solidne dane modelowe i ocenę ekspertów. Metodyka musi być wystarczająco szczegółowa, aby umożliwić miarodajne porównanie wpływów i działań łagodzących wraz z upływem czasu. Należy systematycznie stosować procesy i definicje związane z gromadzeniem informacji. Umożliwia to miarodajny przegląd wyników jednostki w czasie i pomaga w dokonywaniu porównań wewnętrznych oraz między jednostkami.
AR 29. Jeśli miernik odpowiada celowi, poziom odniesienia dla obu jest zgodny. Poziom odniesienia w zakresie
bioróżnorodności
jest zasadniczym elementem szerszego procesu zarządzania bioróżnorodnością i
ekosystemami
. Poziom odniesienia jest niezbędny do przeprowadzeniu oceny wpływu i planowania zarządzania, jak również monitorowania i zarządzania przystosowaniem.
AR 30. Dostępne metody gromadzenia danych i pomiaru wpływów jednostek na
bioróżnorodność
i
ekosystemy
można podzielić na trzy następujące kategorie:
a) dane pierwotne: gromadzone na miejscu w drodze badań terenowych;
b) dane wtórne: w tym warstwy danych geoprzestrzennych, na które nakładane są dane dotyczące lokalizacji geograficznej działalności gospodarczej.
i.
Na poziomie gatunków – warstwy danych dotyczące zasięgów występowania poszczególnych gatunków można wykorzystać do przewidywania gatunków, które mogą występować w poszczególnych lokalizacjach. Dotyczy to
lokalizacji
prowadzenia działalności i miejsc zaopatrywania w surowce. Różne warstwy zasięgu występowania będą miały różny poziom dokładności w zależności od określonych czynników (np. czy zasięgi występowania gatunków uściślono na podstawie dostępności
siedlisk
). Informacje na temat stanu zagrożenia gatunków oraz rodzajów działalności, które im zagrażają, mogą stanowić wskazówkę co do prawdopodobnego wpływu działalności gospodarczej na tendencje w populacji i stan zagrożenia populacji.
ii.
Na poziomie ekosystemu można zastosować warstwy danych odzwierciedlające zmiany zasięgu i stanu ekosystemów, w tym poziomy
rozdrobnienia siedlisk
i łączności ekologicznej;
c) dane dotyczące stanu bioróżnorodności wyznaczane na podstawie modelu: Podejścia oparte na modelach są powszechnie stosowane do pomiaru wskaźników na poziomie ekosystemu (np. zasięgu, stanu lub funkcji). Na podstawie modeli określa się ilościowo, jak wielkość poszczególnych presji wpływa na stan bioróżnorodności. Określane są one jako relacje presja–stan i opierają się na globalnie zgromadzonych danych. Wyniki modelowania stosuje się lokalnie w celu oszacowania, w jaki sposób presje na poziomie jednostki spowodują zmiany w stanie ekosystemu. Czynnik wpływu ma zazwyczaj trzy główne cechy: wielkość (np. ilość zanieczyszczenia, natężenie hałasu), zasięg przestrzenny (np. obszar zanieczyszczonego terenu) i zasięg czasowy (czas utrzymywania się zanieczyszczenia).
AR 31. W odniesieniu do oceny cyklu życia dotyczącej użytkowania terenu jednostka może odwołać się do dokumentu pt. „Land-use related environmental indicators for Life Cycle Assessment” [Indeksy środowiskowe związane z użytkowaniem gruntów do celów oceny cyklu życia] opracowanego przez Wspólne Centrum Badawcze.
AR 32. W odniesieniu do wprowadzenia inwazyjnych gatunków obcych jednostka może ujawniać drogi przenoszenia i
liczbę inwazyjnych gatunków obcych
oraz zasięg powierzchni objętej występowaniem inwazyjnych gatunków obcych.
AR 33. W odniesieniu do mierników zasięgu i stanu
ekosystemów
przydatne wskazówki można znaleźć w opracowaniu systemu rachunków ekonomicznych środowiska – rachunkowości ekosystemowej ONZ (UN SEEA EA).
AR 34. Jednostka może ujawniać w jednostkach powierzchni (np. m2 lub ha) informacje na temat użytkowania gruntów, korzystając z wytycznych systemu ekozarządzania i audytu (EMAS) (
82
):
a) całkowite użytkowanie gruntów;
b) całkowite powierzchnie nieprzepuszczalne;
c) całkowity obszar ukierunkowany na naturę w danej
lokalizacji
; oraz
d) całkowity obszar ukierunkowany na naturę poza danym obiektem.
AR 35. Jednostka może ujawniać na przykład informacje dotyczące zmiany pokrycia terenu, które stanowi fizyczne odzwierciedlenie czynników wpływu „zmiana siedlisk” oraz „działalność przemysłowa i gospodarstw domowych”, czyli spowodowanej przez człowieka lub naturalnej zmiany fizycznych właściwości powierzchni Ziemi w konkretnej lokalizacji.
AR 36. Pokrycie terenu jest typową zmienną, którą można ocenić za pomocą danych z obserwacji Ziemi.
AR 37. Przy składaniu sprawozdania na temat istotnych wpływów na
ekosystemy
jednostka może, oprócz zasięgu i stanu ekosystemów, uwzględnić także funkcjonowanie ekosystemów, stosując:
a) miernik służący do pomiaru procesu lub funkcji realizowanych przez ekosystem lub odzwierciedlający zdolność ekosystemu do podjęcia tego konkretnego procesu lub funkcji: np. produktywność pierwotną netto, która jest wskaźnikiem produktywności roślin opartym na tempie magazynowania energii przez rośliny i udostępniania jej innym gatunkom w ekosystemie. Jest to podstawowy proces warunkujący funkcjonowanie ekosystemów. Jest związany z wieloma czynnikami, takimi jak różnorodność gatunkowa, ale nie mierzy tych czynników bezpośrednio; albo
b) Miernik, który mierzy zmiany w populacji naukowo zidentyfikowanych gatunków zagrożonych.
AR 38. Na poziomie ekosystemu można zastosować warstwy danych odzwierciedlające zmiany zasięgu i stanu ekosystemów, w tym poziomy rozdrobnienia siedlisk i łączności ekologicznej.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E4-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z bioróżnorodnością i ekosystemami
AR 39. Jednostka może zawrzeć ocenę swoich powiązanych produktów i usług narażonych na ryzyko w krótko-, średnio- i długoterminowych perspektywach czasowych oraz wyjaśnić, w jaki sposób określa się te produkty i usługi, jak szacuje się kwoty finansowe i jakie przyjmuje się krytyczne założenia.
AR 40. Określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym zgodnie z pkt 45 lit. a) może przybrać formę pojedynczej kwoty albo zakresu kwot.
ESRS E5
WYKORZYSTANIE ZASOBÓW ORAZ GOSPODARKA O OBIEGU ZAMKNIĘTYM
Spis treści
Cel
Związki z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarki o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-1 – Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-2 – Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-3 – Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-4 – Zasoby wprowadzane
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-5 – Zasoby odprowadzane
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-1 – Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-2 – Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-3 – Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-4 – Zasoby wprowadzane
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-5 – Zasoby odprowadzane
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na wykorzystanie zasobów, w tym na zasobooszczędność, unikanie wyczerpywania zasobów oraz zrównoważony środowiskowo wybór dostawców i wykorzystanie zasobów odnawialnych (określanego w niniejszym standardzie jako „wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym”) pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych lub potencjalnych
wpływów
;
b) wszelkich
działań
, oraz wyniku takich działań, podjętych w celu zapobiegania rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom wynikającym z wykorzystania zasobów lub w celu łagodzenia takich wpływów, w tym środków wprowadzonych przez jednostkę, aby przyczynić się do oddzielenia jej wzrostu gospodarczego od wykorzystania materiałów, oraz działań podjętych w celu uwzględnienia ryzyk i szans;
c) planów i zdolności jednostki w zakresie dostosowania swojej strategii i
modelu biznesowego
zgodnie z
zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym
, w tym między innymi do minimalizacji
odpadów
, utrzymania wartości produktów, materiałów i innych zasobów na najwyższym poziomie oraz zwiększenia ich efektywnego wykorzystania w produkcji i konsumpcji;
d) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki związanych z jej wpływami i
zależnościami
wynikającymi z wykorzystania zasobów oraz gospodarki o obiegu zamkniętym oraz sposobu zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
e) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
2. W niniejszym standardzie określono wymogi dotyczące ujawniania informacji na temat „wykorzystania zasobów” oraz „gospodarki o obiegu zamkniętym”, a w szczególności dotyczące:
a) zasobów wprowadzanych
, w tym obiegu zamkniętego istotnych zasobów wprowadzanych, z uwzględnieniem zasobów odnawialnych i nieodnawialnych; oraz
b) zasobów odprowadzanych
, w tym informacje dotyczące produktów i materiałów; oraz
c) odpadów
.
3. Gospodarka o obiegu zamkniętym
oznacza system gospodarczy, w którym możliwie jak najdłużej utrzymuje się wartości produktów, materiałów i innych zasobów w gospodarce, zwiększa ich wydajne wykorzystywanie w produkcji i konsumpcji i tym samym ogranicza wpływ na środowisko ich wykorzystywania, a także minimalizuje się powstawanie
odpadów
i uwalnianie
substancji
niebezpiecznych na wszystkich etapach ich cyklu życia, w tym poprzez stosowanie
hierarchii postępowania z odpadami
. Celem jest maksymalizacja i utrzymanie wartości zasobów technicznych i biologicznych, produktów i materiałów poprzez stworzenie systemu, który uwzględnia
trwałość
, optymalne użycie lub ponowne użycie, odnowienie, regenerację produktów,
recykling
i obieg składników odżywczych.
4. Niniejszy standard opiera się na właściwych unijnych ramach legislacyjnych oraz
politykach
, takich jak unijny Plan działania dotyczący gospodarki o obiegu zamkniętym, dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/98/WE (
83
) (dyrektywa ramowa w sprawie odpadów) oraz strategia przemysłowa UE.
5. Aby ocenić przejście z dotychczasowego scenariusza postępowania, oznaczającego gospodarkę, w której wydobywa się wyczerpywalne zasoby w celu wytworzenia produktów, które są używane, a następnie wyrzucane („produkcja linearna”), na system gospodarki o obiegu zamkniętym, niniejszy standard opiera się na fizycznych przepływach zasobów, materiałów i produktów wykorzystywanych i wytwarzanych przez jednostkę w ramach wymogu dotyczącego ujawniania informacji E5-4 Zasoby wprowadzane i wymogu dotyczącego ujawniania E5-5 Zasoby odprowadzane.
Związki z innymi ESRS
6. Wykorzystanie zasobów jest główną siłą napędową innych wpływów na środowisko, takich jak zmiana klimatu,
zanieczyszczenie
, woda i
zasoby morskie
oraz bioróżnorodność.
Gospodarka o obiegu zamkniętym
jest systemem, w ramach którego dąży się do zrównoważonego użytkowania zasobów przy pobieraniu, przetwarzaniu, wytwarzaniu i zużywaniu
odpadów
oraz zarządzaniu nimi. Taki system przynosi wiele korzyści dla środowiska, w szczególności ograniczenie zużycia materiałów, energii i
emisji
do powietrza (emisji gazów cieplarnianych lub innych zanieczyszczeń), ograniczenie
poboru
i
zrzutów wody
oraz
regenerację
przyrody ograniczającą wpływ na bioróżnorodność.
7. Aby zapewnić kompleksowy przegląd tego, które pozostałe kwestie środowiskowe mogą być istotne w kontekście wykorzystania zasobów oraz gospodarki o obiegu zamkniętym, odpowiednie wymogi dotyczące ujawniania informacji ujęto w innych środowiskowych ESRS w następujący sposób:
a) w ESRS E1 Zmiana klimatu, który odnosi się w szczególności do
emisji
gazów cieplarnianych i źródeł energii (zużycia energii);
b) w ESRS E2 Zanieczyszczenie, który dotyczy w szczególności emisji do wody, powietrza i
gleby
oraz
substancji potencjalnie niebezpiecznych
;
c) w ESRS E3 Woda i zasoby morskie, który odnosi się w szczególności do zasobów wodnych (zużycia wody) i zasobów morskich; oraz
d) w ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy, który dotyczy w szczególności ekosystemów, gatunków oraz surowców.
8. Wpływy jednostki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym, w szczególności wpływy związane z
odpadami
, mogą wpływać na ludzi i społeczności. Istotne negatywne wpływy dotyczące
dotkniętych społeczności
, wynikające z przypisywanego jednostce wykorzystania zasobów oraz
gospodarki o obiegu zamkniętym
, omówiono w ESRS S3 Dotknięte społeczności. Efektywne i powtórne wykorzystanie zasobów jest korzystne również dla konkurencyjności oraz dobrobytu gospodarczego.
9. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne i ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
10. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 rozdział 4 Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami oraz wymogi te należy przedstawiać wraz z tymi ujawnianymi informacjami.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
11. Jednostka opisuje proces identyfikacji istotnych
wpływów, ryzyk i szans
związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym, w szczególności w odniesieniu do
zasobów wprowadzanych
,
zasobów odprowadzanych
oraz
odpadów
, oraz przedstawia informacje na temat:
a) tego, czy jednostka dokonała przeglądu swoich zasobów i działalności w celu określenia rzeczywistych i potencjalnych
wpływów, ryzyk
i
szans
związanych z zanieczyszczeniem w ramach własnych operacji i w łańcuchu wartości na wyższym i niższym szczeblu, a jeśli tak – przedstawia również informacje na temat metod, założeń i narzędzi stosowanych w przeglądzie;
b) tego, czy i w jaki sposób jednostka przeprowadziła konsultacje, w szczególności z dotkniętymi społecznościami.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-1 – Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
12. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
13. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
swoich istotnych
wpływów
,
ryzyk
i
szans
związanych z wykorzystaniem zasobów oraz
gospodarką o obiegu zamkniętym
oraz zarządzania tymi wpływami, ryzykami i szansami.
14. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 12, zawierają informacje na temat przyjętych przez jednostkę
polityk
mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
15. Podsumowując, jednostka wskazuje, czy i w jaki sposób jej polityki odnoszą się do następujących kwestii, jeżeli są one istotne:
a) odejście od korzystania z zasobów pierwotnych, w tym względny wzrost wykorzystania zasobów wtórnych (pochodzących z recyklingu);
b) zrównoważone pozyskiwanie i wykorzystywanie zasobów odnawialnych.
16. W politykach poświęca się uwagę istotnym wpływom, ryzykom i szansom w ramach operacji własnych oraz na wyższym i niższym szczeblu łańcucha wartości.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-2 – Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
17. Jednostka ujawnia informacje dotyczące swoich działań związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym, a także zasoby przeznaczone na ich realizację.
18. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat kluczowych
działań
podjętych i planowanych dla osiągnięcia celów i
założeń polityki
związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
19. Opis
działań
związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym i przeznaczonych na nie zasobów jest zgodny z zasadami określonymi w ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
20. Oprócz ESRS 2 MDR-A jednostka może określić, czy i w jaki sposób działanie i zasoby obejmują:
a) wyższe poziomy efektywności gospodarowania zasobami w zakresie materiałów technicznych i biologicznych oraz wody, w szczególności w odniesieniu do surowców krytycznych i metali ziem rzadkich wymienionych w systemie informacji o surowcach;
b) wyższy wskaźnik wykorzystania surowców wtórnych (recyklatów);
c) zastosowanie projektowania pod kątem obiegu zamkniętego, w sposób prowadzący do uzyskania zwiększonej
trwałości
produktów i optymalizacji wykorzystania oraz wyższych wskaźników: ponownego użycia, naprawy, odtworzenia, przerobienia oraz wykorzystania do innych celów i recyklingu;
d) stosowanie praktyk biznesowych o obiegu zamkniętym, takich jak (i)
działania
związane z utrzymaniem wartości (konserwacja, naprawa, odtworzenie, przerobienie, pozyskiwanie komponentów, modernizacja i logistyka zwrotna, systemy o obiegu zamkniętym, handel detaliczny towarami używanymi), (ii) działania związane z maksymalizacją wartości (systemy produktowo-usługowe, modele biznesowe oparte na współpracy i gospodarce dzielenia się), (iii) działania związane z końcem cyklu życia (
recykling
, upcykling, rozszerzona odpowiedzialność producenta) oraz (iv) działania związane z wydajnością systemów (symbioza przemysłowa);
e) działania podjęte w celu zapobiegania wytwarzaniu
odpadów
na wyższym i niższym szczeblu łańcucha wartości jednostki; oraz
f) optymalizacja
gospodarowania odpadami
zgodnie z
hierarchią postępowania z odpadami
.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-3 – Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
21. Jednostka ujawnia informacje dotyczące wyznaczonych przez siebie celów związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
22. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat
celów
, które obrała jednostka, aby wesprzeć swoje polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz
gospodarką o obiegu zamkniętym
oraz aby odnieść się do swoich istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych tą polityką.
23. Opis
celów
zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów.
24. Ujawnienie informacji wymagane na podstawie pkt 21 wskazuje, czy i jak
cele
jednostki odnoszą się do
zasobów wprowadzanych
i
zasobów odprowadzanych
, w tym wpływów i wypływów
odpadów
oraz produktów i materiałów, a w szczególności do:
a) zwiększenia skali projektowania pod kątem obiegu zamkniętego (w tym np. w ramach projektowania z myślą o
trwałości
, demontażu, możliwości naprawy, zdolności do recyklingu itp.);
b) wzrostu
wskaźnika powtórnego wykorzystania materiałów
;
c) minimalizacji wykorzystania surowców pierwotnych;
d) zrównoważonego pozyskiwania i wykorzystywania zasobów odnawialnych (zgodnie z zasadą wykorzystania kaskadowego);
e) gospodarowania odpadami
, w tym ich przygotowywania do odpowiedniego przetwarzania; oraz
f) innych kwestii związanych z wykorzystaniem zasobów lub gospodarką o obiegu zamkniętym.
25. Jednostka określa, do którego poziomu
hierarchii postępowania z odpadami
odnosi się dany cel.
26. Oprócz ESRS 2 MDR-T jednostka może określić, czy w procesie ustalania
celów
uwzględnione zostały
progi ekologiczne
i przydziały specyficzne dla danej jednostki. Jeżeli tak, jednostka może wskazać:
a) zidentyfikowane progi ekologiczne oraz metodykę zastosowaną do określenia takich progów;
b) czy progi te są specyficzne dla danej jednostki, a jeżeli tak, to w jaki sposób je wyznaczono; oraz
c) sposób, w jaki w jednostce przypisano odpowiedzialność za przestrzeganie zidentyfikowanych progów ekologicznych.
27. Jednostka określa w ramach informacji kontekstowych, czy ustalone i przedstawione przez nią
cele
są obowiązkowe (oparte na przepisach), czy dobrowolne.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-4 – Zasoby wprowadzane
28. Jednostka ujawnia informacje na temat zasobów wprowadzanych związanych z jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami.
29. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest umożliwienie pozyskania wiedzy na temat wykorzystania zasobów w ramach operacji własnych jednostki i jej łańcucha wartości na wyższym szczeblu.
30. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 28, obejmują opis
zasobów wprowadzanych
, jeżeli są one istotne: produktów (w tym
opakowań
) i materiałów (z wyszczególnieniem surowców krytycznych i metali ziem rzadkich), wody i rzeczowych aktywów trwałych wykorzystywanych w ramach operacji własnych jednostki oraz w całym jej łańcuchu wartości na wyższym szczeblu.
31. Jeżeli w ocenie jednostki zasoby wprowadzane stanowią istotną kwestię związaną ze zrównoważonym rozwojem, jednostka ujawnia następujące informacje na temat materiałów wykorzystanych do wytworzenia swoich produktów i usług w okresie sprawozdawczym, w tonach lub kilogramach:
a) masę całkowitą produktów oraz materiałów technicznych i biologicznych użytych w okresie sprawozdawczym;
b) wartość procentową materiałów biologicznych (i biopaliw wykorzystywanych do celów innych niż energetyczne) wykorzystywanych do wytwarzania produktów i świadczenia usług przez jednostkę (w tym
opakowań
) i pozyskanych w sposób zrównoważony, wraz z informacjami na temat stosowanego systemu certyfikacji i stosowania zasady wykorzystania kaskadowego; oraz
c) masę, zarówno w wartości bezwzględnej, jak i procentowej, ponownie użytych lub pochodzących z recyklingu komponentów, produktów i materiałów wtórnych, wykorzystywanych do wytwarzania produktów i świadczenia usług przez jednostkę (w tym opakowań).
32. Jednostka przedstawia informacje na temat metod zastosowanych w celu obliczenia tych danych. Jednostka określa, czy dane pochodzą z bezpośrednich pomiarów, czy z szacunków oraz ujawnia kluczowe przyjęte przez siebie założenia.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-5 – Zasoby odprowadzane
33. Jednostka ujawnia informacje na temat zasobów odprowadzanych, w tym odpadów, związanych z jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami.
34. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) tego, w jaki sposób jednostka przyczynia się do
gospodarki o obiegu zamkniętym
poprzez (i) projektowanie produktów i materiałów zgodnie z
zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym
oraz ii) zwiększanie lub maksymalizowanie zakresu, w jakim produkty, materiały i przetwarzanie
odpadów
są w praktyce ponownie wprowadzane do obiegu po pierwszym użyciu; oraz
b) strategii jednostki w zakresie
gospodarowania odpadami
i ograniczania ilości odpadów, zakresu, w jakim jednostka posiada wiedzę na temat sposobu gospodarowania odpadami przedkonsumenckimi w ramach jej własnej działalności.
Produkty i materiały
35. Jednostka przedstawia opis kluczowych produktów i materiałów powstających w procesie produkcji prowadzonym przez jednostkę i które zaprojektowano zgodnie z zasadami obiegu zamkniętego, w tym
trwałości
, możliwości ponownego użycia, możliwości naprawy, demontażu, przerobienia, odtworzenia,
recyklingu
, recyrkulacji w cyklu biologicznym lub optymalizacji wykorzystania produktu lub materiału poprzez zastosowanie innych modeli biznesowych o obiegu zamkniętym.
36. Jednostki, w przypadku których wypływy są istotne, ujawniają informacje na temat:
a) przewidywanej
trwałości
produktów wprowadzanych do obrotu przez jednostkę, w odniesieniu do przeciętnej wartości przyjętej w danej branży dla każdej grupy produktów;
b) możliwości naprawy produktów, przy użyciu ustalonego systemu oceny, tam gdzie to możliwe;
c) wskaźników zawartości materiałów nadających się do recyklingu w produktach i
opakowaniach
.
Odpady
37. Jednostka ujawnia następujące informacje na temat całkowitej ilości
odpadów
pochodzących z własnych operacji, w tonach lub kilogramach:
a) całkowitą ilość wytworzonych odpadów;
b) całkowitą ilość odpadów, w przypadku których uniknięto unieszkodliwiania, według masy, w podziale na
odpady niebezpieczne
i inne niż niebezpieczne oraz w podziale na następujące rodzaje procesu
odzysku
:
i.
przygotowanie do ponownego użycia;
ii.
recykling
; oraz
iii.
inne procesy odzysku;
c) ilość odpadów kierowanych do unieszkodliwienia, według masy, w podziale na rodzaj przetwarzania odpadów, oraz całkowitą ilość odpadów jako sumę wszystkich trzech rodzajów procesu odzysku, w podziale na
odpady niebezpieczne
i inne niż niebezpieczne. Rodzaje przetwarzania odpadów, o których należy ujawnić informacje to:
i.
spalanie
;
ii.
składowanie; oraz
iii.
inne procesy unieszkodliwiania;
d) całkowitą ilość i wartość procentową odpadów niepoddanych recyklingowi (
84
).
38. Ujawniając informacje o składzie
odpadów
, jednostka wskazuje:
a) strumienie odpadów, istotne dla jej sektora lub działalności (np. odpady przeróbcze w przypadku jednostki z sektora górnictwa, odpady elektroniczne w przypadku jednostki z sektora elektroniki
konsumenckiej
(użytkowej) lub odpady żywnościowe w przypadku jednostki z sektora rolnictwa lub branży turystyczno-hotelarskiej); oraz;
b) materiały, które występują w odpadach (np. biomasa, metale, minerały niemetaliczne, tworzywa sztuczne, wyroby włókiennicze, surowce krytyczne i metale ziem rzadkich).
39. Jednostka ujawnia również całkowitą ilość wytworzonych przez nią
odpadów niebezpiecznych
i odpadów promieniotwórczych, przy czym odpady promieniotwórcze zdefiniowano w art. 3 ust. 7 dyrektywy Rady 2011/70/Euratom (
85
).
40. Jednostka przedstawia informacje kontekstowe na temat metod zastosowanych w celu obliczenia tych danych, a w szczególności kryteria i założenia zastosowane w celu ustalenia i klasyfikacji produktów zaprojektowanych według zasad obiegu zamkniętego zgodnie z pkt 35. Jednostka określa, czy dane pochodzą z bezpośrednich pomiarów czy z szacunków; oraz ujawnia informacje o zastosowanych kluczowych założeniach.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
41. Jednostka ujawnia przewidywane skutki finansowe istotnych ryzyk i szans wynikających z wpływów związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
42. Informacje wymagane na podstawie pkt 41 stanowią uzupełnienie informacji na temat bieżących skutków finansowych dla sytuacji finansowej, wyników finansowych i przepływów pieniężnych podmiotu za okres sprawozdawczy wymaganych zgodnie z ESRS 2 SBM-3 pkt 48 lit d). Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat:
a) przewidywanych skutków finansowych
powodowanych przez istotne
ryzyka
wynikające z istotnych
wpływów
i
zależności
związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym oraz sposobu, w jaki te ryzyka mają (lub zgodnie z racjonalnymi oczekiwaniami mogą mieć) istotny wpływ na sytuację finansową, wyniki finansowe i przepływy pieniężne jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej; oraz
b) przewidywanych skutków finansowych wynikających z istotnych szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
43. Ujawniane informacje obejmują:
a) określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym przed uwzględnieniem działań związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym lub, jeśli nie jest to możliwe bez ponoszenia nadmiernych kosztów lub podejmowania nadmiernych wysiłków, informacje jakościowe. W przypadku
skutków finansowych
wynikających z istotnych szans określenie ilościowe nie jest wymagane, jeżeli skutkowałoby ujawnieniem informacji, które nie posiadają wymaganych cech jakościowych (zob. ESRS 1 dodatek B Jakościowe cechy informacji);
b) opis uwzględnionych skutków, wpływów i zależności, do których skutki te się odnoszą, oraz perspektyw czasowych, w których mogą się one pojawić;
c) krytyczne założenia wykorzystane do celów ilościowego określenia
przewidywanych skutków finansowych
oraz źródeł i poziomu niepewności związanych z tymi założeniami.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS E5. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
ESRS 2 OGÓLNE UJAWNIANIE INFORMACJI
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
AR 1. W ramach oceny
istotności
podtematów dotyczących środowiska jednostka ocenia istotność wykorzystania zasobów oraz gospodarki o obiegu zamkniętym w ramach własnych operacji i łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu i może wziąć pod uwagę cztery poniższe etapy, znane również jako podejście LEAP:
a) Etap 1: zlokalizowanie (ang. „locate”) wspólnej płaszczyzny z przyrodą w ramach własnych operacji jednostki oraz w całym
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu;
b) Etap 2: ocenę (ang. evaluate)
zależności
i wpływów;
c) Etap 3: ocenę (ang. „assess”) istotnych ryzyk i szans;
d) Etap 4: przygotowanie (ang. „prepare”) wyników oceny istotności i związaną z nimi sprawozdawczość.
AR 2. W odniesieniu do ESRS E5, etapy 1 i 2 opierają się głównie na ocenach
istotności
przeprowadzonych w ramach ESRS E1 (w tym zużycie energii), ESRS E2 (zanieczyszczenie), ESRS E3 (zasoby morskie, zużycie wody) i ESRS E4 (bioróżnorodność, ekosystemy, surowce). Faktycznym celem
gospodarki o obiegu zamkniętym
jest ograniczenie wpływu użytkowania produktów, materiałów i innych zasobów na środowisko, minimalizowanie ilości
odpadów
i uwalniania
substancji
niebezpiecznych, a tym samym zmniejszenie wpływów na przyrodę. Ten wymóg dotyczący stosowania koncentruje się głównie na trzecim etapie podejścia LEAP, podczas gdy czwarty etap odnosi się do wyniku tego procesu.
AR 3. W procesie oceny
istotności wpływów
,
zależności
,
ryzyk
i
szans
uwzględnia się zapisy w ESRS 2 IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans oraz IRO-2 Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
AR 4. Podtematy związane z wykorzystaniem zasobów oraz
gospodarką o obiegu zamkniętym
uwzględnione w ocenie
istotności
obejmują:
a) zasoby wprowadzane
, w tym obieg zamknięty istotnych zasobów wprowadzanych, z uwzględnieniem optymalizacji wykorzystania zasobów, intensywności eksploatacji materiałów i produktów oraz zasobów odnawialnych i nieodnawialnych;
b) zasoby odprowadzane
związane z produktami i usługami; oraz
c) gospodarowanie odpadami
, w tym
odpadami niebezpiecznymi
i odpadami innymi niż niebezpieczne.
AR 5. Na etapie trzecim, aby ocenić istotne
ryzyka
i
szanse
na podstawie wyników etapów pierwszego i drugiego, jednostka może:
a) dokonać identyfikacji
ryzyk przejścia
i szans związanych z przejściem w ramach własnych operacji oraz w
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu, w tym ryzyka utrzymania
scenariusza
dotychczasowego postępowania:
i.
ryzyka
politycznego
i prawnego, np. zakazów wydobywania i wykorzystywania zasobów nieodnawialnych, przepisów dotyczących przetwarzania
odpadów
;
ii.
technologii, np. wprowadzania na rynek nowych technologii w celu zastąpienia dotychczasowego wykorzystania produktów i materiałów;
iii.
rynku, np. zmiany podaży, popytu i finansowania;
iv.
reputacji, np. zmieniających się zachowań społecznych, zachowań klientów oraz postrzegania przez społeczeństwo;
b) dokonać identyfikacji
ryzyk fizycznych
, w tym ryzyka związanego z wyczerpaniem zasobów i wykorzystaniem pierwotnych i innych niż pierwotne zasobów odnawialnych oraz zasobów nieodnawialnych;
c) określić szanse kategoryzowane według:
i.
zasobooszczędności: np. przejścia na bardziej wydajne usługi i procesy wymagające mniejszych zasobów, ekoprojektu zapewniającego
długą żywotność
, możliwość naprawy, ponownego użycia i recyklingu, produktów ubocznych, systemów zwrotu, oddzielenia działalności od wydobycia materiałów, intensyfikacji wykorzystania materiałów w obiegu zamkniętym, utworzenia systemu umożliwiającego dematerializację (np. digitalizacja, poprawa wskaźników wykorzystania, redukcja masy); praktyk zapewniających, aby produkty i materiały były zbieranie, sortowane i ponownie użyte, naprawiane, odnawiane, regenerowane;
ii.
rynków: np. popytu na mniej zasobochłonne produkty i usługi oraz nowych modeli biznesowych, takich jak produkt jako usługa, płacenie w miarę użytkowania, wspólne użytkowanie, leasing;
iii.
finansowania: np. dostępu do zielonych funduszy, obligacji lub kredytów i pożyczek;
iv.
odporności: np. dywersyfikacji zasobów oraz działalności gospodarczej (np. uruchomienia nowej jednostki gospodarczej w celu recyklingu nowych materiałów), inwestowania w zieloną infrastrukturę, przyjęcia mechanizmów
recyklingu
i obiegu zamkniętego, które pozwalają zmniejszyć
zależności
, zdolności jednostki do zabezpieczenia przyszłych zapasów i przepływów zasobów; oraz
v.
reputacji.
AR 6. Jednostka może uwzględnić następujące metody na potrzeby oceny
wpływów, ryzyk
i
szans
w odniesieniu do operacji własnych oraz w całym
łańcuchu wartości
na wyższym i niższym szczeblu:
a) zalecenie Komisji (UE) 2021/2279 w sprawie stosowania metod oznaczania śladu środowiskowego do pomiaru efektywności środowiskowej w cyklu życia produktów i organizacji oraz informowania o niej (załącznik I – Ślad środowiskowy produktu; załącznik III – Ślad środowiskowy organizacji); oraz
b) oraz analiza przepływu materiałów przeprowadzona przez Europejską Agencję Środowiska.
AR 7. Przedstawiając informacje o wynikach oceny
istotności
, jednostka uwzględnia:
a) wykaz jednostek gospodarczych powiązanych z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z wykorzystaniem zasobów oraz
gospodarką o obiegu zamkniętym
w kontekście produktów i usług jednostki oraz wytwarzanych przez nią
odpadów
;
b) wykaz i hierarchię istotnych zasobów wykorzystywanych przez jednostkę;
c) istotne wpływy i ryzyka wynikające z utrzymania dotychczasowego scenariusza postępowania;
d) istotne szanse związane z gospodarką o obiegu zamkniętym;
e) istotne wpływy i ryzyka związane z przejściem na gospodarkę o obiegu zamkniętym; oraz
f) etapy
łańcucha wartości
, w których występuje koncentracja wykorzystania zasobów, ryzyka oraz negatywnych wpływów.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-1 – Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
AR 8. Polityki opisane w ramach niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji mogą być zintegrowane z szerszymi politykami środowiskowymi lub politykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem obejmującymi różne podtematy.
AR 9. Przedstawiając informacje o swoich politykach, jednostka uwzględnia czy i w jaki sposób jej polityki odnoszą się do:
a) hierarchii postępowania z odpadami
: a) zapobiegania; b) przygotowywania do ponownego użycia; c)
recyklingu
; d) innych
metod odzysku
, np. odzysku energii; oraz e) unieszkodliwiania. W tym kontekście przetwarzania
odpadów
nie można uznawać za odzysk;
b) nadawania wyższego priorytetu unikaniu powstawania lub minimalizowaniu ilości odpadów (ponowne wykorzystanie, naprawa, odtworzenie, przerobienie i wykorzystanie do innych celów) niż przetwarzaniu odpadów (recykling). Należy również wziąć pod uwagę koncepcje ekoprojektu (
86
), odpadów jako zasobów lub odpadów pokonsumenckich (na końcu cyklu życia produktu
konsumenckiego
).
AR 10. Określając swoją politykę, jednostka może uwzględnić dokument „Categorisation system for the circular economy” [„System kategoryzacji na potrzeby gospodarki o obiegu zamkniętym”], w którym opisano modele projektowania pod kątem obiegu zamkniętego i produkcji o obiegu zamkniętym, modele użytkowania w obiegu zamkniętym, modele
odzyskiwania
wartości w obiegu zamkniętym i wspierania obiegu zamkniętego zgodnie z zasadami dziewięciu strategii lub zasad „R”
gospodarki o obiegu zamkniętym
: brak zgody, ponowne przemyślenie, ograniczenie ilości, ponowne wykorzystanie, naprawa, odtworzenie, przerobienie, wykorzystanie do innych celów i recykling (ang. refuse, rethink, reduce, re-use, repair, refurbish, remanufacture, repurpose and recycle).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-2 – Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
AR 11. W ramach przekazywania informacji na podstawie pkt 17 i biorąc pod uwagę to, że zasoby są wspólne i że strategie dotyczące
gospodarki o obiegu zamkniętym
mogą wymagać działań zbiorowych, jednostka może wyszczególnić
działania
podjęte w celu współdziałania na wyższym i niższym szczeblu
łańcucha wartości
lub lokalnej sieci w zakresie rozwoju współpracy lub inicjatyw wzmacniających obieg zamknięty produktów i materiałów.
AR 12. Jednostka może określić w szczególności:
a) jak przyczynia się do gospodarki o obiegu zamkniętym, uwzględniając np. inteligentne systemy zbierania
odpadów
;
b) pozostałe
zainteresowane strony
zaangażowane w
działania
zbiorowe: konkurenci,
dostawcy
, sprzedawcy detaliczni, klienci, inni partnerzy biznesowi, społeczności lokalne i władze, agencje rządowe;
c) opis organizacji współpracy lub inicjatywy, w tym konkretnego wkładu jednostki, oraz roli odgrywanej w projekcie przez poszczególne zainteresowane strony.
AR 13.
Działania
mogą obejmować własne operacje lub łańcuch wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-3 – Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
AR 14. Jeżeli przy ustalaniu
celów
jednostka odnosi się do
progów ekologicznych
, jednostka ta może odwołać się do tymczasowych wytycznych [Initial Guidance for Business (Wstępne wytyczne dla biznesu), wrzesień 2020] wydanych w ramach inicjatywy Science-Based Targets Initiative for Nature (SBTN) lub do wszelkich innych wytycznych z naukowo uznaną metodyką, która pozwala na ustalenie celów opartych na nauce przez określenie progów ekologicznych i, w stosownych przypadkach, przydziałów specyficznych dla danej organizacji. Progi ekologiczne mogą mieć charakter lokalny, krajowy lub globalny.
AR 15. Przedstawiając informacje o
celach
, jednostka nadaje priorytet celom określonym w wartości bezwzględnej.
AR 16. Przedstawiając informacje o
celach
zgodnie z pkt 24, jednostka uwzględnia etap produkcji, etap eksploatacji i koniec okresu funkcjonalności produktów i materiałów.
AR 17. Przedstawiając informacje na temat
celów
związanych z pierwotnymi
surowcami
odnawialnymi na podstawie pkt 24 lit. c), jednostka uwzględnia, w jaki sposób te cele mogą wpływać na
utratę bioróżnorodności
, również w świetle ESRS E4.
AR 18. Jednostka może ujawniać inne
cele
na podstawie pkt 24 lit. f), w tym w odniesieniu do zrównoważonego środowiskowo wyboru dostawców. W takim przypadku jednostka wyjaśnia przyjętą przez siebie definicję zrównoważonego środowiskowo wyboru dostawców oraz sposób, w jaki wiąże się ona z celem określonym w pkt 22.
AR 19.
Cele
mogą obejmować własne operacje lub łańcuch wartości jednostki na wyższym i niższym szczeblu.
AR 20. Jednostka może określić, czy cel ten dotyczy niedociągnięć związanych z kryteriami istotnego wkładu w odniesieniu do gospodarki o obiegu zamkniętym określonymi w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 13 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852. W przypadku niespełnienia kryteriów dotyczących zasady „nie czyń poważnych szkód” w odniesieniu do gospodarki o obiegu zamkniętym, określonych w aktach delegowanych przyjętych na podstawie art. 10 ust. 3, art. 11 ust. 3, art. 12 ust. 2, art. 14 ust. 2 i art. 15 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2020/852, jednostka może określić, czy cel ten dotyczy niedociągnięć związanych z tymi kryteriami.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-4 – Zasoby wprowadzane
AR 21.
Zasoby wprowadzane
mogą obejmować następujące kategorie: urządzenia informatyczne, wyroby włókiennicze, meble, budynki, maszyny ciężkie, maszyny wagi średniej, maszyny lekkie, transport ciężki, transport wagi średniej, transport lekki i sprzęt magazynowy. W odniesieniu do materiałów, wskaźniki zasobów wprowadzanych obejmują surowce,
materiały dodatkowe do produkcji
oraz półprodukty lub części.
AR 22. Jeśli jednostka podlega przepisom pkt 31, może również zapewnić przejrzystość w zakresie materiałów, które pochodzą ze strumienia
produktów ubocznych
/
odpadów
(np. ścinki materiału, który wcześniej nie wchodził w skład produktu).
AR 23. Mianownik wskaźnika procentowego wymaganego na podstawie pkt 31 lit. b) i pkt 31 lit. c) stanowi masa całkowita materiałów użytych w okresie sprawozdawczym.
AR 24. Przekazywane dane dotyczące użycia mają odzwierciedlać materiał w stanie oryginalnym i nie należy przedstawiać danych po poddaniu ich dalszej manipulacji, np. podając je jako „suchą masę”.
AR 25. W przypadkach gdy kategorie ponownego użycia i recyklingu pokrywają się, jednostka precyzuje, w jaki sposób uniknięto podwójnego liczenia i jakich dokonano wyborów.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-5 – Zasoby odprowadzane
AR 26. Informacje o produktach i materiałach, które należy dostarczyć zgodnie z pkt 35, odnoszą się do wszystkich materiałów i produktów, które powstają w procesie produkcji jednostki i które przedsiębiorstwo wprowadza na rynek (w tym
opakowań
).
AR 27. Przy wyliczaniu wskaźnika jednostka stosuje jako mianownik masę całkowitą materiałów użytych w okresie sprawozdawczym.
AR 28. Jednostka może ujawniać swój udział w
gospodarowaniu odpadami
po zakończeniu cyklu życia produktu, na przykład za pośrednictwem systemów rozszerzonej odpowiedzialności producenta lub systemów zwrotu.
AR 29. Przez rodzaj
odpadów
należy rozumieć
odpady niebezpieczne
albo odpady inne niż niebezpieczne. Niektóre szczególne odpady, takie jak odpady promieniotwórcze, mogą być również przedstawione jako oddzielny rodzaj.
AR 30. Analizując strumienie
odpadów
, które są istotne dla jej sektorów lub rodzajów działalności, jednostka może wziąć pod uwagę wykaz opisów odpadów umieszczony w europejskim katalogu odpadów.
AR 31. Przykłady innych rodzajów procesów
odzysku
na podstawie pkt 37 lit. b) ppkt (iii) można znaleźć w załączniku II do dyrektywy 2008/98/WE (dyrektywa ramowa w sprawie odpadów).
AR 32. Przykłady innych rodzajów procesów unieszkodliwiania na podstawie pkt 37 lit. c) ppkt (iii) można znaleźć w załączniku I do dyrektywy 2008/98/WE (dyrektywa ramowa w sprawie odpadów).
AR 33. Przedstawiając informacje kontekstowe zgodnie z pkt 40, jednostka może:
a) wyjaśnić przyczyny dużej masy
odpadów
kierowanych do unieszkodliwienia (np. lokalne przepisy zabraniające składowania określonych rodzajów odpadów);
b) opisać praktyki sektorowe, standardy sektorowe lub przepisy zewnętrzne, które nakazują określony proces unieszkodliwiania; oraz
c) określić, czy dane są oparte na modelu, czy pochodzą z bezpośrednich pomiarów, takich jak karty przekazania odpadów przygotowane przez podmioty zbierające odpady na podstawie umowy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji E5-6 – Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
AR 34. W ramach przekazywania informacji na podstawie pkt 42 lit. b) jednostka może zilustrować i opisać, w jaki sposób zamierza zwiększyć utrzymanie wartości.
AR 35. Jednostka może zawrzeć ocenę swoich powiązanych produktów i usług narażonych na ryzyko w krótko-, średnio- i długoterminowych perspektywach czasowych oraz wyjaśnić, w jaki sposób określa się te produkty i usługi, jak szacuje się kwoty finansowe i jakie przyjmuje się krytyczne założenia.
AR 36. Określenie ilościowe
przewidywanych skutków finansowych
w ujęciu pieniężnym zgodnie z pkt 43 lit. a) może przybrać formę zakresu kwot.
ESRS S1
WŁASNE ZASOBY PRACOWNICZE
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-1 – Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-2 – Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach wpływów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby pracownicze
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-6 – Charakterystyka pracowników jednostki
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-7 – Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-8 – Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-9 – Mierniki różnorodności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-10 – Adekwatna płaca
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-11 – Ochrona socjalna
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-12 – Osoby z niepełnosprawnościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-13 – Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-14 – Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-15 – Mierniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-16 – Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-17 – Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– Cel
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-1 – Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-2 – Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach wpływów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby pracownicze
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-6 – Charakterystyka pracowników jednostki
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-7 – Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-8 – Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-9 – Mierniki różnorodności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-10 – Adekwatna płaca
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-11 – Ochrona socjalna
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-12 – Osoby z niepełnosprawnościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-13 – Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-14 – Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-15 – Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-16 – Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-17 – Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
Dodatek A.1:
Wymogi dotyczące stosowania odnoszące się do przypadków ujawnienia informacji związanych z ESRS 2
Dodatek A.2:
Wymogi dotyczące stosowania ESRS S1-1 Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
Dodatek A.3:
Wymogi dotyczące stosowania ESRS S1-4 Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi, a także skuteczność tych działań
Dodatek A.4:
Wymogi dotyczące stosowania ESRS S1-5 Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią
użytkownikom oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie istotnych
wpływów
jednostki na jej
własne zasoby pracownicze
, jak również powiązanych istotnych
ryzyk
i
szans
, w tym:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na
własne zasoby pracownicze
pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych faktycznych lub potencjalnych wpływów;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania faktycznym lub potencjalnym negatywnym wpływom, ich łagodzenia lub naprawy ich skutków oraz w celu uwzględnienia ryzyk i szans, a także wyniku tych działań;
c) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki wynikających z wpływów i
zależności
jednostki związanych z jej własnymi zasobami pracowniczymi oraz sposobu zarządzania nimi przez jednostkę; oraz
d) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z własnymi zasobami pracowniczymi.
2. Aby osiągnąć ten cel, w niniejszym standardzie wymagane jest również wyjaśnienie ogólnego podejścia przyjętego przez jednostkę w celu identyfikacji wszelkich istotnych faktycznych i potencjalnych
wpływów
na
własne zasoby pracownicze
oraz zarządzania tym wpływami w odniesieniu do następujących społecznych czynników lub kwestii, w tym związanych z prawami człowieka:
a) warunków pracy, w tym:
i.
bezpieczeństwa zatrudnienia;
ii.
czasu pracy;
iii.
adekwatnej płacy
;
iv.
dialogu społecznego
;
v.
wolności zrzeszania się, istnienia rad zakładowych oraz praw pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa;
vi.
rokowań zbiorowych
, w tym odsetka zasobów pracowniczych jednostki objętych układami zbiorowymi;
vii.
równowagi między życiem zawodowym a prywatnym; oraz
viii.
zdrowia i bezpieczeństwa;
b) równego traktowania
i
równych szans
dla wszystkich, w tym:
i.
równouprawnienia płci i równości
wynagrodzeń
za pracę o takiej samej wartości;
ii.
szkoleń
i
rozwoju
umiejętności;
iii.
zatrudnienia i integracji
osób z niepełnosprawnościami
;
iv.
środków zapobiegania przemocy i
molestowaniu
w miejscu pracy; oraz
v.
różnorodności;
c) innych praw związanych z pracą, w tym praw odnoszących się do:
i.
pracy dzieci;
ii.
pracy przymusowej
;
iii.
odpowiednich warunków mieszkaniowych; oraz
iv.
prywatności.
3. W niniejszym standardzie wymagane jest także wyjaśnienie, w jaki sposób takie
wpływy
i
zależności
jednostki związane z jej
własnymi zasobami pracowniczymi
mogą stworzyć istotne
ryzyka
lub
szanse
dla jednostki. Na przykład w odniesieniu do kwestii równości szans
dyskryminacja
przy zatrudnianiu i awansowaniu w stosunku do kobiet może ograniczyć dostęp jednostki do wykwalifikowanej siły roboczej i zaszkodzić jej reputacji. Polityki mające na celu zwiększenie reprezentacji kobiet w zasobach pracowniczych i na wyższych stanowiskach kierowniczych może z kolei przynieść pozytywne skutki, takie jak zwiększenie puli wykwalifikowanej siły roboczej i poprawa reputacji jednostki.
4. Niniejszy standard obejmuje
własne zasoby pracownicze
jednostki, przez które rozumie się zarówno osoby pozostające w stosunku pracy z jednostką („
pracownicy
”), jak i
osoby niebędące pracownikami
, związane z jednostką umowami dotyczącymi świadczenia pracy („osoby samozatrudnione”) albo zapewnione przez jednostki prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem” (kod NACE N78). Zob. wymóg dotyczący stosowania nr 3 dla zapoznania się z przykładami osób objętych pojęciem „własne zasoby pracownicze”. Informacje, które należy ujawnić w odniesieniu do osób niebędących pracownikami, nie wpływają na ich status na mocy obowiązującego prawa pracy.
5. Niniejszy standard nie obejmuje osób wykonujących pracę w
łańcuchu wartości
jednostki na wyższym ani niższym szczeblu; te kategorie pracowników uwzględniono w ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości.
6. Zgodnie ze standardem od jednostek wymaga się opisywania
własnych zasobów pracowniczych
, w tym zasadniczych cech
pracowników
i
osób niebędących pracownikami
, którzy należą do własnych zasobów pracowniczych. Opis ten zapewnia
użytkownikom
zrozumienie struktury
własnych zasobów pracowniczych
jednostki i pomaga osadzić w kontekście informacje przekazywane w drodze innych ujawnień.
7. Celem standardu jest również umożliwienie
użytkownikom
zrozumienia stopnia, w jakim jednostka spełnia wymogi lub przestrzega międzynarodowych i europejskich instrumentów i konwencji dotyczących praw człowieka, w tym Międzynarodowej karty praw człowieka, Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy oraz podstawowych konwencji MOP, Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych, Europejskiej konwencji praw człowieka, zrewidowanej Europejskiej karty społecznej, Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, priorytetów
polityki
UE określonych w Europejskim filarze praw socjalnych oraz przepisów Unii, w tym dorobku prawnego UE w zakresie prawa pracy.
Związek z innymi ESRS
8. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu ESRS 1 Zasady ogólne i ESRS 2 Wymogi ogólne.
9. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, ESRS S3 Dotknięte społeczności, oraz ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi.
10. W celu zapewnienia skutecznej sprawozdawczości sprawozdawczość zgodnie z niniejszym standardem powinna być konsekwentna, spójna i w stosownych przypadkach wyraźnie powiązana ze sprawozdawczością dotyczącą
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
jednostki zgodnie z ESRS S2.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
11. Wymogi tej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 dotyczącym strategii (SBM). Wynikające z tego ujawniane informacje przedstawia się wraz z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2, z wyjątkiem ESRS 2 SBM-3, w przypadku których jednostka ma możliwość przedstawienia ujawnianych informacji razem z tematycznymi ujawnieniami informacji.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
12. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-2, jednostka ujawnia, w jaki sposób interesy, poglądy i prawa osób należących do własnych zasobów pracowniczych jednostki, w tym poszanowanie ich praw człowieka, wpływają na jej strategię i
model biznesowy
.
Własne zasoby pracownicze
jednostki stanowią kluczową grupę
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
13. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-3 pkt 48, jednostka ujawnia:
a) czy i w jaki sposób faktyczne i potencjalne
wpływy
na
własne zasoby pracownicze
określone w ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans: (i) wynikają ze strategii i
modeli biznesowych
jednostki lub są z nimi powiązane, a także (ii) są uwzględniane w strategii i modelu biznesowym jednostki oraz przyczyniają się do ich dostosowywania; oraz
b) związek między istotnymi
ryzykami
i
szansami
wynikającymi z wpływów i
zależności
związanych z własnymi zasobami pracowniczymi jednostki oraz jej strategią i modelem biznesowym.
14. Spełniając wymogi określone w pkt 48, jednostka ujawnia, czy wszystkie osoby będące
własnymi zasobami pracowniczymi
jednostki, na które może ona istotnie wpływać, są objęte zakresem ujawnienia informacji zgodnie z ESRS 2. Te istotne
wpływy
obejmują wpływy związane z własnymi operacjami i
łańcuchem wartości
jednostki, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych. Jednostka przedstawia ponadto następujące informacje:
a) krótki opis rodzajów
pracowników
i
osób niebędących pracownikami
należących do własnych zasobów pracowniczych jednostki, na których jej operacje wpływają w istotny sposób, oraz wskazanie, czy są to
pracownicy
, osoby samozatrudnione czy osoby zapewnione przez jednostki będące osobami trzecimi prowadzące głównie działalność związaną z zatrudnieniem;
b) w przypadku istotnych negatywnych wpływów – czy są one (i) powszechne lub systemowe w kontekście, w którym jednostka prowadzi działalność (np.
praca dzieci
, praca
przymusowa
lub obowiązkowa w określonych krajach lub regionach spoza UE) albo (ii) związane z indywidualnymi
przypadkami
(na przykład wypadkiem przy pracy lub wyciekiem ropy naftowej);
c) w przypadku istotnych pozytywnych wpływów – krótki opis działań, które je wywołują, opis rodzajów pracowników i osób niebędących pracownikami jednostki należących do jej własnych zasobów pracowniczych, na które jej działalność ma lub może mieć pozytywny wpływ; jednostka może również ujawnić, czy pozytywne wpływy występują w określonych państwach lub regionach;
d) informacje na temat istotnych
ryzyk
i
szans
dla jednostki, wynikających z wpływów i
zależności
jednostki związanych z jej własnymi zasobami pracowniczymi;
e) informacje na temat wszelkich istotnych wpływów na
własne zasoby pracownicze
jednostki, które mogą wynikać z
planów przejścia
mających na celu zmniejszenie negatywnych wpływów na środowisko i zwiększenie ekologicznego i neutralnego dla klimatu charakteru operacji, w tym informacje na temat wpływów na własne zasoby pracownicze jednostki spowodowanych jej planami i
działaniami
na rzecz ograniczenia
emisji
dwutlenku węgla zgodnie z umowami międzynarodowymi. Wpływy, ryzyka i szanse obejmują restrukturyzację i spadek zatrudnienia, a także szanse wynikające z tworzenia miejsc pracy oraz przekwalifikowania lub podnoszenia kwalifikacji;
f) wykaz operacji narażonych na znaczące ryzyko wystąpienia
przypadków pracy przymusowej
lub pracy obowiązkowej (
87
) ze względu na:
i.
rodzaj operacji (taki jak działalność zakładu produkcyjnego); lub
ii.
państwa lub obszary geograficzne, w których operacje uważane są za zagrożone;
g) wykaz operacji narażonych na znaczące ryzyko wystąpienia przypadków
pracy dzieci
(
88
) ze względu na:
i.
rodzaj operacji (taki jak działalność zakładu produkcyjnego); lub
ii.
państwa lub obszary geograficzne, w których operacje uważane są za zagrożone.
15. Opisując główne rodzaje osób będących
własnymi zasobami pracowniczymi
jednostki, na które ma lub może ona mieć negatywny wpływ, w oparciu o ocenę
istotności
określoną w ESRS 2 IRO 1 jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób uzyskała wiedzę na temat większego narażenia na szkody osób o szczególnych cechach, pracujących w określonych kontekstach lub podejmujących określone działania.
16. Jeżeli istnieją istotne
ryzyka
i
szanse
wynikające z
wpływów
i
zależności
jednostki związanych z jej
własnymi zasobami pracowniczymi
, które to ryzyka i szanse dotyczą określonych grup osób (na przykład konkretnych grup wiekowych lub osób pracujących w określonej fabryce lub kraju), a nie całych własnych zasobów pracowniczych jednostki (np. ogólna obniżka
wynagrodzenia
lub
szkolenia
oferowane wszystkim osobom należącym do własnych zasobów pracowniczych), jednostka ujawnia takie ryzyka i szanse.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-1 – Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
17. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami na własne zasoby pracownicze, a także związanymi z nimi istotnymi ryzykami i szansami.
18. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
istotnych
wpływów
jednostki konkretnie na jej
własne zasoby pracownicze
oraz zarządzania tymi wpływami, a także polityki dotyczące istotnych wpływów,
ryzyk
i
szans
związanych z jej własnymi zasobami pracowniczymi.
19. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 17, zawierają informacje na temat polityk jednostki mających na celu zarządzanie jej istotnymi
wpływami
,
ryzykami
i
szansami
związanymi z własnymi zasobami pracowniczymi jednostki zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Ponadto jednostka określa, czy takie polityki obejmują określone grupy w ramach jej własnych zasobów pracowniczych czy jej całe własne zasoby pracownicze.
20. Jednostka opisuje zobowiązania w zakresie jej
polityki
dotyczącej praw człowieka (
89
), które są istotne dla jej
własnych zasobów pracowniczych
, uwzględniając procesy i mechanizmy kontroli służące nadzorowaniu przestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych (
90
). Ujawniając informacje, jednostka koncentruje się na kwestiach, które są istotne dla poniższych zagadnień oraz na swoim ogólnym podejściu w odniesieniu do nich:
a) poszanowania praw człowieka, w tym praw pracowniczych, osób należących do jej własnych zasobów pracowniczych;
b) współpracy z osobami należącymi do
własnych zasobów pracowniczych;
oraz
c) środków mających na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środka naprawczego
w zakresie wpływów na prawa człowieka.
21. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób jej polityka dotycząca własnych zasobów pracowniczych jest zgodna z odnośnymi instrumentami uznanymi na szczeblu międzynarodowym, w tym z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka (
91
).
22. Jednostka oświadcza, czy jej polityka w stosunku do jej
własnych zasobów pracowniczych
wyraźnie odnosi się do kwestii handlu ludźmi (
92
),
pracy przymusowej
lub obowiązkowej oraz
pracy dzieci.
23. Jednostka wskazuje, czy posiada
politykę
zapobiegania wypadkom przy pracy lub system zarządzania nimi (
93
).
24. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) czy posiada konkretne polityki ukierunkowane na wyeliminowanie
dyskryminacji
(w tym
molestowania
), promowanie
równości szans
i innych sposobów zwiększania różnorodności i włączenia społecznego;
b) czy
polityki
te obejmują w szczególności następujące przyczyny
dyskryminacji
: pochodzenie rasowe i etniczne, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność, wiek, religię, poglądy polityczne, pochodzenie narodowe lub społeczne, inne formy dyskryminacji objęte przepisami Unii i prawem krajowym;
c) czy jednostka ma szczególne zobowiązania w zakresie
polityki
dotyczące włączenia społecznego osób z grup szczególnie podatnych na zagrożenia wśród
własnych zasobów pracowniczych
lub pozytywnych działań na ich rzecz – a jeśli tak, to jakie są te zobowiązania; oraz
d) czy i w jaki sposób polityki te są wdrażane za pomocą specjalnych procedur w celu zapewnienia zapobiegania
dyskryminacji
, jej łagodzenia i podejmowania działań po jej wykryciu, a także w celu zwiększenia różnorodności i ogólnego włączenia społecznego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-2 – Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach wpływów
25. Jednostka ujawnia swoje ogólne procedury współpracy z osobami należącymi do własnych zasobów pracowniczych i przedstawicielami pracowników w zakresie faktycznych i potencjalnych wpływów na własne zasoby pracownicze jednostki.
26. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat sposobu, w jaki jednostka współpracuje – w ramach trwającego procesu należytej staranności – z osobami należącymi do jej
własnych zasobów pracowniczych
oraz
przedstawicielami pracowników
w zakresie istotnych, faktycznych i potencjalnych, pozytywnych lub negatywnych
wpływów
, które ich dotyczą lub mogą ich dotyczyć, oraz czy i w jaki sposób opinie osób należących do własnych zasobów pracowniczych jednostki są uwzględniane w jej procesach decyzyjnych.
27. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób opinie jej
własnych zasobów pracowniczych
wpływają na jej decyzje lub działania mające na celu zarządzanie faktycznymi i potencjalnymi
wpływami
na jej własne zasoby pracownicze. Obejmuje to, w stosownych przypadkach, wyjaśnienie:
a) czy współpraca ma miejsce bezpośrednio z własnymi zasobami pracowniczymi lub przedstawicielami pracowników jednostki;
b) etapu lub etapów, na których ma miejsce współpraca, jej rodzaju i częstotliwości, z jaką do niej dochodziło;
c) funkcji i najwyższego stanowiska w jednostce, które jest zajmowane przez osobę odpowiedzialną operacyjnie za zapewnienie, aby przedmiotowa współpraca miała miejsce, a jej wyniki wpłynęły na podejście jednostki;
d) w stosownych przypadkach – globalnych porozumień ramowych lub innych porozumień zawartych przez jednostkę z
przedstawicielami pracowników
, dotyczących poszanowania praw człowieka w odniesieniu do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki, w tym wyjaśnienie, w jaki sposób porozumienie umożliwia jednostce zapoznanie się z opiniami osób należących do jej własnych zasobów pracowniczych; oraz
e) w stosownych przypadkach, sposób, w jaki jednostka ocenia skuteczność swojej współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi, w tym wszelkie porozumienia lub wyniki, które przynosi ta współpraca.
28. W stosownych przypadkach jednostka ujawnia działania, jakie podejmuje w celu uzyskania wglądu w opinie osób należących do jej
własnych zasobów pracowniczych
, które mogą być szczególnie podatne na wpływy lub zmarginalizowane (np. kobiety, migranci, osoby z niepełnosprawnościami).
29. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie wdrożyła ogólnego procesu współpracy z
własnymi zasobami pracowniczymi
, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w jakich zamierza wprowadzić taki proces do swoich działań.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby pracownicze
30. Jednostka opisuje procesy, które wdrożyła, aby zapewnić naprawę skutków negatywnych wpływów na osoby należące do jej własnych zasobów pracowniczych, z którymi jednostka jest powiązana, lub w celu współpracy przy naprawie skutków takich negatywnych wpływów, jak również dostępne dla własnych zasobów pracowniczych kanały do celów zgłaszania i rozstrzygania wątpliwości.
31. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat formalnych środków, za pomocą których
własne zasoby pracownicze
jednostki mogą zgłaszać swoje wątpliwości i potrzeby bezpośrednio jednostce lub za pośrednictwem których jednostka wspiera dostępność takich kanałów (np.
mechanizmy rozpatrywania skarg
) w miejscu pracy, sposobu prowadzenia działań następczych wobec zainteresowanych osób w odniesieniu do poruszonych kwestii oraz skuteczności tych kanałów.
32. Jednostka opisuje procedury wdrożone w celu uwzględnienia kwestii określonych w pkt 2 sekcji „Cel”, ujawniając następujące informacje na temat:
a) swojego ogólnego podejścia do zapewnienia lub przyczynienia się do
środków naprawczych
i procesów z tym związanych w przypadku gdy jednostka spowodowała istotny negatywny
wpływ
na osoby będące jej
własnymi zasobami pracowniczymi
lub przyczyniła się do jego spowodowania, w tym czy i w jaki sposób jednostka ocenia skuteczność zapewnionych
środków naprawczych
;
b) wszelkich specjalnych kanałów, które jednostka oferuje
własnym zasobom pracowniczym
, umożliwiających im zgłaszanie swoich wątpliwości lub potrzeb bezpośrednio jednostce i uzyskanie ich rozstrzygnięcia lub uwzględnienia, w tym informacje dotyczące tego, czy kanały te zostały ustanowione przez samą jednostkę czy też są to mechanizmy stron trzecich;
c) tego, czy jednostka posiada
mechanizm
rozpatrywania
skarg
w kwestiach pracowniczych (
94
); oraz
d) procesów, w ramach których jednostka wspiera dostępność takich kanałów w miejscu pracy własnych zasobów pracowniczych; oraz
e) sposobu, w jaki jednostka śledzi i monitoruje zgłaszane i rozwiązywane problemy oraz sposobu, w jaki zapewnia skuteczność kanałów, w tym w drodze zaangażowania
zainteresowanych stron
, które są docelowymi
użytkownikami
.
33. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób ocenia, czy osoby będące jej
własnymi zasobami pracowniczymi
są świadome obecności tych struktur lub procesów i mają do nich zaufanie jako sposobu zgłaszania swoich wątpliwości lub potrzeb oraz ich rozstrzygania lub uwzględniania. Jednostka ujawnia ponadto, czy wdrożyła politykę ochrony osób, które z tych struktur i procesów korzystają, w tym przedstawicieli pracowników, przed działaniami odwetowymi. Jeżeli takie informacje ujawniono zgodnie z ESRS G1-1, jednostka może odnieść się do tych informacji.
34. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie udostępniła kanału zgłaszania wątpliwości lub nie wspiera dostępności takiego kanału dla własnych zasobów pracowniczych w miejscu pracy, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawniać ramy czasowe, w jakich zamierza ustanowić taki kanał.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
35. Jednostka ujawnia sposób, w jaki podejmuje działania mające na celu uwzględnienie istotnych negatywnych i pozytywnych wpływów oraz zarządzanie istotnymi ryzykami i wykorzystywanie istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi, oraz skuteczność tych działań.
36. Cel niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dwojaki. Po pierwsze, ma on umożliwić zrozumienie wszelkich
działań
i inicjatyw, za pośrednictwem których jednostka czyni starania na rzecz:
a) zapobiegania istotnym negatywnym wpływom na
własne zasoby pracownicze
, łagodzenia i naprawy skutków tych
wpływów
; lub
b) osiągnięcia istotnych pozytywnych wpływów na własne zasoby pracownicze.
Po drugie, ma on zapewnić zrozumienie sposobów, w jakie jednostka uwzględnia istotne
ryzyka
i korzysta z istotnych
szans
dotyczących własnych zasobów pracowniczych.
37. Jednostka przedstawia skrócony opis planów działania i zasobów dotyczących zarządzania jej istotnymi
wpływami, ryzykami
i
szansami
związanymi z
własnymi zasobami pracowniczymi
zgodnie z ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
38. W odniesieniu do istotnych
wpływów
związanych z
własnymi zasobami pracowniczymi
jednostka podaje informacje dotyczące:
a) podjętych, planowanych lub prowadzonych już
działań
mających na celu zapobieganie istotnym negatywnym wpływom na własne zasoby pracownicze;
b) tego, czy i w jaki sposób podjęła działania mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w odniesieniu do faktycznych istotnych wpływów;
c) wszelkich dodatkowych działań lub inicjatyw prowadzonych przez jednostkę, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na własne zasoby pracownicze; oraz
d) sposobu śledzenia i oceny skuteczności tych działań i inicjatyw w zakresie osiągania wyników dla jej własnych zasobów pracowniczych.
39. W odniesieniu do pkt 36 jednostka opisuje procesy, za pomocą których określa, jakiego rodzaju działania są potrzebne i właściwe w odpowiedzi na konkretny, rzeczywisty lub potencjalny, negatywny
wpływ
na
własne zasoby pracownicze
.
40. W odniesieniu do istotnych
ryzyk
i
szans
jednostka podaje informacje dotyczące:
a) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu ograniczenia istotnych ryzyk dla jednostki wynikających z jej wpływów na
własne zasoby pracownicze
i
zależności
od nich oraz sposobu śledzenia skuteczności w praktyce; oraz
b) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu wykorzystania istotnych szans jednostki w odniesieniu do jej własnych zasobów pracowniczych.
41. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób zapewnia, aby jej własne praktyki, w tym, w stosownych przypadkach, jej praktyki związane z zarządzaniem zaopatrzeniem, sprzedażą i wykorzystaniem danych, nie powodowały ani nie przyczyniały się do istotnych negatywnych wpływów na
własne zasoby pracownicze
. Może to obejmować ujawnienie podejścia stosowanego w przypadku wystąpienia napięć między zapobieganiem istotnym negatywnym wpływom lub ich łagodzeniem a innymi naciskami biznesowymi.
42. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 40, jednostka uwzględnia ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów, jeżeli ocenia skuteczność danego działania poprzez ustalenie celu.
43. Jednostka ujawnia dane dotyczące zasobów przeznaczanych na potrzeby zarządzania jej istotnymi wpływami, podając informacje umożliwiające
użytkownikom
zrozumienie sposobu zarządzania takimi istotnymi wpływami.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
44. Jednostka ujawnia określone w czasie i ukierunkowane na wyniki cele dotyczące:
a) ograniczenia negatywnych wpływów na jej własne zasoby pracownicze; lub
b) zwiększenia pozytywnych wpływów na jej własne zasoby pracownicze; lub
c) zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do jej własnych zasobów pracowniczych.
45. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka wykorzystuje ukierunkowane na wyniki
cele
w celu ukierunkowania i mierzenia swoich postępów w zakresie przeciwdziałania istotnym negatywnym
wpływom
lub zwiększania pozytywnych wpływów na jej
własne zasoby pracownicze
lub zarządzania istotnymi
ryzykami
i
szansami
związanymi z jej własnymi zasobami pracowniczymi.
46. Skrócony opis
celów
w zakresie zarządzania swoimi istotnymi
wpływami, ryzykami
i
szansami
w odniesieniu do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T.
47. Jednostka ujawnia informacje dotyczące procesu ustalania
celów
, w tym czy i w jaki sposób jednostka współpracowała bezpośrednio z
własnymi zasobami pracowniczymi
lub
przedstawicielami pracowników
w zakresie:
a) ustalania wszelkich tego rodzaju celów;
b) śledzenia wyników jednostki w zakresie osiągania celów; oraz
c) wskazania ewentualnych wniosków lub ulepszeń wynikających z osiąganych przez jednostkę, wyżej wskazanych wyników.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-6 – Charakterystyka pracowników jednostki
48. Jednostka opisuje główne cechy pracowników stanowiących jej własne zasoby pracownicze.
49. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wglądu w podejście jednostki do kwestii zatrudnienia, w tym w zakres i charakter
wpływów
wynikających z jej praktyk w zakresie zatrudnienia, dostarczenie informacji kontekstowych, które ułatwiają zrozumienie informacji podawanych w ramach ujawniania innych informacji, a także służą jako podstawa do obliczania
mierników
ilościowych, które mają być ujawniane zgodnie z innymi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji przewidzianymi w niniejszym standardzie.
50. Oprócz informacji wymaganych na podstawie pkt 40 lit. a) ppkt (iii) ESRS 2 Ogólne ujawniane informacje jednostka ujawnia:
a) liczbę zatrudnionych
pracowników
ogółem oraz w podziale na płeć i państwo w przypadku państw, w których jednostka zatrudnia co najmniej 50 pracowników, co stanowi co najmniej 10 % liczby zatrudnionych pracowników;
b) liczbę zatrudnionych lub liczbę ekwiwalentów pełnego czasu pracy (EPC):
i.
pracowników stałych ogółem oraz w podziale na płeć;
ii.
pracowników tymczasowych ogółem oraz w podziale na płeć; oraz
iii.
pracowników, którym nie gwarantuje się godzin pracy, ogółem oraz w podziale na płeć;
c) liczbę pracowników ogółem, którzy odeszli z jednostki w okresie sprawozdawczym, oraz wskaźnik rotacji pracowników w okresie sprawozdawczym;
d) opis metod i założeń stosowanych przy zestawianiu danych, w tym informację, czy dane liczbowe są zgłaszane:
i.
jako liczba zatrudnionych czy jako ekwiwalent pełnego czasu pracy (EPC) (w tym wyjaśnienie, jak zdefiniowano EPC); oraz
ii.
na koniec okresu sprawozdawczego, jako średnia z całego okresu sprawozdawczego lub przy zastosowaniu innej metody;
e) w stosownych przypadkach, przedstawienie informacji kontekstowych niezbędnych do zrozumienia danych (na przykład zrozumienia wahań liczby pracowników w okresie sprawozdawczym); oraz
f) odniesienie informacji zgłoszonych na podstawie lit. a) powyżej do najbardziej reprezentatywnej liczby w sprawozdaniu finansowym.
51. W odniesieniu do informacji określonych w pkt 50 lit. b) jednostka może dodatkowo ujawniać podział na regiony.
52. Jednostka może ujawniać następujące informacje w postaci liczby zatrudnionych lub w postaci ekwiwalentu pełnego czasu pracy (EPC):
a) liczbę
pracowników
zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oraz w podziale na płeć i regiony; oraz
b) liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz w podziale na płeć i regiony.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-7 – Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki
53. Jednostka opisuje główne cechy osób niebędących pracownikami stanowiących jej własne zasoby pracownicze.
54. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wglądu w podejście jednostki do kwestii zatrudnienia, w tym w zakres i charakter
wpływów
wynikających z jej praktyk w zakresie zatrudnienia, dostarczenie informacji kontekstowych, które ułatwiają zrozumienie informacji podawanych w ramach ujawniania innych informacji, a także służą jako podstawa do obliczania
mierników
ilościowych, które mają być ujawniane zgodnie z innymi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji przewidzianymi w niniejszym standardzie. Umożliwia również uzyskanie wiedzy, w jakim stopniu jednostka opiera swoją działalność na
osobach niebędących pracownikami
należących do jej zasobów pracowniczych.
55. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 53, obejmują:
a) ujawnienie całkowitej liczby
osób niebędących pracownikami
stanowiących
własne zasoby pracownicze
jednostki, tj. albo osób związanych z jednostką umowami dotyczącymi świadczenia pracy („osoby samozatrudnione”), albo osób zapewnionych przez jednostki prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem” (kod NACE N78);
b) wyjaśnienie metod i założeń stosowanych przy zestawianiu danych, w tym informację, czy liczba osób niebędących pracownikami jest zgłaszana:
i.
jako liczba zatrudnionych czy jako ekwiwalent pełnego czasu pracy (EPC) (w tym określenie, jak zdefiniowano EPC); oraz
ii.
na koniec okresu sprawozdawczego, jako średnia z całego okresu sprawozdawczego lub przy zastosowaniu innej metody;
c) w stosownych przypadkach, przedstawienie informacji kontekstowych niezbędnych do uzyskania wiedzy na temat danych (na przykład znaczących wahań liczby osób niebędących pracownikami we
własnych zasobach pracowniczych
jednostki w okresie sprawozdawczym oraz między bieżącym i poprzednim okresem sprawozdawczym).
56. W odniesieniu do informacji określonych w pkt 55 lit. a) jednostka może ujawniać najczęściej występujące rodzaje
osób niebędących pracownikami
(na przykład osoby samozatrudnione, osoby zapewnione przez jednostki prowadzące głównie działalność związaną z zatrudnieniem oraz inne rodzaje pracowników istotne dla danej jednostki), ich związek z jednostką oraz rodzaj wykonywanej przez nich pracy.
57. W przypadku braku danych jednostka dokonuje oszacowania liczby i informuje o tym. Jeżeli jednostka przeprowadza szacunki, opisuje podstawę przygotowania tych szacunków.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-8 – Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
58. Jednostka ujawnia informacje na temat stopnia, w jakim warunki pracy i zatrudnienia jej pracowników są wynikiem ustaleń w ramach układów zbiorowych pracy lub podlegają wpływowi tych układów, oraz zakresu, w jakim jej pracownicy są reprezentowani w dialogu społecznym w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
59. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest uzyskanie wiedzy na temat zakresu
układów zbiorowych pracy
i
dialogu społecznego
w odniesieniu do własnych
pracowników
jednostki.
60. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) odsetek wszystkich
pracowników
objętych
układami zbiorowymi pracy
;
b) w EOG – czy jednostka zawarła
układ zbiorowy pracy
lub większą ich liczbę, a jeśli tak, to jaki jest całkowity odsetek jej
pracowników
objętych takim układem lub układami w przypadku każdego państwa, w którym jednostka zatrudnia znaczącą liczbę pracowników, rozumianą jako co najmniej 50 pracowników, co stanowi co najmniej 10 % liczby zatrudnionych pracowników; oraz
c) poza EOG – odsetek własnych pracowników jednostki objętych układami zbiorowymi pracy w podziale na regiony.
61. W przypadku
pracowników
nieobjętych
układami zbiorowymi
jednostka może ujawniać, czy jednostka określa ich warunki pracy i zatrudnienia na podstawie układów zbiorowych pracy, które obejmują jej pozostałych pracowników, czy na podstawie układów zbiorowych pracy innych jednostek.
62. Jednostka może ponadto ujawniać stopień, w jakim warunki pracy i zatrudnienia
osób niebędących pracownikami
należących do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki są wynikiem ustaleń w ramach
układów zbiorowych pracy
lub podlegają wpływowi tych układów, w tym oszacowanie poziomu objęcia tymi układami.
63. Jednostka ujawnia następujące informacje dotyczące
dialogu społecznego
:
a) globalny odsetek
pracowników
reprezentowanych przez przedstawicieli pracowników, zgłaszany na poziomie państwa w odniesieniu do każdego państwa EOG, w którym jednostka zatrudnia znaczącą liczbę pracowników; oraz
b) istnienie wszelkich umów z pracownikami w sprawie reprezentacji przez europejską radę zakładową, radę zakładową europejskiej spółki akcyjnej lub radę zakładową spółdzielni europejskiej.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-9 – Mierniki różnorodności
64. Jednostka ujawnia informacje na temat rozkładu płci w kadrze kierowniczej najwyższego szczebla oraz struktury wiekowej pracowników.
65. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest uzyskanie wiedzy na temat zróżnicowania kadry kierowniczej najwyższego szczebla ze względu na płeć oraz struktury wiekowej
pracowników
.
66. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) rozkład płci w ujęciu liczbowym i procentowym w kadrze kierowniczej najwyższego szczebla; oraz
b) struktury wiekowej
pracowników
: poniżej 30 lat; w wieku 30–50 lat; powyżej 50 roku życia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-10 – Adekwatna płaca
67. Jednostka ujawnia, czy jej pracownicy otrzymują adekwatną płacę, a jeśli nie wszyscy otrzymują adekwatną płacę, podaje państwa i odsetek pracowników, których to dotyczy.
68. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest uzyskanie wiedzy, czy wszyscy
pracownicy
jednostki otrzymują
adekwatną płacę
zgodnie z mającymi zastosowanie wskaźnikami referencyjnymi.
69. Jednostka ujawnia, czy wszyscy jej
pracownicy
otrzymują
adekwatną płacę
zgodnie z mającymi zastosowanie wskaźnikami referencyjnymi. Jeżeli tak, podanie tej informacji będzie wystarczające do spełnienia niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji i nie są potrzebne żadne dodatkowe informacje.
70. Jeżeli nie wszyscy
pracownicy
jednostki otrzymują
adekwatną płacę
zgodnie z mającymi zastosowanie wskaźnikami referencyjnymi, jednostka ujawnia informacje o państwach, w których pracownicy otrzymują wynagrodzenie poniżej mającego zastosowanie wskaźnika referencyjnego adekwatnej płacy, oraz odsetek pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie poniżej mającego zastosowanie wskaźnika referencyjnego obowiązującego dla każdego z tych państw.
71. Jednostka może również ujawnić informacje określone w niniejszym wymogu dotyczącym ujawniania informacji w odniesieniu do
osób niebędących pracownikami
należących do jej zasobów pracowniczych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-11 – Ochrona socjalna
72. Jednostka ujawnia, czy jej pracownicy są objęci ochroną socjalną przed utratą dochodów z powodu poważnych zdarzeń życiowych, a jeśli nie, to w jakich państwach tak nie jest.
73. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest uzyskanie wiedzy, czy
pracownicy
jednostki są objęci
ochroną socjalną
przed utratą dochodów z powodu poważnych zdarzeń życiowych, a jeśli nie, to w jakich państwach tak nie jest.
74. Jednostka ujawnia, czy wszyscy jej
pracownicy
są objęci
ochroną socjalną
– w ramach programów publicznych lub świadczeń oferowanych przez jednostkę – przed utratą dochodów spowodowaną dowolnym z następujących poważnych zdarzeń życiowych:
a) chorobą;
b) bezrobociem rozpoczynającym się w czasie, gdy pracownik jednostki pracuje w niej;
c) wypadkiem przy pracy i niepełnosprawnością nabytą;
d) urlopem rodzicielskim; oraz
e) przejściem na emeryturę.
Jeżeli tak, to podanie tej informacji jest wystarczające do spełnienia niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji i nie są potrzebne żadne dodatkowe informacje.
75. Jeżeli nie wszyscy
pracownicy
jednostki są objęci
ochroną socjalną
zgodnie z pkt 72, jednostka dodatkowo ujawnia kraje, w których pracownicy nie są objęci ochroną socjalną w odniesieniu do jednego lub większej liczby rodzajów zdarzeń wymienionych w pkt 72, oraz – w odniesieniu do każdego z tych krajów – rodzaje pracowników, którzy nie są objęci ochroną socjalną w odniesieniu do każdego mającego zastosowanie poważnego zdarzenia życiowego.
76. Jednostka może również ujawnić informacje określone w wymogu dotyczącym ujawniania informacji w odniesieniu do
osób niebędących pracownikami
należących do jej zasobów pracowniczych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-12 – Osoby z niepełnosprawnościami
77. Jednostka ujawnia odsetek własnych pracowników z niepełnosprawnościami.
78. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim
osoby z niepełnosprawnościami
należą do
pracowników
jednostki.
79. Jednostka ujawnia odsetek
osób z niepełnosprawnościami
wśród swoich
pracowników
z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych dotyczących gromadzenia danych.
80. Jednostka może ujawniać odsetek
pracowników
z niepełnosprawnościami w podziale na płeć.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-13 – Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
81. Jednostka ujawnia zakres, w jakim jej pracownikom zapewniane są szkolenia i rozwój umiejętności.
82. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest uzyskanie wiedzy na temat działań związanych ze
szkoleniami
i
rozwojem
umiejętności, które są oferowane
pracownikom
w kontekście ciągłego rozwoju zawodowego w celu zwiększenia umiejętności pracowników i ułatwienia im nieustannego zachowania zdolności do zatrudnienia.
83. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 81, obejmują:
a) odsetek
pracowników
, którzy uczestniczyli w regularnych przeglądach wyników i
rozwoju
kariery; informacje te podaje się w podziale na płeć;
b) średnią liczbę godzin
szkoleń
na pracownika i w podziale na płeć.
84. Jednostka może ujawniać w podziale na kategorie pracowników odsetek pracowników, którzy uczestniczyli w regularnych przeglądach wyników i rozwoju kariery oraz średnią liczbę godzin szkoleń na pracownika.
85. Jednostka może również ujawnić informacje określone w wymogu dotyczącym ujawniania informacji w odniesieniu do
osób niebędących pracownikami
należących do jej zasobów pracowniczych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-14 – Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
86. Jednostka ujawnia informacje na temat stopnia, w jakim jej własne zasoby pracownicze są objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, oraz na temat liczby incydentów dotyczących urazów związanych z pracą, złego stanu zdrowia i ofiar śmiertelnych wśród jej własnych zasobów pracowniczych. Ponadto ujawnia liczbę ofiar śmiertelnych w wyniku urazów związanych z pracą i złego stanu zdrowia związanego z pracą w odniesieniu do innych pracowników pracujących w lokalizacjach jednostki.
87. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, jakości i wyników systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ustanowionego w celu zapobiegania
urazom związanym z pracą
.
88. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 86, obejmują następujące informacje, w stosownych przypadkach w podziale na
pracowników
i
osoby niebędące pracownikami
stanowiących
własne zasoby pracownicze jednostki
:
a) odsetek osób będących własnymi zasobami pracowniczymi jednostki, które są objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jednostki opartym na wymogach prawnych lub uznanych normach bądź wytycznych;
b) liczbę ofiar śmiertelnych (
95
) w wyniku
urazów związanych z pracą
i
złego stanu zdrowia związanego z pracą
;
c) liczbę i wskaźnik wypadków związanych z pracą podlegających zgłoszeniu;
d) w odniesieniu do pracowników jednostki, liczbę przypadków
złego stanu zdrowia związanego z pracą podlegającego zgłoszeniu
, z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych dotyczących gromadzenia danych; oraz
e) w odniesieniu do pracowników jednostki, liczbę dni straconych z powodu urazów związanych z pracą i ofiar śmiertelnych w wyniku wypadków związanych z pracą, z powodu złego stanu zdrowia związanego z pracą i ofiar śmiertelnych w wyniku złego stanu zdrowia (
96
).
Informacje w zakresie lit. b) podaje się również w odniesieniu do innych osób pracujących w
lokalizacjach
należących do jednostki, takich jak
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, jeżeli pracują oni w miejscach wytwarzania należących do jednostki.
89. Jednostka może również ujawnić informacje określone w pkt 88 lit. d) i e) w odniesieniu do
osób niebędących pracownikami
.
90. Jednostka może ponadto zamieścić następujące dodatkowe informacje na temat objęcia systemem bezpieczeństwa i higieny pracy: odsetek własnych zasobów pracowniczych jednostki objętych systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, który opracowano na podstawie wymogów prawnych lub uznanych norm lub wytycznych i który poddano wewnętrznemu audytowi lub audytowi lub certyfikacji przez stronę zewnętrzną.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-15 – Mierniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
91. Jednostka ujawnia zakres, w jakim pracownicy są uprawnieni do urlopu ze względów rodzinnych i z niego korzystają.
92. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat uprawnień i rzeczywistych praktyk stosowanych wśród
pracowników
w zakresie korzystania z urlopu ze względów rodzinnych w sposób sprawiedliwy pod względem równouprawnienia płci, jako że jest to jeden z aspektów
równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
.
93. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 91, obejmują:
a) odsetek
pracowników
uprawnionych do korzystania z urlopu ze względów rodzinnych; oraz
b) odsetek uprawnionych pracowników, którzy skorzystali z urlopu ze względów rodzinnych oraz podział według płci.
94. Jeżeli wszyscy
pracownicy
jednostki są uprawnieni do urlopu ze względów rodzinnych na podstawie polityki społecznej lub
układów zbiorowych pracy
, wystarczy ujawnić te informacje, aby spełnić wymóg określony w pkt 93a.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-16 – Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
95. Jednostka ujawnia dysproporcję płacową między pracownikami płci żeńskiej i męskiej w ujęciu procentowym oraz stosunek wynagrodzenia najlepiej zarabiającej osoby do mediany wynagrodzenia pracowników.
96. Cel niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dwojaki: uzyskanie wiedzy na temat zakresu wszelkich dysproporcji
płacowych
między kobietami a mężczyznami wśród
pracowników
jednostki; oraz zapewnienie informacji na temat nierównego wynagradzania pracowników jednostki i sprawdzenie, czy istnieją duże dysproporcje płacowe.
97. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 95, obejmują:
a) lukę
płacową
między kobietami a mężczyznami, zdefiniowaną jako różnica średniego poziomu wynagrodzenia między pracownikami płci żeńskiej i męskiej, wyrażoną jako odsetek średniego poziomu wynagrodzenia pracowników płci męskiej (
97
);
b) roczne łączne wynagrodzenie
najlepiej zarabiającej osoby do mediany rocznego łącznego wynagrodzenia wszystkich
pracowników
(z wyjątkiem tej najlepiej zarabiającej osoby) (
98
); oraz
c) w stosownych przypadkach, przedstawienie wszelkich informacji kontekstowych niezbędnych dla uzyskania wiedzy na temat danych i sposobu ich zestawiania oraz inne zmiany danych bazowych, które należy uwzględnić.
98. Jednostka może ujawniać podział luki
płacowej
między kobietami a mężczyznami, jak określono w pkt 97 lit. a), według kategorii pracowników lub według państwa/segmentu. Jednostka może również ujawnić lukę płacową między kobietami a mężczyznami według kategorii pracowników w podziale na zwykłą płacę podstawową oraz składniki uzupełniające lub zmienne.
99. W odniesieniu do pkt 97 lit. b) jednostka może podać te dane liczbowe skorygowane o różnice w sile nabywczej między poszczególnymi państwami, w którym to przypadku podaje metodę zastosowaną na potrzeby obliczenia.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-17 – Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
100. Jednostka ujawnia informacje na temat liczby incydentów lub skarg związanych z pracą oraz poważnych wpływów na przestrzeganie praw człowieka wśród własnych zasobów pracowniczych oraz wszelkich związanych z tym grzywien, sankcji lub odszkodowań za okres sprawozdawczy.
101. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim
incydenty związane z pracą
oraz poważne przypadki
wpływów
na przestrzeganie praw człowieka dotykają jej
własnych zasobów pracowniczych
.
102. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 100, obejmują, z zastrzeżeniem odpowiednich przepisów dotyczących prywatności,
związane z pracą incydenty dyskryminacji
ze względu na płeć, pochodzenie rasowe lub etniczne, narodowość, religię lub wyznanie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną lub inne istotne formy dyskryminacji dotyczące wewnętrznych lub zewnętrznych
zainteresowanych
stron prowadzących działalność w okresie sprawozdawczym. Dotyczy to również przypadków
molestowania
jako szczególnej formy dyskryminacji.
103. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) całkowitą liczbę
przypadków dyskryminacji
, w tym
molestowania
, zgłoszonych w okresie sprawozdawczym (
99
);
b) liczbę skarg złożonych za pośrednictwem kanałów zgłaszania wątpliwości przez osoby należące do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki (w tym
mechanizmów rozpatrywania skarg
) oraz, w stosownych przypadkach, do krajowych punktów kontaktowych ds. Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych dotyczących spraw określonych w pkt 2 niniejszego standardu, z wyłączeniem skarg już zgłoszonych w lit. a) powyżej;
c) łączną kwotę grzywien, kar i odszkodowań za szkody powstałe w wyniku
incydentów
i skarg ujawnionych powyżej oraz uzgodnienie takich ujawnionych kwot pieniężnych z najistotniejszą kwotą przedstawioną w sprawozdaniu finansowym; oraz
d) w stosownych przypadkach, przedstawienie informacji kontekstowych niezbędnych dla uzyskania wiedzy na temat danych i sposobu ich zestawiania.
104. Jednostka ujawnia następujące informacje dotyczące zidentyfikowanych przypadków poważnych
incydentów
dotyczących poszanowania praw człowieka (np.
pracy przymusowej
, handlu ludźmi lub
pracy dzieci
):
a) liczbę poważnych incydentów dotyczących poszanowania praw człowieka związanych z zasobami pracowniczymi jednostki w okresie sprawozdawczym, w tym wskazanie, ile z nich stanowi przypadki nieprzestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych. Jeżeli takie incydenty nie miały miejsca, jednostka stwierdza ten fakt (
100
); oraz
b) łączną kwotę grzywien, kar i odszkodowań za szkody powstałe w wyniku incydentów opisanych w lit. a) powyżej wraz z uzgodnieniem ujawnionych kwot pieniężnych z najistotniejszą kwotą przedstawioną w sprawozdaniu finansowym.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S1 Własne zasoby pracownicze. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w niniejszym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części niniejszego standardu.
Cel
AR 1. Oprócz kwestii wymienionych w pkt 2 jednostka może również rozważyć ujawnienie informacji na temat innych kwestii dotyczących istotnego wpływu w krótszym okresie, na przykład inicjatyw dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa
własnych zasobów pracowniczych
w czasie pandemii.
AR 2. Przegląd kwestii społecznych zawarty w pkt 2 nie ma na celu wskazania, że wszystkie te kwestie należy przedstawić w każdym wymogu dotyczącym ujawniania informacji zawartym w niniejszym standardzie. Stanowią one raczej wykaz kwestii pochodzących z wymogów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju określonych w dyrektywie 2013/34/UE, które jednostki uwzględniają przy ocenie
istotności
w ramach ESRS 2 w odniesieniu do
własnych zasobów pracowniczych
, a w stosownych przypadkach zgłaszają jako istotne
wpływy, ryzyka
i
szanse
w ramach niniejszego standardu.
AR 3. Przykłady osób, które wchodzą w zakres definicji
„własnych zasobów pracowniczych”
:
a) przykłady wykonawców (osób samozatrudnionych) stanowiących
własne zasoby pracownicze
jednostki:
i.
wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy, która w innym przypadku byłaby wykonywana przez
pracownika
;
ii.
wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy w obszarze publicznym (np. na drodze, na ulicy);
iii.
wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy lub świadczenia usług bezpośrednio w miejscu pracy klienta jednostki;
b) przykłady osób zatrudnionych przez osobę trzecią prowadzącą „działalność związaną z zatrudnieniem” obejmują osoby, które wykonują tę samą pracę co pracownicy, takie jak:
i.
osoby, które zastępują pracowników czasowo nieobecnych (z powodu choroby, urlopu, urlopu rodzicielskiego lub ze względów rodzinnych itp.);
ii.
osoby wykonujące pracę dodatkową w stosunku do regularnych pracowników;
iii.
osoby oddelegowane tymczasowo z innego państwa członkowskiego UE do pracy na rzecz jednostki („pracownicy delegowani”).
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
AR 4. ESRS 2 SBM-2 zakłada konieczność przedstawienia przez jednostkę wyjaśnienia, czy i w jaki sposób rozważa rolę, jaką realizowana przez nią strategia i
model biznesowy
mogą odgrywać w tworzeniu, pogłębianiu lub łagodzeniu znaczących istotnych
wpływów
na jej
własne zasoby pracownicze
, a także czy i w jaki sposób model biznesowy i strategia dostosowane są do tego, aby zaradzić takim istotnym wpływom.
AR 5. Chociaż
własne zasoby pracownicze
jednostki mogą nie angażować się w sprawy jednostki na poziomie jej strategii lub
modelu biznesowego
, ich opinie mogą wpłynąć na ocenę jednostki w zakresie jej strategii i modelu biznesowego. Jednostka bierze pod uwagę opinie
przedstawicieli pracowników
, gdy ma to zastosowanie do spełnienia niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 6.
Wpływy
na
własne zasoby pracownicze
jednostki mogą mieć swoje źródło w jej strategii lub
modelu biznesowym
na wiele różnych sposobów. Na przykład wpływy mogą odnosić się do propozycji jednostki dotyczącej wartości (takiej jak dostarczanie produktów lub świadczenie usług po najniższych kosztach lub szybka dostawa w sposób, który wywiera presję na prawa pracownicze w ramach jej własnej działalności) lub jej struktury kosztów i modelu przychodów (takich jak przeniesienie ryzyka związanego z zapasami na
dostawców
, co powoduje efekt domina w odniesieniu do praw pracowniczych osób, które dla nich pracują).
AR 7. Wpływy na
własne zasoby pracownicze
jednostki mające swoje źródło w strategii lub
modelu biznesowym
mogą również doprowadzić do powstania istotnych
ryzyk
dla jednostki. Ryzyka pojawiają się na przykład wtedy, gdy niektóre osoby należące do zasobów pracowniczych są narażone na
pracę przymusową
, a jednostka dokonuje przywozu produktów do państw, w których prawo dopuszcza konfiskatę towarów przywożonych, co do których istnieje podejrzenie, że zostały wytworzone z wykorzystaniem pracy przymusowej. Przykładem szans dla jednostki może być zapewnienie
szans
dla zasobów pracowniczych, takich jak tworzenie miejsc pracy i podnoszenie kwalifikacji w kontekście „sprawiedliwej transformacji”. Inny przykład, w kontekście pandemii lub innego poważnego kryzysu zdrowotnego, dotyczy jednostki mogącej polegać na warunkowej sile roboczej bez dostępu lub z niewielkim dostępem do opieki medycznej i świadczeń zdrowotnych, która może być narażona na poważne ryzyko operacyjne i ryzyko związane z ciągłością działania, ponieważ pracownicy nie mają wyboru i muszą kontynuować pracę w czasie choroby, co jeszcze bardziej nasila rozprzestrzenianie się choroby i powoduje poważne załamanie
łańcucha dostaw
. Ryzyka utraty reputacji i szans rynkowych związane z wyzyskiem pracowników o niskich umiejętnościach i pracowników nisko opłacanych w regionach pozyskiwania, w których zapewnia się im minimalną ochronę, również wzrasta wraz z ostrą reakcją mediów i preferencjami
konsumentów
, którzy wybierają towary pozyskiwane z większym poszanowaniem zasad etyki lub towary bardziej zrównoważone.
AR 8. Przykłady szczególnych cech osób należących do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki, które może ona rozważyć w odpowiedzi na pkt 15, dotyczą osób młodych, które mogą być bardziej podatne na
wpływy
na ich rozwój fizyczny i psychiczny, lub kobiet w kontekście, w którym kobiety są rutynowo dyskryminowane w zakresie warunków pracy, lub migrantów w kontekście, w którym rynek podaży pracy jest słabo uregulowany, a od pracowników rutynowo pobiera się opłaty za rekrutację. W przypadku niektórych osób należących do zasobów pracowniczych sam charakter czynności, które muszą wykonywać, może narażać je na ryzyko (na przykład osoby zobowiązane do zajmowania się chemikaliami lub obsługi niektórych urządzeń lub pracownicy nisko opłacani zatrudnieni na podstawie umów zerogodzinowych).
AR 9. W odniesieniu do pkt 16 istotne
ryzyka
mogą również wynikać z
zależności
jednostki od jej
własnych zasobów pracowniczych
, w którym to przypadku zdarzenia o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia, ale o dużym wpływie mogą wywołać
skutki finansowe
; na przykład w sytuacji, gdy światowa pandemia prowadzi do poważnych skutków zdrowotnych dla zasobów pracowniczych jednostki, co powoduje poważne zakłócenia produkcji i dystrybucji. Inne przykłady ryzyka związanego z zależnością jednostki od jej siły roboczej obejmują niedobór pracowników z odpowiednimi umiejętnościami lub decyzje polityczne lub przepisy wpływające na jej własną działalność i
własne zasoby pracownicze
.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-1 – Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
AR 10. Jednostka rozważa, czy wyjaśnienia dotyczące znaczących zmian polityk przyjętych w roku sprawozdawczym (na przykład nowe oczekiwania wobec zagranicznych jednostek zależnych, nowe lub dodatkowe podejścia do należytej staranności i środków naprawczych) dostarczają użytkownikom informacji kontekstowych, i może ujawnić takie wyjaśnienia. Dotyczy to polityk i zobowiązań jednostki w zakresie zapobiegania
ryzykom
i negatywnym
wpływom
redukcji
emisji
dwutlenku węgla i przejścia na bardziej ekologiczną i neutralną dla klimatu działalność w odniesieniu do jej
własnych zasobów pracowniczych
lub łagodzenie takich ryzyk i wpływów, jak również w zakresie zapewnienia zasobom pracowniczym
szans
, takich jak tworzenie miejsc pracy i podnoszenie kwalifikacji, w tym wyraźne zobowiązania do „sprawiedliwej transformacji”.
AR 11.
Polityka
ta może przybrać formę samodzielnej polityki dotyczącej własnych zasobów pracowniczych jednostki lub zostać włączona do szerszego dokumentu, takiego jak kodeks etyki lub ogólna polityka zrównoważonego rozwoju, które jednostka już ujawniła w ramach innego ESRS. W takich przypadkach jednostka podaje dokładne odniesienie w celu zidentyfikowania aspektów polityki spełniających wymogi niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
AR 12. Ujawniając informacje na temat dostosowania swoich polityk do Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, jednostka uwzględnia fakt, że wytyczne te odnoszą się do Międzynarodowej karty praw człowieka, na którą składa się Powszechna deklaracja praw człowieka oraz dwa wdrażające ją pakty, a także Deklaracja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy oraz podstawowe konwencje stanowiące jej podstawę, i może złożyć sprawozdanie z dostosowania do tych instrumentów.
AR 13. Wyjaśniając, w jaki sposób wdrażane są polityki zewnętrzne, jednostka może na przykład rozważyć wewnętrzne polityki w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania oraz dostosowanie do innych polityk istotnych dla własnych zasobów pracowniczych, na przykład dotyczących pracy przymusowej. W odniesieniu do kodeksów postępowania dostawców, które jednostka może posiadać, wskazuje ona, czy takie kodeksy zawierają postanowienia dotyczące bezpieczeństwa pracowników, niepewnego zatrudnienia (tj. korzystania z pracowników na umowach krótkoterminowych lub o ograniczonym wymiarze godzin, pracowników zatrudnionych za pośrednictwem stron trzecich, podwykonawstwa zlecanego stronom trzecim lub zatrudniania pracowników nieformalnych), handlu ludźmi, korzystania z pracy przymusowej lub pracy dzieci, oraz czy postanowienia takie są w pełni zgodne z obowiązującymi normami MOP.
AR 14. Jednostka może przedstawić przykład przekazywania informacji na temat swoich polityk osobom, grupie osób lub podmiotom, dla których są one istotne, ponieważ oczekuje się od nich wdrożenia tych polityk (na przykład
pracownicy
, wykonawcy i
dostawcy
jednostki), lub ponieważ są oni bezpośrednio zainteresowani ich wdrożeniem (na przykład osoby należące do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki, inwestorzy). Jednostka może ujawniać narzędzia i kanały służące przekazywaniu informacji (na przykład ulotki, biuletyny, specjalne strony internetowe, media społecznościowe, interakcje bezpośrednie, przedstawiciele pracowników), mające na celu zapewnienie dostępności tej
polityki
oraz zrozumienia jej konsekwencji przez różne grupy odbiorców. Jednostka może również wyjaśnić, w jaki sposób identyfikuje i usuwa ewentualne bariery w upowszechnianiu, na przykład w drodze tłumaczenia na odpowiednie języki lub wykorzystania przedstawień graficznych.
AR 15.
Dyskryminacja
w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu ma miejsce wówczas, gdy daną osobę traktuje się inaczej lub mniej przychylnie ze względu na cechy, które nie są związane z zasługami lub nieodłącznymi wymogami związanymi z pracą. Powszechna definicja tych cech znajduje się w przepisach krajowych. Poza przyczynami wymienionymi w wymogu dotyczącym ujawniania informacji jednostka uwzględnia inne przyczyny dyskryminacji zakazane na podstawie przepisów krajowych.
AR 16. Do
dyskryminacji
może dojść w trakcie wykonywania różnych działań związanych z pracą. Obejmują one dostęp do zatrudnienia, poszczególnych zawodów,
szkoleń
i poradnictwa zawodowego oraz zabezpieczenia społecznego. Ponadto dyskryminacja może dotyczyć warunków zatrudnienia, takich jak: rekrutacja, wynagrodzenie, czas pracy i wypoczynku, płatne urlopy, ochrona macierzyństwa, bezpieczeństwo stałego zatrudnienia, zadania służbowe, ocena wyników i awans, szanse szkolenia, perspektywy awansu, bezpieczeństwo i higiena pracy, zakończenie zatrudnienia. Jednostka może odnieść się do tych obszarów w sposób szczególny przy ujawnianiu swoich polityk i procedur leżących u ich podstaw w celu spełnienia wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
AR 17. Jednostka może ponadto ujawniać:
a) polityki i procedury, w ramach których kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie stanowią podstawę rekrutacji, pośrednictwa pracy,
szkolenia
i awansowania na wszystkich szczeblach, uwzględniając fakt, że niektóre osoby mogą mieć większe trudności z uzyskaniem takich kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia niż inne;
b) przydział odpowiedzialności za
równe traktowanie
i
równe szanse
w zakresie zatrudnienia kadrze kierowniczej najwyższego szczebla, wydając jasne, obowiązujące w całym przedsiębiorstwie polityki i procedury, które mają być podstawą praktyk dotyczących równego traktowania w zakresie zatrudnienia oraz uzależniając awans od wymaganych wyników w tym obszarze;
c) szkolenia dla personelu w zakresie polityk i praktyk dotyczących nie
dyskryminacji
, ze szczególnym uwzględnieniem kadry kierowniczej średniego i najwyższego szczebla, w celu podniesienia świadomości i uwzględnienia strategii rozwiązywania problemów związanych z zapobieganiem i przeciwdziałaniem dyskryminacji systemowej i incydentalnej;
d) udogodnienia w środowisku fizycznym w celu zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa pracownikom, klientom i innym osobom odwiedzającym z niepełnosprawnością;
e) ocenę, czy wymogi związane z pracą zostały zdefiniowane w sposób, który systematycznie stawiałby pewne grupy w niekorzystnej sytuacji;
f) aktualną dokumentację dotyczącą rekrutacji, szkoleń i awansów, która w przejrzysty sposób obrazuje szanse dla
pracowników
i rozwój ich kariery w danej jednostce;
g) procedury rozpatrywania skarg, rozpatrywania odwołań i zapewniania pracownikom możliwości odwołania się (zwłaszcza w kontekście rokowań i układów zbiorowych) w przypadku stwierdzenia dyskryminacji, a także czy zwraca uwagę na struktury formalne i nieformalne kwestie kulturowe, które mogą uniemożliwiać pracownikom zgłaszanie wątpliwości i skarg; oraz
h) programy mające na celu propagowanie dostępu do
rozwoju
umiejętności.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-2 – Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach wpływów
AR 18. Opisując, z jaką funkcją lub rolą wiąże się odpowiedzialność operacyjna za taką współpracę lub pełna rozliczalność, jednostka może ujawniać, czy jest to rola lub funkcja specjalna, czy też stanowi część roli lub funkcji o szerszym zakresie, a także czy personelowi zapewniono możliwości budowania zdolności w celu podjęcia współpracy. Jeśli jednostka nie może zidentyfikować takiego stanowiska lub funkcji, może o tym fakcie poinformować. Takie informacje można również ujawniać poprzez odniesienie do informacji ujawnionych zgodnie z ESRS 2 GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
AR 19. Przygotowując informacje, które mają zostać ujawnione, opisane w pkt 27 lit. b) i c), można uwzględnić następujące przykłady ilustrujące omawiane kwestie:
a) przykłady etapów, na których nawiązuje się współpracę, obejmują: (i) określenie metod łagodzenia oraz (ii) ocenę skuteczności łagodzenia;
b) w odniesieniu do rodzaju współpracy, przykłady mogą obejmować uczestnictwo, konsultacje lub informowanie;
c) w odniesieniu do częstotliwości współpracy – można podać informacje na temat tego, czy współpraca jest prowadzona regularnie, w określonych momentach realizacji projektu lub procesu biznesowego (na przykład gdy rozpoczyna się nowy sezon zbiorów lub otwierana jest nowa linia produkcyjna), a także czy jest podejmowana w odpowiedzi na wymogi prawne lub wnioski
zainteresowanych stron
oraz tego, czy wynik takiej współpracy jest uwzględniany w procesach decyzyjnych jednostki; oraz
d) w odniesieniu do roli, z którą wiąże się odpowiedzialność operacyjna, czy jednostka wymaga określonych umiejętności od odpowiedniego personelu lub zapewnia mu możliwości
szkolenia
lub budowania zdolności w celu podjęcia współpracy.
AR 20. Globalne porozumienia ramowe na szczeblu światowym służą ustanowieniu stałej relacji między przedsiębiorstwem wielonarodowym a światową federacją związków zawodowych, aby zapewnić, by jednostka przestrzegała tych samych standardów w każdym państwie, w którym prowadzi działalność.
AR 21. Aby zilustrować, w jaki sposób opinie
własnych zasobów pracowniczych
jednostki wpłynęły na konkretne decyzje lub działania, jednostka może podać przykłady pochodzące z bieżącego okresu sprawozdawczego.
AR 22. Jeżeli jednostka zawarła porozumienia z krajowymi, europejskimi lub międzynarodowymi związkami zawodowymi lub radami zakładowymi dotyczące praw osób należących do jej własnych zasobów pracowniczych, takie informacje można ujawnić w celu zilustrowania, w jaki sposób porozumienie umożliwia jednostce poznanie opinii tych osób.
AR 23. W miarę możliwości jednostka może ujawnić przykłady z okresu sprawozdawczego, aby zilustrować, w jaki sposób opinie jej
własnych zasobów pracowniczych
i
przedstawicieli pracowników
wpłynęły na konkretne decyzje lub działania jednostki.
AR 24. Spełniając ten wymóg dotyczący ujawniania informacji, jednostka uwzględnia następujące aspekty:
a) rodzaj zaangażowania (np. informowanie, konsultacje lub uczestnictwo) oraz jej częstotliwość (np. na stałe, kwartalnie, rocznie);
b) sposób, w jaki informacje zwrotne są rejestrowane i uwzględniane przy podejmowaniu decyzji, oraz sposób, w jaki osoby należące do zasobów pracowniczych są informowane o wpływie przekazywanych przez nie informacji zwrotnych na podejmowane decyzje;
c) czy współpraca jest podejmowana na szczeblu organizacyjnym, czy na niższym szczeblu, np. na poziomie
lokalizacji
lub projektu, a w tym drugim przypadku – sposób, w jaki informacje dotyczące współpracy są scentralizowane;
d) zasoby (np. zasoby finansowe lub ludzkie) przeznaczone na zaangażowanie; oraz
e) sposób, w jaki jednostka współpracuje z osobami należącymi do jej własnych zasobów pracowniczych i
przedstawicielami pracowników
w zakresie wpływów, jakie na jej
własne zasoby pracownicze
może mieć redukcja
emisji
dwutlenku węgla i przejście na bardziej ekologiczne i neutralne dla klimatu operacje, w szczególności restrukturyzacja, utrata zatrudnienia lub tworzenie miejsc pracy, szkolenia i podnoszenie kwalifikacji lub przekwalifikowanie, płeć i sprawiedliwość społeczna oraz zdrowie i bezpieczeństwo.
AR 25. Jednostka może również ujawnić następujące informacje odnoszące się do pkt 24 dotyczącego różnorodności:
a) sposób, w jaki współpracuje z osobami w niekorzystnej sytuacji lub podatnymi na zagrożenia (na przykład czy stosuje szczególne podejścia i zwraca szczególną uwagę na potencjalne bariery);
b) sposób, w jaki uwzględnia potencjalne bariery w zakresie współpracy z osobami należącymi do jej zasobów pracowniczych (np. różnice językowe i kulturowe, nierównowaga płci i władzy, podziały w obrębie społeczności lub grupy);
c) sposób, w jaki przekazuje osobom należącym do jej zasobów pracowniczych informacje, które są zrozumiałe i dostępne za pośrednictwem odpowiednich kanałów komunikacyjnych;
d) wszelkie sprzeczne interesy, które wystąpiły wśród jej zasobów pracowniczych, oraz sposób, w jaki jednostka rozwiązała ten problem; oraz
e) sposób, w jaki jednostka stara się przestrzegać praw człowieka wszystkich zainteresowanych stron, na przykład ich prawa do prywatności, wolności wypowiedzi oraz pokojowego zgromadzania się i protestowania.
AR 26. Jednostka może również zgłosić informacje na temat skuteczności procesów współpracy z jej
własnymi zasobami pracowniczymi
pochodzące z poprzednich okresów sprawozdawczych. Dotyczy to przypadków, w których jednostka dokonała oceny skuteczności tych procesów lub wyciągnęła wnioski w trakcie bieżącego okresu sprawozdawczego. Procesy wykorzystywane do celów monitorowania skuteczności mogą obejmować wewnętrzny lub zewnętrzny audyt lub weryfikację, oceny wpływu, systemy pomiaru, informacje zwrotne od
zainteresowanych stron
,
mechanizmy rozpatrywania skarg
, zewnętrzne oceny wyników oraz analizę porównawczą.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby pracownicze jednostki
AR 27. Spełniając wymogi określone w kryteriach dotyczących ujawniania informacji zawartych w wymogu dotyczącym ujawniania informacji ESRS S1-3, jednostka może kierować się treścią Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dotyczących należytej staranności w celu odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej, które dotyczą
mechanizmów naprawy skutków
i
mechanizmów rozpatrywania skarg
.
AR 28. Kanały zgłaszania wątpliwości lub potrzeb obejmują
mechanizmy rozpatrywania skarg
, gorące linie, związki zawodowe (w przypadku osób należących do zasobów pracowniczych zrzeszonych w związkach zawodowych), rady zakładowe, procedury dialogu lub inne środki, za pomocą których
własne zasoby pracownicze
jednostki lub
przedstawiciele pracowników
mogą zgłaszać wątpliwości dotyczące
wpływów
lub wyjaśniać potrzeby, którymi chcieliby, aby jednostka się zajęła. Mogą one obejmować zarówno kanały udostępnione bezpośrednio przez jednostkę, jak i kanały udostępnione przez podmioty, w których pracują jej własne zasoby pracownicze, oprócz wszelkich innych mechanizmów, które jednostka może wykorzystać do uzyskania wglądu w zarządzanie wpływami na własne zasoby pracownicze, takich jak audyty zgodności. Jeżeli w celu spełnienia tego wymogu jednostka opiera się wyłącznie na informacjach dotyczących istnienia takich kanałów udostępnionych w ramach swoich
relacji biznesowych
, może o tym fakcie poinformować.
AR 29. Mechanizmy oparte na osobach trzecich mogą obejmować mechanizmy obsługiwane przez rząd, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia branżowe i w ramach innych inicjatyw opartych na współpracy. Jednostka może ujawniać, czy są one dostępne dla wszystkich
własnych zasobów pracowniczych
(lub
przedstawicieli pracowników
lub, w przypadku ich braku, dla osób lub organizacji działających w ich imieniu lub mających inną możliwość pozyskania wiedzy na temat negatywnych
wpływów
).
AR 30. Jednostka uwzględnia, czy i w jaki sposób osoby należące do jej
własnych zasobów pracowniczych
, których ta sytuacja może dotyczyć, oraz
przedstawiciele pracowników
tej jednostki mają dostęp do kanałów na poziomie jednostki, w której są zatrudnieni lub na rzecz której świadczą pracę, w odniesieniu do każdego istotnego
wpływu
. Odpowiednie kanały mogą obejmować gorące linie, związki zawodowe (w przypadku osób należących do zasobów pracowniczych zrzeszonych w związkach zawodowych), rady zakładowe lub inne
mechanizmy rozpatrywania skarg
stosowane przez daną jednostkę lub osobę trzecią.
AR 31. Wyjaśniając, czy i skąd jednostka wie, że osoby należące do jej własnych zasobów pracowniczych są świadome istnienia któregokolwiek z tych kanałów i mają do nich zaufanie, jednostka może przedstawić odpowiednie i wiarygodne dane na temat skuteczności tych kanałów z perspektywy zainteresowanych osób. Przykładami źródeł informacji są badania przeprowadzone wśród osób należących do zasobów pracowniczych jednostki, które korzystały z takich kanałów, oraz informacje na temat poziomu ich zadowolenia z realizacji procesu i jego wyników.
AR 32. Opisując skuteczność kanałów zgłaszania wątpliwości przez
własne zasoby pracownicze
jednostki i
przedstawicieli pracowników
, jednostka może kierować się następującymi pytaniami opartymi na „kryteriach skuteczności pozasądowych
mechanizmów rozpatrywania skarg
” zawartych w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, w szczególności w zasadzie 31. Poniższe względy mogą mieć zastosowanie do poszczególnych kanałów lub do zbiorczego systemu kanałów:
a) czy funkcjonowanie tych kanałów jest odpowiednio umocowane poprzez zapewnienie odpowiedniej rozliczalności pod kątem ich rzetelnego działania i budowania zaufania wśród zainteresowanych stron?
b) czy
zainteresowane strony
wiedzą o istnieniu tych kanałów i mają do nich dostęp?
c) czy kanały te zapewniają jasne i znane procedury wraz z orientacyjnymi ramami czasowymi?
d) czy kanały te zapewniają
zainteresowanym stronom
odpowiedni dostęp do źródeł informacji, porad i wiedzy fachowej?
e) czy kanały te zapewniają przejrzystość dzięki dostarczaniu wystarczających informacji zarówno skarżącym, jak i, w stosownych przypadkach, na potrzeby realizacji celów interesu publicznego?
f) czy wyniki osiągnięte za pośrednictwem kanałów są zgodne z prawami człowieka uznawanymi na arenie międzynarodowej?
g) czy jednostka identyfikuje spostrzeżenia pochodzące z kanałów, które wspierają kształcenie ciągłe zarówno w celu usprawnienia kanałów, jak i zapobiegania przyszłym wpływom?
h) czy jednostka koncentruje się na dialogu ze skarżącymi jako środku służącym osiągnięciu uzgodnionych rozwiązań, a nie stara się jednostronnie określić wynik?
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
AR 33. Zrozumienie negatywnych
wpływów
i sposobu, w jaki jednostka może być z nimi powiązana za pośrednictwem
własnych zasobów pracowniczych
, jak również określenie odpowiednich reakcji i wprowadzenie ich w życie, może wymagać czasu. Jednostka może zatem ujawniać:
a) ogólne i szczegółowe podejście do ograniczania istotnych negatywnych wpływów;
b) swoje inicjatywy mające na celu przyczynienie się do osiągnięcia dodatkowych istotnych pozytywnych wpływów;
c) postępy, jakie poczyniła w zakresie prowadzonych działań w okresie sprawozdawczym; oraz
d) swoje cele w zakresie dalszych usprawnień.
AR 34. Odpowiednie działanie może się różnić w zależności od tego, czy jednostka powoduje powstanie istotnego
wpływu
lub przyczynia się do jego powstania lub czy ma w nim udział, ponieważ wpływ ten jest bezpośrednio związany z jej operacjami, produktami lub usługami w ramach relacji biznesowych.
AR 35. Biorąc pod uwagę fakt, że istotne negatywne
wpływy
na
własne zasoby pracownicze
, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym, mogły być również powiązane z innymi podmiotami lub operacjami znajdującymi się poza bezpośrednią kontrolą jednostki, jednostka może ujawniać, czy i w jaki sposób zamierza wykorzystać swoje oddziaływanie na jej
relacje biznesowe
do celów zarządzania tymi wpływami. Może to obejmować stosowanie
oddziaływania
biznesowego (na przykład w drodze egzekwowania wymogów umowy poprzez wykorzystanie relacji biznesowych lub wdrożenie zachęt), innych form oddziaływania w ramach relacji (takich jak zaoferowanie
szkoleń
lub budowania zdolności w zakresie praw pracowników podmiotom, z którymi jednostka utrzymuje relacje biznesowe) lub oddziaływania opartego na współpracy z odpowiednikami lub innymi podmiotami (na przykład w formie podjęcia inicjatyw ukierunkowanych na odpowiedzialną rekrutację lub zagwarantowanie pracownikom
adekwatnej płacy
).
AR 36. Jeżeli jednostka ujawnia swój udział w inicjatywie przemysłowej lub wielopodmiotowej w ramach swoich
działań
na rzecz przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom, może ujawniać sposób, w jaki dana inicjatywa oraz własne zaangażowanie jednostki mogą przyczynić się do przeciwdziałania danemu istotnemu wpływowi. W ramach ESRS S1-5 jednostka może zgłosić odpowiednie
cele
wyznaczone w ramach danej inicjatywy i postępy poczynione w kierunku ich osiągnięcia.
AR 37. Ujawniając, czy i w jaki sposób jednostka uwzględnia faktyczne i potencjalne wpływy na jej
własne zasoby pracownicze
w decyzjach o zakończeniu
relacji biznesowych
oraz czy i w jaki sposób zamierza przeciwdziałać wszelkim negatywnym wpływom, jakie mogą wynikać z zakończenia tych relacji, jednostka może przedstawić przykłady.
AR 38. Procesy wykorzystywane do celów monitorowania skuteczności
działań
mogą obejmować wewnętrzny lub zewnętrzny audyt lub weryfikację, postępowania sądowe lub powiązane orzeczenia sądów, oceny wpływu, systemy pomiaru, informacje zwrotne od zainteresowanych stron,
mechanizmy rozpatrywania skarg
, zewnętrzne oceny wyników oraz analizę porównawczą.
AR 39. Celem sporządzania raportów na temat skuteczności jest uzyskanie wiedzy na temat powiązań między działaniami podejmowanymi przez jednostkę a skutecznym zarządzaniem wpływami. Dodatkowe informacje, które jednostka może przekazać, obejmują dane wykazujące spadek liczby zidentyfikowanych
incydentów
.
AR 40. W odniesieniu do inicjatyw lub procesów, których głównym celem jest uzyskanie pozytywnych wpływów na osoby należące do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki w oparciu o ich potrzeby, oraz w odniesieniu do postępów we wdrażaniu takich inicjatyw lub procesów, jednostka może ujawniać:
a) informacje o tym, czy i w jaki sposób osoby należące do jej własnych zasobów pracowniczych i
przedstawiciele pracowników
odgrywają rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania i wdrażania tych programów lub procesów; oraz
b) informacje o planowanych lub osiągniętych pozytywnych wynikach tych programów lub procesów w odniesieniu do własnych zasobów pracowniczych jednostki.
AR 41. Jednostka może wyjaśnić, czy takie inicjatywy mają także na celu wsparcie osiągnięcia co najmniej jednego celu zrównoważonego rozwoju. Na przykład jednostka, która zobowiązuje się do osiągnięcia SDG 8, aby „promować stabilny, zrównoważony i inkluzywny wzrost gospodarczy, pełne i produktywne zatrudnienie oraz godną pracę dla wszystkich ludzi”, może aktywnie działać na rzecz wyeliminowania
pracy przymusowej
lub obowiązkowej lub wspierać większą wydajność działań w krajach rozwijających się poprzez modernizację technologii i
szkolenie
miejscowej siły roboczej, co może przynieść korzyści zarówno konkretnym osobom należącym do jej
własnych zasobów pracowniczych
, których dotyczą
działania
, jak i ich społecznościom lokalnym.
AR 42. Ujawniając planowane lub osiągnięte pozytywne wyniki
działań
dla
własnych zasobów pracowniczych
jednostki, należy dokonać rozróżnienia między dowodami potwierdzającymi podjęcie określonych działań (na przykład, że x osób skorzystało ze
szkolenia
z zakresu wiedzy finansowej) a dowodami faktycznych wyników dla zainteresowanych osób (na przykład, że x osób zgłosiło, że są w stanie lepiej zarządzać wynagrodzeniem i budżetem swojego gospodarstwa domowego).
AR 43. Jeśli jednostka zastosuje środki służące złagodzeniu negatywnych
wpływów
przejścia na bardziej zieloną gospodarkę neutralną dla klimatu na jej
własne zasoby pracownicze
, takie jak
szkolenia
i przekwalifikowanie, gwarancje zatrudnienia, a w przypadku zmniejszenia zatrudnienia lub zwolnień grupowych – środki takie jak doradztwo zawodowe, coaching, staże wewnątrz przedsiębiorstwa i plany wcześniejszego przejścia na emeryturę, środki te są przez nią ujawniane. Obejmuje to środki mające na celu dostosowanie się do obowiązujących przepisów. Jednostka podkreśla obecne lub oczekiwane zmiany zewnętrzne, które mogą wpływać na to, czy
zależności
przekształcają się w
ryzyka
. Konieczne jest tu uwzględnienie wpływów, które mogą wynikać z przejścia na bardziej ekologiczne i neutralne dla klimatu operacje.
AR 44. Ujawniając istotne
ryzyka
i
szanse
związane z
wpływami
lub
zależnościami
jednostki od jej
własnych zasobów pracowniczych
, jednostka może uwzględnić następujące kwestie:
a) ryzyka związane z wpływami jednostki na jej własne zasoby pracownicze mogą obejmować ryzyko powstania negatywnego wizerunku lub ryzyko prawne, w przypadku gdy zostanie ujawnione, że osoby należące do zasobów pracowniczych jednostki wykonują
pracę przymusową
lub że osobami tymi są dzieci (
praca dzieci
);
b) ryzyka związane z zależnościami jednostki od jej własnych zasobów pracowniczych mogą obejmować zakłócenia operacji biznesowych, w których przypadku znacząca rotacja pracowników lub brak
rozwoju
umiejętności bądź
szkoleń
zagraża działalności jednostki; oraz
c) szanse związane z wpływami jednostki na jej własne zasoby pracownicze mogą obejmować zróżnicowanie rynku i większą atrakcyjność w oczach klientów, gdy jednostka gwarantuje godną
płacę
i godne warunki osobom niebędącym pracownikami.
AR 45. Wyjaśniając, czy
zależności
mogą przekształcić się w
ryzyka
, jednostka uwzględnia zmiany zewnętrzne.
AR 46. Ujawniając
polityki
,
działania
oraz zasoby i
cele
związane z zarządzaniem istotnymi
ryzykami
i
szansami
, w przypadkach, w których ryzyka i szanse wynikają z istotnego
wpływu
, jednostka może odnieść swoje informacje ujawniane na temat polityk, działań oraz zasobów i celów do tego wpływu.
AR 47. Jednostka uwzględnia, czy i w jaki sposób jej proces lub procesy zarządzania istotnymi
ryzykami
związanymi z
własnymi zasobami pracowniczymi
są zintegrowane ze stosowanym już przez nią procesem lub procesami zarządzania ryzykiem.
AR 48. Ujawniając zasoby przeznaczone na zarządzanie istotnymi wpływami, jednostka może wyjaśnić, które funkcje wewnętrzne są związane z zarządzaniem wpływami i jakiego rodzaju działania podejmują one w celu ograniczenia negatywnych wpływów i zwiększenia pozytywnych wpływów.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
AR 49. Ujawniając informacje na temat
celów
zgodnie z pkt 44, jednostka może ujawniać:
a) wyniki, jakie planuje osiągnąć w życiu określonej liczby osób należących do jej
własnych zasobów pracowniczych
;
b) stabilność tych
celów
pod kątem definicji i metod, tak aby umożliwić ich porównywalność w dłuższej perspektywie czasowej; lub
c) normy lub zobowiązania, na których opierają się cele (na przykład kodeksy postępowania, strategie dotyczące źródeł zaopatrzenia, globalne ramy lub kodeksy branżowe).
AR 50.
Cele
związane z
ryzykami
i
szansami
mogą być takie same jak cele związane z
wpływami
lub różne od nich. Na przykład cel polegający na zagwarantowaniu
osobom niebędącym pracownikami adekwatnej płacy
może zarówno ograniczać wpływy na te osoby, jak i zmniejszać powiązane ryzyka w odniesieniu do jakości i niezawodności ich wyników.
AR 51. Jednostka może również dokonać rozróżnienia między
celami
krótko-, średnio- i długoterminowymi, które dotyczą tego samego zobowiązania
w zakresie polityki
. Na przykład jednostka może mieć cel długoterminowy, by do 2030 r. zmniejszyć o 80 %
incydenty
w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, które wpływają na jej kierowców realizujących dostawy, oraz cel krótkoterminowy, by do 2024 r. zmniejszyć liczbę
nadgodzin
kierowców o x % przy jednoczesnym utrzymaniu ich zarobków.
AR 52. W przypadku modyfikacji lub zastąpienia
celu
w okresie sprawozdawczym jednostka może wyjaśnić zmianę przez odniesienie jej do znaczących zmian w
modelu biznesowym
lub do szerzej zakrojonych zmian przyjętej normy lub przepisu, z których dany cel się wywodzi, aby przedstawić informacje kontekstowe zgodnie z ESRS 2 BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-6 – Charakterystyka pracowników jednostki
AR 53. Niniejszy wymóg dotyczący ujawniania informacji obejmuje wszystkich
pracowników
, którzy wykonują pracę dla dowolnego podmiotu jednostki objętego sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju.
AR 54. Przedstawienie podziału
pracowników
według kraju umożliwia wgląd w rozkład działalności w poszczególnych krajach. Liczba pracowników w każdym kraju jest także kluczowym czynnikiem warunkującym wiele praw pracowników i przedstawicieli pracowników do informacji, konsultacji i partycypacji, zarówno w dorobku prawnym UE w zakresie prawa pracy (na przykład dyrektywie 2009/38/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (
101
) („dyrektywa o europejskich radach zakładowych”) oraz dyrektywie 2002/14/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (
102
) („dyrektywa w sprawie informacji i konsultacji”), jak i w prawie krajowym (na przykład prawie do ustanowienia rady zakładowej lub do obecności przedstawicieli pracowników w organach zarządzających). Przedstawienie podziału pracowników według płci i rodzaju stosunku pracy umożliwia wgląd w reprezentację płci w całej jednostce. Przedstawienie podziału pracowników według regionów umożliwia ponadto wgląd w różnice regionalne. Region może odnosić się do kraju lub innego położenia geograficznego, na przykład regionu kraju lub świata.
AR 55. Jednostka ujawnia wymagane informacje w następujących zestawieniach tabelarycznych:
Tabela 1
Wzór formularza do przedstawiania informacji na temat liczby pracowników według płci
Płeć
Liczba pracowników
Mężczyzna
Kobieta
Inna
Nie zgłoszono
Ogółem
Pracownicy
W niektórych państwach członkowskich osoby mogą zgodnie z prawem wpisać się do rejestru jako osoby trzeciej – często neutralnej – płci, którą w powyższej tabeli sklasyfikowano jako „inną”. Jeśli jednak jednostka ujawnia dane o
pracownikach
w miejscach, gdzie nie jest to możliwe, może to wyjaśnić i wskazać, że kategoria „inna” nie ma zastosowania.
Tabela 2
Wzór formularza do przedstawiania liczby pracowników w krajach, w których jednostka zatrudnia co najmniej 50 pracowników stanowiących co najmniej 10 % całkowitej liczby pracowników tej jednostki.
Kraj
Liczba pracowników
Kraj A
Kraj B
Kraj C
Kraj D
Tabela 3
Wzór formularza do przedstawiania informacji na temat pracowników według rodzaju umowy, w podziale na płeć (liczba osób lub EPC) (sprawozdawczość dotycząca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy jest dobrowolna)
[Okres sprawozdawczy]
KOBIETA
MĘŻCZYZNA
INNE (1)
NIE UJAWNIONO
OGÓŁEM
Liczba pracowników (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników tymczasowych (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników, którym nie gwarantuje się godzin pracy (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
(1) Płeć określona przez samych pracowników.
Tabela 4
Wzór formularza do przedstawiania informacji na temat pracowników według rodzaju umowy, w podziale na region (liczba osób lub EPC) (sprawozdawczość dotycząca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy jest dobrowolna)
[Okres sprawozdawczy]
REGION A
REGION B
OGÓŁEM
Liczba pracowników (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników tymczasowych (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników, którym nie gwarantuje się godzin pracy (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
Liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
AR 56. Definicje pracowników stałych, pracowników tymczasowych, pracowników, którym nie gwarantuje się godzin pracy oraz
pracowników
zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy różnią się w zależności od kraju. Jeżeli jednostka zatrudnia pracowników w więcej niż jednym kraju, do obliczenia danych krajowych stosuje definicje określone w przepisach krajów, w których przebywają pracownicy. Dane z poszczególnych krajów należy następnie zsumować, aby obliczyć liczbę całkowitą, nie uwzględniając różnic, które występują w krajowych definicjach prawnych. Pracownicy, którym nie gwarantuje się godzin pracy, są zatrudnieni przez jednostkę bez gwarancji minimalnej lub stałej liczby godzin pracy. Konieczne może być podjęcie pracy przez pracownika w zależności od potrzeb, ale jednostka nie jest umownie zobowiązana do zaoferowania mu minimalnej lub stałej liczby godzin pracy na dzień, tydzień lub miesiąc. W zakres tej kategorii wchodzą pracownicy prac dorywczych, pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy zerogodzinowej i pracownicy na wezwanie.
AR 57. Ujawniając liczbę
pracowników
na koniec okresu sprawozdawczego, ujmuje się informacje w odniesieniu do tego określonego czasu – nie uwzględniają one wahań w okresie sprawozdawczym. Ujawniając te liczby jako średnie z całego okresu sprawozdawczego, uwzględnia się wahania w okresie sprawozdawczym.
AR 58. Jest mało prawdopodobne, aby same dane ilościowe, takie jak liczba
pracowników
tymczasowych lub zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, były wystarczające. Na przykład wysoki odsetek pracowników tymczasowych lub zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy może wskazywać na brak bezpieczeństwa zatrudnienia dla pracowników, ale równie dobrze może oznaczać elastyczność miejsca pracy, jeśli jest ona oferowana jako dobrowolny wybór. Z tego powodu od jednostki wymaga się ujawnienia informacji kontekstowych, aby pomóc
użytkownikom
informacji w interpretacji danych. Jednostka może wyjaśnić powody pracy na czas określony. Przykładem takiego powodu jest rekrutacja pracowników do podjęcia pracy przy tymczasowym lub sezonowym projekcie lub wydarzeniu. Innym przykładem jest standardowa praktyka, która polega na oferowaniu nowym pracownikom umowy o pracę na czas określony (na przykład na sześć miesięcy) przed złożeniem oferty stałego zatrudnienia. Jednostka może także wyjaśnić powody zatrudnienia, w którym nie gwarantuje się godzin pracy.
AR 59. W celu obliczenia własnej rotacji pracowników jednostka oblicza łączną liczbę
pracowników
, którzy odchodzą dobrowolnie lub w wyniku zwolnienia, przejścia na emeryturę lub śmierci w okresie zatrudnienia. Jednostka stosuje tę liczbę jako licznik do obliczenia wskaźnika rotacji pracowników oraz może określić mianownik stosowany do obliczenia tego wskaźnika i opisać zastosowaną metodykę.
AR 60. W przypadku braku danych umożliwiających uzyskanie szczegółowych informacji jednostka dokonuje oszacowania liczby pracowników lub wskaźników, zgodnie z ESRS 1, oraz wyraźnie wskazuje, gdzie zastosowano wartości szacunkowe.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-7 – Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki
AR 61. Niniejszy wymóg dotyczący ujawniania informacji zapewnia wgląd w podejście jednostki do kwestii zatrudnienia, a także zakres i charakter wpływów wynikających z praktyk w zakresie zatrudnienia. Zawiera on także informacje kontekstowe, które pomagają zrozumieć informacje zgłoszone w innych ujawnieniach. To ujawnienie obejmuje zarówno indywidualnych wykonawców świadczących pracę na rzecz jednostki („osoby samozatrudnione”), jak i pracowników zapewnionych przez jednostki prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem” (kod NACE N78). Jeżeli wszystkie osoby wykonujące pracę na rzecz jednostki są
pracownikami
, a jednostka nie posiada w swoich zasobach pracowniczych osób, które nie są pracownikami, ten wymóg dotyczący ujawniania informacji nie jest istotny dla jednostki; niezależnie od tego jednostka może przedstawić ten fakt przy ujawnianiu informacji zgodnie z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji S1-6 jako informację kontekstową, ponieważ informacja ta może być istotna dla
użytkowników oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
.
AR 62. Przykłady wykonawców (osób samozatrudnionych) stanowiących
własne zasoby pracownicze
jednostki: wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy, która w innym przypadku byłaby wykonywana przez pracownika; wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy w obszarze publicznym (na przykład na drodze, na ulicy); wykonawcy zatrudnieni przez jednostkę do wykonania pracy lub świadczenia usług bezpośrednio w miejscu pracy klienta organizacji. Przykłady osób zatrudnionych przez osobę trzecią prowadzącą „działalność związaną z zatrudnieniem”, które wykonują pracę pod kierownictwem jednostki: osoby, które wykonują tę samą pracę co
pracownicy
, takie jak osoby, które zastępują pracowników czasowo nieobecnych (z powodu choroby, urlopu, urlopu rodzicielskiego lub ze względów rodzinnych itp.); osoby, które wykonują stałą pracę w tej samej
lokalizacji
co pracownicy; oraz pracownicy oddelegowani tymczasowo z innego państwa członkowskiego do pracy na rzecz jednostki („pracownicy delegowani”). Przykłady
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
(a zatem osób, które nie stanowią własnych zasobów pracowniczych jednostki i nie są zgłaszane w ramach ESRS S2): pracownicy
dostawcy
związanego umową z jednostką, pracujący na terenie zakładu dostawcy i stosujący metody pracy dostawcy; pracownicy podmiotu „niższego szczebla”, który nabywa towary lub usługi od jednostki; oraz pracownicy dostawcy sprzętu dla jednostki, którzy w co najmniej jednym miejscu pracy jednostki wykonują regularne prace konserwacyjne na sprzęcie dostawcy (na przykład kserokopiarkach) zgodnie z umową zawartą między dostawcą sprzętu a jednostką.
AR 63. Jeżeli jednostka nie może zgłosić dokładnych danych liczbowych, w celu ujawnienia liczby osób należących do jej
własnych zasobów pracowniczych
, które nie są pracownikami, stosuje wartości szacunkowe zgodnie z ESRS 1, z dokładnością do dziesięciu lub – jeżeli liczba osób należących do jej własnych zasobów pracowniczych, które nie są
pracownikami
, jest większa niż 1 000 – z dokładnością do 100, oraz udziela wyjaśnień. Wyraźnie wskazuje ponadto informacje, które pochodzą z danych rzeczywistych i oszacowań.
AR 64. W ramach ujawniania liczby osób należących do
własnych zasobów pracowniczych jednostki
, które nie są
pracownikami
, na koniec okresu sprawozdawczego ujmuje się informacje w odniesieniu do tego określonego czasu, nie uwzględniając wahań w okresie sprawozdawczym. Ujawnienie tej liczby jako średniej z całego okresu sprawozdawczego uwzględnia wahania w okresie sprawozdawczym i może być dla
użytkowników
źródłem bardziej wnikliwych i istotnych informacji.
AR 65. Dzięki informacjom ujawnionym przez jednostkę
użytkownicy
mogą uzyskać wiedzę na temat zmian liczby
osób niebędących pracownikami
w obrębie
własnych zasobów pracowniczych
jednostki w danym okresie sprawozdawczym lub w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym (tj. czy liczba ta zwiększyła się czy zmniejszyła). Jednostka może również ujawnić przyczyny tych wahań. Na przykład wzrost liczby osób niebędących pracownikami w okresie sprawozdawczym może być związany z czynnikiem sezonowym. I odwrotnie, spadek – w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym – liczby osób niebędących pracownikami wynikać z zakończenia tymczasowego projektu. Jeśli jednostka ujawnia wahania, wyjaśnia również kryteria stosowane do określenia ujawnianych wahań. Jeżeli w okresie sprawozdawczym lub między bieżącym a poprzednim okresem sprawozdawczym nie występują znaczące wahania liczby osób niebędących pracownikami, jednostka może ujawnić tę informację.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-8 – Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
Zakres rokowań zbiorowych
AR 66. Odsetek
pracowników
objętych
układami zbiorowymi pracy
oblicza się według poniższych wzorów:
Liczba pracowników objętych układami zbiorowymi
--------------------------
x 100
Liczba pracowników
AR 67.
Pracownicy
będący
własnymi zasobami pracowniczymi
jednostki objęci
układami zbiorowymi pracy
to osoby, wobec których jednostka jest zobowiązana do stosowania układu. Oznacza to, że jeżeli żaden z pracowników nie jest objęty układem zbiorowym pracy, zgłaszany odsetek wynosi zero. Pracownika należącego do własnych zasobów pracowniczych jednostki objętego więcej niż jednym układem zbiorowym pracy liczy się tylko raz.
AR 68. Celem tego wymogu nie jest uzyskanie odsetka
pracowników
reprezentowanych przez radę zakładową lub należących do związków zawodowych, gdyż mogą one być różne. Odsetek pracowników objętych
układami zbiorowymi
pracy może być wyższy niż odsetek pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych, gdy układy zbiorowe pracy dotyczą zarówno członków związku, jak i osób niezrzeszonych. Ewentualnie odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi pracy może być niższy niż odsetek pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych. Może to mieć miejsce w przypadku, gdy nie ma dostępnych układów zbiorowych pracy lub gdy układy zbiorowe pracy nie obejmują wszystkich pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych.
Dialog społeczny
AR 69. W celu obliczenia informacji wymaganych na podstawie pkt 63 lit. a) jednostka określa, w których państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) posiada znaczące zatrudnienie (tj. co najmniej 50 pracowników stanowiących co najmniej 10 % ogółu jej pracowników). W odniesieniu do tych państw zgłasza odsetek
pracowników
zatrudnionych w danym państwie w oddziałach, w których pracownicy są reprezentowani przez
przedstawicieli pracowników
. Oddział oznacza każde miejsce wykonywania działalności, w którym jednostka wykonuje działalność gospodarczą niemającą charakteru tymczasowego, przy wykorzystaniu zasobów ludzkich i majątkowych. Przykłady obejmują: fabrykę, oddział sieci sprzedaży detalicznej lub siedzibę jednostki. W przypadku krajów, w których istnieje tylko jeden oddział, zgłaszany odsetek wynosi 100 % lub 0 %.
Liczba pracowników pracujących w zakładach, w których są przedstawiciele pracowników
-----------------------------
x 100
Liczba pracowników
AR 70. Informacje wymagane w ramach tego wymogu dotyczącego ujawniania informacji należy zgłaszać w następujący sposób:
Tabela 1
Formularz sprawozdawczy dotyczący zakresu rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
Zakres rokowań zbiorowych
Dialog społeczny
Smiddlea pokrycia
Pracownicy – EOG
(w przypadku państw, w których jednostka ma >50 pracowników stanowiących >10 % całkowitej liczby pracowników)
Pracownicy – spoza EOG
(oszacowanie dla
regionów, w których jednostka ma >50 pracowników stanowiących >10 % całkowitej liczby pracowników)
Reprezentacja w miejscu pracy (tylko EOG)
(w przypadku państw, w których jednostka ma >50 pracowników stanowiących >10 % całkowitej liczby pracowników)
0–19 %
Region A
20–39 %
Kraj A
Region B
40–59 %
Kraj B
Kraj A
60–79 %
Kraj B
80–100 %
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-9 – Mierniki różnorodności
AR 71. Przygotowując ujawnienie informacji na temat płci w kadrze kierowniczej najwyższego szczebla, jednostka stosuje definicję kadry kierowniczej najwyższego szczebla rozumianego jako jeden i dwa szczeble poniżej organów administrujących i nadzorczych, chyba że pojęcie to zdefiniowano już w ramach działalności jednostki i różni się od poprzedniego określenia. W takim przypadku jednostka może zastosować własną definicję kadry kierowniczej najwyższego szczebla i ujawnić ten fakt oraz własną definicję.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-10 – Adekwatna płaca
AR 72. Najniższą
płacę
oblicza się dla najniższej kategorii zaszeregowania
płacowego
, z wyłączeniem stażystów i praktykantów. Jego podstawę stanowi płaca podstawowa powiększona o wszelkie stałe dodatki, które są gwarantowane wszystkim
pracownikom
. Najniższą płacę należy rozpatrywać oddzielnie dla każdego kraju, w którym jednostka prowadzi działalność, z wyjątkiem państw spoza EOG, gdy stosowna odpowiednia lub minimalna płaca jest określana na szczeblu regionalnym.
AR 73. Stosowany do porównania z najniższą płacą wskaźnik referencyjny dotyczący
adekwatnej płacy
nie może być niższy niż:
a) w EOG: wynagrodzenie minimalne ustalone zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 (
103
) w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej. Do czasu rozpoczęcia stosowania dyrektywy (UE) 2022/2041, w przypadku gdy nie ma obowiązującego minimalnego
wynagrodzenia
ustalonego przez przepisy lub rokowania zbiorowe w państwie należącym do EOG, jednostka stosuje wskaźnik referencyjny
adekwatnej płacy
, który nie jest niższy od minimalnego wynagrodzenia w sąsiednim państwie o podobnym statusie społeczno-ekonomicznym, albo który nie jest niższy od powszechnie przywoływanej normy międzynarodowej, takiej jak 60 % krajowej mediany wynagrodzeń i 50 % średniego wynagrodzenia brutto.
b) poza EOG:
i.
poziom wynagrodzenia określony we wszelkich obowiązujących międzynarodowych, krajowych lub regionalnych przepisach, oficjalnych normach lub układach zbiorowych opartych na ocenie poziomu wynagrodzenia potrzebnego do zapewnienia godnego poziomu życia;
ii.
jeżeli nie istnieje żaden z instrumentów określonych w ppkt (i), jakiekolwiek krajowe lub regionalne wynagrodzenie minimalne ustanowione na mocy przepisów lub
rokowań zbiorowych
; lub
iii.
jeżeli nie istnieje żaden z instrumentów określonych w pkt (i) lub (ii), można zastosować dowolny wskaźnik referencyjny, który spełnia kryteria określone przez Sustainable Trade Initiative (IDH) („plan działania dotyczący płacy zapewniającej utrzymanie na minimalnym poziomie, platforma służąca zagwarantowaniu płacy zapewniającej utrzymanie na minimalnym poziomie w łańcuchu dostaw”), w tym odpowiednie wskaźniki dostosowane do metodyki Anker lub określone przez Wage Indicator Foundation lub Fair Wage Network, pod warunkiem zapewnienia pierwszeństwa rokowań zbiorowych w zakresie ustalania warunków zatrudnienia.
AR 74. Dyrektywa (UE) 2022/2041 w sprawie adekwatnych
wynagrodzeń
minimalnych w Unii Europejskiej odnosi się zarówno do orientacyjnych wartości referencyjnych powszechnie stosowanych na poziomie międzynarodowym, takich jak 60 % mediany wynagrodzeń brutto czy 50 % przeciętnego wynagrodzenia brutto, lub orientacyjnych wartości referencyjnych stosowanych na poziomie krajowym. Dane dotyczące orientacyjnych wartości 60 % krajowej mediany wynagrodzeń brutto lub 50 % krajowego przeciętnego wynagrodzenia brutto można uzyskać z europejskiego badania aktywności ekonomicznej ludności.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-11 – Ochrona socjalna
AR 75.
Ochrona socjalna
oznacza wszystkie środki, które zapewniają dostęp do opieki zdrowotnej i wsparcie dochodów w przypadku trudnych wydarzeń życiowych, takich jak utrata pracy, choroba i konieczność opieki medycznej, urodzenie i wychowanie dziecka, czy przejście na emeryturę i konieczność jej uzyskania.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-12 – Osoby z niepełnosprawnościami
AR 76. Ujawniając informacje wymagane na mocy pkt 77 dotyczące
osób z niepełnosprawnościami
, jednostka przedstawia wszelkie informacje kontekstowe niezbędne dla zrozumienia danych i sposobu ich opracowania (metodyki). Na przykład informacje o wpływie różnych definicji prawnych osób z niepełnosprawnościami w poszczególnych krajach, w których jednostka prowadzi działalność.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-13 – Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
AR 77. Regularną ocenę pracy definiuje się jako ocenę opartą na kryteriach znanych pracownikowi i jego przełożonemu, podejmowaną za wiedzą pracownika co najmniej raz w roku. Ocena może obejmować ocenę dokonaną przez bezpośredniego przełożonego pracownika, współpracowników lub szersze grono
pracowników
. W ocenie może także uczestniczyć dział kadr. W celu ujawnienia informacji wymaganych na podstawie pkt 83 lit. a) jednostka stosuje w mianowniku liczby dotyczące pracowników przedstawione w wymogu dotyczącym ujawniania informacji ESRS S1-6, aby obliczyć:
a) liczbę lub odsetek ocen pracy przypadających na pracownika; oraz
b) liczbę ocen proporcjonalną do uzgodnionej liczby ocen dokonanych przez kadrę kierowniczą.
AR 78. Aby ujawnić średnią wymaganą zgodnie z pkt 83 lit. b), jednostka dokonuje następującego obliczenia: łączna liczba godzin
szkoleniowych
oferowanych
pracownikom
według kategorii płci i ukończonych przez nich podzielona przez łączną liczbę pracowników według kategorii płci. W przypadku całkowitej średniej liczby szkoleń i średniej według płci stosuje się dane liczbowe dotyczące całkowitego zatrudnienia i zatrudnienia według płci, zgłoszone w ramach wymogu dotyczącego ujawniania informacji ESRS S1-6.
AR 79. Kategorie pracowników oznaczają podział
pracowników
według szczebli (np. kadra kierownicza najwyższego szczebla, kadra kierownicza średniego szczebla) lub funkcji (np. pracownicy techniczni, administracyjni, produkcyjni). Informacje te pochodzą z własnego systemu kadrowego jednostki. Dokonując kategoryzacji zasobów pracowniczych, jednostka określa uzasadnione i zrozumiałe kategorie pracowników, które umożliwiają
użytkownikom
informacji zrozumienie różnych miar wyników w poszczególnych kategoriach. Jednostka przedstawia kategorię dla pracowników pełniących funkcje wykonawcze i pracowników niepełniących funkcji wykonawczych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-14 – Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
AR 80. W odniesieniu do pkt 88 lit. a) odsetek
własnych zasobów pracowniczych
, które są objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jednostki, ujawnia się na podstawie liczby pracowników, a nie ekwiwalentu pełnego czasu pracy.
AR 81. W odniesieniu do pkt 90, jeżeli system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jednostki lub jego określone elementy zostały poddane audytowi wewnętrznemu lub certyfikacji zewnętrznej, jednostka może wskazać na ten fakt bądź jego brak, oraz w stosownych przypadkach normy stanowiące podstawę takich audytów lub certyfikacji.
AR 82. Zgony można zgłaszać w podziale na te, które wynikają z
urazów związanych z pracą
i te, które wynikają ze
złego stanu zdrowia związanego z pracą
.
Wytyczne dotyczące terminu „związany z pracą”
AR 83.
Urazy związane z pracą
i
zły stan zdrowia związany z pracą
wynikają z narażenia na zagrożenia w miejscu pracy. Niezależnie od tego mogą wystąpić inne rodzaje
incydentów
, które nie są związane z samą pracą. Na przykład poniższych incydentów co do zasady nie uznaje się za związane z pracą, chyba że mające zastosowanie przepisy krajowe stanowią inaczej:
a) osoba należąca do zasobów pracowniczych doznaje podczas pracy zawału serca, który nie jest związany z pracą;
b) osoba należąca do zasobów pracowniczych jadąca do lub z pracy odnosi obrażenia w wypadku samochodowym (jeżeli prowadzenie pojazdu nie jest częścią pracy i jeżeli transport nie został zorganizowany przez jednostkę); oraz
c) osoba należąca do zasobów pracowniczych cierpiąca na epilepsję ma w pracy atak, który nie jest związany z pracą.
AR 84. W odniesieniu do podróży w sprawach zawodowych, urazy i zły stan zdrowia, które wystąpiły podczas podróży danej osoby są związane z pracą, jeśli w czasie urazu lub złego stanu zdrowia osoba ta była zaangażowana w działania związane z pracą „w interesie pracodawcy”. Przykłady takich działań obejmują podróżowanie do miejsc kontaktu z klientami i z powrotem; wykonywanie zadań związanych z pracą; oraz podejmowanie klientów lub bycie zapraszanym w celu zawarcia transakcji, omówienia lub promowania interesów (na polecenie pracodawcy). Jeżeli jednostka jest odpowiedzialna za dojazd do pracy,
incydenty
podczas dojazdu uznaje się za związane z pracą. Niemniej jednak incydenty podczas podróży, za które jednostka nie odpowiada (tj. regularne dojazdy do i z pracy), mogą być zgłaszane oddzielnie, pod warunkiem że jednostka dysponuje takimi danymi pochodzącymi z całej jednostki.
AR 85. W odniesieniu do pracy z domu, urazy lub zły stan zdrowia są związane z pracą, jeżeli wystąpiły, gdy dana osoba wykonywała pracę z domu, i są bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy, a nie z ogólnym środowiskiem lub otoczeniem domowym.
AR 86. W odniesieniu do choroby psychicznej uznaje się, że jest ona związana z pracą, jeżeli została zgłoszona dobrowolnie przez daną osobę i jest poparta opinią uprawnionego pracownika służby zdrowia o odpowiednim
przeszkoleniu
i doświadczeniu, oraz jeżeli w takiej opinii stwierdzono, że choroba jest związana z pracą.
AR 87. Nie uznaje się za związane z pracą problemów zdrowotnych, które wynikają na przykład z palenia, nadużywania narkotyków i alkoholu, braku aktywności fizycznej, niezdrowej diety i czynników psychospołecznych niezwiązanych z pracą.
AR 88. Za
urazy związane z pracą
nie uznaje się chorób zawodowych – zalicza się je do
złego stanu zdrowia związanego z pracą
.
Wytyczne dotyczące obliczania wskaźnika urazów związanych z pracą
AR 89. Przy obliczaniu wskaźnika urazów związanych z pracą, jednostka dzieli odpowiednią liczbę przypadków przez łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracowników stanowiących
własne zasoby pracownicze
i mnoży przez 1 000 000 . W ten sposób wskaźniki te odzwierciedlają liczbę odpowiednich przypadków na milion przepracowanych godzin. Wskaźnik oparty na 1 000 000 przepracowanych godzin wskazuje liczbę urazów związanych z pracą na 500 osób należących do zasobów pracowniczych zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ciągu jednego roku. Wskaźnik oparty na 1 000 000 przepracowanych godzin stosuje się także do celów porównywalności w odniesieniu do jednostek zatrudniających poniżej 500 osób należących do zasobów pracowniczych.
AR 90. Jeżeli jednostka nie może bezpośrednio obliczyć liczby przepracowanych godzin, może ją oszacować na podstawie normalnego lub normatywnego wymiaru czasy pracy, uwzględniając uprawnienia do płatnego urlopu od pracy (na przykład urlop płatny, płatne zwolnienia chorobowe, dni ustawowo wolne od pracy) i wyjaśnić tę kwestię w ujawnionych przez siebie informacjach.
AR 91. Przy obliczaniu liczby i wskaźnika urazów związanych z pracą podlegających zgłoszeniu jednostka uwzględnia przypadki zgonów w wyniku urazów związanych z pracą.
Wytyczne dotyczące złego stanu zdrowia związanego z pracą podlegającego zgłoszeniu
AR 92. Zły stan zdrowia związany z pracą może obejmować ostre, nawracające i przewlekłe problemy zdrowotne spowodowane lub nasilone przez warunki pracy lub praktyki związane z pracą. Należą do nich zaburzenia układu mięśniowo-szkieletowego, choroby skóry i układu oddechowego, nowotwory złośliwe, choroby spowodowane czynnikami fizycznymi (na przykład ubytek słuchu spowodowany hałasem, choroby spowodowane drganiami mechanicznymi) oraz choroby psychiczne (na przykład lęk, zespół stresu pourazowego). Do celów wymaganych ujawnień jednostka uwzględnia w swoich ujawnieniach przynajmniej przypadki wymienione w wykazie chorób zawodowych MOP.
AR 93. W kontekście niniejszego standardu zaburzenia układu mięśniowo-szkieletowego związane z pracą ujmuje się w kategorii złego stanu zdrowia związanego z pracą (a nie urazów).
AR 94.
Przypadki
, które należy ujawnić w pkt 88 lit. d), dotyczą przypadków złego stanu zdrowia związanego z pracą, o których jednostkę powiadomiono lub które jednostka zidentyfikowała w ramach nadzoru medycznego w okresie sprawozdawczym. Jednostka może zostać powiadomiona o przypadkach złego stanu zdrowia związanego z pracą za pośrednictwem zgłoszeń dokonanych przez osoby, na które jednostka wywiera wpływ, instytucji, które zajmują się kompensacją lub pracowników służby zdrowia. Ujawnienie może obejmować przypadki złego stanu zdrowia związanego z pracą, które wykryto w okresie sprawozdawczym wśród osób, które w przeszłości należały do zasobów pracowniczych jednostki.
Wytyczne dotyczące liczby dni straconych
AR 95. Jednostka oblicza liczbę dni straconych w ten sposób, że uwzględnia pierwszy pełny dzień i ostatni dzień nieobecności. W obliczeniach należy uwzględnić dni kalendarzowe, a zatem dni, w których danej osoby nie zaplanowano w harmonogramie pracy (na przykład weekendy, dni ustawowo wolne od pracy), będą liczone jako dni stracone.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-15 – Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
AR 96. Urlop ze względów rodzinnych obejmuje urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop rodzicielski lub ze względów rodzinnych i urlop opiekuńczy, które są dostępne na podstawie prawa krajowego lub układów zbiorowych. Na potrzeby niniejszego standardu pojęcia te definiuje się jako:
a) urlop macierzyński: chroniony przez zatrudnienie urlop dla zatrudnionych kobiet bezpośrednio w okresie porodu (lub w niektórych krajach – adopcji);
b) urlop ojcowski: urlop z okazji narodzin lub adopcji dziecka dla ojca lub, w przypadku i w zakresie przewidzianym przez prawo krajowe, dla równoważnego drugiego rodzica, w celu sprawowania opieki;
c) urlop rodzicielski lub ze względów rodzinnych: urlop dla rodziców z powodu narodzin lub adopcji dziecka w celu sprawowania opieki nad tym dzieckiem zgodnie z definicją każdego państwa członkowskiego.
d) urlop opiekuńczy: urlop dla pracowników w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia krewnemu lub osobie, która mieszka w tym samym gospodarstwie domowym, i która wymaga znaczącej opieki lub wsparcia z poważnych przyczyn medycznych, zgodnie z definicją każdego państwa członkowskiego.
AR 97. W odniesieniu do pkt 93 lit. a) pracownikami uprawnionymi do urlopu ze względów rodzinnych są pracownicy objęci przepisami, polityką organizacyjną, porozumieniami, umowami lub
układami zbiorowymi pracy
, które zawierają uprawnienia do urlopu ze względów rodzinnych, którzy to pracownicy poinformowali jednostkę o swoim uprawnieniu lub jednostka o nim wie.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-16 – Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
Luka płacowa
AR 98. Przy opracowywaniu informacji wymaganych na podstawie pkt 97 lit. a) dotyczących luki
płacowej
między jej pracownikami płci żeńskiej i pracownikami płci męskiej (znanej również jako luka płacowa między kobietami a mężczyznami) jednostka stosuje następującą metodę:
a) uwzględnia poziom wynagrodzenia brutto za godzinę wszystkich
pracowników
; oraz
b) stosuje następujący wzór do obliczenia luki płacowej między kobietami a mężczyznami:
Średni poziom stawki godzinowej brutto pracowników-mężczyzn – średni poziom
stawki godzinowej brutto pracowników-kobiet)
--------------------------------------
x 100
Średni poziom stawki godzinowej brutto pracowników-mężczyzn
AR 99. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 97 lit. a), jednostka przedstawia wszelkie informacje kontekstowe niezbędne dla zrozumienia danych i sposobu ich opracowania (metodyki). Można zgłosić informacje dotyczące tego, w jaki sposób obiektywne czynniki, takie jak rodzaj pracy i państwo zatrudnienia, wpływają na lukę
płacową
między kobietami a mężczyznami.
AR 100. Pomiar luki
płacowej
między kobietami a mężczyznami w jednostce zgłasza się za bieżący okres sprawozdawczy oraz, jeśli została zgłoszona w poprzednich sprawozdaniach w zakresie zrównoważonego rozwoju, za poprzednie dwa okresy sprawozdawcze.
Współczynnik całkowitego wynagrodzenia
AR 101. Przy opracowywaniu informacji wymaganych na podstawie pkt 97 lit. b) jednostka:
a) uwzględnia wszystkich
pracowników
;
b) uwzględnia, w zależności od swojej polityki wynagrodzeń, wszystkie poniższe elementy:
i.
wynagrodzenie zasadnicze, które stanowi sumę gwarantowanego, krótkoterminowego i niezmiennego wynagrodzenia pieniężnego;
ii.
świadczenia pieniężne, które stanowią sumę wynagrodzenia zasadniczego i dodatków pieniężnych, premii, prowizji, udziału w zyskach pieniężnych i innych form zmiennych płatności pieniężnych;
iii.
świadczenia rzeczowe, takie jak samochody, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, programy wspierające dobrostan; oraz
iv.
bezpośrednie wynagrodzenie, które stanowi sumę świadczeń pieniężnych, świadczeń rzeczowych i całkowitej wartości godziwej wszystkich rocznych zachęt długoterminowych (na przykład nagród w postaci opcji na akcje, udziałów bądź akcji lub jednostek uczestnictwa o ograniczonej możliwości dysponowania, udziałów bądź akcji lub jednostek uczestnictwa uzależnionych od osiąganych wyników, udziałów bądź akcji fantomowych, praw do wzrostu wartości akcji i długookresowych premii pieniężnych);
c) stosuje następujący wzór do obliczenia współczynnika
rocznego łącznego wynagrodzenia
:
Roczne łączne wynagrodzenie najlepiej zarabiającej osoby w jednostce
---------------------------------------------
Mediana rocznego łącznego wynagrodzenia pracownika (z wyłączeniem najlepiej zarabiającej osoby)
AR 102. Aby zobrazować informacje kontekstowe, jednostka może przedstawić wyjaśnienie niezbędne do zrozumienia danych i sposobu ich zestawiania (metodyki). Dane ilościowe, takie jak współczynnik
rocznego łącznego wynagrodzenia
, mogą same w sobie nie wystarczyć do zrozumienia dysproporcji
płacowych
i czynników na nie wpływających. Na poziom wynagrodzenia może wpływać na przykład wielkość jednostki (np. przychody, liczba
pracowników
), sektor, w jakim jednostka ta prowadzi działalność, strategia zatrudnienia realizowana w jednostce (np. poleganie na pracownikach zewnętrznych lub pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wysoki stopień automatyzacji) lub zmienność walutowa.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S1-17 – Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
AR 103. Oprócz informacji wymaganych na podstawie pkt 103 i 104 jednostka może ujawniać informacje na temat statusu
incydentów
lub skarg oraz działań podjętych w odniesieniu do:
a) incydentów poddanych przeglądowi przez jednostkę;
b) wdrażanych planów naprawy skutków;
c) wdrożonych planów naprawy skutków, których wyniki poddano przeglądowi w ramach rutynowych wewnętrznych procesów przeglądu zarządzania; oraz
d) incydentów, które nie są już przedmiotem działań.
AR 104. Jeżeli jednostka opracowuje informacje opisane w AR 103, uwzględnia następujące kwestie:
a) incydent
nie podlega już wymogowi podjęcia działań, jeśli został rozwiązany, sprawa została zakończona lub jednostka nie wymaga podjęcia żadnych dalszych działań. Incydent, w przypadku którego nie są wymagane dalsze działania, może na przykład obejmować sprawy, które zostały wycofane lub w przypadku których okoliczności, które doprowadziły do incydentu, już nie istnieją;
b) środki naprawcze są ukierunkowane na domniemanego sprawcę i domniemaną ofiarę. Działania naprawcze wobec ofiary mogą obejmować ofertę pokrycia kosztów sesji doradczych poniesionych przez ofiarę, zaoferowanie płatnego urlopu, zaoferowanie przywrócenia wykorzystanego wcześniej zwolnienia chorobowego lub urlopu, jeżeli ofiara poniosła jakiekolwiek koszty w związku z
molestowaniem
(jak np. wykorzystanie dni zwolnienia chorobowego lub urlopu); oraz
c) działania naprawcze wobec sprawcy mogą obejmować udzielenie mu ustnego lub pisemnego ostrzeżenia, nakazanie skorzystania z usług doradztwa w zakresie przeciwdziałania molestowaniu lub wysłanie sprawcy nękania na odpowiednią sesję szkoleniową lub
szkolenie
w zakresie świadomości i zapobiegania molestowaniu. Kolejną opcją może być również zawieszenie sprawcy bez prawa do
wynagrodzenia
. Jeśli sprawca nękania był już wcześniej karany, ale jego działania o charakterze molestowania nie ustają, może być konieczne zastosowanie poważniejszych środków dyscyplinarnych.
AR 105. Poważne
incydenty
dotyczące poszanowania praw człowieka obejmują przypadki pozwów sądowych, formalnych skarg składanych za pośrednictwem jednostki lub mechanizmy rozpatrywania skarg przez strony trzecie, poważne zarzuty sformułowane w raportach publicznych lub mediach, jeżeli są one związane z
własnymi zasobami pracowniczymi
jednostki, a fakt wystąpienia incydentów nie jest przez tę jednostkę kwestionowany, jak również każde inne poważne wpływy, co do których jednostka posiada wiedzę.
AR 106. Oprócz informacji wymaganych na podstawie pkt 104 powyżej jednostka może ujawnić informacje na temat liczby przypadków poważnych
incydentów
dotyczących poszanowania praw człowieka, w których jednostka odegrała rolę w zagwarantowaniu
środków naprawczych
osobom, na które przypadki te miały wpływ w okresie sprawozdawczym.
Dodatek A.1
Wymogi dotyczące stosowania odnoszące się do przypadków ujawnienia informacji związanych z ESRS 2
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S1 Własne zasoby pracownicze. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów ESRS 2 dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. Zawiera on niewyczerpującą listę czynników, które jednostka zobowiązana jest uwzględnić przy spełnianiu wymogów ESRS 2 SBM-2 i ESRS 2 SBM-3. Niniejszy dodatek nie zawiera definicji terminów wymienionych poniżej. Wszystkie zdefiniowane terminy można znaleźć w załączniku II: Skróty i glosariusz terminów.
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Niewyczerpująca lista czynników do uwzględnienia w ocenie istotności
Bezpieczeństwo zatrudnienia
Odsetek pracowników posiadających umowy o pracę na czas określony, stosunek liczby osób zatrudnionych niebędących pracownikami do liczby pracowników, ochrona socjalna
Czas pracy
Odsetek pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy lub na umowę bez zapewnionej minimalnej liczby godzin pracy, zadowolenie pracowników z czasu pracy
Adekwatna płaca
Unijne, krajowe lub lokalne definicje prawne adekwatnej płacy, godziwego wynagrodzenia i płac minimalnych
Dialog społeczny/istnienie rad zakładowych/prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
Zakres reprezentacji w miejscu pracy, reprezentacji transgranicznej i na poziomie zarządu w formie związków zawodowych lub rad zakładowych
Wolność zrzeszania się/prowadzenia rokowań zbiorowych, w tym odsetek zasobów pracowniczych objętych układami zbiorowymi
Odsetek własnych zasobów pracowniczych objętych układami zbiorowymi pracy, przerwami w pracy
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Urlop ze względów rodzinnych, ruchomy czas pracy, dostęp do opieki nad dziećmi
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Objęcie systemem BHP, wskaźnik wypadków śmiertelnych, wypadków bez skutku śmiertelnego, przypadków chorób związanych z pracą, utraconych dni roboczych
Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
Odsetek kobiet wśród kadry kierowniczej najwyższego szczebla i w zasobach pracowniczych, dysproporcje płacowe kobiet i mężczyzn
Szkolenia i rozwój umiejętności
Liczba i rozkład szkoleń, procent pracowników poddawanych regularnym przeglądom wyników i ocenom rozwoju
Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
Odsetek zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami i środki na rzecz dostępności dla tych pracowników
Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
Powszechność przemocy i molestowania
Różnorodność
Reprezentacja kobiet, grup lub mniejszości etnicznych wśród własnych zasobów pracowniczych jednostki. Rozkład wieku własnych zasobów pracowniczych jednostki. Procent osób z niepełnosprawnościami wśród własnych zasobów pracowniczych jednostki.
Praca dzieci
Rodzaje operacji i obszary geograficzne, w przypadku których istnieją ryzyka związane z pracą dzieci
Praca przymusowa
Rodzaje operacji i obszary geograficzne, w przypadku których istnieją ryzyka związane z pracą przymusową
Dodatek A.2
Wymogi dotyczące stosowania zasad ESRS S1-1 związanych z własnymi zasobami pracowniczymi
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S1 Własne zasoby pracownicze i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów związanych z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji ESRS S1-1 w odniesieniu do kwestii socjalnych i kwestii dotyczących praw człowieka wraz z przykładami ujawnienia informacji.
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe polityki:
Bezpieczeństwo zatrudnienia
Polityka braku zwolnień, ograniczenie przedłużania umów o pracę na czas określony, zapewnienie przez pracodawcę ochrony socjalnej w przypadku braku ochrony ze strony państwa
Czas pracy
Ograniczenie godzin nadliczbowych, długich i dzielonych zmian oraz pracy w nocy i w weekendy, odpowiednie planowanie czasu realizacji
Adekwatna płaca
Polityka mająca na celu zapewnienie adekwatnej płacy wszystkim osobom stanowiącym własne zasoby pracownicze
Dialog społeczny/istnienie rad zakładowych/prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
Polityka wspierania instytucji dialogu społecznego, regularnego informowania i konsultacji z przedstawicielami pracowników, konsultacji przed podjęciem ostatecznych decyzji w sprawach związanych z zatrudnieniem
Wolność zrzeszania się/prowadzenia rokowań zbiorowych, w tym odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi
Brak ingerencji w tworzenie związków zawodowych i rekrutację członków tych związków (w tym w dostęp związków zawodowych do jednostki), negocjacje w dobrej wierze, odpowiedni czas wolny od pracy dla przedstawicieli pracowników, udogodnienia dla przedstawicieli pracowników i ich ochrona przed zwolnieniem, brak dyskryminacji członków związków zawodowych i przedstawicieli pracowników
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Zapewnienie wszystkim pracownikom urlopu rodzinnego, elastycznego czasu pracy, dostępu do placówek opieki dziennej
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Objęcie wszystkich własnych zasobów pracowniczych systemem zarządzania BHP
Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
Polityka równouprawnienia płci i równości wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
Szkolenia i rozwój umiejętności
Polityka podnoszenia umiejętności i poszerzania perspektyw zawodowych pracowników
Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
Polityka dostosowywania miejsc pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
Polityka zerowej tolerancji wobec przemocy i molestowania w miejscu pracy
Różnorodność
Polityka inkluzywności (tj. w odniesieniu do osób o różnorodnym pochodzeniu etnicznym lub osób będących przedstawicielami grup mniejszościowych) i działań pozytywnych.
Praca dzieci
Polityka identyfikowania miejsc, w których występuje praca dzieci, oraz miejsc, w których dochodzi do wykonywania prac niebezpiecznych przez młodych pracowników, oraz zapobiegania ryzyku wykonywania przez nich takich prac
Praca przymusowa
Polityka identyfikacji miejsc, gdzie dochodzi do pracy przymusowej, i zmniejszania ryzyka takiej pracy
Dodatek A.3
Wymogi dotyczące stosowania ESRS S1-4 Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi, a także skuteczność tych działań
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S1 Własne zasoby pracownicze i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów związanych z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji ESRS S1-4 w odniesieniu do kwestii socjalnych i kwestii dotyczących praw człowieka wraz z przykładami ujawnienia informacji:
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe działania:
Bezpieczeństwo zatrudnienia
Oferowanie pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony umów na czas nieokreślony, wdrażanie planów ochrony socjalnej w sytuacjach braku zabezpieczeń ze strony państwa
Czas pracy
Rotacja w systemie zmianowym, wcześniejsze informowanie o harmonogramie pracy, ograniczenie nadmiernej liczby godzin nadliczbowych
Adekwatna płaca
Negocjowanie godziwego wynagrodzenia w ramach układów zbiorowych pracy, weryfikacja wysokości płacy oferowanej przez agencje zatrudnienia
Dialog społeczny/istnienie rad zakładowych/prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
Rozszerzenie zagadnień dotyczących zrównoważoności poruszanych w dialogu społecznym, zwiększenie liczby spotkań, zwiększenie środków dla rad zakładowych
Wolność zrzeszania się/prowadzenia rokowań zbiorowych, w tym odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi
Rozszerzenie zakresu kwestii dotyczących zrównoważoności poruszanych w rokowaniach zbiorowych, zwiększenie środków dla przedstawicieli pracowników
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Rozszerzenie kwalifikowalności do urlopu rodzinnego i elastycznych form organizacji czasu pracy, zwiększenie dostępności opieki dziennej
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zwiększenie liczby szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, inwestycje w bezpieczniejszy sprzęt
Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
Ukierunkowana rekrutacja i awans kobiet, zmniejszenie dysproporcji płacowych w drodze negocjacji układów zbiorowych pracy
Szkolenia i rozwój umiejętności
Audyty umiejętności, szkolenia w celu uzupełnienia niedoborów kwalifikacji
Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
Zwiększanie środków służących dostępności
Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
Usprawnienie mechanizmów składania skarg, zwiększenie sankcji za przemoc i molestowanie, zapewnienie szkoleń z zakresu prewencji dla kadry zarządzającej
Różnorodność
Szkolenie w zakresie różnorodności i włączenia (w tym dotyczące kwestii etnicznych), ukierunkowana rekrutacja grup niedostatecznie reprezentowanych
Praca dzieci
Środki weryfikacji wieku, partnerstwo z organizacjami na rzecz eliminacji pracy dzieci, środki na rzecz przeciwdziałania najgorszym formom pracy dzieci
Praca przymusowa
Środki zapewniające zgodę dobrowolną na zatrudnienie bez groźby kary, umowy w zrozumiałym języku, swoboda rozwiązania stosunku pracy bez kary, środki dyscyplinarne nie powinny zobowiązywać do wykonywania pracy, zgoda dobrowolna na pracę w godzinach nadliczbowych, swoboda poruszania się (w tym opuszczania miejsca pracy), sprawiedliwe traktowanie pracowników migrujących, monitorowanie agencji zatrudnienia.
Dodatek A.4
Wymogi dotyczące stosowania ESRS S1-5 Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S1 Własne zasoby pracownicze i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów związanych z wymogiem dotyczącym ujawniania informacji ESRS S1-5 w odniesieniu do kwestii socjalnych i kwestii dotyczących praw człowieka wraz z przykładami ujawnienia informacji:
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe cele:
Bezpieczeństwo zatrudnienia
Zwiększenie odsetka osób w zasobach pracowniczych posiadających umowy o pracę (zwłaszcza umowy na czas nieokreślony) i korzystających z ochrony socjalnej
Czas pracy
Zwiększenie odsetka osób w zasobach pracowniczych korzystających z elastycznych form organizacji czasu pracy
Adekwatna płaca
Zapewnienie adekwatnej płacy wszystkim osobom stanowiącym własne zasoby pracownicze
Dialog społeczny/istnienie rad zakładowych/prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
Rozszerzenie dialogu społecznego na większą liczbę zakładów lub krajów
Wolność zrzeszania się/prowadzenia rokowań zbiorowych, w tym odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi
Zwiększenie odsetka własnych zasobów pracowniczych objętych rokowaniami zbiorowymi, negocjujących układy zbiorowe pracy w odniesieniu do kwestii dotyczących zrównoważoności
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Rozszerzenie środków dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, tak aby dotyczył większego odsetka własnych zasobów pracowniczych
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zmniejszenie wskaźnika urazów i czasu pracy utraconego w wyniku urazów
Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości
Zwiększenie odsetka kobiet w zasobach pracowniczych i wśród kadry kierowniczej najwyższego szczebla, zmniejszenie dysproporcji płacowych kobiet i mężczyzn
Szkolenia i rozwój umiejętności
Zwiększenie odsetka pracowników korzystających ze szkoleń i regularnych przeglądów rozwoju umiejętności
Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami
Zwiększenie odsetka osób z niepełnosprawnościami wśród własnych zasobów pracowniczych
Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu w miejscu pracy
Rozszerzenie środków na wszystkie miejsca pracy
Różnorodność
Zwiększenie odsetka grup niedostatecznie reprezentowanych we własnych zasobach pracowniczych i w kadrze kierowniczej najwyższego szczebla
Praca dzieci
Rozszerzenie środków zapobiegających narażeniu młodych ludzi na pracę niebezpieczną na większy odsetek prowadzonych operacji
Praca przymusowa
Rozszerzenie środków zapobiegających pracy przymusowej na większą liczbę prowadzonych operacji
ESRS S2
OSOBY WYKONUJĄCE PRACĘ W ŁAŃCUCHU WARTOŚCI
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-2 – Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– Cel
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji E2-1 – Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-2 – Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią
użytkownikom oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie istotnych
wpływów
na
osoby wykonujące pracę
w
łańcuchu wartości
związanych z własnymi operacjami i łańcuchem wartości jednostki, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych, oraz powiązanych istotnych ryzyk i szans, w tym:
a) jak jednostka wpływa na osoby wykonujące pracę w jej łańcuchu wartości pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych lub potencjalnych wpływów;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom lub w celu łagodzenia lub naprawy skutków takich wpływów oraz w celu uwzględnienia ryzyk i szans, a także wyniku tych działań;
c) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki, w tym tych wynikających z wpływów jednostki na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości i
zależności
od nich, oraz sposobu zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
d) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse, w tym te wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości.
2. Aby osiągnąć cel, w niniejszym standardzie wymagane jest wyjaśnienie ogólnego podejścia przyjętego przez jednostkę w celu identyfikacji wszelkich istotnych faktycznych i potencjalnych
wpływów
na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
oraz zarządzania tymi wpływami w odniesieniu do:
a) warunków pracy (na przykład bezpieczeństwo zatrudnienia, czas pracy,
adekwatna płaca
,
dialog społeczny
, wolność zrzeszania się, w tym istnienie rad zakładowych,
rokowania zbiorowe
,
równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
oraz bezpieczeństwo i higiena pracy);
b) równego traktowania
i
równych szans
dla wszystkich (na przykład równouprawnienie płci i równość
wynagrodzeń
za pracę o takiej samej wartości,
szkolenia
i
rozwój
umiejętności, zatrudnienie i integracja
osób z niepełnosprawnościami
, środki zapobiegania przemocy i
molestowaniu
w miejscu pracy oraz różnorodność);
c) innych praw związanych z pracą (na przykład
praca dzieci
,
praca przymusowa
, odpowiednie warunki mieszkaniowe, woda i warunki sanitarne oraz prywatność).
3. W niniejszym standardzie wymagane jest także wyjaśnienie, w jaki sposób takie wpływy, jak również
zależności
jednostki od
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
mogą stworzyć dla jednostki istotne ryzyka lub szanse. Negatywne wpływy na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości mogą na przykład zakłócić działalność jednostki (w drodze odmowy kupna produktów przez klientów lub konfiskatę towarów przez organy państwowe) i zaszkodzić jej reputacji. Z drugiej strony poszanowanie praw pracowników i aktywne programy wsparcia (realizowane na przykład w drodze inicjatyw w zakresie wiedzy finansowej) mogą zapewnić szanse rynkowe, takie jak bardziej niezawodne dostawy lub poszerzenie bazy przyszłych
konsumentów
.
4. Niniejszy standard obejmuje wszystkie osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
jednostki na wyższym i niższym szczeblu, które są lub mogą być pod istotnym wpływem jednostki, w tym wpływem związanym z własnymi operacjami i łańcuchem wartości jednostki, również za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych. Dotyczy to wszystkich pracowników, którzy nie wchodzą w zakres
„własnych zasobów pracowniczych
” (termin „własne zasoby pracownicze” obejmuje
pracowników
, indywidualnych wykonawców, tj. osoby samozatrudnione, oraz pracowników zapewnionych przez jednostki będące stroną trzecią prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem”).
Własne zasoby pracownicze
ujęto w ESRS S1 Własne zasoby pracownicze. Zob. AR 3 w celu zapoznania się z przykładami elementów włączonych w zakres niniejszego standardu.
Związek z innymi ESRS
5. Niniejszy standard ma zastosowanie, gdy istotne
wpływy
na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub istotne
ryzyka
i
szanse
związane z takimi osobami zidentyfikowano w drodze procesu oceny
istotności
określonego w ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
6. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne oraz ESRS 2, jak również ESRS S1, ESRS S3 Dotknięte społeczności oraz ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi.
7. W celu zapewnienia skutecznej sprawozdawczości sprawozdawczość zgodnie z niniejszym standardem powinna być konsekwentna, spójna i w stosownych przypadkach wyraźnie powiązana ze sprawozdawczością dotyczącą
własnych zasobów pracowniczych
jednostki zgodnie z ESRS S1.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
8. Wymogi tej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 dotyczącym strategii (SBM). Wynikające z tego ujawnienia informacje przedstawia się wraz z ujawnieniami informacji wymaganymi w ramach ESRS 2, z wyjątkiem SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym, w przypadku których jednostka ma możliwość przedstawienia ujawnień informacji wraz z tematycznymi ujawnieniami informacji.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
9. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-2 pkt 43, jednostka ujawnia, w jaki sposób interesy, poglądy i prawa jej
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, na które jednostka mogłaby wywierać istotny wpływ, w tym poszanowanie ich praw człowieka, wpływają na jej strategię i model biznesowy. Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości stanowią kluczową grupę
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
10. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-3 pkt 48, jednostka ujawnia:
a) czy i w jaki sposób faktyczne i potencjalne wpływy na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, jak określono w ESRS 2 IRO-1 Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans: (i) wynikają ze strategii i modeli biznesowych jednostki lub są z nimi powiązane, oraz (ii) są uwzględniane w strategii i modelu biznesowym jednostki oraz przyczyniają się do ich dostosowywania; oraz
b) związek między istotnymi ryzykami i szansami wynikającymi z wpływów na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
jednostki i
zależności
od nich z jednej strony, a strategią i modelem biznesowym jednostki z drugiej strony.
11. Spełniając wymogi określone w pkt 48 ESRS 2 SBM-3, jednostka ujawnia, czy wszystkie
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, na które jednostka może wywierać istotny wpływ, w tym wpływy, które są związane z własnymi operacjami i łańcuchem wartości jednostki, również za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych, są objęte zakresem ujawnienia określonym w ESRS 2. Jednostka przedstawia ponadto następujące informacje:
a) krótki opis rodzajów osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości, na które jednostka mogłaby wywierać istotny wpływ, w tym wpływy związane z własnymi operacjami i łańcuchem wartości jednostki, również za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także relacji biznesowych, oraz określa czy są to:
i.
osoby wykonujące pracę w
lokalizacji
jednostki, ale nienależące do jej
własnych zasobów pracowniczych
, tj. niebędące osobami samozatrudnionymi lub pracownikami zapewnianymi przez jednostki prowadzące głównie działalność związaną z zatrudnieniem (objętymi zakresem ESRS S1);
ii.
pracownicy pracujący dla podmiotów w łańcuchu wartości jednostki na wyższym szczeblu (np. osoby zaangażowane w wydobycie metali lub minerałów lub zbiór towarów, rafinację, produkcję lub inne formy przetwarzania);
iii.
pracownicy pracujący dla podmiotów w łańcuchu wartości jednostki na niższym szczeblu (np. osoby zaangażowane w działalność dostawców usług logistycznych lub dystrybucyjnych, franczyzobiorców, sprzedawców detalicznych);
iv.
pracownicy pracujący w ramach operacji prowadzonych w formie wspólnego przedsięwzięcia lub spółki celowej, w których uczestniczy jednostka sprawozdająca;
v.
pracownicy, którzy (w ramach wcześniejszych kategorii lub dodatkowo) są szczególnie narażeni na negatywne wpływy, czy to z powodu swoich cech wrodzonych, czy też szczególnej sytuacji, tacy jak związkowcy, pracownicy migrujący, osoby wykonujące pracę nakładczą, kobiety lub młodzi pracownicy;
b) informacje dotyczące wszelkich obszarów geograficznych, na poziomie kraju lub na innych poziomach, lub towarów, w odniesieniu do których istnieje znaczące ryzyko występowania
pracy dzieci
lub
pracy przymusowej
lub obowiązkowej osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości jednostki (
104
);
c) w przypadku istotnych negatywnych wpływów – czy są one (i) powszechne lub systemowe w kontekstach, w których jednostka prowadzi operacje lub posiada źródła zaopatrzenia lub inne
relacje biznesowe
(np.
praca dzieci
lub
praca przymusowa
w
łańcuchach dostaw
określonych towarów w określonych krajach lub regionach), albo (ii) związane z pojedynczymi
incydentami
(np. wypadkami przy pracy lub wyciekiem ropy naftowej) lub z określonymi relacjami biznesowymi. Konieczne jest tu uwzględnienie wpływów na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, które to wpływy mogą wynikać z przejścia na bardziej ekologiczne i neutralne dla klimatu operacje. Potencjalne wpływy obejmują wpływy związane z innowacją i restrukturyzacją, zamknięciem kopalni, zwiększonym wydobyciem minerałów potrzebnych do przejścia na gospodarkę zrównoważoną i produkcją paneli fotowoltaicznych;
d) w przypadku istotnych pozytywnych wpływów – krótki opis działań, które skutkują pozytywnymi wpływami (np. uaktualnione praktyki zakupowe, budowanie zdolności osób wykonujących pracę w łańcuchu dostaw), w tym zapewnienie zasobom pracowniczym określonych szans, takich jak tworzenie miejsc pracy i zapewnienie możliwości podnoszenia kwalifikacji w kontekście „sprawiedliwej transformacji”, oraz rodzaje osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości, na które wpływ jest lub mógłby być pozytywny; jednostka może również ujawnić, czy pozytywne wpływy występują w określonych państwach lub regionach; oraz
e) informacje na temat istotnych ryzyk i szans dla jednostki wynikających z wpływów i
zależności
związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości.
12. Opisując główne rodzaje
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, na które jest lub mógłby być wywierany negatywny wpływ, jednostka, w oparciu o ocenę
istotności
określoną w ESRS 2 IRO-1, ujawnia, czy i w jaki sposób w jednostce tej osiągnięto zrozumienie sposobu, w jaki pracownicy o szczególnych cechach, pracujący w określonych kontekstach lub podejmujący określone działania, mogą być narażeni na większe ryzyko poniesienia szkody.
13. Jednostka ujawnia, jakie dotyczące jej istotne
ryzyka
i
szanse
wynikające z
wpływów
i
zależności
związanych z zatrudnianymi przez nią
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
, o ile takie ryzyka i szanse w ogóle istnieją, dotyczą określonych grup osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości (na przykład określonych grup wiekowych, pracowników w określonej fabryce lub kraju), a nie wszystkich osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-1 – Polityki związane z osobami
wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
14. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, jak również związane z nimi istotne ryzyka i szanse.
15. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada określone
polityki
dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
istotnych
wpływów
wywieranych konkretnie na
osoby wykonujące pracę
w
łańcuchu wartości
oraz zarządzania tymi wpływami, jak również polityki dotyczące istotnych
ryzyk
lub
szans
związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości.
16. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 14, zawierają informacje na temat polityk jednostki mających na celu zarządzanie jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Ponadto jednostka określa, czy takie polityki obejmują określone grupy
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
czy wszystkie takie osoby.
17. Jednostka opisuje zobowiązania wynikające ze swojej
polityki
w zakresie praw człowieka (
105
), które są istotne dla
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, uwzględniając procesy i mechanizmy kontroli służące nadzorowaniu przestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych (
106
). Ujawniając informacje, jednostka koncentruje się na kwestiach, które są istotne dla poniższych zagadnień oraz na swoim ogólnym podejściu w odniesieniu do nich:
a) poszanowania praw człowieka pracowników, w tym ich praw pracowniczych;
b) zaangażowania względem osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości; oraz
c) środków mających na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środka naprawczego
w zakresie wpływów na przestrzeganie praw człowieka.
18. Jednostka oświadcza, czy jej polityka w stosunku do zatrudnionych przez nią
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
wyraźnie odnosi się do kwestii handlu ludźmi (
107
),
pracy przymusowej
lub obowiązkowej oraz
pracy dzieci.
Jednostka oświadcza również, czy posiada kodeks postępowania
dostawców
(
108
).
19. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób jej polityka dotycząca
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
jest zgodna z uznanymi na szczeblu międzynarodowym instrumentami dotyczącymi takich osób, w tym z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka (
109
). Jednostka ujawnia również zakres, w jakim w ramach jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu odnotowano przypadki nieprzestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości, a także, w stosownych okolicznościach, wskazuje charakter tych przypadków (
110
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-2 – Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
20. Jednostka ujawnia realizowane przez siebie ogólne procesy współpracy z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości i ich przedstawicielami w zakresie faktycznych i potencjalnych wpływów na te osoby.
21. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat tego, czy i w jaki sposób jednostka współpracuje – w ramach trwającego procesu należytej staranności – z
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
i ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
w zakresie istotnych, rzeczywistych i potencjalnych, pozytywnych lub negatywnych wpływów, które ich dotyczą lub mogą ich dotyczyć, oraz tego, czy i w jaki sposób opinie osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości są uwzględniane w procesach decyzyjnych jednostki.
22. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób opinie
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
wpływają na jej decyzje lub działania mające na celu zarządzanie rzeczywistymi i potencjalnymi wpływami na takie osoby. Obejmuje to, w stosownych przypadkach, wyjaśnienie:
a) czy dochodzi do współpracy z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości lub ich
prawowitymi przedstawicielami
bezpośrednio, czy za pośrednictwem
wiarygodnych reprezentantów
, którzy mają wgląd w ich sytuację;
b) etapu lub etapów, na których ma miejsce współpraca, jej rodzaju i częstotliwości;
c) funkcji w jednostce i najwyższego stanowiska w tej jednostce, które jest zajmowane przez osobę odpowiedzialną operacyjnie za dopilnowanie, aby przedmiotowa współpraca miała miejsce, a jej wyniki wpłynęły na podejście jednostki;
d) w stosownych przypadkach – globalnych porozumień ramowych lub porozumień, które jednostka zawarła ze światowymi federacjami związków zawodowych, dotyczących poszanowania praw człowieka osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości, w tym ich prawa do rokowań zbiorowych, wraz z wyjaśnieniem, w jaki sposób odnośne porozumienie umożliwia jednostce poznanie perspektywy tych osób; oraz
e) w stosownych przypadkach – sposobu, w jaki jednostka ocenia skuteczność swojej współpracy z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości, w tym, w stosownych przypadkach, wszelkich wynikających z niej porozumień lub rezultatów.
23. W stosownych przypadkach jednostka ujawnia działania, jakie podejmuje w celu poznania perspektywy pracowników, którzy mogą być szczególnie narażeni na wpływy lub marginalizowani (na przykład kobiety, pracownicy migrujący, pracownicy z niepełnosprawnościami).
24. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie wdrożyła ogólnego procesu współpracy z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w jakich zamierza wprowadzić taki proces do swoich działań.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
25. Jednostka opisuje procesy, które wdrożyła, aby zapewnić naprawę skutków negatywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, lub w celu współpracy w naprawie skutków tych negatywnych wpływów na te osoby, z którymi jednostka ma związek, jak również dostępne dla osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości kanały do celów zgłaszania i rozstrzygania wątpliwości.
26. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat formalnych środków, za pomocą których
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
mogą zgłaszać swoje wątpliwości i potrzeby bezpośrednio jednostce lub za pośrednictwem których jednostka wspiera dostępność takich kanałów (np.
mechanizmy rozpatrywania skarg
) w miejscu pracy tych osób, sposobu prowadzenia działań następczych wobec tych osób w odniesieniu do poruszonych kwestii oraz skuteczności tych kanałów.
27. Jednostka podaje informacje dotyczące:
a) swojego ogólnego podejścia i procesów związanych z zapewnianiem
środków naprawczych
lub przyczyniania się do ich zapewnienia, w przypadku gdy jednostka wywarła istotny negatywny wpływ na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub przyczyniła się do jego wywarcia, w tym czy i jak jednostka ocenia, że zapewnione środki naprawcze są skuteczne;
b) wszelkich specjalnych kanałów, które jednostka oferuje osobom wykonującym pracę w łańcuchu wartości, umożliwiających im zgłaszanie swoich wątpliwości lub potrzeb bezpośrednio jednostce i uzyskanie ich rozstrzygnięcia lub uwzględnienia, w tym informacje na temat tego, czy kanały te zostały ustanowione przez samą jednostkę czy też są to mechanizmy stron trzecich;
c) procesów, w ramach których jednostka wspiera dostępność takich kanałów w miejscu pracy osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości lub jej wymaga; oraz
d) sposobu, w jaki jednostka śledzi i monitoruje zgłaszane i rozwiązywane problemy oraz sposobu, w jaki zapewnia skuteczność kanałów, w tym w drodze zaangażowania
zainteresowanych stron
, które są docelowymi
użytkownikami
.
28. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób ocenia, czy
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
są świadome istnienia tych struktur lub procesów i mają do nich zaufanie jako sposobu zgłaszania swoich wątpliwości lub potrzeb oraz ich rozstrzygania lub uwzględniania. Jednostka ujawnia ponadto, czy wdrożyła politykę ochrony osób, które z tych struktur i procesów korzystają, przed działaniami odwetowymi. Jeżeli takie informacje ujawniono zgodnie z ESRS G1-1, jednostka może odnieść się do tych informacji.
29. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie udostępniła kanału zgłaszania wątpliwości lub nie wspiera dostępności takiego kanału dla
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
w miejscu ich pracy, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w których zamierza wprowadzić do swoich działań taki kanał lub procesy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
30. Jednostka ujawnia sposób, w jaki podejmuje działania mające na celu uwzględnienie istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz zarządzanie istotnymi ryzykami i wykorzystywanie istotnych szans związanych z tymi osobami, oraz skuteczność tych działań.
31. Cel niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dwojaki. Po pierwsze, ma on umożliwić zrozumienie wszelkich działań lub inicjatyw, za pośrednictwem których jednostka czyni starania na rzecz:
a) zapobiegania istotnym negatywnym
wpływom
na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, łagodzenia i
naprawy skutków
takich wpływów; lub
b) osiągnięcia istotnych pozytywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości.
Po drugie, ma on zapewnić wiedzę na temat sposobów, w jakie jednostka uwzględnia istotne
ryzyka
i korzysta z istotnych
szans
dotyczących
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
.
Jednostka przedstawia skrócony opis planów działań i zasobów dotyczących zarządzania jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
zgodnie z ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
32. W odniesieniu do istotnych
wpływów
jednostka podaje informacje dotyczące:
a) podjętych, planowanych lub prowadzonych już działań mających na celu zapobieganie istotnym negatywnym wpływom na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub łagodzenie takich wpływów;
b) tego, czy i w jaki sposób podjęła działania mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w odniesieniu do faktycznych istotnych wpływów;
c) wszelkich dodatkowych
działań
lub inicjatyw prowadzonych przez jednostkę, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości; oraz
d) sposobu śledzenia i oceny skuteczności takich
działań
i inicjatyw w zakresie osiągania zamierzonych wyników dla osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
33. W odniesieniu do pkt 30 jednostka podaje informacje dotyczące:
a) procesów, za pomocą których określa, jakiego rodzaju działania są potrzebne i właściwe w odpowiedzi na konkretny, rzeczywisty lub potencjalny, negatywny wpływ na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
;
b) swojego podejścia do podejmowania działań w związku z konkretnymi istotnymi negatywnymi wpływami na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, w tym wszelkich działań związanych z własnymi zakupami lub innymi praktykami wewnętrznymi, jak również budowaniem zdolności lub innymi formami współpracy z podmiotami w łańcuchu wartości lub formami współpracy z porównywalnymi przedsiębiorstwami lub innymi właściwymi stronami; oraz
c) sposobu, w jaki zapewnia, aby procesy mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w przypadku istotnych negatywnych wpływów były dostępne i skuteczne pod względem ich wdrożenia i wyników.
34. W odniesieniu do istotnych ryzyk i szans jednostka podaje informacje dotyczące:
a) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu łagodzenia istotnego ryzyka dla jednostki wynikającego z jej wpływów na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
i
zależności
od tych pracowników oraz sposobu śledzenia skuteczności w praktyce; oraz
b) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu wykorzystania istotnych szans jednostki w odniesieniu do osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
35. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób podejmuje działania w celu uniknięcia spowodowania lub przyczynienia się do istotnych negatywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
za pośrednictwem swoich praktyk, w tym – w stosownych przypadkach – związanych z zarządzaniem zaopatrzeniem, sprzedażą i wykorzystaniem danych. Może to obejmować ujawnienie podejścia stosowanego w przypadku wystąpienia napięć między zapobieganiem istotnym negatywnym wpływom lub ich łagodzeniem a innymi naciskami biznesowymi.
36. Jednostka ujawnia również, czy zgłoszono poważne kwestie i
incydenty
dotyczące naruszenia praw człowieka związane z
łańcuchem wartości
jednostki na wyższym i niższym szczeblu, a w stosownych przypadkach ujawnia te kwestie i incydenty (
111
).
37. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 32 lit. c), jednostka uwzględnia ESRS 2 (zob. ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i
działań
z wykorzystaniem
celów
), jeżeli ocenia skuteczność danego działania poprzez ustalenie celu.
38. Jednostka ujawnia dane dotyczące zasobów przeznaczanych na potrzeby zarządzania jej istotnymi wpływami, podając informacje umożliwiające
użytkownikom
zrozumienie sposobu zarządzania takimi istotnymi wpływami.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
39. Jednostka ujawnia określone w czasie i ukierunkowane na wyniki cele dotyczące:
a) zmniejszenia negatywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości; lub
b) zwiększenia pozytywnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości; lub
c) zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
40. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka wykorzystuje określone w czasie i ukierunkowane na wyniki
cele
do stymulowania i mierzenia swoich postępów w zakresie przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom lub zwiększenia pozytywnych wpływów na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
41. Skrócony opis
celów
w zakresie zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T.
42. Jednostka ujawnia informacje dotyczące procesu ustalania
celów
, w tym czy i w jaki sposób jednostka współpracowała bezpośrednio z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości, ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
, którzy mają wgląd w ich sytuację w zakresie:
a) ustalania wszelkich tego rodzaju celów;
b) śledzenia wyników jednostki w zakresie osiągania celów; oraz
c) wskazania ewentualnych wniosków lub ulepszeń wynikających z osiąganych przez jednostkę, wyżej wskazanych wyników.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części ESRS S2.
Cel
AR 1. Oprócz kwestii wymienionych w pkt 2 jednostka może również rozważyć ujawnienie informacji na temat innych kwestii dotyczących istotnych wpływów w krótszym okresie, na przykład inicjatyw dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
w czasie pandemii.
AR 2. Przegląd kwestii społecznych oraz kwestii dotyczących praw człowieka zawarty w pkt 2 nie ma na celu wskazania, że wszystkie te kwestie należy przedstawić w ramach każdego wymogu dotyczącego ujawniania informacji zawartego w niniejszym standardzie. Stanowi on raczej wykaz kwestii, które jednostka uwzględnia w swojej ocenie
istotności
(zob. ESRS 1 rozdział 3 Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju oraz ESRS 2 IRO-1) w odniesieniu do
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, a w stosownych przypadkach zgłasza jako istotne wpływy, ryzyka i szanse w ramach niniejszego standardu.
AR 3. Przykładami pracowników, którzy wchodzą w zakres niniejszego standardu, są:
a) pracownicy wykonujący usługi zlecane podmiotom zewnętrznym, pracujący w miejscu pracy jednostki (np. pracownicy zewnętrznych firm cateringowych lub ochroniarskich);
b) pracownicy
dostawcy
zatrudnionego przez jednostkę, pracujący na terenie zakładu dostawcy i stosujący metody pracy dostawcy;
c) pracownicy podmiotu „niższego szczebla”, który nabywa towary lub usługi od jednostki;
d) pracownicy dostawcy sprzętu dla jednostki, którzy w miejscu pracy kontrolowanym przez jednostkę wykonują regularne prace konserwacyjne na sprzęcie dostawcy (np. kserokopiarkach) zgodnie z umową zawartą między dostawcą sprzętu a jednostką; oraz
e) pracownicy znajdujący się na niższym szczeblu
łańcucha dostaw
, wydobywający produkty podstawowe, które są następnie przetwarzane na składniki wchodzące w skład produktów wytwarzanych przez jednostkę.
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
AR 4. Wymóg dotyczący ujawniania informacji ESRS 2 SBM-2 zakłada konieczność przedstawienia przez jednostkę wyjaśnienia, czy i w jaki sposób rozważa rolę, jaką realizowane przez nią strategia i
model biznesowy
mogą odgrywać w tworzeniu, pogłębianiu lub łagodzeniu znaczących istotnych
wpływów
na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
, a także czy i w jaki sposób model biznesowy i strategia dostosowane są do tego, aby zaradzić takim istotnym wpływom.
AR 5. Chociaż
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
mogą nie angażować się w sprawy jednostki na poziomie jej strategii lub modelu biznesowego, ich opinie mogą wpłynąć na ocenę jednostki w zakresie jej strategii i modelu biznesowego. Jednostka może ujawnić opinie osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości i ich przedstawicieli.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 6.
Wpływy
na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
mogą wynikać ze strategii lub
modelu biznesowego
jednostki na wiele różnych sposobów. Wpływy te mogą na przykład odnosić się do propozycji jednostki dotyczącej wartości (tj. dostarczania produktów lub świadczenia usług po najniższych cenach lub szybkiej dostawy realizowanej w sposób wywierający presję na prawa pracownicze w ramach łańcuchów wartości na wyższym i niższym szczeblu), jej
łańcucha wartości
(tj. korzystania z towarów niejasnego pochodzenia, bez widocznego wpływu na pracowników) lub jej struktury kosztów i modelu przychodów (na przykład przeniesienie ryzyka związanego z zapasami na dostawców, co powoduje efekt domina w odniesieniu do praw pracowniczych ich własnych pracowników).
AR 7. Wpływy na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
mające swoje źródło w strategii lub
modelu biznesowym
mogą również doprowadzić do powstania istotnych
ryzyk
dla jednostki. Na przykład w kontekście pandemii lub innego poważnego kryzysu zdrowotnego jednostki polegające na losowo zatrudnianej sile roboczej bez dostępu lub z niewielkim dostępem do opieki medycznej i świadczeń zdrowotnych mogą być narażone na poważne ryzyko operacyjne i ryzyko związane z ciągłością działania, ponieważ pracownicy nie mają wyboru i muszą kontynuować pracę w czasie choroby, co jeszcze bardziej nasila jej rozprzestrzenianie się i powoduje poważne załamanie
łańcucha dostaw
. Innym przykładem jest sytuacja, w której sprzedaż towarów oparta na najniższych cenach dla klientów stwarza ryzyka operacyjne, ponieważ
dostawcy
znajdujący się pod ogromną presją cenową mogą zlecać podwykonawstwo produkcji, co prowadzi do obniżenia jakości oraz wydłużenia i zmniejszenia przejrzystości łańcucha dostaw i mniejszej nad nim kontroli. Ryzyko utraty reputacji i szans rynkowych związane z wyzyskiem pracowników o niskich umiejętnościach i pracowników nisko opłacanych w regionach pozyskiwania, w których zapewnia się im minimalną ochronę, również wzrasta wraz z ostrą reakcją mediów i preferencjami
konsumentów
, którzy wybierają towary pozyskiwane z większym poszanowaniem zasad etyki lub towary bardziej zrównoważone.
AR 8. Przykłady szczególnych cech
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, które jednostka może rozważyć w odpowiedzi na pkt 12, dotyczą młodych pracowników, którzy mogą być bardziej podatni na
wpływy
na ich rozwój fizyczny i psychiczny, lub kobiet w kontekście, w którym kobiety są rutynowo dyskryminowane w zakresie warunków pracy, lub pracowników migrujących w kontekście, w którym rynek podaży pracy jest słabo uregulowany, a od pracowników rutynowo pobiera się opłaty za rekrutację. W przypadku niektórych pracowników nieodłączny charakter czynności, które muszą wykonywać, może narażać ich na ryzyko (na przykład pracownicy zobowiązani do zajmowania się chemikaliami lub obsługi niektórych urządzeń lub pracownicy nisko opłacani zatrudnieni na podstawie umów zerogodzinowych).
AR 9. W odniesieniu do pkt 13 istotne ryzyka mogą również wynikać z zależności jednostki od
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, w którym to przypadku zdarzenia o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia, ale dużym wpływie mogą wywołać
skutki finansowe
; na przykład gdy globalna pandemia prowadzi do poważnych skutków zdrowotnych dla osób wykonujących pracę na wszystkich etapach łańcucha wartości, powodując poważne zakłócenia w produkcji i dystrybucji. Inne przykłady ryzyka związanego z zależnością jednostki od osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości obejmują niedobór wykwalifikowanych pracowników lub decyzje polityczne lub przepisy wpływające na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości pracujące na rzecz dostawców usług logistycznych. Ryzyko pojawia się na przykład wtedy, gdy niektóre osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości jednostki są narażone na
pracę przymusową
, a jednostka dokonuje przywozu produktów do państw, w których prawo dopuszcza konfiskatę towarów przywożonych, co do których istnieje podejrzenie, że zostały wytworzone z wykorzystaniem pracy przymusowej.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-1 – Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
AR 10. Jeżeli polityki takie są ograniczone do
własnych zasobów pracowniczych
jednostki i nie obejmują pracowników podmiotów działających na wyższym i niższym szczeblu oraz zatrudnianych w ramach relacji z takimi podmiotami, ujawnia się je w związku z ESRS S1, a nie w związku z niniejszym wymogiem.
AR 11. Jeżeli ujawnienia w ramach ESRS S1 obejmują informacje istotne dla osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości, można umieścić w tym miejscu uwagę na ten temat; ujawnienia dotyczące pozostałych elementów są wówczas realizowane w związku z niniejszym wymogiem dotyczącym ujawniania informacji.
AR 12. Jednostka może ujawnić wyjaśnienia dotyczące istotnych zmian polityk przyjętych w roku sprawozdawczym (na przykład nowe oczekiwania wobec
dostawców
, nowe lub dodatkowe podejścia do należytej staranności i środków naprawczych).
AR 13.
Polityka
ta może przybrać formę samodzielnej polityki dotyczącej osób wykonujących pracę w
łańcuchu wartości
lub zostać włączona do szerszego dokumentu, takiego jak kodeks etyki lub ogólna polityka zrównoważonego rozwoju, które jednostka już ujawniła jako część innego ESRS. W takich przypadkach jednostka podaje dokładne odniesienie w celu zidentyfikowania aspektów polityki spełniających wymogi niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
AR 14. Ujawniając informacje na temat dostosowania swoich polityk do Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, jednostka uwzględnia fakt, że wytyczne te odnoszą się do Międzynarodowej karty praw człowieka, na którą składa się Powszechna deklaracja praw człowieka oraz dwa wdrażające ją pakty, a także Deklaracja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy oraz podstawowe konwencje stanowiące jej podstawę, i może ujawnić informacje na temat dostosowania do tych instrumentów.
AR 15. Ujawniając, w jaki sposób wdrażane są polityki zewnętrzne, jednostka może na przykład uwzględnić wewnętrzne polityki w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania oraz dostosowanie do innych polityk istotnych dla
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, na przykład dotyczących
pracy przymusowej
. W odniesieniu do kodeksów postępowania
dostawców
, które jednostka może stosować, w podsumowaniu wskazuje się, czy takie kodeksy zawierają postanowienia dotyczące bezpieczeństwa pracowników, niepewnego zatrudnienia (na przykład korzystania z pracowników na umowach krótkoterminowych lub o ograniczonym wymiarze godzin, pracowników zatrudnionych za pośrednictwem stron trzecich, podwykonawstwa na rzecz stron trzecich lub zatrudniania pracowników w sposób nieformalny), handlu ludźmi, korzystania z pracy przymusowej lub
pracy dzieci
, a także czy postanowienia takie są w pełni zgodne z obowiązującymi normami Międzynarodowej Organizacji Pracy.
AR 16. Jednostka może przedstawić przykład przekazywania informacji na temat swoich polityk osobom, grupie osób lub podmiotom, dla których są one istotne, ponieważ oczekuje się od nich wdrożenia tych polityk (na przykład
pracownicy
, wykonawcy i
dostawcy
jednostki), lub ponieważ są oni bezpośrednio zainteresowani ich wdrożeniem (na przykład własne zasoby pracownicze jednostki, inwestorzy). Jednostka może ujawniać narzędzia i kanały służące przekazywaniu informacji (na przykład ulotki, biuletyny, specjalne strony internetowe, media społecznościowe, interakcje bezpośrednie, przedstawiciele pracowników), mające na celu zapewnienie dostępności tej
polityki
oraz zrozumienia jej konsekwencji przez różne grupy odbiorców. Jednostka może również wyjaśnić, w jaki sposób identyfikuje i usuwa ewentualne bariery w upowszechnianiu, na przykład w drodze tłumaczenia na odpowiednie języki lub wykorzystania przedstawień graficznych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-2 – Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
AR 17. Opisując, z jaką funkcją lub rolą wiąże się odpowiedzialność operacyjna za taką współpracę lub pełna rozliczalność, jednostka może ujawniać, czy jest to rola lub funkcja specjalna, czy też stanowi część roli lub funkcji o szerszym zakresie, a także czy personelowi zapewniono możliwości budowania zdolności w celu podjęcia współpracy. Jeśli jednostka nie może zidentyfikować takiego stanowiska lub funkcji, może o tym fakcie poinformować. Takie informacje można również ujawniać w odniesieniu do informacji ujawnionych zgodnie z ESRS 2 GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
AR 18. Przygotowując informacje, które mają zostać ujawnione, opisane w pkt 22 lit. b) i c), można rozważyć następujące przykłady ilustrujące omawiane kwestie:
a) przykłady etapów, na których nawiązuje się współpracę, obejmują: i) określenie metod łagodzenia oraz ii) ocenę skuteczności łagodzenia;
b) w odniesieniu do rodzaju współpracy przykłady mogą obejmować uczestnictwo, konsultacje lub informowanie;
c) w odniesieniu do częstotliwości współpracy można podać informacje na temat tego, czy współpraca jest prowadzona regularnie, czy w określonych momentach realizacji projektu lub procesu biznesowego, na przykład gdy rozpoczyna się nowy sezon zbiorów lub otwierana jest nowa linia produkcyjna, a także czy współpraca ta jest podejmowana w odpowiedzi na wymogi prawne lub wnioski zainteresowanych stron oraz czy wynik takiej współpracy jest uwzględniany w procesach decyzyjnych jednostki; oraz
d) w odniesieniu do roli, z którą wiąże się odpowiedzialność operacyjna, czy jednostka wymaga określonych umiejętności od odpowiedniego personelu lub zapewnia mu możliwości
szkolenia
lub budowania zdolności w celu podjęcia współpracy.
AR 19. Globalne porozumienia ramowe służą ustanowieniu stałej relacji między przedsiębiorstwem wielonarodowym a światową federacją związków zawodowych, aby zapewnić, by jednostka przestrzegała tych samych standardów w każdym państwie, w którym prowadzi działalność.
AR 20. Aby zilustrować, w jaki sposób opinie
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
wpłynęły na konkretne decyzje lub działania jednostki, może ona podać przykłady pochodzące z bieżącego okresu sprawozdawczego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
AR 21. Spełniając wymogi określone na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji ESRS S2-3, jednostka może kierować się treścią Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą
działań naprawczych
i
mechanizmów rozpatrywania skarg
.
AR 22. Kanały zgłaszania wątpliwości lub potrzeb obejmują
mechanizmy rozpatrywania skarg
, gorące linie, związki zawodowe (w przypadku pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych), procedury dialogu lub inne środki, za których pomocą
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub ich
prawowici przedstawiciele
mogą zgłaszać wątpliwości dotyczące wpływów lub wyjaśniać potrzeby, w przypadku których chcieliby, aby jednostka się nimi zajęła. Mogą one obejmować zarówno kanały udostępnione bezpośrednio przez jednostkę, jak i kanały udostępnione przez podmioty, w których pracują osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, oprócz wszelkich innych mechanizmów, które jednostka może wykorzystać do uzyskania wglądu w zarządzanie wpływami na pracowników, takich jak audyty zgodności. Jeżeli w celu spełnienia tego wymogu jednostka opiera się wyłącznie na informacjach dotyczących istnienia takich kanałów udostępnionych w ramach swoich
relacji biznesowych
, może o tym fakcie poinformować.
AR 23. Aby zapewnić lepszy wgląd w informacje, o których mowa w wymogu dotyczącym ujawniania informacji ESRS S2-3, jednostka może wyjaśnić, czy i w jaki sposób
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, których ta sytuacja może dotyczyć, mają dostęp do kanałów na poziomie jednostki, w której są zatrudnione lub na rzecz której świadczą pracę, w odniesieniu do wszelkich istotnych wpływów.
AR 24. Mechanizmy oparte na osobach trzecich mogą obejmować mechanizmy obsługiwane przez rząd, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia branżowe i w ramach innych inicjatyw opartych na współpracy. Jednostka może ujawnić, czy są one dostępne dla wszystkich pracowników, na których jednostka może wywierać potencjalnie lub faktycznie istotny wpływ, lub dla osób lub organizacji działających w ich imieniu lub mających inną możliwość pozyskania wiedzy na temat negatywnych wpływów.
AR 25. W odniesieniu do ochrony osób, które korzystają z tych mechanizmów, przed działaniami odwetowymi jednostka może opisać, czy traktuje skargi w sposób poufny i z poszanowaniem praw do prywatności oraz praw w zakresie ochrony danych oraz czy mechanizmy te pozwalają pracownikom korzystać z nich w sposób anonimowy (na przykład w drodze reprezentacji przez stronę trzecią).
AR 26. Ujawniając, czy i skąd jednostka wie, że
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
są świadome istnienia któregokolwiek z tych kanałów i mają do nich zaufanie, jednostka może przedstawić odpowiednie i wiarygodne dane na temat skuteczności tych kanałów z perspektywy samych tych osób. Przykładami źródeł informacji są badania przeprowadzone wśród pracowników, którzy korzystali z takich kanałów, oraz informacje na temat poziomu ich zadowolenia z realizacji procesu i jego wyników.
AR 27. Opisując skuteczność kanałów zgłaszania wątpliwości przez
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, jednostka może kierować się poniżej przedstawionymi pytaniami, które opierają się na „kryteriach skuteczności pozasądowych
mechanizmów rozpatrywania skarg
” zawartych w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, w szczególności w wytycznej nr 31. Poniższe rozważania można zastosować do poszczególnych kanałów lub do zbiorczego systemu kanałów:
a) czy funkcjonowanie tych kanałów jest odpowiednio umocowane poprzez zapewnienie odpowiedniej rozliczalności pod kątem ich rzetelnego działania i budowania zaufania wśród zainteresowanych stron?
b) czy
zainteresowane strony
wiedzą o istnieniu tych kanałów i mają do nich dostęp?
c) czy kanały te zapewniają jasne i znane procedury wraz z orientacyjnymi ramami czasowymi?
d) czy kanały te zapewniają
zainteresowanym stronom
odpowiedni dostęp do źródeł informacji, porad i wiedzy fachowej?
e) czy kanały te zapewniają przejrzystość dzięki dostarczaniu wystarczających informacji zarówno skarżącym, jak i, w stosownych przypadkach, na potrzeby realizacji celów interesu publicznego?
f) czy wyniki osiągnięte za pośrednictwem kanałów są zgodne z prawami człowieka uznawanymi na arenie międzynarodowej?
g) czy jednostka identyfikuje spostrzeżenia pochodzące z kanałów, które wspierają kształcenie ciągłe zarówno w celu usprawnienia kanałów, jak i zapobiegania przyszłym wpływom?
h) czy jednostka koncentruje się na dialogu ze skarżącymi jako środku służącym osiągnięciu uzgodnionych rozwiązań, a nie stara się jednostronnie określić wynik?
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
AR 28. Zrozumienie negatywnych wpływów i sposobu, w jaki jednostka może mieć z nimi związek za pośrednictwem swojego łańcucha wartości, jak również określenie odpowiednich reakcji i wprowadzenie ich w życie, może wymagać czasu. W związku z tym jednostka uwzględnia:
a) ogólne i szczegółowe podejście do ograniczania istotnych negatywnych wpływów;
b) swoje inicjatywy mające na celu przyczynienie się do osiągnięcia dodatkowych istotnych pozytywnych wpływów;
c) postępy, jakie poczyniła w zakresie prowadzonych działań w okresie sprawozdawczym; oraz
d) swoje cele w zakresie dalszych usprawnień.
AR 29. Odpowiednie działanie może się różnić w zależności od tego, czy jednostka powoduje powstanie istotnego wpływu lub przyczynia się do jego powstania, lub czy istotny wpływ jest bezpośrednio związany z własnymi operacjami, produktami lub usługami jednostki za pośrednictwem jej relacji biznesowych.
AR 30. Biorąc pod uwagę fakt, że istotne negatywne wpływy na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym, mogą być powiązane z podmiotami lub operacjami znajdującymi się poza bezpośrednią kontrolą jednostki, jednostka może ujawnić, czy i w jaki sposób zamierza wykorzystać swoje oddziaływanie na
relacje biznesowe
do celów zarządzania tymi negatywnymi wpływami. Może to obejmować stosowanie
oddziaływania
biznesowego (na przykład w drodze egzekwowania wymogów umowy poprzez wykorzystanie relacji biznesowych lub wdrożenie zachęt), innych form oddziaływania w ramach relacji (takich jak zaoferowanie
szkoleń
lub budowania zdolności w zakresie praw pracowników podmiotom, z którymi jednostka utrzymuje relacje biznesowe) lub oddziaływania opartego na współpracy z odpowiednikami lub innymi podmiotami (na przykład w formie podjęcia inicjatyw ukierunkowanych na odpowiedzialną rekrutację lub zagwarantowanie pracownikom
adekwatnej płacy
).
AR 31. Jeżeli jednostka ujawnia swój udział w inicjatywie przemysłowej lub wielopodmiotowej w ramach swoich
działań
na rzecz przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom, może ujawniać sposób, w jaki dana inicjatywa oraz własne zaangażowanie jednostki mogą przyczynić się do przeciwdziałania danemu istotnemu wpływowi. W ramach ESRS S2-5 jednostka może ujawnić odpowiednie
cele
wyznaczone w ramach danej inicjatywy i postępy poczynione w kierunku ich osiągnięcia.
AR 32. Ujawniając, czy i w jaki sposób jednostka uwzględnia faktyczne i potencjalne wpływy na osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
w decyzjach o zakończeniu
relacji biznesowych
oraz czy i w jaki sposób zamierza przeciwdziałać wszelkim negatywnym wpływom, jakie mogą wynikać z zakończenia tych relacji, jednostka może przedstawić przykłady.
AR 33. Ujawniając, w jaki sposób jednostka monitoruje skuteczność swoich
działań
mających na celu zarządzanie istotnymi wpływami w okresie sprawozdawczym, może ona ujawniać wszelkie wnioski wyciągnięte w poprzednim i bieżącym okresie sprawozdawczym.
AR 34. Procesy wykorzystywane do celów monitorowania skuteczności
działań
mogą obejmować wewnętrzny lub zewnętrzny audyt lub weryfikację, postępowania sądowe lub powiązane orzeczenia sądów, oceny wpływu, systemy pomiaru, informacje zwrotne od zainteresowanych stron,
mechanizmy rozpatrywania skarg
, zewnętrzne oceny wyników oraz analizę porównawczą.
AR 35. Celem sporządzania raportów na temat skuteczności jest uzyskanie wiedzy na temat powiązań między
działaniami
podejmowanymi przez jednostkę a skutecznym zarządzaniem wpływami. Na przykład, aby wykazać skuteczność swoich
działań
w celu wsparcia swoich
dostawców
przez poprawę ich warunków pracy, jednostka może ujawnić informacje zwrotne pochodzące z badań przeprowadzonych wśród pracowników dostawców celem wykazania, że warunki pracy poprawiły się, od kiedy jednostka rozpoczęła współpracę z tymi dostawcami. Dodatkowe informacje, które jednostka może przekazać, obejmują dane wykazujące spadek liczby
incydentów
zidentyfikowanych na przykład w drodze niezależnych audytów.
AR 36. W odniesieniu do wdrożonych przez jednostkę inicjatyw lub procesów, które opierają się na potrzebach pracowników odczuwających ten wpływ, oraz w odniesieniu do postępów w zakresie wdrażania takich inicjatyw lub procesów, jednostka może ujawnić:
a) informacje o tym, czy i w jaki sposób
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
i
prawowici przedstawiciele
lub ich
wiarygodni reprezentanci
odgrywają rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania i wdrażania tych programów lub procesów; oraz
b) informacje o planowanych lub osiągniętych pozytywnych wynikach tych inicjatyw lub procesów w odniesieniu do osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
AR 37. Jednostka może ujawnić, czy jakakolwiek inicjatywa lub jakikolwiek proces, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
, zostały opracowane również w celu wsparcia osiągnięcia jednego lub większej liczby celów ONZ w zakresie zrównoważonego rozwoju (SDG). Na przykład w drodze zobowiązania do osiągnięcia celu zrównoważonego rozwoju ONZ nr 8, by „promować stabilny, zrównoważony i inkluzywny wzrost gospodarczy, pełne i produktywne zatrudnienie oraz godną pracę dla wszystkich ludzi”, jednostka może zapewnić drobnym producentom rolnym budowanie zdolności w ramach swojego
łańcucha dostaw
, co powinno przyczynić się do zwiększenia ich dochodów, lub może wesprzeć
szkolenia
mające na celu zwiększenie udziału kobiet, które będą w stanie podjąć pracę w sektorze dostawczym w łańcuchu wartości jednostki na niższym szczeblu.
AR 38. Ujawniając planowane lub osiągnięte pozytywne wyniki
działań
dla
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, należy dokonać rozróżnienia między dowodami potwierdzającymi podjęcie określonych działań (na przykład, że x pracowników skorzystało ze
szkolenia
z zakresu wiedzy finansowej) a dowodami faktycznych wyników dla pracowników (na przykład, że x pracowników zgłosiło, że są w stanie lepiej zarządzać budżetem swojego gospodarstwa domowego, co przekłada się na osiągnięcie ich celów w zakresie oszczędności).
AR 39. Ujawniając, czy inicjatywy lub procesy również odgrywają rolę w ograniczaniu istotnych negatywnych wpływów, jednostka może na przykład uwzględnić programy służące poszerzeniu wiedzy finansowej pracownic, które to programy przyczyniły się do awansu większej liczby kobiet oraz do zmniejszenia liczby przypadków
molestowania
seksualnego w miejscu pracy.
AR 40. Ujawniając istotne ryzyka i szanse związane z wpływami jednostki na
osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
lub
zależnościami
jednostki od tych osób, jednostka może uwzględnić następujące kwestie:
a) ryzyka związane z wpływami jednostki na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości mogą obejmować ryzyko powstania negatywnego wizerunku lub ryzyko prawne, w przypadku gdy zostanie ujawnione, że osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości wykonują
pracę przymusową
lub że pracę w łańcuchu wartości wykonują dzieci (
praca dzieci
);
b) ryzyka związane z zależnościami jednostki od osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości mogą obejmować zakłócenia operacji biznesowych, w przypadku gdy ze względu na pandemię zamykane są znaczące części
łańcucha dostaw
lub sieci dystrybucyjnej jednostki;
c) szanse związane z wpływami jednostki na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości mogą obejmować zróżnicowanie rynku i większą atrakcyjność w oczach klientów, gdy jednostka gwarantuje godną
płacę
i godne warunki osobom niebędącym pracownikami jednostki; oraz
d) szanse związane z zależnościami jednostki od osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości mogą obejmować osiągnięcie zrównoważonych dostaw towarów w przyszłości przez zapewnienie drobnym producentom rolnym dostatecznych zarobków, które przekonają przyszłe pokolenia do dalszego prowadzenia danej uprawy.
AR 41. Ujawniając, czy
zależności
mogą przekształcić się w ryzyka, jednostka uwzględnia zmiany zewnętrzne.
AR 42. Ujawniając polityki,
działania
oraz zasoby i
cele
związane z zarządzaniem istotnymi
ryzykami
i
szansami
, w przypadkach, w których ryzyka i szanse wynikają z istotnych
wpływów
, jednostka może odnieść swoje informacje ujawniane na temat polityk, działań oraz zasobów i celów do tych wpływów.
AR 43. Jednostka uwzględnia, czy i w jaki sposób jej proces lub procesy zarządzania istotnymi ryzykami związanym z
osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości
są zintegrowane ze stosowanym już przez nią procesem lub procesami zarządzania ryzykiem.
AR 44. Ujawniając zasoby przeznaczone na zarządzanie istotnymi wpływami, jednostka może ujawnić, które funkcje wewnętrzne są związane z zarządzaniem wpływami i jakiego rodzaju działania podejmują one w celu ograniczenia negatywnych wpływów i zwiększenia pozytywnych wpływów.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S2-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
AR 45. Ujawniając informacje na temat
celów
zgodnie z pkt 39, jednostka może ujawniać:
a) wyniki, jakie planuje osiągnąć w życiu
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości
, określone w możliwie konkretny sposób;
b) stabilność tych celów pod kątem definicji i metod, tak aby umożliwić ich porównywalność w dłuższej perspektywie czasowej;
c) normy lub zobowiązania, na których opierają się cele (na przykład kodeksy postępowania, strategie dotyczące źródeł zaopatrzenia, globalne ramy lub kodeksy branżowe).
AR 46.
Cele
związane z istotnymi
ryzykami
i
szansami
mogą być takie same jak cele związane z istotnymi
wpływami
lub różne od nich. Na przykład cel polegający na zagwarantowaniu osobom wykonującym pracę w
łańcuchu dostaw płacy
zapewniającej utrzymanie na minimalnym poziomie może zarówno ograniczać wpływy na te osoby, jak i zmniejszać powiązane ryzyka w odniesieniu do jakości i niezawodności dostaw.
AR 47. Jednostka może również dokonać rozróżnienia między
celami
krótko-, średnio- i długoterminowymi, które dotyczą tego samego zobowiązania
w zakresie polityki
. Na przykład jednostka może mieć cel długoterminowy, by do 2030 r. zmniejszyć o 80 %
incydenty
w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, które wpływają na pracowników danego
dostawcy
, oraz cel krótkoterminowy, by do 2024 r. zmniejszyć liczbę
godzin nadliczbowych
pracowników o x % przy jednoczesnym utrzymaniu ich zarobków.
AR 48. W przypadku modyfikacji lub zastąpienia
celu
w okresie sprawozdawczym jednostka może wyjaśnić zmianę przez odniesienie jej do znaczących zmian w
modelu biznesowym
lub do szerzej zakrojonych zmian przyjętej normy lub przepisu, z których dany cel się wywodzi, aby przedstawić informacje kontekstowe zgodnie z ESRS 2 BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności.
ESRS S3
DOTKNIĘTE SPOŁECZNOŚCI
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z dotkniętymi społecznościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– Cel
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z dotkniętymi społecznościami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią
użytkownikom oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie istotnych wpływów na
dotknięte społeczności
w łańcuchu wartości związanych z własnymi operacjami i łańcuchem wartości jednostki, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także
relacji biznesowych
, oraz powiązanych istotnych ryzyk i szans, w tym:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na społeczności w obszarach, w których wpływy są najbardziej prawdopodobne i dotkliwe, pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych rzeczywistych lub potencjalnych wpływów;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom lub w celu łagodzenia takich wpływów lub naprawy ich skutków oraz w celu uwzględnienia ryzyk i szans, a także wyniku tych działań;
c) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki wynikających z jej wpływów i
zależności
związanych z
dotkniętymi społecznościami
oraz sposobu zarządzania nimi przez daną jednostkę; oraz
d) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z dotkniętymi społecznościami.
2. Aby osiągnąć cel, w przypadku niniejszego standardu wymagane jest wyjaśnienie ogólnego podejścia przyjętego przez jednostkę w celu ustalenia wszelkich istotnych faktycznych i potencjalnych wpływów na
dotknięte społeczności
oraz zarządzania tymi wpływami w odniesieniu do:
a) praw gospodarczych, społecznych i kulturalnych społeczności (na przykład odpowiednie warunki mieszkaniowe, odpowiednia żywność, woda i warunki sanitarne, wpływy na grunty i na bezpieczeństwo);
b) praw obywatelskich i politycznych społeczności (na przykład wolność wypowiedzi, wolność zgromadzeń, wpływy na obrońców praw człowieka); oraz
c) szczególnych praw
ludów rdzennych
(na przykład wcześniejsza, dobrowolna i świadoma zgoda, samostanowienie, prawa kulturalne).
3. W niniejszym standardzie wymagane jest także wyjaśnienie, w jaki sposób takie wpływy jednostki na dotknięte społeczności, jak również
zależności
od nich mogą stworzyć istotne ryzyka lub szanse dla jednostki. Na przykład negatywne relacje z
dotkniętymi społecznościami
mogą zakłócić własną działalność jednostki lub zaszkodzić jej reputacji, natomiast konstruktywne relacje mogą przynieść korzyści biznesowe, na przykład stabilne i bezkonfliktowe operacje oraz łatwiejszą rekrutację na szczeblu lokalnym.
Związek z innymi ESRS
4. Niniejszy standard ma zastosowanie, gdy istotne wpływy lub istotne ryzyka i szanse dotyczące
dotkniętych społeczności
zostały zidentyfikowane w drodze procesu oceny
istotności
określonego w ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
5. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne oraz ESRS 2 i ESRS S1 Własne zasoby pracownicze, ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości i ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
6. Wymogi tej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 dotyczącym strategii (SBM). Wynikające z tego ujawnienia informacje przedstawia się wraz z ujawnieniami informacji wymaganymi w ramach ESRS 2, z wyjątkiem SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym, w przypadku których jednostka ma możliwość przedstawienia ujawnień informacji wraz z tematycznymi ujawnieniami informacji.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
7. Odpowiadając na ESRS 2 SBM-2 pkt 43, jednostka ujawnia, w jaki sposób poglądy, interesy i prawa
dotkniętych społeczności
, w tym poszanowanie ich praw człowieka (oraz, w stosownych przypadkach, ich praw jako
ludów rdzennych
) wpływają na jej strategię i model biznesowy.
Dotknięte społeczności
stanowią kluczową grupę
zainteresowanych stron
, na które jednostka wywiera wpływ.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
8. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-3 pkt 48, jednostka ujawnia:
a) czy i w jaki sposób faktyczne i potencjalne wpływy na
dotknięte społeczności
, określone w ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans: (i) wynikają ze strategii i modeli biznesowych jednostki lub są z nimi powiązane, oraz (ii) kształtują strategię i model biznesowy jednostki oraz przyczyniają się do ich dostosowywania; oraz
b) związek między istotnymi ryzykami i szansami wynikającymi z wpływów na dotknięte społeczności i
zależności
od nich a strategią i modelem biznesowym jednostki.
9. Spełniając wymogi określone w pkt 48, jednostka ujawnia, czy wszystkie
dotknięte społeczności
, na które jednostka może wywierać istotny wpływ, w tym wpływy, które są związane z operacjami własnymi i
łańcuchem wartości
jednostki, a także jej produktami lub usługami w ramach jej
relacji biznesowych
, są objęte zakresem ujawnienia określonym w ESRS 2. Ponadto jednostka przedstawia następujące informacje:
a) krótki opis rodzajów społeczności podlegających istotnym wpływom w wyniku operacji własnych jednostki lub za pośrednictwem jej łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu, a także określenie, czy są to:
i.
społeczności, które żyją lub pracują przy
lokalizacjach
operacyjnych, fabrykach, zakładach jednostki lub innych miejscach, w których jednostka prowadzi operacje fizyczne, lub społeczności żyjące lub pracujące w bardziej odległych miejscach, na które to społeczności wpływa działalność prowadzona w tych lokalizacjach działalności jednostki (na przykład przez
zanieczyszczenie
wody w dolnym biegu rzeki);
ii.
społeczności funkcjonujące w łańcuchu wartości jednostki (na przykład społeczności, na które wpływają działalność prowadzona w zakładach
dostawców
lub działania prowadzone przez dostawców usług logistycznych lub dystrybucyjnych);
iii.
społeczności funkcjonujące na jednym końcu lub na obu końcach łańcucha wartości (na przykład w miejscu wydobywania metali lub minerałów lub pozyskiwania surowców, lub społeczności skupione w pobliżu składowisk
odpadów
lub lokalizacji prowadzenia
recyklingu
);
iv.
społeczności
ludów rdzennych
.
b) w przypadku istotnych negatywnych wpływów: (i) czy są one powszechne lub systemowe w kontekstach, w których jednostka prowadzi operacje lub posiada źródła zaopatrzenia lub inne relacje biznesowe (na przykład zmarginalizowane grupy społeczne, które cierpią z powodu wpływów na ich zdrowie i jakość życia na obszarach o dużym stopniu uprzemysłowienia), albo (ii) czy są one związane z pojedynczymi
incydentami
wynikającymi z własnych operacji jednostki (na przykład wyciek toksycznych
odpadów
wpływający na dostęp społeczności do czystej wody pitnej) lub z określonymi relacjami biznesowymi (na przykład protest pokojowy prowadzony przez społeczności przeciwko działalności jednostki, który spotkał się z brutalną reakcją służby ochroniarskiej jednostki). Konieczne jest tu rozważenie wpływów na dotknięte społeczności, które mogą wynikać z przejścia na bardziej ekologiczne i neutralne dla klimatu operacje. Potencjalne wpływy obejmują wpływy związane z innowacją i restrukturyzacją, zamknięciem kopalni, zwiększonym wydobyciem minerałów potrzebnych do przejścia na gospodarkę zrównoważoną i produkcją paneli fotowoltaicznych;
c) w przypadku istotnych pozytywnych wpływów – krótki opis działań, które je wywołują (na przykład budowanie zdolności w celu wsparcia zwiększenia oraz wprowadzenia nowych form lokalnych źródeł dochodów), oraz opis rodzajów społeczności, na które działalności jednostki ma lub może mieć pozytywny wpływ; jednostka może również ujawnić, czy pozytywne wpływy występują w określonych państwach lub regionach; oraz
d) opis wszelkich istotnych ryzyk i szans dotyczących jednostki wynikających wpływów i
zależności
związanych z dotkniętymi społecznościami.
10. Opisując główne rodzaje społeczności, na które jest lub mógłby być wywierany negatywny wpływ, jednostka, w oparciu o ocenę
istotności
określoną w wymogu dotyczącym ujawniania informacji ESRS 2 IRO-1, ujawnia, czy i w jaki sposób zrozumiała, jak
dotknięte społeczności
o szczególnych cechach lub te żyjące w określonych kontekstach lub te podejmujące określone działania mogą być narażone na większe ryzyko poniesienia szkody.
11. Jednostka ujawnia, jakie dotyczące jej istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i
zależności
związanych z dotkniętymi społecznościami, o ile takie ryzyka i szanse występują, odnoszą się do określonych grup tych
dotkniętych społeczności
, a nie do całych dotkniętych społeczności.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
12. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania swoimi istotnymi wpływami na dotknięte społeczności, jak również związane z nimi istotne ryzyka i szanse.
13. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada określone polityki dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
istotnych wpływów wywieranych konkretnie na
dotknięte społeczności
oraz zarządzania tymi wpływami, jak również polityki dotyczące istotnych ryzyk lub szans związanych z dotkniętymi społecznościami.
14. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 12, zawierają informacje na temat polityk jednostki mających na celu zarządzanie jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
dotkniętymi społecznościami
zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Ponadto jednostka określa, czy takie polityki obejmują określone, czy wszystkie dotknięte społeczności.
15. Jednostka ujawnia wszelkie konkretne postanowienia
polityki
na rzecz zapobiegania wpływom na
ludy rdzenne
i ograniczania tych wpływów.
16. Jednostka opisuje zobowiązania wynikające ze swojej
polityki
w zakresie praw człowieka, (
112
) które są istotne dla dotkniętych społeczności, uwzględniając procesy i mechanizmy kontroli służące nadzorowaniu przestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych. Ujawniając informacje, jednostka koncentruje się na kwestiach, które są istotne (
113
) dla poniższych zagadnień oraz na swoim ogólnym podejściu w odniesieniu do nich:
a) poszanowania praw człowieka społeczności, a w szczególności
ludów rdzennych
;
b) współpracy z dotkniętymi społecznościami oraz
c) środków mających na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środka naprawczego
w zakresie wpływów na przestrzeganie praw człowieka.
17. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób jej polityka dotycząca
dotkniętych społeczności
jest zgodna z uznanymi na szczeblu międzynarodowym normami dotyczącymi społeczności, a w szczególności
ludów rdzennych
, w tym z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka. Jednostka ujawnia również zakres, w jakim w ramach jej własnych operacji lub
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu odnotowano przypadki nieprzestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą dotkniętych społeczności, a także, w stosownych przypadkach, wskazuje charakter tych przypadków (
114
).
18. Polityka
ta może przybrać formę samodzielnej polityki dotyczącej społeczności lub zostać włączona do szerszego dokumentu, takiego jak kodeks etyki lub ogólna polityka zrównoważonego rozwoju, które jednostka ujawniła już w ramach innego ESRS. W takich przypadkach jednostka podaje dokładne odniesienie w celu zidentyfikowania aspektów polityki spełniających wymogi niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z dotkniętymi społecznościami
19. Jednostka ujawnia realizowane przez siebie ogólne procesy współpracy z dotkniętymi społecznościami i ich przedstawicielami w zakresie faktycznych i potencjalnych wpływów na te społeczności.
20. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat, czy i w jaki sposób jednostka współpracuje – w ramach trwającego procesu należytej staranności – z
dotkniętymi społecznościami
i ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
w zakresie istotnych, rzeczywistych i potencjalnych, pozytywnych lub negatywnych wpływów, które dotyczą lub mogą dotyczyć tych społeczności, oraz tego, czy i w jaki sposób opinie tych społeczności są uwzględniane w procesach decyzyjnych jednostki.
21. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób opinie
dotkniętych społeczności
wpływają na jej decyzje lub działania mające na celu zarządzanie rzeczywistymi i potencjalnymi wpływami na te społeczności. Obejmuje to, w stosownych przypadkach, wyjaśnienie:
a) czy dochodzi do współpracy z dotkniętymi społecznościami, lub ich
prawowitymi przedstawicielami
bezpośrednio, czy za pośrednictwem
wiarygodnych reprezentantów
, którzy mają wgląd w ich sytuację;
b) etapu lub etapów, na których ma miejsce współpraca, jej rodzaju i częstotliwości;
c) funkcji w jednostce i najwyższego stanowiska w tej jednostce, które jest zajmowane przez osobę odpowiedzialną operacyjnie za dopilnowanie, aby przedmiotowa współpraca miała miejsce, a jej wyniki wpłynęły na podejście jednostki;
d) w stosownych przypadkach, sposobu, w jaki jednostka ocenia skuteczność swojej współpracy z dotkniętymi społecznościami, w tym wszelkich porozumień lub wyników, które przynosi ta współpraca.
22. W stosownych przypadkach jednostka ujawnia działania, jakie podejmuje w celu poznania opinii
dotkniętych społeczności
, które mogą być szczególnie narażone na wpływy lub marginalizowane, oraz opinie konkretnych grup w obrębie dotkniętych społeczności, takich jak kobiety i dziewczęta.
23. W przypadku gdy
dotkniętymi społecznościami
są
ludy rdzenne
, jednostka ujawnia również, w jaki sposób uwzględnia i zapewnia poszanowanie ich szczególnych praw w ramach swojego
podejścia do zaangażowania zainteresowanych stron
, w tych ich praw do
wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody
w odniesieniu do: (i) ich własności kulturowej, intelektualnej, religijnej i duchowej; (ii) działań wpływających na ich ziemie i terytoria; oraz (iii) środków legislacyjnych lub administracyjnych, które na nie wpływają. W szczególności, w przypadku współpracy z ludami rdzennymi jednostka ujawnia również, czy i w jaki sposób konsultowano się z
ludami rdzennymi
w sprawie trybu i parametrów współpracy (na przykład w zakresie opracowywania programu, charakteru i terminowości zaangażowania).
24. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie wdrożyła ogólnego procesu współpracy z dotkniętymi społecznościami, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w jakich zamierza wprowadzić taki proces do swoich działań.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
25. Jednostka opisuje procesy, które wdrożyła, aby zapewnić naprawę skutków negatywnych wpływów na dotknięte społeczności, lub w celu współpracy w naprawie skutków tych negatywnych wpływów na te społeczności, z którymi jednostka jest powiązana, jak również dostępne dla tych społeczności kanały do celów zgłaszania i rozstrzygania wątpliwości.
26. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat formalnych środków, za pomocą których
dotknięte społeczności
mogą zgłaszać swoje wątpliwości i potrzeby bezpośrednio jednostce lub za pośrednictwem których jednostka wspiera dostępność takich kanałów (np.
mechanizmy rozpatrywania skarg
) w ramach swoich relacji biznesowych, sposobu prowadzenia działań następczych wobec tych społeczności w odniesieniu do poruszonych kwestii oraz skuteczności tych kanałów.
27. Jednostka podaje informacje dotyczące:
a) swojego ogólnego podejścia do
środków naprawczych
i procesów ich zapewniania lub przyczyniania się do ich realizacji, w przypadku gdy jednostka stwierdzi, że wywarła istotny negatywny
wpływ
na dotknięte społeczności lub przyczyniła się do jego wywarcia, uwzględniając to, czy i w jaki sposób jednostka ocenia skuteczność zapewnionego środka naprawczego;
b) wszelkich specjalnych kanałów, które jednostka oferuje
dotkniętym społecznościom
, umożliwiających im zgłaszanie swoich wątpliwości i potrzeb bezpośrednio jednostce oraz uzyskanie ich rozstrzygnięcia lub uwzględnienia, w tym informacje na temat tego, czy kanały te zostały ustanowione przez samą jednostkę czy też powstały wskutek udziału w mechanizmach stron trzecich;
c) własnych procesów, w ramach których jednostka wspiera dostępność takich kanałów w ramach swoich relacji biznesowych; oraz
d) sposobu, w jaki jednostka śledzi i monitoruje zgłaszane i rozwiązywane problemy, oraz sposobu, w jaki zapewnia skuteczność kanałów, w tym w drodze zaangażowania
zainteresowanych stron
, które są docelowymi
użytkownikami
tych kanałów.
28. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób ocenia, czy
dotknięte społeczności
są świadome obecności tych struktur lub procesów i mają do nich zaufanie jako sposobu zgłaszania swoich wątpliwości lub potrzeb oraz ich rozstrzygania lub uwzględniania. Jednostka ujawnia ponadto, czy wdrożyła politykę ochrony osób, które z tych struktur i procesów korzystają, przed działaniami odwetowymi. Jeżeli takie informacje ujawniono zgodnie z ESRS G1-1, jednostka może odnieść się do tych informacji.
29. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie udostępniła kanału zgłaszania wątpliwości lub nie wspiera dostępności takiego kanału w ramach swoich relacji biznesowych, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w których zamierza wprowadzić do swoich działań taki kanał lub procesy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
30. Jednostka ujawnia sposób, w jaki podejmuje działania mające na celu uwzględnienie istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz zarządzanie istotnymi ryzykami i wykorzystywanie istotnych szans związanych z tymi społecznościami, oraz skuteczność tych działań.
31. Cel niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dwojaki. Po pierwsze, ma on umożliwić zrozumienie wszelkich
działań
i inicjatyw, za pośrednictwem których jednostka czyni starania na rzecz:
a) zapobiegania istotnym negatywnym
wpływom
na dotknięte społeczności, łagodzenia ich i naprawy ich skutków; lub
b) osiągnięcia istotnych pozytywnych wpływów na dotknięte społeczności.
Po drugie, ma on zapewnić zrozumienie sposobów, w jakie jednostka uwzględnia istotne
ryzyka
i korzysta z istotnych szans dotyczących dotkniętych społeczności.
Jednostka przedstawia skrócony opis planów działań i zasobów dotyczących zarządzania jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z dotkniętymi społecznościami zgodnie z ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
32. W odniesieniu do istotnych wpływów jednostka podaje informacje dotyczące:
a) podjętych, planowanych lub prowadzonych już działań mających na celu zapobieganie istotnym negatywnym wpływom na dotknięte społeczności;
b) tego, czy i w jaki sposób podjęła działania mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w odniesieniu do faktycznych istotnych wpływów;
c) wszelkich dodatkowych
działań
lub inicjatyw prowadzonych przez jednostkę, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na dotknięte społeczności; oraz
d) sposobu śledzenia i oceny skuteczności tych
działań
i inwestycji w zakresie osiągania zamierzonych wyników w odniesieniu do dotkniętych społeczności.
33. W odniesieniu do pkt 30 jednostka podaje informacje dotyczące:
a) procesów, za pomocą których określa, jakiego rodzaju działania są potrzebne i właściwe w odpowiedzi na konkretny, rzeczywisty lub potencjalny, negatywny wpływ na dotknięte społeczności;
b) swojego podejścia do podejmowania działań w związku z konkretnymi, istotnymi, negatywnymi wpływami na społeczności, w tym wszelkich działań związanych z własnymi praktykami w zakresie nabywania gruntów, projektowania i budowy, prowadzania działalności lub jej zakończenia, oraz w zależności od tego, czy wymagane będą szerzej zakrojone działania branżowe lub współpraca z innymi właściwymi stronami oraz
c) sposobu, w jaki zapewnia, aby procesy mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w przypadku istotnych negatywnych wpływów były dostępne i skuteczne pod względem ich wdrożenia i wyników.
34. W odniesieniu do istotnych ryzyk i szans jednostka podaje informacje dotyczące:
a) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu ograniczenia istotnych ryzyk dla jednostki wynikających z jej wpływów na
dotknięte społeczności
i
zależności
od nich oraz sposobu śledzenia skuteczności w praktyce; oraz
b) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu wykorzystania istotnych szans jednostki w odniesieniu do dotkniętych społeczności.
35. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób podejmuje działania aby jej własne praktyki, w tym, w stosownych przypadkach, praktyki związane z planowaniem przestrzennym, nabywaniem i eksploatowaniem gruntów, finansami, wydobywaniem lub wytwarzaniem surowców, wykorzystywaniem zasobów naturalnych oraz zarządzaniem wpływem na środowisko, nie powodowały, ani nie przyczyniały się do istotnych negatywnych wpływów na
dotknięte społeczności
. Może to obejmować ujawnienie podejścia stosowanego w przypadku wystąpienia napięć między zapobieganiem istotnym negatywnym wpływom lub ich łagodzeniem a innymi naciskami biznesowymi.
36. Jednostka ujawnia również, czy zgłoszono poważne kwestie i
incydenty
dotyczące praw człowieka związane
z dotkniętymi społecznościami
, a w stosownych przypadkach ujawnia te kwestie i incydenty (
115
).
37. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 32 lit. d), jednostka uwzględnia ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów, jeżeli ocenia skuteczność danego działania poprzez ustalenie celu.
38. Jednostka ujawnia dane dotyczące zasobów przeznaczanych na potrzeby zarządzania jej istotnymi wpływami, podając informacje umożliwiające
użytkownikom
zrozumienie sposobu zarządzania takimi istotnymi wpływami.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
39. Jednostka ujawnia określone w czasie i ukierunkowane na wyniki cele dotyczące:
a) ograniczenia negatywnych wpływów na dotknięte społeczności; lub
b) zwiększenia pozytywnych wpływów na dotknięte społeczności; lub
c) zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do dotkniętych społeczności.
40. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka wykorzystuje określone w czasie i ukierunkowane na wyniki
cele
do stymulowania i mierzenia swoich postępów w zakresie przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom lub zwiększania pozytywnych wpływów na dotknięte społeczności, lub zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do tych społeczności.
41. Skrócony opis
celów
w zakresie zarządzania swoimi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
dotkniętymi społecznościami
zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T.
42. Jednostka ujawnia informacje dotyczące procesu ustalania
celów
, w tym czy i w jaki sposób jednostka współpracowała bezpośrednio z dotkniętymi społecznościami, ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
, którzy mają wgląd w ich sytuację w zakresie:
a) ustalania wszelkich tego rodzaju celów;
b) śledzenia wyników jednostki w zakresie osiągania celów; oraz
c) wskazania ewentualnych wniosków lub ulepszeń wynikających z osiąganych przez jednostkę, wyżej wskazanych wyników.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S3 Dotknięte społeczności. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
Cel
AR 1. Przegląd kwestii społecznych oraz kwestii dotyczących praw człowieka zawarty w pkt 2 nie ma na celu wskazania, że wszystkie te kwestie należy przedstawić w ramach każdego wymogu dotyczącego ujawniania informacji zawartego w niniejszym standardzie. Stanowi on raczej wykaz kwestii, które jednostka uwzględnia w swojej ocenie
istotności
(zob. ESRS 1 rozdział 3 Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju oraz ESRS 2 IRO-1) w odniesieniu do
dotkniętych społeczności
i – w stosownych przypadkach – zgłasza jako istotne wpływy, ryzyka i szanse w ramach niniejszego standardu.
AR 2. Oprócz kwestii wymienionych w pkt 2 jednostka może również rozważyć ujawnianie istotnych informacji na temat innych kwestii dotyczących istotnych wpływów w krótszym okresie, na przykład na inicjatywy dotyczące wpływów na społeczności związanych z operacjami podejmowanymi przez jednostkę ze względu na ekstremalne i nagłe warunki pogodowe.
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
AR 3. Wymóg dotyczący ujawniania informacji ESRS 2 SBM-2 zakłada konieczność przedstawienia przez jednostkę wyjaśnienia, czy i w jaki sposób rozważa ona rolę, jaką realizowane przez nią strategia i
model biznesowy
mogą odgrywać w tworzeniu, pogłębianiu lub łagodzeniu znaczących istotnych
wpływów
na
dotknięte społeczności
, a także czy i w jaki sposób model biznesowy i strategia dostosowane są do tego, aby zaradzić takim istotnym wpływom.
AR 4. Chociaż
dotknięte społeczności
mogą nie angażować się w sprawy jednostki na poziomie jej strategii lub
modelu biznesowego
, ich opinie mogą wpłynąć na ocenę jednostki w zakresie jej strategii i modelu biznesowego. Jednostka może ujawniać opinie dotkniętych społeczności, i ich przedstawicieli.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 5.
Wpływy
na
dotknięte społeczności
mogą mieć swoje źródło – na wiele różnych sposobów – w strategii lub
modelu biznesowym
jednostki. Na przykład wpływy mogą odnosić się do propozycji jednostki dotyczącej wartości (na przykład budowa lub rozpoczynanie realizacji projektów w terminach, które nie pozwalają na skonsultowanie się z grupami, na które projekty te będą miały wpływ),
łańcucha wartości
jednostki (na przykład
użytkowanie terenu
w krajach, w których własność jest często kwestionowana, ewidencje są niewiarygodne, lub w których użytkownicy gruntów, np.
ludy rdzenne
, są nieuwzględniani) lub struktury kosztów i modelu przychodów jednostki (na przykład agresywne strategie zmniejszania do minimum opodatkowania, w szczególności w odniesieniu do działalności prowadzonej w krajach rozwijających się).
AR 6. Wpływy na
dotknięte społeczności
mające swoje źródło w strategii lub modelu biznesowym mogą również doprowadzić do powstania istotnych ryzyk dla jednostki. Na przykład, jeżeli strategia jednostki obejmuje przeniesienie się na obszary geograficzne obarczone wyższym ryzykiem w celu pozyskania określonych surowców oraz jeżeli dotknięte społeczności sprzeciwiają się obecności jednostki lub jej lokalnym praktykom, może to spowodować długie i kosztowne opóźnienia oraz wpłynąć na zdolność jednostki do uzyskania koncesji gruntowych lub pozwoleń na zagospodarowanie gruntów w przyszłości. Podobnie, jeżeli model biznesowy jednostki opiera się na intensywnym poborze wody w jej zakładach, który wpływa na dostęp dotkniętych społeczności do wody zdatnej do spożycia, ich higienę i warunki utrzymania, może to skutkować bojkotami, skargami i postępowaniami cywilnymi szkodzącymi reputacji jednostki.
AR 7. Przykładami szczególnych cech
dotkniętych społeczności
, które jednostka może uwzględnić w odpowiedzi na pkt 10, mogą być izolacja fizyczna lub gospodarcza oraz szczególna podatność na wprowadzone choroby lub ograniczony dostęp do usług społecznych, co sprawia, że dotknięte społeczności muszą polegać na infrastrukturze stworzonej przez jednostkę. Może to wynikać z tego, że w przypadku gdy jednostka nabywa grunty uprawiane przez kobiety i płatności trafiają do mężczyzn, którzy są głowami rodziny, kobiety są w jeszcze większym stopniu pozbawiane praw obywatelskich w społeczności. Może to również wynikać z tego, że społeczność jest rdzenna i jej członkowie chcą korzystać z praw kulturowych lub gospodarczych do gruntów, które są własnością jednostki lub które są użytkowane przez jednostkę – lub przez jeden z podmiotów, z którymi jednostka ma relacje biznesowe – w sytuacji, w której państwo nie chroni praw członków tej społeczności. Ponadto jednostka uwzględnia, czy poszczególne cechy nakładają się na siebie. Przykładowo cechy, takie jak pochodzenie etniczne, status społeczno-gospodarczy, status migranta i płeć, mogą powodować nakładanie się ryzyk powodujących szkody dla określonych dotkniętych społeczności lub dla osobnych części tych społeczności, ponieważ społeczności te mają często niejednorodny charakter.
AR 8. W odniesieniu do pkt 11 istotne ryzyka mogą również wynikać z zależności jednostki od
dotkniętych społeczności
, w którym to przypadku zdarzenia o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia, ale dużym wpływie mogą wywołać
skutki finansowe
; na przykład w przypadku, gdy klęska żywiołowa wywołuje katastrofalną w skutkach awarię przemysłową w odniesieniu do działalności jednostki, co powoduje poważne szkody dla dotkniętych społeczności.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-1 – Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
AR 9. Opis zawiera najważniejsze informacje niezbędne do zapewnienia wiernego odzwierciedlenia polityk w odniesieniu do
dotkniętych społeczności
, w związku z czym jednostka uwzględnia ujawnienie wyjaśnień dotyczących znaczących zmian polityk przyjętych w roku sprawozdawczym (na przykład nowe lub dodatkowe podejścia do zaangażowania, należytej staranności i środków naprawczych).
AR 10. Ujawniając zgodność swoich polityk z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka, jednostka uwzględnia fakt, że wytyczne te odnoszą się do Międzynarodowej Karty Praw Człowieka, na którą składa się Powszechna deklaracja praw człowieka oraz dwie wdrażające ją konwencje, a także Deklaracja praw ludów tubylczych ONZ, konwencja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca ludności tubylczej i plemiennej (nr 169) oraz konwencje podstawowe leżące u jej podstaw, i może ujawniać zgodność swojej polityki z tymi instrumentami.
AR 11. Jednostka może przedstawić przykład przekazywania informacji na temat swoich polityk osobom, grupie osób lub podmiotom, dla których są one istotne, ponieważ oczekuje się od nich wdrożenia tych polityk (na przykład
pracownicy
, wykonawcy i
dostawcy
jednostki), lub ponieważ są oni bezpośrednio zainteresowani ich wdrożeniem (na przykład własne zasoby pracownicze jednostki, inwestorzy). Jednostka może ujawniać narzędzia i kanały służące przekazywaniu informacji (na przykład ulotki, biuletyny, specjalne strony internetowe, media społecznościowe, interakcje bezpośrednie, przedstawiciele pracowników), mające na celu zapewnienie dostępności tej
polityki
oraz zrozumienia jej konsekwencji przez różne grupy odbiorców. Jednostka może również wyjaśnić, w jaki sposób identyfikuje i usuwa ewentualne bariery w upowszechnianiu, na przykład w drodze tłumaczenia na odpowiednie języki lub wykorzystania przedstawień graficznych.
AR 12. Ujawniając poważne problemy i
incydenty
w zakresie praw człowieka dotyczące dotkniętych społeczności, jednostka uwzględnia wszystkie spory prawne związane z prawami
ludów rdzennych
do gruntów oraz z ich
wcześniejszą, dobrowolną i świadomą zgodą
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z dotkniętymi społecznościami
AR 13. Wyjaśnienia dotyczące tego, w jaki sposób jednostka uwzględnia i zapewnia poszanowanie prawa ludów rdzennych do
wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody
, mogą obejmować informacje na temat procesów konsultowania się z ludami rdzennymi w celu uzyskania takiej zgody. Jednostka uwzględnia to, w jaki sposób konsultacje obejmują negocjacje w dobrej wierze z dotkniętymi
ludami rdzennymi
w celu uzyskania ich wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody, w przypadku gdy jednostka wywiera wpływ na ziemie, terytoria lub zasoby, które ludy rdzenne zwyczajowo posiadają, zajmują lub użytkują w inny sposób; przenosi ludy rdzenne z ziemi lub terytoriów, które podlegają tradycyjnej własności lub które są zwyczajowo użytkowane lub zajmowane; lub wywiera wpływ na własność kulturową, intelektualną, religijną i duchową ludów rdzennych lub z niej korzysta.
AR 14. Opisując, z jaką funkcją lub rolą wiąże się odpowiedzialność operacyjna za taką współpracę lub pełna rozliczalność, jednostka może ujawniać, czy jest to rola lub funkcja specjalna, czy też stanowi część roli lub funkcji o szerszym zakresie, a także czy personelowi zapewniono możliwości budowania zdolności w celu podjęcia współpracy. Jeśli jednostka nie może określić takiego stanowiska lub funkcji, może o tym fakcie poinformować. Takie informacje można również ujawniać w odniesieniu do informacji ujawnionych zgodnie z ESRS 2 GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
AR 15. Przygotowując informacje, które mają zostać ujawnione, opisane w pkt 21 lit. b) i c), można uwzględnić następujące przykłady ilustrujące omawiane kwestie:
a) przykłady etapów, na których nawiązuje się współpracę, obejmują: i) określenie metod łagodzenia oraz ii) ocenę skuteczności łagodzenia;
b) w odniesieniu do rodzaju współpracy, przykłady mogą obejmować uczestnictwo, konsultacje lub informowanie;
c) w odniesieniu do częstotliwości współpracy, można podać informacje na temat tego, czy współpraca jest prowadzona regularnie, w określonych momentach realizacji projektu lub procesu biznesowego; oraz
d) w odniesieniu do roli, z którą wiąże się odpowiedzialność operacyjna, czy jednostka wymaga określonych umiejętności od odpowiedniego personelu lub zapewnia mu możliwości
szkolenia
lub budowania zdolności w celu podjęcia współpracy. W przypadku istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z
ludami rdzennymi
powyższe obejmuje szkolenie z zakresu praw ludów rdzennych, w tym z zakresu wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody.
AR 16. Aby zilustrować, w jaki sposób opinie społeczności wpłynęły na konkretne decyzje lub działania jednostki, może ona podać przykłady pochodzące z bieżącego okresu sprawozdawczego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez dotknięte społeczności
AR 17. Spełniając wymogi określone na podstawie wymogu dotyczącego ujawniania informacji ESRS S3-3, jednostka może kierować się treścią Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą
działań naprawczych
i
mechanizmów rozpatrywania skarg
.
AR 18. Kanały zgłaszania wątpliwości lub potrzeb obejmują
mechanizmy rozpatrywania skarg
, gorące linie, procedury dialogu lub inne środki, za których pomocą
dotknięte społeczności
lub ich
prawowici przedstawiciele
mogą zgłaszać wątpliwości dotyczące wpływów lub wyjaśniać potrzeby, w przypadku których chcieliby, aby jednostka się nimi zajęła. Mogą one obejmować kanały udostępnione bezpośrednio przez jednostkę oprócz wszelkich innych mechanizmów, które jednostka może wykorzystać do uzyskania wglądu w zarządzanie wpływami na społeczności, takich jak audyty zgodności. Jeżeli w celu spełnienia tego wymogu jednostka opiera się wyłącznie na informacjach dotyczących istnienia takich kanałów udostępnionych w ramach swoich
relacji biznesowych
, może o tym fakcie poinformować.
AR 19. Aby zapewnić lepszy wgląd w informacje, o których mowa w ESRS S3-3, jednostka może wyjaśnić, czy i w jaki sposób społeczności, których ta sytuacja może dotyczyć, mają dostęp do kanałów na poziomie jednostki, która wywiera na nie wpływ, w odniesieniu do wszelkich istotnych wpływów. Ważne informacje obejmują informacje na temat tego, czy
dotknięte społeczności
mają dostęp do kanałów w języku, który rozumieją, i czy konsultowano się z nimi w kwestii projektowania tych kanałów.
AR 20. Mechanizmy oparte na osobach trzecich mogą obejmować mechanizmy obsługiwane przez rząd, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia branżowe i w ramach innych inicjatyw opartych na współpracy. Jednostka może ujawniać, czy są one dostępne dla wszystkich
dotkniętych społeczności
, na które jednostka może wywierać potencjalnie lub faktycznie istotny wpływ, lub dla osób lub organizacji działających w ich imieniu lub mających inną możliwość pozyskania wiedzy na temat negatywnych wpływów.
AR 21. W odniesieniu do ochrony osób, które korzystają z tych mechanizmów, przed działaniami odwetowymi jednostka może opisać, czy traktuje skargi w sposób poufny i z poszanowaniem praw do prywatności oraz praw w zakresie ochrony danych; oraz czy umożliwia korzystanie z tych mechanizmów w sposób anonimowy (na przykład w drodze reprezentacji przez stronę trzecią).
AR 22. W odniesieniu do ujawniania informacji na temat procesów związanych z zapewnianiem
ludom rdzennym środków naprawczych
i umożliwianie im ich stosowania istotne informacje obejmują informacje na temat tego, czy i w jaki sposób jednostka uwzględniła zwyczaje, tradycje, zasady i systemy prawne tych ludów.
AR 23. Ujawniając, czy i skąd jednostka wie, że
dotknięte społeczności
są świadome istnienia któregokolwiek z tych kanałów i mają do nich zaufanie, jednostka może przedstawić odpowiednie i wiarygodne dane na temat skuteczności tych kanałów z perspektywy samych społeczności. Przykładami źródeł informacji są badania przeprowadzone wśród członków społeczności, którzy korzystali z takich kanałów, oraz informacje na temat poziomu ich zadowolenia z realizacji procesu i jego wyników.
AR 24. Opisując skuteczność kanałów zgłaszania wątpliwości przez
dotknięte społeczności
, jednostka może kierować się poniżej przedstawionymi pytaniami, które opierają się na „kryteriach skuteczności pozasądowych
mechanizmów rozpatrywania skarg
” zawartych w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, w szczególności w wytycznej nr 31. Do poszczególnych kanałów lub do zbiorczego systemu kanałów można zastosować poniższe rozważania:
a) czy funkcjonowanie tych kanałów jest odpowiednio umocowane poprzez zapewnienie odpowiedniej rozliczalności pod kątem ich rzetelnego działania i budowania zaufania wśród zainteresowanych stron?
b) czy zainteresowane strony wiedzą o istnieniu tych kanałów i mają do nich dostęp?
c) czy kanały te zapewniają jasne i znane procedury, wyznaczają ramy czasowe i zapewniają jasność procesów?
d) czy kanały te zapewniają odpowiedni dostęp do źródeł informacji, porad i wiedzy fachowej?
e) czy kanały te zapewniają przejrzystość dzięki dostarczaniu wystarczających informacji zarówno skarżącym, jak i, w stosownych przypadkach, na potrzeby realizacji celów interesu publicznego?
f) czy wyniki osiągnięte za pośrednictwem tych kanałów są zgodne z prawami człowieka uznawanymi na arenie międzynarodowej?
g) czy jednostka identyfikuje spostrzeżenia pochodzące z kanałów, które wspierają kształcenie ciągłe zarówno w celu usprawnienia kanałów, jak i zapobiegania przyszłym wpływom?
h) czy jednostka koncentruje się na dialogu ze skarżącymi jako środku służącym osiągnięciu uzgodnionych rozwiązań, a nie stara się jednostronnie określić wynik?
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczność tych działań
AR 25. Zrozumienie negatywnych wpływów i sposobu, w jaki jednostka może mieć z nimi związek za pośrednictwem swojego łańcucha wartości, jak również określenie odpowiednich reakcji i wprowadzenie ich w życie, może wymagać czasu. W związku z tym jednostka uwzględnia:
a) ogólne i szczegółowe podejście do ograniczania istotnych negatywnych wpływów;
b) swoje inwestycje społeczne lub inne programy
w dziedzinie rozwoju
mające na celu przyczynienie się do osiągnięcia dodatkowych, istotnych pozytywnych wpływów;
c) postępy, jakie poczyniła w zakresie prowadzonych działań w okresie sprawozdawczym; oraz
d) swoje cele w zakresie dalszych usprawnień.
AR 26. Odpowiednie działanie może się różnić w zależności od tego, czy jednostka powoduje powstanie istotnego wpływu lub przyczynia się do jego powstania, lub czy istotny wpływ jest bezpośrednio związany z własnymi operacjami, produktami lub usługami jednostki za pośrednictwem jej relacji biznesowych.
AR 27. Biorąc pod uwagę fakt, że istotne negatywne wpływy na społeczności, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym, mogły być również powiązane z podmiotami lub operacjami znajdującymi się poza bezpośrednią kontrolą jednostki, jednostka może ujawniać, czy i w jaki sposób zamierza wykorzystać swoje oddziaływanie na jej
relacje
biznesowe do celów zarządzania tymi wpływami. Może to obejmować stosowanie
oddziaływania
biznesowego (na przykład przez egzekwowanie wymogów umowy poprzez wykorzystanie relacji biznesowych lub wdrożenie zachęt), innych form oddziaływania w ramach tej relacji (takich jak zaoferowanie
szkoleń
lub budowania zdolności w zakresie praw ludów rdzennych podmiotom, z którymi jednostka utrzymuje relacje biznesowe) lub oddziaływania opartego na współpracy z odpowiednikami lub innymi podmiotami (na przykład w formie podjęcia inicjatyw ukierunkowanych na ograniczenie związanych z bezpieczeństwem wpływów na społeczności lub udział w partnerstwach między przedsiębiorstwem a społecznością).
AR 28. Wpływy na społeczności mogą wynikać z kwestii środowiskowych, które jednostka ujawnia zgodnie z ESRS E1–E5. Przykłady obejmują:
a) ESRS E1 Zmiana klimatu: realizacja planów
łagodzenia zmiany klimatu
może wymagać od jednostki inwestowania w projekty w dziedzinie
energii odnawialnej
, które mogą wpływać na ziemie, terytoria i
zasoby naturalne ludów rdzennych
. Jeżeli jednostka nie skonsultuje się z ludami rdzennymi, na które jednostka wywiera wpływ, może to wywrzeć negatywny wpływ na prawo tych dotkniętych społeczności do
wcześniejszej, dobrowolnej i świadomej zgody
;
b) ESRS E2 Zanieczyszczenie: jednostka może wywrzeć negatywny wpływ na
dotknięte społeczności
, gdy nie chroni ich przed
zanieczyszczeniami
pochodzącymi z konkretnego zakładu produkcyjnego, które powodują u tych społeczności problemy zdrowotne;
c) ESRS E3 Woda i zasoby morskie: jednostka może wywrzeć negatywny wpływ na dostęp do czystej wody pitnej społeczności, które pobierają wodę na obszarach z deficytem wody;
d) ESRS E4 Bioróżnorodność i ekosystemy: jednostka może wywrzeć negatywny wpływ na źródła utrzymania lokalnych rolników przez prowadzenie działalności powodującej zanieczyszczenie
gleby
. Inne przykłady obejmują zasklepianie gleby w wyniku budowania nowej infrastruktury, która może przyczynić się do wyeliminowania gatunków roślin o krytycznym znaczeniu na przykład dla lokalnej
bioróżnorodności
lub dla filtrowania wody dla społeczności, lub wprowadzenie
gatunków inwazyjnych
(roślin lub zwierząt), które mogą oddziaływać na
ekosystemy
i powodować późniejsze szkody;
e) ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym: jednostka może wywrzeć negatywny wpływ na życie społeczności, wpływając na ich zdrowie przez nieprawidłowe gospodarowanie
odpadami niebezpiecznymi.
W przypadku gdy podczas ujawniania informacji zgodnie z wymogami dotyczącymi ujawniania informacji ESRS E1–E5 uwzględniono związek między oddziaływaniem na środowisko a społecznościami lokalnymi, jednostka może się do tego odnieść i wyraźnie zidentyfikować takie ujawnione informacje.
AR 29. Jeżeli jednostka ujawnia swój udział w inicjatywie przemysłowej lub wielopodmiotowej w ramach swoich
działań
na rzecz przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom, może ujawniać sposób, w jaki dana inicjatywa oraz własne zaangażowanie jednostki mogą przyczynić się do przeciwdziałania danemu istotnemu wpływowi. W ramach ESRS S3-5 jednostka może ujawniać odpowiednie
cele
wyznaczone w ramach danej inicjatywy i postępy poczynione w kierunku ich osiągnięcia.
AR 30. Ujawniając, czy i w jaki sposób jednostka uwzględnia faktyczne i potencjalne wpływy na
dotknięte społeczności
w decyzjach o zakończeniu
relacji biznesowych
oraz czy i w jaki sposób zamierza przeciwdziałać wszelkim negatywnym wpływom, jakie mogą wynikać z zakończenia tych relacji, jednostka może przedstawić przykłady.
AR 31. Ujawniając, w jaki sposób jednostka monitoruje skuteczność
działań
mających na celu zarządzanie istotnymi wpływami w okresie sprawozdawczym, może ona ujawniać wszelkie wnioski wyciągnięte w poprzednim i bieżącym okresie sprawozdawczym.
AR 32. Procesy wykorzystywane do celów monitorowania skuteczności
działań
mogą obejmować wewnętrzny lub zewnętrzny audyt lub weryfikację, postępowania sądowe lub powiązane orzeczenia sądów, oceny wpływu, systemy pomiaru, informacje zwrotne od zainteresowanych stron,
mechanizmy rozpatrywania skarg
, zewnętrzne oceny wyników oraz analizę porównawczą.
AR 33. Celem sporządzania raportów na temat skuteczności jest uzyskanie wiedzy na temat powiązań między
działaniami
podejmowanymi przez jednostkę a skutecznym zarządzaniem wpływami.
AR 34. W odniesieniu do wdrożonych przez jednostkę inicjatyw lub procesów, których głównym celem jest uzyskanie pozytywnych wpływów na dotknięte społeczności, oraz w odniesieniu do postępów we wdrażaniu takich inicjatyw lub procesów, jednostka może ujawniać:
a) informacje o tym, czy i w jaki sposób
dotknięte społeczności
i
prawowici przedstawiciele
lub ich
wiarygodni reprezentanci
odgrywają rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania i wdrażania tych inwestycji lub programów; oraz
b) informacje o planowanych lub osiągniętych pozytywnych wynikach tych inwestycji lub programów w odniesieniu do
dotkniętych społeczności
;
c) wyjaśnienie przybliżonego zakresu
dotkniętych społeczności
objętych opisanymi inwestycjami społecznymi lub programami
rozwoju
oraz, w stosownych przypadkach, uzasadnienie wyboru określonych społeczności do wdrożenia danej inwestycji społecznej lub programu rozwoju.
AR 35. Jednostka może ujawniać, czy jakakolwiek inicjatywa lub jakikolwiek proces, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na
dotknięte społeczności
zostały opracowane również w celu wsparcia osiągnięcia jednego lub większej liczby celów ONZ w zakresie zrównoważonego rozwoju (SDG). Na przykład, przez zobowiązanie do realizacji celu zrównoważonego rozwoju ONZ nr 5, jakim jest „zapewnienie równouprawnienia płci i wzmocnienie pozycji wszystkich kobiet i dziewcząt”, jednostka może podejmować przemyślane działania w celu włączenia kobiet w proces konsultacji z dotkniętą społecznością, aby spełnić standardy skutecznego zaangażowania
zainteresowanych stron
, co może przyczynić się do wzmocnienia pozycji kobiet w samym procesie, ale potencjalnie również w ich codziennym życiu.
AR 36. Ujawniając planowane lub osiągnięte pozytywne wyniki
działań
w odniesieniu do
dotkniętych społeczności
, należy dokonać rozróżnienia między dowodami potwierdzającymi podjęcie określonych działań (na przykład, że x kobiet należących do społeczności zostało
przeszkolonych
w zakresie kompetencji, dzięki którym mogą zostać lokalnymi
dostawcami
dla jednostki) a dowodami faktycznych wyników dla dotkniętych społeczności (na przykład, że x kobiet należących do społeczności założyło małe przedsiębiorstwa i co roku przedłuża umowy z jednostką).
AR 37. Ujawniając, czy inicjatywy lub procesy również odgrywają rolę w ograniczaniu istotnych negatywnych wpływów, jednostka może na przykład uwzględnić programy, których celem jest poprawa lokalnej infrastruktury towarzyszącej działalności jednostki – może tu chodzić np. o drogi, dzięki którym udało się zmniejszyć liczbę poważnych wypadków drogowych z udziałem członków społeczności.
AR 38. Ujawniając istotne ryzyka i szanse związane z wpływami jednostki na dotknięte społeczności lub
zależnościami
jednostki od tych społeczności, jednostka może uwzględnić następujące kwestie:
a) ryzyka związane z wpływami jednostki na
dotknięte społeczności
mogą obejmować narażenie na utratę reputacji lub ryzyko prawne, a także ryzyka operacyjne, w przypadku gdy dotknięte społeczności protestują przeciwko przesiedleniom lub utracie dostępu do gruntów, co prowadzi do powstawania opóźnień, bojkotów lub pozwów sądowych, które wiążą się z powstawaniem kosztów;
b) ryzyka związane z zależnościami jednostki od
dotkniętych społeczności
mogą obejmować zakłócenie działalności, w przypadku gdy
ludy rdzenne
zadecydują o wycofaniu zgody na realizację projektu na ich ziemiach, zmuszając jednostkę do znaczącej modyfikacji lub zaniechania projektu;
c) szanse związane z wpływami jednostki na
dotknięte społeczności
mogą obejmować łatwiejsze finansowanie projektów i status preferowanego partnera dla społeczności, rządów i innych przedsiębiorstw; oraz
d) szanse dotyczące zależności jednostki od
dotkniętych społeczności
mogą obejmować rozwój pozytywnych relacji między przedsiębiorstwem a ludami rdzennymi, co umożliwia poszerzanie istniejących projektów przy silnym wsparciu.
AR 39. Ujawniając informacje zawarte w AR 38, jednostka może uwzględniać wyjaśnienia dotyczące ryzyk i szans wynikających z wpływów na środowisko lub
zależności
od środowiska (więcej informacji na ten temat znajduje się w AR 28), w tym powiązanych z nimi wpływów na poszanowanie praw człowieka (lub wpływów społecznych). Przykłady obejmują ryzyka utraty reputacji wynikające z wpływu niekontrolowanych
zrzutów
zanieczyszczeń na zdrowie społeczności; lub
skutki finansowe
protestów, które mogą spowodować zakłócenie lub przerwanie działalności jednostki, a które organizowane są na przykład w reakcji na prowadzenie działalności na obszarach o ograniczonej dostępności wody, co może mieć wpływ na życie dotkniętych społeczności.
AR 40. Ujawniając, czy
zależności
mogą przekształcić się w ryzyka, jednostka uwzględnia zmiany zewnętrzne.
AR 41. Ujawniając polityki, działania oraz zasoby i
cele
związane z zarządzaniem istotnymi ryzykami i szansami, w przypadkach, w których ryzyka i szanse wynikają z istotnych wpływów, jednostka może odnieść swoje informacje ujawniane na temat polityk, działań oraz zasobów i celów do tych wpływów.
AR 42. Jednostka uwzględnia, czy i w jaki sposób jej procesy zarządzania istotnymi ryzykami dotyczącym
dotkniętych społeczności
są zintegrowane ze stosowanymi już przez nią procesami zarządzania ryzykiem.
AR 43. Ujawniając zasoby przeznaczone na zarządzanie istotnymi wpływami, jednostka może ujawnić, które funkcje wewnętrzne są związane z zarządzaniem wpływami i jakiego rodzaju działania podejmują one w celu ograniczenia negatywnych wpływów i zwiększenia pozytywnych wpływów.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S3-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
AR 44. Ujawniając informacje na temat
celów
zgodnie z pkt 39, jednostka może ujawniać:
a) wyniki – określone w możliwie konkretny sposób – jakie planuje osiągnąć w życiu dotkniętych społeczności;
b) stabilność tych
celów
pod kątem definicji i metod, tak aby umożliwić ich porównywalność w dłuższej perspektywie czasowej;
c) normy lub zobowiązania, na których opierają się cele (na przykład kodeksy postępowania, strategie dotyczące źródeł zaopatrzenia, globalne ramy lub kodeksy branżowe).
AR 45.
Cele
związane z istotnymi
ryzykami
i
szansami
mogą być takie same jak cele związane z istotnymi wpływami lub różne od nich. Na przykład cel polegający na pełnym przywróceniu źródeł utrzymania
dotkniętych społeczności
po przesiedleniu może zarówno ograniczać wpływy na te społeczności, jak i zmniejszać powiązane ryzyka takie jak związane z organizowaniem przez nie protestów.
AR 46. Jednostka może również dokonać rozróżnienia między
celami
krótko-, średnio- i długoterminowymi, które dotyczą tego samego zobowiązania
w zakresie polityki
. Na przykład głównym celem jednostki może być zatrudnienie członków społeczności w lokalnej
kopalni
, przy celu długoterminowym, by do 2025 r. 100 % załogi stanowili pracownicy lokalni, oraz celu krótkoterminowym polegającym na zwiększaniu liczby zatrudnionych
pracowników
lokalnych o x procent co roku do 2025 r.
AR 47. W przypadku modyfikacji lub zastąpienia celu w okresie sprawozdawczym jednostka może wyjaśnić zmianę przez powiązanie jej ze znaczącymi zmianami w modelu biznesowym lub z szerzej zakrojonymi zmianami przyjętej normy lub przepisu, z których dany cel się wywodzi, aby przedstawić informacje kontekstowe, zgodnie z ESRS 2 BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności.
ESRS S4
KONSUMENCI I UŻYTKOWNICY KOŃCOWI
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-1 – Polityki związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z konsumentami i użytkownikami końcowymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez konsumentów i użytkowników końcowych
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z konsumentami i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
– Cel
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-1 – Polityki związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z konsumentami i użytkownikami końcowymi
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez konsumentów i użytkowników końcowych
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z konsumentami i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią
użytkownikom oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
zrozumienie istotnych
wpływów
na
konsumentów
i
użytkowników końcowych
związanych z własnymi operacjami i
łańcuchem wartości
jednostki, w tym za pośrednictwem jej produktów lub usług, a także
relacji biznesowych
, oraz powiązanych istotnych
ryzyk
i
szans
, w tym:
a) sposobu, w jaki jednostka wpływa na konsumentów lub użytkowników końcowych swoich produktów lub usług (określanych w niniejszym standardzie jako „konsumenci i użytkownicy końcowi”) pod względem istotnych pozytywnych i negatywnych, rzeczywistych lub potencjalnych wpływów;
b) wszelkich
działań
podjętych w celu zapobiegania rzeczywistym lub potencjalnym negatywnym wpływom lub w celu łagodzenia takich wpływów lub naprawy ich skutków oraz w celu uwzględnienia ryzyk i szans, a także wyniku tych działań;
c) charakteru, rodzaju i zakresu istotnych ryzyk i szans jednostki wynikających z jej wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych i
zależności
od nich oraz sposobu zarządzania tymi ryzykami i szansami przez daną jednostkę; oraz
d) skutków finansowych
dla jednostki w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej powodowanych przez istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów i zależności jednostki związanych z konsumentami lub użytkownikami końcowymi.
2. Aby osiągnąć cel, w przypadku niniejszego standardu wymagane jest wyjaśnienie ogólnego podejścia przyjętego przez jednostkę w celu identyfikacji wszelkich istotnych rzeczywistych i potencjalnych
wpływów
na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
związanych z produktami lub usługami jednostki oraz zarządzania tymi wpływami w odniesieniu do:
a) związanych z informacjami wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych (np. prywatność, wolność wypowiedzi i dostęp do informacji (wysokiej jakości));
b) bezpieczeństwa osobistego konsumentów lub użytkowników końcowych (na przykład zdrowie i bezpieczeństwo, bezpieczeństwo osobiste i ochrona dzieci);
c) włączenia społecznego konsumentów lub użytkowników końcowych (np.
niedyskryminacja
, dostęp do produktów i usług oraz odpowiedzialne praktyki marketingowe).
3. W niniejszym standardzie wymagane jest także wyjaśnienie, w jaki sposób takie wpływy jednostki na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, jak również
zależności
od nich mogą stworzyć istotne
ryzyka
lub
szanse
dla jednostki. Na przykład negatywne wpływy na opinię o produktach lub usługach jednostki mogą pogorszyć jej wyniki gospodarcze, natomiast zaufanie do produktów lub usług może przynieść korzyści gospodarcze, takie jak wzrost sprzedaży lub poszerzenie bazy przyszłych konsumentów.
4. Niezgodne z prawem lub niewłaściwe korzystanie z produktów i usług jednostki przez
konsumentów
i
użytkowników końcowych
nie jest objęte zakresem niniejszego standardu.
Związek z innymi ESRS
5. Niniejszy standard ma zastosowanie, gdy istotne
wpływy
lub istotne
ryzyka
i
szanse
związane z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
zostały zidentyfikowane w drodze procesu oceny
istotności
określonego w ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji.
6. Niniejszy standard należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Wymogi ogólne oraz ESRS 2 i ESRS S1 Własne zasoby pracownicze, ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości i ESRS S3 Dotknięte społeczności.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
7. Wymogi tej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 dotyczącym strategii (SBM). Wynikające z tego ujawnienia informacje przedstawia się wraz z ujawnieniami informacji wymaganymi w ramach ESRS 2, z wyjątkiem SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym, w przypadku których jednostka ma możliwość przedstawienia ujawnień informacji wraz z tematycznymi ujawnieniami informacji.
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
8. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-2 pkt 43, jednostka ujawnia, w jaki sposób interesy, poglądy i prawa
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, w tym poszanowanie ich praw człowieka, wpływają na jej strategię i model biznesowy. Konsumenci lub użytkownicy końcowi stanowią kluczową grupę
zainteresowanych stron, na które jednostka wywiera wpływ
.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
9. Odpowiadając na wymogi ESRS 2 SBM-3 pkt 48, jednostka ujawnia:
a) czy i w jaki sposób faktyczne i potencjalne
wpływy
na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, jak określono w wymogach dotyczących ujawniania informacji ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans: (i) wynikają ze strategii i modeli biznesowych jednostki lub są z nimi powiązane, oraz (ii) kształtują strategię i
model biznesowy
jednostki oraz przyczyniają się do ich dostosowywania; oraz
b) związek między istotnymi ryzykami i szansami wynikającymi z wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych i
zależności
od nich a strategią i modelem biznesowym jednostki.
10. Spełniając wymogi określone w pkt 48, jednostka ujawnia, czy wszyscy
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
, na których jednostka może wywierać istotne
wpływy
, w tym wpływy, który są związane z operacjami własnymi i
łańcuchem wartości
jednostki, a także jej produktami lub usługami w ramach jej
relacji biznesowych
, są objęci zakresem ujawnienia określonym w ESRS 2. Ponadto jednostka ujawnia następujące informacje:
a) krótki opis typów konsumentów lub użytkowników końcowych podlegających istotnym wpływom w wyniku operacji własnych jednostki lub za pośrednictwem jej łańcucha wartości, a także określenie, czy są to:
i.
konsumenci lub użytkownicy końcowi produktów, które są ze swej natury szkodliwe dla ludzi lub zwiększają ryzyka wystąpienia chorób przewlekłych;
ii.
konsumenci lub użytkownicy końcowi usług, które mają potencjalnie negatywny wpływ na ich prawo do prywatności, ochrony danych osobowych, wolności wypowiedzi i
niedyskryminacji
;
iii.
konsumenci lub użytkownicy końcowi, którzy muszą dysponować dokładnymi i dostępnymi informacjami dotyczącymi produktu lub usługi, takimi jak instrukcje obsługi i etykiety produktów, aby móc uniknąć potencjalnie szkodliwego sposobu korzystania z produktu lub usługi;
iv.
konsumenci lub użytkownicy końcowi, którzy są szczególnie narażeni na wpływy na zdrowie lub prywatność lub wpływy strategii marketingowych i sprzedażowych – tacy jak dzieci lub osoby znajdujące się w trudnej sytuacji finansowej;
b) w przypadku istotnych negatywnych wpływów – czy są one: (i) powszechne lub systemowe w kontekście, w którym jednostka prowadzi działalność lub sprzedaje lub dostarcza swoje produkty lub usługi (np. nadzór państwa, który narusza prywatność użytkowników usług) albo (ii) związane z indywidualnymi
incydentami
(na przykład wada związana z konkretnym produktem) lub z konkretnymi relacjami biznesowymi (na przykład partner biznesowy w niewłaściwy sposób prowadzi marketing skierowany do młodych
konsumentów
);
c) w przypadku istotnych pozytywnych wpływów – krótki opis działań, które je wywołują (np. zaprojektowanie produktu w sposób poprawiający jego dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) oraz opis rodzajów konsumentów lub użytkowników końcowych, na których działalność jednostki ma lub może mieć pozytywny wpływ; jednostka może również ujawnić, czy pozytywne wpływy występują w określonych państwach lub regionach; oraz
d) opis wszelkich istotnych ryzyk i szans dla jednostki wynikających z wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych i zależności od nich.
11. Opisując główne typy
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, na których jest lub mógłby być wywierany negatywny wpływ, jednostka, w oparciu o ocenę
istotności
określoną w ESRS 2 IRO-1, ujawnia, czy i w jaki sposób w jednostce tej osiągnięto zrozumienie sposobu, w jaki konsumenci lub użytkownicy końcowi o szczególnych cechach lub korzystający z określonych produktów lub usług mogą być narażeni na większe ryzyko poniesienia szkody.
12. Jednostka ujawnia, jakie dotyczące jej istotne ryzyka i szanse wynikające z wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
i
zależności
od nich, o ile takie ryzyka i szanse w ogóle istnieją, odnoszą się do określonych grup konsumentów lub użytkowników końcowych (na przykład określonych grup wiekowych), a nie do wszystkich konsumentów lub użytkowników końcowych.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-1 – Polityki związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi
13. Jednostka opisuje swoje polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi wpływami jej produktów lub usług na konsumentów i użytkowników końcowych, jak również związane z nimi istotne ryzyka i szanse.
14. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada określone polityki dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
istotnych
wpływów
wywieranych konkretnie na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
oraz zarządzania tymi wpływami, jak również polityki dotyczące istotnych ryzyk lub szans związanych z konsumentami lub użytkownikami końcowymi.
15. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 13, zawierają informacje na temat polityk jednostki mających na celu zarządzanie jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
, zgodnie z ESRS 2 MDR-P Polityki przyjęte w celu zarządzania istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem. Ponadto jednostka określa, czy takie polityki obejmują określone grupy czy wszystkich konsumentów lub użytkowników końcowych.
16. Jednostka opisuje zobowiązania w zakresie jej
polityki
dotyczącej praw człowieka (
116
), które są istotne dla
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, uwzględniając procesy i mechanizmy kontroli służące nadzorowaniu przestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych. Ujawniając informacje, jednostka koncentruje się na kwestiach, które są istotne dla poniższych zagadnień oraz na swoim ogólnym podejściu w odniesieniu do nich (
117
):
a) przestrzegania praw człowieka konsumentów lub użytkowników końcowych;
b) współpracy z konsumentami lub użytkownikami końcowymi; oraz
c) środków mających na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środka naprawczego
w zakresie wpływów na przestrzeganie praw człowieka.
17. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób jej polityka dotycząca
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
jest zgodna z uznanymi na szczeblu międzynarodowym instrumentami dotyczącymi konsumentów lub użytkowników końcowych, w tym z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka. Jednostka ujawnia również zakres, w jakim w ramach jej własnych operacji lub
łańcucha wartości
na wyższym i niższym szczeblu odnotowano przypadki nieprzestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy lub Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą konsumentów lub użytkowników końcowych, a także, w stosownych okolicznościach, wskazuje charakter tych przypadków (
118
).
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z konsumentami i użytkownikami końcowymi
18. Jednostka ujawnia realizowane przez siebie ogólne procesy współpracy z konsumentami i użytkownikami końcowymi i ich przedstawicielami w zakresie faktycznych i potencjalnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych.
19. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat, czy i w jaki sposób jednostka współpracuje – w ramach trwającego procesu należytej staranności – z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
i ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
w zakresie istotnych, rzeczywistych i potencjalnych, pozytywnych lub negatywnych wpływów, które dotyczą lub mogą dotyczyć tych konsumentów lub użytkowników końcowych, oraz tego, czy i w jaki sposób opinie konsumentów lub użytkowników końcowych są uwzględniane w procesach decyzyjnych jednostki.
20. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób opinie
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
wpływają na jej decyzje lub działania mające na celu zarządzanie rzeczywistymi i potencjalnymi wpływami na konsumentów lub użytkowników końcowych. Obejmuje to, w stosownych przypadkach, wyjaśnienie:
a) czy dochodzi do współpracy z konsumentami lub użytkownikami końcowym lub ich
prawowitymi przedstawicielami
bezpośrednio, czy za pośrednictwem
wiarygodnych reprezentantów
, którzy mają wgląd w ich sytuację;
b) etapu lub etapów, na których ma miejsce współpraca, jej rodzaju i częstotliwości;
c) funkcji w jednostce i najwyższego stanowiska w tej jednostce, które jest zajmowane przez osobę odpowiedzialną operacyjnie za dopilnowanie, aby przedmiotowa współpraca miała miejsce, a jej wyniki wpłynęły na podejście jednostki; oraz
d) w stosownych przypadkach, sposobu, w jaki jednostka ocenia skuteczność swojej współpracy z konsumentami lub użytkownikami końcowymi, oraz wszelkich porozumień lub wyników, które przynosi ta współpraca.
21. W stosownych przypadkach jednostka ujawnia działania, jakie podejmuje w celu uzyskania wglądu w opinie
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, którzy mogą być szczególnie podatni na wpływy lub zmarginalizowani (np. osoby z niepełnosprawnościami, dzieci itp.).
22. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie wdrożyła ogólnego procesu współpracy z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w jakich zamierza wprowadzić taki proces do swoich działań.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez konsumentów i użytkowników końcowych
23. Jednostka opisuje procesy, które wdrożyła, aby zapewnić naprawę skutków negatywnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych, lub w celu współpracy w naprawie skutków tych negatywnych wpływów na tych konsumentów i użytkowników końcowych, z którymi jednostka jest powiązana, jak również dostępne dla tych konsumentów i użytkowników końcowych kanały do celów zgłaszania i rozstrzygania wątpliwości.
24. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat formalnych środków, za pomocą których
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
mogą zgłaszać swoje wątpliwości i potrzeby bezpośrednio jednostce lub za pośrednictwem których jednostka wspiera dostępność takich kanałów (np.
mechanizmy rozpatrywania skarg
) w ramach swoich relacji biznesowych, sposobu prowadzenia działań następczych wobec tych konsumentów lub użytkowników końcowych w odniesieniu do poruszonych kwestii oraz skuteczności tych kanałów.
25. Jednostka podaje informacje dotyczące:
a) swojego ogólnego podejścia do
środków naprawczych
i procesów ich zapewniania lub przyczyniania się do ich realizacji, w przypadku gdy jednostka stwierdzi, że wywarła istotny negatywny wpływ na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
lub przyczyniła się do jego wywarcia, uwzględniając to, czy i w jaki sposób jednostka ocenia skuteczność zapewnionego środka naprawczego;
b) wszelkich specjalnych kanałów, które jednostka oferuje konsumentom lub użytkownikom końcowym, umożliwiających im zgłaszanie swoich wątpliwości i potrzeb bezpośrednio jednostce oraz uzyskanie ich rozstrzygnięcia lub uwzględnienia, w tym informacje na temat tego, czy kanały te zostały ustanowione przez samą jednostkę czy też powstały wskutek udziału w mechanizmach stron trzecich;
c) procesów, w ramach których jednostka wspiera dostępność takich kanałów w ramach swoich relacji biznesowych lub jej wymaga; oraz
d) sposobu, w jaki jednostka śledzi i monitoruje zgłaszane i rozwiązywane problemy oraz sposobu, w jaki zapewnia skuteczność kanałów, w tym w drodze zaangażowania
zainteresowanych stron
, które są docelowymi użytkownikami.
26. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób ocenia, czy
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
są świadomi obecności tych struktur lub procesów i mają do nich zaufanie jako sposobu zgłaszania swoich wątpliwości lub potrzeb oraz ich rozstrzygania lub uwzględniania. Jednostka ujawnia ponadto, czy wdrożyła politykę ochrony osób przed działaniami odwetowymi, jeżeli korzystają one z tych struktur lub procesów. Jeżeli takie informacje ujawniono zgodnie z ESRS G1-1, jednostka może odnieść się do tych informacji.
27. Jeżeli jednostka nie może ujawnić powyższych wymaganych informacji, ponieważ nie udostępniła kanału zgłaszania wątpliwości lub nie wspiera dostępności takich mechanizmów w ramach swoich relacji biznesowych, jednostka ujawnia ten fakt. Może ona ujawnić ramy czasowe, w których zamierza wprowadzić do swoich działań taki kanał lub procesy.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z konsumentami i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań
28. Jednostka ujawnia sposób, w jaki podejmuje działania mające na celu uwzględnienie istotnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych oraz zarządzanie istotnymi ryzykami i wykorzystywanie istotnych szans związanych z tymi konsumentami i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań.
29. Cel niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dwojaki. Po pierwsze, ma on umożliwić zrozumienie wszelkich
działań
i inicjatyw, za pośrednictwem których jednostka czyni starania na rzecz:
a) zapobiegania istotnym negatywnym wpływom na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
oraz łagodzenia tych wpływów i naprawy ich skutków; lub
b) osiągnięcia istotnych pozytywnych wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych.
Po drugie, ma on umożliwić zrozumienie sposobów, w jakie jednostka uwzględnia istotne ryzyka i korzysta z istotnych szans dotyczących konsumentów lub użytkowników końcowych.
30. Jednostka przedstawia skrócony opis planów działań i zasobów dotyczących zarządzania jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami związanymi z
konsumentami
i
użytkownikami końcowymi
zgodnie z ESRS 2 MDR-A Działania i zasoby w odniesieniu do istotnych kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem.
31. W odniesieniu do istotnych wpływów jednostka podaje informacje dotyczące:
a) podjętych, planowanych lub prowadzonych już
działań
mających na celu zapobieganie istotnym negatywnym wpływom na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, łagodzenie takich wpływów lub naprawę ich skutków;
b) tego, czy i w jaki sposób podjęła działania mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w odniesieniu do faktycznych istotnych wpływów;
c) wszelkich dodatkowych działań lub inicjatyw prowadzonych przez jednostkę, których głównym celem jest pozytywne przyczynianie się do poprawy korzyści czerpanych przez konsumentów lub użytkowników końcowych w wymiarze społecznym; oraz
d) sposobu śledzenia i oceny skuteczności tych
działań
i inicjatyw w zakresie osiągania zamierzonych wyników dla konsumentów lub użytkowników końcowych.
32. W odniesieniu do pkt 28 jednostka podaje informacje dotyczące:
a) procesów, za pomocą których określa, jakiego rodzaju działania są potrzebne i właściwe w odpowiedzi na konkretny, rzeczywisty lub potencjalny, negatywny wpływ na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych;
b) podejścia do podejmowania działań w związku z konkretnymi, istotnymi, negatywnymi wpływami na konsumentów lub użytkowników końcowych, w tym wszelkich działań związanych z własnymi praktykami w zakresie projektowania, marketingu lub sprzedaży produktów, oraz w zależności od tego, czy wymagane będą szerzej zakrojone działania branżowe lub współpraca z innymi właściwymi stronami; oraz
c) sposobu, w jaki zapewnia, aby procesy mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania
środków naprawczych
w przypadku istotnych negatywnych wpływów były dostępne i skuteczne pod względem ich wdrożenia i wyników.
33. W odniesieniu do istotnych ryzyk i szans jednostka podaje informacje dotyczące:
a) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu ograniczenia istotnych ryzyk dla jednostki wynikających z jej wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
i
zależności
od nich oraz sposobu śledzenia skuteczności w praktyce; oraz
b) rodzaju planowanych lub prowadzonych już działań w celu wykorzystania istotnych szans jednostki w odniesieniu do konsumentów lub użytkowników końcowych.
34. Jednostka ujawnia, czy i w jaki sposób podejmuje działania, aby jej własne praktyki, w tym, w stosownych przypadkach, jej praktyki związane z marketingiem, sprzedażą i wykorzystaniem danych, nie powodowały ani nie przyczyniały się do istotnych negatywnych wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
. Może to obejmować ujawnienie podejścia stosowanego w przypadku wystąpienia napięć między zapobieganiem istotnym negatywnym wpływom lub ich łagodzeniem a innymi naciskami biznesowymi.
35. Przygotowując informacje, które mają zostać ujawnione, jednostka uwzględnia, czy zgłoszono poważne kwestie i
incydenty
dotyczące praw człowieka związane z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
, a w stosownych przypadkach ujawnia te kwestie i incydenty (
119
).
36. Ujawniając informacje wymagane na podstawie pkt 31 lit. d), jednostka uwzględnia ESRS 2 MDR-T Monitorowanie skuteczności polityk i działań z wykorzystaniem celów, jeżeli ocenia skuteczność danego działania poprzez ustalenie celu.
37. Jednostka ujawnia dane dotyczące zasobów przeznaczanych na potrzeby zarządzania jej istotnymi wpływami, podając informacje umożliwiające
użytkownikom
zrozumienie sposobu zarządzania takimi istotnymi wpływami.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
38. Jednostka ujawnia określone w czasie i ukierunkowane na wyniki cele dotyczące:
a) ograniczenia negatywnych wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych; lub
b) zwiększenia pozytywnych wpływów na konsumentów lub użytkowników końcowych; lub
c) zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do konsumentów lub użytkowników końcowych.
39. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka wykorzystuje określone w czasie i ukierunkowane na wyniki
cele
do stymulowania i mierzenia swoich postępów w zakresie przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom lub zwiększania pozytywnych wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
lub zarządzania istotnymi ryzykami i szansami w odniesieniu do konsumentów lub
użytkowników końcowych
.
40. Skrócony opis
celów
w zakresie zarządzania swoimi istotnymi
wpływami, ryzykami
i
szansami
związanymi z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
zawiera wymogi informacyjne określone w ESRS 2 MDR-T.
41. Jednostka ujawnia informacje dotyczące procesu ustalania
celów
, w tym czy i w jaki sposób jednostka współpracowała bezpośrednio z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
, ich prawowitymi przedstawicielami lub
wiarygodnymi reprezentantami
, którzy mają wgląd w ich sytuację w zakresie:
a) ustalania wszelkich tego rodzaju celów;
b) śledzenia wyników jednostki w zakresie osiągania celów; oraz
c) wskazania ewentualnych wniosków lub ulepszeń wynikających z osiąganych przez jednostkę wyżej wskazanych wyników.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS S4 Konsumenci i użytkownicy końcowi. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
Cel
AR 1. Jednostka może zwrócić uwagę na szczególne kwestie dotyczące istotnych wpływów w krótszym okresie, na przykład na inicjatywy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
w związku z zanieczyszczeniem produktu lub poważnym naruszeniem ochrony prywatności w następstwie dużego wycieku danych.
AR 2. Przegląd kwestii społecznych oraz kwestii dotyczących praw człowieka zawarty w pkt 2 nie ma na celu wskazania, że wszystkie te kwestie należy przedstawić w ramach każdego wymogu dotyczącego ujawniania informacji zawartego w niniejszym standardzie. Stanowi on raczej wykaz kwestii, które powinny zostać uwzględnione w ocenie
istotności
jednostki (zob. ESRS 1 rozdział 3 Podwójna istotność jako podstawa ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju oraz ESRS 2 IRO-1) w odniesieniu do
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, a następnie zgłoszone jako istotne wpływy, ryzyka i szanse w ramach niniejszego standardu.
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Strategia
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-2 – Interesy i opinie zainteresowanych stron
AR 3. ESRS 2 SBM-2 zakłada konieczność przedstawienia przez jednostkę wyjaśnienia, czy i w jaki sposób rozważa ona, czy realizowana przez nią strategia i model biznesowy odgrywają rolę w tworzeniu, pogłębianiu lub (wręcz przeciwnie) łagodzeniu znaczących istotnych wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, a także czy i w jaki sposób model biznesowy i strategia dostosowane są do tego, aby zaradzić takim istotnym wpływom.
AR 4. Chociaż
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
mogą nie angażować się w sprawy jednostki na poziomie jej strategii lub modelu biznesowego, ich opinie mogą wpłynąć na ocenę jednostki w zakresie jej strategii i modelu biznesowego. Jednostka może ujawniać opinie
prawowitych przedstawicieli
konsumentów lub użytkowników końcowych, na których wywarty został (rzeczywisty lub potencjalny) istotny wpływ, lub
wiarygodnych reprezentantów
, którzy mają wgląd w sytuację tych konsumentów lub użytkowników końcowych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 SBM-3 – Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
AR 5. Wpływy na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
mogą mieć swoje źródło w modelu biznesowym lub strategii jednostki na wiele różnych sposobów. Wpływy te mogą dotyczyć na przykład propozycji wartości oferowanej przez jednostkę (na przykład udostępnianie platform internetowych, które mogą powodować szkody online i offline), jej
łańcucha wartości
(na przykład szybkość opracowywania produktów lub usług lub realizacji projektów, co wiąże się z ryzykami dla zdrowia i bezpieczeństwa) lub jej struktury kosztów i modelu przychodów (na przykład zachęty do maksymalizacji sprzedaży, które narażają konsumentów na ryzyko).
AR 6. Wpływy na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
mające swoje źródło w strategii lub modelu biznesowym mogą również doprowadzić do powstania istotnych ryzyk dla jednostki. Jeżeli na przykład model biznesowy jednostki przewiduje zachęcanie pracowników sprzedaży do szybkiej sprzedaży dużych ilości produktu lub usługi (np. kart kredytowych lub leków przeciwbólowych), co powoduje znaczne szkody dla konsumentów, jednostka może być narażona na pozwy sądowe i nadszarpnięcie reputacji, co może mieć wpływ na jej działalność i wiarygodność w przyszłości.
AR 7. Przykłady szczególnych cech
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, które jednostka może uwzględnić w odpowiedzi na pkt 11, obejmują młodych konsumentów lub użytkowników końcowych, którzy mogą być bardziej podatni na wpływy na ich rozwój fizyczny i psychiczny, lub nie posiadają wiedzy finansowej i mogą być bardziej podatni na praktyki sprzedażowe lub marketingowe wiążące się z wyzyskiem. Mogą one również obejmować kobiety w kontekście, w którym kobiety są rutynowo dyskryminowane w dostępie do określonych usług lub w marketingu określonych produktów.
AR 8. W odniesieniu do pkt 12
ryzyka
mogą wynikać z zależności jednostki od
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, w którym to przypadku zdarzenia o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia, ale dużym wpływie mogą wywołać
skutki finansowe
, na przykład w sytuacji, gdy globalna pandemia prowadzi do poważnych wpływów na źródła utrzymania niektórych konsumentów, co z kolei skutkuje poważnymi zmianami we wzorcach konsumpcji.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-1 – Polityki związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi
AR 9. Opis zawiera najważniejsze informacje niezbędne do zapewnienia wiernego odzwierciedlenia polityk w odniesieniu do
konsumentów
i
użytkowników końcowych
, w związku z czym jednostka uwzględnia ujawnienie wyjaśnień dotyczących znaczących zmian polityk przyjętych w roku sprawozdawczym (na przykład nowe oczekiwania wobec klientów biznesowych, nowe lub dodatkowe podejścia do należytej staranności i środków naprawczych).
AR 10.
Polityka
ta może przybrać formę samodzielnej polityki dotyczącej
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
lub zostać włączona do szerszego dokumentu, takiego jak kodeks etyki lub ogólna polityka zrównoważonego rozwoju, które jednostka ujawniła już w ramach innego ESRS. W takich przypadkach jednostka podaje dokładne odniesienie w celu zidentyfikowania aspektów polityki spełniających wymogi niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji.
AR 11. Ujawniając zgodność swoich polityk z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka, jednostka uwzględnia fakt, że wytyczne te odnoszą się do Międzynarodowej karty praw człowieka, na którą składa się Powszechna deklaracja praw człowieka oraz dwie konwencje, które ją wdrażają, i jednostka może ujawniać zgodność swojej polityki z tymi instrumentami.
AR 12. Ujawniając, w jaki sposób wdrażana jest polityka zewnętrzna, jednostka może na przykład uwzględnić wewnętrzną politykę sprzedaży i dystrybucji oraz dostosowanie do innych polityk istotnych dla
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
. Jednostka uwzględnia również swoją politykę zapewnienia prawidłowości i użyteczności informacji przekazywanych potencjalnym i faktycznym konsumentom lub użytkownikom końcowym, zarówno przed, jak i po sprzedaży.
AR 13. Jednostka może przedstawić przykład przekazywania informacji na temat swoich polityk osobom, grupie osób lub podmiotom, dla których są one istotne, ponieważ oczekuje się od nich wdrożenia tych polityk (na przykład
pracownicy
, wykonawcy i
dostawcy
jednostki), lub ponieważ są oni bezpośrednio zainteresowani ich wdrożeniem (na przykład własne zasoby pracownicze jednostki, inwestorzy). Jednostka może ujawniać narzędzia i kanały służące przekazywaniu informacji (na przykład ulotki, biuletyny, specjalne strony internetowe, media społecznościowe, interakcje bezpośrednie, przedstawiciele pracowników), mające na celu zapewnienie dostępności tej
polityki
oraz zrozumienia jej konsekwencji przez różne grupy odbiorców. Jednostka może również wyjaśnić, w jaki sposób identyfikuje i usuwa ewentualne bariery w upowszechnianiu, na przykład w drodze tłumaczenia na odpowiednie języki lub wykorzystania przedstawień graficznych.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-2 – Procesy współpracy w zakresie wpływów z konsumentami i użytkownikami końcowymi
AR 14.
Wiarygodnymi reprezentantami
, którzy mają wiedzę na temat interesów, doświadczeń lub opinii
konsumentów
i
użytkowników końcowych
, w przypadku niektórych konsumentów mogą być organy ochrony konsumentów.
AR 15. Opisując, z jaką funkcją lub rolą wiąże się odpowiedzialność operacyjna za taką współpracę lub pełna rozliczalność, jednostka może ujawniać, czy jest to rola lub funkcja specjalna, czy też stanowi część roli lub funkcji o szerszym zakresie, a także czy personelowi zapewniono możliwości budowania zdolności w celu podjęcia współpracy. Jeśli jednostka nie może określić takiego stanowiska lub funkcji, może o tym fakcie poinformować. Takie informacje można również ujawniać w odniesieniu do informacji ujawnionych zgodnie z ESRS 2 GOV-1 Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
AR 16. Przygotowując informacje, które mają zostać ujawnione, opisane w pkt 20 lit. b) i c), można uwzględnić następujące przykłady ilustrujące omawiane kwestie:
a) w odniesieniu do etapu lub etapów, na których nawiązuje się współpracę, przykładem może być określenie metod łagodzenia lub ocena ich skuteczności;
b) w odniesieniu do rodzaju współpracy, przykłady mogą obejmować uczestnictwo, konsultacje lub informowanie;
c) w odniesieniu do częstotliwości współpracy – można podać informacje na temat tego, czy współpraca jest prowadzona regularnie, w określonych momentach realizacji projektu lub procesu biznesowego, a także czy jest podejmowana w odpowiedzi na wymogi prawne lub wnioski zainteresowanych stron oraz tego, czy wynik takiej współpracy jest uwzględniany w procesach decyzyjnych jednostki; oraz
d) w odniesieniu do roli, z którą wiąże się odpowiedzialność operacyjna, czy jednostka wymaga określonych umiejętności od odpowiedniego personelu lub zapewnia mu możliwości
szkolenia
lub budowania zdolności w celu podjęcia współpracy.
AR 17. Aby zilustrować, w jaki sposób opinie
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
wpłynęły na konkretne decyzje lub działania jednostki, może ona podać przykłady pochodzące z bieżącego okresu sprawozdawczego.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez konsumentów i użytkowników końcowych
AR 18. Spełniając wymogi określone na podstawie kryteriów ujawniania informacji w ramach ESRS S4-3, jednostka może kierować się treścią Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw międzynarodowych, które dotyczą
działań naprawczych
i
mechanizmów rozpatrywania skarg.
AR 19. Kanały zgłaszania wątpliwości lub potrzeb obejmują
mechanizmy rozpatrywania skarg
, gorące linie, procedury dialogu lub inne środki, za których pomocą
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi lub
ich
prawowici przedstawiciele
mogą zgłaszać wątpliwości dotyczące wpływów lub wyjaśniać potrzeby, w przypadku których chcieliby, aby jednostka się nimi zajęła. Mogą one obejmować kanały udostępnione bezpośrednio przez jednostkę i należy ujawnić je oprócz wszelkich innych mechanizmów, które jednostka może wykorzystać do uzyskania wglądu w zarządzanie wpływami na konsumentów lub użytkowników końcowych, takimi jak audyty zgodności. Jeżeli w celu spełnienia tego wymogu jednostka opiera się wyłącznie na informacjach dotyczących istnienia takich kanałów udostępnionych w ramach swoich
relacji biznesowych
, może o tym fakcie poinformować.
AR 20. Aby zapewnić lepszy wgląd w informacje, o których mowa w ESRS S4-3, jednostka może zapewnić wgląd w to, czy i w jaki sposób
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
, których ta sytuacja może dotyczyć, mają dostęp do kanałów na poziomie jednostki, która wywiera na nie wpływ, w odniesieniu do wszelkich istotnych wpływów.
AR 21. Mechanizmy oparte na osobach trzecich mogą obejmować mechanizmy obsługiwane przez rząd, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia branżowe i w ramach innych inicjatyw opartych na współpracy. W odniesieniu do zakresu tych mechanizmów jednostka może ujawniać, czy są one dostępne dla wszystkich
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, na których jednostka może mieć potencjalnie lub faktycznie istotny wpływ, lub dla osób lub organizacji działających w ich imieniu lub mających inną możliwość pozyskania wiedzy na temat negatywnych wpływów, za pośrednictwem których to mechanizmów konsumenci lub użytkownicy końcowi (lub osoby lub organizacje działające w ich imieniu lub mające inną możliwość pozyskania wiedzy na temat negatywnych wpływów) mogą zgłaszać skargi lub wątpliwości związane z działalnością jednostki.
AR 22. W odniesieniu do ochrony osób, które korzystają z tych mechanizmów, przed działaniami odwetowymi jednostka może opisać, czy traktuje skargi w sposób poufny i z poszanowaniem praw do prywatności oraz praw w zakresie ochrony danych oraz czy umożliwia
konsumentom
lub
użytkownikom końcowym
korzystanie z tych mechanizmów w sposób anonimowy (na przykład w drodze reprezentacji przez stronę trzecią).
AR 23. Ujawniając, czy i skąd jednostka wie, że
konsumenci
lub
użytkownicy końcowi
są świadomi istnienia któregokolwiek z tych kanałów i mają do nich zaufanie, jednostka może przedstawić odpowiednie i wiarygodne dane na temat skuteczności tych kanałów z perspektywy samych konsumentów lub użytkowników końcowych. Przykładami źródeł informacji są badania przeprowadzone wśród konsumentów lub użytkowników końcowych, którzy korzystali z takich kanałów, oraz informacje na temat poziomu ich zadowolenia z realizacji procesu i jego wyników. Aby zilustrować poziom wykorzystania takich kanałów, jednostka może ujawniać liczbę skarg otrzymanych od konsumentów lub użytkowników końcowych w okresie sprawozdawczym.
AR 24. Opisując skuteczność kanałów zgłaszania wątpliwości przez
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, jednostka może kierować się poniżej przedstawionymi pytaniami, które opierają się na „kryteriach skuteczności pozasądowych
mechanizmów rozpatrywania skarg
” zawartych w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Do poszczególnych kanałów lub do zbiorczego systemu kanałów można zastosować poniższe rozważania:
a) czy funkcjonowanie tych kanałów jest odpowiednio umocowane poprzez zapewnienie odpowiedniej rozliczalności pod kątem ich rzetelnego działania i budowania zaufania wśród zainteresowanych stron?
b) czy
zainteresowane strony
wiedzą o istnieniu tych kanałów i mają do nich dostęp?
c) czy kanały te zapewniają znane procedury, wyznaczają ramy czasowe i zapewniają jasność procesów?
d) czy kanały te zapewniają odpowiedni dostęp do źródeł informacji, porad i wiedzy fachowej?
e) czy kanały te zapewniają przejrzystość dzięki dostarczaniu wystarczających informacji zarówno skarżącym, jak i, w stosownych przypadkach, na potrzeby realizacji celów interesu publicznego?
f) czy wyniki osiągnięte za pośrednictwem tych kanałów są zgodne z prawami człowieka uznawanymi na arenie międzynarodowej?
g) czy jednostka identyfikuje spostrzeżenia pochodzące z kanałów, które wspierają kształcenie ciągłe zarówno w celu usprawnienia kanałów, jak i zapobiegania przyszłym wpływom?
h) czy jednostka koncentruje się na dialogu ze skarżącymi jako środku służącym osiągnięciu uzgodnionych rozwiązań, a nie stara się jednostronnie określić wynik?
Więcej informacji można znaleźć w zasadzie 31 Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na konsumentów i użytkowników końcowych oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z konsumentami i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań
AR 25. Zrozumienie negatywnych wpływów i sposobu, w jaki jednostka może mieć z nimi związek za pośrednictwem dalszych odcinków łańcucha wartości, jak również określenie odpowiednich reakcji i wprowadzenie ich w życie, może wymagać czasu. W związku z tym jednostka uwzględnia:
a) ogólne i szczegółowe podejście do ograniczania istotnych negatywnych wpływów;
b) swoje inicjatywy mające na celu przyczynienie się do osiągnięcia dodatkowych istotnych pozytywnych wpływów;
c) postępy, jakie poczyniła w zakresie prowadzonych działań w okresie sprawozdawczym; oraz
d) swoje cele w zakresie dalszych usprawnień.
AR 26. Odpowiednie działanie może się różnić w zależności od tego, czy jednostka powoduje powstanie istotnego wpływu lub przyczynia się do jego powstania, lub czy istotny wpływ jest bezpośrednio związany z własnymi operacjami, produktami lub usługami jednostki za pośrednictwem jej relacji biznesowych.
AR 27. Biorąc pod uwagę fakt, że istotne negatywne wpływy na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, które wystąpiły w okresie sprawozdawczym, mogą być również powiązane z podmiotami lub operacjami znajdującymi się poza bezpośrednią kontrolą jednostki, jednostka może ujawniać, czy i w jaki sposób zamierza wykorzystać swoje oddziaływanie na odnośne
relacje biznesowe
do zarządzania tymi wpływami. Może to obejmować stosowanie
oddziaływania
biznesowego (na przykład przez egzekwowanie wymogów umowy za pomocą relacji biznesowych lub wdrożenie zachęt), innych form oddziaływania w ramach stosunków (takich jak oferowanie partnerom w ramach relacji biznesowych
szkoleń
lub budowania zdolności w zakresie właściwego stosowania produktu lub praktyk sprzedaży) lub oddziaływania opartego na współpracy z odpowiednikami lub innymi podmiotami (na przykład w formie podjęcia inicjatyw ukierunkowanych na odpowiedzialny marketing lub bezpieczeństwo produktów).
AR 28. Jeżeli jednostka ujawnia swój udział w inicjatywie przemysłowej lub wielopodmiotowej w ramach swoich
działań
na rzecz przeciwdziałania istotnym negatywnym wpływom, może ujawniać sposób, w jaki dana inicjatywa oraz własne zaangażowanie jednostki mogą przyczynić się do przeciwdziałania danemu istotnemu wpływowi. W ramach ESRS S4-5 jednostka może ujawniać odpowiednie
cele
wyznaczone w ramach danej inicjatywy i postępy poczynione w kierunku ich osiągnięcia.
AR 29. Ujawniając, czy i w jaki sposób jednostka bierze pod uwagę faktyczne i potencjalne wpływy na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
w decyzjach o zakończeniu
relacji biznesowych
oraz czy i w jaki sposób zamierza przeciwdziałać negatywnym wpływom, jakie mogą wynikać z zakończenia tych relacji, jednostka może przedstawić przykłady.
AR 30. Ujawniając, w jaki sposób jednostka monitoruje skuteczność
działań
mających na celu zarządzanie istotnymi wpływami w okresie sprawozdawczym, może ona ujawniać wszelkie wnioski wyciągnięte w poprzednim i bieżącym okresie sprawozdawczym.
AR 31. Procesy wykorzystywane do celów monitorowania skuteczności
działań
mogą obejmować wewnętrzny lub zewnętrzny audyt lub weryfikację, postępowania sądowe lub powiązane orzeczenia sądów, oceny wpływu, systemy pomiaru, informacje zwrotne od zainteresowanych stron,
mechanizmy rozpatrywania skarg
, zewnętrzne oceny wyników oraz analizę porównawczą.
AR 32. Celem sporządzania raportów na temat skuteczności jest uzyskanie wiedzy na temat powiązań między
działaniami
podejmowanymi przez jednostkę a skutecznym zarządzaniem wpływami.
AR 33. W odniesieniu do wdrożonych przez jednostkę inicjatyw lub procesów, które opierają się na potrzebach
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
odczuwających ten wpływ oraz na poziomie ich zaspokojenia, jednostka może ujawniać:
a) informacje o tym, czy i w jaki sposób konsumenci lub użytkownicy końcowi i
prawowici przedstawiciele
lub ich
wiarygodni reprezentanci
odgrywają rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania i wdrażania tych programów lub procesów; oraz
b) informacje o planowanych lub osiągniętych pozytywnych wynikach tych programów lub procesów w odniesieniu do konsumentów lub użytkowników końcowych.
AR 34. Jednostka może ujawniać, czy jakakolwiek inicjatywa lub jakikolwiek proces, których głównym celem jest zapewnienie pozytywnych wpływów na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, zostały opracowane również w celu wsparcia osiągnięcia jednego lub większej liczby celów ONZ w zakresie zrównoważonego rozwoju (SDG). Na przykład, przez zobowiązanie do realizacji celu zrównoważonego rozwoju ONZ nr 3, jakim jest „zapewnienie zdrowego życia wszystkim ludziom w każdym wieku oraz promowanie dobrobytu”, jednostka może aktywnie pracować nad tym, aby jej produkty były mniej uzależniające i szkodliwe dla zdrowia fizycznego i psychicznego.
AR 35. Ujawniając planowane pozytywne wyniki
działań
jednostki dla
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
, należy dokonać rozróżnienia między dowodami potwierdzającymi podjęcie określonych działań (na przykład, że x konsumentów otrzymało informacje o zdrowych nawykach żywieniowych) a dowodami faktycznych wyników dla konsumentów lub użytkowników końcowych (na przykład, że x konsumentów wprowadziło zdrowsze nawyki żywieniowe).
AR 36. Ujawniając, czy inicjatywy lub procesy również odgrywają rolę w ograniczaniu istotnych negatywnych wpływów, jednostka może na przykład uwzględnić programy, których celem jest zwiększanie świadomości na temat ryzyka oszustw internetowych, co prowadzi do zmniejszenia liczby naruszeń prywatności danych
użytkowników końcowych
.
AR 37. Ujawniając istotne ryzyka i szanse związane z wpływami jednostki na
konsumentów
lub
użytkowników końcowych
lub
zależnościami
jednostki od tych konsumentów lub użytkowników końcowych, jednostka może uwzględnić następujące kwestie:
a) ryzyka związane z wpływami jednostki na konsumentów lub użytkowników końcowych mogą obejmować ryzyko powstania negatywnego wizerunku lub ryzyko prawne, w przypadku gdy źle zaprojektowane lub wadliwe produkty prowadzą do obrażeń lub śmierci;
b) ryzyka związane z zależnościami jednostki od konsumentów lub użytkowników końcowych mogą obejmować przerwanie ciągłości działania, w sytuacji gdy w następstwie kryzysu gospodarczego konsumenci nie mogą sobie pozwolić na zakup danych produktów lub usług;
c) szanse związane z wpływami jednostki na konsumentów lub użytkowników końcowych mogą obejmować zróżnicowanie rynku i większą atrakcyjność w oczach klientów, gdy jednostka oferuje bezpieczne produkty lub usługi zgodne z zasadami poszanowania prywatności; oraz
d) szanse związane z zależnościami jednostki od konsumentów lub użytkowników końcowych mogą obejmować zdobycie lojalnej przyszłej bazy konsumentów, na przykład przez zapewnienie poszanowania osób LGBTQI i zadbanie o to, by praktyki sprzedażowe jednostki nie uniemożliwiały dostępu tych osób do produktów lub usług, które jednostka oferuje.
AR 38. Ujawniając, czy
zależności
mogą przekształcić się w ryzyka, jednostka uwzględnia zmiany zewnętrzne.
AR 39. Ujawniając polityki, działania oraz zasoby i
cele
związane z zarządzaniem istotnymi ryzykami i szansami, w przypadkach, w których ryzyka i szanse wynikają z istotnego wpływu, jednostka może odnieść swoje informacje ujawniane na temat polityk, działań oraz zasobów i
celów
do tego wpływu.
AR 40. Jednostka uwzględnia zakres, w jakim jej procesy zarządzania istotnymi ryzykami związanymi z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
są zintegrowane ze stosowanymi już przez nią procesami zarządzania ryzykiem i w jaki sposób.
AR 41. Ujawniając zasoby przeznaczone na zarządzanie istotnymi wpływami, jednostka może ujawnić, które funkcje wewnętrzne są związane z zarządzaniem wpływami i jakiego rodzaju działania podejmują one w celu ograniczenia negatywnych wpływów i zwiększenia pozytywnych wpływów.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji S4-5 – Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
AR 42. Ujawniając
cele
związane z
konsumentami
lub
użytkownikami końcowymi
, jednostka może ujawniać informacje na temat:
a) wyników – określonych w możliwie konkretny sposób – jakie planuje osiągnąć w życiu konsumentów lub użytkowników końcowych;
b) stabilności tych wyników pod kątem definicji i metod, tak aby umożliwić ich porównywalność w dłuższej perspektywie czasowej; lub
c) norm lub zobowiązań, na podstawie których formułowane są
cele
(na przykład kodeksy postępowania, strategie dotyczące źródeł zaopatrzenia, globalne ramy lub kodeksy branżowe), które to normy lub zobowiązania muszą być jasno określone w sprawozdawczości.
AR 43.
Cele
związane z istotnymi
ryzykami
i
szansami
mogą być takie same jak cele związane z istotnymi
wpływami
lub różne od nich. Na przykład cel polegający na zapewnieniu równego dostępu do finansowania dla
konsumentów
, w przypadku których dostęp ten jest niedostateczny, mógłby zarówno zmniejszyć wpływ
dyskryminacji
na tych konsumentów, jak i zwiększyć pulę klientów jednostki.
AR 44. Jednostka może również dokonać rozróżnienia między
celami
krótko-, średnio- i długoterminowymi, które dotyczą tego samego zobowiązania
w zakresie polityki
. Na przykład głównym celem jednostki może być udostępnienie swoich usług online osobom z niepełnosprawnościami, przy celu długoterminowym, by do 2025 r. dostosować 100 % usług w sposób umożliwiający ich świadczenie online, oraz celu krótkoterminowym polegającym na zwiększaniu liczby funkcji dostępnych online o x co roku do 2025 r.
AR 45. W przypadku modyfikacji lub zastąpienia celu w okresie sprawozdawczym jednostka może wyjaśnić zmianę przez odniesienie jej do znaczących zmian w modelu biznesowym lub do szerzej zakrojonych zmian przyjętej normy lub przepisu, z których dany cel się wywodzi, aby przedstawić informacje kontekstowe zgodnie z ESRS 2 BP-2 Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności.
ESRS G1
POSTĘPOWANIE W BIZNESIE
Spis treści
Cel
Związek z innymi ESRS
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
– ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
Ład korporacyjny
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 GOV-1 – Rola organów administrujących, nadzorczych i zarządzających
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-1 – Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-2 – Zarządzanie relacjami z dostawcami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-3 – Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-4 – Incydenty korupcji lub przekupstwa
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-5 – Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-6 – Praktyki płatnicze
Dodatek A:
Wymogi dotyczące stosowania
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-1 – Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-2 – Zarządzanie relacjami z dostawcami
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-3 – Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
Mierniki i cele
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-5 – Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
— Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-6 – Praktyki płatnicze
Cel
1. Celem niniejszego standardu jest określenie wymogów dotyczących ujawniania informacji, które umożliwią użytkownikom
oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
zrozumienie strategii i podejścia jednostki, procesów i procedur, a także jej wyników w odniesieniu do postępowania w biznesie.
2. Niniejszy standard koncentruje się na następujących kwestiach, określonych łącznie w niniejszym standardzie jako „postępowanie w biznesie lub kwestie związane z postępowaniem w biznesie”:
a) etyce biznesu i
kulturze korporacyjnej
, w tym przeciwdziałaniu
korupcji
i
łapownictwu
, ochronie sygnalistów i dobrostanie zwierząt;
b) zarządzaniu relacjami z
dostawcami
, w tym praktykach płatniczych, zwłaszcza w odniesieniu do opóźnień w płatnościach na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw;
c) działalności i zobowiązaniach jednostki związanych z wywieraniem wpływu politycznego, w tym
działalności lobbingowej
;
Związek z innymi ESRS
3. Treść niniejszego standardu dotyczącego ogólnego ujawniania informacji, a także zarządzania wpływami, ryzykami i szansami oraz
mierniki
i
cele
należy odczytywać w powiązaniu z ESRS 1 Zasady ogólne i ESRS 2 Wymogi ogólne.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
4. Wymogi niniejszej sekcji należy odczytywać w powiązaniu z ujawnianymi informacjami wymaganymi w ESRS 2 dotyczącymi ładu korporacyjnego (GOV), strategii (SBM) i zarządzania wpływami, ryzykami i szansami (IRO) oraz wymogi te należy przedstawiać wraz z tymi ujawnianymi informacjami.
Ład korporacyjny
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 GOV-1 – Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
5. Ujawniając informacje na temat roli
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
, jednostka ujmuje następujące aspekty:
a) rolę
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
w odniesieniu do postępowania w biznesie; oraz
b) wiedzę fachową organów administrujących, zarządzających i nadzorczych w odniesieniu do postępowania w biznesie;
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji związany z ESRS 2 IRO-1 – Opis procesów służących do identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans
6. Opisując proces identyfikacji istotnych wpływów, ryzyk i szans w odniesieniu do kwestii związanych z postępowaniem w biznesie, jednostka ujawnia wszystkie odpowiednie kryteria stosowane w ramach tego procesu, w tym lokalizację, działalność, sektor i strukturę transakcji.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-1 – Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
7. Jednostka ujawnia informacje dotyczące swoich polityk w odniesieniu do postępowania w biznesie oraz sposób, w jaki promuje swoją kulturę korporacyjną.
8. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat zakresu, w jakim jednostka posiada polityki dotyczące identyfikacji, oceny lub
naprawy skutków
swoich istotnych
wpływów
,
ryzyk i szans
związanych z postępowaniem w biznesie oraz zarządzania tymi wpływami, ryzykami i szansami. Jego celem jest również zapewnienie zrozumienia podejścia jednostki do
kultury korporacyjnej
.
9. Ujawnienia wymagane na podstawie pkt 7 obejmują sposób, w jaki jednostka ustanawia, rozwija, promuje i ocenia swoją
kulturę korporacyjną
.
10. Informacje ujawniane w pkt 7 obejmują następujące aspekty związane z politykami jednostki w kwestiach związanych z postępowaniem w biznesie:
a) opis mechanizmów identyfikacji, zgłaszania i badania wątpliwości związanych z niezgodnym z prawem zachowaniem lub zachowaniem sprzecznym z kodeksem postępowania jednostki lub podobnymi przepisami wewnętrznymi; oraz czy dopuszcza się zgłoszenia od wewnętrznych lub zewnętrznych
zainteresowanych stron
;
b) jeżeli jednostka nie ma polityki przeciwdziałania
korupcji
lub
przekupstwu
, zgodnej z Konwencją Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji (
120
), informuje o tym fakcie, a także o tym, czy ma plany wdrożenia takiej polityki, podając harmonogram ich wdrożenia;
c) sposób, w jaki jednostka chroni sygnalistów, w tym:
i.
szczegółowe informacje na temat ustanowienia wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, w tym informacje o tym, czy jednostka przekazuje informacje swoim własnym zasobom pracowniczym i zapewnia im
szkolenia
oraz informacje na temat wyznaczania i szkolenia pracowników przyjmujących zgłoszenia; oraz
ii.
środki mające na celu ochronę osób należących do własnych zasobów pracowniczych, które są sygnalistami, przed działaniami odwetowymi zgodnie z obowiązującym prawem transponującym dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 (
121
);
d) jeżeli jednostka nie ma polityki dotyczącej ochrony sygnalistów (
122
), informuje o tym fakcie, a także o tym, czy ma plany wdrożenia takiej polityki, podając harmonogram jej wdrożenia;
e) poza procedurami podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami dokonanymi przez sygnalistów zgodnie z obowiązującymi przepisami transponującymi dyrektywę (UE) 2019/1937 – czy jednostka ma procedury szybkiego, niezależnego i obiektywnego badania
incydentów
związanych z postępowaniem w biznesie, w tym incydentów
korupcji
i
przekupstwa
;
f) czy jednostka ma politykę w zakresie dobrostanu zwierząt – w stosownych przypadkach;
g) politykę
jednostki w zakresie prowadzenia
szkoleń
wewnątrz organizacji na temat postępowania w biznesie oraz wskazanie grupy docelowej, częstotliwości szkoleń i szczegółowości ujęcia tematu; oraz
h) wskazanie funkcji w jednostce, które są najbardziej zagrożone
korupcją
i
przekupstwem
.
11. Jednostki, które podlegają wymogom prawnym na mocy prawa krajowego transponującego dyrektywę (UE) 2019/1937 lub równoważnym wymogom prawnym w odniesieniu do ochrony sygnalistów, mogą spełnić wymóg dotyczący ujawniania informacji określony w pkt 10 lit. d), poprzez oświadczenie, że podlegają tym wymogom prawnym.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-2 – Zarządzanie relacjami z dostawcami
12. Jednostka przekazuje informacje na temat zarządzania relacjami z dostawcami i ich wpływów na łańcuch dostaw.
13. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie wiedzy na temat tego, w jaki sposób jednostka zarządza swoimi procesami zaopatrzenia, w tym uczciwego postępowania wobec
dostawców
.
14. Jednostka przekazuje opis swojej
polityki
mającej na celu zapobieganie opóźnieniom w płatnościach, w szczególności na rzecz MŚP.
15. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 12, obejmują następujące informacje:
a) podejście jednostki do jej relacji z
dostawcami
, z uwzględnieniem ryzyk dla jednostki związanych z jej
łańcuchem dostaw
oraz
wpływów
na
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
; oraz
b) czy i w jaki sposób jednostka uwzględnia kryteria społeczne i środowiskowe przy wyborze swoich dostawców.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-3 – Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
16. Jednostka przekazuje informacje o swoim systemie zapobiegania zarzutom lub incydentom związanym z korupcją lub przekupstwem, ich wykrywania, badania oraz reagowania na nie, w tym o szkoleniach dotyczących tych kwestii.
17. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie przejrzystości kluczowych procedur jednostki mających na celu wykrywanie zarzutów dotyczących
korupcji
i
przekupstwa
, zapobieganie im oraz reagowanie na nie. Obejmuje to szkolenia dla własnych zasobów pracowniczych jednostki lub informacje przekazywane wewnętrznie lub
dostawcom
.
18. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 16, obejmują następujące informacje:
a) opis procedur stosowanych w celu zapobiegania zarzutom lub
incydentom korupcji
i
przekupstwa
, wykrywania ich i reagowania na nie;
b) czy osoby prowadzące dochodzenie lub komitet dochodzeniowy są odrębne od struktur zarządzania zaangażowanych w sprawę; oraz
c) procedurę przedstawiania wyników
organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym
, o ile taka procedura istnieje.
19. Jeżeli jednostka nie ma takich procedur, ujawnia ten fakt oraz, w stosownych przypadkach, informuje o planach ich przyjęcia.
20. Ujawnienie informacji wymagane na podstawie pkt 16 obejmuje informacje o tym, w jaki sposób jednostka komunikuje swoją politykę osobom, dla których jest ona istotna, aby zapewnić dostępność tej
polityki
oraz zrozumienie jej konsekwencji przez te osoby.
21. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 16, obejmują następujące informacje na temat szkolenia:
a) charakter, zakres i szczegółowość programów szkoleniowych w zakresie przeciwdziałania
korupcji
i
przekupstwu
proponowanych lub wymaganych przez jednostkę;
b) odsetek osób pełniących funkcje narażone na ryzyko objętych programami szkoleniowymi; oraz
c) zakres, w jakim członkom organów administrujących, zarządzających i nadzorczych zapewniane są szkolenia.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-4 – Incydenty korupcji lub przekupstwa
22. Jednostka przekazuje informacje na temat incydentów korupcji lub przekupstwa w okresie sprawozdawczym.
23. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie przejrzystości w zakresie incydentów związanych z
korupcją
lub
przekupstwem
w okresie sprawozdawczym oraz ich skutków.
24. Jednostka ujawnia następujące informacje:
a) liczbę wyroków skazujących i kwotę grzywien za naruszenie przepisów antykorupcyjnych i przepisów w sprawie zwalczania przekupstwa (
123
); oraz
b) wszelkie działania w celu zaradzenia naruszeniom procedur i norm w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu (
124
).
25. Jednostka może ponadto ujawniać:
a) całkowitą liczbę i charakter
potwierdzonych incydentów
korupcji lub przekupstwa;
b) liczbę
potwierdzonych incydentów
, kiedy zwolniono lub ukarano własne zasoby pracownicze jednostki w związku z korupcją lub incydentami związanymi z przekupstwem;
c) liczbę
potwierdzonych incydentów
dotyczących umów z partnerami biznesowymi, które rozwiązano lub których nie przedłużono z powodu naruszeń związanych z korupcją lub przekupstwem; oraz
d) szczegółowe informacje na temat publicznych spraw sądowych dotyczących
korupcji
lub
przekupstwa
wniesionych przeciwko jednostce i jej własnym zasobom pracowniczym w okresie sprawozdawczym oraz wyników takich spraw. Obejmuje to sprawy wszczęte w poprzednich latach, gdy wynik ustalono dopiero w bieżącym okresie sprawozdawczym.
26. Informacje, których ujawnienie jest wymagane, obejmują
incydenty
z udziałem uczestników
łańcucha wartości
jednostki tylko wówczas, gdy jednostka lub jej
pracownicy
są bezpośrednio zaangażowani.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-5 – Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
27. Jednostka przedstawia informacje na temat działalności i zobowiązań związanych z wywieraniem wpływu politycznego, w tym działalności lobbingowej związanej z jej istotnymi wpływami, ryzykami i szansami.
28. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest zapewnienie przejrzystości w zakresie działalności i zobowiązań jednostki związanych z wywieraniem wpływu politycznego za pośrednictwem wkładów o charakterze politycznym, a także rodzajów i celu
działalności lobbingowej
.
29. Informacje, których ujawnienie jest wymagane na podstawie pkt 27, obejmują:
a) w stosownych przypadkach, przedstawiciela lub przedstawicieli odpowiedzialnych w
organach administrujących, zarządzających i nadzorczych
za nadzór nad tą działalnością;
b) w odniesieniu do wkładów finansowych lub rzeczowych o charakterze politycznym:
i.
całkowitą wartość pieniężną wkładów finansowych i rzeczowych o charakterze politycznym wniesionych bezpośrednio i pośrednio przez jednostkę i zagregowaną według kraju lub obszaru geograficznego, w stosownych przypadkach, a także rodzaju odbiorcy/beneficjenta; oraz
ii.
w stosownych przypadkach, sposób szacowania wartości pieniężnej wkładów rzeczowych.
c) główne tematy, których dotyczyła
działalność lobbingowa
jednostki, oraz jej główne stanowiska dotyczące tych tematów w skrócie. Uwzględnia się przy tym wyjaśnienia odnośnie do sposobu ich interakcji z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami jednostki zidentyfikowanymi w ocenie
istotności
zgodnie z ESRS 2; oraz
d) jeżeli jednostka jest zarejestrowana w unijnym rejestrze służącym przejrzystości lub w równoważnym rejestrze służącym przejrzystości w państwie członkowskim – nazwę takiego rejestru i numer identyfikacyjny jednostki w rejestrze.
30. W ujawnianych informacjach należy również uwzględniać informacje dotyczące powołania jakichkolwiek członków
organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
, którzy zajmowali porównywalne stanowisko w administracji publicznej (w tym w organach regulacyjnych) w ciągu dwóch lat poprzedzających takie powołanie w bieżącym okresie sprawozdawczym.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-6 – Praktyki płatnicze
31. Jednostka przekazuje informacje na temat swoich praktyk płatniczych, zwłaszcza w odniesieniu do opóźnień w płatnościach na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
32. Celem niniejszego wymogu dotyczącego ujawniania informacji jest dostarczenie informacji na temat umownych warunków płatności i ich wyników w odniesieniu do płatności, w szczególności sposobu, w jaki wpływają one na MŚP, zwłaszcza w odniesieniu do opóźnień w płatnościach na rzecz MŚP.
33. Informacje ujawniane na podstawie pkt 31 obejmują:
a) średni czas, jaki zajmuje jednostce uregulowanie faktury od dnia rozpoczęcia obliczania umownego lub ustawowego terminu płatności, w liczbie dni;
b) opis standardowych warunków płatności jednostki w liczbie dni, według głównych kategorii
dostawców
, oraz odsetek jej płatności zgodny z tymi standardowymi warunkami;
c) liczbę obecnie nierozstrzygniętych postępowań sądowych w związku z opóźnieniami w płatnościach; oraz
d) informacje uzupełniające niezbędne do zapewnienia wystarczającego kontekstu. Jeżeli jednostka zastosowała próbę reprezentatywną w celu obliczenia danych wymaganych zgodnie z lit. a), stwierdza ten fakt i zwięźle opisuje zastosowaną metodę.
Dodatek A
Wymogi dotyczące stosowania
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ESRS G1 Postępowanie w biznesie. Dodatek ten ma na celu wspieranie stosowania wymogów dotyczących ujawniania informacji określonych w tym standardzie i ma taką samą moc obowiązującą jak pozostałe części standardu.
Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-1 – Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
AR 1. Określając ujawniane przez siebie informacje zgodnie z pkt 7, jednostka może wziąć pod uwagę następujące aspekty:
a) aspekty objęte
kulturą korporacyjną
, które są brane pod uwagę i omawiane przez
organy administrujące, zarządzające i nadzorcze
oraz częstotliwość, z jaką się to odbywa;
b) główne tematy, które są promowane i przekazywane w ramach kultury korporacyjnej;
c) sposób, w jaki członkowie organów administrujących, zarządzających i nadzorczych jednostki nadają kierunek w celu propagowania kultury korporacyjnej; oraz
d) konkretne zachęty lub narzędzia dla własnych zasobów pracowniczych jednostki ukierunkowane na wspieranie i propagowania jej kultury korporacyjnej.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-2 – Zarządzanie relacjami z dostawcami
AR 2. Na potrzeby niniejszego standardu zarządzanie relacjami z
dostawcami
jednostki może obejmować:
a) sposób, w jaki praktyki jednostki, w tym działania mające na celu unikanie lub zminimalizowanie wpływu zakłóceń w
łańcuchu dostaw
, służą wspieraniu strategii i zarządzania ryzykiem;
b) szkolenie zasobów pracowniczych jednostki odpowiedzialnych za zarządzanie zaopatrzeniem/łańcuch dostaw w zakresie współpracy i dialogu z jej
dostawcami
, a także zachęty dla zasobów pracowniczych odpowiedzialnych za zarządzanie zaopatrzeniem, w tym kwestię, czy zachęty te odnoszą się do czynników związanych z ceną, jakością lub zrównoważonym rozwojem;
c) monitorowanie i ocenę efektów działalności społecznej i środowiskowej dostawców;
d) włączanie lokalnych dostawców lub dostawców posiadających certyfikację do łańcucha dostaw jednostki;
e) sposób, w jaki praktyki jednostki odnoszą się do dostawców podatnych na zagrożenia;
f) cele
i
działania
jednostki w zakresie komunikacji i zarządzania relacjami z dostawcami; oraz
g) sposób oceny wyników tych praktyk, w tym wizyt u dostawców, audytów lub badań.
AR 3. Termin „dostawcy podatni na zagrożenia” obejmuje
dostawców
narażonych na znaczące ryzyka gospodarcze, środowiskowe lub społeczne.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-3 – Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
AR 4. „Funkcje narażone na ryzyko” oznaczają funkcje uznane za zagrożone
korupcją
i
przekupstwem
ze względu na związane z nimi zadania i obowiązki jednostki.
AR 5. Ujawniane informacje mogą obejmować szczegółowe informacje na temat ocen lub mapowania ryzyka, a także programów monitorowania lub procedur kontroli wewnętrznej przeprowadzanych przez jednostkę w celu wykrywania
korupcji
i
przekupstwa
.
AR 6. Strategie jednostki w zakresie zwalczania
korupcji
i
przekupstwa
mogą być istotne dla określonych grup osób, ponieważ oczekuje się od nich wdrożenia tych strategii (np. od
pracowników
, wykonawców i
dostawców
jednostki) albo dlatego, że mają bezpośredni interes w ich wdrożeniu (np. osoby wykonujące pracę w
łańcuchu wartości
, inwestorzy). W celu poinformowania takich grup o strategiach jednostka może ujawniać narzędzia i kanały komunikacji (np. ulotki, biuletyny, specjalne strony internetowe, media społecznościowe, bezpośrednie interakcje, związki lub przedstawiciele pracowników). Może to również obejmować identyfikację lub usuwanie ewentualnych barier w upowszechnianiu, na przykład w drodze tłumaczenia na odpowiednie języki lub wykorzystania przedstawień graficznych.
AR 7. Jednostka może ujawniać analizę swoich działań w zakresie szkoleń, na przykład według regionu szkolenia lub kategorii
własnych zasobów pracowniczych
, w przypadku gdy programy jednostki znacznie się różnią w zależności od takich czynników, a takie informacje byłyby przydatne dla użytkowników.
AR 8. Jednostka może przedstawić wymagane informacje na temat szkolenia, korzystając z poniższej tabeli:
Przykład ilustrujący szkolenie w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu
W roku obrotowym 20XY jednostka ABC przeprowadziła dla własnych zasobów pracowniczych narażonych na ryzyko szkolenia w zakresie swojej polityki (zob. uwaga x). W przypadku tych funkcji narażonych na ryzyko szkolenie jest obowiązkowe, ale ABC udostępniła również nieobowiązkowe szkolenie dla innych własnych zasobów pracowniczych. Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia w ciągu roku przedstawiają się następująco:
Funkcje narażone na ryzyko
Osoby zarządzające
AMSB (1)
Inne
własne zasoby pracownicze
Zakres szkolenia
Ogółem
20 000
200
16
70 000
Łączna liczba osób odbywających szkolenie
19 500
150
8
5 000
Sposób prowadzenia i
czas trwania
Szkolenie stacjonarne
5 godzin
Szkolenie z wykorzystaniem komputera
1 godzina
2 godziny
1 godzina
Nieobowiązkowe szkolenie z wykorzystaniem
komputera
1 godzina
Częstotliwość
Jak często należy przeprowadzać szkolenie
Corocznie
Corocznie
Co pół roku
- Poruszane tematy
Definicja korupcji
X
X
X
X
Polityka
X
X
X
X
Procedury związane z
podejrzeniem/wykrywaniem
X
X
Itp.
X
(1) Organy administrujące, zarządzające i nadzorcze.
Mierniki i cele
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-5 – Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
AR 9. Do celów niniejszego standardu „wkład o charakterze politycznym” oznacza wsparcie finansowe lub rzeczowe udzielane bezpośrednio partiom politycznym, ich wybranym przedstawicielom lub osobom ubiegającym się o urząd polityczny. Wkłady finansowe mogą obejmować darowizny, pożyczki, sponsorowanie, zaliczki na usługi lub kupno biletów na wydarzenia związane z gromadzeniem funduszy oraz inne podobne działania. Wkłady rzeczowe mogą obejmować reklamę, korzystanie z obiektów, projektowanie i drukowanie, darowanie sprzętu, zapewnienie członkostwa w organach, zatrudnienia lub pracy doradczej wybranym politykom lub kandydatom na urząd.
AR 10. „Pośredni wkład o charakterze politycznym” odnosi się do wkładu o charakterze politycznym wniesionego za pośrednictwem organizacji pośredniczącej, takiej jak lobbysta lub organizacja charytatywną, lub wsparcia udzielanego organizacji takiej jak ośrodek analityczny lub organizacja gospodarcza powiązanej z określonymi partiami politycznymi lub celami politycznymi lub wspierającej je.
AR 11. Ustalając „porównywalne stanowisko” w niniejszym standardzie, jednostka uwzględnia różne czynniki, w tym poziom odpowiedzialności i zakres podejmowanych działań.
AR 12. Jednostka może przedstawić następujące informacje dotyczące swoich wkładów finansowych lub rzeczowych w odniesieniu do wydatków na lobbing:
a) całkowitą wartość pieniężną takich wydatków wewnętrznych i zewnętrznych; oraz
b) całkowitą kwotę uiszczoną za członkostwo w stowarzyszeniach lobbingowych.
AR 13. Jeżeli jednostka jest prawnie zobowiązana do członkostwa w izbie handlowej lub innej organizacji reprezentującej jego interesy, może ujawnić ten fakt.
AR 14. W odniesieniu do spełniania wymogu określonego w pkt 29 lit. c) jednostka uwzględnia zgodność swoich publicznych oświadczeń dotyczących jej istotnych wpływów, ryzyk i szans ze swoją
działalnością lobbingową.
AR 15. Przykład tego, jak takie ujawniane informacje mogłyby się prezentować:
Przykład ilustrujący zaangażowanie polityczne (w tym działalność lobbingową)
W roku obrotowym 20XY jednostka ABC była zaangażowana w działania związane z proponowanym rozporządzeniem XXX, które spowodowałoby znaczące negatywne wpływy na
model biznesowy
jednostki, gdyby zostało wdrożone w obecnej formie. ABC uważa, że chociaż proponowane rozporządzenie przyniesie pewne ulepszenia w systemie regulacyjnym, takie jak xxx, w jego obecnej formie koszty związane z xxx przeważą nad korzyściami. ABC wraz z partnerami kontynuuje współpracę z XXX (organem regulacyjnym) w celu poprawy tej równowagi.
Jednostka ABC udzieliła również wsparcia partii politycznej QRP w kraju X i partii EFG w kraju Y, ponieważ obie z nich... Jednostka ABC jest zarejestrowana w lokalnym rejestrze służącym przejrzystości, tj. XYZ, a jej numer rejestracyjny to 987234.
Kwoty w tysiącach EUR
2023
2022 [do uzupełnienia]
Przekazane finansowanie polityczne
100
Finansowanie na rzecz QRP
75
Finansowanie na rzecz EFG
25
100
Wymóg dotyczący ujawniania informacji G1-6 – Praktyki płatnicze
AR 16. W niektórych przypadkach standardowe umowne warunki płatności jednostki mogą się znacznie różnić w zależności od kraju lub rodzaju
dostawcy
. W takich przypadkach informacje na temat standardowych warunków według głównych kategorii dostawców lub państwa lub regionu geograficznego mogą być przykładami dodatkowych informacji kontekstowych służących wyjaśnieniu ujawnianych informacji, o których mowa w pkt 33 lit. b).
AR 17. Przykłady tego, jak może wyglądać opis ujawnianych informacji dotyczących standardowych warunków umowy, o których to informacjach mowa w pkt 33 lit. b):
Standardowymi warunkami płatności umownej ABC są płatności po otrzymaniu faktury w przypadku hurtowników, które obejmują około 80 % rocznych faktur jednostki według wartości. Dokonuje ona płatności za wyświadczone usługi w ciągu 30 dni od otrzymania faktury, co stanowi około 5 % jej rocznych faktur. Pozostałe faktury są regulowane w ciągu 60 dni od ich otrzymania, z wyjątkiem faktur w kraju X, które zgodnie ze standardami miejscowego rynku reguluje się w ciągu 90 dni od ich otrzymania.
Tekst urzędowy w EUR-Lex. Lexeva pokazuje treść przepisu, nie udziela porad prawnych. Moc prawną ma wyłącznie tekst opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.