Załącznik IV

„ZAŁĄCZNIK VIIa

Informacje, które należy dostarczyć w celu otwarcia rachunku posiadania operatora statków morskich

1. Informacje określone w tabeli III–I w załączniku III oraz informacje określone w tabelach VIIa-I i VIIa-II niniejszego załącznika.

2. W danych dostarczonych zgodnie z tabelą III–I w załączniku III jako posiadacza rachunku podaje się przedsiębiorstwo żeglugowe.

3. W przypadku gdy organizacja lub osoba, taka jak zarządca lub czarterujący statek bez załogi, która przejęła od właściciela odpowiedzialność za eksploatację statku i która, przyjmując taką odpowiedzialność, zgodziła się przejąć wszystkie obowiązki i zobowiązania nałożone przez Międzynarodowy kodeks zarządzania bezpieczną eksploatacją statków i zapobieganiem zanieczyszczaniu, określone w załączniku I do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 336/2006 (1) oraz przyjęła na siebie również odpowiedzialność za przestrzeganie krajowych środków transponujących dyrektywę 2003/87/WE oraz obowiązek umorzenia uprawnień zgodnie z art. 3gb i 12 tej dyrektywy („zobowiązania w ramach EU ETS”), taka organizacja lub osoba przedstawia dokument, w którym wyraźnie wskazano, że została należycie upoważniona przez właściciela statku do wypełnienia zobowiązań wynikających z EU ETS.

4. Dokument, o którym mowa w pkt 3 podpisuje zarówno właściciel statku, jak i dana organizacja lub osoba. Jeżeli dokument ten sporządzono w języku innym niż angielski, przedkłada się tłumaczenie na język angielski. Jeżeli dokument jest kopią, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inną osobę o podobnej funkcji określoną przez krajowego administratora. Jeżeli taką uwierzytelnioną kopię wydano poza państwem członkowskim krajowego administratora, kopia musi zostać zalegalizowana, o ile przepisy prawa krajowego nie stanowią inaczej. Data poświadczenia lub legalizacji nie może być wcześniejsza niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku.

Dokument ten zawiera następujące informacje:

a) nazwę organizacji lub osoby upoważnionej przez właściciela statku i jej numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO;

b) kraj rejestracji organizacji lub osoby upoważnionej przez właściciela statku zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO;

c) nazwę właściciela statku i jego numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO;

d) następujące informacje dotyczące osoby wyznaczonej do kontaktów przez właściciela statku:

(i) imię;

(ii) nazwisko;

(iii) stanowisko;

(iv) adres miejsca prowadzenia działalności;

(v) numer telefonu służbowego;

(vi) służbowy adres e-mail;

e) datę rozpoczęcia stosowania upoważnienia udzielonego organizacji lub osobie przez właściciela statku;

f) numer identyfikacyjny IMO każdego statku objętego zakresem upoważnienia.

5. W przypadku gdy ust. 3 nie ma zastosowania, właściciel statku przedstawia dokument zawierający wykaz statków, za które ponosi odpowiedzialność, a także ich odpowiedni numer identyfikacyjny statku według IMO.

W przypadku zmian w tym wykazie statków właściciel statku informuje o tym krajowego administratora w ciągu 20 dni roboczych i przekazuje mu zaktualizowany dokument, a także nazwę i numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO nowego przedsiębiorstwa żeglugowego w odniesieniu do każdego ze statków, za które właściciel statku nie ponosi już odpowiedzialności.

6. Jeżeli posiadacz rachunku jest częścią grupy, przedstawia dokument wyraźnie określający strukturę grupy. Jeżeli dokument jest kopią, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inną osobę o podobnej funkcji określoną przez krajowego administratora. Jeżeli taka uwierzytelniona kopia jest wydana poza państwem członkowskim wnioskującym o kopię, kopia musi być zalegalizowana, o ile przepisy prawa krajowego nie stanowią inaczej. Data poświadczenia lub legalizacji nie może być wcześniejsza niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku.

7. Jeżeli wniosek o otwarcie rachunku składa osoba prawna, krajowi administratorzy mogą poprosić o przedłożenie następujących dokumentów dodatkowych:

a) dowód rejestracji osoby prawnej;

b) dane rachunku bankowego;

c) potwierdzenie rejestracji VAT;

d) imię i nazwisko, data urodzenia i narodowość beneficjenta rzeczywistego osoby prawnej określonego w art. 3 pkt 6 dyrektywy (UE) 2015/849, w tym rodzaj sprawowanej własności lub kontroli;

e) kopia aktów założycielskich osoby prawnej;

f) kopia sprawozdania rocznego lub najnowszych skontrolowanych sprawozdań finansowych lub – jeżeli skontrolowane sprawozdania finansowe nie są dostępne – kopia sprawozdań finansowych opatrzona pieczęcią urzędu skarbowego lub dyrektora finansowego.

8. Zamiast pozyskiwać dokumenty papierowe potwierdzające informacje wymagane zgodnie z niniejszym załącznikiem, krajowi administratorzy mogą uzyskiwać odpowiednie informacje, korzystając z narzędzi cyfrowych, pod warunkiem że prawo krajowe zezwala na stosowanie takich narzędzi do przekazywania tego rodzaju informacji.

Tabela VIIa-I

Informacje dotyczące rachunków posiadania operatora statków morskich

A

B

C

D

E

F

Nr pozycji

Informacja dotycząca rachunku

Obowiązkowa/Nieobowiązkowa

Rodzaj

Czy może być aktualizowana?

Czy aktualizacja wymaga zatwierdzenia przez administratora?

Czy jest umieszczona na ogólnodostępnej stronie internetowej?

1

Numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO przedsiębiorstwa żeglugowego

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

2

Rodzaj przedsiębiorstwa żeglugowego

obowiązkowa

do wyboru (2)

Tak

Tak

Tak

3

Nazwa przedsiębiorstwa żeglugowego

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

4

Kraj rejestracji przedsiębiorstwa żeglugowego (3)

obowiązkowa

wstępnie ustawiona

Tak

Tak

Tak

5

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – państwo

obowiązkowa

wstępnie ustawiona

Tak

Tak

Tak

6

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – region

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

7

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – miejscowość

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

8

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – kod pocztowy

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

9

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – 1. wiersz

obowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

10

Adres przedsiębiorstwa żeglugowego – 2. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Tak

Tak

11

Nr telefonu przedsiębiorstwa żeglugowego (1)

obowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

12

Nr telefonu przedsiębiorstwa żeglugowego (2)

obowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

13

Adres e-mail przedsiębiorstwa żeglugowego

obowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

14

Rok pierwszej emisji

obowiązkowa

podać

Tak

15

Nazwa i numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO zarejestrowanego właściciela statku lub zarejestrowanych właścicieli statków, w odniesieniu do których przedsiębiorstwo żeglugowe przyjmuje na siebie odpowiedzialność za zobowiązania w ramach EU ETS (w stosownych przypadkach)

obowiązkowa, jeżeli dotyczy

podać

Tak

Tak

Nie

16

Nazwa i numer zgodnie z programem indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO osoby (osób) lub organizacji innych niż właściciel statku, które przejmują obowiązki nałożone Międzynarodowym kodeksem zarządzania bezpieczną eksploatacją statków i zapobieganiem zanieczyszczaniu (w stosownych przypadkach)

obowiązkowa, jeżeli dotyczy

podać

Tak

Tak

Nie

Tabela VIIa-II

Informacje na temat osoby wyznaczonej do kontaktów dla rachunku posiadania operatora statków morskich

A

B

C

D

E

F

Nr pozycji

Informacja dotycząca rachunku

Obowiązkowa/Nieobowiązkowa

Rodzaj

Czy może być aktualizowana?

Czy aktualizacja wymaga zatwierdzenia przez administratora?

Czy jest umieszczona na ogólnodostępnej stronie internetowej?

1

Imię osoby wyznaczonej do kontaktów w państwie członkowskim

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

2

Nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów w państwie członkowskim

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

3

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – państwo

nieobowiązkowa

wstępnie ustawiona

Tak

Nie

Nie

4

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – region

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

5

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – miejscowość

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

6

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – kod pocztowy

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

7

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – 1. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

8

Adres miejsca prowadzenia działalności osoby wyznaczonej do kontaktów – 2. wiersz

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

9

Nr telefonu służbowego osoby wyznaczonej do kontaktów (1)

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

10

Nr telefonu służbowego osoby wyznaczonej do kontaktów (2)

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

11

Służbowy adres e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów

nieobowiązkowa

podać

Tak

Nie

Nie

”

(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 336/2006 z dnia 15 lutego 2006 r. w sprawie wdrożenia we Wspólnocie Międzynarodowego kodeksu zarządzania bezpieczeństwem oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 3051/95 (Dz.U. L 64 z 4.3.2006, s. 1).

(2) »Zarejestrowany właściciel« lub »Przedsiębiorstwo objęte ISM odrębne od zarejestrowanego właściciela«.

(3) Zarejestrowane w programie indywidualnych numerów identyfikacyjnych armatorów i właścicieli rejestrowych IMO