Załącznik III

„ZAŁĄCZNIK 12-01

WSPÓLNE WYMOGI DOTYCZĄCE DANYCH DO CELÓW REJESTRACJI PRZEDSIĘBIORCÓW I INNYCH OSÓB, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3

UWAGI WPROWADZAJĄCE

TYTUŁ I

WYMOGI DOTYCZĄCE DANYCH

ROZDZIAŁ 1

Uwagi wprowadzające do tabeli wymogów dotyczących danych

1) Centralny system wykorzystywany do rejestracji przedsiębiorców i innych osób zawiera elementy danych określone w tytule I rozdział 3 niniejszego załącznika.

2) Elementy danych, które mają zostać podane, zostały określone w tabeli wymogów dotyczących danych. Postanowienia szczegółowe dotyczące wszystkich elementów danych, opisane w tytule II, mają zastosowanie bez uszczerbku dla statusów elementów danych określonych w tabelach wymogów dotyczących danych.

3) Formaty wymogów dotyczących danych opisanych w niniejszym załączniku są określone w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2015/2447.

4) Fakt, że niektóre dane są gromadzone jedynie wtedy, kiedy wymagają tego okoliczności, nie wpływa na symbole »A« lub »B« wymienione w rozdziale 3 poniżej.

5) Wpis w systemie EORI może zostać usunięty dopiero po upływie 10-letniego okresu od daty jego wygaśnięcia, podczas którego należy go przechowywać.

ROZDZIAŁ 2

Legenda do tabeli

Sekcja 1

Nagłówki kolumn

Numer elementu danych

Numer porządkowy odpowiedniego elementu danych

Nazwa elementu danych

Nazwa odpowiedniego elementu danych

Sekcja 2

Oznaczenia w komórkach

Oznaczenie

Opis oznaczenia

A

Obowiązkowe: dane wymagane przez każde państwo członkowskie

B

Fakultatywne dla państw członkowskich: dane, od wymagania których państwo członkowskie może odstąpić.

ROZDZIAŁ 3

Tabela wymogów dotyczących danych

Nr D.

Nazwa D.

D. obowiązkowe/fakultatywne

1

Numer EORI

A

2

Pełna nazwa osoby

A

3

Adres siedziby/adres zamieszkania

A

3a

Adres(y) siedziby na obszarze celnym Unii

A

4

Siedziba na obszarze celnym Unii

A

5

Numer identyfikacyjny (numery identyfikacyjne) VAT

A

6

Status prawny

B

7

Dane kontaktowe

B

8

Niepowtarzalny numer identyfikacyjny w państwie trzecim

B

9

Zgoda na ujawnienie danych osobowych wskazanych w pkt 1, 2, 3 i 3a

A

10

Nazwa

A

11

Data założenia

B

12

Rodzaj osoby

B

13

Główna działalność gospodarcza

B

14

Data rozpoczęcia ważności numeru EORI

A

15

Data wygaśnięcia numeru EORI

A

TYTUŁ II

UWAGI W ODNIESIENIU DO WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH DANYCH

Wprowadzenie

Opisy i uwagi zawarte w niniejszym tytule stosuje się do elementów danych, o których mowa w tabeli wymogów dotyczących danych w tytule I.

Wymogi dotyczące danych

1. Numer EORI

Numer EORI, o którym mowa w art. 1 pkt 18.

2. Pełna nazwa osoby

Ten element danych jest obowiązkowy tylko wtedy, gdy nazwa przedsiębiorcy przekracza 70 znaków.

W przypadku osób fizycznych:

imię i nazwisko osoby widniejące w dokumencie podróży uznanym za ważny do celu przekroczenia granicy zewnętrznej Unii lub w krajowym rejestrze osób w państwie członkowskim miejsca zamieszkania.

W przypadku przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorstw w państwie członkowskim miejsca siedziby:

nazwa prawna przedsiębiorcy, zgodnie z jej brzmieniem w rejestrze przedsiębiorstw w państwie miejsca siedziby.

W przypadku przedsiębiorców niewpisanych do rejestru przedsiębiorstw w państwie miejsca siedziby:

nazwa prawna przedsiębiorcy, zgodnie z jej brzmieniem w akcie założycielskim.

3. Adres siedziby/adres zamieszkania

Dokładny adres miejsca siedziby/zamieszkania osoby, w tym identyfikator państwa lub terytorium.

3a. Adres(y) siedziby na obszarze celnym Unii

Ten element danych dotyczy wyłącznie przedsiębiorców posiadających adres w państwie trzecim, w odniesieniu do których wskazano, że mają oni siedzibę na obszarze celnym Unii.

Dokładny adres lub dokładne adresy miejsca siedziby/zamieszkania osoby na obszarze celnym Unii, w tym identyfikator państwa lub terytorium.

4. Siedziba na obszarze celnym Unii

Należy wskazać, czy przedsiębiorca posiada siedzibę na obszarze celnym Unii, czy też nie. Ten element danych stosuje się wyłącznie w przypadku przedsiębiorców mających adres w państwie trzecim.

5. Numer identyfikacyjny (numery identyfikacyjne) VAT

Jeśli został nadany przez państwo członkowskie.

6. Status prawny

Zgodnie z aktem założycielskim.

7. Dane kontaktowe

Imię i nazwisko osoby do kontaktu, jej adres oraz dowolne dane z poniższych: numer telefonu, numer faksu, adres e-mail.

8. Niepowtarzalny numer identyfikacyjny w państwie trzecim

W przypadku osób nieposiadających siedziby na obszarze celnym Unii:

numer identyfikacyjny, jeżeli został on nadany danej osobie przez właściwe organy w państwie trzecim na potrzeby identyfikacji przedsiębiorców do celów celnych.

9. Zgoda na ujawnienie danych osobowych wskazanych w pkt 1, 2, 3 i 3a

Należy podać informację o wyrażeniu zgody albo odmowie zgody.

10. Nazwa

Jeżeli nazwa przedsiębiorcy nie przekracza 70 znaków, wprowadzane dane muszą spełniać następujące kryteria:

W przypadku osób fizycznych:

imię i nazwisko osoby widniejące w dokumencie podróży uznanym za ważny do celu przekroczenia granicy zewnętrznej Unii lub w krajowym rejestrze osób w państwie członkowskim miejsca zamieszkania.

W przypadku przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorstw w państwie członkowskim miejsca siedziby:

nazwa prawna przedsiębiorcy, zgodnie z jej brzmieniem w rejestrze przedsiębiorstw w państwie miejsca siedziby.

W przypadku przedsiębiorców niewpisanych do rejestru przedsiębiorstw w państwie miejsca siedziby:

nazwa prawna przedsiębiorcy, zgodnie z jej brzmieniem w akcie założycielskim.

Jeżeli nazwa przedsiębiorcy przekracza 70 znaków, należy ją skrócić. Skrócona nazwa umożliwia rozpoznanie związku z pełną nazwą (element danych 2).

11. Data założenia

W przypadku osób fizycznych:

data urodzenia.

W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 5 pkt 4 kodeksu:

Data założenia zgodnie z ustawodawstwem krajowym dotyczącym osób prawnych i stowarzyszeń, o których mowa w art. 5 ust. 4 kodeksu.

12. Rodzaj osoby

Należy wskazać odpowiedni kod.

13. Główna działalność gospodarcza

Kod głównej działalności gospodarczej według statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej w Unii Europejskiej (NACE) wskazany w rejestrze przedsiębiorstw państwa członkowskiego.

14. Data rozpoczęcia ważności numeru EORI

Pierwszy dzień okresu ważności wpisu w systemie EORI. Jest to pierwszy dzień, w którym przedsiębiorca może używać numeru EORI w kontaktach z organami celnymi.

15. Data wygaśnięcia numeru EORI

Ostatni dzień okresu ważności wpisu w systemie EORI. Jest to ostatni dzień, w którym przedsiębiorca może używać numeru EORI w kontaktach z organami celnymi.

”