Artykuł 4

1. Właściwe organy wyznaczają pojedynczy punkt kontaktowy do celów komunikowania się oraz przekazywania informacji i dokumentów, o których mowa w art. 3. Właściwe organy przekazują wszystkim innym właściwym organom szczegółowe informacje na temat tego punktu kontaktowego oraz informują wszystkie inne właściwe organy o wszelkich zmianach wywierających wpływ na ten punkt kontaktowy.

2. Właściwe organy zapewniają monitorowanie wskazanego przez nie adresu e-mail lub innego kanału komunikacji pod kątem przychodzących powiadomień.

3. Właściwe organy przesyłają punktowi kontaktowemu, o którym mowa w ust. 1, informacje i dokumenty, o których mowa w art. 3, pocztą elektroniczną lub – jeżeli wybrano inne kanały komunikacji – w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

4. Uznaje się, że przekazywanie i przesyłanie informacji i dokumentacji, o których mowa w art. 17 ust. 3 akapit pierwszy, art. 18 ust. 2 akapity pierwszy, drugi i trzeci oraz art. 93 ust. 3 akapit drugi dyrektywy 2009/65/WE, nie miało miejsca w żadnym z następujących przypadków:

a) brakuje informacji lub dokumentacji, które miały zostać przekazane lub przesłane, lub są one niekompletne albo są w formacie innym niż określono w ust. 3;

b) właściwe organy macierzystego państwa członkowskiego spółki zarządzającej lub macierzystego państwa członkowskiego UCITS nie korzystały z punktu kontaktowego wyznaczonego zgodnie z ust. 1 przez właściwy organ przyjmującego państwa członkowskiego UCITS lub przyjmującego państwa członkowskiego spółki zarządzającej;

c) właściwe organy macierzystego państwa członkowskiego spółki zarządzającej lub macierzystego państwa członkowskiego UCITS nie przekazały kompletnych informacji lub dokumentacji w wyniku błędu technicznego w ich systemie łączności elektronicznej.

5. Właściwe organy macierzystego państwa członkowskiego spółki zarządzającej lub macierzystego państwa członkowskiego UCITS powiadamiają spółkę zarządzającą o przekazaniu kompletnych informacji lub dokumentacji, o których mowa w art. 17 ust. 3 akapit pierwszy, art. 18 ust. 2 akapit pierwszy, drugi i trzeci oraz art. 93 ust. 3 akapit drugi dyrektywy 2009/65/WE dopiero po upewnieniu się, że te informacje lub dokumentacja zostały przekazane właściwemu organowi otrzymującemu.

6. Właściwe organy macierzystego państwa członkowskiego spółki zarządzającej lub macierzystego państwa członkowskiego UCITS, które zostały poinformowane lub uzyskały wiedzę o tym, że nie przekazano kompletnych informacji ani dokumentacji, o których mowa w art. 17 ust. 3 akapit pierwszy, art. 18 ust. 2 akapit pierwszy, drugi i trzeci oraz art. 93 ust. 3 akapit drugi dyrektywy 2009/65/WE, podejmują niezwłocznie kroki w celu przekazania tych kompletnych informacji i dokumentacji.