Artykuł 18

1. Każde państwo członkowskie prowadzi rejestry kwerend dokonywanych przez personel jego właściwych organów należycie upoważniony do wymiany danych rejestracyjnych pojazdów oraz rejestry kwerend, co do których wysłały zapytanie inne państwa członkowskie. Europol prowadzi rejestry kwerend dokonywanych przez jego należycie upoważniony personel.

Każde państwo członkowskie i Europol prowadzą rejestry wszystkich operacji przetwarzania danych dotyczących danych rejestracyjnych pojazdów. Rejestry te obejmują:

a) informację, czy zapytania w celu kwerendy dokonało państwo członkowskie czy Europol; w przypadku gdy zapytania w celu kwerendy dokonało państwo członkowskie – nazwę danego państwa członkowskiego

b) datę i godzinę zapytania;

c) datę i godzinę odpowiedzi;

d) krajowe bazy danych, do których przesłano zapytanie w celu kwerendy;

e) krajowe bazy danych, z których otrzymano odpowiedź twierdzącą.

2. Rejestry, o których mowa w ust. 1, wykorzystuje się wyłącznie w celu zbierania danych statystycznych i monitorowania ochrony danych, w tym sprawdzania dopuszczalności kwerendy i zgodności przetwarzania danych z prawem, oraz w celu zapewniania bezpieczeństwa i integralności danych. Rejestry te są chronione przed nieuprawnionym dostępem za pomocą odpowiednich środków i usuwane trzy lata po utworzeniu. Jeżeli jednak są one konieczne do prowadzenia już rozpoczętych procedur monitorowania, są one usuwane, gdy tylko przestają być konieczne do celu tych procedur.

3. Na potrzeby monitorowania ochrony danych, w tym sprawdzania dopuszczalności kwerendy i zgodności przetwarzania danych z prawem, administratorzy danych mają dostęp do rejestrów w celu monitorowania własnej działalności, o którym mowa w art. 55.