Artykuł 33

1. Każde państwo członkowskie przechowuje zapisy uzasadnień kwerend dokonywanych przez jego właściwe organy.

Europol przechowuje zapisy uzasadnień własnych kwerend.

2. Uzasadnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

a) cel kwerendy, w tym odniesienie do konkretnej sprawy lub konkretnego postępowania przygotowawczego, oraz, w odpowiednich przypadkach, do konkretnego przestępstwa;

b) wskazanie, czy kwerenda dotyczy podejrzanego, osoby skazanej za przestępstwo, ofiary przestępstwa, osoby zaginionej lub niezidentyfikowanych szczątków ludzkich;

c) wskazanie, czy celem kwerendy jest zidentyfikowanie osoby, czy też uzyskanie większej ilości danych na temat osoby znanej.

3. Uzasadnienia, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, są powiązane z rejestrami, o których mowa w art. 18, 40 i 45. Te uzasadnienia są wykorzystywane wyłącznie w celu oceny czy przeszukania są proporcjonalne i konieczne w celu zapobiegania przestępczości, wykrywania przestępstw i prowadzenia postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, monitorowania ochrony danych, w tym sprawdzania dopuszczalności kwerendy i zgodności przetwarzania danych z prawem, oraz w celu zapewniania bezpieczeństwa i integralności danych. Uzasadnienia te są chronione przed nieuprawnionym dostępem za pomocą odpowiednich środków i usuwane trzy lata po utworzeniu. Jeżeli jednak są one wymagane do prowadzenia już rozpoczętych procedur monitorowania, usuwa się je, gdy tylko przestaną być konieczne do tego celu.

4. Aby ocenić proporcjonalność i konieczność przeszukań do celów zapobiegania przestępczości, wykrywania przestępstw i prowadzenia postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, oraz na potrzeby monitorowania praw podstawowych i ochrony danych, w tym sprawdzania dopuszczalności kwerendy i zgodności przetwarzania danych z prawem, administratorzy danych mają dostęp do tych uzasadnień w celu monitorowania własnej działalności, jak określono w art. 55.