Artykuł 80

1. eu-LISA zapewnia istnienie procedur monitorowania tworzenia routera pod kątem realizacji celów dotyczących planowania i kosztów oraz procedur monitorowania jego funkcjonowania pod kątem realizacji celów dotyczących rezultatów technicznych, opłacalności, bezpieczeństwa i jakości usług.

Europol zapewnia istnienie procedur monitorowania tworzenia EPRIS pod kątem realizacji celów dotyczących planowania i kosztów oraz procedur monitorowania jego funkcjonowania pod kątem realizacji celów dotyczących rezultatów technicznych, opłacalności, bezpieczeństwa i jakości usług.

2. Do dnia 26 kwietnia 2025 r., a następnie co roku w trakcie fazy rozwojowej routera eu-LISA przedstawia Parlamentowi Europejskiemu i Radzie sprawozdanie z aktualnej sytuacji w zakresie opracowywania routera. Sprawozdania te zawierają szczegółowe informacje na temat poniesionych kosztów oraz informacje dotyczące wszelkich rodzajów ryzyka, które mogą mieć wpływ na ogólne koszty pokrywane z budżetu ogólnego Unii zgodnie z art. 73.

Po zakończeniu prac rozwojowych nad routerem eu-LISA przekazuje Parlamentowi Europejskiemu i Radzie sprawozdanie zawierające szczegółowe wyjaśnienia dotyczące sposobu osiągnięcia celów, w szczególności w zakresie planowania i kosztów, i zawierające uzasadnienie wszelkich rozbieżności.

3. Do dnia 26 kwietnia 2025 r., a następnie co roku w trakcie fazy rozwojowej EPRIS Europol przedstawia Parlamentowi Europejskiemu i Radzie sprawozdanie na temat stanu rozwoju EPRIS. Sprawozdania te zawierają szczegółowe informacje o poniesionych kosztach oraz informacje o wszelkich zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na ogólne koszty pokrywane z budżetu ogólnego Unii zgodnie z art. 73.

Po zakończeniu prac rozwojowych nad EPRIS Europol przekazuje Parlamentowi Europejskiemu i Radzie sprawozdanie zawierające szczegółowe wyjaśnienia dotyczące sposobu osiągnięcia celów, w szczególności w zakresie planowania i kosztów, i zawierające uzasadnienie wszelkich rozbieżności.

4. Na potrzeby konserwacji technicznej eu-LISA ma dostęp do niezbędnych informacji związanych z operacjami przetwarzania danych przeprowadzanymi w routerze. Na potrzeby konserwacji technicznej Europol ma dostęp do niezbędnych informacji związanych z operacjami przetwarzania danych przeprowadzanymi w EPRIS.

5. Po upływie dwóch lat od uruchomienia routera, a następnie co dwa lata, eu-LISA przedkłada Parlamentowi Europejskiemu, Radzie i Komisji sprawozdanie dotyczące technicznego funkcjonowania routera, w tym jego bezpieczeństwa.

6. Po upływie dwóch lat od uruchomienia EPRIS, a następnie co dwa lata, Europol przedkłada Parlamentowi Europejskiemu, Radzie i Komisji sprawozdanie dotyczące technicznego funkcjonowania EPRIS, w tym jego bezpieczeństwa.

7. Po upływie trzech lat od uruchomienia routera i EPRIS, o których mowa w art. 75, a następnie co cztery lata Komisja sporządza sprawozdanie z ogólnej oceny ram z Prüm II.

Po upływie roku od uruchomienia routera, a następnie co dwa lata, Komisja sporządza sprawozdanie z oceny korzystania z wizerunków twarzy na podstawie niniejszego rozporządzenia.

Sprawozdania, o których mowa w akapicie pierwszym i drugim obejmują:

a) ocenę stosowania niniejszego rozporządzenia, w tym jego stosowania przez każde państwo członkowskie i Europol;

b) analizę osiągniętych wyników w stosunku do celów niniejszego rozporządzenia i ocenę jego wpływu na prawa podstawowe;

c) wpływ, skuteczność i wydajność funkcjonowania ram z Prüm II i metod pracy w świetle jego celów, mandatu i zadań;

d) ocenę bezpieczeństwa ram z Prüm II;

Komisja przekazuje te sprawozdania Parlamentowi Europejskiemu, Radzie, Europejskiemu Inspektorowi Danych Osobowych i Agencji Praw Podstawowych Unii Europejskiej.

8. W sprawozdaniach, o których mowa w ust. 7 akapit pierwszy Komisja zwraca szczególną uwagę na następujące nowe kategorie danych: wizerunki twarzy i informacje z rejestrów policyjnych. Komisja uwzględnia w takich sprawozdaniach korzystanie z tych nowych kategorii danych przez każde państwo członkowskie i Europol, oraz ich wpływ, skuteczność i wydajność. W sprawozdaniach, o których mowa w ust. 7 akapit drugi, Komisja zwraca szczególną uwagę na ryzyko fałszywych dopasowań i na jakość danych.

9. Państwa członkowskie i Europol dostarczają eu-LISA i Komisji informacji niezbędnych do sporządzania sprawozdań, o których mowa w ust. 2 i 5. Informacje te nie mogą stwarzać zagrożenia dla metod pracy ani ujawniać źródeł, członków personelu lub postępowań przygotowawczych prowadzonych przez właściwe organy państw członkowskich.

10. Państwa członkowskie przekazują Komisji i Europolowi informacje niezbędne do sporządzania sprawozdań, o których mowa w ust. 3 i 6. Informacje te nie mogą stwarzać zagrożenia dla metod pracy ani ujawniać źródeł, członków personelu lub postępowań przygotowawczych prowadzonych przez właściwe organy państw członkowskich.

11. Z zastrzeżeniem wymogów dotyczących poufności państwa członkowskie, eu-LISA i Europol przekazują Komisji informacje niezbędne do przeprowadzenia sprawozdań, o których mowa w ust. 7. Państwa członkowskie przekazują również Komisji liczbę potwierdzonych dopasowań w bazie danych każdego państwa członkowskiego w podziale na kategorie i rodzaj danych. Informacje te nie mogą stwarzać zagrożenia dla metod pracy ani ujawniać źródeł, członków personelu lub postępowań przygotowawczych prowadzonych przez właściwe organy państw członkowskich.