Załącznik III

Sprawozdanie, o którym mowa w art. 4 ust. 4, zawiera szczegółowy opis środków podjętych przez właściwe organy Republiki Zielonego Przylądka w celu zapewnienia, aby:

a) weryfikacje statusu pochodzenia produktów na wniosek organów celnych państw członkowskich były przeprowadzane dla każdego wniosku w terminach określonych w art. 108 i 109 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447;

b) weryfikacje statusu pochodzenia produktów rybołówstwa morskiego i innych produktów wydobywanych z morza, o których mowa w art. 44 ust. 1 lit. h) rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446, obejmowały kontrolę w miejscu połowu oraz – w przypadku wydobywania z morza poza wodami terytorialnymi, o którym mowa w art. 44 ust. 1 lit. h) tego rozporządzenia – obejmowały sprawdzenie warunków własności statku;

c) kontrole, o których mowa w art. 108 ust. 1 lit. b) rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447, były przeprowadzane w odniesieniu do eksporterów w odstępach czasu określonych na podstawie odpowiednich kryteriów analizy ryzyka zgodnie z art. 108 ust. 2 tego rozporządzenia;

d) eksporterzy i urzędnicy rządowi Republiki Zielonego Przylądka byli odpowiednio informowani o regułach preferencyjnego pochodzenia do celów GSP i o związanych z nimi procedurach poprzez odpowiednie instrukcje, szkolenia, seminaria lub informacje internetowe.

Jeśli chodzi o środki, o których mowa w pkt a), sprawozdanie zawiera w odniesieniu do każdego wniosku o weryfikację pochodzenia otrzymanego od organów celnych państw członkowskich następujące informacje:

— numer referencyjny i data wniosku o weryfikację pochodzenia,

— nazwa państwa członkowskiego, które wysłało wniosek („wnioskujące państwo członkowskie”),

— data otrzymania wniosku przez właściwe organy Republiki Zielonego Przylądka,

— przedmiotowe produkty (kod HS i opis produktów),

— data wysłania odpowiedzi do wnioskującego państwa członkowskiego,

— przyczyny opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi (w stosownych przypadkach),

— ocena wniosku przez właściwe organy Republiki Zielonego Przylądka (tj. czy pochodzenie zadeklarowane w oświadczeniu o pochodzeniu zostało potwierdzone, czy nie).

Jeśli chodzi o środki, o których mowa w pkt c), sprawozdanie zawiera następujące elementy:

— liczba przeprowadzonych kontroli,

— kryteria analizy ryzyka stosowane przez właściwe organy do oceny ryzyka i określania odstępów między regularnymi kontrolami eksporterów,

— metodyka stosowana podczas kontroli,

— informacja, czy właściwe organy zażądały od eksporterów dostarczenia kopii lub wykazu sporządzonych przez nich oświadczeń o pochodzeniu zgodnie z art. 108 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447, w celu regularnych kontroli eksporterów zgodnie z art. 108 ust. 1 lit. b) tego rozporządzenia,

— informacja, czy kontrole wykazały, że eksporterzy z Republiki Zielonego Przylądka rozumieją mające zastosowanie procedury i reguły preferencyjnego pochodzenia do celów GSP,

— wszelkie wprowadzone środki naprawcze lub kary nałożone na eksporterów za sporządzenie nieprawidłowego oświadczenia o pochodzeniu.

Jeśli chodzi o środki, o których mowa w lit. d), sprawozdanie zawiera instrukcje, dokumenty i materiały szkoleniowe wykorzystywane do informowania eksporterów i urzędników rządowych Republiki Zielonego Przylądka na temat reguł preferencyjnego pochodzenia do celów GSP i powiązanych procedur.

W sprawozdaniu, o którym mowa w art. 4 ust. 4, aktualizuje się informacje przedstawione w poprzednich sprawozdaniach.