Artykuł 3

1. Do dnia 15 września 2024 r. i do dnia 15 maja 2025 r., a następnie co roku operatorzy raportujących centrów przetwarzania danych przekazują do unijnej bazy danych informacje i kluczowe wskaźniki efektywności określone w załącznikach I i II dotyczące prowadzonego przez nich centrum przetwarzania danych. Przekazywanie tych informacji i kluczowych wskaźników efektywności do unijnej bazy danych odbywa się za pośrednictwem krajowego systemu sprawozdawczości, jeżeli państwo członkowskie, w którym znajduje się raportujące centrum przetwarzania danych ustanowiło taki system. W przeciwnym razie operatorzy centrów przetwarzania danych przekazują te informacje i kluczowe wskaźniki efektywności bezpośrednio do unijnej bazy danych.

Informacje i kluczowe wskaźniki efektywności obejmują rok kalendarzowy bezpośrednio poprzedzający rok sprawozdawczy. W przypadku gdy raportujące centrum przetwarzania danych działa krócej niż rok, operator centrum przetwarzania danych przedstawia sprawozdanie tylko za okres, w którym to centrum przetwarzania danych działało, i wskazuje ten okres.

2. W pierwszym okresie sprawozdawczym, jeżeli z przyczyn technicznych operator centrum przetwarzania danych nie może monitorować i gromadzić co najmniej jednego z kluczowych wskaźników efektywności określonych w pkt 1 lit. d), e), h)–l) oraz o)–r) załącznika II, operator centrum przetwarzania danych może pominąć te informacje, wyjaśniając przyczyny tego pominięcia.

3. W odniesieniu do dwóch pierwszych okresów sprawozdawczych, jeżeli operator kolokacyjnego centrum przetwarzania danych nie jest w stanie monitorować i gromadzić danych niezbędnych do odpowiedniego obliczenia kluczowych wskaźników efektywności, o których mowa w pkt 2 lit. a) i b) załącznika II, szacuje on i podaje wartość procentową powierzchni użytkowej pomieszczeń z komputerami w centrum przetwarzania danych, którego dotyczą informacje przekazane do unijnej bazy danych.

Operatorzy kolokacyjnych centrów przetwarzania danych mogą w razie potrzeby gromadzić kluczowe wskaźniki efektywności określone w załączniku II od swoich klientów usług kolokacji przez stworzenie anonimowego wewnętrznego mechanizmu sprawozdawczości.

4. Jeżeli raportujące centrum przetwarzania danych ma klientów usług zarówno co-hostingu, jak i kolokacji, zastosowanie mają odpowiednio ust. 2 i 3 niniejszego artykułu.