Artykuł 2

1. Państwa członkowskie zapewniają, aby ich właściwe organy miały dostęp do systemów ICT, które mogą przetwarzać unikalne elektroniczne połączenia identyfikacyjne (UIL) przekazane przez podmioty gospodarcze zgodnie z art. 4 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2020/1056 i które umożliwiają urzędnikom tych właściwych organów dostęp do danych eFTI i ich przetwarzanie w ramach jednej z następujących procedur:

a) poprzez bezpośrednie przetworzenie UIL, po przekazaniu tego połączenia przez podmiot gospodarczy w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, przez wyświetlenie go na ekranie urządzenia elektronicznego lub w ramach wydruku na nośniku fizycznym, takim jak papier, lub, jeżeli właściwy organ postanowi zezwolić na taką komunikację, również przez wysłanie go za pomocą poczty elektronicznej lub innej aplikacji do przesyłania wiadomości elektronicznych;

b) poprzez wyszukanie najpierw UIL, zgodnie z informacją przekazaną przez podmioty gospodarcze w drodze publikacji w specjalnym rejestrze, za pomocą niepowtarzalnego identyfikatora związanego z operacją transportu.

2. Państwa członkowskie zapewniają, aby systemy ICT, o których mowa w ust. 1, miały przynajmniej następujące funkcje:

a) należycie uwierzytelniona identyfikacja urzędników właściwych organów oraz udzielenie im należytego zezwolenia, za każdym razem, gdy urzędnik składa wniosek o dostęp do danych eFTI;

b) pośrednictwo w zakresie wniosków o dostęp do danych eFTI złożonych przez urzędników właściwych organów, w tym wyszukiwanie żądanych informacji z odpowiedniej platformy lub platform eFTI za pomocą bezpiecznych połączeń z tymi platformami.

3. Aby wdrożyć funkcje wymienione w ust. 2, przedmiotowe systemy ICT obejmują co najmniej następujące komponenty:

a) punkty dostępu organu (AAP);

b) rejestr zezwoleń;

c) bramki eFTI;

d) mechanizm wyszukiwania;

e) aplikację użytkownika.

4. Państwa członkowskie zapewniają zgodność komponentów wymienionych w ust. 3 z wymogami określonymi w rozdziale II. Państwa członkowskie są odpowiedzialne za utworzenie, hosting, rozwój, dostępność, monitorowanie, aktualizację i utrzymanie tych komponentów oraz za bezpieczeństwo przetwarzanych w ich ramach informacji. W przypadku gdy co najmniej dwa państwa członkowskie wspólnie tworzą lub opracowują co najmniej jeden z tych komponentów, są one wspólnie odpowiedzialne za ich utworzenie, hosting, rozwój, dostępność, monitorowanie, aktualizację, utrzymanie i bezpieczeństwo.

5. Państwa członkowskie pozostają odpowiedzialne za zapewnienie, aby dostęp właściwych organów do danych eFTI i ich przetwarzanie odbywały się wyłącznie w celu sprawdzenia zgodności z mającymi zastosowanie przepisami unijnymi i krajowymi oraz zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami unijnymi i krajowymi określającymi warunki przeprowadzania tych kontroli zgodności oraz przepisami dotyczącymi poszanowania prywatności danych osobowych i poufności danych handlowych.