Artykuł 4

1. Właściwe organy mogą zażądać od podmiotów powiadomienia o przybyciu przesyłek, pod warunkiem że punkt kontroli granicznej pierwszego przybycia przesyłek do Unii znajduje się na terytorium państwa członkowskiego właściwych organów.

2. Powiadomienie o przybyciu przesyłek zawiera:

a) ustandaryzowane informacje opisujące przesyłki w sposób wystarczająco szczegółowy, aby umożliwić właściwym organom szybką i pełną identyfikację przesyłek, ich przeznaczenia i zamierzonego zastosowania, zgodnie z ust. 4; oraz

b) oświadczenie podmiotu odpowiedzialnego za przesyłki w celu poświadczenia, że informacje, o których mowa w lit. a), są prawdziwe i kompletne.

3. Podmiot odpowiedzialny za przesyłki wypełnia formularz powiadomienia o przybyciu i przedkłada go dla każdej przesyłki za pośrednictwem systemu TRACES w języku urzędowym Unii państwa członkowskiego wprowadzenia w celu przekazania tych informacji właściwym organom w punkcie kontroli granicznej pierwszego przybycia do Unii przed faktycznym przybyciem przesyłek. Państwo członkowskie może wyrazić zgodę na sporządzenie powiadomienia w języku urzędowym Unii innym niż język państwa członkowskiego wprowadzenia.

4. Powiadomienie o przybyciu zawiera poniższe ustandaryzowane informacje:

a) imię i nazwisko lub nazwę, adres, państwo i kod państwa Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (ISO) osoby fizycznej lub prawnej wysyłającej przesyłkę;

b) nazwę punktu kontroli granicznej pierwszego przybycia do Unii;

c) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres osoby fizycznej lub prawnej, do której kierowana jest przesyłka;

d) nazwę, adres, państwo i kod ISO państwa miejsca, do którego dostarczana jest przesyłka w celu ostatecznego rozładunku;

e) imię i nazwisko lub nazwę, adres, państwo i kod ISO państwa osoby fizycznej lub prawnej w państwie członkowskim, która jest odpowiedzialna za przesyłkę, gdy ta dotrze do punktu kontroli granicznej;

f) rodzaj dokumentów towarzyszących przesyłce, ich niepowtarzalny kod oraz, w stosownych przypadkach, państwo ich wystawienia;

g) w stosownych przypadkach – odniesienia do dokumentów handlowych;

h) przewidywaną datę i godzinę przybycia do miejsca wprowadzenia, w którym znajduje się punkt kontroli granicznej;

i) państwo pochodzenia towarów lub państwo, w którym zostały one wyhodowane, zebrane lub wyprodukowane;

j) ostateczny środek transportu na podróż do Unii oraz dane identyfikacyjne ostatecznego środka transportu;

k) państwo, w którym towary zostały załadowane na ostateczny środek transportu w celu przewozu do Unii;

l) nazwę, adres, państwo i kod ISO państwa zakładu pochodzenia oraz, w stosownych przypadkach, jego numer rejestracyjny lub numer zatwierdzenia;

m) w stosownych przypadkach – kategorię wymaganej temperatury podczas transportu (temperatura otoczenia, chłodzenie, mrożenie);

n) w stosownych przypadkach – numer pojemnika oraz numer plomby;

o) zamierzone zastosowanie towarów lub ich kategorie określone w świadectwach urzędowych, poświadczeniach urzędowych, deklaracjach lub dokumentach handlowych, jeżeli jest to wymagane;

p) informację o zgodności towarów z przepisami;

q) planowane miejsce przeznaczenia przesyłki po opuszczeniu przez nią punktu kontroli granicznej zgodnie z poniższym:

(i) „przeznaczona na rynek wewnętrzny” – przesyłka przeznaczona do wprowadzenia do obrotu w Unii; lub

(ii) „przeznaczona do tranzytu” – przesyłka niedozwolonych dodatków paszowych niepochodzących od zwierząt oraz niedozwolonych środków ochrony roślin przeznaczona do przewozu do państwa przeznaczenia będącego państwem trzecim ze wskazaniem nazwy i kodu ISO państwa przeznaczenia będącego państwem trzecim oraz – w przypadku przesyłki niedozwolonych produktów, która jest przewożona przez terytorium Unii drogą lądową, koleją lub drogą wodną – nazwę punktu kontroli granicznej wyjazdu znajdującego się w tym samym państwie członkowskim co punkt kontroli granicznej;

(iii) „przeznaczona do przesłania do” – przesyłka, która może na mocy przepisów krajowych zostać przekazana z punktu kontroli granicznej do punktu kontroli, o którym mowa w art. 53 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2017/625, znajdującego się w tym samym państwie członkowskim co punkt kontroli granicznej, w celu przeprowadzenia dalszych kontroli urzędowych, ze wskazaniem nazwy punktu kontroli;

(iv) „przeznaczona do dalszego transportu do” – przesyłka, która może na mocy przepisów krajowych zostać przekazana do magazynu na potrzeby dalszego transportu wyznaczonego zgodnie z art. 9 rozporządzenia delegowanego (UE) 2019/2124, zlokalizowanego w tym samym państwie członkowskim co punkt kontroli granicznej, z podaniem szczegółowych danych tego magazynu;

(v) w przypadku przesyłki niedozwolonych dodatków paszowych niepochodzących od zwierząt oraz niedozwolonych środków ochrony roślin, która nie jest w tranzycie bezpośrednim do państwa trzeciego – następujące miejsca przeznaczenia, w których prowadzi się kontrole i do których przesyłka zostanie dostarczona przed opuszczeniem terytorium państwa członkowskiego, w którym znajduje się punkt kontroli granicznej:

1) skład celny, o którym mowa w art. 240 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 952/2013;

2) magazyn czasowego składowania, o którym mowa w art. 147 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 952/2013;

3) w stosownych przypadkach – wolny obszar celny;

4) zakład paszowy, ze wskazaniem jego numeru rejestracyjnego lub zatwierdzenia;

r) opis towarów umieszczonych w przesyłce w oparciu o świadectwa urzędowe, poświadczenia urzędowe, deklaracje lub dokumenty handlowe, umożliwiający identyfikację przesyłki i obliczenie opłat oraz obejmujący wszystkie następujące elementy:

(i) kod i tytuł Nomenklatury scalonej (CN) przewidziane w rozporządzeniu (EWG) nr 2658/87 oraz kod zintegrowanej taryfy celnej Unii Europejskiej (TARIC);

(ii) masę netto (kg);

(iii) masę brutto, będącą sumą masy netto oraz masy bezpośrednich pojemników i wszystkich opakowań, z wyjątkiem pojemników transportowych i innego sprzętu transportowego;

(iv) rodzaj opakowań i całkowitą liczbę opakowań w przesyłce;

(v) numer serii;

(vi) rodzaj produktu, w tym informację, czy towary mają zostać wprowadzone do obrotu jako produkty ekologiczne lub produkty w okresie konwersji;

(vii) w stosownych przypadkach – liczbę sztuk lub objętość.

5. Właściwe organy w punktach kontroli granicznej mogą załączyć do powiadomienia o przybyciu złożonego w systemie TRACES pisemną dokumentację kontroli urzędowych, o której mowa w art. 13 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2017/625, w tym informacje o każdej z następujących decyzji podjętych w odniesieniu do przesyłek:

a) „zatwierdzone na rynek wewnętrzny”;

b) „zatwierdzone do przesłania”;

c) „zatwierdzone do dalszego transportu”;

d) „zatwierdzone do tranzytu”;

e) „zatwierdzone: towary niezgodne z przepisami”;

f) „niezatwierdzone”.

6. Powiadomienie o przybyciu, pod którym podmioty odpowiedzialne za przesyłkę składają podpis elektroniczny w TRACES, jest opatrzone zaawansowaną lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną właściwych organów.