Artykuł 3

1. Do celów opóźnienia podania do wiadomości publicznej informacji poufnych zgodnie z art. 88 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1114 emitenci, oferujący i osoby ubiegające się o dopuszczenie do obrotu stosują warunki techniczne, które zapewniają dostępność, możliwość odczytu i zachowanie na trwałym nośniku następujących informacji:

a) dat i godzin określających moment, kiedy:

(i) informacje poufne pojawiły się po raz pierwszy u emitenta, oferującego lub osoby ubiegającej się o dopuszczenie do obrotu;

(ii) podjęta została decyzja o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnych;

(iii) emitent, oferujący lub osoba ubiegająca się o dopuszczenie do obrotu prawdopodobnie ujawnią te informacje poufne;

b) stanowisk/funkcji osób w obrębie emitenta, oferującego lub osoby ubiegającej się o dopuszczenie do obrotu, które są odpowiedzialne za:

(i) postanowienie, że informacje poufne zostaną ujawnione z opóźnieniem, i podjęcie decyzji o początku opóźnienia i jego prawdopodobnym zakończeniu;

(ii) zapewnienie stałego monitorowania warunków opóźnienia ujawnienia informacji poufnych;

(iii) podejmowanie decyzji o ujawnieniu informacji poufnych;

(iv) przekazanie właściwemu organowi informacji o opóźnieniu i pisemnego wyjaśnienia;

c) dowodów poświadczających początkowe spełnienie warunków, o których mowa w art. 88 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1114, oraz wszelkich zmian w zakresie spełnienia tych warunków w trakcie trwania okresu opóźnienia, w tym:

(i) barier informacyjnych wprowadzonych wewnętrznie i w stosunku do osób trzecich, aby zapobiec dostępowi do informacji poufnych ze strony osób innych niż osoby, którym informacje te są potrzebne do zwykłego wykonywania obowiązków pracowniczych lub zawodowych bądź też zadań w ramach emitenta, oferującego lub osoby ubiegającej się o dopuszczenie do obrotu;

(ii) rozwiązań wprowadzonych w przypadku, gdy poufność informacji poufnych nie jest już zapewniona.

Do celów niniejszego ust. 1 „trwały nośnik” oznacza instrument umożliwiający przechowywanie informacji w sposób zapewniający dostęp do nich w przyszłości przez okres stosowny do celów tych informacji i pozwalający na odtworzenie przechowywanych informacji w niezmienionej postaci.

Emitenci, oferujący i osoby ubiegające się o dopuszczenie do obrotu przekazują właściwemu organowi pisemne powiadomienie o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnych oraz pisemne wyjaśnienie takiego opóźnienia za pośrednictwem specjalnego punktu kontaktowego w ramach właściwego organu lub wyznaczonego przez ten organ, przy użyciu środków elektronicznych określonych przez właściwy organ. Takie powiadomienie zawiera również tożsamość i dane kontaktowe osoby lub osób, o których mowa w ust. 1 lit. b).

Właściwe organy publikują na swojej stronie internetowej informacje o specjalnym punkcie kontaktowym w ramach właściwego organu lub wyznaczonym przez właściwy organ oraz o środkach elektronicznych, o których mowa w poprzednim akapicie. Wspomniane środki elektroniczne zapewniają zachowanie kompletności, integralności i poufności informacji podczas transmisji.

2. Środki elektroniczne, o których mowa w ust. 1, zapewniają zawarcie w powiadomieniu o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnych następujących informacji:

a) tożsamość emitenta, oferującego lub osoby ubiegającej się o dopuszczenie do obrotu, w stosownych przypadkach obejmującą pełną nazwę prawną;

b) tożsamość osoby dokonującej powiadomienia, w tym jej imię, nazwisko i stanowisko zajmowane u emitenta, oferującego lub osoby ubiegającej się o dopuszczenie do obrotu;

c) osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie powiadomienia, w tym jej służbowy adres e-mail i numer telefonu;

d) określenie podanych do wiadomości publicznej informacji poufnych, które były przedmiotem opóźnionego ujawnienia, w tym tytuł oświadczenia o ujawnieniu, numer referencyjny, jeżeli system wykorzystywany do rozpowszechniania informacji poufnych nadaje taki numer, data i godzina podania do wiadomości publicznej informacji poufnych;

e) data i godzina podjęcia decyzji o opóźnieniu ujawnienia informacji poufnych;

f) funkcje pełnione przez wszystkie osoby odpowiedzialne za decyzję o opóźnieniu podania do wiadomości publicznej informacji poufnych.

3. Jeżeli pisemne wyjaśnienie opóźnienia ujawnienia informacji poufnych jest składane dopiero na żądanie właściwego organu zgodnie z art. 88 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1114, środki elektroniczne, o których mowa w ust. 1, zapewniają, by takie pisemne wyjaśnienie zawierało informacje, o których mowa w ust. 2. Takie powiadomienie zawiera również tożsamość i dane kontaktowe osoby lub osób, o których mowa w ust. 1 lit. b) i ust. 2 lit b) i e).