Artykuł 28

1. Producent wydaje świadectwo zgodności, które ma być dołączane do każdej maszyny mobilnej nieprzeznaczonej do ruchu drogowego wyprodukowanej zgodnie z typem maszyny mobilnej nieprzeznaczonej do ruchu drogowego posiadającym homologację typu UE.

2. Świadectwo zgodności dostarcza się użytkownikowi nieodpłatnie wraz z maszyną mobilną nieprzeznaczoną do ruchu drogowego. Dostarczenie świadectwa nie może być uzależnione od wyraźnego zwrócenia się o nie ani od przedstawienia posiadaczowi homologacji typu UE dodatkowych informacji.

3. Świadectwo zgodności może zostać przekazane w formacie papierowym albo elektronicznym.

Jeżeli jednak w chwili zakupu maszyny mobilnej nieprzeznaczonej do ruchu drogowego nabywca zwróci się o papierowy format tego świadectwa, producent przekazuje mu je bezpłatnie w takiej formie.

4. Organ udzielający homologacji, który otrzymuje świadectwo zgodności w formie danych ustrukturyzowanych w formacie elektronicznym:

a) zapewnia, aby miały do nich dostęp organy udzielające homologacji, organy nadzoru rynku i organy rejestracyjne państw członkowskich oraz Komisja; oraz

b) zapewnia dostęp bez możliwości modyfikacji.

Państwa członkowskie określają organizację i strukturę swojej sieci danych tak, aby umożliwić odbiór danych zawartych w świadectwach zgodności, najlepiej poprzez wykorzystanie istniejących systemów wymiany danych ustrukturyzowanych.

5. Przez okres 10 lat od daty produkcji maszyny mobilnej nieprzeznaczonej do ruchu drogowego jej producent, na wniosek właściciela tej maszyny, wydaje duplikat świadectwa zgodności za opłatą nieprzekraczającą kosztów wydania. Słowo „duplikat” musi być wyraźnie widoczne – w języku, w którym sporządzono świadectwo zgodności – na pierwszej stronie każdego duplikatu świadectwa.

6. Producent korzysta ze wzoru świadectwa zgodności w formacie papierowym i elektronicznym przyjętego przez Komisję w drodze aktów wykonawczych, o których mowa w ust. 7.

Wszelka wymiana danych zgodnie z niniejszym artykułem odbywa się za pomocą protokołów bezpiecznej wymiany danych określonych w aktach wykonawczych, o których mowa w ust. 8.

7. Komisja przyjmuje akty wykonawcze dotyczące świadectwa zgodności w formacie papierowym, w których określa w szczególności:

a) wzór świadectwa zgodności;

b) zabezpieczenia, które mają zapobiegać fałszowaniu świadectw zgodności; oraz

c) specyfikacje dotyczące sposobu podpisywania świadectw zgodności.

Akty wykonawcze, o których mowa w niniejszym ustępie, przyjmuje się zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 49 ust. 2.

8. Komisja, uwzględniając dane, które należy przedstawić w certyfikacie zgodności w formie papierowej, przyjmuje akty wykonawcze dotyczące świadectw zgodności w formacie elektronicznym, określające w szczególności:

a) podstawowy format i strukturę elementów danych świadectw zgodności w formacie elektronicznym oraz wiadomości stosowanych w ramach wymiany;

b) minimalne wymogi dotyczące bezpiecznej wymiany danych, w tym dotyczące zapobiegania uszkodzeniu i wykorzystaniu danych niezgodnie z przeznaczeniem, a także środki gwarantujące autentyczność danych elektronicznych, takie jak stosowanie podpisu cyfrowego;

c) środki wymiany danych świadectw zgodności w formacie elektronicznym.

Akty wykonawcze, o których mowa w niniejszym ustępie, przyjmuje się zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 49 ust. 2.

9. Świadectwo zgodności sporządza się w języku urzędowym państwa członkowskiego. Każdy organ udzielający homologacji może wystąpić z wnioskiem do producenta o przetłumaczenie świadectwa zgodności na języki urzędowe jego państwa członkowskiego, którymi posługuje się ten organ.

10. Osoba upoważniona do podpisywania świadectw zgodności należy do organizacji producenta i jest należycie upoważniona przez kierownictwo do przyjmowania w imieniu producenta pełnej odpowiedzialności prawnej w odniesieniu do projektu i konstrukcji lub zgodności produkcji maszyn mobilnych nieprzeznaczonych do ruchu drogowego.

11. Świadectwo zgodności jest wypełniane w całości i nie zawiera innych ograniczeń w zakresie wykorzystania maszyny mobilnej nieprzeznaczonej do ruchu drogowego niż te przewidziane w niniejszym rozporządzeniu.

12. W przypadku maszyn mobilnych nieprzeznaczonych do ruchu drogowego, które uzyskały homologację zgodnie z art. 30 ust. 2, świadectwo zgodności zawiera w tytule sformułowanie „Dotyczy maszyn mobilnych nieprzeznaczonych do ruchu drogowego, które uzyskały homologację typu zgodnie z art. 30 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/14 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku maszyn mobilnych nieprzeznaczonych do ruchu drogowego poruszających się po drogach publicznych oraz w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2019/1020”.

13. Bez uszczerbku dla ust. 1 producent może przekazać świadectwo zgodności organowi rejestrującemu dowolnego państwa członkowskiego drogą elektroniczną.