Artykuł 34

1. Komisja tworzy i prowadzi bezpieczny i szyfrowany elektroniczny system wydawania zezwoleń na potrzeby zezwoleń na przywóz, wywóz oraz uproszczonych zezwoleń na wywóz, a także związanych z nimi rejestracji, informacji i decyzji zgodnie z art. 9, 11, 12, 13, 19, 22, 23, 25, 26, 28, 29 i 30.

Elektroniczny system wydawania zezwoleń, o którym mowa w akapicie pierwszym, zapewnia co najmniej następujące funkcje:

a) umożliwienie rejestracji osób uprawnionych do złożenia wniosku o zezwolenie, zwolnienie lub uproszczenie administracyjne na podstawie niniejszego rozporządzenia przed złożeniem pierwszego wniosku oraz, w stosownych przypadkach, umieszczenia w profilu rejestracyjnym numeru rejestracyjnego i identyfikacyjnego przedsiębiorcy (EORI) zgodnie z art. 9 rozporządzenia (UE) nr 952/2013;

b) umożliwienie elektronicznej procedury udzielania, wydawania i przechowywania zezwolenia, zwolnienia lub uproszczenia administracyjnego oraz występowania o nie, zgodnie z niniejszym rozporządzeniem;

c) umożliwienie wzajemnego połączenia z krajowymi elektronicznymi systemami wydawania zezwoleń, za pośrednictwem którego w państwach członkowskich można wydawać i udzielać zezwoleń, zwolnień lub uproszczeń administracyjnych oraz występować o nie, zgodnie z niniejszym rozporządzeniem, a także umożliwienie przekazywania informacji z tych krajowych elektronicznych systemów wydawania zezwoleń;

d) umożliwienie wzajemnego połączenia z krajowymi organami celnymi za pośrednictwem unijnego systemu jednego okienka w dziedzinie ceł służącego do wymiany świadectw, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia (UE) 2022/2399, w tym w razie potrzeby zarządzanie ilością dozwolonych towarów;

e) umożliwienie właściwym organom i organom celnym profilowania ryzyka osób upoważnionych lub zarejestrowanych zgodnie z niniejszym rozporządzeniem do celów przywozu, wywozu lub powrotnego wywozu towarów umieszczonych w wykazie oraz profilowania tych towarów, co obejmuje automatyczne ostrzeżenia dotyczące braku dokumentacji dowodu odbioru;

f) umożliwienie wsparcia administracyjnego i współpracy między właściwymi organami a Komisją w zakresie wymiany informacji i danych statystycznych na temat stosowania elektronicznego systemu wydawania zezwoleń;

g) umożliwienie wymiany informacji między właściwymi organami, w tym o odmowach i uzasadnieniach odmów wydania zezwoleń, na potrzeby wdrażania niniejszego rozporządzenia;

h) umożliwienie komunikacji między właściwymi organami a osobami występującymi o zezwolenie, zwolnienie lub uproszczenie administracyjne oraz elektronicznego przesłania dowodu odbioru;

i) umożliwienie komunikacji między właściwymi organami, Komisją i organami celnymi na potrzeby wdrażania niniejszego rozporządzenia;

j) z wyjątkiem danych osobowych, umożliwienie gromadzenia takich statystyk jak liczba zezwoleń, ilość i wartości faktycznego przywozu i wywozu oraz liczba odmów wydania zezwoleń dotyczących towarów umieszczonych w wykazie wraz z uzasadnieniem, w tym w podziale według miejsca pochodzenia i przeznaczenia.

2. Komisja – w drodze aktów wykonawczych – ustanawia przepisy dotyczące funkcjonowania elektronicznego systemu wydawania zezwoleń, w tym przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych i wymiany danych z innymi systemami informatycznymi. Te akty wykonawcze przyjmuje się zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 43 ust. 3.

3. Komisja zapewnia dostęp do elektronicznego systemu wydawania zezwoleń:

a) organom celnym i właściwym organom na potrzeby wykonywania ich obowiązków wynikających z niniejszego rozporządzenia i przepisów prawa celnego;

b) osobom występującym o zezwolenie, zwolnienie lub uproszczenie administracyjne;

c) odpowiednim służbom Komisji na potrzeby utrzymania systemu, wymiany danych zgodnie z ust. 1 lit. e) i f) oraz gromadzenia danych zgodnie z ust. 1 lit. i) i j).

Osoby, o których mowa w akapicie pierwszym lit. b), mają dostęp wyłącznie do informacji, które dotyczą ich samych.

4. Komisja zapewnia wzajemne połączenie między elektronicznym systemem wydawania zezwoleń a krajowymi elektronicznymi systemami wydawania zezwoleń, jeżeli zostały utworzone.

5. Przetwarzanie danych osobowych w ramach elektronicznego systemu wydawania zezwoleń odbywa się, w stosownych przypadkach, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 lub rozporządzeniem (UE) 2018/1725.

6. Elektroniczny system wydawania zezwoleń zostanie ustanowiony do dnia 12 lutego 2027 r.

7. Na potrzeby weryfikacji i komunikacji, o których mowa odpowiednio w art. 29 ust. 3 i ust. 4 niniejszego rozporządzenia, elektroniczny unijny system jednego okienka w dziedzinie ceł służącego do wymiany świadectw, o którym mowa w art. 4 rozporządzenia (UE) 2022/2399, łączy elektroniczny system wydawania zezwoleń z unijnym środowiskiem jednego okienka w dziedzinie ceł. Połączenie to ustanawia się do dnia 12 lutego 2031 r.