Artykuł 6

1. Każdy członek kolegium wyznacza jednego uczestnika, wybranego jako najbardziej odpowiedni ze względu na omawiane tematy i realizowane cele, do udziału w posiedzeniach lub działaniach kolegium oraz do reprezentowania tego członka kolegium na posiedzeniach kolegium. Każdy członek kolegium może wyznaczyć jednego zastępcę, z wyjątkiem EUNB, który wyznacza jednego przedstawiciela i może poprosić dodatkowych uczestników o udział, bez prawa głosu, w posiedzeniach lub działaniach kolegium.

2. Jeżeli właściwy organ ma prawo do członkostwa w kolegium w co najmniej dwóch przypadkach, o których mowa w art. 119 ust. 2 lit. c)–h), j) i l) rozporządzenia (UE) 2023/1114, lub jeżeli kilka organów z tego samego państwa trzeciego ma prawo do członkostwa w kolegium na podstawie art. 119 ust. 2 lit. m) tego rozporządzenia, organy te mogą wyznaczyć jednego dodatkowego uczestnika do udziału, bez prawa głosu, w posiedzeniach lub działaniach kolegium i mogą wyznaczyć jednego zastępcę tego uczestnika.

3. Jeżeli w kolegium zasiada kilku członków z tego samego państwa członkowskiego, członkowie ci informują przewodniczącego kolegium, który z nich będzie członkiem posiadającym prawo głosu.

4. W zależności od porządku obrad lub jego poszczególnych punktów, tematyki i celów posiedzenia lub działania kolegium przewodniczący kolegium może zaprosić do udziału w danym posiedzeniu lub działaniu inne organy, które nie są członkami kolegium. Przewodniczący kolegium decyduje, jakie informacje są dla tych organów istotne, i na tej podstawie włącza je w przebieg posiedzenia lub w działanie kolegium. Organom tym nie przysługuje prawo głosu. Przewodniczący kolegium informuje o tym wszystkich członków kolegium bez zbędnej zwłoki.

5. Do przyjęcia opinii kolegium lub zalecenia zawartego w opinii kolegium zgodnie z art. 120 ust. 1 i 2 rozporządzenia (UE) 2023/1114 wymagane jest kworum wynoszące połowę członków kolegium posiadających prawo głosu. W przypadku braku kworum przewodniczący kolegium może zwołać nadzwyczajne posiedzenie, na którym możliwe jest podejmowanie decyzji bez kworum.

6. Większość głosów, o której mowa w art. 120 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1114, odnosi się do zwykłej większości głosów członków kolegium, którzy mają prawo głosu na posiedzeniu tego kolegium. Uznaje się również, że zwykła większość głosów została osiągnięta w przypadku, gdy więcej członków posiadających prawo głosu głosuje za wnioskiem niż przeciwko niemu. Głosów wstrzymujących się nie uznaje się ani za zgodę, ani za sprzeciw i nie uwzględnia się ich przy obliczaniu liczby oddanych głosów.