Artykuł 16

1. Urząd ds. AI ocenia, czy wystąpienie do dostawcy modelu AI ogólnego przeznaczenia z wnioskiem o przedstawienie dokumentacji lub informacji jest konieczne i proporcjonalne do realizacji zadań panelu naukowego, biorąc pod uwagę potrzebę ochrony tajemnic przedsiębiorstwa i poufnych informacji handlowych.

2. W przypadku gdy po przeprowadzeniu oceny, o której mowa w ust. 1, Urząd ds. AI stwierdzi, że wniosek o pomoc jest konieczny i proporcjonalny, może przygotować skierowaną do Komisji decyzję o wystosowaniu do dostawcy modelu AI ogólnego przeznaczenia wniosku o przedstawienie dokumentacji lub informacji zgodnie z art. 91 rozporządzenia (UE) 2024/1689 i udzielić panelowi naukowemu dostępu do otrzymanej dokumentacji lub otrzymanych informacji.

3. Jeżeli Urząd ds. AI ustali, że wnioskowana pomoc nie jest konieczna i proporcjonalna, powiadamia o tym panel naukowy, podając powody odmowy.

4. Urząd ds. AI regularnie informuje Radę o otrzymanych wnioskach i podjętych w związku z nimi decyzjach.

5. Urząd ds. AI rozpatruje wniosek w terminie dwóch tygodni od otrzymania kompletnego wniosku. W dowolnym momencie przed podjęciem decyzji Urząd ds. AI może zażądać od wnioskującego członka panelu naukowego przedstawienia dodatkowych informacji w celu uzasadnienia wniosku. W takim przypadku wniosek uznaje się za niepełny do czasu dostarczenia dodatkowych informacji.