Artykuł 5

1. Kolegia organów nadzoru zwołują co najmniej jedno posiedzenie rocznie. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany może jednak za zgodą wszystkich członków kolegium organów nadzoru i po uwzględnieniu specyfiki grupy określić inną częstotliwość posiedzeń.

2. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany określa cele posiedzeń kolegium organów nadzoru. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany zapewnia odzwierciedlenie tych celów w porządku obrad posiedzenia.

3. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany decyduje, czy posiedzenie jest zwoływane w formacie fizycznym, czy wirtualnym, w oparciu o cele posiedzenia.

4. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany przesyła proponowany porządek obrad posiedzenia wszystkim członkom kolegium organów nadzoru, grupowemu organowi ds. restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji oraz obserwatorom kolegium organów nadzoru, których organ sprawujący nadzór skonsolidowany zamierza zaprosić zgodnie z art. 6 ust. 1 rozporządzenia delegowanego 2025/791, i zwraca się do nich o zaproponowanie dodatkowych punktów porządku obrad.

Organ sprawujący nadzór skonsolidowany uwzględnia wszelkie propozycje dotyczące punktów porządku obrad przedstawione przez członków i obserwatorów kolegium organów nadzoru i wyjaśnia, w razie potrzeby, powód niewłączenia tych propozycji.

5. Organ sprawujący nadzór skonsolidowany oraz członkowie i obserwatorzy kolegium organów nadzoru, którzy uczestniczą w określonym posiedzeniu lub działaniu, wymieniają się dokumentami i dodatkami do dokumentów roboczych z dużym wyprzedzeniem, aby umożliwić wszystkim uczestnikom posiedzenia lub działania czynny udział w dyskusjach.