Artykuł 5

Pisemne uzgodnienia dotyczące koordynacji i współpracy, o których mowa w art. 115 dyrektywy 2013/36/UE, obejmują co najmniej następujące elementy:

a) informacje na temat ogólnej struktury danej grupy, obejmujące wszystkie podmioty i oddziały należące do grupy;

b) wskazanie członków oraz obserwatorów kolegium organów nadzoru;

c) warunki uczestnictwa obserwatorów w kolegium organów nadzoru, o czym mowa w art. 3 ust. 2 i 3, z uwzględnieniem art. 17, w tym:

(i) udział obserwatorów w posiedzeniach i działaniach kolegium organów nadzoru oraz w sytuacjach nadzwyczajnych;

(ii) prawa i obowiązki obserwatorów w odniesieniu do informacji podlegających wymianie oraz odpowiedniej procedury wymiany informacji między organem sprawującym nadzór skonsolidowany a obserwatorami;

(iii) przekazywanie informacji otrzymanych od obserwatorów członkom kolegium organów nadzoru;

d) ustalenia dotyczące wymiany informacji, w tym zakresu informacji, częstotliwości wymiany i bezpiecznych kanałów komunikacji;

e) ustalenia dotyczące postępowania z informacjami poufnymi;

f) w stosownych przypadkach ustalenia dotyczące powierzania zadań i delegowania obowiązków;

g) opis wszelkich podstruktur kolegium organów nadzoru;

h) ustalenia dotyczące planowania i koordynacji działań nadzorczych w sytuacjach normalnych;

i) ustalenia dotyczące planowania i koordynacji działań nadzorczych na wypadek sytuacji nadzwyczajnych i w trakcie takich sytuacji, obejmujące planowanie ewentualnościowe oraz narzędzia i procedury w zakresie komunikacji;

j) strategię organu sprawującego nadzór skonsolidowany i członków kolegium organów nadzoru w zakresie komunikacji z unijną jednostką dominującą i podmiotami należącymi do grupy lub istotnymi oddziałami;

k) uzgodnione procedury i terminy dotyczące przekazywania dokumentów na potrzeby posiedzeń kolegium organów nadzoru;

l) wszelkie pozostałe ustalenia poczynione między członkami kolegium organów nadzoru, w tym uzgodnione wskaźniki na potrzeby identyfikowania wczesnych sygnałów ostrzegawczych oraz potencjalnych zagrożeń i słabości;

m) ustalenia dotyczące przekazywania wkładu organowi sprawującemu nadzór skonsolidowany zgodnie z art. 12, 13, 16, 18, 45h, 91 i 92 dyrektywy 2014/59/UE, w tym do celów procedury konsultacji, o której mowa w tych artykułach;

n) opis roli organu sprawującego nadzór skonsolidowany, w szczególności w odniesieniu do koordynowania procesu wnoszenia do odpowiedniego kolegium ds. restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji wkładu, o którym mowa w lit. m), za pośrednictwem grupowego organu ds. restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji;

o) ustalenia dotyczące sytuacji, gdy członek lub obserwator kończy swój udział w kolegium organów nadzoru;

p) cechy zdarzenia wywierającego istotny niekorzystny wpływ na profil ryzyka grupy i należących do niej podmiotów, z uwzględnieniem specyfiki grupy, oraz informacje podlegające wymianie, uzgodnione przez organ sprawujący nadzór skonsolidowany i członków kolegium organów nadzoru, jeżeli takie zdarzenie wystąpi.