Artykuł 14

1. Począwszy od momentu, w którym użytkownicy otrzymają materiał jądrowy, i w odniesieniu do każdego rejonu bilansu materiałowego użytkownicy przekazują Komisji raporty o zmianach w stanie inwentarza wszystkich materiałów jądrowych, na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku III.

Jeżeli szczególne przepisy dotyczące zabezpieczeń dla danej instalacji, określone w art. 8, nie stanowią inaczej, raporty te są wysyłane co miesiąc, najpóźniej w terminie piętnastu dni od zakończenia miesiąca, i wykazują wszystkie zmiany w stanie inwentarza, które wystąpiły lub zostały stwierdzone w czasie tego miesiąca.

2. W miesiącach, w których przeprowadzany jest spis stanu inwentarza z natury, a dzień przeprowadzania tego spisu nie jest ostatnim dniem miesiąca, przekazuje się dwa oddzielne raporty o zmianach w stanie inwentarza:

a) pierwszy raport o zmianach w stanie inwentarza zawiera wszystkie zmiany w stanie inwentarza do dnia przeprowadzania spisu stanu inwentarza z natury i włącznie z tym dniem i jest przesyłany najpóźniej wraz z drugim raportem o zmianach w stanie inwentarza lub razem z wykazem stanu inwentarza z natury i raportem bilansu materiałowego, jeżeli wysłanie ich następuje przed wysłaniem drugiego raportu o zmianach w stanie inwentarza;

b) drugi raport o zmianach w stanie inwentarza zawiera wszystkie zmiany w stanie inwentarza od pierwszego dnia po dacie przeprowadzania spisu stanu inwentarza z natury do końca miesiąca i jest przesyłany w terminie piętnastu dni od zakończenia tego miesiąca.

3. W miesiącach, w których nie wystąpiły żadne zmiany w stanie inwentarza, zainteresowani użytkownicy przesyłają raport o zmianach w stanie inwentarza zawierający końcowy księgowy stan inwentarza z poprzedniego miesiąca.

4. Aby małe zmiany w stanie inwentarza, takie jak transfery próbek do celów analizy, można było zgłosić jako jedną zmianę inwentarza, zmiany te można grupować zgodnie ze szczególnymi przepisami dotyczącymi zabezpieczeń dla danej instalacji określonymi w art. 8.

5. Do raportów o zmianach w stanie inwentarza można dołączyć uwagi wyjaśniające te zmiany.