Artykuł 7

1. Dokumenty są przechowywane w systemie ELAN przez maksymalny okres 10 lat od ostatniego dnia ich ważności albo od dnia ich wydania, jeżeli w odpowiednich przepisach Unii nie określono ostatniego dnia ważności dokumentu.

2. Aby zachować integralność dokumentów przechowywanych w systemie ELAN, odpowiednie dane dotyczące podpisów elektronicznych, pieczęci elektronicznych, znaczników czasu i elektronicznej wymiany danych przechowuje się w systemie ELAN i systemach krajowych państw członkowskich przez okres maksymalnie 10 lat, począwszy od zakończenia okresu przechowywania wskazanego w ust. 1.

3. Dane osobowe zawarte w pozwoleniach, świadectwach i innych dokumentach, o których mowa w art. 4, są przechowywane w systemie ELAN i systemach krajowych państw członkowskich przez okres nie dłuższy niż 10 lat od ostatniego dnia ważności danego dokumentu albo od dnia wydania odpowiedniego dokumentu, jeżeli w odpowiednich przepisach Unii nie określono ostatniego dnia ważności dokumentu.

4. Jeżeli w ciągu 10-letniego okresu przechowywania, o którym mowa w ust. 1, złożono odwołanie lub wszczęto postępowanie administracyjne lub sądowe na podstawie dokumentów objętych systemem ELAN lub jeżeli dokumenty objęte systemem ELAN stanowią dowód, dokumenty te mogą być przechowywane do czasu zakończenia postępowania odwoławczego, administracyjnego lub sądowego, w zależności od tego, co nastąpi później. W tym celu państwa członkowskie mogą wyszukiwać i wykorzystywać wymagane dokumenty jako dowody w postępowaniach sądowych. Gdy odpowiednie postępowania zostaną zakończone i odnośne wyroki lub decyzje staną się prawnie wiążące, państwa członkowskie niezwłocznie usuwają wyszukane dokumenty.