Artykuł 13

1. Zapisów umieszczonych na pozwoleniach i wyciągach nie można zmieniać po ich wydaniu.

2. Jeżeli właściwy organ celny ma wątpliwości co do ścisłości zapisów umieszczonych na pozwoleniu lub wyciągu, zwraca się o wyjaśnienie do organu wydającego pozwolenie. Jeżeli organ wydający pozwolenie ma wątpliwości co do ścisłości zapisów umieszczonych na pozwoleniu lub wyciągu, zwraca się o wyjaśnienie do właściwego organu celnego.

Akapitu pierwszego nie stosuje się w przypadku niewielkich lub oczywistych błędów, które organ wydający pozwolenie lub właściwy organ celny może skorygować poprzez prawidłowe zastosowanie przepisów.

3. Jeżeli organ wydający pozwolenie uzna korektę za konieczną, bezzwłocznie koryguje pozwolenie lub wyciąg.

4. W przypadku gdy korzystania z pozwoleń lub wyciągów w wersji papierowej organy wydające pozwolenia korygują je tylko wtedy, gdy zostały zwrócone przez przedsiębiorcę.

5. W przypadku elektronicznych pozwoleń lub wyciągów organ wydający pozwolenie zatwierdza skorygowaną wersję, która zastępuje wersję oryginalną. W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 organ wydający wydaje pozwolenia lub wyciągi w wersji papierowej, w górnej części tych dokumentów wskazuje on, że zostały one skorygowane, dodając zapis »pozwolenie poprawione dnia ... r.« lub »wyciąg poprawiony dnia ... r.«. Wszelkie wcześniejsze zapisy przenosi się do każdego egzemplarza.

6. W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 pozwolenie wydaje się w wersji papierowej na wniosek organu wydającego pozwolenie, tytularny posiadacz lub przejmujący musi zwrócić pozwolenie lub wyciąg.

Jeżeli na podstawie zarządzania ryzykiem należy sprawdzić autentyczność papierowej wersji pozwolenia lub wyciągu lub zawartych w nich zapisów lub poświadczeń, dany organ zwraca pozwolenie, wyciąg lub ich fotokopię właściwym organom.

Wniosek o przeprowadzenie kontroli oraz jego ocenę przekazuje się drogą elektroniczną zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 515/97 (*11), przy użyciu standardowego formularza określonego w załączniku III do niniejszego rozporządzenia. Organy mogą zgodzić się na dalsze uproszczenia, w tym bezpośrednie konsultacje z wykorzystaniem listy urzędów celnych opublikowanej na oficjalnej stronie internetowej Komisji.

Organ, do którego kierowany jest wniosek, dopilnowuje, by odpowiedź do organu zwracającego się o kontrolę została przekazana w ciągu 20 dni kalendarzowych, jeżeli organy te mają siedzibę w tym samym państwie członkowskim. Jeżeli w sprawę zaangażowane są różne państwa członkowskie, odpowiedź należy przesłać w ciągu 60 dni kalendarzowych.

7. Jeżeli pozwolenie lub wyciąg zostaną zwrócone przed upływem okresu ważności i wyczerpaniem dostępnej ilości, właściwy organ wskazuje to w systemie ELAN.

W przypadku gdy zgodnie z przepisami przejściowymi określonymi w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 wydrukowane na papierze pozwolenie lub wyciąg zostają zwrócone, właściwy organ wydaje zainteresowanej stronie na żądanie pokwitowanie lub ewentualnie odnotowuje i przypieczętowuje datę otrzymania pozwolenia lub wyciągu na fotokopii sporządzonej przez zainteresowaną stronę.

(*11) Rozporządzenie Rady (WE) nr 515/97 z dnia 13 marca 1997 r. w sprawie wzajemnej pomocy między organami administracyjnymi państw członkowskich i współpracy między państwami członkowskimi a Komisją w celu zapewnienia prawidłowego stosowania przepisów prawa celnego i rolnego (Dz.U. L 82 z 22.3.1997, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1997/515/oj).”;"

6) art. 14 ust. 3–6 otrzymują brzmienie:

„3. Dowód wykonania obowiązku dopuszczenia produktów do swobodnego obrotu pobiera się z systemu ELAN.

W przypadku niedostępności systemu ELAN tytularny posiadacz lub przejmujący może przedłożyć przyjęcie zgłoszenia celnego pobrane z bazy danych celnych lub oświadczenie własne stwierdzające wykonanie obowiązku. Oba dokumenty muszą być opatrzone pieczęcią i podpisane przez organy celne.

4. Dowód wykonania obowiązku wywozu pobiera się z systemu ELAN.

W przypadku gdy zastosowanie mają przepisy przejściowe określone w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272, dowodem, o którym mowa w akapicie pierwszym niniejszego ustępu, jest:

a) egzemplarz pozwolenia lub wyciągu przeznaczony dla tytularnego posiadacza lub przejmującego, opatrzony pieczęcią i podpisany przez organy celne; albo

b) poświadczenie wyprowadzenia towarów przez urząd celny wywozu wydane eksporterowi lub zgłaszającemu, o którym to poświadczeniu mowa w art. 334 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447.

5. Dowód, o którym mowa w ust. 4 akapit drugi lit. b), przedkłada się i sprawdza w następujący sposób:

a) eksporter lub zgłaszający, o którym mowa w ust. 4 akapit drugi lit. b), przekazuje poświadczenie wyprowadzenia towarów tytularnemu posiadaczowi, a tytularny posiadacz przedstawia dowód w formie papierowej lub elektronicznej organowi wydającemu pozwolenie. Jeżeli poświadczenie wyprowadzenia zostaje w wyniku wprowadzonych korekt unieważnione przez urząd celny wyprowadzenia, urząd celny wywozu informuje o tym eksportera lub jego przedstawiciela celnego, a eksporter lub jego przedstawiciel celny powiadamia tytularnego posiadacza pozwolenia, który odpowiednio informuje o tym organ wydający pozwolenie;

b) procedura określona w lit. a) obejmuje przedstawienie organowi wydającemu pozwolenie odpowiedniego numeru ewidencyjnego (MRN) zgodnie z definicją w art. 1 pkt 22 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2015/2446 (*12):

(i) jeżeli kilka państw członkowskich uczestniczy w procedurze wywozu, lub

(ii) jeżeli urząd celny wywozu znajduje się w innym państwie członkowskim niż organ wydający pozwolenie, lub

(iii) jeżeli numer ewidencyjny (MRN) stosuje się w procedurze wywozu zakończonej na terytorium państwa członkowskiego, w którym złożono zgłoszenie wywozowe;

c) na podstawie zarządzania ryzykiem organ wydający pozwolenie sprawdza otrzymane informacje, w tym poprawność daty wyprowadzenia poza obszar celny Unii. Jeżeli numer ewidencyjny (MRN) i baza danych MRN nie pozwalają na właściwe przeprowadzenie kontroli, organy celne potwierdzają albo poprawiają datę wyprowadzenia na wniosek organu wydającego pozwolenie i na podstawie numeru ewidencyjnego (MRN).

Jeżeli urząd celny wywozu ma siedzibę w innym państwie członkowskim niż organ wydający pozwolenie, stosuje się odpowiednio procedury ustanowione w art. 13 ust. 6 akapit trzeci.

Organy celne i organy wydające pozwolenia mogą uzgodnić, że procedury ustanowione w akapicie pierwszym są przeprowadzane bezpośrednio między zainteresowanymi organami. Do celów akapitu pierwszego lit. a) organy wydające pozwolenia mogą ustalić uproszczone procedury.

6. Właściwy organ pobiera z systemu ELAN dowód dopuszczenia produktów do swobodnego obrotu w Unii przed zwolnieniem zabezpieczenia złożonego w odniesieniu do pozwolenia, a w każdym razie w ciągu 30 dni od wygaśnięcia ważności pozwolenia.

Właściwy organ pobiera z systemu ELAN dowód wywozu i wyprowadzenia poza obszar celny Unii w terminie 90 dni kalendarzowych od wygaśnięcia pozwolenia.

W przypadku gdy zastosowanie mają przepisy przejściowe określone w art. 21a–21d niniejszego rozporządzenia lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272:

a) organ wydający pozwolenie musi otrzymać dowód dopuszczenia produktów do swobodnego obrotu w terminie 60 dni kalendarzowych od upływu terminu ważności pozwolenia;

b) organ wydający pozwolenie musi otrzymać dowód wywozu i wyprowadzenia poza obszar celny Unii w terminie 180 dni kalendarzowych od wygaśnięcia pozwolenia.

Jeżeli ze względu na problemy techniczne niemożliwe jest dotrzymanie terminów przewidzianych w akapitach pierwszym, drugim i trzecim, organ wydający pozwolenie może – na żądanie tytularnego posiadacza, który przedkłada dowody na poparcie swojego wniosku – przedłużyć te okresy, w razie konieczności w trybie ex post, do maksymalnie 730 dni kalendarzowych, z uwzględnieniem art. 24 ust. 4 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/127 (*12).

(*12) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego (Dz.U. L 343 z 29.12.2015, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj)."

(*12) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2015/2446 z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego (Dz.U. L 343 z 29.12.2015, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj)."

7) tytuł art. 15 otrzymuje brzmienie:

„Pozwolenia lub wyciągi zastępcze oraz ich duplikaty wydane w okresie przejściowym określonym w art. 6 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 lub w okresach tymczasowej niedostępności regulowanych sekcją 3 tego rozporządzenia wykonawczego”;

8) art. 16 ust. 1 lit. b) otrzymuje brzmienie:

„b)

o przedłużeniu terminu przedłożenia dowodu dopuszczenia produktów do swobodnego obrotu lub ich wywozu, o którym to terminie mowa w art. 14 ust. 6 akapit trzeci niniejszego rozporządzenia, w granicach określonych w tym przepisie, bez częściowego przepadku zabezpieczenia.”;

9) art. 19a otrzymuje brzmienie:

„