Artykuł 21b

1. Od dnia 18 stycznia 2027 r. wszystkie pozwolenia wydaje się zgodnie z modelami danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX określonymi w załączniku I.1, zgodnie z instrukcjami opublikowanymi w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

2. Pozwolenia wydane zgodnie z ust. 1 lub wyciągi z tych pozwoleń można drukować na papierze tylko wtedy, gdy przekazano je do systemu ELAN, chyba że przepisy dotyczące okresów występowania sytuacji awaryjnej określone w sekcji 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272.

W przypadku gdy organy wydające pozwolenia przekazują do systemu ELAN pozwolenie lub wyciąg ze swoich krajowych systemów elektronicznych, przekazują również informacje na temat ilości dopuszczonej do swobodnego obrotu lub wywiezionej na podstawie danego pozwolenia lub wyciągu zapisanej, zgodnie z zapisem w systemie krajowym.

Pozwolenia wydrukowane zgodnie z akapitem pierwszym muszą być opatrzone ważnym podpisem i urzędową pieczęcią właściwego organu wydającego.

O ile przepisy dotyczące okresów występowania sytuacji awaryjnej określone w sekcji 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 nie stanowią inaczej, pozwoleń lub wyciągów wydrukowanych na papierze, których nie przekazano do ELAN, nie można wykorzystywać do dopuszczenia do swobodnego obrotu lub wywozu produktów rolnych.

3. Organy celne potwierdzają ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywiezioną za pomocą podpisu i pieczęci w przypadku pozwolenia w wersji papierowej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu zatwierdzania w przypadku elektronicznego pozwolenia.

Wszystkie wpisy dotyczące ilości, których dokonano na wydrukowanych pozwoleniach lub wyciągach, są kodowane przez właściwy organ wydający pozwolenie w terminie dwóch dni roboczych od zwrotu pozwolenia lub wyciągu, licząc od początku dnia następującego po dacie zwrotu.

4. W przypadku gdy pozwolenia lub wyciągi wydrukowano na papierze zgodnie z ust. 2, odpowiednich egzemplarzy w krajowym systemie elektronicznym nie można wykorzystywać w celu dopuszczenia towarów do swobodnego obrotu na terytorium Unii ani do wywozu towarów z terytorium Unii do czasu zwrotu kopii w wersji papierowej oraz do czasu, aż organ wydający pozwolenie:

a) zakoduje ilość dopuszczoną do swobodnego obrotu lub wywiezioną na podstawie pozwolenia lub wyciągu w systemie ELAN i w systemie krajowym; oraz

b) wskaże, że pozwolenie lub wyciąg będą wykorzystywane poza systemem ELAN.

5. W przypadku gdy pozwolenia lub wyciągi wydrukowano na papierze zgodnie z ust. 2, równoważnych elektronicznych pozwoleń lub wyciągów dostępnych w systemie ELAN nie można wykorzystywać w celu dopuszczenia towarów do swobodnego obrotu na terytorium Unii ani do wywozu towarów z terytorium Unii.

Elektroniczne pozwolenia lub wyciągi można wykorzystywać dopiero po zwrocie przez przedsiębiorców odpowiednich wydrukowanych pozwoleń lub wyciągów organom wydającym pozwolenia oraz po zakodowaniu wpisów dokonanych przez organy celne w systemie ELAN i – w stosownych przypadkach – w krajowym systemie elektronicznym.

6. Organy celne akceptują pozwolenia w wersji papierowej wydane zgodnie ze wzorem pozwoleń określonym w załączniku I, pod warunkiem że zostały one wydane przed datą określoną w ust. 1 niniejszego artykułu i są nadal ważne zgodnie z odpowiednimi przepisami Unii.