Artykuł 8

1. W przypadku gdy system ELAN lub jedna z jego funkcji są niedostępne przez ponad godzinę, krajowe organy wydające lub organy wydające państwa trzeciego sporządzają dokumenty wymagane do dopełnienia formalności celnych w formie papierowej albo w krajowym systemie elektronicznym.

2. W okolicznościach opisanych w ust. 1 dokumenty sporządza się drogą elektroniczną w krajowym systemie elektronicznym.

Jeżeli organy celne, które muszą dokonać odprawy celnej towarów i zgłosić odprawione ilości w odpowiednich dokumentach, nie mają dostępu do krajowego systemu elektronicznego organów lub instytucji wydających, o których mowa w akapicie pierwszym, dokumenty te są drukowane na papierze i znajdują się w posiadaniu zgłaszającego oraz pozostają do dyspozycji organów celnych w chwili złożenia zgłoszenia celnego.

3. Dokumenty wydrukowane na papierze zgodnie z ust. 1 i ust. 2 akapit drugi muszą być należycie podpisane i opatrzone pieczęcią przez właściwy organ wydający.

Na wszystkich dokumentach sporządzonych zgodnie z ust. 1 i 2 umieszcza się sformułowanie „Sporządzono podczas niedostępności systemu ELAN”.

4. W przypadku dokumentów sporządzonych przez państwa trzecie, które to dokumenty są warunkiem wstępnym wydania pozwoleń zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym (UE) 2020/761, organy krajowe wydające odpowiednie pozwolenie podają w pozwoleniu numer dokumentu państwa trzeciego i zatwierdzają dokument państwa trzeciego, umieszczając na jego odwrocie pieczęć organu, podpis upoważnionego urzędnika i datę sporządzenia dokumentu, a także numer pozwolenia powiązanego z tym dokumentem.

Krajowy organ wydający zachowuje oryginały dokumentów przedstawionych przez państwa trzecie, o których to dokumentach mowa w akapicie pierwszym, chyba że podmiot gospodarczy jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu organom celnym.

5. W przypadku dokumentów sporządzonych przez państwa trzecie, które to dokumenty muszą być przedstawione wyłącznie na poziomie celnym, organy celne zatwierdzają dokument, umieszczając na jego odwrocie pieczęć organu, podpis upoważnionego urzędnika oraz datę wykorzystania dokumentu.

6. Podmioty gospodarcze przedstawiają organom celnym dokumenty wydrukowane na papierze zgodnie z ust. 1–5 w celu przeprowadzenia kontroli celnych.