Artykuł 18

1. Każdy podmiot ma dostęp do informacji i dokumentów, które przesłał lub którymi zarządza za pośrednictwem systemów lub oprogramowania.

2. Każdy podmiot, który korzysta z systemów lub oprogramowania jako wytwórca odpadów, zgłaszający, odbiorca lub prowadzący instalację przyjmującą odpady, ma dostęp do informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 1, 2 i 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, w które to przemieszczanie jest zaangażowany.

3. Każdy podmiot, który korzysta z systemów lub oprogramowania jako wytwórca odpadów, osoba, która organizuje przemieszczanie, odbiorca lub prowadzący instalację przyjmującą odpady, ma dostęp do informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 4 i 5 rozporządzenia (UE) 2024/1157, w które to przemieszczanie jest zaangażowany.

4. Każdy podmiot, który korzysta z systemu centralnego lub oprogramowania jako przewoźnik ma dostęp do następujących dokumentów i informacji:

a) dokumentów zgłoszenia, w których wskazano ten podmiot jako przewoźnika, po wyrażeniu zgody, w stosownych przypadkach, przez wszystkie odpowiednie właściwe organy;

b) zgód, w tym, w stosownych przypadkach, załączonych warunków wydanych przez właściwe organy, o których mowa w lit. a);

c) dokumentów przesyłania sporządzonych na podstawie dokumentów zgłoszenia, o których mowa w lit. a);

d) dokumentów określonych w załączniku VII, w których wskazano ten podmiot jako przewoźnika, po jego uwierzytelnieniu przez osobę, która organizuje przemieszczanie.

5. Każdy organ korzystający z systemów w roli właściwego organu ma dostęp do:

a) informacji i dokumentów przekazywanych, zarządzanych lub wymienianych przez ten właściwy organ za pośrednictwem systemu centralnego lub jego systemu lokalnego;

b) informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 1, 2 i 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, w które to przemieszczanie jest on zaangażowany;

c) informacji i dokumentów dotyczących przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 4 i 5 rozporządzenia (UE) 2024/1157, które mają być lub są przewożone z, przez lub do terytorium ich państwa członkowskiego.

6. Każdy organ pełniący rolę organu przeprowadzającego inspekcje ma dostęp do wszystkich danych, informacji i dokumentów dotyczących każdego przemieszczenia odpadów i może przechowywać takie istotne dane, informacje i dokumenty do celów egzekwowania przepisów, w szczególności postępowania karnego, zgodnie z przepisami krajowymi dotyczącymi przechowywania takich danych, informacji i dokumentów.

7. Systemy i, w stosownych przypadkach, oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie następujących informacji:

a) liczby dni na przeprowadzenie działań wymienionych w pozycjach 2, 4, 8 i 14–16 tabeli zawartej w załączniku III do niniejszego rozporządzenia, zgodnie z terminami określonymi w art. 8, 9 i 14 rozporządzenia (UE) 2024/1157;

b) liczby dni, które upłynęły od upływu terminów, o których mowa w lit. a).

8. Systemy i oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie informacji, o których mowa w ust. 7, począwszy od dnia, w którym użytkownik uwierzytelnił dokument przedłożony w systemie, o którym mowa w art. 14 ust. 2 lit. a).

9. Systemy lokalne i oprogramowanie umożliwiają wyświetlanie informacji, o których mowa w ust. 7, w sposób jasny i widoczny dla wszystkich użytkowników uczestniczących w danym przemieszczaniu, w taki sposób, aby w dowolnym momencie można było wyraźnie zidentyfikować etap procedury.

10. Komisja może uzyskać dostęp do informacji i dokumentów wymienianych w systemie centralnym w celu wypełnienia swoich obowiązków wynikających z rozporządzenia (UE) 2024/1157 oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu centralnego.