Artykuł 1

1. W przypadku gdy na podstawie któregokolwiek z aktów, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2023/2859, wymaga się określonego formatu nadającego się do odczytu maszynowego, organy zbierające dane sprawdzają, czy informacje przekazane im na podstawie tego aktu są zgodne z formatem nadającym się do odczytu maszynowego określonym w tych aktach.

2. W przypadku gdy na podstawie żadnego z aktów, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2023/2859, nie wymaga się określonego formatu nadającego się do odczytu maszynowego, organy zbierające dane sprawdzają, czy przekazane im informacje:

a) przedłożono w jednym z formatów, o których mowa w art. 7 ust. 1, lub w innym formacie umożliwiającym ekstrakcję danych wymaganym przez dowolny wiążący akt ustawodawczy Unii;

b) zawierają tekst, który może być pobrany przez maszynę.

3. Organy zbierające dane sprawdzają, czy:

a) przedłożone dane są kompletne i zgodne ze specyfikacją metadanych określoną w załączniku do niniejszego rozporządzenia;

b) metadane są spójne z wszelkimi innymi metadanymi dostarczonymi w inny sposób przez ten sam podmiot;

c) w przypadku gdy zostały dostarczone przez podmiot przekazujący informacje – metadane wskazujące identyfikator podmiotu prawnego przypisany do podmiotu przekazującego informacje są zgodne ze specyfikacjami określonymi w art. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1338 w momencie przekazywania informacji do ESAP; oraz

d) w przypadku gdy zostały dostarczone przez podmiot przekazujący informacje – metadane wskazujące identyfikator podmiotu prawnego podmiotu, którego informacje dotyczą, są zgodne ze specyfikacjami określonymi w art. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1338 w dniu lub okresie, którego dotyczą informacje.

4. Jeżeli zgodnie z art. 5 ust. 9 rozporządzenia (UE) 2023/2859 wymagana jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna, organy zbierające dane:

a) przeprowadzają walidacje określone w art. 32 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 910/2014; oraz

b) sprawdzają, czy kwalifikowana pieczęć elektroniczna towarzysząca przekazanym im informacjom jest zgodna z art. 2 niniejszego rozporządzenia.

5. Organy zbierające dane odrzucają informacje, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w ust. 1–4.

6. Organy zbierające dane dokładają wszelkich starań, aby dostarczyć podmiotom przekazującym informacje szczegółowych danych na temat wyników automatycznych walidacji, o których mowa w ust. 1–4, w ciągu 60 minut od otrzymania informacji.

7. W należycie uzasadnionych wyjątkowych okolicznościach, w tym w razie poważnych awarii i błędów, celowych ataków i zdarzeń naturalnych, organy zbierające dane mogą przekazać wyniki automatycznej walidacji po upływie terminu określonego w ust. 6. W takim przypadku organy zbierające dane dokładają wszelkich starań, aby przekazać podmiotom przekazującym informacje wyniki zautomatyzowanych walidacji w ciągu 60 minut od usunięcia danej wyjątkowej okoliczności.