Artykuł 3

1. Każdy organ sektora publicznego lub podmiot unijny może uczestniczyć w ustanawianiu piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, z zastrzeżeniem warunków określonych w niniejszym rozporządzeniu.

2. Cel piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności powinien przyczyniać się do osiągnięcia celów określonych w art. 11 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/903.

3. Przed ustanowieniem nowej piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności organy sektora publicznego lub podmioty unijne oceniają możliwość przystąpienia do istniejącej piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności o tym samym zakresie lub połączenia się z istniejącymi piaskownicami regulacyjnymi o pokrywającym się zakresie.

4. Koordynatorzy piaskownicy regulacyjnej zawierają umowę szczegółową w sprawie ustanowienia piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, która to umowa szczegółowa zawiera co najmniej następujące elementy:

a) opis celu, zakresu i rezultatów piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, w szczególności sposobu, w jaki piaskownica regulacyjna interoperacyjności skutecznie przyczynia się do osiągnięcia celów określonych w art. 11 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/903, opis innowacyjnych rozwiązań interoperacyjnych, które mogą być opracowane, trenowane, testowane lub walidowane w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, oraz otwartych kwestii regulacyjnych objętych piaskownicą regulacyjną interoperacyjności, a także planowanego czasu jej trwania;

b) plan zarządzania określający sposób funkcjonowania piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, w tym zarządzanie projektami w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, określający jasne i przejrzyste ustalenia dotyczące współpracy między uczestnikami, organami regulacyjnymi i wszelkimi innymi podmiotami zaangażowanymi w piaskownicę regulacyjną interoperacyjności oraz określający role i obowiązki uczestników przystępujących do piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności lub rezygnujących z uczestnictwa w niej; koordynatorzy piaskownicy regulacyjnej mogą uzgodnić między sobą podział zadań określonych w art. 9 niniejszego rozporządzenia;

c) opis mechanizmu zarządzania ryzykiem służącego nadzorowaniu, monitorowaniu i ograniczaniu ryzyka, zapewniającego ochronę praw podstawowych, zdrowia, bezpieczeństwa i ochronę danych osobowych, wspieranego przez jasne strategie i procedury służące przeciwdziałaniu potencjalnym naruszeniom tych praw podstawowych, norm zdrowotnych i norm bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych;

d) opis ram oceny i sprawozdawczości w odniesieniu do całej piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności oraz w odniesieniu do projektów realizowanych w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, w tym mechanizmów monitorowania postępów, rozwiązywania problemów, dokumentowania wdrożonych doświadczeń i potencjalnych działań następczych oraz zapewniania zgodności z celami regulacyjnymi;

e) w przypadku gdy przewiduje się przetwarzanie danych osobowych w związku z projektami realizowanymi w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności – określenie informacji, o których mowa w art. 11 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/903.

5. Koordynatorzy piaskownicy regulacyjnej uzgadniają rozpoczęcie co najmniej jednego projektu z zastrzeżeniem warunków określonych w umowie szczegółowej oraz w rozdziale III niniejszego rozporządzenia, ustanawiając projekt szczegółowego planu.