Załącznik

Nr

Kryteria

Opis

Opis

1

Uczestnicy zostali odpowiednio określeni

— Proszę podać nazwę i dane kontaktowe każdego uczestniczącego podmiotu publicznego, który będzie zaangażowany w piaskownicę regulacyjną interoperacyjności.

— Proszę określić wyznaczoną rolę każdego podmiotu publicznego w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności (koordynator piaskownicy regulacyjnej, obserwator lub organ regulacyjny).

— Proszę określić pojedynczy punkt kontaktowy.

Proszę podać wymagane informacje.

Należy pamiętać, że piaskownica regulacyjna interoperacyjności musi zostać ustanowiona przez co najmniej trzech koordynatorów piaskownicy regulacyjnej – organy sektora publicznego lub podmioty unijne.

2

Zakres, cele i rezultaty zostały odpowiednio określone

Zakres:

— przepisy i sektory objęte piaskownicą regulacyjną interoperacyjności;

— jeżeli nie jest to zasięg ogólnounijny – region transgraniczny objęty piaskownicą regulacyjną interoperacyjności;

— okres działania piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności;

— proszę wskazać ewentualne powiązania z istniejącymi piaskownicami regulacyjnymi.

Cele:

— proszę podać cele piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności;

— proszę określić, w jaki sposób piaskownica regulacyjna interoperacyjności skutecznie przyczynia się do osiągnięcia celów określonych w art. 11 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/903.

Rezultaty:

— proszę jasno określić konkretne kwestie regulacyjne, w których wyjaśnieniu powinna pomóc piaskownica regulacyjna interoperacyjności;

— proszę określić innowacyjne rozwiązania interoperacyjne, w których opracowaniu, trenowaniu, testowaniu lub walidacji powinna pomóc piaskownica regulacyjna interoperacyjności;

— proszę określić liczbę i ramy czasowe projektów przewidzianych w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności;

— proszę przedstawić projekt szczegółowego planu dla co najmniej jednego projektu.

Proszę podać wymagane informacje.

3

Zarządzanie zostało odpowiednio określone

— Proszę określić, w jaki sposób będzie funkcjonować piaskownica regulacyjna interoperacyjności:

— szczegółowe określenie jasnych i przejrzystych ustaleń dotyczących współpracy między uczestnikami, organami regulacyjnymi i wszelkimi innymi podmiotami zaangażowanymi w piaskownicę regulacyjną interoperacyjności i jej projekty; oraz

— określenie ról i obowiązków wszystkich uczestników przystępujących do piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności lub rezygnujących z uczestnictwa w niej.

— Proszę określić, jakiego rodzaju inne podmioty kwalifikują się do przystąpienia do piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, w którym momencie jej funkcjonowania i na jakich warunkach.

— Proszę odnieść się konkretnie do zaangażowania podmiotów pełniących funkcje nadzorcze lub doradcze, takich jak krajowe organy ochrony danych, regionalne lub lokalne organy nadzorcze oraz inne właściwe organy regulacyjne.

— Proszę określić, czy przewiduje się zaangażowanie innych podmiotów GovTech.

Proszę podać wymagane informacje.

Opis powinien wykazać, że odpowiednie organy regulacyjne i inne zainteresowane strony zostały wyraźnie określone i uwzględnione oraz, w stosownych przypadkach, zawierać dowody ich gotowości do uczestnictwa w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności.

4

Zarządzanie ryzykiem zostało odpowiednio określone

— Proszę wymienić początkowe potencjalne rodzaje ryzyka zidentyfikowane dla piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności.

— Proszę wymienić cele zarządzania ryzykiem w odniesieniu do piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności, w tym szczegółowe normy zarządzania ryzykiem mające zastosowanie do wszystkich projektów w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności.

Proszę podać wymagane informacje.

5

Wymogi w zakresie oceny i sprawozdawczości zostały odpowiednio określone

— Proszę określić, kiedy dostępne będą sprawozdania okresowe i końcowe.

— Proszę określić kwestie, które mają zostać poruszone w sprawozdaniu.

Proszę podać wymagane informacje.

Proszę pamiętać, że mechanizm ten powinien obejmować zbieranie danych z poszczególnych projektów na bieżąco, aby zapewnić monitorowanie postępów, zarządzanie ryzykiem oraz zachowanie zgodności z celami ram i wymogami prawnymi.

6

Proces dalszego przetwarzania danych osobowych został odpowiednio określony

— Jeżeli piaskownica regulacyjna w zakresie interoperacyjności umożliwia tworzenie projektów, które wiążą się z dalszym przetwarzaniem danych osobowych, proszę potwierdzić, że odpowiednio zaangażowane są właściwe organy nadzorcze odpowiedzialne za ochronę danych osobowych.

— Proszę podać informacje określone w art. 11 ust. 4 zdanie drugie rozporządzenia (UE) 2024/903:

— w przypadku gdy dalsze przetwarzanie wchodzi w zakres dyrektywy (UE) 2016/680 – podstawę prawną dalszego przetwarzania zgodnie z prawem krajowym lub prawem Unii;

— dlaczego konieczne jest dalsze przetwarzanie danych osobowych w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności;

— konkretny cel dalszego przetwarzania danych osobowych;

— zaangażowane podmioty i ich role;

— kategorie danych osobowych przeznaczonych do dalszego przetwarzania w piaskownicy regulacyjnej interoperacyjności;

— przewidywany okres zatrzymywania danych osobowych, przy zapewnieniu, aby dane nie były przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do określonych celów.

— Proszę określić, w jaki sposób zapewnione zostanie dostosowanie piaskownic regulacyjnych do warunków określonych w art. 12 ust. 6 wspomnianego rozporządzenia.

Proszę podać wymagane informacje.