Artykuł 3

1. Po potwierdzeniu otrzymania kompletnej wstępnej notyfikacji Komisja informuje grupę współpracy o rozpoczęciu wzajemnej oceny i zwołuje posiedzenie, do porządku obrad którego wpisuje wstępnie notyfikowany system identyfikacji elektronicznej w celu przedstawienia go grupie współpracy przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji.

2. Przewodniczący grupy współpracy zapewnia, aby zaplanowane posiedzenie, o którym mowa w ust. 1, odbyło się nie później niż dwa miesiące po poinformowaniu grupy współpracy o rozpoczęciu wzajemnej oceny.

3. Datę prezentacji uznaje się za oficjalną datę rozpoczęcia wzajemnej oceny.

4. Po przeprowadzeniu przez państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, prezentacji, o której mowa w ust. 3, pozostałe państwa członkowskie mogą wyznaczyć przedstawicieli do udziału we wzajemnej ocenie w ich imieniu. W takim przypadku podają imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe swoich przedstawicieli. Wyznaczeni przedstawiciele tworzą grupę ds. wzajemnej oceny.

Członkowie grupy ds. wzajemnej oceny uzgadniają przydział następujących funkcji:

a) jednego koordynatora odpowiedzialnego za organizację wzajemnej oceny i zarządzanie komunikacją z państwami członkowskimi, grupą współpracy i Komisją;

b) maksymalnie trzech sprawozdawców w zależności od zakresu wzajemnej oceny, przy czym każdy z nich kieruje grupą roboczą, o której mowa w art. 4 ust. 2;

c) co najmniej jednego aktywnego członka w każdej grupie roboczej, który pomaga w formułowaniu pytań i przekazywaniu sprawozdawcom informacji zwrotnych oraz wnosi wkład w sporządzanie końcowego sprawozdania z wzajemnej oceny.

5. Koordynator, o którym mowa w ust. 4 lit. a) nadzoruje właściwą realizację wzajemnej oceny i monitoruje zgodność z wymogami proceduralnymi ustanowionymi w niniejszym rozporządzeniu. W tym celu koordynator terminowo wykonuje następujące zadania:

a) organizacja sesji pytań i odpowiedzi;

b) finalizacja sprawozdania z wzajemnej oceny;

c) sporządzenie opinii dotyczącej systemu identyfikacji elektronicznej poddanego wzajemnej ocenie.

6. Sprawozdawcy, o których mowa w ust. 4 lit. b), określają pytania skierowane do państwa członkowskiego, które dokonało wstępnej notyfikacji, i sporządzają projekty elementów sprawozdania z wzajemnej oceny, które odnoszą się do obszaru odpowiedzialności ich odpowiednich grup roboczych.

7. Uwzględniając wytyczne przedstawione przez grupę współpracy, państwo członkowskie, które dokonało wstępnej notyfikacji, oraz państwa członkowskie uczestniczące we wzajemnej ocenie uzgadniają wszelkie ustalenia organizacyjne dotyczące wzajemnej oceny, które nie zostały wyraźnie przewidziane w niniejszym rozporządzeniu, w tym zasady i wytyczne dotyczące poufności i konfliktów interesów.

8. Czas trwania wzajemnej oceny nie może przekraczać trzech miesięcy od oficjalnej daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 3, i może zostać przedłużony o maksymalnie dwa miesiące, jeżeli wszystkie państwa członkowskie zaangażowane we wzajemną ocenę wyrażą na to zgodę.