Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/1944 z dnia 29 września 2025 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do norm referencyjnych dotyczących procesów wysyłania i otrzymywania danych w ramach kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz dotyczących interoperacyjności tych usług
Załącznik I
W mocyWykaz norm referencyjnych, o których mowa w art. 1
Norma ETSI EN 319 521 V1.1.1 (2019-02) („ETSI EN 319 521
”) ma zastosowanie z następującymi dostosowaniami:
1. W przypadku ETSI EN 319 521
1) 2.1 Odniesienia normatywne:
— [1] ETSI EN 319 401 V3.1.1 (2024-06) „Podpisy elektroniczne i infrastruktura (ESI); Ogólne wymagania polityki dla dostawców usług zaufania”,
— [2] ETSI EN 319 411-1 V1.5.1 (2025-04) „Podpisy elektroniczne i infrastruktura (ESI); Wymagania polityki i bezpieczeństwa w odniesieniu do dostawców usług zaufania wydających certyfikaty; Część 1: Wymagania ogólne”,
— [3] ETSI EN 319 522-1 V1.2.1 (2024-01) „Podpisy elektroniczne i infrastruktura (ESI); Usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego; Część 1: Zasady ogólne i architektura”,
— [4] ETSI EN 319 522-2 V1.2.1 (2024-01) „Podpisy elektroniczne i infrastruktura (ESI); Usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego; Część 2: Zawartość semantyczna”,
— [5] Europejska Grupa ds. Certyfikacji Cyberbezpieczeństwa, podgrupa ds. kryptografii: „Uzgodnione mechanizmy kryptograficzne” opublikowane przez Agencję Unii Europejskiej ds. Cyberbezpieczeństwa („ENISA”) (1),
— [6] ISO/IEC 15408-1:2022 – Bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo i ochrona prywatności – Kryteria oceny zabezpieczeń informatycznych,
— [7] Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/482 (2) ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 w odniesieniu do przyjęcia europejskiego programu certyfikacji cyberbezpieczeństwa opartego na wspólnych kryteriach (EUCC),
— [8] Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/3144 (3) w sprawie zmiany rozporządzenia wykonawczego (UE) 2024/482 w odniesieniu do mających zastosowanie norm międzynarodowych i w sprawie sprostowania tego rozporządzenia wykonawczego,
— [9] FIPS PUB 140-3 (2019) „Wymogi bezpieczeństwa dotyczące modułów kryptograficznych”.
2) 3.1 Terminy
— zaawansowana pieczęć elektroniczna: Zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014 [i.1],
— zaawansowany podpis elektroniczny: Zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014 [i.1],
— kwalifikowana pieczęć elektroniczna: Zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014 [i.1],
— kwalifikowany podpis elektroniczny: Zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014 [i.1],
— bezpieczne urządzenie kryptograficzne: urządzenie, które przechowuje prywatny klucz użytkownika, chroni ten klucz przed kompromitacją i wykonuje funkcje podpisywania lub odszyfrowywania w imieniu użytkownika.
3) 5.1.1 Przepisy wspólne
— REQ-ERDS-5.1.1-01 ERDS zapewnia odpowiednie zagwarantowanie dostępności, integralności i poufności treści użytkowników podczas ich obsługi przez ERDS, wybierając odpowiednie techniki kryptograficzne w zakresie integralności i poufności zgodne z uzgodnionymi mechanizmami kryptograficznymi zatwierdzonymi przez Europejską Grupę ds. Certyfikacji Cyberbezpieczeństwa i opublikowanymi przez ENISA [5].
4) 5.2.1.1 Informacje ogólne
— REQ-QERDS-5.2.1.1-01 QERDSP (dostawca kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczania elektronicznego) weryfikuje z bardzo wysokim poziomem ufności tożsamość odbiorcy bezpośrednio albo poprzez poleganie na osobie trzeciej, przy użyciu jednego z następujących środków lub ich kombinacji, stosownie do potrzeb:
a) poprzez fizyczną obecność osoby fizycznej lub upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej, za pomocą odpowiednich dowodów oraz procedur, zgodnie z prawem krajowym;
b) zdalnie, przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej, który spełnia wymogi określone w art. 8 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 [i.1] w odniesieniu do „wysokiego” poziomu bezpieczeństwa, lub za pomocą europejskiego portfela tożsamości cyfrowej;
c) za pomocą certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej;
d) poprzez zastosowanie innych metod identyfikacji, które zapewniają, że osoba fizyczna lub upoważniony przedstawiciel osoby prawnej mogą zostać zidentyfikowani z bardzo wysokim poziomem pewności. Jednostka oceniająca zgodność potwierdza, że taka identyfikacja odbywa się z bardzo wysokim poziomem ufności,
— REQ-QERDS-5.2.1.1-01A QERDSP weryfikuje tożsamość nadawcy za pomocą odpowiednich środków, bezpośrednio lub poprzez poleganie na stronie trzeciej, na podstawie jednej z następujących metod lub ich połączenia:
a) poprzez fizyczną obecność osoby fizycznej lub upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej, za pomocą odpowiednich dowodów oraz procedur, zgodnie z prawem krajowym;
b) zdalnie za pomocą europejskiego portfela tożsamości cyfrowej lub notyfikowanego środka identyfikacji elektronicznej, który spełnia wymogi określone w art. 8 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 [i.1] w odniesieniu do „średniego” poziomu bezpieczeństwa, pod warunkiem że został on wydany na podstawie uprzedniej fizycznej obecności osoby fizycznej lub upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej;
c) za pomocą certyfikatu zaawansowanego podpisu elektronicznego lub zaawansowanej pieczęci elektronicznej, pod warunkiem że certyfikat został wydany osobie fizycznej lub upoważnionemu przedstawicielowi osoby prawnej w ramach znormalizowanej polityki certyfikacji (zasady NCP) określonej w normie ETSI EN 319 411-1 [2]; lub
d) poprzez zastosowanie innych metod identyfikacji, które zapewniają, że osoba fizyczna lub upoważniony przedstawiciel osoby prawnej mogą zostać zidentyfikowani z bardzo wysokim poziomem pewności. Jednostka oceniająca zgodność potwierdza, że identyfikacja ta jest przeprowadzana z wysokim poziomem ufności,
— UWAGA Stroną trzecią weryfikującą tożsamość nadawcy i odbiorcy może być inny QERDSP, jeżeli nadawca i odbiorca są abonentami różnych QERDSP.
5) 5.2.1.2 Identyfikacja odbiorcy i przekazywanie treści użytkownika
— REQ-QERDS-5.2.1.2-03 Jeżeli identyfikacja odbiorcy opiera się na procesie wewnętrznym QERDS (kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego), QERDSP przeprowadza cały proces w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku.
6) 5.2.2 Przepisy dotyczące uwierzytelniania QERDS w UE
— REQ-QERDS-5.2.2-03 [WARUNKOWO] Jeżeli QERDSP wiąże środki uwierzytelnienia z tożsamością nadawcy zweryfikowaną zgodnie z pkt 5.2.1, powinien to być jeden z następujących elementów:
a) dwuskładnikowe mechanizmy uwierzytelniania;
b) europejski portfel tożsamości cyfrowej lub notyfikowany środek identyfikacji elektronicznej, który spełnia wymogi określone w art. 8 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 [i.1] w odniesieniu do „wysokiego” lub „średniego” poziomu bezpieczeństwa;
c) wzajemne uwierzytelnianie TLS obejmujące certyfikat wydany nadawcy w ramach polityki NCP określonej w normie ETSI EN 319 411-1 [2];
d) podpis cyfrowy poparty certyfikatem wydanym w ramach polityki NCP określonej w normie ETSI EN 319 411-1 [2];
e) inne środki zapewniające uwierzytelnienie zidentyfikowanego nadawcy. Zgodność powiązania jest potwierdzana przez jednostkę oceniającą zgodność. Przykład: Może to obejmować wykorzystanie jednego z powyższych środków z lit. a), b) i d) w celu zarejestrowania certyfikatu klienta TLS (bezpieczeństwo warstwy transportowej) do automatycznego wysyłania za pośrednictwem systemu TLS lub do zarejestrowania certyfikatu pieczęci cyfrowej wykorzystywanego do pieczętowania twierdzeń w celu uwierzytelnienia w ERDS. Zastosowanie mogą mieć również inne mechanizmy, w ramach których zidentyfikowani nadawcy korzystają z delegowanych usług stron trzecich,
— REQ-QERDS-5.2.2-03A [WARUNKOWO] Jeżeli QERDSP wiąże środki uwierzytelnienia z tożsamością odbiorcy zweryfikowaną zgodnie z pkt 5.2.1, musi to być jeden z następujących środków lub ich kombinacja, pod warunkiem że środki te lub dowolna ich kombinacja zapewniają bardzo wysoki poziom pewności co do tożsamości uwierzytelnionego odbiorcy:
a) mechanizm uwierzytelniania wieloskładnikowego
b) europejski portfel tożsamości cyfrowej lub notyfikowany środek identyfikacji elektronicznej, który spełnia wymogi określone w art. 8 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 [i.1] w odniesieniu do poziomu bezpieczeństwa „wysokiego” lub „średniego”;
c) certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej;
d) inne środki zapewniające uwierzytelnienie zidentyfikowanego odbiorcy. Zgodność powiązania jest potwierdzana przez jednostkę oceniającą zgodność. Przykład: Może to obejmować wykorzystanie jednego z powyższych środków z lit. a)–c) w celu zarejestrowania certyfikatu klienta TLS (bezpieczeństwo warstwy transportowej) do automatycznego wysyłania za pośrednictwem systemu TLS lub do zarejestrowania certyfikatu pieczęci cyfrowej wykorzystywanego do opatrywania pieczęcią twierdzeń w celu uwierzytelnienia w ERDS. Zastosowanie mogą mieć również inne mechanizmy, w ramach których zidentyfikowani nadawcy korzystają z delegowanych usług stron trzecich,
— REQ-QERDS-5.2.2-04 [WARUNKOWO] Jeżeli nadawca łączy się z QERDS poprzez bezpieczne łącze wymagające wzajemnego uwierzytelniania maszyna–maszyna między maszyną nadawcy a serwerem QERDS w oparciu o certyfikaty wydane zgodnie z polityką NCP określoną w normie ETSI EN 319 411-1 [2], wówczas po ustanowieniu takiego bezpiecznego łącza można przyjąć mechanizmy uwierzytelniania jednoskładnikowego dla drugiej fazy uwierzytelniania nadawcy, jeżeli wprowadzone procedury organizacyjne i środki bezpieczeństwa zapewniają zaufanie do uwierzytelnienia nadawcy.
7) 5.4.1 Przepisy wspólne
— REQ-ERDS-5.4.1-06 ERDS generuje i udostępnia uzasadnionym zainteresowanym stronom dowody ERDS dotyczące zdarzeń związanych z ERD (rejestrowanym doręczeniem elektronicznym), jak określono w pkt 6 normy ETSI EN 319 522-1 [3],
— REQ-ERDS-5.4.1-07 ERDSP archiwizuje dowody lub skróty dowodów dla każdego wydanego dowodu,
— REQ-ERDS-5.4.1-08 Dowody ERDS wygenerowane przez ERDS muszą być zgodne z semantyką dowodów określoną w pkt 8 normy ETSI EN 319 522-2 [4].
8) 7.2.1 Przepisy wspólne
— REQ-ERDS-7.2.1-02 Personel ERDSP pełniący zaufane funkcje musi być w stanie spełnić wymóg „posiadania wiedzy eksperckiej, doświadczenia i kwalifikacji” zdobytych w ramach formalnego szkolenia i dokumentów uwierzytelniających lub doświadczenia, lub obu tych elementów,
— REQ-ERDS-7.2.1-03 Zgodność z REQ-ERDS-7.2.1-02 obejmuje regularne aktualizacje (co najmniej raz na 12 miesięcy) dotyczące nowych zagrożeń i obecnych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.
9) 7.3.2 Obsługa mediów
— REQ-ERDS-7.3.1-02 Stosuje się wszystkie wymogi ETSI EN 319 401 [1], pkt 7.3.3.
10) 7.5 Kontrole kryptograficzne
— REQ-ERDS-7.5-01A ERDS wybiera i stosuje odpowiednie techniki kryptograficzne spełniające wymogi określone w uzgodnionych mechanizmach kryptograficznych zatwierdzonych przez Europejską Grupę ds. Certyfikacji Cyberbezpieczeństwa i opublikowanych przez ENISA [5],
— REQ-ERDSP-7.5-03 Klucz prywatny podpisu ERDS jest przechowywany i używany w bezpiecznym urządzeniu kryptograficznym, które jest wiarygodnym systemem certyfikowanym zgodnie z:
a) wspólnymi kryteriami oceny bezpieczeństwa technologii informacyjnych, określonymi w normie ISO/IEC 15408 [6] lub we wspólnych kryteriach oceny bezpieczeństwa technologii informacyjnych, wersja CC:2002, części 1–5, opublikowanych przez uczestników porozumienia w sprawie uznawania certyfikatów wspólnych kryteriów w dziedzinie bezpieczeństwa informatycznego i certyfikowanych zgodnie z EAL na poziomie 4 lub wyższym; lub
b) europejskim programem certyfikacji cyberbezpieczeństwa opartym na wspólnych kryteriach (EUCC) [7][8] i certyfikowanym zgodnie z EAL na poziomie 4 lub wyższym; lub
c) do dnia 31.12.2030 r. FIPS PUB 140-3 [9] poziom 3,
Certyfikacja ta dotyczy celu lub profilu zabezpieczeń lub projektu modułu i dokumentacji bezpieczeństwa, które spełniają wymogi niniejszego dokumentu, w oparciu o analizę ryzyka i z uwzględnieniem fizycznych i innych nietechnicznych środków bezpieczeństwa.
Jeżeli bezpieczne urządzenie kryptograficzne korzysta z certyfikacji EUCC [7][8], urządzenie to musi być skonfigurowane i używane zgodnie z tą certyfikacją.
11) 7.8 Bezpieczeństwo sieci
— REQ-ERDSP-7.8-04 ERDSP stosuje najnowocześniejsze protokoły i algorytmy szyfrowania na poziomie warstwy transportowej zgodnie z uzgodnionymi mechanizmami kryptograficznymi zatwierdzonymi przez Europejską Grupę ds. Certyfikacji Cyberbezpieczeństwa i opublikowanymi przez ENISA [5],
— REQ-ERDSP-7.8-06 Wymagany w pkt REQ-7.8-13 ETSI EN 319 401 [1] skan podatności przeprowadza się co najmniej raz na kwartał,
— REQ-ERDSP-7.8-07 Wymagany w pkt REQ-7.8-17X ETSI EN 319 401 [1] test penetracyjny przeprowadza się co najmniej raz w roku,
— REQ-ERDSP-7.8-08 Zapory sieciowe należy skonfigurować tak, aby uniemożliwić wszelkie protokoły i dostępy, które nie są wymagane do funkcjonowania dostawcy usług zaufania.
12) 7.12 Zakończenie działalności ERDSP i plany zakończenia ERDS
— REQ-ERDS-7.12-03 Plan zakończenia działalności ERDSP musi spełniać wymogi określone w aktach wykonawczych przyjętych na podstawie art. 24 ust. 5 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 [i.1].
13) 7.14 Łańcuch dostaw
— REQ-ERDS-7.14-01 Stosuje się wymagania określone w normie ETSI EN 319 401 [1], pkt 7.14.
(1) https://certification.enisa.europa.eu/publications/eucc-guidelines-cryptography_en.
(2) Dz.U. L, 2024/482, 7.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/482/oj.
(3) Dz.U. L, 2024/3144, 19.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/3144/oj.
Tekst urzędowy w EUR-Lex. Lexeva pokazuje treść przepisu, nie udziela porad prawnych. Moc prawną ma wyłącznie tekst opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.