Artykuł 14

1. W ramach standardowych procedur Urząd koncentruje swoją analizę przede wszystkim na jednolitym dokumencie, jednak w przypadku wniosków z państw trzecich i rejestracji bezpośrednich przeprowadza kontrolę krzyżową jednolitego dokumentu ze specyfikacją produktu, aby uniknąć ewentualnych różnic.

2. W przypadku rejestracji bezpośrednich Urząd rozpatruje wnioski, korzystając z pomocy pojedynczego punktu kontaktowego wyznaczonego przez państwa członkowskie.

3. Jeżeli wniosek nie spełnia kryteriów wskazanych w art. 23 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2411, Urząd, odnosząc się do uwag, o których mowa w art. 23 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2411, powiadamia wnioskodawcę i właściwy organ państwa członkowskiego, z którego pochodzi produkt, lub, w przypadku rejestracji bezpośredniej – wnioskodawcę lub, w przypadku wniosków z państw trzecich – wnioskodawcę lub właściwy organ państwa trzeciego, odpowiednio, w języku, w którym złożono wniosek, przekazując im następujące informacje:

a) powody ewentualnego odrzucenia;

b) termin, o którym mowa w art. 23 ust. 6 tego rozporządzenia, na odrzucenie, poprawienie lub uzupełnienie wniosku lub na przedstawienie uwag;

c) informacja, że wniosek zostanie odrzucony, jeżeli nie zostanie w terminie uzupełniony lub poprawiony.

4. W przypadku gdy wnioskodawca podejmuje decyzję o wycofaniu wniosku w ramach standardowej procedury właściwy organ państwa członkowskiego, w przypadku rejestracji bezpośredniej – wnioskodawca, a w przypadku wniosków z państw trzecich – wnioskodawca lub właściwy organ państwa trzeciego, odpowiednio, informuje Urząd, za pośrednictwem systemu cyfrowego, o wycofaniu wniosku. Wnioski wycofane uznaje się za niewniesione.

5. O decyzji określającej podstawy odrzucenia wydanej zgodnie z art. 29 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2411 powiadamia się wnioskodawcę i właściwy organ państwa członkowskiego, z którego pochodzi produkt, lub, w przypadku rejestracji bezpośredniej – wnioskodawcę, a w przypadku wniosków z państw trzecich – wnioskodawcę lub właściwy organ państwa trzeciego, odpowiednio.

6. Jeżeli Wydział Oznaczeń Geograficznych ustanowiony na mocy art. 34 rozporządzenia (UE) 2023/2411 („Wydział Oznaczeń Geograficznych”) postanowi w trakcie procedury sprawdzającej przeprowadzić konsultacje z Komitetem Doradczym, o których mowa w art. 23 ust. 5 tego rozporządzenia, wnioskodawcę i właściwy organ państwa członkowskiego oraz, odpowiednio, wnioskodawcę lub właściwy organ państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt, powiadamia się, za pośrednictwem systemu cyfrowego, o takich konsultacjach oraz o zawieszeniu biegu okresu sprawdzenia wniosku, jak określono w art. 23 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2023/2411.

7. Wydział Oznaczeń Geograficznych przekazuje opinię Komitetu Doradczego wnioskodawcy i właściwemu organowi lub pojedynczemu punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego w językach urzędowych Unii odpowiednich państw członkowskich oraz, odpowiednio, wnioskodawcy lub właściwemu organowi państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt, w języku urzędowym Unii, w którym złożono wniosek o rejestrację.

8. Oprócz wymogów, o których mowa w ust. 3, w przypadku rejestracji bezpośrednich Urząd sprawdza, czy wniosek spełnia wymogi, o których mowa w art. 6 i 8 rozporządzenia (UE) 2023/2411.

9. W przypadku rejestracji bezpośrednich, zgodnie z art. 20 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/2411, odnosząc się w razie potrzeby do uwag, o których mowa w art. 23 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2411, Urząd przesyła wnioskodawcy żądanie dostarczenia informacji uzupełniających. Urząd powiadamia również o żądaniu pojedynczy punkt kontaktowy.

10. W przypadku rejestracji bezpośrednich dokonywanych na podstawie art. 20 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2023/2411 Urząd przesyła do pojedynczego punktu kontaktowego, za pośrednictwem systemu cyfrowego, swoje wnioski o wyjaśnienie konkretnych kwestii, wskazuje konkretne aspekty, które pojedynczy punkt kontaktowy ma zbadać lub zweryfikować, oraz wskazuje, kiedy ma zostać wydane oświadczenie w celu zweryfikowania tych informacji. Podczas sprawdzania Urząd opiera się na oświadczeniach wydanych przez pojedynczy punkt kontaktowy.

11. W przypadku rejestracji bezpośredniej dokonywanej zgodnie z art. 20 rozporządzenia (UE) 2023/2411 Urząd archiwizuje na piśmie całą komunikację z pojedynczym punktem kontaktowym dotyczącą przeprowadzonego przez Urząd sprawdzenia.